⑴ 售后客服的主要工作是什么呢
1、耐心多一点
在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,还不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉下去让他们尽情演泄心中的不满,当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进服务人员解释和道歉了。
2、态度好一点
客户有抱怨或投诉就是表现出客户对企业的产品及服务不满意,从心理上来说,他们会觉得企业亏待了他,因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间关系反之若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵融情绪。俗话说:“怒者不打笑脸人”,态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。
3、动作快一点
处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损失诚至最少,如停车费,停机费等等,一般接到客户投诉或抱怨的信息,即向客户电话或传真等方式了解具体内容,然后在企业内部协商好处理方案,最好当天给客户答复。
4、语言得体一点
客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞也十分注意,要合情合理,得体大方,不要一开口就说“你怎么用也不会?”“你懂不懂最基本的技巧?”等等伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户沟通,即使是客户存在不合理的地方,也不要过于冲动,否则,只会使客户失望并很快离去。
5、补偿多一点
客户抱怨或投诉,很大程度是因为他们采用该企业的产吕后,他们利益受损,因此,客户抱或投诉之后,往往会希望得到补偿,这种补偿有可能是物质上如更换产品,退货,或赠送油品使用等,也可能是精神上的,如道歉等,在补偿时,企业认为有发票进行补偿才能定位客户的,应该尽量补偿多一点,有时是物质及精神补偿同时进行,多一点的补偿金(当然,这点得按公司规定),客户得到额外的收获,他们会理解企业的诚意而对企业再建信心的。。
6、层次高一点
客户提出投诉和抱怨之后都希望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪。如果高层次的领导能够亲自到客户处处理或亲自给电话慰问,会化解许多客户的怨气和不满,比较易配合服务人员进行问题处理。因此处理投诉和抱怨时,如果条件许可,应尽可能提高处理问题的服务人员的级别,如本企业领导出面(或服务人员任职为某部门领导)或聘请知名人士协助等。
7、办法多一点
很多企业处理客户投诉和抱怨的结果,就是给他们慰问、道歉或补偿油品,赠小礼品等等,其实解决问题的办法有许多种,除上所述手段外,可邀请客户参观成功经营或无此问题出现的客户,或邀请他们参加企业内部讨论会,或者给他们奖励等等。
追问: 售后客服的主要工作有那些
回答: 客服工作职责
1、个人修养较多,有较高的知识水平,如本科以上学历,对产品知识熟悉,并且具备所使用销售产品的机械,装置,设备的知识。
2、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。
3、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。
4、外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象大使和产品代言人的风度,不一定是要长得英俊、漂亮,但至少要对得起观众,别一出场就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有损企业的形象。
5、工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。
⑵ 售后主管岗位职责
售后主复管岗位职责1、进行制有效的客户管理和沟通,了解并分析客户需求,并进行方案规划;2、建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员,并对相关人员进行培训、激励、评价和考核;3、发展维护良好的客户关系;4、组织公司产品的售后服务和维修管理;5、建立售后服务信息管理系统(客户服务档案、质量跟踪及反馈);6、向领导和质量部门提供产后质量反馈数据、产品质量信息,为解决问题提供建议;7、主持售后部门的每月售后业务发展规划及分析。
⑶ 售后服务岗位说明书
一个小复范文:
部门名称:制售后服务部
上级部门:经营部
下属部门:销售人员、技术人员
部门本职:对售后产品提供服务
主要职能:
(1)对用户产品给予安装、调试和维修。
(2)受理消费者投诉,解决售后问题。
(3)承接设备安装工程。
(4)对企业产品的安装、调试及维修服务。
(5)做好备品配件的准备工作,及时满足用户的需要。
管辖范围:
(1)售后服务部人、事、物的管理。
(2)企业的产品安装、设备维修。
(3)售后服务部所属的办公用品、公共设施、维修工具、大型机械设备等。
⑷ 售后客服的工作职责
工作职责:
1、快速掌握公司的新政策、新业务,电话服务过程中,积极主动推荐公司的新产品,促使客户产生使用公司产品的意愿;
2、受理客户申请的业务、客户投诉电话并准确记录投诉内容,及时将需其他岗位协助受理的业务生成电子工单并转送到后台组;
3、使用多渠道方式(如电话、短信、邮件等)与客户进行沟通,达到服务或销售目的;
4、做好用户的咨询与投诉处理,做好用户的障碍申告与派单,总结反馈用户的建议与意见;
5、接听电话要求语气温和,开头语“您好!中浪公司”;
6、座机接听,兼宣传公司产品,不允许报价。
7、 热线电话专接人员,兼宣传公司产品,来电是各点区域客户,直接告诉客户我司驻点人和手机号码,或告诉客户我司稍后转给相关部门跟进处理或其他更好方法;
8、 登记接听登记本,填写维修单,不管客户来点咨询或需维修或投诉,应按进来电话登记在本,并说明原因或处理情况。
9、统计维修单、每天将总部售后及使用车牌号写在市场部黑板上。
10、 回访已交回维修单客户(访服务态度、产品质量和收费价格合理等情况),记录回访登记本;
11、客户和驻点退回货物的跟踪和处理。
素质要求:
一名合格的客服人员,应具备严谨的工作作风、热情的服务态度、熟练的业务知识、积极的学习态度,耐心地向客户解释,虚心地听取客户的意见等。
热情和态度
一名合格的客服人员,只有热爱这一门事业,才能全身心地投入进去,所以这是一个合格的客服人员的一个先决条件。
熟练的业务知识
应该有熟练的业务知识,不断努力学习,只有熟练掌握了各方面的业务知识,准确无误地位用户提供话费查询、业务查询、业务办理及投诉建议等各项服务。让客户在满意中得到更好的服务。
耐心的解答问题
一名合格的客服人员,核心就是对客户的态度。在工作过程中,应保持热情诚恳的工作态度,在做好解释工作的同时,要语气缓和,不骄不躁,如遇到客户不懂或很难解释的问题时,要保持耐心,一遍不行再来一遍,直到客户满意为止,始终信守“把微笑溶入声音”,把真诚带给客户的诺言。这样,才能更好地让自己不断进取。
沟通协调能力
沟通能力特别是有效沟通能力是客服工作人员的一个基本素质,客户服务是跟客户打交道的工作,倾听客户、了解客户、启发客户、引导客户,都是我们和客户交流时的基本功,只有了解了客户需要什么服务和帮助,客户的抱怨和不满在什么地方,才能找出我们公司存在的问题,对症下药,解决客户问题。
⑸ 售后接待的主要岗位职责是什么住要负责什么工作
售后服务部各岗位工作职责(一)主管1.
以顾客满意为中心,时刻维护公司形象。
2.
从全局出发树立良好的窗口形象,礼貌大方地与顾客沟通。
3.
熟悉业务运作,掌握应酬技巧,以高度的热情与责任感满足来访顾客的要求。
4.
掌握《中华人民共和国消费者权益保护法》的相关知识,掌握商品知识,了解各类商品售后服务范围。
5.
受理顾客投诉,跟踪商品售后信息,做好顾客回访工作。
6.
负责为顾客提供开具发票、发放赠品及大件物品寄存的工作。
7.
负责安排购物车/篮、商品的还原工作。
8.
负责顾客电话预约订货,团体购物的接待。
9.
负责顾客退换货手续的办理。
10.
定期向上级汇报工作情况。
11.
对营运经理负责,分管售后服务部的全面工作。
12.
确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。
13.
指导和督促总台人员做好对顾客的服务工作。
14.
合理分配本区域各岗位人员的工作。
15.
接受和处理顾客的投诉并及时向相关部门反馈。
16.
跟踪售后信息反馈,负责抱怨顾客的回访工作。
17.
指导总台人员处理顾客退换货,开具发票、寄存等工作。
18.
负责顾客电话预约定货,团体购物的接待。
19.
监督卖场各部门员工的顾客服务情况。
20.完成上级交办的其它任务。(二)主管助理1.对主管负责,协助主管处理各项工作。
2.主管不在时行使主管权力。(三)总台领班1.
对主管负责,分管总台的日常工作。
2.
督导和检查总台员工的各项服务工作。
3.
完成主管交办的其它工作。(二)
总台服务员1.
严格执行公司的顾客服务准则和礼貌礼仪标准,为顾客提供微笑、热情、主动、快速的服务树立公司的良好形象。
2.
负责接待和处理顾客的退换货服务。
3.
负责电话的接听和记录,特别是顾客的建议要及时反馈。
4.
接待顾客的局面和电话投诉,负责按公司的程序处理好顾客投诉,让顾客感到满意。
5.
回答顾客咨询的问题并负责为顾客提供帮助。
6.
负责为顾客提供开发票的服务。
7.
负责赠品的管理及协助企划部进行抽奖及公益赞助等活动。
8.
负责自动寄存柜的管理及大件物品的寄存工作。
9.
负责总服务台的清洁卫生工作。(三)
还原员1.
负责购物车/蓝和顾客未结帐商品的还原工作。
2.
负责购物车/蓝的整理,方便顾客的使用。
3.
负责检查购物车/蓝是否完整、清洁,发现损坏及时更换、报修。
4.
热情回答顾客咨询,协助引导客流导向,确保出入口的通畅。
5.
协助顾客搬运、装卸商品。
⑹ 售后维修岗位职责
我可以给你一个标准的质量保修制度:
质量保修制度
依据我国售后维修的有关法律规定, 制订本制度, 以兹双方遵守。
1.保修期限:
2. 保修责任:在保修期限内, 如货物出现质量问题,乙方应当在接到甲方电话或书面通知后8小时内回复,并在 24 小时内派遣合格的售后技术服务人员到达甲方现场处理(从到达现场之时起一般修复24 小时内完成,特殊修理或更换部件由双方根据实际情况确定时间)。保修期内货物出现质量问题,乙方在规定时间内未能按甲方要求修复或修理结果未达到甲方满意,乙方同意退换该货物并承担退换过程中发生的一切费用,如影响甲方生产则应按实赔偿由此造成的甲方损失。保修期满货物运行正常, 质量保修金余额无息一次返还。
3.保修费用:保修所需费用和开支由乙方承担,但如质量问题完全是由于甲方过错造成的,甲方同意按合同约定支付费用。
4.乙方应明确约定联系电话、联系人、联系地址,乙方联系电话应保持24小时均可联系, 以便于甲方进行维修通知, 并且应该在变更前的24小时内将新的有效联系方式告知甲方。否则, 按原联系方式发出报修通知即视为乙方收到并确认。因无法送达报修通知导致的损失由乙方承担。
乙方确认乙方的联系方式为:
联系人: 联系电话:
联系地址及邮编:
传真:
紧急联系人: 联系电话:
5.维修方案
5.1乙方接到甲方的报修通知后, 应当在合同约定的时间内到达现场, 核查情况并出具书面分析报告, 并在质量保修制度中约定的时间内予以修复。 发生严重影响使用功能的紧急抢修事故, 乙方接到报修通知后, 应当立即(不超过接到甲方通知后12小时)到达甲方。
5.2 如发生严重影响使用功能的质量缺陷, 乙方不能立即到达现场抢修, 且不及时抢修会严重影响生产进行的, 甲方有权委托其他第三方进行抢修, 所需费用由乙方承担。乙方并同意立即到达现场协助抢修并对抢修质量进行确认。
5.3 乙方到达现场履行保修义务, 应当同甲方共同填写《报修维修登记表》, 填写维修内容、维修方案、维修结果及甲方意见等。乙方应将此《报修维修登记表》交由甲方存档备案。乙方的维修方案应当科学、合理, 并以根本性维修为目的, 甲方认为乙方的维修方案属于满足保修期内使用要求的临时措施, 不满足货物合理使用年限内正常使用的长远要求, 有权委托其他单位另行设计维修方案及实施维修, 所需费用由乙方承担。
5.4 当乙方进行修理或更换时,应使甲方对货物使用的中断和对在甲方现场其它工作的干扰减到最小。
6. 无论是否在保修期内, 因货物质量缺陷造成甲方、使用人或者第三方人身、财产损害的,甲方可要求造成质量缺陷的责任方赔偿。
7. 因保修不及时造成的人身、财产损害,生产经营损失, 由造成拖延的责任方承担赔偿责任。
甲方:
乙方:
签订日期:
⑺ 汽车服务顾问工作简单描述
主要负责进场车辆的接待工作
岗位职责
1、 以服务客户为根本,对工作尽职尽责。2、 热情接待客户,必须使用文明用语,了解客户的需求及期望, 为客户提供满意的服务。3、 着装保持专业外貌,待客热情、诚恳,谈吐自然大方,保持接待 区整齐清洁。4、 熟练掌握汽车知识,评估维修要求,及时准确的对维修车辆进 行报价,估计维修费用或征求有关人员(上级)意见,并得到 客户确认后,开出维修工单,并耐心向客户说明收费项目及其 依据。5、 认真接待客户车辆,清楚仔细检查车辆外观、内饰并认真登记, 同时提醒客户将车内的重要物品保管好。6、 掌握车间的维修进度,确保完成客户交修项目,按时将状况完 好的车辆交付客户,对未能及时交付的车辆应提前与客户沟通, 讲清楚原因。7、 严格执行交、接车规范。8、 根据维修需要,在征求客户同意的前提下调整维修项目。9、 协助用户做好车辆的结算工作,热情服务,提高客户的满意度。10、 善于与客户沟通,全方位地引导客户提高对车辆维修保养的认 识。
11、 定期向客户进行回访,征求客户的意见,考察客户的满意度, 并根据相应项目做好记录。12、 加强服务理念,待客真诚热情,使客户永远愿意成为我们的朋 友。13、 处理好客户的投诉,根据实际情况认真耐心的做好解释,最大 限度的降低客户的投诉。
⑻ 售后岗位职责是什么
售后服务工程师岗位职责:
1、做好用户的送货及设备安装调试工作。
2、做好安装调试记录,包括产品标识性信息、用户的详细信息及相关人员信息。
3、对公司售出产品进行售后服务和维修。
4、服务过程中的信息要及时反馈给相关人员,并作记录。
5、认真填写《技术服务报告单》,所涉及的文件文档资料要及时存档备份。
6、开拓新市场,增加新客户。
7、参加本部门业务培训。
8、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。