Ⅰ 服务人员文明礼貌形象的基本要求
一、工作基本要求:
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1、爱护公物,不把公物私用。�
2、不泄露工作秘密,不传播小道消息。�
3、讲究卫生,穿着整洁、大方、得体。�
4、举止庄重,不讲粗话。�
5、办公室整洁有序,办公用品摆放整齐。�
6、进入他人办公室要敲门,不得乱翻文件、物品。�
7、使用礼貌用语,如“你好”、“请、”、“谢谢”、“对不起”、“打搅了”、“再见”等。�
8、对待来宾应热情迎接,请坐、敬茶,文明交谈;送客到门外,说“再见”或“慢走”等。�
9、交谈声音不可太高,力戒口头禅。�
10、不在背后议论同志。
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二、外出工作基本要求:
1、除工作考察、督查、暗访等特殊工作需要外,一般要事先通知对方有关行程及安排。�
2、文明介绍。被介绍时要站起来致以谢意;当介绍他人时要行注目礼;对自己不认识的长者或领导同志,要主动站起来,先自我介绍。�
3、吃工作餐要厉行节约,不酗酒、猜拳。�
4、业余时间,不准参与赌博,不准到任何营利性的娱乐、桑拿及按摩等场所消费。
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三、办公电话使用基本要求:
1、语气要热诚、亲切,言辞准确、简洁、得体,音调、音速适中。�
2、使用电话、尤其是长途电话要厉行节约,长话短说,不说无关紧要的内容。�
3、需在对方节假日、周末、休息时打电话,要讲清原因,说一声“对不起”。�
4、使用电话时,首先必须自报科室名称及本人姓名,不得使用“石嘴山市残联”的名义联系私人事情。5、通知的重要事项,事先必须拟定通知提纲,记录接话人姓名、电话号码、通话时间。�
6、接听重要电话,必须记录清楚发话人姓名、电话号码、通知时间、主要内容和要求、接
话人姓名等,及时向有关领导汇报处理。
Ⅱ 汽车售后服务顾问的基本流程是什么 如何做好服务顾问
1、 以服务客户为根本,对工作尽职尽责。2、 热情接待客户,必须使用文明用语,了解客户的需求及期望, 为客户提供满意的服务。3、 着装保持专业外貌,待客热情、诚恳,谈吐自然大方,保持接待 区整齐清洁。4、 熟练掌握汽车知识,评估维修要求,及时准确的对维修车辆进 行报价,估计维修费用或征求有关人员(上级)意见,并得到 客户确认后,开出维修工单,并耐心向客户说明收费项目及其 依据。5、 认真接待客户车辆,清楚仔细检查车辆外观、内饰并认真登记, 同时提醒客户将车内的重要物品保管好。6、 掌握车间的维修进度,确保完成客户交修项目,按时将状况完 好的车辆交付客户,对未能及时交付的车辆应提前与客户沟通, 讲清楚原因。7、 严格执行交、接车规范。8、 根据维修需要,在征求客户同意的前提下调整维修项目。9、 协助用户做好车辆的结算工作,热情服务,提高客户的满意度。10、 善于与客户沟通,全方位地引导客户提高对车辆维修保养的认 识。
11、 定期向客户进行回访,征求客户的意见,考察客户的满意度, 并根据相应项目做好记录。12、 加强服务理念,待客真诚热情,使客户永远愿意成为我们的朋 友。13、 处理好客户的投诉,根据实际情况认真耐心的做好解释,最大 限度的降低客户的投诉。
脸皮要厚,心要黑
Ⅲ 售后服务的人员行为规范和礼貌用语应注意哪些
对待病人与家属要热情,说话和气,解释耐心,不与病人或家属争吵。保持办公场所安静整洁,做到走路轻、说话轻、操作轻。开关门窗轻
源自计划范文
医务人员行为规范及文明礼貌用语(二)
行为规范
1.上班时须佩戴工作牌。
2.按医院要求穿好工作服,戴好工作帽。保持清洁平整、大方得体。工作服衣扣齐全,内衣不外露。不准穿工作服入食堂、会场、外出购物。(护理人员按护士有关仪表着装规范执行)
3.不穿拖鞋、响底鞋、高跟鞋上班,要求鞋面清洁无污垢。
4.工作中注意保持良好的形体姿态,精神要饱满,步态要轻盈,行走、站立时要做到:腰直肩平,挺胸、收腹,不摇摆。机关工作人员不可穿背心、吊带衣服上班。
5.长发应盘起,不允许披发,不戴大发夹、大发结,不许戴手镯、耳环、脚链,不涂指(趾)甲油,不留长指甲。
6.提倡着淡妆上班,禁止浓装艳抹。
7.牙齿清洁,口腔清新,无异味。
8.医务人员举止端庄、自然大方,待人礼貌热情,接待来访者(参观、检查者等)要起立,笑脸相迎。
9.对待病人与家属要热情,说话和气,解释耐心,不与病人或家属争吵。保持办公场所安静整洁,做到走路轻、说话轻、操作轻。开关门窗轻。
10.对待同事团结友爱,相互支持,相互尊重,相互理解,相互信任,不闹无原则纠纷,不拨弄是非,不争吵。
11.上班不迟到、不早退、不旷工、不擅自离岗和私自换班,不闲聊、不干私活。
12.严格遵守医院下发的“一个目标、三项任务、五项严禁与八项行业纪律”的要求,做守纪、敬业、文明的娄医人。
文明礼貌用语
1.六个先:
见面先用“您好”
开口先加称谓
说话先用“请”
休息先表抱歉
操作失误先道歉
操作结束先谢谢
2.常用忌语“四个不”:
不直呼床号
病人询问时不说“不知道”
遇难办的事不说“不行”
病人有主诉时不能说“没事”
3.常用三要三不要:
不说“等一会儿”,要说“马上来”
不说“试试看”,要说“我尽力”
不说“没有”,要说“我们会及时观察”。
4.常用文明礼貌用语:
(1)您好,您老好。
(2)我能帮您做点什么吗?
(3)您请坐。
(4)请您稍候,他(我)马上就来。
(5)很高兴为您服务。
(6)别客气。
(7)对不起。
(8)请原谅。
(9)没关系。
(10)谢谢。
(11)打扰了。
(12)很抱歉,给您添麻烦了。
(13)欢迎您提宝贵意见。
(14)请您配合一下,谢谢您的合作。
(15)不用谢。
(16)不必客气。
(17)对不起,让您久等了。
(18)请注意公共卫生。
(19)请不要随地吐痰。
(20)请您别在医疗场所吸烟。
(21)对不起,我没听清楚,请您再说一遍好吗?
(22)请您清点好现金。
(23)请您注意安全。
(24)请排好队。
(25)请安静些。
(26)对不起,您找的XX同志现在不在,有什么事需要我代为转告吗?
(27)好的,我马上请XX同志回答您的问题。
(28)好的,您反映的问题,我们调查落实后尽快给您答复。
(29)请您就诊时带病历。
(30)您提的意见很好,我们一定改进。
(31)请在这儿签上您的名字。
(32)我叫XXX,是您的负责护士(管床医生),如需要帮助,请您随时找我。
(33)请注意休息,有什么问题请随时来就诊。
(34)祝您健康!
(35)您慢走,您走好!
Ⅳ 售后服务管理制度
公司售后服务管理制度
1.目的
对服务过程进行有效控制,确保为用户提供及时,周到,满意的服务;
2.适用范围
适用于营销部内部销售服务管理工作;
3.内容
3.1服务工作方针:信息准确、反应敏捷、处理有效、用户满意;
3.2服务目标:
3.2.1服务及时率≥90%;用户满意程度≥85%;用户抱怨率(确属服务责任的)<3%.
3.2.2车身故障,服务半径在100km以内的,应在24小时内到达现场处理,服务半径超出100km,或需要与配套厂家联系的,应在12小时内给予用户答复;
3.2.3底盘发动机故障,用户直接向我公司营销部反映,服务组应在12小时内以文字形式联系处理,联系结果应存档并及时向用户反馈;
3.3服务人员行为规范:
3.3.1服务人员应严格遵守国家的政策法规和企业的规章制度,执行本企业的产品质量三包规定,树立处处为用户着想、视用户为上帝、全心全意为用户服务的宗旨,服务态度要热情、耐心、周到;
3.3.2服务人员到达现场后详细了解车辆使用情况、故障情况,认真检查、分析故障原因,并按规定修复处理,同时将处理情况如实填写在服务报告上。服务结束后,应请用户签字(盖章)认可。不允许在服务前要求用户签字(盖章),不允许涂改、伪造用户的签字(盖章)或建议,否则,一经发现,就地解聘。
3.3.3服务人员在实施技术服务中,不能只满足于解决用户提出的问题,还应主动向用户传授客车使用保养知识,指导用户正确使用、维护、保养客车。
3.3.4服务人员不准以任何理由或借口向用户收取各种费用(有偿服务需经领导同意,回公司后如数上缴,冲抵服务费用),杜绝吃、卡、拿、要等有损企业形象行为,否则同经发现,就地解聘。
3.3.5服务人员在服务过程中应使用文明用语,自觉维护企业形象,对不了解的问题和与技术、服务无关的事不准乱下结论,同时应注意保护与本公司配套厂商的形象。
3.4服务人员服务工作程序:
3.4.1接受任务和指令
a.领取外在工作指令或任务并办理相关手续。
a. 熟悉任务内容(详细查阅资料、客车型号、编号、用户具体地址、电话号码和联系人等)。
b. 准备好服务报告、顾客满意度调查表等资料。
b. 做好出发前的准备工作(二人以上外出,应指定一人临时负责)。
a. 借款
b. 主动与用户联系,必要时与相应服务站及配套厂家联系,询问具体故障,携带可能遇到或必须使用的零部件,确定用户所在的位置、交通状况,以提高效率。
3.4.2 到达后处理问题
a. 见到用户后,首先自我介绍说明来意,并请用户介绍车辆故障具体情况。
b. “听”:详细听取用户反映车辆的运行时间、里程、使用情况、出现故障的前后情况,对故障必须做好记录。
c. “看”:核对该车是否属于“三包”范围,检查存在问题部位是否被拆过,记录运行时间、运行里程,以进一步证实用户提供的情况。
d. “查”:针对故障部位进行检查,确定故障的真正原因。
e. 作出处理
a. 实事求是对问题进行处理,分析故障原因、责任,尽量与用户达成共识。
b. 详细填写服务报告(服务报告填写准确、字体工整)最后由用户签名(盖章),如有换件或赔偿,必须写清原因、零件名称和数量 。
c. 较大问题必须及时向单位领导汇报,应首先提出自己的处理意见和用户要求,便于单位领导决策参考。
d. 换下的旧件须妥善包装及时带回。
f. 处理结束离开前简要向单位汇报处理结果,并请示有否其他任务和安排。
3.4.3 返回单位后工作:
a. 返回单位后及时上班(如要休息需经领导同意)。
b. 向单位领导汇报处理的具体情况。
c. 将服务报告交领导审批后存档。
d. 填写各种报销表格、凭证,交领导审核后报销。
3.5 来电来函处理程序:
3.5.1 服务人员按来电来函的时间顺序填写来电、来函处理记录;
3.5.2 明确答复和及时处理用户的来电、来函,并记录;
3.5.3 来电、来函情况不明的应了解清楚具体情况后再及时处理;
3.5.4 复电、复函应及时存档。
3.6 三包件使用程序
3.6.1 服务人员根据实际情况提出处理意见,并开出备用件领料单,领导批准后领取备用件。
3.6.2 为用户更换备用件后,服务人员填写服务报告,经用户签字及领导同意后,连同旧件作为备用件销帐依旧。
3.6.3 邮寄发运的三包件的邮费、运费由经手人和领导签字后销帐(旧件尽可能收回)。
3.7 备用件管理程序:
3.7.1 仓库内备用件做到规格清、数量清、质量清,并摆放整齐、帐物一致。
3.7.2 仓库在接收备用件时,填写备用件接收单(一式二份)入库登帐。
3.7.3 领来的备用件,根据票据入库,报销后换回的新材料登帐入库。
3.7.4 备用件库根据备用件领料单发放备用件,并根据服务报告和末用件(旧件)销帐。
3.7.5 每月及时处理更换后的旧件。
3.7.6 发往服务站的备用件单独建帐管理。
3.8 认真做好二次索赔工作。
Ⅳ 售后服务的方法有哪些
一、档案齐备,有据可查。如果经销商不想“打一枪,换一个地方”“做一个品牌,倒一个品牌”的话,那么建立完备的客户档案应作为一项由始至终的长期工作来抓。太阳能经销商好比一个园丁,太阳能是模样相仿的花朵,客户则是喜爱花朵且从园丁处将其接回家的人。于客户而言,他们可能只知道花朵的名称,只知道从何处与之结伴牵手,当遇到问题时自然会第一个选择向园丁求助。作为园丁而言,随着花园规模的扩大,他不可能对模样相仿都牢记于心,但他要对每个花朵负责到底,所以就要求他对每个花朵的主人的信息记录在案,以便随着年月的推移,找到它们的主人仍能找到它们。客户姓名、详细地址、购买机型、购买时间、联系电话、安装人员姓名、辅料明细等都是完备的客户档案所必备的内容。届时当客户有售后需求时,我们根据客户所提供的姓名或住址等信息便一目了然的了解到客户安装时的情况,便于有的放矢。另外建议客户档案除文本类外还应建立一部电子档案,那样的话轻松点击输入或浏览查询变会及时找到对应信息。
二、渠道畅通,有医可寻。建议经销商开通售后服务专线,最好是24小时专职人员贴心守候式的阳光服务热线。这里就对接线人员提出了很高的要求:确保专线时时有人接听;文明用语,热情服务;掌握基本的机器安装使用常识和简单故障排除方法;耐心解答,仔细记录。对因主客观条件所限暂未开通售后服务专线的经销商,应在店内推行“电话首问负责制”,即“谁接听,谁跟踪,谁反馈”,确保问题有人记录,有人传达,有人落实。经销商切不可忽视24小时售后服务专线的作用,因为电话畅通客户焦燥的心情一定意义上就有了着落。家庭中的太阳能热水使用主要集中在晚上,有些性子急的客户在发现使用问题时会马上拨打售后电话,其实有有些故障是通过电话指导就可以马上解决的,即使不能立即解决,也可以跟客户预约一下明天上门服务的时间并征询客户的谅解,一般情况下客户不会过多刁难的。但如果售后电话无法打通,无人接听,回答模棱两可,态度蛮横无理,将给客户造成什么样的负面影响我们可想而知。在确保售后电话畅通的同时,再格外强调一点,对客户允诺的预约服务时间一定要负责任,当不能在预约时间进行售后时,一定要事先通知客户并重新预约。在这一环节中最忌讳“只答应,不售后”和“不表态,向后拖”两种情形的发生。
三、统筹规划,合理调配。“只负责销售,售后服务由厂家指定的区域售后维修点统一负责”的操作方式在太阳能行业尚不多见,目前绝大多数经销商都在扮演着销售者和售后者的双重角色,具体到最终的售后服务一般都是由安装人员完成。但现实的情况却是安装售后人员越多的经销店售后情况越不尽如意,经常出现为找到维修地点三番五次与客户通电话确认的繁琐情形。要解决这一问题很简单,与上面我们第一点中提到的客户档案挂钩即可。售后电话接线以后,根据机器档案信息查询到初装人员,由他们去进行售后服务,这样可以大大避免不熟悉产品情况、不了解安装情况、不知道驱车路线等弊端,最大限度消除客户长期等待和反复被问询情况的不利影响。
四、细中显优,服务取胜。售后服务人员应在预约时间内赶到客户家中,外出作业维修时要保持穿戴整洁,统一着工作服,进入客户家中时应换上鞋套,在维修过程中切勿谈及与工作无关事项,切勿同事间喧哗嘻笑,对维修产生的垃圾打包带走。在此过程中,言语得体应放在极其重要的位置:对客户提出的疑虑和问题要耐心解答;对客户的抱怨和不满要认真听取;对客户的过分要求要礼貌婉拒。要充分理解客户的心情,“将心比心,换位思考”,人在情急之下难免讲出不理智的话来,我们的客户就是上帝,是我们的朋友,对他们我们应尊重和礼让,要用我们的服务来说服他们,用我们的态度来感动他们。一定记住不要同客户争吵,相信通过我们多方面的努力客户会理解我们的。
五、回访考核,双管齐下。售后服务完成之后不迟于24小时内应对客户进行一次回访,应着重了解产品故障原因、修复状况、售后人员上门时间、工作状况、服务满意度及客户的意见建议等情况。通过回访我们对每一次的售后进行分析,找出哪能些问题是因为我们安装所致,哪些素质是我们的售后人员所欠缺,哪些技术亟待我们去创新提高。通过分析比较,我们能对机器的初装返修率有一个统计,根据统计数据,对初装人员适当予以奖惩。以此,提高机器初装效果,提升售后人员的服务质量。借此环节,实现向从源头控制,从过程优化的目标飞跃。
六、把握尺度,晓之以礼。这个“之”即为客户,把握尺度的人则是我们的售后服务人员。售后问题的出现是多方面的:有的是因为日照气候条件所限导致,有的是因为安装失误引发,有的是因为客户不看说明盲目操作造成,极少一部分是由于产品质量引起。但在客户那里,出现了上面任何一种问题导致产品使用效果不理想,他们都会“怪罪”到质量上来。如果解决不当的话,则我们的产品质量不好的“恶名”就会随着单元楼栋、小区、关系圈、网络等快速蔓延;如果处理好了,服务及时,使用放心等“美誉”也会倍加到我们的产品上。不管说到哪里,实事求是是我们最基本的原则,售后问题的症结究竟在哪里我们要让客户心中有数,在解答说明的过程中,就要求售后服务人员掌握交谈的技巧,点到为止又能引起客户的充分注意是最理想的效果。之所以将这条放到最后,是因为尽管有时候我们需要客户知道问题的出现并非是由于我们,但“客户永远是正确的”是我们所恪守的服务法则。和谐的交流,客户会成为我们的好朋友的。
2010-02-040
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Ⅵ 营业员服务性礼貌用语20句
正确使用文明用语20句
①招呼顾客用语
您好,欢迎光临。
同志,您想买点什么?或,您想看些什么?
请稍等一下,我就来。
②向顾客介绍商品用语
您想看的是这件商品吗?
如需要的活,我可以帮您参谋一下。
这件不满意,您可以再看看那种。
这种商品过几天就到货。方便的话,请您留个电话。
⑧为顾客退换货用语
请让我看一下,我会按退换货规定帮您处理的。
您如果不满意,我给您调换。
这件商品我替您看过了,没问题,尽管放心。
同志,您提出的问题,咱们一块商量一下好吗?
同志,您提的问题,已超出我的权限,我带您到XX部门处理。
④对顾客收、找款用语
请您稍等一下,我去找零钱。
您的钱正好,不用找。
收您多少钱,找您多少钱,请点清。
您的钱不对请您重新看一下。
⑤与顾客道别用语
您拿好,慢走。
感谢您的惠顾!
欢迎下次光临。
再见!(再会!)
服务忌语20句
①招呼顾客忌语
哎!
喊什么。
没看我忙着吗。着什么急。
快打烊了,明天来。
②向顾客介绍商品忌语
挑什么,都一样。
买不起就别看。
图便宜,就这货。
到底要不要,想好了没有。
③帮顾客退换货忌语
不能换,就这个规定。
你买的时候,怎么不挑好。
谁卖给你的,就找谁去解决。
我解决不了,愿意找谁找谁去。
④为顾客收、找款忌语
没钱找,自己去换。
没钱找,等着。
这钱太旧了,不要。
把钱点清了,再来买。
⑤对顾客答询忌语
不知道,标价签上有,自己看。
你问我,我问谁。
刚才和你说过了,怎么还问。
现在才说,早干什么的。
售后服务规范
大件商品按约定时间送货上门,如有变化,事先打电话通知顾客。
对前来维修商品的顾客,要主动带领顾客到场内维修点,或详细指明去场外维修单位的路线,不得推诿。
坚持退换货的原则:可换可不换的以换为主,可退可不退的以退为主,当消费者利益与商厦利益发生矛盾时,应尽量照顾消费者的利益。退换商品要热情接待,符合承诺范围和退换条件的,应给予退换。对不符合退换条件的要耐心解释,请顾客谅解,解释不通的,可陪同顾客找上级人员和有关部门处理。
受理顾客投诉,实行“第一接待人责任制”。消费者到商厦投诉,第一位接待者应认真受理,不得推诿。如不属自己受理范围或超出本职权限的,应陪同消费者找主任——值班经理——服务台,任何人不得置消费者投诉不理。
对消费者的投诉要耐心地倾听,认真地记录,并感谢顾客对企业的关心。
及时解决顾客投诉的问题,或选择适当的时机和方式,回复对投诉意见的处理结果,必要时登门道歉等。
《优质服务规范》柜台纪律“十不准”
(老十不准)
1、不准在柜台内吸烟、吃东西、干私活。
2、不准与顾客顶嘴吵架。
3、不准在柜台内聊天打闹。
4、不准在柜台内会客长谈。
5、不准因结帐、点货等任何理由不理睬顾客。
6、不准在柜台内看书看报。
7、不准有非规范姿态。
8、不准随便离开工作岗位。
9、不准挪、借销货款和票、券。
10、不准购买本柜台出售的紧俏商品。
《优质服务规范》补充规定
(新十不准)
1、营业员要坚守岗位,上班期间不准擅自离开工作场所或到商场以外的地方就餐。
2、营业员除早晨上班或晚上下班,不准着场服、佩带服务证乘坐自动扶梯。
3、所有员工,除经批准外,不准在上班时间购物。下班时间也不准穿制服购物。
4、除吸烟区外,商厦其他地方,包括后场均不准吸烟。
5、在营业现场,员工要注意形象,不准三五成群、勾肩搭背、手挽手、嘻笑哄闹。不准有不文明言行。
6、员工接待顾客咨询、投诉,不准说“不知道”。
7、员工上班不准穿吊带衫、无袖衫、背心、露脐露背等过分裸露的上衣和短于膝盖的超短裙以及深色以外的皮、布鞋。裤管不得卷起。确因促销需要,须经管理部批准。
8、节假日来商场促销的厂方人员不准无促销证且未经教育上岗。
9、下雨天,进入商场雨具不准裸露,需装入塑料袋中,以免水污。
10、营业现场不准饮水、存放饮具餐具。
Ⅶ 关于服务的励志语录
1、热心、耐心、关心、细心、贴心。
2、顾客后还有顾客,服务的开始才是销售的开始。
3、客户是上帝,是企业衣食父母,客户越多,企业越兴旺。
4、客粗我细,客细我耐。
5、您的健康就是我的心愿。
6、服务创造价值,微笑赢得信赖。
7、服务客户,播种金钱,增加信任,稳定续收。
8、顾客感动是下一个竞争战场。
9、深化机关效能建设,提升创业服务水平,创建最优发展环境。
10、后勤人员要有地位,首先自己要有作为。
11、坚持以人为本,提高优质服务,保障公民权益。
12、改善既改革,改革先革心。
13、温馨服务,真情护理,为每一个身患病痛的人提供优质高效的真情服务!
14、提供计生服务,促进社会发展。
15、建立农民健康档案,完善健康管理系统。
16、加强社区建设创建美好家园。
17、重视合同,确保质量,准时交付,严守承诺。
18、行销起步,天天拜访,事业发展,用心学习。
19、开展创业服务,大力推进国家新能源科技城建设。
20、我们为祖国服务,也不能都采用同一方式,每个人应该按照资禀,各尽所能。
21、售后服务是,产品的最后一道质量关。
22、以爱岗敬业为荣,以不负责任为耻。
23、每一发奋努力的背后,必有加倍的赏赐。
24、因为驱病、康复是你我共同的心愿,所以健康、快乐是你我同样的感受。
25、微笑缩短距离,文明延伸真情。
26、倡导婚育新风品味精彩人生。
27、为了你更好的使用我们在不懈努力。
28、政风行风大家管,服务如何大家评。
29、加强慢性非传染性疾病管理,开展健康干预和促进工作。
30、健康体检保健康。
31、送健康到家,结关爱奇葩。
32、顾客来问货,行情送上门。
33、以人才和技术为基础,创造最佳产品和服务。
34、用我们的爱心和双手,共建温馨美好的家园。
35、您的需要就是我们的任务。
36、我充满自信,因为我做得最棒。
37、只要路是对的,就不怕路远。
38、青年服务社区,社区培育青年。
Ⅷ 汽车售后服务顾问应如何做好服务工作
汽车售后服务顾问应如何做好服务工作 (2009-04-13 08:05:57)转载标签: 上海华普汽车售后服务接待汽车 分类: 汽车售后服务
随着汽车市场的活跃,汽车售后服务站的竞争也越来越激烈,为了提高服务质量争取更多的用户,维修站也在想方设法提等于留住了更多的用户。那么,服务顾问应该怎样作好自己的工作。
1、迎接顾客要主动热情
服务顾问给顾客的第一印象是十分重要的,它直接关系到顾客是否愿意在此修车,以及业务的扩展。为此要做到以下几点:一是热情友好的接待,如对新顾客应主动自我介绍,递上名片;二是对顾客要一视同仁,不管是本地的还是外地的,是老朋友还是新顾客,绝对不要和老朋友聊个没完,而把新顾客晾在一边;三是做到有问必答,服务顾问应熟悉各种车辆,并全面掌握本厂的情况,遇有不清楚的地方,应尽可能通过电脑或电话查询,不要跑来跑去把顾客放一边,这样会使顾客觉得你业务不熟悉和管理混乱;四是业务太忙不得已让顾客等待时,应礼貌地请顾客稍候,并安排人送上饮料,甚至用餐,提供代客同意,先接待新顾客,因为新顾客正是我们要开发的资源。
2、与顾客交谈要诚心诚意
首先要仔细倾听顾客介绍情况,不要随便打断对方的说话,如果是涉及到投诉或质保期等内容,要认真做好记录,不要轻易下结论。其次向顾客介绍情况时,应尽可能用通俗易懂的语言,避免使用难懂的专业术语。如遇到顾客说:“你看着办吧,哪儿坏了修哪儿。”服务顾问可不要自以为是,过于随便,而应把每项工作都向车主讲清,如为什么要这样做、有什么好处、要多长时间、多少费用等等,这样既可以避免结算费用时发生不必要的麻烦,也能体现对顾顾客花钱修车买放心。
3、车辆交接检查要认真仔细
车辆交接时,服务顾问和顾客在检查发动机后应将车子开到举升机平台上,与顾客一道检查底盘上一些容易出问题的部件,如油底壳等,这样会加深顾客对修理厂的信任。向顾客咨询故障现象时要全面,如出现故障时是冷车还是热车、是高速还是低速、是空载还是满载、行驶在公路上还是土路上、车上装了什么附加设备等,什么时候进行过维护、以前修过什么部位、故障是何时出现的、是经常性不还是偶尔出现等。如有必要应同顾客一起试车,试车时切忌猛加油、急“刹车”、高速倒车与转弯等,这要会令顾客十分心疼车辆,特别是车上的高级音响、车载电修,不要轻易动它。
4、填写托修单要如实详尽
车辆检查诊断后,应如实详尽地填写托修单,主要包括:一是顾客的姓名、地址、电话、进厂日期、车型、牌照号、底盘号、发动机号、附件数量、行驶路程,以及油量等信息;二是进厂维修的具体项目内容、要求完成日期,以及质保期;三是一些主要说明及服务顾问与顾客签名。托修单至少是一式两份,一份交顾客保管,一份修理厂留底。但也有许多管理完善的修理厂,托修单有4~5份副联,还有电脑存储。特别是托修单上的措词应严谨,可操作性强,同时要给自己留出充分的回旋余地。
5、估算维修费用及工期要准确
估算维修费用及工期是一个十分敏感的问题,稍有不慎,就有可能影响顾客源。
在维修费用估算时,对于简单或明显的故障,维修费是容易计算的。但对需要作进一步检查的部位,则应把有可能出现问题的部件考虑在内,如实告诉顾客费用不超过多少,并把各项预算写在托修单上,作为日后核算的依据;同时注意在修理过程中如发现了其他损坏部件,对是否可以更换随时征求顾客意见。
在估算维修工期,即预定交车时限时,应考虑周到,并留有余地,如待料、维修技术,或因其他紧迫任务需暂停某些车的修理等因素都要考虑进去。因为时限一经确定,就要尽一切努力来完成,否则,对顾客和修理厂都会带来一些不必要的损失。
6、竣工检验要仔细彻底
车辆修竣后,对修竣项目的检验是总检验员工作的重要环节,必须认真、仔细彻底地检查,必要时应进行路试。检查项目主要包括:对照托修单,核对所有修竣项目是否达到技术标准,工作是否良好;检查车辆各连接部件是否牢固完好,尤其是有关安全(转向、制动)等部件是否存在隐患;检查车辆其他附件是否在维修过程中损坏或丢失,如有则应及时补齐。总之,只有一切都确认没有问题以后,方能通知顾客来接车。
7、竣工车辆交接要耐心
顾客验收修竣车辆一般都比较仔细。对此,服务顾问要有充分的耐心,并应主动配合顾客路试验车,随时作些解释和交代注意事项,切忌让顾客单独验收或试车,以免因小失大。特别是对一些难以打交道的顾客(如吝啬、蛮不讲理、多疑等),一定要克服烦躁心理,耐心地配合顾客进行验收,使他们高兴而来,满意而去,因为这直接关系到顾客是否以后再回头。
8、遇到维修质量(品质)问题时要虚心
修竣车辆交付使用后,遇到顾客返厂咨询或要求返修索赔损失时,服务顾问要态度诚恳,尤其是对一些计较或蛮不讲理的顾客,应虚心倾听并认真做好记录,尔后根据情况分析判断,找出问题的原因。若属维修方面的原因,应深表歉意,并及时做出相应的处理;若属配件或顾客操作上的原因,应解释清楚,给顾客一个满意的答复。切不可一口否定自己的过错,要么找主任,要么找厂长,这样势必会让修理厂“关门大吉”。
服务顾问在维修中起到的是穿针引线的作用,就是以顾客为中心,去组织和协调各部门的工作,这样才能真正达到顾客满意。
总之,服务顾问是修理厂的重要角色,是维修服品质体现的窗口,不仅要有扎实的专业知识和业务能力,而且需要敏捷的思维和宽阔的胸怀,同时还应掌握一定的心理学知识,只有这样的服务顾问,才能使顾客修车放心,花钱舒坦,才能使修理厂的业务与日俱增。
Ⅸ 怎么做好售后服务和顾客投诉
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奥韵围巾批发网,简直就是批发群体的耻辱,买货前说的比唱得都好听,等你付钱后就完全不一样了,有问题根本没人搭理你!就算有也是他是上帝的样子,他爱怎么处理就怎么处理,你接不接受都是你的不对,退你一块钱那是对你的怜惜,退你两块钱就已经是对你的大恩了……