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售后服务体系能力打分项怎么写

发布时间:2021-02-09 08:41:12

1. 商品售后服务体系如何认证

商品售后服务体系 的标准主要是GB/T27922-2011 商品售后服务评价指南。

认监回委也是根据这个标准而答批准的商品售后服务认证。

具体认证的流程,主要是:

1、寻找靠谱的正规认证机构

2、签订合同,付费

3、提交申请资料,主要是,合同,申请书,营业执照,售后服务体系文件、相关法律法规文件等

4、预审通过后,再进行现场审查的安排

5、审查通过后发证

6、注意每年的监督审查,否则证书会失效

下面我给你附一个申请流程图,以便你了解!

有什么问题,我们再随时沟通

2. 什么事售后服务体系情况该怎么写现行文件是啥该怎么写

所谓先行赔付,就是当经营者不在时候,消费者可以向市场主办单位提出赔偿,然后再版由市场主办单位对经营者进行权追偿。只要消费者的理由是正当而且充分的,市场主办单位就应站在消费者一边--即使经营者在的时候,但如果不能实现赔偿的话,市场主办单位应该想尽各种办法,要求经营者予以赔偿,实在不赔偿的时候,主办单位有义务保护消费者权益,满足消费者的索赔要求。也就是说,消费者在无法获得应承担实体义务的经营者赔偿时,可以向一个相关第三人索赔,再由该第三人向应承担实体义务的经营者追偿的一种售后服务体系。

3. 招标代理服务售后服务体系怎么写

服务招来标
即招标采购除工程和自货物以外的各类社会服务、金融服务、科技服务、商业服务等,包括与工程建设项目有关的投融资、项目前期评估咨询、勘察设计、工程监理、项目管理服务等。区别于工程和货物招标采购,服务招标竞争力主要体现在服务人员素质能力及其服务方案优劣的差异,所以服务价格并不是评价投标人竞争力的主要指标。
服务招标中还包括各类资产所有权、资源经营权和使用权出让招标,如企业资产或股权转让、土地使用权出让、基础设施特许经营权、科研成果与技术转让以及其他资源使用权的出让招标。此类招标大多以价格竞争为主,结合经营或使用权受让方案的科学性、可行性、可靠性及其经营管理能力的竞争。

4. 我想要一个汽车维修点的售后服务体系及保障能力

进入4s店→售后接待→确认需要的保养项目(维修部位)→技师进行保养或维修→车主确认提车→前台付款走人
保障方面可以确信的 同一部位同种毛病之前没修理好的 4s店会免费负责任的给你搞好

5. 投标一览表中的服务质量及保证措施和应急能力响应情况怎么填

服务计划书
一.技术响应
1.供货时间及周期:我公司代理的“XX”品牌XX件,生产基地在XX,并且我公司在XX设有仓库,所以我公司可以承诺:接到需方的材料单24小时内可以组织货物到达需方指定送货地点。
2.技术规格:我公司承诺我公司所供的XX严格执行国家标准。
XX材执行国标XXX的标准
XX件执行国标XXX的标准
3.技术文件:我公司代理的“XX” 品牌XX荣获了众多证书:
A 荣获国家级实验室证书
B XXX饮用水安全产品卫生许可批件
C 中国环境标志产品认证证书
D XXX科技小巨人企业认定证书
E XXX名牌产品证书
F XXX高新技术企业证书
G 国家级管材管件检验报告
二.产品品质及技术
设备一览表及证书

三.进度控制方案:
1. 制造:
XX(填写制造厂商名称)有生产线近百条,年产值XXXX万元,生产实力非常雄厚,XX(填写制造厂商名称)的实验室荣获国家级实验室证书,公司从原料的检测到生产的工艺和设备最好到XX成品出厂出厂检测,远远高于XX地方检测,我公司承诺:我公司可以给需方提供非常优质的产品,并承诺接到需方采购定单24小时内,送货到需方指定地点。
1.交货:
我公司接到需方材料总计划单,立即让工厂安排生产及库存,并且我公司在市区仓库存放库存,来保证需方用货及时供应,我公司送货到需方指定地点现场验收,并且随时可以抽检送检测部门检测。
2.调试:
我公司可以根据需方的要求,派出专业的技术人员到施工现场,配合需方安装,调试,打压试水等一系列工作,直至需方施工没有任何问题。
3.运行:
在供货期需方安装调试期间及供货完毕管道工作运行期间,我公司均有专业的技术人员和售后人员亲临现场,解决售前售中和售后的所有不可预计的问题,我公司承诺:需方如果需要我公司技术人员到达,重大问题4小时内技术人员到达现场,一般问题8小时内到达现场。
5.验收周期:完全配合需方验收标准,正常是一个批次一验收。
四.售后服务方案:
售后服务承诺
XX(填写本公司名称)本着“XX((注:填写本公司经营或代理的产品)) 真材实料”的经营理念。所有产品均选用优质原材料、采用先进工艺、组建专业技术服务团队,为广大客户提供优质的“售前、售中、售后”服务,使得XX(注:填写本公司经营或代理的品牌名称)更贴近和满足客户需求。
售前服务
1、向客户积极提供有关公司情况介绍、产品说明等;
2、结合具体工程的技术要求,提供专业设计咨询和技术对接;
3、销售前可派技术人员到现场提供技术资讯,也可接受贵公司人员到我公司免费技术培训。
4、培训服务:可根据用户要求,培训合格操作人员,如使用单位出现人事变动,我方将免费给用户提供后续培训服务。
售中服务
1、按工程施工进度和材料需要计划,及时提供符合国家标准GB/TXXXXXX标准第一部分总则和GB/TXXXXX标准第二部分管材以及GB/TXXXXXX标准第三部分管件的优质产品,提供冷热水用聚丙烯(PPR)管道系统或相关要求的优质管材和管件;
2、在生产前一周内通知买方,以便买方人员到厂对XX管材制造进行全过程监造。在出厂前5天通知买方,并接受施工方及监理到厂检验。;
3、应施工方要求,可委派技术人员赴现场提供安装的技术指导。针对在工程施工现场出现的问题,公司将组织技术人员第一时间赶赴现场予以协调;
4、公司调度和物流部门与各驻地销售市场部一起协调服务好客户产品保供和运输工作,确保产品按客户计划要求、时间节点发运至客户指定地点。
售后服务
1、我公司具备完善的售后服务体系,质保期24个月。在质量保证期内,因产品本身质量问题所造成的损失,如发生的维修费用、不合格部件的更换费用及造成的其他损失均由我方承担。
2、因我方工厂建址于XXX,距离项目所在地仅为XX余公里,故售后服务团队及技术服务人员均为我公司总部人员。维保期内出现故障,我方承诺在接到招标人通知后,技术维修人员在X小时内响应,24小时内拍有经验的技术人员到工地现场解决问题。
3、其他优质服务范畴:
A 在合同生效后5日内,向招标人提交有关材料的的制造、安装、检验、供货等全套必要的技术资料。
B 我方技术人员对货物的相关资料对买方人员进行免费培训。
C 我方负责管材的供货及运输、手续办理、人员培训、试运行等相关服务。
D 提供产品的试验报告及合格证。
技术保障系统
公司在天津、山东、山西、北京、陕西、内蒙古、河南、河北、吉林、辽宁、黑龙江、湖北等多个地区设置销售网点,在重点区域设有堆场和仓储中心。各区域销售市场部作为公司自身的销售派出机构可及时有效回应客户需求,为客户提供多方位的产品服务和技术咨询。
针对此次投标,我公司特成立 XX项目 服务小组,并任命 XXX为组长,主要人员及职责如下表:

姓名 职务 联系电话 工作职责
XXX 销售经理 13XXXXXXXXX 项目负责人
XXX 生产总经理 13XXXXXXXXX 生产管理负责人
XXX 总工程师 13XXXXXXXXX 技术咨询
XXX 技术部经理 13XXXXXXXXX 技术支持
XXX 质检部经理 13XXXXXXXXX 产品检验
XXX 售后主管 13XXXXXXXXX 售后服务

XXX 调度 13XXXXXXXXX 生产调度
XXX 内勤主管 13XXXXXXXXX 发货、调配
另配相关技术人员XX人、生产工人XX人专门为本项目服务。该服务小组可从生产、技术、物流、服务、管理等多方面满足本项目的要求,为本项目的顺利进行提供有力的保障。

为进一步做好与客户便捷沟通和服务,公司设立了全国免费服务热线:XXXXXXXX

6. 如何建立售后服务体系

这个工程很庞大!100积分不足以与之平衡,不过谈点吧
每个公司对自己售后服务的定位将决定这个售后体系建立的程度
我想要有几个方面的准备工作必须做好:
一、技术力量。
1)技术到位、固定的工队,对空调的安装、维修、拆移机各项工作都可以熟练掌握。(空调的淡旺季区别明显,人员的流运性也会比较大,这个问题也要考虑)
2)各区域维修点、网的建立,便于对各区域范围的辐射,保持服务及时性。
二、售后服务信息汇总、调度中心的成立
1)建立统一的服务电话
目的将各个维修点的服务标准、维修质量控制起来,必须将所有客户的信息汇总起来,以便你们对结果控制。因为售后服务不是简单的建立起网点,任由其服务,但客户最终对服务是否满意才是你们应该真正关心的,否则不到位的服务形成的社会负面影响将直接影响到你的业绩,而且你们也无法拿出准确的衡量标准为网点结算费用?
所有客户需要安装、维修、投诉都电话联系到信息中心,再由信息中心将信息传递到相应的网点,信息中需要将客户的需要体现清楚,由信息中心人员与客户约定好处理问题的时间段,在网点接到信息后,按照约定时间与客户联系。
2)由信息中心接收信息、传递网点、网点按照约定时间提供服务、维修人员将服务结果报维修网点,网点调度人员将处理结果反馈信息中心,信息中心人员对该信息进行回访,满意即算该信息服务完毕。
3)提高信息中心的监控能力,对接收到的信息结果必须跟踪到位。信息可分为:满意类、回访不满意类、来电投诉类、一次维修不到位类、多次维修不到位类、服务态度不满意类等
将信息中心的信息分类,并以此为各网点分级、结算费用相挂钩。
4)当然,信息中心的人员需必须熟练掌握相应的专业知识,以便于处理常规的操作指导,电话中就可以帮助客户解决操作难题或者排除一些非故障原因,避免由于误操作而引起不必要的上门服务信息产生。
框架大致为此,结合你公司的需要完善相应的规章制度,仅供参考

7. 售后服务体系

1总则
株洲变流技术国家工程研究中心有限公司机电事业部自成立以来,一直从事于机电产品制造领域,为用户提供相关的产品及其服务。为了规范售后服务,不断提高公司的服务水平和服务意识,特制定本体系。
2 售后服务宗旨
我们倡导“诚信、敬业、创新、超越”的企业精神,以技术开发为后盾,以最佳服务求发展。我们以“热情、周到、诚信、及时”为技术支持和售后服务的宗旨,“用户至上、质量第一、服务优质、响应及时”是我们服务的原则。
我们服务质量的优劣、服务效率的及时性,关系到公司在客户心中的良好形象,关系到公司的发展前途。因此我们提出为客户提供超值产品和超值服务的目标,从而增强客户对公司的认可度,提高公司在客户心中的知名度和美誉度。
3 售后服务方式
技术质量部通过在多年积累的服务经验,根据服务行业实际情况特制定如下三种主要服务方式。
3.1 培训
1、对目标用户进行相关软件的功能性培训;
2、对最终用户进行相关软件的功能性讲解。
3.2电话服务
我们建设了一个24小时服务电话,用户可以随时拨打公司服务电话,得到如下服务:
1.操作培训:可以进行操作疑难问题解答。
2、常见问题解答:技术人员随时时解答用户提出的常见问题;采用电话、传真、邮件的形式。
3.3 现场服务
用户在使用我公司产品过程中,遇到无法通过上述方式解决的问题时,客户服务部将安排服务人员到用户所在处进行现场指导和服务。
4 服务管理规范
4.1 培训
我们在产品使用之前,为用户安排了产品的使用培训,主要讲解产品的功能及使用方法。在培训中主要采用讲解和实际操作,并为用户提供详尽的使用说明书和操作手册。
培训人员要求如下:
1、 五官端正、口齿伶俐、表达能力强;
2、 熟练掌握产品的具体操作知识;
3、 熟练掌握产品操作方法的讲解;
4、 佩带胸卡,穿着制服;
5、 讲课时应当声音洪亮,语速适中,不漏讲讲义内容;
6、 不得擅自离岗,若必要时,须先和其他同事交代清楚;
7、 解答用户问题时,不得有不礼貌的行为、语言;
8、 遇到不懂的问题时,不得搪塞用户;
4.2 电话服务
用户可以拨打我们的服务电话,询问我公司产品的操作方法。我们的电话接听人员都经过了正规的礼仪培训和严格的技术考核,完全可以解答和指导用户出现问题。
我们对电话咨询服务人员的要求是:
1、 向用户提供24小时的咨询服务,满足用户的要求;
2、 问清用户问题,详细解答;
3、 口齿伶俐,吐字清晰,语言谦让、礼貌;
4、 具有良好的沟通能力和表达能力;
5、 熟练掌握公司产品的操作功能;
6、 禁止对用户提出的问题置之不理,更不能推诿用户;
7、 对于不属于本产品的技术问题,应礼貌致歉说明;
8、 遇到当时无法解决的技术问题,记录联系人、电话,于24小时内回复用户;
9、 电话接听人员填写的各项记录必须真实、完整;
10、 禁止与用户发生争执,耐心讲解各种问题;
11、 固定工作岗位,不得擅自离岗;
12、 细心听取用户提出的问题,不得中途打断;
13、 如果遇到无法通过电话解决的技术问题,应当记录联系人、电话,并及时安排项目部服务人员现场服务。
4.3 现场服务
用户在使用我公司产品过程中,遇到无法通过电话咨询解决的问题时,我们将安排服务人员到用户所在处进行现场指导和服务。
服务的标准如下:
1、 技术服务人员收到“服务报告”后,应当及时与用户取得联系,安排时间进行维修调试;
2、 技术服务人员在现场服务之前,应当准备好维修调试所需的工具;
3、 技术服务人员应当按时到达用户处所(不可抗力除外);
4、 技术服务人员应当核实电话里记录的问题,根据实际情况进行调试;
5、 技术服务人员无法解决的问题,应当记录详细的故障现象,或将设备拿回公司,研究问题的解决方法,妥善处理后再次前去进行调试和维修;
6、 技术服务人员应当协助用户填写现场服务记录;
7、 技术服务人员解决问题完毕后,应当立即返回公司或继续工作,不得无故在用户处逗留;
8、 技术服务人员应当认真耐心的为用户进行维修调试,不得与用户发生争执。
5 服务规范
5.1 综述
为加强服务管理,倡导“诚信、敬业、创新、超越”的企业精神,以“为用户服务,为用户解决实际困难”为目标,以“热情服务、积极排忧、决不耽误任何一个用户的工作”为服务原则,要求每位员工,做每一件事情,说每一句话都应符合公司的整体利益,符合我们企业的目标、宗旨和精神。
一、服务宗旨: “热情、周到、诚信、及时”。
二、服务项目:
1. 培训
2. 电话服务
3. 现场服务
三、同事之间应当作到团结友爱、互相尊重。
5.2 规范总则
第一条 服务人员要求
(一)培训人员要求
1、机电类相关专业专科或专科以上学历
2、从事相关行业2年以上
3、熟练掌握产品调试、使用知识
4、具有良好的沟通能力
(二)电话服务人员要求
1、机电类相关专业专科或专科以上学历
2、身体健康、口齿伶俐、发音标准
3、熟练掌握产品调试、使用知识
4、熟练掌握公司相关制度
(三)现场服务人员要求
1、机电类相关专业专科或专科以上学历
2、有良好的动手和沟通能力
3、熟练掌握产品调试、使用知识
4、熟练掌握公司相关制度
第二条 培训要求
1、培训人员必须熟练掌握公司产品的功能和性能
2、培训人员必须熟练掌握相关业务知识
3、准备或者配合用户准备培训场所、用户提供实际操作的环境
4、提供详细的培训计划、培训教材和培训大纲
第三条 电话服务要求
1、提供全天候电话服务
2、接听用户来电时要主动热情的回答用户
3、严禁对用户问题置之不理,更不能推委用户
4、对于不属于本职范围的问题,应及时转到相关部门
第四条 现场服务要求
1、电话无法解决的问题应在24小时内做出响应,现场排除故障不超过一个工作日(边远地区除外)
2、在上门服务的过程中,避免向用户评论专用产品的优劣,杜绝损害产品形象的现象发生,并对用户信息保密
3、避免进行与产品无关的操作
4、不允许使用用户电话拨打与本次维修无关的电话,若因维修问题与本单 位联系,应得到用户的允许
5、严格遵守用户有关管理制度
5.3 工作规范
5.3.1 工作纪律
一、劳动纪律
1、工作时间内必须坚守岗位,不得擅自离岗。
2、绝对服从部门领导、组长、临时负责人的安排。
3、决不允许以任何名义,任何方式收取用户给付的佣金,包括出租车费,餐费等。
4、必须遵守公司各项规章制度。
5、爱护公司财物,节约公司资源。
二、综合规范
1、员工外出及现场服务时要统一着装,保持衣冠整洁,佩带胸卡。(如暂无统一服装德员工,须衣着干净整齐,并佩带胸卡)
2、积极、快速、准确的为用户解决问题,严格遵守“决不让任何一个用户耽误工作”的原则。
3、工作态度谦和,做到微笑服务,决不允许与用户发生任何争执。
4、发现解决不了的问题,及时与公司专业技术人员联系,寻求解决办法,尽可能做到一站式服务。
5、讲课时要声音洪亮,语速适中,语调平和,坐姿端正。
6、课程内容讲解清楚、明晰,不漏讲讲义内容。
7、认真回答用户提出的每一个问题,如遇无法解答或者不应当解答的内容,应当婉转回答,不得回答“不知道”的生硬语句,且不得与用户发生争执。
8、现场服务时需携带《服务报告》,规范填写服务单上的各项内容,并由用户签字。
9、对于顾客的投诉,公司设立投诉电话,由技术质量部记录填写《纠正和预防措施表》,采取纠正及预防措施,如果属于服务请求,由技术质量部记录并传达相关部门,最后验证相关部门的实施质量。
5.3.2 工作记录
1、售后服务人员进行服务时必须完整填写《服务报告》。
2、项目部售后服务专员每日更新《售后服务台账》
3、售后服务专员每月做一次工作汇报(书面形式)。
5.4 礼仪规范
5.4.1 礼貌用语
一、电话服务
1、拿起电话应当说:“您好”
2、在接听过程中始终使用“您”
3、对方说“谢谢”,我们说“不客气”
4、遇到解决不了的问题,首先说“对不起”或“请原谅”
5、挂断电话前说“再见”
6、勿用难以理解的话语或新词汇(例如:巨、N、哇噻等等)
7、多用敬重语、谦让语
8、声音清晰,语调平和,语言简洁明了
9、不要跟用户抢话,先听用户说清楚,再做解答
二、现场服务
1、现场用户先说“您好”
2、在服务过程中始终用“您”
3、勿用难以理解的话语或新词汇
4、多用敬重语、谦让语
5、对于难以解答的问题使用委婉话语
6、声音清晰,语调平和,语言简洁明了
7、话说的不要太多,简单明了,该说到的要说,不该说的不要多说
8、不要跟用户抢话,先听用户说清楚,再做解答
9、尽量不使用专业术语,把术语变换成能够让纳税人明白的通俗语言表达出来
10、到达用户现场,主动自我介绍:“您好,我是国家变流中心机电事业部技术服务工程师XXX”。
11、配合用户复现故障现象。
12、如果属于非本公司设备造成问题,向用户说明原因,请用户自行解决。
13、服务完毕,请用户当面验机,确保系统运行正常。
14、请用户在《服务报告》上签字。
5.4.2 姿态仪表规范
1、统一着装,仪表干净、整洁、大方:女同志可以化一些淡妆,不能浓妆艳抹;男同志不能蓄长发,或染发(黑色除外)、烫发
2、坐姿端正,保持良好的精神状态
3、做到微笑服务,让用户感觉亲切
4、现场服务者不能在服务现场吃东西
5、不要在服务现场内来回溜达
6、表情应当自然、亲切,不要用很严肃的表情,但也不能够嘻皮笑脸
5.4.3 遇到用户刁难如何处理
1、始终保持平和的心态
2、如果用户不断喧嚷,先请用户平静下来,再仔细向用户解释
3、如果用户很着急,可以使用安慰的话语,让用户感到放心
4、做到急用户所急、想用户所想

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