Ⅰ 如何建立林業事業單位財務綜合管理制度
第一章總則第一條為更好地規范和加強行政事業單位財務管理,嚴格控制公務消費,從源頭上預防腐敗行為和職務犯罪行為的發生,依據《建立健全教育、制度、監督並重的懲治和預防腐敗體系實施綱要》、《會計法》和《審計法》等相關規定製定本法。第二條本法適用於全市各行政機關和全額撥款事業單位。第二章報銷憑證聯簽審核制第三條報銷憑證實行聯簽審核制。各單位要成立財務支出聯簽審核小組,組成人員為班子成員1名、財務人員(或報賬員)1名、本機關其他幹部1至2名,具體負責本單位每筆財務開支的審核事項。報銷憑證聯簽審核程序和要求:每次報銷時,均由經人填寫《費用報銷單》(費用報銷單樣式附後),簽字並註明用途,經聯簽人員審核支出真實和單位財務人員(或報賬員)審核票據合規、支出合法、金額准確後簽名,最後由分管財務的領導簽批支出意見。第四條大額度資金支出要經班子集體討論決定。各單位要在既能夠便於工作,又能夠有效監督的原則下,根據各自的實際情況自行界定大額資金的額度,一般按本單位年經費總額的10%確定,但額度達到5萬元及以上的均為大額度資金。大額資金的使用包括基本建設、設施配套、設備購置、專項資金的使用、財產物業的處理等各種重要項目的開支,在經過班子集體討論或溝通協商同意後才能開支。第五條規范單位主要負責人財務報銷行為。單位主要負責人本人的公務支出,要有直接經人簽字並註明用途;因特殊情況沒有直接經人的,由其本人簽字、註明用途,但要有證明人簽字或附有關證明材料。第三章財務收支情況公開制第六條各單位財務收支情況實行內部公開制。財務公開堅持嚴格依法、全面真實、及時准確的原則。第七條財務公開的內容包括:財政部門審核批準的部門預算和年終決算,從財政部門或上級單位取得的各項撥款、按規定取得的預算外收入等收入情況,各項資金的實際使用情況。財務開支公示要細化到經人。第八條財務公開的形式和時限:在本單位固定的位置張貼公示或在本單位幹部會上公開通報,至少每季度要公開一次。第九條各單位紀檢監察部門或具有監督職能的科室負責審核本單位財務公開內容的真實性,審核簽字後由財務人員(或報賬員)進行公開。本單位幹部職工對公開內容有疑義時,財務人員負責答疑說明。第四章重點支出管理制度第十條招待費管理。招待費實行「雙控」管理:一是指標控制。各單位年度招待費總額必須控制在部門預算計劃以內,嚴禁同城用公款吃請。市直機關事業單位的工作人員到鎮村進行公務活動需要用餐的,一律在鎮機關食堂(內部招待所)用工作餐;城區外基層工作人員因公到市直部門事,接待單位可安排工作餐,標准不得高於30元/人,並嚴格控制陪客人數。招待市外客人每桌金額一般應控制在600元以內。接待上級重要客人,由接待單位主要負責人酌情提高招待標准。二是程序控制。因工作需要安排招待的,必須事先徵得單位主要負責人同意後,由公室人員填寫派餐單,派餐單上註明接待對象(單位、姓名)、接待地點(餐館)、接待標准(就餐全部費用),經分管機關領導簽字後安排就餐。所有公務接待一律實行按月結帳,在結帳時要加強對「一票兩單」(正式發票、派餐通知單、原始菜單)的審核把關,凡違規接待,一律不準入賬報銷。第十一條差旅費管理。差旅費開支范圍包括交通費、住宿費和伙食費。報銷時執行財政部規定,即處級以下出差人員乘坐交通工具標准為火車硬席(硬座、硬卧)、輪船三等艙。出差任務緊急的,經本單位主要負責人批准方可乘坐飛機(普通艙);住宿為三級以下賓館的普通標准間。未按規定等級乘坐交通工具或住宿的,超支部分自理。伙食費每人每天50元,憑據報銷。第十二條招商引資費用管理。要堅持「實事求是,勤儉節約,公開透明,規范管理,便於監督」的原則,加強招商引資費用管理,提高資金的使用效益。工作人員外出從事招商引資活動時,個人差旅費、伙食費、交通費按上條規定標准報銷,手機漫遊費經本單位紀檢監察部門負責人核實後據實報銷。每次出差外地招商活動時,宴請重點客商原則上宴請一次。在武漢、北京爭取項目需要宴請重要客人時,要從嚴控制招待標准。各單位要建立招商引資活動費用支出專項台帳,每次報銷時,由經人按照實際發生的項目、數額、招待對象據實登記,指定專人保管,接受市審計機關監督、檢查。支出發票要規范、合法。第十三條外出學習、培訓費用管理。外出學習、培訓事先要寫書面請示,經單位主要負責人同意。報銷時必須附主單位通知或考察學習請示文件。各類旅行社開具的發票不得作為學習、培訓、考察、調研等活動的報銷憑據。第十四條專項經費管理。堅持專款專用的原則,嚴格分清專項經費與日常公用經費的支出界限,不得相互擠占挪用。對專項經費的核算,按項目分別進行明細核算。重大專項資金支出必須由集體討論決定,報經市分管領導審定後才能列支。第十五條機動車輛費用管理。機動車維修應事先編制審批單,報單位負責人審批。報銷車輛維修費支出應附修理廠家的正式發票和機動車維修審批單,以及修理廠家的維修明細結算清單。要建立車輛損耗油耗記錄,統一實行車輛加油IC卡管理制度,一車一卡,對號用卡。嚴格執行車輛定點維修、定點保險等政府采購規定,凡違反規定擅自發生的車輛維修、加油、保險等支出不得報支。第十六條公用品及耗材管理。單位大宗公用品及耗材的購置,要嚴格執行政府采購規定,通過政府采購渠道;對集中采購目錄之外的采購項目,單位自行組織采購時,要參照政府采購操作程序進行公開采購。公用品及耗材要有專人保管,並建立領用登記台賬。第十七條建設修繕項目管理。所有建設修繕項目(包括零星建設修繕項目)應編制預算,按照有關規定確定施工方(15萬元以上建設項目、10萬元以上修繕項目應公開招標),並簽訂施工合同。工程進度款的支付,必須憑合法正式的原始憑證。15萬元以上建設項目、10萬元以上修繕項目竣工後,應編報竣工財務決算,經審計機關審計後方可決算手續。項目決算無竣工決算審計報告的,財務部門不得結賬。第五章財務管理工作責任追究制第十八條財務管理責任追究堅持追究責任與改進工作相結合、過錯責任與處理處罰相適應、責任與許可權相對應的原則。第十九條財務管理責任追究工作按照幹部管理許可權及部門隸屬關系分級實施。對違反規定、違反紀律的有關人員由主管部門或紀委、監察局根據職責許可權按規定予以追究。第二十條財務管理工作堅持行政主要負責人負責制。各單位行政主要負責人要加強對本單位財務管理,經常審查財務收支情況,及時糾正違規問題或不合理開支。要教育好分管財務工作的領導、聯簽審核小組成員和財務人員忠於職守、堅持原則,對他們執行財務規定,遵守財經紀律的情況進行經常性的監督、檢查。第二十一條會計人員(包括報賬員)應按規定會計事務,實行監督。對審批手續不全的財務收支應予以退回,對違法的收支不予。第二十二條各單位行政主要負責人對本單位的債權債務的真實性負責,對任職期間的債權債務應承擔清算責任。離任時仍未能清理的需向紀檢監察和審計機關書面說明,無正當理由形成的債權債務將由經人和單位主要負責人共同承擔清償或清算責任。第二十三條各單位行政主要負責人對本單位固定資產的管理承擔具體責任。應嚴格執行《行政單位國有資產管理暫行法》和《事業單位國有資產管理暫行法》,建立完善單位固定資產購置、保管、使用等內部制度,確保固定資產的安全、完整。出現資產丟失、毀損等情況的,依法追究主要負責人和直接責任人的責任。第二十四條各單位及其工作人員有違反國家財政收入上繳規定、違反規定使用騙取財政資金、違反規定擅自佔有使用國有資產等行為的,除按照《中國共產黨紀律處分條例》、《行政機關公務員處分條例》和《財政違法行為處罰處分條例》等規定視情節和性質,對單位和相關人員予以處理處罰外,還將按照黨風廉政建設責任制的規定追究主要負責人的責任。第二十五條各單位主要負責人對本法的落實情況負責。對拒不執行上述各項規定的,視情節追究責任:情節輕微的,對直接責任人給予告誡或對單位予以通報批評,並限期改正;情節嚴重的,對單位和負責人給予通報批評並取消單位和個人評優資格。第六章附則第二十六條市監察局牽頭聯合財政局、審計局對本法的落實情況予以監督檢查,並將檢查和處理結果予以公示。第二十七條本法所涉及的內容,凡黨和國家的政策法規另有規定的,從其規定。第二十八條本法由市監察局負責解釋。第二十九條本法自下發之日起執行。
Ⅱ 行政事業單位車輛洗車費能報銷嗎如能,標準是多少
能,報的費用基本是當地的均價。但不一定,如果坐車的人「大」,只要他點頭,你洗次車報多少都行。
Ⅲ 機關事業單位財務制度(內部管理制度)
給你一個範文,自己修改一下就可以用了.
建設局財務管理制度
一、總則
為了加強會計核算與監督,嚴格財務審批制度,節約費用開支,防止國有資產流失,提高資金使用效益,根據中華人民共和國《會計法》和有關財務制度規定,特製定本制度。
二、適用范圍
本制度適用於市建設局機關。局屬企、事業單位可參照執行。
三、財務管理制度
(一)預算管理
堅持「量入為出,統籌兼顧,保證重點,收支平衡」原則,科學合理編制單位預算。
(二)收入管理
嚴格規范收費行為,嚴格執行物價部門核定的收費項目和收費標准,堅決制止各種未經批準的收費行為。各項收費必須嚴格執行市政府關於「收支兩條線」管理的規定,使用財政部門統一印製的《收費票據》及《收款收據》,嚴禁白條收費,不得坐收坐支。
(三)支出管理
單位所有支出按年初預算支出計劃執行。
1、公用經費
公用經費(業務費、會議費等)按照財務預算,實行總量控制。公用經費列支時,由主辦人提出申請,經主管財務領導同意後方可列支。郵電費、水電費支出要本著節約的原則,並制定相關管理制度,單位職工水電費應由個人承擔;單位職工參加函授、脫產進修和短期培訓學習的費用支出一律由個人負擔,業務培訓按有關制度執行。
2、旅差費
經領導批准,因公外出人員要本著節約的原則,節省一切支出。旅差費支出根據現行價格因素和實際情況,市內住宿標准每人每天不得超過40元;市外出差每人每天(費用包干)不得超過100元,並不得報銷餐飲費;在途交通補助市內每人每天3元,市外每人每天8元,具體按有關文件執行。
3、業務招待費
業務招待費支出應按照必需節儉的原則,根據年初財務預算實行總量控制,其規定為:全年業務招待費事業單位不得超過單位總收入的1%。
單位來人來客必須經分管機關領導同意後方可招待,其招待標准為20元/人,未經領導批准或超標准招待的進餐條據,財務股不予報銷。
根據單位情況,實行業務招待費定額包干制,超額部分財務股不予報銷。其標准為:黨委成員各3000元,辦公室1000元,財務審計股1000元,人事教育股1000元,建設股1000元,綜合股1000元,公用事業股1000元,勘測設計股1000元。
4、辦公費
單位購買辦公用品,經分管機關領導批准後由辦公室統一購買,並由專人驗收、入帳、保管。各股室根據需要領取辦公用品,必須辦理領取手續,履行簽字手續。
5、小車費用
單位小車費用根據年初預算,實行總量控制。
根據單位情況,可實行小車費用包干制,即每輛小車費用開支控制在18,000元以內(含保險費),局黨委成員每人不得超過5000元。
6、醫葯費
離休人員按有關規定在醫保據實報銷,其他在職及退休人員均執行社會醫療保險制度,單位不再報銷門診及住院醫療費。
7、各種補貼
(1)獨生子女費每年計96元,由父母所在單位各承擔一半(按有關規定發至14周歲)。
(2)國家法定節假日,單位發放福利費不得超過100元。
(3)機關幹部、職工及其家屬因病住院,由辦公室統一安排一次性慰問,其慰問費用限定在200元以內開支。
(4)機關幹部職工的直系親屬亡故,由辦公室統一安排弔唁,經費開支限定在200元以內。
(5)電話費、差旅費補貼按有關規定執行。
四、固定資產管理
單位固定資產指定專人管理,並將固定資產進行分類分項登記、編號,建立財產管理卡片,會計帳簿必須設置固定資產明細帳,定期或不定期地對固定資產進行清查盤點,年度末要進行一次全面的清查盤點,做到帳、卡、物相符。
固定資產一律不準私人侵佔,嚴禁以物易物或贈送、轉讓。工作人員調離原單位時,必須將借用或領用的設備、圖書等歸還,並由相關管理人員簽章清帳後方可辦理調離手續,否則由管理人員負責追回或賠償。
五、財務監督管理
財務監督是貫徹國家財經法規以及財務規章制度、維護財經紀律的保證。單位財務對外要接受財政、物價、審計部門監督,對內接受單位領導及群眾監督。年度終了,單位財務運行情況進行公開。
財務審計股負責本制度的解釋。
xx年四月二十八日
Ⅳ 行政事業單位維修費應該有哪些附件
維修(護)費。反映單位日常開支的固定資產(不包括車船等交通工具)修理和維專護費用,網路信息系統運行與維護屬費用,以及按規定提取的修購基金。不作固定資產增加的賬務處理。http://www.lawxp.com/statute/s1743834.html#div32341738
Ⅳ 行政事業單位支出管理的行政事業單位支出管理的基本要求
第一,遵守國家有關財務規章制度,嚴格按照批準的支出預算執行。在支出管理中,行政事業單位要以國家規定的財務制度為行為准則,嚴格按照國家規定的開支范圍和開支標准辦理各項支出,不得任意擴大開支范圍和擅自提高開支標准;要按照批準的支出預算以及規定的開支范圍和開支標准合理安排各項支出,防止和糾正無預算、超預算支出,保證人員經費和單位正常運轉必需的開支。
第二,健全規章制度,完善監督約束機制。有章可依、照章辦事,是行政事業單位支出管理的重要環節。行政事業單位應建立健全一整套行之有效的財務管理制度。一是綜合性管理制度,如各項經費支出管理制度。二是單項的管理制度,加強辦公費、郵電費、差旅費、會議費、水電費、招待費、車輛維修費、設備購置費的管理制度。三是相關的管理制度,如接待制度、車輛管理制度等。
第三,各項支出要全部納入單位預算,統一核算和管理。行政事業單位應將來自不同資金來源渠道形成的支出,全部反映在單位預算中,統籌安排各項支出,做到用之合理,減少支出的盲目性和損失、浪費、提高單位各項資金的綜合使用效益。
第四,厲行節約,加強經費開支的計劃性,優化支出結構。行政事業單位在支出管理中,一方面要精打細算、厲行節約,杜絕鋪張浪費、大手大腳花錢的現象,以較少的資金消耗,辦理更多的事情;另一方面要從優化支出結構入手,加強經費開支的計劃性。隨著公共事業的發展,行政事業單位的工作任務越加繁重,開支項目也H益增多,因此,要特別強調開支的計劃性,以便使用較少的資金來保證工作任務的順利完成。
第五,做好財務管理的基礎工作,強化經費開支的日常管理。第一,按照有關財務規定,嚴格審批制度。每一次開支,都必須嚴格按規定的許可權審批後才准予實施。第二,完備財務報銷手續。每一筆開支必須具有合理、合法的原始憑證,並附有關批件,經辦人簽字,否則不予報銷。第三,加強財產物資的管理。主要是加強各種材料、低值易耗品的日常細化管理,杜絕鋪張浪費現象發生。
第六,加強資金使用效率的考核與檢查,強化財務管理監督控制職能。由於各行政事業單位的業務性質不同,不能單憑預算金額超支或節約的絕對額來衡量評價其業績,而應該結合業務工作量指標和崗位責任制對目標的完成情況進行全面的衡量,以防止片面性。要從實際出發,從社會效益出發,選擇一些比較恰當的並能綜合反映工作數量和質量的指標,客觀公正地評價資金使用效果。
Ⅵ 車輛維修保養管理制度
同學你好,沒有做過專門的車輛維修保養管理制度,只有設備維修保養管理制度,既然屬於車間的維修保養,給一份車輛管理制度供你參考,裡面也有關第車輛維修保養的部分,希望能夠幫助到你。
1.目的
為加強本公司車輛管理,充分發揮車輛資源利用最大化效應,特製訂本制度。
2.適用范圍
公司所有車輛。
3.工作規定
3.1司機必須服從公司的工作安排,如沒有特殊安排,必須在司機室內等候;
3.2車輛應停放在廠區指定車位待命。下班車輛返回以後,一律停放在指定位置;
3.3司機必須嚴格遵守交通規則。若因違章被罰款,費用由司機本人自理(特殊情況除外);
3.4因司機本人違章或操作不當造成車輛故障或損壞,損失在2,000元以下的由司機自付3%,損失在2,000元以上的由司機自付2%;
3.5司機必須愛護車輛,並且利用平時在公司的空閑時間對車輛進行維護、保養;
3.6車輛的附帶資料,除行車執照、汽車鑰匙、加油卡、保險卡由使用人攜帶之外,其餘均由行政部保管並分別按車號設冊登記管理檔案;
3.7汽車鑰匙由當值司機保管,出車時司機憑批准後的《出車申請單》交保安確認後方可放行;
3.8司機需在安檢日期到期前自行前往指定監理所受檢。如因逾期未受檢驗而遭罰款處分者,費用由行車司機本人自理;
3.9 車輛如需送廠維修,由司機填寫《維修申請單》,說明修理項目,經司機班班長證實,報行政部批准後方可送修;替換後受損零部件應帶回公司復驗作為當次維修費用報銷相關依據。
3.10新司機上崗前,由司機班班長負責培訓。培訓內容包括業務訓練、車輛性能及車輛管理規章制度等;行車時速嚴格按照路標所規定的速度行駛。
3.11.司機全年未被違章罰款、未超出行車日誌的里程數、未出交通事故的,給予安全獎勵400元。
4.行車規定
4.1.出車申請:
4.1.1申請程序:用車部門申請→部門主管審核→行政部批准→送單司機班長
4.1.2需用車部門,應提前一天填妥《出車申請單》(緊急情況除外),經行政部批准後,統一派車,未填寫《出車申請單》的,司機有權拒絕出車;XX市內用車由行政部批准即可;超出XX市區外用車必須經總裁助理批准方可生效。
4.1.3行政部將審批後的《出車申請單》統一交司機班班長處,再由司機班班長根據實際情況統籌安排派車,如出車時間有調整,須通知用車部門具體的出車時間;
4.1.4約車人必須在出車前3分鍾到一號崗等候以便能准時出車。
4.1.5派車原則:一人單獨外出辦事無特殊情況都不予派車,個人乘公交車出行,特殊情況須經總裁助理批准;堅持一車多用原則,同一方向不同目的地用車者同行,先近後遠或先急後緩送達;外出(廣州以外地區)用車2日以上者不予派車。
4.2.司機每次行車返回後必須根據《出車申請單》的資料每日填報《行車日誌》並由約車人簽名確認,《行車日誌》作為油費、路橋費、餐費報銷的依據,未填寫日誌則費用不予報銷;
4.3.司機班班長每周需對《行車日誌》所載里程數與車輛里程錶的實際里程作不定期抽查;
4.4.司機班班長需在每月三號之前提交上月《行車日誌匯總表》到行政部,如所載里程數超出車輛里程錶的實際里程視為司機違規,對超出里程的汽油費應由司機負責繳納並在當月工資中扣除;連續違規三次以上者予以辭退。
4.5.保安值班人員如發現無《出車申請單》或出車人數與《出車申請單》不符,必須拒絕車輛外出,並將詳細情況報行政部;
4.6.用車人員應堅持當日返回原則,如有特殊情況,司機應及時通知司機班班長。
4.7.員工工傷或疾病,出車申請單可憑醫院證明延後補簽,行車司機不得以任何理由拒絕或延誤出車。
4.未經行政部批准,禁止擅自將車輛借與他人駕駛,一經發現將處以當事司機辭退處理,並處罰款200元。
4.9.司機處出行車其間,未經許可不得擅自搭載與當次工作目的無關的人員或公車私用,一經發現處以當事司機罰款200元/次,累計違規三次以上者處以辭退處理。
5.肇事過失的處分:
5.1.經本公司鑒定其應負肇事責任者按其肇事理賠次數,依下列規定予以過失處分。
一次理賠總數 肇事處分 備注
第一次 第二次 第三次 第四次
1000元以下 司機自付4% 司機自付8% 司機自付20% 除名 1年內
1000~3000元 司機自付3% 司機自付6% 除名 2年內
3000~5000元 司機自付2% 除名 3年內
5000元以上 除名 4年內
5.2.肇事後經法院判決緩刑者,准予留用,經判決徒刑者,自判決之日起予以解僱,並令其賠償肇事應付的金額;
5.3.肇事後畏罪潛逃者,除請司法機關緝辦外,即予解僱。
6.加班時間的計算
6.1.平日臨時加班(周一至周六)填寫《加班申請單》交行政部匯總留存;
6.2.休息日加班:值班司機以考勤記載時間為准,如跨越中餐或晚餐,則扣除1小時/次。
7.附則
7.1.本制度由行政部負責解釋和修改,自頒布之日起生效施行。
8. 附表
<行車日誌>、<行車日誌匯總表>、<出車申請單>、<車輛維修申請表>。
Ⅶ 行政事業單位車輛管理費的問題
您好,中公教育為您服務。
行政事業單位車輛管理費
各單位報銷管理制度是不一樣內的所以您需要詳細的去咨容詢本單位的相關人員才能夠知道的。一般單位公車都是可以報銷的。更多相關事業單位招聘考試信息請關註上海事業單位招聘網。
如有疑問,歡迎向中公教育企業知道提問。
Ⅷ 行政事業單位維護維修費應怎麼用
財務制度中有支付范圍。
Ⅸ 審計局對協會經費支出和車輛管理有哪些要求嗎
一機關經費支出簽批許可權
凡領報經費,按以下簽批許可權辦理:由經辦人填報及部門負責人把關後會計人員認真審核,辦公室主任復核,局長簽批後方能辦理支付手續;未列入年初細化預算的重大開支項目、大額資金支出經局長審核後提交黨組會議或局務會議討論決定。
二財務報銷提供的報銷憑據
各種費用報銷嚴格按照福州市財政局轉發《福建省行政事業單位財務報銷審批手續的若干規定》(榕財會[2004]45號)提供報銷憑據,以及有關審批單和費用結算清單等相關單證,對不符合規定的報銷憑證或附件不全的,財會人員有權拒絕辦理報銷手續。
三領用支票和因公借款
凡領用轉帳支票必須填寫「支票領用申請單」,經辦公室主任簽批後,出納方可予以辦理。出納人員辦理支票要嚴格執行財務制度規定,支票上應寫明日期、金額和用途等內容,不得領用空頭支票。
機關工作人員因公務需要借用公款時,應由借款人按規定填制借款單,由辦公室主任審核,報局長審批後,出納人員方可辦理借款手續,公務結束後應及時辦理借款核銷手續,除特殊情況外,公務結束後三個月內未辦理借款核銷手續的以挪用公款論處。機關工作人員因公借款憑據必須附在記賬憑證後,收回借款時應當另開收據或退還借款憑據副本,不得退還原借款單。
四嚴格財務報銷審批手續
1、會務審批制度。專業會議應由經辦處室編制「會議方案」及《會議費預算單》,報經分管領導同意後,報辦公室審核,局長簽批後方可召開會議,並負責辦理會議費結算和報銷,辦公室協助安排具體事宜。報銷會議費支出應附會議通知文件、參加人員簽到單、會議費預算單、會議費結算匯總單、正式發票和費用清單,發票必須由經辦人、證明人、經辦會議處室負責人簽字,再由局會計審核、財務主管審批、局長簽批後方可報銷。凡超出審批標准或擴大范圍開支的不予報銷。培訓費報銷參照執行。
2、公務接待審批制度。各處室應堅持「熱情接待、節約開支」的原則認真做好公務接待工作,嚴格控制接待標准、人數,堵塞漏洞,反對鋪張浪費行為。來客需接待時,經辦接待處室應編制「接待方案」及《公務接待審批單》,由經辦處室負責人及分管領導審批後,經辦公室審核、局長簽批後方可予以接待,並負責辦理接待費結算和報銷。一般公務接待盡量在機關食堂接待,需在外接待時必須報局長批准。報銷接待費支出時應附正式發票(在外接待)或食堂用餐通知單(在機關食堂接待)和《公務接待審批單》,以及各項接待費用結算清單,在外接待的發票必須由經辦人、證明人、經辦接待處室負責人簽字,在機關食堂接待由辦公室填制「食堂用餐通知單」交食堂安排用餐,經辦接待處室應對用餐費用結算確認簽字,再由局會計審核、財務主管審批、局長簽批後方可報銷。
3、購買各種辦公用品審批制度。
購買各類辦公用品,必須符合工作必需及節約的原則,由辦公室根據各處室提出的要求,再由辦公室采購負責人匯總編報《預算支出審批單》,報辦公室審核、局長簽批後方可采購。屬於固定資產范圍的要辦理固定資產登記手續,屬於政府采購的物品必需實行政府采購。實物購入後,要按照規定辦理驗收手續,實物發票必須由倉庫保管人員驗收並簽字,屬於固定資產應填寫固定資產入庫單,並由資產管理員負責統一登記、管理。發票必須由經辦人、證明人、驗收人(倉管員)簽字,再由局會計審核、財務主管審批、局長簽批後方可報銷。未批先購的不予報銷。
4、差旅費審批制度。經局長批准外出的差旅費報銷(包括:出差事由、時間、地點、停留時間等情況),處室負責人由分管領導簽批,其他人員由處室負責人簽批。駕駛員出車下鄉費用報銷須附《出市區用車登記表》和正式發票;審計人員外出審計費用報銷須附「審計組執行外勤經費自理情況表及項目審計外勤經費登記表、審計通知書和正式發票;外出考察學習、培訓等費用報銷,須附主辦單位通知文件及本單位審批單和正式發票,發票必須由經辦人、證明人、處室負責人簽字,再由局會計審核、財務主管審批、局長簽批後方可報銷。出納辦理報銷時,要嚴格按照財務制度和費用支出的規定標准進行檢查,發現問題及時報告有關領導。委託各類旅行社辦理的要以原始發票作為報銷憑證。
5、機動車維修費審批制度。機動車維修應先經車輛管理部門認定,需維修的車輛,由駕駛員編制《車輛維修申報審批表》(格式附後),報辦公室分管領導審核、辦公室主任審批、局長簽批後方可維修,並負責辦理維修費結算和報銷。機動車維修必須到與我局簽定維修協議的定點廠家進行維修,報銷維修費應有修理廠家的正式發票和車輛維修申報審批表,以及修理廠家「車輛定點維修費用結算單」,發票必須由經辦人、派車負責人、辦公室分管領導簽字,再由局會計審核、財務主管審批、局長簽批後方可報銷。要建立車輛損耗、油耗記錄,實行車輛統一保險制度。
6、駕駛員出車下鄉車輛通行費、停車費審批制度。駕駛員出車下鄉車輛通行費、停車費報銷須附《出市區用車登記表》,發票必須由經辦人、派車負責人、辦公室分管領導簽字,再由局會計審核、財務主管審批、局長簽批後方可報銷。
7、修繕項目(包括零星修繕)審批制度。修繕項目的管理必須按有關規定執行,所有修繕項目(包括零星修繕費)應編制預算,按照有關規定進行招投標確定施工方,並簽訂施工合同。工程進度款的支付,必須憑合法正式的原始憑證。修繕項目竣工後,應編報竣工財務決算,按管理許可權報有關部門審批。
8、其他費用審批制度。其他費用報銷應按規定附《預算支出審批單》和費用結算清單等相關單證,發票必須由經辦人、證明人、審核人簽字,再由局會計審核、財務主管審批、局長簽批後方可報銷。無批准預算的不予報銷。
五、財務人員要嚴格認真執行財務會計制度,敢於堅持原則,及時提出問題和建議,重大情況要及時向局長匯報情況。局領導和各處室要支持財務人員依法依規開展工作,經常了解財務計劃、經費支出、財務制度與財經紀律等執行情況和存在問題,幫助財務人員解決實際困難,不斷提高財會素質,使局機關財務工作合規、合理、規范、有效。
六、本制度從公布之日起執行。
以前局機關財務管理制度、財務報銷手續補充規定,凡與本制度不符的,一律以本制度為准。
局機關財產物資管理辦法另行制定。
市審計學會、市內審學會、局機關黨委、機關工會、機關食堂等單位財務管理參照執行本制度。
區審計局財務管理制度
為了進一步規範本局的財務行為,加強財務管理,保障審計工作任務的完成,制訂以下制度。
一、財務管理的基本原則是:認真執行國家有關法律、法規和財務規章制度,厲行節約,量入為出,注重資金使用效益。
二、合理編制單位預算,統籌安排,節約使用各項資金,保障單位正常運轉的資金需要。
三、加強國有資產管理,防止國有資產流失。單位的資產由辦公室負責管理。固定資產實行帳卡管理,及時登記,並一年一次盤存,做到帳實相符;低價財產和物品應加強日常管理,防止流失。
四、建立局長領導負責的財務審批辦法。其財務審批許可權為:招待費一次性在1000元以下,其他費用(不含一般設備單價在500元以上、專項設備單價在
800以上,使用年限在一年以上的固定資產)在2000元以下,由局長審批,超過2000元以上的費用和購置固定資產須經局長辦公會議審查同意。
為有利於工作,對支付金額在200元以內的日常辦公用品,可由辦公室先辦理後履行審批手續。
五、財務報銷管理原則。日常辦公用品購置,由辦公室統一辦理;凡納入政府采購目錄的商品采購,由辦公室先辦理有關審批手續,後由區財政實行統一采購;工作人員需購置辦公物品和工具書籍等,應堅持先申請後購置;因公招待,應堅持「熱情、合理、節約」的原則,先報批後辦理;出公差人員,應按規定填寫差旅費報銷單,報銷標准按區財政規定執行。
六、財務報銷手續。各類支出票據應符合國家票據管理規定。報銷的原始憑證(包括現金支付票據和轉帳支付票據)須由經辦人,簽名證明人簽字,局領導簽批。
七、單位的年度預算、財務執行情況,應報經局長辦公會議審批;局辦公室一年一次公布單位財務執行情況。