导航:首页 > 售后问题 > 售后服务的电话沟通如何处理

售后服务的电话沟通如何处理

发布时间:2021-02-11 20:40:59

『壹』 如何做好客服服务沟通

一:售后人员应具有的条件
售后服务工作是一个综合技能要求相当高的工作,由对售后服务人员的要求也相当高,必须具备以下条件:
1、从事行内工作至少有五年以上经验,最好是从事技术工作或销售工作有几年经验,知道市场现状,了解客户需求,而且了解一些企业运作和服务途径。
2、个人修养较多,有较高的知识水平,如本科以上学历,对产品知识熟悉,并且具备所使用销售产品的机械,装置,设备的知识。
3、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。
4、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。
5、外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象大使和产品代言人的风度,不一定是要长得英俊、漂亮,但至少要对得起观众,别一出场就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有损企业的形象。
6、工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。

二、处理顾客投诉与抱怨的程序:
1、建立客户意见表(或投诉登记表)之类表格。
接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。
2、售后服务人员接到信息后即通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容,如问题电脑名称,规格,生产日期,生产批号,何时使用,问题表现状况,在使用此品牌前曾使用何种品牌,状况如何,最近使用状况如何等。
3、分析这些问题信息,并向客户说明及解释工作,规定与客户沟通协商。
4、将处理情况向领导汇报,服务人员提出自己的处理意见,申请领导批准后,要及时答复客户。
5、客户确认处理方案后,签下处理协议。
6、将协议反馈回企业有关部门进行实施,如需补偿油品的,通知仓管出货,如需送小礼物的,通知市场管理人员发出等。
7、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。

『贰』 售后处理的基本流程是什么

作为售后客服应该有一本售后订单登记簿,作为售后工作交接的工具。如一笔售后订单处理的时间较长,那么要及时备注好事情发展的进度。

同时也要注意售后综合指标的情况,一般商家售后下班时间都会比售前客服要早,但是消费者申请退款是不分时间的,所以售后客服可以在晚上12点前再处理一批仅退款的订单,来维持或者提升退款速度。不管是退款还是退换货,都要注意速度,尤其是大促之后,要安排尽可能多的人手来处理,否则售后综合指标和DSR评分很容易下降的厉害。

需要注意的是,有的商家为了售后综合指标,会出现一天内或者几天内反复多次拨打电话给消费者,甚至在深夜也拨打电话,从而给消费者造成了困扰。此类行为极易导致消费者的投诉,一旦消费者投诉商家恶意骚扰并且小二判定成立,则平台将会对店铺处以一般类违规12分的处罚。因此建议售后客服尽量在白天10点-6点期间,给消费者拨打2~3个电话,且沟通过程中要非常注意言辞,切忌出现辱骂、威胁等言辞,以免激化矛盾,引起消费者的不满。

在电话沟通中,客服要明白一件事,电话是最后处理方案,尤其在处理纠纷和中差评的时候,如果电话沟通后还解决不了,那么很难再沟通成果,所以在打电话前一定要慎重,在通话前应设定好几个备选方案和承受底线。比如我作为一个客服,我能够给消费者最大的补偿权限是什么,消费者有可能跟我提什么条件?如果消费者提出了超出我权限范围的条件我该怎么办?想清楚这些问题然后再拨打电话,就不会在跟消费者沟通时因为突发情况而导致的措手不及。

『叁』 售后服务人员..在与客户沟通过程中.要注意什么..

首先我觉得吧必须的态度要好 因为售后服务比售前更加重要 顾客来解决问内题的话应该容比较在乎工作人员的态度 因为本来来解决问题可能心情就有些不愉悦 还有就是在沟通过程中不能表现出来不耐烦的语气 这样子会让顾客觉得自己像小丑 不能刻意说是对方的错 就算是对方的错 你也应该态度温和的进行劝说 不然的话可能最后他知道是自身的错误 但是因为你的态度 他也不会承认 因为面子问题 应该就这些吧 注意 我觉得如果我是顾客 温和的态度会让我觉得很舒服

『肆』 售后如何与顾客沟通

以自己的亲身体验来回答,顾客的问题.比如你认为哪款比较好,你可以推荐(看顾客态度回答)其实不要什么动之以情.只要是实实在在的语言.我想肯定可以满意,顾客的心理上的空当.我们说着写都没什么大用.一句话,大大方方说实话.
求采纳

『伍』 处理售后问题中的真诚沟通包括哪些

F 很好 很强大 谢谢

『陆』 如何处理好售后服务中各环节的问题

一、态度端正 换位思考
客人收到不满意的货,有火气是人之常情,一定要体谅安抚,千万不要火上浇油,一个良好的态度可以像一缕微风吹散客人心中的愤怒,大事化小小事化了,说不定从此你还多了一个朋友,这个朋友会给你带来更多的朋友。反之则会一个火星引起燎原之势,将你烧的外焦里嫩。

二、处理及时减少等待

及时的处理售后,最好是在客人申请退款维权之前就将客人的不满意解决掉。店铺处理售后的原则是这样的:能售前客服处理的不转给售后,售后能处理的不转给
主管,在第一时间将客人的问题解决了,万一是解决不完的,在接收转接过来的顾客也不能让客户重复复述问题,而是让客人稍事休息,自己去查看聊天记录,了解
完后将客人的问题给客人看自己理解的是否是正确的,得到认可后第一时间将顾客的问题解决掉。
及时的跟踪售后,有很多售后比如需要退换货的,可能当时一下不能解决完,需要自己记录备忘,每天跟进自己的备忘录,不要等这客人来找,而是主动联系顾客,顾客的不满意会随着一点点的努力变成一个个满意。
及时的交接售后,如果不是售后客服处理的,其他人员已经要及时将处理完或者需要持续跟踪的售后转接到售后客服那里记录交接,一是可以避免遗漏,二是将问题汇总,可以便于对店铺运营问题进行分析和总结,提供有力的数据。

一旦发生了需要退款和维权,大家也要第一时间解决,一是这些数据都会影响到店铺的数据,更重要的是如果客人都选择了退款和维权还得不到快速解决的话,那
不但会对店铺失望也会对整个网购过程丧失信心。正确的做法是:售后客服每天上班第一时间是查看是否有维权,另外处理退款,所以我们店铺现在的退款速度是:0.77天,远远低于平均的1.87天。维权扣分是:0.

三、承担责任 让利顾客

生售后可能并非卖家所愿,或者现阶段受自己控制,比如发货都是委托给合作的快递公司,丢件了并不是你的责任,但是客户更没有责任,在这种时候一定不能让客
户承担责任,要第一时间的帮助买家找件,找不到的话要第一时间给客户补发,之后再说和快递公司协商赔偿事宜,而不是先谈妥赔偿再去给客人补发。在处理售后
的时候一定要让顾客感受到诚意,同时又降低店铺的运营成本,但是前提是顾客满意。

四、培养客服的专业性
顾客是上帝,所以除了要用心服务外,还要有极强的专业性,才能长期的留住顾客。
在这里主要说说如何对付职业差评师,职业找茬的顾客。职业差评师虽然不美好,但是现实存在,或者可以把他们美好的看做只是比较贪心或者难缠的顾客,但是还是要学会保护自己和店铺自身利益的。
首先客服要熟知淘宝的相关规定,以及自己店铺的规则,在客人购买前将特殊说明和客人沟通清楚。一旦发生纠纷时,要保持冷静,和客人沟通的时候不要留让客户咬文嚼字的字眼,更不要和其冲突,保持理智和礼貌可以让这类客人无机可乘。

『柒』 如何通过售后服务加强与客户的沟通

★快速解决问题
常言道:“夫妻没有隔夜仇。”夫妻之间拌嘴吵架,矛盾都要当天解决,否则一个小小的误会,会引发好几天的冷战,严重影响了夫妻感情。而处理客户问题的时候我们也要及时安抚尽快解决,必要时给予合理补偿,让他觉得自己受到尊重和重视。因为没有完美的产品,出现质量问题是正常的,要是态度不耐烦冒犯了他,那麻烦可就大了。所以碰到不满意的客人,处理抱怨一定要及时,别以为把他置之不理就能蒙混过去,他一定不会忘记,过了几天还是来找你,最后就算解决了问题满足了要求,他心里还是老大不高兴,没准还要把不开心的经历逢人便说。客户们常常会说起:“东西修不好不要紧,服务态度一定要好。”此话真是经典。
2、客户是我们的朋友
★平等互助
朋友之间通常都是互相帮助,互惠互利,我们和客户的关系也是如此。我们满足了客户的欲望,客户给予了我们利润的回报;我们给客户让利,客户就会多购买我们一些产品。客户离开了我们就会享受不到我们的服务,我们离开了客户就无法生存。
★相互影响
朋友之间的思想、观念、习惯都是相互影响的,企业和客户之间也是一样,比如说电视机的出现改变了很多人看电影的习惯,空调的出现改变了人扇扇子的习惯,客户的很多意见和需求又反过来改变了企业产品,比如说吹“聪明风”的空调。
所以说客户是我们的朋友,我们在经营客户关系的时候要做到不卑不亢。不卑不亢看起来很容易,其实很多企业都没有做到,尤其是很多人心中“客户就是上帝”,他们在和顾客谈判时总是感觉低人一等,只要对方答应和自己建立合作关系就是叫爷爷叫奶奶也行。这种思想时要不得的,企业应该做的是提高自己竞争力,让对方看到和自己合作后所得的利益,然后像朋友一样合作。

『捌』 售后服务沟通技巧

1、解释 了解抄问题所在,找清问题根源,分析问题情况,要搞清楚是谁出的问题,是客户的问题,不要责怪他,反而教它 怎么使用产品,是产品的问题,也要学会辨解,说一些安慰的话,深表欠意,这样客户就没什么话可说的了,常说一个巴掌拍不响,他一个人是吵不起来的。2、和气生财,作为商家,一家要为客户的角度去考虑问题,理解客户的心态,相信大部分人还是讲道理的.3、忍耐 即使有蛮不讲理的客户,你也没有必要跟他去争,控制自己的情绪,以一颗平和的心,与客户沟通,以笑待人,常说,深手不打笑脸人。祝你好运!

『玖』 在售后服务中,如何处理客户抱怨

建立客户意见表来(或投自诉登记表)之类表格,接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如姓名、电话号码、以及原因等;
并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。
售后服务人员接到信息后即通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容,如问题产品名称,何时购买,问题表现状况,此理财产品之前回报率表现,最近情况如何等。
智齿客服

阅读全文

与售后服务的电话沟通如何处理相关的资料

热点内容
物业维修费规定 浏览:233
家用电器控制器下载 浏览:702
2015家居 浏览:129
国家电网哪些单位比较适合女生 浏览:473
点评管家电脑怎么下载 浏览:495
武汉索尼摄像机维修点 浏览:798
先锋电暖器维修售后服务电话 浏览:91
芜湖别克维修点 浏览:17
兴尚家居用品有限公司 浏览:793
吴江清华同方空调售后维修 浏览:275
虹口区家具城在什么位置 浏览:463
宝坻红木家具 浏览:455
炫舞家具回收站满了如何删除 浏览:721
入户电线保修期 浏览:403
最新华宇维修视频 浏览:416
北方怎么保养脚趾黄檀家具 浏览:204
门面照片如何防水 浏览:105
空调加氟家电维修怎么样 浏览:149
宜家电子会员卡怎么喝咖啡 浏览:987
奥德赛变速箱维修后多久换油 浏览:904