A. 如何采購辦公傢具
如何購買辦公傢具？質量、價格、設計、服務等諸多因素，究竟孰重孰輕？
對於辦公傢具，大部分采購人都是幾年購買一回，對傢具行業的發展不一定能做到實時跟蹤，難免存在很多購買誤區。
選擇現代辦公傢具要考慮藝術性，采購人的文化、精神、品味往往在辦公傢具上能得到反映。不同的采購人，價值觀不同，取捨自然不同。現將這些現象一一列出，以供采購人借鑒。
將品味和潮流時尚結合
每個機構都有自己的特點，需要和現代潮流相結合，創造有自己獨有特色的辦公傢具環境、理念和模式。
不合理的室內裝潢布置，空間狹小、造型煩瑣、色彩繁雜的傢具，都會使人的生理、心理失去平衡，產生壓迫感、壓抑感和煩悶感，進而影響人體健康。
色調濃重的室內選擇深色傢具，會形成沉重昏暗的氣氛。傢具的色彩過於強烈，則不耐看，容易疲累。
反之，色調明亮寬敞的空間，再配置簡約、色彩宜人的傢具，會使人感到氛圍和諧、心情舒暢，更容易和人相處，工作效率更高。
另外，不同的功能房間，其室內傢具的款式、色彩是不同的。款式有中式、西式之分，色彩有暖、冷、淡、深調之分。辦公區根據行業、功能的不同，也要切合實際需要來設計和布置。
不要過於追求低價格
價格與價值、成本通常是緊密聯系在一起的。價格過低的傢具通常成本低、質量差，一般其外觀和設計都較差，也談不上什麼文化價值。有經驗的采購人都知道，買價格過低的產品，通常會有很多預見不到的隱患，導致購買後存在很多問題，令人後悔不已。
不要盲目崇拜名牌
名牌傢具與一般的國產優質傢具比較，少則貴出50%-100%，多則貴出200%-300%。名牌傢具之所以貴，在於其將品牌推廣費用攤到了價格里。其實，嚴格來說，品牌不等於設計，品牌企業有好的設計師，不等於每個設計師都優秀，更不等於每個個案都設計優秀。這還需要采購人根據自身文化和需求量力而行。
不要過於注重企業規模
規模只能說明生產能力強，並不能說明質量好、設計能力強。從某種意義來說，規模和個性化、文化價值之間還存在矛盾。義大利傢具聞名四海，但很著名的企業也只有幾十人，其有名的是設計，並非規模。目前，我國企業虛假資質、虛報規模情況還較為普遍，因此以企業規模為采購依據並不可取。
B. 采購辦公傢具如何正確選擇采購方式
為保證質量，只要時間允許盡可能採用公開招標方式，包括限額以下的項目。採用公開招標方式並選擇綜合評分法，以避免惡意競價或低價低質中標。若因時間原因須採用非公開招標方式采購的，則盡可能將材質技術指標和功能要求做細做實，另外，在外觀尺寸上要允許有一定的誤差范圍，且在詢價通知書或談判文件中明確驗收方式，以便適當提高質量保證金和延長質保期以保證采購質量。
C. 辦公用品采購流程是怎樣的
以下這份采購流程是我一個朋友公司的采購流程，每家公司的 采購流程都是不一樣的，我這份只是給你做參考，你可以了解下，然後結合自己公司的實際情況去做一下修改就能寫出自己公司的采購流程了。 1、各部門在每月25日前填寫下個月的辦公用品計劃，經部門領導、分管領導簽字批准後，報辦公室； 2、辦公室匯總各部門的辦公用品計劃，報總經理審批； 3、辦公室根據辦公用品計劃到定點商店或超市采購辦公用品（我們公司是先欠賬後付款） 4、將采購的辦公用品入庫 5、通知做出計劃的部門領取辦公用品（出庫登記） 6、根據辦公用品計劃，到財務部門填寫費用支出審批單。經領導簽字後，向指定商店或超市打款。 7、開具發票。 說明： 1、所有采購單必須由部門主管簽字同意，由行政部簽字 審核，采購員才能下訂單訂購； 2、所有采購物資入庫後必須出具入庫單與采購人員； 3、希望每個部門能夠把現在手頭所使用的產品的質量及 存在問題（優點也可）形成文字材料交與采購部主管，以便能更好的為各個部門采購滿意的物資。 4、簽收部門與采購部分別配備人員對到貨明細進行記錄 辦公用品管理制度是針對企事業單位辦公用品的計劃、采購、分發和保管及銷毀的一項制度，辦公用品采購流程也是辦公用品管理制度中的一部分，上面我說了四點需要注意的地方，你自己要特別留意一下哦~
D. 怎麼做好辦公用品的采購
1.
辦公用品采購治理的被動性：在市場經濟中，為下降庫存，防止積存，盡量實現零庫存，現代企業多是採取以銷定產的戰略。這相應請求辦公用品采購治理見/按單采購。
2.
采購治理的主動性
：采購是一種活動，更是企業與上游資料供給商溝通的橋梁。為了保質、保量、及時地做好企業消費所需的原資料供給任務。
3.
首先，是讓采購部門踴躍參加企業產品的設計、研發及技巧改造。采購部門相熟資料特徵、市場動態、資料消費采購周期，資料消費的技巧水對等，而企業產品設計人員卻往往缺少這方面的理解，讓采購部門踴躍參加企業產品的設計、研發及技巧改造。
4.
采購部門踴躍理解企業相干產品常識、專業常識，搜集所運用的資料常識及資料專業相干新資料、新技巧的國內外開展動態。
E. 公司辦公用品采購怎麼做
公司辦公用品采購非常簡單，只需要分為兩步：
第一步就是確定你要采購的東西清單，也就是辦公用品采購清單，看下面
1、文具檔案管理 包括：文件夾、資料冊、文件套、快勞夾、檔案盒、文件袋、事物包、名片冊、CD保護冊、證件卡套、板夾、拉桿夾、按扣袋、文件櫃、有孔文件夾、無孔文件夾
2、辦公文具類 包括：計算器、訂書機、打孔機、訂書釘、回形針、大頭針、工字釘、別針、文件框、文件盤、文件櫃、剪刀、美工刀、切紙刀、筆筒、書立、號碼機、儀尺、票夾、固體膠、液體膠、復寫紙、膠帶、膠帶座、回形針盒、名片盒、印章盒書寫修正用品：中性筆、圓珠筆、 鋼筆、鉛筆、 橡皮、熒光筆、 記號筆、修正液
3、辦公用筆 包括：圓珠筆、中性筆、中性筆芯、熒光筆、白板筆、記號筆、油漆筆、閃光筆、橡皮、鉛筆、活動鉛筆、鉛芯、簽字筆 4、辦公電器設備 包括：電腦、列印機、考勤機、傳真機、復印機、會議室音響設備、條碼列印機、擴音器、電話機、 加濕器、飲水機、 台燈、電風扇、電熱水壺、茶具、剃須刀、投影儀等。
5、辦公用紙 包括：普通A4復印紙、彩色復印紙、電腦列印紙、熱敏紙、復寫紙、封皮紙、便條紙、硬面抄、軟面抄、皮面抄、告示貼、記事本、稿紙、信紙等 6、辦公金融用品 包括：印章、發票（銀行）、點鈔機、支票列印機等
7、辦公傢具用品 包括：辦公桌、辦公椅、會議桌、鐵皮櫃、文件櫃、更衣櫃、多屜櫃、保險櫃、雜櫃等
8、生活用品 包括：垃圾桶、掃把、垃圾斗、拖把、煙灰缸、洗手液、抹布、洗衣粉、垃圾袋等
9、其他用品 包括：滅火器、急救箱（包括急救葯品）、滅火器、備用發電機（有條件的可配備）、雨傘、雨衣等
10、輔助用品電源插座|電池|報刊架| 雜志架生活用紙： 盒裝抽紙、 消毒濕巾、 卷紙/手帕紙
11、一次性用品紙杯| 垃圾袋| 杯托| 棉簽| 檯布| 一次性帽子| 鞋套| 咖啡勺 攪拌棒
12、電腦周邊光碟| U盤|移動硬碟| 錄音筆| 鍵盤| 滑鼠| 音箱| 耳機| 攝像頭|網卡| 交換機| 路由器| 網路工具| 存儲卡| MP5| 其他
12、勞保用品手套| 口罩| 防護鞋| 安全帽|創可貼| 防護服
14、五金工具手電筒| 放大鏡| 粘合劑| 塑料封接機| 折疊梯| 手推車| 鐵板車| 熱熔膠槍| 套裝工具15、清潔用品毛巾| 笤帚| 塵推| 拖把| 潔廁靈| 消毒液| 碧麗珠 洗滌靈| 洗衣皂| 洗衣粉| 洗手液| 五潔粉| 殺蟲劑
第二步，搜索京東或東方紅辦公用品網站，實際采購下單，現在都能送貨上門
F. 如何采購好辦公傢具注意細節呢
一．辦公傢具上所採用人造板的部件都應時行封邊處理，各種配件安裝不得少件、漏釘、透釘。
二．膠板辦公傢具（如門板、檯面等）表面應平整，不得有明顯翹曲。一般情況下，面對對角線長大於等於1400毫米，板件翹曲允許值大於等於3毫米。辦公傢具的功能尺寸要滿足使用要求。如辦公台的中間凈空高要大於580毫米；中間凈空寬大於520毫米；辦公椅的座面高在420或440毫米；扶手椅內寬大於460毫 米；
三．辦公傢具所用木材要經過乾燥處理，含水率在12％以下，不得使用昆蟲尚在繼續侵蝕的木材，外表和存放物品的部位用材不得有樹脂囊。
四．面板用薄木和其他材料覆面時，要求嚴密、平整，不允許有透膠、脫膠、鼓泡。
五．辦公傢具表面漆膜應平整光亮、單位或成套產品色澤應相似，產品表面漆膜不允許皺皮、發粘和漏漆。產品內部及其他塗飾部位，應保持清潔。
六．選購辦公傢具還應注意維護和保養。在搬運過程中要避免磕碰和劃傷；辦公傢具的裙板、地腳不要用濕墩布碰撞；當清理漆面上的灰塵時，不要用化學光亮劑擦試，可在撣掉灰塵後，用陰干濕布輕輕擦出光澤；新購置的辦公傢具千萬不要放在陽光下曝曬，更不要放在暖氣附近，以防木材含水率變化過大而引起傢具變形。
七．木製傢具應做到結構牢固，框架不得松動。不允許斷榫，斷料。不要選 購把刨花板用鋸一鋸，用釘子一釘，用油漆一塗的「三一傢具」。不要選購用幫 無槽，堵無榫，底無帶的「三無」抽屜製作的傢具。
八．文件櫃和辦公台抽屜開關要靈活，當時抽屜拉出三分之二後，下垂度小於等於20 毫米，左右搖擺底小於等於15毫米。
九．木製傢具要具備完全性和穩定性能，當把文件櫃兩個櫃門打開90度後，用手向前輕拉，櫃體不能自動向前傾翻；書櫃門的玻璃要經磨邊外理；