① 如何建立售后服务体系
这个工程很庞大!100积分不足以与之平衡,不过谈点吧
每个公司对自己售后服务的定位将决定这个售后体系建立的程度
我想要有几个方面的准备工作必须做好:
一、技术力量。
1)技术到位、固定的工队,对空调的安装、维修、拆移机各项工作都可以熟练掌握。(空调的淡旺季区别明显,人员的流运性也会比较大,这个问题也要考虑)
2)各区域维修点、网的建立,便于对各区域范围的辐射,保持服务及时性。
二、售后服务信息汇总、调度中心的成立
1)建立统一的服务电话
目的将各个维修点的服务标准、维修质量控制起来,必须将所有客户的信息汇总起来,以便你们对结果控制。因为售后服务不是简单的建立起网点,任由其服务,但客户最终对服务是否满意才是你们应该真正关心的,否则不到位的服务形成的社会负面影响将直接影响到你的业绩,而且你们也无法拿出准确的衡量标准为网点结算费用?
所有客户需要安装、维修、投诉都电话联系到信息中心,再由信息中心将信息传递到相应的网点,信息中需要将客户的需要体现清楚,由信息中心人员与客户约定好处理问题的时间段,在网点接到信息后,按照约定时间与客户联系。
2)由信息中心接收信息、传递网点、网点按照约定时间提供服务、维修人员将服务结果报维修网点,网点调度人员将处理结果反馈信息中心,信息中心人员对该信息进行回访,满意即算该信息服务完毕。
3)提高信息中心的监控能力,对接收到的信息结果必须跟踪到位。信息可分为:满意类、回访不满意类、来电投诉类、一次维修不到位类、多次维修不到位类、服务态度不满意类等
将信息中心的信息分类,并以此为各网点分级、结算费用相挂钩。
4)当然,信息中心的人员需必须熟练掌握相应的专业知识,以便于处理常规的操作指导,电话中就可以帮助客户解决操作难题或者排除一些非故障原因,避免由于误操作而引起不必要的上门服务信息产生。
框架大致为此,结合你公司的需要完善相应的规章制度,仅供参考
② 我公司售后服务体系什么样的
二、适用范围适用中合照明科技有限公司产品的售后服务。三、售后服务承诺1 、照明电器产品(硬灯条除外)质保年限3年。2、硬灯条质保年限2年。 备注:售后服务承诺以产品生产出厂日期开始计算3、判断标准:a、对消费者:l 凭购买凭证;l 销售日期标识;l 无购买凭证或销售日期标识的,按生产日期计算保修时间。b、对经销商:l 从产品出厂之日起的3年为产品保修期,在产品保修期内,公司对经销商返修产品进行维修或酌情更换;4、私自撕毁卷标、涂改卷标的产品我司有权拒绝售后!5、以上政策是意为光电对经销商进行的售后服务,由经销商对消费者进行相关的售后。四、售后服务保证范围及理赔标准1、 产品在保质时间内出现质量问题。2、 开箱后发现产品因质量问题而不能正常使用的。3、 开箱后未安装使用发现生锈、脱色、变形、破损的,如开箱发现日光灯管,面板边框破损等。4、 收到货后24小时内发现不符合订货标准或要求的,并且未经使用过,第一时间填写《客诉质量异常联络单》或者拍照给到订单部备案。5、 光源部分如运输途中大规模破碎的则由客户找托运公司进行理赔,深圳意为不负责人为的破碎理赔!6、 因公司操作失误如输错单、发错货,并且未打开过包装的无条件给予调换或冲帐,客户收到货后2天内回馈到订单部备案,否则视为默认。7、 如产品出现任何问题,先搁置与经销商的争议优先处理客户问题,来回运费先由厂家出。五、非售后服务保证范围以下原因造成产品损坏,不在服务保证范围内:1、 因安装、使用不当,如输入、输出端安装错误,或没按说明书要求使用。2、 使用环境不符合要求,如电压不稳定、超电压、超负荷,短路。3、 不可抗拒因素,如水灾、火灾、地震、雷击。4、 因仓储环境恶劣、管理不当(如搬运跌落、重压、积压)导致产品生锈、变形、破损。5、 非本公司原配套产品,如本公司光源配套其它公司电子件使用等。6、 私自拆卸、改动产品,或涂改合格证。六、不良品退换货的相关要求1、经检测后能正常使用的产品,返还给退货单位;2、任何的返修退货必须由客户先提出申请,区域负责人审核、订单部审批后方可退回总部。分销商直接由区域负责人审核后退回代理商。没有区域负责人及公司审批退回的产品公司不予处理;3、客户在返修退货时必须在包装箱贴上卷标(卷标的内容主要涉及收货单位、收货人、退货单位、总件数、箱号、共多少件、第几件等信息内容),以便公司识别、收货,避免货运公司丢失货物;凡是退回的产品,公司一律按产品型号以及实物清点数量给予处理;以公司实际清点数量为准。4、退回的产品经技术部门鉴定是人为破坏而导致的退货,公司处以退货单位该批退货金额2倍以上罚款,情节严重公司直接取消经销商资格;5、公司不接收任何形式的样品、安装使用过的产品、淘汰产品、特定产品、报废品以及与其它品牌组装产品的退换货;(除产品质量问题以外)6、公司不受理整灯退货,只对灯具零部件开展售后服务工作。(因产品质量原因导致除外)7、不在公司保修或者保用范围内的产品请不要退回公司。8、安全性质量问题,有分析价值的不良品,或需从市场抽调回公司重新检测分析的产品,寄回公司总部的快递费或运费凭票据意为光电公司报销。9、公司在收到退货后5个工作日内处理完毕;七、货物异常处理:1、在收货时发现丢失、少数、错货:要求托运方在《产品运输异常记录表》签字确认;如没找到责任单位,收到货后2个工作日内,提供货物单据回馈到订单部调查处理,逾期不受理,由收货方自行承担。2、货物破损:产品运输破损必须找出责任单位,并且出示《产品运输异常记录表》方可退货,如运输途中大规模破碎的则由客户找托运公司进行理赔,深圳意为光电不负责人为的破碎理赔!3经销商、办事处收到货物时,需核对单据与实物是否相符。验收货时产品外观是否有变形、异常或者破损,如出现以上任一现象必须要求责任人签字确认,并且把单据传真给公司订单部的,给予全额冲帐或换货处理。八、售后配件:1、停产产品:产品停产后其光源、电子配件按保质时间保留库存,如电子件保留三年、硬灯条保留二年。2、经销商须根据意为公司要求储备相应的售后配件周转库存,如经销商、分公司因无配件周转或没有及时向客户服务部提出配件申请导致客户要求整灯换货或冲帐的,由经销商自行承担。九、维修:1、 维修产品可按新产品质量标准进行维修。(仅对电子部分)2、 电子件维修品均作良品性质更换,但经销商不可作为良品进行第二次销售,仅作售后不良品更换之用途。3、 工程性批量用灯在售后服务范围内电子件全部给予维修更换。4、 灯具维修一般标准只保证其照明功能,不保外观。5、 已超过保修期,客户要求给予维修的,首先按维修要求判定是否可维修,如可维修的情况下收取相应的维修费用。6、 此政策适用于深圳意为产品所有经销商,包括分经销商、特约经销商。
③ 售后服务体系的设计流程应该如何做
主要考虑三个方面:
客户需求信息处理、产品返回维修和再交付、数据统计分析改进
④ 如何建立完善的售后服务管理体系
建立完善的售后服务管理体系包括以下几个方面:
1、服务文化。回包括服务理念、服务承诺答、服务策略、服务目标。
2、服务制度。包括服务规范、服务流程、服务监督与奖惩、服务制度管理。
3、服务体系。包括组织管理、服务网点、人员配置、业务培训、服务投入。
4、配送安装。包括商品包装、配送服务、安装调试。
5、维修服务。包括维修保障、维修设施、技术支持。
6、客户投诉。包括投诉渠道、投诉记录、投诉处理。
7、客户管理。包括沟通渠道、客户关系。
8、服务改进。包括产品改进、服务改进、管理改进。
⑤ >> 如何建立优质的售后服务体系
把服务提升到一个应有的高度,系统的规范为客户服务的每一个环节,形成独具特色的新型服务模式。在这关系到企业生死存亡的商战中,竞争已从单一的质量、价格、广告诸方面,升华凝聚到一点上面——品牌竞争。品牌,它不仅仅是商品或企业的名称代表,它包涵了一个商品的丰富的内涵,知名品牌更是向消费者传达了一个清晰的信息——高品质的产品,更优秀的服务,可以说,正是这两点,构成了一个品牌的最根本的基础。这里,着重谈一谈优质木门售后服务对优秀品牌提升的重要作用。成品木门从它面市,已有十余年的历史,要想创立品牌的知名度及美誉度,必须把抓产品质量及搞好售后服务作为打造品牌的最根本的两项工作,尤其在搞好木门售后服务工作方面更要做出巨大的不懈的努力,木门从客户订单开始,应建立完备的客户档案: 首先,由于装修房屋的建筑年代不同,执行的建筑标准有变化,以及地区不同,房屋建筑设计功用不同等等因素,决定了订制木门产品的尺寸非标准化,无论门洞的高宽,墙体的厚薄,均不一致。其次由于建筑年代不同,墙体材料亦发生变化,为我们售后的安装工作带来许多意想不到的困难。特别是高端品牌产品,多为个性化订制,体现每位顾客审美和喜好的独特风格,因此订货式样、风格繁多,如现代前卫、现代简约、中式古典、欧式古典、现代中式、美式乡村、地中海风格等等,不胜枚举,决定了产品样式,材质等的多样化。因此,木门的售后服务同质量管理体系一样,售后服务工作的落实同样需要一个完整的管理体系。我们通过多年的实践,逐步完善了这一体系的建设,使售后服务工作在促进销售、维护、提升品牌方面,取得了很大的成功。 木门产品绝大多数的订单为定制商品,有其特殊的销售流程,订单只是销售工作的第一步,从订单到完成加工,完成安装,这中间有大量的服务配套,每一步都需要做细致的工作。有时候,客户的预定产品与现场客观的安装条件有冲突,我们就应该运用丰富的专业知识和实践经验,向客户提出合理的解决方案,或修改图纸,或修改定货,使订单得以延续执行。还有这样的情况,订单已进入工厂加工制作阶段,客户突然要作修改,为慎重起见,我们就应该按规定必须重新到现场测量尺寸。曾经有一位客户,为了赶工期,一边做基础,一边按工程进度陆续确定木门规格,结果,我们的服务人员硬是反复赴现场8次复核尺寸,达到了客户的要求,完成了订单的延续,客户很感动。我们认为服务只要到位,把客户的事当成自己的事去做,这样的服务才叫质量。任何商品,在消费使用过程中,都会产生或多或少的问题,零部件的老化,使用中的不慎损伤,都将给使用者带来不便,木门产品作为一种以天然材料制成的商品,更有其不可避免的缺陷,气候变化,空气湿度变化,使用过程中的保养不当等等,极易使木门产品产生诸如木料收缩膨涨等现象,如何对待消费者的维修诉求,及时解决消费者购买产品后的后顾之忧,将衡量出一个品牌的高低优劣。 售后服务的重要一点,是要建立起售后服务部门,销售网点、生产工厂互动协调的快速反应机制,一旦有顾客的售后服务诉求反映,我们的售后服务人员必定在24小时内赶赴客户现场,查询问题产生原因,评估维修程度,同消费者协商定出解决方案,凡能够现场维修解决的,即刻派出维修人员上门处理,不能现场处理的,马上联系返厂维修,决不拖延,决不推诿,让消费者感到,产品出点小毛病我们能理解,最怕出问题后无人理睬,有了这样的服务,我们放心。良好的售后服务,使我们的品牌在广大消费者中口碑相传,品牌效益日益凸现,在我们的客户群中,兄弟姐妹相互推荐前来定购者有之,朋友间互为介绍而购买者有之,数年前购买了我们的产品,而今天换房后再度购买者有之,他们说产品质量好,服务好,我们信得过。综上所述,木门产品要做好售后服务,必须为客户提供全方位的设计、测量、制造、安装、保养、维护全流程的技术支持和咨询及实质性服务。
⑥ 怎么建立公司的售后服务体系呢
首先对你的产品或者技术服务进行特点分析
其次对你客户群进行需求分析内
根据前两项再结合公司人力财容务情况 制定方案:
有两点很重要 1 产品特性特点 (决定方式和时间点)
2 产品寿命周期 (决定服务期限和频率)
至于回访记录 很简单不多说
售后客服成本 一定事先做好财务成本控制 这点很重要
如有需要还可以继续交流具体问题
⑦ 如何建立完善的售后服务体系。
这要看卖的是什么了。一般包括:宣传、运输、安装、维修、
⑧ 建筑装修工程中售后服务体系、售后服务措施、售后服务承诺是什么急急
建筑装修工程中售后服务体系、售后服务措施、售后服务承诺是什么?
楼主,不理解你的意思!
你所提的所有售后,你们双方合同中有写明!你看合同不就知道了吗?
每个公司都不一样的合同!