A. 汽车售后服务工作的主要内容有哪些
汽车售后服务内容包括哪些?
(1)由汽车生产商提供的汽车服务网络或网点的建设与有内理、产品的质量保修、容技术培训、技术咨询、配件供应、产品选装、信息反馈与加工等.
(2)为汽车整车及零部件生产商提供物流配送服务。
(3)汽车的养护、检测、维修、美容、改装等服务
(4)汽车配件经营。在汽车生产商售后配件供应体系之外.还存在着相对独立的汽车配件经营体系,如各地的汽车配件城,其货源有原厂配件,也有翻厂配件 ,可以满足不同用户的不同需求.
(5)汽车美容装饰用品的销售和安装。
(6)汽车故障救援服务。汽车故障救援服务的内容主要包括车辆因燃油耗尽而不能行驶的临时加油服务、因技术故障导致被迫停驶的现场故障诊断和抢修服务 、拖车服务、交通事故报案和协助公安交通管理部门处理交通事故等服务。
B. 如何建立售后服务体系
这个工程很庞大!100积分不足以与之平衡,不过谈点吧
每个公司对自己售后服务的定位将决定这个售后体系建立的程度
我想要有几个方面的准备工作必须做好:
一、技术力量。
1)技术到位、固定的工队,对空调的安装、维修、拆移机各项工作都可以熟练掌握。(空调的淡旺季区别明显,人员的流运性也会比较大,这个问题也要考虑)
2)各区域维修点、网的建立,便于对各区域范围的辐射,保持服务及时性。
二、售后服务信息汇总、调度中心的成立
1)建立统一的服务电话
目的将各个维修点的服务标准、维修质量控制起来,必须将所有客户的信息汇总起来,以便你们对结果控制。因为售后服务不是简单的建立起网点,任由其服务,但客户最终对服务是否满意才是你们应该真正关心的,否则不到位的服务形成的社会负面影响将直接影响到你的业绩,而且你们也无法拿出准确的衡量标准为网点结算费用?
所有客户需要安装、维修、投诉都电话联系到信息中心,再由信息中心将信息传递到相应的网点,信息中需要将客户的需要体现清楚,由信息中心人员与客户约定好处理问题的时间段,在网点接到信息后,按照约定时间与客户联系。
2)由信息中心接收信息、传递网点、网点按照约定时间提供服务、维修人员将服务结果报维修网点,网点调度人员将处理结果反馈信息中心,信息中心人员对该信息进行回访,满意即算该信息服务完毕。
3)提高信息中心的监控能力,对接收到的信息结果必须跟踪到位。信息可分为:满意类、回访不满意类、来电投诉类、一次维修不到位类、多次维修不到位类、服务态度不满意类等
将信息中心的信息分类,并以此为各网点分级、结算费用相挂钩。
4)当然,信息中心的人员需必须熟练掌握相应的专业知识,以便于处理常规的操作指导,电话中就可以帮助客户解决操作难题或者排除一些非故障原因,避免由于误操作而引起不必要的上门服务信息产生。
框架大致为此,结合你公司的需要完善相应的规章制度,仅供参考
C. 如何建立汽车维修质量保证体系
1、在车辆维修来作业中,严格执行自作业规范和三级检验制度。
2、认真填写车辆技术档案盒维修档案,按规定签发竣工出厂合格证。
3、维修中坚决杜绝使用假冒伪劣配件。
4、对维修车辆实行质量保证期制度,自竣工出厂之日起:一级维护、小修及配件修理质量保证期为汽车行驶2000公里或者十日;质量保证期中行驶里程和日期指标,以先达到者为准。
D. 售后服务体系
1总则
株洲变流技术国家工程研究中心有限公司机电事业部自成立以来,一直从事于机电产品制造领域,为用户提供相关的产品及其服务。为了规范售后服务,不断提高公司的服务水平和服务意识,特制定本体系。
2 售后服务宗旨
我们倡导“诚信、敬业、创新、超越”的企业精神,以技术开发为后盾,以最佳服务求发展。我们以“热情、周到、诚信、及时”为技术支持和售后服务的宗旨,“用户至上、质量第一、服务优质、响应及时”是我们服务的原则。
我们服务质量的优劣、服务效率的及时性,关系到公司在客户心中的良好形象,关系到公司的发展前途。因此我们提出为客户提供超值产品和超值服务的目标,从而增强客户对公司的认可度,提高公司在客户心中的知名度和美誉度。
3 售后服务方式
技术质量部通过在多年积累的服务经验,根据服务行业实际情况特制定如下三种主要服务方式。
3.1 培训
1、对目标用户进行相关软件的功能性培训;
2、对最终用户进行相关软件的功能性讲解。
3.2电话服务
我们建设了一个24小时服务电话,用户可以随时拨打公司服务电话,得到如下服务:
1.操作培训:可以进行操作疑难问题解答。
2、常见问题解答:技术人员随时时解答用户提出的常见问题;采用电话、传真、邮件的形式。
3.3 现场服务
用户在使用我公司产品过程中,遇到无法通过上述方式解决的问题时,客户服务部将安排服务人员到用户所在处进行现场指导和服务。
4 服务管理规范
4.1 培训
我们在产品使用之前,为用户安排了产品的使用培训,主要讲解产品的功能及使用方法。在培训中主要采用讲解和实际操作,并为用户提供详尽的使用说明书和操作手册。
培训人员要求如下:
1、 五官端正、口齿伶俐、表达能力强;
2、 熟练掌握产品的具体操作知识;
3、 熟练掌握产品操作方法的讲解;
4、 佩带胸卡,穿着制服;
5、 讲课时应当声音洪亮,语速适中,不漏讲讲义内容;
6、 不得擅自离岗,若必要时,须先和其他同事交代清楚;
7、 解答用户问题时,不得有不礼貌的行为、语言;
8、 遇到不懂的问题时,不得搪塞用户;
4.2 电话服务
用户可以拨打我们的服务电话,询问我公司产品的操作方法。我们的电话接听人员都经过了正规的礼仪培训和严格的技术考核,完全可以解答和指导用户出现问题。
我们对电话咨询服务人员的要求是:
1、 向用户提供24小时的咨询服务,满足用户的要求;
2、 问清用户问题,详细解答;
3、 口齿伶俐,吐字清晰,语言谦让、礼貌;
4、 具有良好的沟通能力和表达能力;
5、 熟练掌握公司产品的操作功能;
6、 禁止对用户提出的问题置之不理,更不能推诿用户;
7、 对于不属于本产品的技术问题,应礼貌致歉说明;
8、 遇到当时无法解决的技术问题,记录联系人、电话,于24小时内回复用户;
9、 电话接听人员填写的各项记录必须真实、完整;
10、 禁止与用户发生争执,耐心讲解各种问题;
11、 固定工作岗位,不得擅自离岗;
12、 细心听取用户提出的问题,不得中途打断;
13、 如果遇到无法通过电话解决的技术问题,应当记录联系人、电话,并及时安排项目部服务人员现场服务。
4.3 现场服务
用户在使用我公司产品过程中,遇到无法通过电话咨询解决的问题时,我们将安排服务人员到用户所在处进行现场指导和服务。
服务的标准如下:
1、 技术服务人员收到“服务报告”后,应当及时与用户取得联系,安排时间进行维修调试;
2、 技术服务人员在现场服务之前,应当准备好维修调试所需的工具;
3、 技术服务人员应当按时到达用户处所(不可抗力除外);
4、 技术服务人员应当核实电话里记录的问题,根据实际情况进行调试;
5、 技术服务人员无法解决的问题,应当记录详细的故障现象,或将设备拿回公司,研究问题的解决方法,妥善处理后再次前去进行调试和维修;
6、 技术服务人员应当协助用户填写现场服务记录;
7、 技术服务人员解决问题完毕后,应当立即返回公司或继续工作,不得无故在用户处逗留;
8、 技术服务人员应当认真耐心的为用户进行维修调试,不得与用户发生争执。
5 服务规范
5.1 综述
为加强服务管理,倡导“诚信、敬业、创新、超越”的企业精神,以“为用户服务,为用户解决实际困难”为目标,以“热情服务、积极排忧、决不耽误任何一个用户的工作”为服务原则,要求每位员工,做每一件事情,说每一句话都应符合公司的整体利益,符合我们企业的目标、宗旨和精神。
一、服务宗旨: “热情、周到、诚信、及时”。
二、服务项目:
1. 培训
2. 电话服务
3. 现场服务
三、同事之间应当作到团结友爱、互相尊重。
5.2 规范总则
第一条 服务人员要求
(一)培训人员要求
1、机电类相关专业专科或专科以上学历
2、从事相关行业2年以上
3、熟练掌握产品调试、使用知识
4、具有良好的沟通能力
(二)电话服务人员要求
1、机电类相关专业专科或专科以上学历
2、身体健康、口齿伶俐、发音标准
3、熟练掌握产品调试、使用知识
4、熟练掌握公司相关制度
(三)现场服务人员要求
1、机电类相关专业专科或专科以上学历
2、有良好的动手和沟通能力
3、熟练掌握产品调试、使用知识
4、熟练掌握公司相关制度
第二条 培训要求
1、培训人员必须熟练掌握公司产品的功能和性能
2、培训人员必须熟练掌握相关业务知识
3、准备或者配合用户准备培训场所、用户提供实际操作的环境
4、提供详细的培训计划、培训教材和培训大纲
第三条 电话服务要求
1、提供全天候电话服务
2、接听用户来电时要主动热情的回答用户
3、严禁对用户问题置之不理,更不能推委用户
4、对于不属于本职范围的问题,应及时转到相关部门
第四条 现场服务要求
1、电话无法解决的问题应在24小时内做出响应,现场排除故障不超过一个工作日(边远地区除外)
2、在上门服务的过程中,避免向用户评论专用产品的优劣,杜绝损害产品形象的现象发生,并对用户信息保密
3、避免进行与产品无关的操作
4、不允许使用用户电话拨打与本次维修无关的电话,若因维修问题与本单 位联系,应得到用户的允许
5、严格遵守用户有关管理制度
5.3 工作规范
5.3.1 工作纪律
一、劳动纪律
1、工作时间内必须坚守岗位,不得擅自离岗。
2、绝对服从部门领导、组长、临时负责人的安排。
3、决不允许以任何名义,任何方式收取用户给付的佣金,包括出租车费,餐费等。
4、必须遵守公司各项规章制度。
5、爱护公司财物,节约公司资源。
二、综合规范
1、员工外出及现场服务时要统一着装,保持衣冠整洁,佩带胸卡。(如暂无统一服装德员工,须衣着干净整齐,并佩带胸卡)
2、积极、快速、准确的为用户解决问题,严格遵守“决不让任何一个用户耽误工作”的原则。
3、工作态度谦和,做到微笑服务,决不允许与用户发生任何争执。
4、发现解决不了的问题,及时与公司专业技术人员联系,寻求解决办法,尽可能做到一站式服务。
5、讲课时要声音洪亮,语速适中,语调平和,坐姿端正。
6、课程内容讲解清楚、明晰,不漏讲讲义内容。
7、认真回答用户提出的每一个问题,如遇无法解答或者不应当解答的内容,应当婉转回答,不得回答“不知道”的生硬语句,且不得与用户发生争执。
8、现场服务时需携带《服务报告》,规范填写服务单上的各项内容,并由用户签字。
9、对于顾客的投诉,公司设立投诉电话,由技术质量部记录填写《纠正和预防措施表》,采取纠正及预防措施,如果属于服务请求,由技术质量部记录并传达相关部门,最后验证相关部门的实施质量。
5.3.2 工作记录
1、售后服务人员进行服务时必须完整填写《服务报告》。
2、项目部售后服务专员每日更新《售后服务台账》
3、售后服务专员每月做一次工作汇报(书面形式)。
5.4 礼仪规范
5.4.1 礼貌用语
一、电话服务
1、拿起电话应当说:“您好”
2、在接听过程中始终使用“您”
3、对方说“谢谢”,我们说“不客气”
4、遇到解决不了的问题,首先说“对不起”或“请原谅”
5、挂断电话前说“再见”
6、勿用难以理解的话语或新词汇(例如:巨、N、哇噻等等)
7、多用敬重语、谦让语
8、声音清晰,语调平和,语言简洁明了
9、不要跟用户抢话,先听用户说清楚,再做解答
二、现场服务
1、现场用户先说“您好”
2、在服务过程中始终用“您”
3、勿用难以理解的话语或新词汇
4、多用敬重语、谦让语
5、对于难以解答的问题使用委婉话语
6、声音清晰,语调平和,语言简洁明了
7、话说的不要太多,简单明了,该说到的要说,不该说的不要多说
8、不要跟用户抢话,先听用户说清楚,再做解答
9、尽量不使用专业术语,把术语变换成能够让纳税人明白的通俗语言表达出来
10、到达用户现场,主动自我介绍:“您好,我是国家变流中心机电事业部技术服务工程师XXX”。
11、配合用户复现故障现象。
12、如果属于非本公司设备造成问题,向用户说明原因,请用户自行解决。
13、服务完毕,请用户当面验机,确保系统运行正常。
14、请用户在《服务报告》上签字。
5.4.2 姿态仪表规范
1、统一着装,仪表干净、整洁、大方:女同志可以化一些淡妆,不能浓妆艳抹;男同志不能蓄长发,或染发(黑色除外)、烫发
2、坐姿端正,保持良好的精神状态
3、做到微笑服务,让用户感觉亲切
4、现场服务者不能在服务现场吃东西
5、不要在服务现场内来回溜达
6、表情应当自然、亲切,不要用很严肃的表情,但也不能够嘻皮笑脸
5.4.3 遇到用户刁难如何处理
1、始终保持平和的心态
2、如果用户不断喧嚷,先请用户平静下来,再仔细向用户解释
3、如果用户很着急,可以使用安慰的话语,让用户感到放心
4、做到急用户所急、想用户所想
E. 简述汽车售后服务企业怎样实施4s管理
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援服务,客户投诉等等。因此,做好售后服务各项工作的前提,就是逐步清晰工作流程,标准化流程内容和要求,面对客户的每一项服务要求,售后服务人员都能向客户提供标准的服务。尽管许多品牌产品生产商都向品牌经销商提供了其多年积累的良好服务核心流程,但是经销商在进行具体微观管理时会遇到各种各样的问题,这些问题也需要流程化、标准化。流程建设、丰富流程内容,以及流程再造,是做好售后服务的良好保障。
二、营造优良环境、加强细节管理
良好品质的环境具有以下作用:营造优美环境,管理有序,员工状态佳,会给客户一个良好印象,提升公司形象。营造团队精神,创造良好企业文化,减少浪费,保障品质,改善情绪,提高安全保障,提高效率。充分利用5S管理工具,不断改进落实环境质量,优化环境品质。良好的维护环境也是4S店区别其它维修企业的主要方面。随着汽车销售服务行业的逐步成熟,企业之间的差异化服务越来越少,特别是相同品牌在硬件设施、服务框架上差异更小。因此,做好服务工作的细节,对提高服务质量十分重要。细节最具有个性,最不可复制。如果仔细分析汽车销售服务企业的各项要求,就会发现很多事情已经有章可循,多数工作是有标准的,但是还是没有让客户满意,其实就是工作中忽视了许多细节的缘故。工作中经常面对的都是看似琐碎简单的事情,同时也是最容易忽略、最容易错漏百出的事情。如果把每一个细节都融入到日常的行为规范中,做到符合客户要求,行为规范和企业标准,就能让客户从无微不至的细节关怀中体验贴心服务,感受企业给予的真诚。
三、建立良好的管理模式
第一,要保持服务团队的稳定性。一个优秀的服务人员的流失,会将公司的顾客带走,这对公司是一个莫大的损失,公司要从员工的待遇、培训晋升、激励制度等方面服务好员工,汽车4S店要树立“只有公司服务好自身的员工,员工才会服务好本公司的顾客”的理念来打造服务团队的稳定性。第二,要加强客户关系管理,挖掘客户资源,建立客户关系管理系统和相关的管理制度及执行力,做好顾客由销售客户及时转化为售后客户,对客户做到及时有效的一对一服务,对客户做到有效的沟通和管理。第三,成本和费用的严格控制。要在全员中树立成本观念,将成本和费用的控制指标化,直接到相关责任人,同时建立相应的激励政策,将成本与费用的控制与员工的奖金建立必然的联系。第四,服务顾问团队的建设。服务顾问团队的水平直接关系到店的维修业务量,要从服务态度、专业水平、产值、接车台次等方面制定相关的激励政策,提高服务顾问的积极性和业务水平。第五,打造维修明星工程师。一直以来汽车业界将重心关注于汽车销售,业内新闻媒介针对汽车销售人员的各种评比活动层出不穷,而汽车维修方面这些年来一直处于冷落的地位,近几年针对汽车维修方面的投拆日趋增长,打造4S店的维修明星工程师,向顾户展示优质的维修技术和服务水平,有助企业的美誉度的提升,打消客户的顾虑,促进店内维修量的稳步增长。第六,加强维修站相关管理制度的执行力。维修站的管理制度,厂家都有详尽的规定,但制度的执行力则不尽相同,特别是维修站,要向顾客展现本店的服务、技术水平,维修站必须将定置管理、看板管理、工艺流程、质量监控、工具及物料管理等方面按要求融入到日常经营活动中,使之成为维修站的行为习惯,这样顾客才能感受到维修站的井井有条、工作有序。
四、注重企业文化建设与品牌建设,着力提高员工素质
4S店建立初期,由于汽车市场的特殊性,经销商最关心的是利润增长,即使企业在较差的管理情况下,由于良好的利润效益,往往掩盖了一切。但是近年来,许多4S店也开始注意到企业自身品牌的建设,一些大的具有多种品牌营销集团,已经树立了企业品牌并形成了一定的企业文化,要想打造百年的品牌汽车销售服务老店,离不开企业文化的建设。当前单个4S店要想突破厂家的限制,打造自已的品牌形象确实很困难。必须在汽车后市场方面作文章,从公司的发展的战略角度考虑,可筹建快修、保养、美容、加装的连锁经营体系,以连锁加盟方式在市内建立连锁店,在整个汽车产业链中就市场竞争趋势而言,汽车售后服务维修保养是最重要的环节。企业要练就和拥有强大的竞争能力就必须要建立自有品牌的连锁经营体系,这是汽车服务型企业做大做强的基础,也是塑造企业自身形象并永立于不败之地的关键点。
随着行业竞争的进一步加剧,汽车技术含量也越来越高,汽车销售服务行业越来越感到高素质人员的缺乏,已经影响到企业的客户满意度提高并限制了企业的发展,汽车服务业对从业人员提出了更高的要求,因此,经销商要注重加大对服务人员队伍的建设,不仅要加强业务知识的培训学习,同时也注重整体素质的培养和提高。另外,在进行技术知识、业务管理知识培训学习时应注意到学习培训内容的考核,把考核作为一项重要工作来抓,将培训工作建成一个封闭系统,并将培训内容落实到实际考核中。
参考文献
[1]朱学艳.如何提高汽车售后服务水平[J].中国物流与采购.2011(5)
[2]柯克雷.基于顾客满意的我国汽车售后服务模式研究[J].经济论坛.2011(3)
[3]岳世锋.我国汽车售后服务管理的分析研究[J].中国商贸.2010(8)
[4]陈卫东.汽车售后服务对企业发展的作用力[J].企业导报.2010(10)
[5]朱学艳.如何提高汽车售后服务水平[J].中国物流与采购.2011(5)
作者: 雷红亮 来源: 《企业导报》2012年24期
F. 如何建立完善的售后服务管理体系
一:信息渠道畅通的保障。
从客户反馈到客户服务人员接受这一处理,然后向相关人员解决问题,最后将客户服务人员将结果反馈给客户。在整个业务系统中,信息传输的主要线路必须保证。所以这需要:
客服人员在最短时间内能够帮助客户解决问题;
分到专业的客服人员,为客户提供一对一的支持;
根据客户类型的问题,找到相应部门的解决方案,没有任何借口,不要传球,不要踢球;
部门相关人员可以随时查看问题处理状态,反馈给客户服务人员,以及时通知客户,提高客户服务体验。
二:增加客户对问题的接受度。
信息技术的飞速发展,客户服务热线已经不能满足互联网时代发展的需要。无论是官方网站、微信公众号,邮件等方式可以接受客户,这样不仅方便了用户,提高客户体验,同时也扩大了企业的宣传方式。
三:确保客户对每一个问题负责。
一是做好培训工作的人员服务,这样客户可以随时反馈问题;其次,一个明确的部门负责人,以确保责任的人,直到完成处理;最后,每个客户反馈必须形成独立的文件,便于未来客户访问。
四:收集整理归档和客户问题分析工作
企业可以根据一定的标准,将客户分为不同的类,收集表格独立文件。做的是方便客户拜访,客户关心和进行重新销售的工作,这样不仅提高了客户服务的经验,扩大忠诚的用户群体,而且还可以提高企业的品牌建设;在今天的市场竞争如此激烈,如何对企业自己的产品或服务加以改进?这不仅是企业自身的工作,收集客户的问题和分析,在大数据,可以帮助企业更好更快地优化他们的产品和服务,更适应市场,满足市场的实际需求,使企业处于不败之地。
G. 汽车售后服务怎样建立完善的信息反馈系统
你好,每次车辆保养后,做好登记记录,进行保存,手机号车辆信息全部登记,保养后打回访电话进行回访,看一下那些地方客户不满意,进行改正,希望我的回答对你有所帮助
H. 汽车4S店售后服务体系有几个部门组成
汽车售后服务体系分部门的话不太好分,从汽车4S店的规模、人员、资版源配置、管理权等方面来讲,不尽相同,但有规律性,按各岗位和配置来大致划分一下:
1、预约与接待、索赔、回访;
2、维修车间
3、配件库;
4、财务;
5、综合管理。
I. 我想要一个汽车维修点的售后服务体系及保障能力
进入4s店→售后接待→确认需要的保养项目(维修部位)→技师进行保养或维修→车主确认提车→前台付款走人
保障方面可以确信的 同一部位同种毛病之前没修理好的 4s店会免费负责任的给你搞好
J. 汽车售后服务一般包括哪些内容
主要包括维修、养护、救援、信息咨询、保险、等内容。