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售后服务主管职责

发布时间:2022-05-04 18:07:36

售后服务部主管职责

每个公司和外部机构应该至少推选一名信息技术主管,最好由信息管理和计算机等相关专业内的同学担任。外容部机构根据业务特点,可在每个部门里再推选一位信息技术主管,与整个机构的信息技术主管协作做好外部机构的工作。

⑵ 怎样当好售后服务经理

1、 受岗敬岗,组织和管理好本部门的生产,经营工作.带领本部门员工努力完成公司下达的各项经营指标.
2、 参与制定公司的决策,协助厂家售后督导等工作.
3、 完善售后服务各部门的规章管理制度,控制售后部的经营方针与经营计划.
4、 全面主持售后服务工作,定期召开生产例会,对生产经营等方面,出现的问题及时解决,保证经营目标的实现.
5、 定期向公司汇报售后服务部的经营管理情况,负责部门的管理和协调工作.
6、 制定售后服务政策,及员工的内部培训制度.
7、 及时处理客户的重大投诉及索赔事宜,监督并确保售后服务质量和顾客的满意度.
8、 参与制定售后服务部人员计划及奖励制度,充分调动员工的积极性.
9、 及时向厂家相关部门反馈信息.
售后接待主管岗位职责及行为规范
1、 服从领导,团结同志,模范带头作用强,团队精神强;
2、 严格执行公司的规章制度;
3、 带领本部人员较好地完成经营目标,监督并持续提高本部门服务质量;
4、 负责公司维修接待业务的正常运作和管理;
5、 进行本部门员工的业务督导;
6、 完成本职的工作,同时兼任售后接待的职责;
7、 协调公司内外相关部门和工作环节;
8、 收集客户信息,妥善处理客户不满及意见、建议,并及时向有关部门反馈;
9、 审核、统计业务数据,定期编制报表并向上级领导汇报;
10、 协助售后服务经理制定工作计划、及开拓业务;
11、 根据相关政策制定本部门管理制度、培训计划及业务流程;
12、 及时处理重大的客户投诉及上报主管领导;
13、 监督并确保售后服务质量和顾客满意,有较好的服务意识,重大问题客户投诉率不高于1%;
14、 协助售后经理制定维修业务部人员计划及激励机制;
15、 向市场部提供用户信息和市场政策建议。
售后接待岗位职责及行为规范
1、 以服务客户为根本,对工作尽职尽责。
2、 热情接待客户,必须使用文明用语,了解客户的需求及期望,为客户提供满意的服务。
3、 着装保持专业外貌,待客热情、诚恳,谈吐自然大方,保持接待区整齐清洁.
4、 熟练掌握汽车知识,评估维修要求,及时准确的对维修车辆进行报价,估计维修费用或征求有关人员(上级)意见,并得到客户确认后,开出维修工单,并耐心向客户说明收费项目及其依据。
5、 认真接待客户车辆,清楚仔细检查车辆外观、内饰并认真登记,同时提醒客户将车内的重要物品保管好。
6、 掌握车间的维修进度,确保完成客户交修项目,按时将状况完好的车辆交付客户,对未能及时交付的车辆应提前与客户沟通,讲清楚原因。
7、 严格执行交、接车规范。
8、 根据维修需要,在征求客户同意的前提下调整维修项目。
9、 协助用户做好车辆的结算工作,热情服务,提高客户的满意度。
10、 善于与客户沟通全方位地引导客户提高对车辆维修保养的意识。
11、 定期向客户进行回访,征求客户的意见,考察客户的满意度,并根据相应项目做好记录。
12、 加强服务理念,待客真诚热情,使客户永远愿意成为我们的朋友。
13、 处理好客户的投诉,根据实际情况认真耐心的做好解释,最大限度的降低客户的投诉。
14、 建立客户档案,及时准确的完成ERP系统的输入。
15、 做好客户的档案和管理工作,听取和记录客户提出的建议、意见和投诉,并及时向上级主管汇报。
16、 宣传本企业,推销新技术、新产品,解答客户提出的相关问题。
17、 不断学习新知识、新政策,努力提高自身业务水平,按时参加企业内部培训。
资料员职责及行为规范
1、 以服务客户为根本,对工作尽职尽责。
2、 着装保持专业外貌,待客热情、诚恳,谈吐自然大方,保持个人工作区整齐清洁.
3、 按时定期完成各类统计报表并及时上交上级主管。
4、 认真做好客户资料的保管及登记,按工作规范。
5、 做好内部的后勤工作,定期提交文具的申领表及发放文具做好登记。
6、 查阅资料必须认真负责,以确保资料收发的准确程度。
7、 资料书刊借阅要严格履行手续程序,不行私自将资料借出。
8、 对一线技工提供资料快捷无误,提供抽调资料、图片、数据说明要求清楚易懂。
9、 不断学习新知识、新政策,努力提高自身业务水平,按时参加企业内部培训

⑶ 售后接待的主要岗位职责是什么住要负责什么工作拜托了各位 谢谢

售后服务部各岗位工作职责 (一)主管 1. 以顾客满意为中心,时刻维护公司形象。 2. 从全局出发树立良好的窗口形象,礼貌大方地与顾客沟通。 3. 熟悉业务运作,掌握应酬技巧,以高度的热情与责任感满足来访顾客的要求。 4. 掌握《中华人民共和国消费者权益保护法》的相关知识,掌握商品知识,了解各类商品售后服务范围。 5. 受理顾客投诉,跟踪商品售后信息,做好顾客回访工作。 6. 负责为顾客提供开具发票、发放赠品及大件物品寄存的工作。 7. 负责安排购物车/篮、商品的还原工作。 8. 负责顾客电话预约订货,团体购物的接待。 9. 负责顾客退换货手续的办理。 10. 定期向上级汇报工作情况。 11. 对营运经理负责,分管售后服务部的全面工作。 12. 确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。 13. 指导和督促总台人员做好对顾客的服务工作。 14. 合理分配本区域各岗位人员的工作。 15. 接受和处理顾客的投诉并及时向相关部门反馈。 16. 跟踪售后信息反馈,负责抱怨顾客的回访工作。 17. 指导总台人员处理顾客退换货,开具发票、寄存等工作。 18. 负责顾客电话预约定货,团体购物的接待。 19. 监督卖场各部门员工的顾客服务情况。 20.完成上级交办的其它任务。 (二)主管助理 1.对主管负责,协助主管处理各项工作。 2.主管不在时行使主管权力。 (三)总台领班 1. 对主管负责,分管总台的日常工作。 2. 督导和检查总台员工的各项服务工作。 3. 完成主管交办的其它工作。 (二) 总台服务员 1. 严格执行公司的顾客服务准则和礼貌礼仪标准,为顾客提供微笑、热情、主动、快速的服务树立公司的良好形象。 2. 负责接待和处理顾客的退换货服务。 3. 负责电话的接听和记录,特别是顾客的建议要及时反馈。 4. 接待顾客的局面和电话投诉,负责按公司的程序处理好顾客投诉,让顾客感到满意。 5. 回答顾客咨询的问题并负责为顾客提供帮助。 6. 负责为顾客提供开发票的服务。 7. 负责赠品的管理及协助企划部进行抽奖及公益赞助等活动。 8. 负责自动寄存柜的管理及大件物品的寄存工作。 9. 负责总服务台的清洁卫生工作。 (三) 还原员 1. 负责购物车/蓝和顾客未结帐商品的还原工作。 2. 负责购物车/蓝的整理,方便顾客的使用。 3. 负责检查购物车/蓝是否完整、清洁,发现损坏及时更换、报修。 4. 热情回答顾客咨询,协助引导客流导向,确保出入口的通畅。 5. 协助顾客搬运、装卸商品。

⑷ 售后主管岗位职责

售后主复管岗位职责1、进行制有效的客户管理和沟通,了解并分析客户需求,并进行方案规划;2、建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员,并对相关人员进行培训、激励、评价和考核;3、发展维护良好的客户关系;4、组织公司产品的售后服务和维修管理;5、建立售后服务信息管理系统(客户服务档案、质量跟踪及反馈);6、向领导和质量部门提供产后质量反馈数据、产品质量信息,为解决问题提供建议;7、主持售后部门的每月售后业务发展规划及分析。

⑸ 汽车4s店里都有那些岗位每个岗位都有那些要求

岗位包括总经理岗位、配件经理岗位、配件计划员岗位、配件收发员岗位、维修人员岗位、服务经理岗位、收银岗位、核算员岗位等。

一、总经理岗位职责
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负责建立,实施和改进公司的各项制度、目标和要求。 制订质量方针、质量目标,确保顾客需求与期望得到确定和满足。确定公司的组织机构和资源的配备。确保公司现有业绩,并使管理体系持续改进。负责向全体员工传达,满足顾客和法律、法规的重要性。组织企业各部门力量,完成董事会确实的各项经济指标。关心职工生活、劳动保护,防止发生重大安全事故;加强职工安全教育、提高职工安全系数。在发展生产的基础上提高职工的福利和技术业务、文化水平。 主持管理评审,确保管理体系的适宜,充分和有效。规划好公司的未来战略方针和发展目标,并贯彻落实好公司的各项规定和指示,带领公司不断发展。

二、配件经理岗位职责

负责监督、指导配件工作人员做好配件管理工作,保证充足的、纯正的配件供应。负责根据授权公司要求和市场需求,合理高速库存,将库存周转率控制在合理范围以内,加快资金周转。负责及时向相关部门传递汽配市场信息及本站业务信息。负责每月向相关部门提供月度报表及相关文件。负责配件环境卫生、管理,确保仓库整洁有序,物品摆放规范,执行好6S管理。负责定期对配件部进行盘点,确保帐、卡、物一致。负责定期召开部门会议,不断提高配件工作人员业务水平和服务意识,保证本部门员工良好的工作状态。负责公司各项制度在本部宣导及相关信息的传递。负责本部人员的配件业务的培训指导及制定本部门培训计划。 负责协调与其它业务部的关系,并使配件工作流程不断优化、提高。负责质量管理体系中的相关工作。

三、配件计划员岗位职责

负责根据公司的业务需要和要求,按月做好配件计划,及时供应保证合理库存。及时收集相关生产信息和市场信息,作出库存调整,上报配件经理。根据授权公司有关配件计划、订购的规定,开展配件的计划、订购工作,正确、及时填写和传递配件订货单。协助配件经理做好库存品的调节,减少积压现象。协助配件经理协调与其它业务单位的关系,确保配件及时调节、供应。熟悉公司车辆维修业务要求,仓贮式物流管理,合理安排库存,确保工作正常开展。完成部门负责人交办的相关工作。

四、配件收发员岗位职责

负责配件仓库的清洁卫生,配件规范摆放,标志清晰,并做好配件的维护工作。负责配件的收发管理,及库存件的定期盘点并记录,确保帐、卡、物一致。负责根据提货清单迅速、准确的提供配件,配件发放遵循先进先出的原则。负责对配件进货质量的检验和破损件的回退工作。负责库存量的统计,若发现库存不足或过多应及时上报。对配件的放置标准、防护要求、规范标识、规范搬运负责。熟悉授权公司配件收发流程,不断提高业务水平。完成部门负责人交办的相关工作。

五、维修人员岗位职责

根据前台和车间主任的分配,认真、仔细的完成维修工作。负责在维修过程中对客户车辆采取有效的防护措施。负责按委托书项目进行操作,在维修过程所出现的问题及时向管理层汇报。对每个维修项目必须自检,合格后转到下个工序,不断提高专业技术,保证维修质量。耐心、周到、热情的解答客户相关疑问,提高服务质量。仔细、妥善地使用和保管工具设备及资料。负责维修后的整理工作,做到油、水、物“三不落地”,保持车间整洁、有序及开展6S的具体实施。完成部门负责人交办的相关工作

六、服务经理岗位职责

负责监督、指导业务接待、索赔员的具体工作并作月度考核。负责索赔事务严格按授权公司索赔政策正常动作。负责参与重要客户和万无以上付出金额的客户的相关工作。制定、安排和协调售后服务工作的具体开展,协调业务接待、索赔、收银、维修车间、配件之间的关系,保证全部的员工有良好的工作状态。严格按公司运作标准或相关要求开展工作。定期对本部门的工作进行审核及改进。积极开展和推进各项业务工作,控制管理及运作成本,完成内部拟定的工作目标。做好业务统计分析工作,定期填写并上报各种报表。负责控制和提高车间维修质量,安全生产成本控制和环境管理。组织本部门开展的各项相关活动及评估工作。负责各项会议的召开及售后各项工作的不断优化改进。负责质量管理体系中的相关工作。负责公司各项制度在本部门的宣导及相关信息的传递。

七、收银岗位职责

确保收银动作的规范化、标准化,提高收银速度和准确性。保证前台区域的清洁卫生对商业资料的保密,每日登记收款记录,并与核算员核对,以确保准确性。各种票据和文件的收集、保管和传递。确保金库和现金的安全,保证充足的零用金。确保顾客所购的每一件商品均已收银,不得遗漏。识别伪钞。每日与出纳交接现金,并上交销售日报表。

八、核算员岗位职责

每天要做前一天的结算单报表、配件销售单和汽车销售报表,做出来的现金金额要与收银员实收的金额相一致,再把内容发给站长及总经理。做完报表后要开相应的收据,再把所有的收据,结算单,销售单和支票交给出纳,并且审核监督收银的免单打折情况。配件销售要做月统计报表,废品废油要单独进行统计。根据结算单和索赔单与三包索赔员上传系统进行审核核对,做电子版的三包统计表,与三包索赔员沟通,审核本公司三包索赔和二级网点三包索赔。开具增值税专普发票,依据收银的收款收据,销售部提供的销售合同和车架号开具机动车专用发票,并做汽车销售报表。每月月底,要把车间报表(总报表,三包工时,材料费,工时费,服务顾问材料工时)分段打印出来,还有配件销售月统计表,修理工养护产品提成报表,代金券统计表都打印出来,交给出纳、站长及总经理各一份。每天要根据结算单的委托单号和金额进行逐笔销号,月末要把所有未到收银员结算的车子的车牌号和委托单号统计出来,并与成本会计一并到车间实际盘点在修车辆,做好说明并交给站长及总经理。

⑹ 客户维护主管的职责

1.负责收集客户信来息,了解并分析自客户需求,规划客户服务方案
2.负责进行有效的客户管理和沟通
3.负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员
4.定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况
5.负责发展维护良好的客户关系
6.负责组织公司产品的售后服务工作
7.建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统
8.完成上级领导临时交办的工作

⑺ 汽车4S店售后服务前台经理的工作职责主要包括什么怎么才能做好谢谢

落实售后服务流程,对前台SA工作进行指导和考核,制定年度月度业绩任务计划并确保顺利专实施及完成。负责属客户投诉的回访跟踪及处理。处理沟通好与保险公司的合作关系。制定月度服务主题活动或者厂家服务月活动,改善工作流程,确保与顾客的良好关系,落实客户满意度指标。与车间,零部件及公司的其他部件保持良好的沟通。完成服务经理交待的其他任务。

⑻ 什么叫做服务主管怎么做好服务主管服务主管的职责是什么

服务主管是指负责对服务专员进行培训、激励,对公司产品的售后服务管专理,及时处理客户投属诉事件;还对工厂的事务联系工作和产品质量监督管理工作;和负责因代工厂的原因产生的公司损失进行交涉和索赔。
做好服务主管要工作认真正、仔细,有工作责任感和

⑼ 淘宝客服主管工作职责有哪些怎么样才能做好它

大家好,我看很多新晋的客服主管或组长都不知道如何开始着手开始工作,其实我也有过跟大家一样的不知所措。

当时我遇到一份非常好的工作,但是当HR面试问我客服主管最应该关注的是什么,日常工作都应该做些什么的时候自己磨磨唧唧的答不出来,因为平时也没有想过这些东西如何通过口头来进行表达,那个时候的自己其实已经有一定的经验,客服售前售后带过30多人的一个团队,知道如何管理和搭建整个团队,但是当他问到自己脑子是一片空白的,不知道怎么去用语言去表达出来,所以就迷迷糊糊的说了一些绩效排班培训这方面的东西,最终很可惜导致我跟这份工作也是有缘无份。

所以无论你曾经带过多少人的团队,自己工作能力有多优秀,首先要过HR的这一关面试首先要通过我是电子商务专业毕业的,从业多年接触了有彩妆类目,生鲜类目,服饰类目,家居家纺类目,珠宝首饰类目等等。

对目前国内的线上主流平台都比较了解,像:天猫,淘宝,京东,阿里巴巴,拼多多,有赞商城等等,希望通过我的一些经验分享能够帮助大家,也希望大家如果有什么好的意见,好的管理方法能够分享相互学习一下。

首先说一下整个电商客服的职位:客服(无经验)-金牌客服(1年)-组长(1-2年)-客服主管(2-3年)-客服经理(3-5年)-客服总监(7年)。


了解整一个客服体系目的是为了知道自己目前是在哪一个位置,将来能够走到哪一个位置,对自己的一个职业规划有明确的一个目标。

⑴新晋的客服主管应该做些什么,从哪方面开始做起?

新晋的客服主管刚到一个公司往往很乱毫无规则

1.要先熟悉公司产品,店铺的活动策略

2.了解人员配置和日常工作好方便后续的工作安排

3.了解店铺的整体健康状态,售后评分店铺评分等等

熟悉好公司的产品以及人员配置之后,针对他们目前的一个工作进行梳理,发现他们工作中的不足之处,比如快捷语快捷键的运用,接待过程中有没有涉及到催付或同类产品推荐等等

4.整体熟悉了公司的人员结构产品以及日常的活动之后,观察客服的一个日常工作,看看他们接待过程中有哪些不对的地方去改进他们,比如破损订单需要登记的表格,中差评需要打电话去回访的,发现他们在工作中的一些重复步骤在保证正常情况下变的前提,去减少他们的一些工作时长,把工作时长减下来之后,让他们多出的这些时间去细化的做一些催付,推荐,中差评管理,目的是增加开单量提高销售业绩

5.KPI绩效考核指标,一个团队,如果想让他们保证积极向上的态度去工作,那么那一定需要激励跟奖励,这个时候就需要客服主管根据公司的一个行为架构去制定KPI绩效的一些考核标准,比如接待人数回复时长,销售额,问答比等等。让客服之间明白客服之间也是有差距的,也能够让他们知道自己不足之处是在哪里去进行一个提高。

6.团队的一个凝聚力,作为一个客服主管,一定要时刻的去观察好团队的整体氛围,有没有人拉帮结派小组织,有没有人去煽动一些负能量的东西,作为客服主管要把握住每一个客服的情绪,如果客服情绪不在状态的话,接待过程中往往很敷衍了事,导致很多数据错乱。

⑵客服主管需要配备哪些技能?(培训课件)

首先,客服主管一般的公司来说到主管这个岗位已经差不多了,那说明你自己本身也是一个中上级以上的管理岗位,对于自己的能力要求也比较强,你需要在公司上新品的时候制作一些培训课件,制作一些平台的基本操作流程,平台的基本规则,客服服务时的一些工作基本准则等等的培训课件,需要定时或者是不定时时的整个团队进行一个培训能力的提升。

售前培训课件:

售后培训课件:

平台规则及红线:

KPI绩效考核

客服这一个板块其实说难不难,说不难也难,需要把团队提升好维护好,又得把上面安排的事给处理好,很多人可能脑子里会想运营这个岗位比客服这一个岗位要好很多,当然如果单单是做运营跟客服的话,运营确实是好很多,因为它是一种技术工而且时间越久沉淀的越久那它就越值钱,但是客服的一个管理岗跟运营岗比一起来,各有各的长处,各有各的重要的地方,比如说运营是天,那么客服就是地,你天再大再广你不能脚踏实地你这个店铺一样走不远走不久,为什么现在都这么讲究服务,就像海底捞这些大型的连锁店,它们做的就是服务,卖的也是服务。

如果你恰恰是做客服管理这一块的,而且觉得这一块是你发展的方向,那么就坚持下去,针对大家的一些具体工作情况我也没办法帮到大家,好在我之前做了有许多的一些培训课件,工作心得等等,之后会在每周一的公众号上将我所知所悉的一些管理课件,个人能力提升课件,中差评,平台红线等等进行解析希望能够帮助大家,大家有更好的意见也欢迎热烈讨论。

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给大家分享一份客服指导手册

内容包括:客服的重要意义、客服心态、客服应具备能力、

客服需要明确宗旨和目标、语言规范、服务要求、

售后客服态度、客服禁忌、相关知识点、新客服注意事项

关注公众号《电商客管说》

回复“客服手册”即可获得压缩文件密码。

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