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客服如何处理售后步骤

发布时间:2021-02-07 05:27:01

1. 淘宝介入售后具体怎样处理

淘宝介入售后的处理步骤时:
1、淘宝会员申请“淘宝介入”内;
2、淘宝客服将在24小时内介入处容理;
3、淘宝客服根据投诉方(也就是要求介入方)的诉求和提交的证据要求被投诉方在48小时内解释并提交证据;
4、双方举证完毕后48小时内,淘宝客服会依据双方的证据以及淘宝规则进行判定并通知双方判断的结果。

2. 淘宝客服顾客退货或退款售后处理流程简单易懂我有点乱最好简单易懂些

淘宝顾客抄选择退款后,页面上会出现两个选项:仅退款(不退货的)、退货并退款。

选择仅退款后,页面上需填入金额,可以全额退款也可以只退一部分,然后等待卖家同意即可退款。

选择退货并退款,经卖家同意后页面上还需要填入快递信息和快递寄出的倒计时(好像是三天吧,好久没看不太记得清了),超时页面就失效了。买家退回时寄件地址和电话最好要和卖家沟通清楚,以免产生纠纷。快递信息录入后,页面上会显示快递的物流消息。卖家收到退件后检查无误就可以确认收货,货款就退给买家了。

3. 淘宝售后处理步骤

一、付款发货前
1.查询订单是否发出
亲稍等我给您查下哦,今天一定发亲放心吧,客服现在已经在打包了!快递5点左右来取件,今天晚上能能有跟踪记录,亲可以晚些查询哦!/:^_^
2.加货
亲稍等我查询下商品有没有发出啊。亲订单还没有发货哦,您要加哪款请尽快拍下付款哦,我好及时给您发货。(如果有加货的订单还没发的情况,给店主留言晚些在发买家要加货)
3.买家要求退货,不要了
您好亲,稍等我给您查下货发了没有。亲不好意思货已经发出了没办法给您退了哦。(如果买家一定要退,在和店主确认后可以让买家承担运费退货)
您好亲,货已经给亲备好了,马上就要发货了。亲什么原因要退啊。(买家回复后,根据情况尽量让买家,不要退款可以换别的款商品。如果一定要去退款那要及时告诉店主,让买家申请退款,告诉买家晚些店主来了会确认)
二、发货未到时
1.网上查询不到物流
1.)亲稍等我马上给您查下。亲查到了,是这样的件快递公司才取走,要晚些才能有跟踪记录您晚些在来查询哦。(货物才发出)
2.)亲稍等我马上给您查下。亲查到了,是这样的货物还在运输途中没有到目的地。所以中间没有更新,快递到了网上就会有显示的。亲别急应该这两天就会到了。(商品发出,但是快递显示到了一个地方后就几天都没有更新的情况下)
3.)货物已经发出几天了,但是网上查不到任何跟踪记录。
亲稍等我马上给您查下。亲我查了是没有跟踪记录,暂时我这也不清楚是什么原因。我打电话给快递公司查下,一会查好给亲回复哦!(如果真的是发了几天都没有跟踪记录,这时候联系店主,查下快递单看下是否单号更新错误。如果单号没错让店主联系下快递公司查明原因,店主回复后客服要回复买家)
2.物流时间太长
1.)地方很远
亲我给您查下哦,是这样的亲到您那正常是需要**天的,亲不要急您在等等应该就快到了。
2.)正常情况应该能收到了,但是很长时间货物都没到
3.)亲我给您查下哦,亲正常是应该能到了,稍等我打电话去快递公司查下。一会给您回复哦!(让店主联系快递公司查好给买家回复)
3.发错物流
1.)您好亲稍等我给您查下哦,亲实在是不好意思我查到了。是给您发错了,实在对不起了。您看这个快递能到您那吗,如果到不了的话我给您转其他的快递。(如果我们发的快递也能到,告诉买家转快递时间太长了,如果能到建议买家就用我们已经发的这个快递公司。如果不到联系店主转其他快递)
4.网上显示签收,买家没有收到。
1.)您好亲稍等我给您查下,亲就是这个地址吧。(先和买家确认下地址)亲是公司地址吧。您先看下是不是公司同事签收了,如果找不到的话您在联系我
您好亲稍等我给您查下,亲是家里地址吧。您先看下是不是保安或者物业签收了,如果找不到的话您在联系我
2.)亲还是没有找到是吗,您确定都问过了是吧。那好的我这就联系快递公司,一会确认好了给亲回复哦。(让店主联系快递公司。然后买家回复)
3.)亲实在不好意思了,亲的件是被快递弄丢开了。实在对不起了,不过亲不要着急我们这边会给亲在补发一份的,不过要让亲在等几天了,耽误亲使用了实在是对不起您了。

4. 淘宝 售后服务流程

描述不符及质量问题,指买家收到的商品与卖家发布该商品信息时的描述、或是之前买卖双方的约定存在不符的情况,包含商品瑕疵、保质期、颜色、数量、邮费、发票、发货情况、交易附带物件等相关信息。

①如果交易还在进行中,请您及时联系卖家协商换货或退货。

若因邮费或退货退款等问题无法协商一致,您可以申请退款,在卖家拒绝申请后及时申请“要求客服介入”,并上传有效凭证(如实物对比图片、质量检测凭证等),待淘宝客服核实。

②如果交易成功的0-15天内,请您使用阿里旺旺联系卖家协商换货或退货,保存协商好的阿里旺旺聊天记录和退货凭证;如果在交易成功后的15天内未得到解决(如退款还未收到),请您及时进入“我的淘宝”—“已买到的宝贝”页面找到对应的交易,点击“申请售后”,并上传相关凭证(如实物对比图片、阿里旺旺聊天记录截图,退货物流底单,质量检测凭证等),等待客服介入核实处理。

提醒:售后维权机会只有一次,建议等卖家处理好售后后再撤销维权。维权时间是交易成功后0-15天,请您注意维权时间,逾期未发起,淘宝网将不再受理。

交易成功15天后的售后处理时间,请点此查看。

(4)客服如何处理售后步骤扩展阅读:

退换货邮费问题:

交易中的运费争议,根据“谁过错,谁承担”的原则处理,但买卖双方协商一致的除外。

运费问题的争议处理规则,请查阅规则-运费问题的争议处理(买家版)

例如:

买家收到的货物存在质量问题,买家无过错,责任方在于卖家,邮费由卖家承担,觉得自己不喜欢要退货,卖家无过错,责任方在于买家,则邮费由买家承担。

实际交易中,会出现难以界定的情况,比如:买家收到一件衣服尺寸偏大,认为是卖家的责任,卖家认为属于正常情况,在此情况下,需要双方提供凭证,支持自己的说法,比如实物测量图片、宝贝页面的说明对比、三包法的规定等。遇到此类问题,可在双方协商失败后,发起维权。当然,买卖双方各退一步,友好协商处理,绝大部分邮费争议均是可以解决的。

5. 客服人员售后服务如何做

一旦没有售后服务,业务就无法长期、快速、蓬勃发展。每个人都有一个目的就是要把自己的商品卖出去但是多数人只是想到如何把东西卖出去没有想顾客收到会喜欢吗?所以一般大的网店他们的售后服务都是很专业。下面是网店客服网收集整理的售后服务方面知识 一、树立售后服务观念 1.售后服务是整个物品销售过程的重点之一。好的售后服务会带给买家非常好的购物体验,可能使这些买家成为你忠实用户,以后经常购买你店铺内的物品。 2.做好售后服务,首先要树立正确的售后服务观念。服务观念是长期培养的一种个人(或者店铺)的魅力,卖家都应该建立一种“真诚为客户服务”的观念。 3.服务有时很难做到让所有用户百分之百满意。但只要你在“真诚为客户服务”的指导下,问心无愧地做好售后服务,相信一定会得到回报的。 4.卖家应该重视和充分把握与买家交流的每一次机会。因为每一次交流都是一次难得地建立感情,增进了解,增强信任的机会。买家也会把他们认为很好的卖家推荐给更多的朋友。 二、交易结束及时联系 物品成交后卖家应主动和买家联系,避免成交的买家由于没有及时联系而流失掉。及时联系买家应该做到: 1.发送自己制作的成交邮件模版或者旺旺信息,可以包括:银行账号,应付金额,汇款方式等等。为了怕收到很多相同金额的汇款,你可以加入编号一栏让买家汇款的时候注明,这样也方便你查寻。 2.为了避免冲动性购物的买家流失掉,趁热打铁至关重要!建议物品成交的当天就发出成交邮件! 3.由于网络有时不稳定,有些买家的邮箱不一定能够收到你的邮件。

6. 如何处理好售后服务中各环节的问题

一、态度端正 换位思考
客人收到不满意的货,有火气是人之常情,一定要体谅安抚,千万不要火上浇油,一个良好的态度可以像一缕微风吹散客人心中的愤怒,大事化小小事化了,说不定从此你还多了一个朋友,这个朋友会给你带来更多的朋友。反之则会一个火星引起燎原之势,将你烧的外焦里嫩。

二、处理及时减少等待

及时的处理售后,最好是在客人申请退款维权之前就将客人的不满意解决掉。店铺处理售后的原则是这样的:能售前客服处理的不转给售后,售后能处理的不转给
主管,在第一时间将客人的问题解决了,万一是解决不完的,在接收转接过来的顾客也不能让客户重复复述问题,而是让客人稍事休息,自己去查看聊天记录,了解
完后将客人的问题给客人看自己理解的是否是正确的,得到认可后第一时间将顾客的问题解决掉。
及时的跟踪售后,有很多售后比如需要退换货的,可能当时一下不能解决完,需要自己记录备忘,每天跟进自己的备忘录,不要等这客人来找,而是主动联系顾客,顾客的不满意会随着一点点的努力变成一个个满意。
及时的交接售后,如果不是售后客服处理的,其他人员已经要及时将处理完或者需要持续跟踪的售后转接到售后客服那里记录交接,一是可以避免遗漏,二是将问题汇总,可以便于对店铺运营问题进行分析和总结,提供有力的数据。

一旦发生了需要退款和维权,大家也要第一时间解决,一是这些数据都会影响到店铺的数据,更重要的是如果客人都选择了退款和维权还得不到快速解决的话,那
不但会对店铺失望也会对整个网购过程丧失信心。正确的做法是:售后客服每天上班第一时间是查看是否有维权,另外处理退款,所以我们店铺现在的退款速度是:0.77天,远远低于平均的1.87天。维权扣分是:0.

三、承担责任 让利顾客

生售后可能并非卖家所愿,或者现阶段受自己控制,比如发货都是委托给合作的快递公司,丢件了并不是你的责任,但是客户更没有责任,在这种时候一定不能让客
户承担责任,要第一时间的帮助买家找件,找不到的话要第一时间给客户补发,之后再说和快递公司协商赔偿事宜,而不是先谈妥赔偿再去给客人补发。在处理售后
的时候一定要让顾客感受到诚意,同时又降低店铺的运营成本,但是前提是顾客满意。

四、培养客服的专业性
顾客是上帝,所以除了要用心服务外,还要有极强的专业性,才能长期的留住顾客。
在这里主要说说如何对付职业差评师,职业找茬的顾客。职业差评师虽然不美好,但是现实存在,或者可以把他们美好的看做只是比较贪心或者难缠的顾客,但是还是要学会保护自己和店铺自身利益的。
首先客服要熟知淘宝的相关规定,以及自己店铺的规则,在客人购买前将特殊说明和客人沟通清楚。一旦发生纠纷时,要保持冷静,和客人沟通的时候不要留让客户咬文嚼字的字眼,更不要和其冲突,保持理智和礼貌可以让这类客人无机可乘。

7. 售后处理的基本流程是什么

作为售后客服应该有一本售后订单登记簿,作为售后工作交接的工具。如一笔售后订单处理的时间较长,那么要及时备注好事情发展的进度。

同时也要注意售后综合指标的情况,一般商家售后下班时间都会比售前客服要早,但是消费者申请退款是不分时间的,所以售后客服可以在晚上12点前再处理一批仅退款的订单,来维持或者提升退款速度。不管是退款还是退换货,都要注意速度,尤其是大促之后,要安排尽可能多的人手来处理,否则售后综合指标和DSR评分很容易下降的厉害。

需要注意的是,有的商家为了售后综合指标,会出现一天内或者几天内反复多次拨打电话给消费者,甚至在深夜也拨打电话,从而给消费者造成了困扰。此类行为极易导致消费者的投诉,一旦消费者投诉商家恶意骚扰并且小二判定成立,则平台将会对店铺处以一般类违规12分的处罚。因此建议售后客服尽量在白天10点-6点期间,给消费者拨打2~3个电话,且沟通过程中要非常注意言辞,切忌出现辱骂、威胁等言辞,以免激化矛盾,引起消费者的不满。

在电话沟通中,客服要明白一件事,电话是最后处理方案,尤其在处理纠纷和中差评的时候,如果电话沟通后还解决不了,那么很难再沟通成果,所以在打电话前一定要慎重,在通话前应设定好几个备选方案和承受底线。比如我作为一个客服,我能够给消费者最大的补偿权限是什么,消费者有可能跟我提什么条件?如果消费者提出了超出我权限范围的条件我该怎么办?想清楚这些问题然后再拨打电话,就不会在跟消费者沟通时因为突发情况而导致的措手不及。

8. 关于售后的处理方式

你自己都说掉水里了,电子产品本来就是这样,你所说的维修点就是那种街边的维专修店吧,哈哈,那种地方属的话你也信?进水的手机我也见过,一般的都是开不了机或者进不去系统。你把手机给我我也能给你弄开机,工厂给你把手机打开,主板有腐蚀的话肯定是给你清理过了,而且过了这么长时间清理过后能看的出来?真搞笑,你的手机是整个掉进水了还是就那个电源键碰了一下水,应该不会只是电源键碰了一下水吧。靠维修费来赚钱?1000多的价格傻逼会修啊。进水了,开不了机说是维修给你弄坏的,看样子你还真搞笑

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