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如何跟客户沟通售后问题

发布时间:2021-02-04 09:19:41

1. 如何处理好售后服务中各环节的问题

一、态度端正 换位思考
客人收到不满意的货,有火气是人之常情,一定要体谅安抚,千万不要火上浇油,一个良好的态度可以像一缕微风吹散客人心中的愤怒,大事化小小事化了,说不定从此你还多了一个朋友,这个朋友会给你带来更多的朋友。反之则会一个火星引起燎原之势,将你烧的外焦里嫩。

二、处理及时减少等待

及时的处理售后,最好是在客人申请退款维权之前就将客人的不满意解决掉。店铺处理售后的原则是这样的:能售前客服处理的不转给售后,售后能处理的不转给
主管,在第一时间将客人的问题解决了,万一是解决不完的,在接收转接过来的顾客也不能让客户重复复述问题,而是让客人稍事休息,自己去查看聊天记录,了解
完后将客人的问题给客人看自己理解的是否是正确的,得到认可后第一时间将顾客的问题解决掉。
及时的跟踪售后,有很多售后比如需要退换货的,可能当时一下不能解决完,需要自己记录备忘,每天跟进自己的备忘录,不要等这客人来找,而是主动联系顾客,顾客的不满意会随着一点点的努力变成一个个满意。
及时的交接售后,如果不是售后客服处理的,其他人员已经要及时将处理完或者需要持续跟踪的售后转接到售后客服那里记录交接,一是可以避免遗漏,二是将问题汇总,可以便于对店铺运营问题进行分析和总结,提供有力的数据。

一旦发生了需要退款和维权,大家也要第一时间解决,一是这些数据都会影响到店铺的数据,更重要的是如果客人都选择了退款和维权还得不到快速解决的话,那
不但会对店铺失望也会对整个网购过程丧失信心。正确的做法是:售后客服每天上班第一时间是查看是否有维权,另外处理退款,所以我们店铺现在的退款速度是:0.77天,远远低于平均的1.87天。维权扣分是:0.

三、承担责任 让利顾客

生售后可能并非卖家所愿,或者现阶段受自己控制,比如发货都是委托给合作的快递公司,丢件了并不是你的责任,但是客户更没有责任,在这种时候一定不能让客
户承担责任,要第一时间的帮助买家找件,找不到的话要第一时间给客户补发,之后再说和快递公司协商赔偿事宜,而不是先谈妥赔偿再去给客人补发。在处理售后
的时候一定要让顾客感受到诚意,同时又降低店铺的运营成本,但是前提是顾客满意。

四、培养客服的专业性
顾客是上帝,所以除了要用心服务外,还要有极强的专业性,才能长期的留住顾客。
在这里主要说说如何对付职业差评师,职业找茬的顾客。职业差评师虽然不美好,但是现实存在,或者可以把他们美好的看做只是比较贪心或者难缠的顾客,但是还是要学会保护自己和店铺自身利益的。
首先客服要熟知淘宝的相关规定,以及自己店铺的规则,在客人购买前将特殊说明和客人沟通清楚。一旦发生纠纷时,要保持冷静,和客人沟通的时候不要留让客户咬文嚼字的字眼,更不要和其冲突,保持理智和礼貌可以让这类客人无机可乘。

2. 售后如何与顾客沟通

以自己的亲身体验来回答,顾客的问题.比如你认为哪款比较好,你可以推荐(看顾客态度回答)其实不要什么动之以情.只要是实实在在的语言.我想肯定可以满意,顾客的心理上的空当.我们说着写都没什么大用.一句话,大大方方说实话.
求采纳

3. 我是做售后的,要怎样跟客户沟通和说服客户呢

同行!我的一点心得是首先站在对方的位置考虑问题!每一个消费者都想花最少内的钱买到最好的产品我容们完全可以理解!交流中一定细心听取顾客的每一个需求,抓住他们的心理和爱好!交流中先聊产品性能和顾客的偏好,最后谈价格!想让他接受和相信你的建议首先你要真诚和细心!关注顾客的每一个细节!怎么说呢每一个顾客的性格是不一样的,想要让每一个顾客信任我们;这也需要我们百变的性格!让顾客掏钱出来不是最好的结果,让他微笑着并感谢着把钱送上才是我们作销售最终的目的!记得还要让他把我们当朋友,因为他身边的朋友也就是我们下一批顾客!

4. 做售后回访怎么跟客户沟通

通常,业务人员回访客户主要有两种方式:登门拜访客户和打电话回访客户。但具体怎么回访客户比较好,很多业务员朋友都表示很伤脑筋。他们或是害怕与陌生客户沟通,或是打电话容易紧张,总之,这怎么回访客户让很多业务员朋友都很头疼。

打电话怎么回访客户?电话回访客户怎么说?电话回访客户的流程是什么?打电话回访客户的技巧话术如下:

第一条每一位工作人员在进行电话沟通前,应当充分了解自己、中心及服务项目(旅游业务)的特点,打好基础、做好基本功。如果不能很好的介绍我们的服务项目,介绍自己服务的特色,那么我们就很难立刻在客户那里建立良好的印象,即“必先利其器”。

第二条电话沟通一定要彬彬有礼、热情大方、不卑不慷,语气既正式又有一定的柔和性,应逐渐将谈语环境轻松起来。第一次电话沟通必须非常清楚为什么你要打这个电话,然后要彻底了解他们的需要,以及他们是怎样评价我们产品的特性和价值的,然后进行第二次电话沟通,这样有利于我们上门拜访和沟通以及产品人员设计相应的产品。

第三条第二次及以后再电话沟通时,应更加自然以与客户交上朋友的感觉进行。加强客户对自己的熟知度,这样才能进一步的有效地进行旅游业务的详细介绍及讲解。

第四条如果客户说起价格高或者其他产品方面的话题,致使谈话有些尴尬时,应把责任承担在自己身上,说:“是这样的,目前你们有这样的想法或者担心和顾虑,我很理解,这怪我们没有将力量在此方面投入,也没有给予足够的重视,这是我们需要改正的(**的好处、意义、作用等)讲清楚。”对于话题扯远的客户(比如话题转向其他方面的),应进行其优点的开发,对其进行有效的肯定和称赞。
第五条电话接通后:

1、应先说明自己的身份:“您好!我是**,打扰您了„„”以消除客户的不信任感。

2、应有客气语:打扰你一分钟可以吗?

3、应该简单明了地说明此次电话的目的。让客户明白你为什么给他打电话,也可以最有效地弄清楚客户的态度。
希望帮助到您!!!

5. 如何与客户协调(售后服务)

这个是大千企业的通病,千万别发火,否则更严重。最好的解决办法是用最好的服务去化解。别无它法!

6. 如何与客户进行有效沟通

一、首先要有良好的态度,包括:
1、对自己的态度:自信,坚信自己的能力版。
2、对产品的态度权:爱所销售的产品,坚信其质量和远景。
3、对客户的态度:客户是衣食父母,既是被拒绝也要心存感激。
4、对推销的态度:充满热爱,并相信可以通过推销可以改变自己的人生。
5、对挫折的态度:成功只不过是爬起来比倒下去多一次而已。
6、对学习的态度:空杯心态,没有永远的老师,只有永远的学生。

二、良好的基本知识与技巧:
1、产品的专业知识:良好的产品专业知识是销售产品时与客户交谈的基础。
2、良好的销售技巧;好的销售技巧可以让你的销售事倍功半,可以通过看销售方面的书籍和想有经验的推销员请教来提高这方面的能力。

三、强有力的执行力
凡事只有通过行动才能创造出结果,强有力的执行力是成功的关键,也是提高销量的关键。

四、做好售后服务
良好的售后服务是二次销售的关键,也是通过客户转介绍客户的关键。你服务态度的好坏是客户给考虑是否把他的朋友介绍给你的主要因素。

7. 售后服务沟通技巧

1、解释 了解抄问题所在,找清问题根源,分析问题情况,要搞清楚是谁出的问题,是客户的问题,不要责怪他,反而教它 怎么使用产品,是产品的问题,也要学会辨解,说一些安慰的话,深表欠意,这样客户就没什么话可说的了,常说一个巴掌拍不响,他一个人是吵不起来的。2、和气生财,作为商家,一家要为客户的角度去考虑问题,理解客户的心态,相信大部分人还是讲道理的.3、忍耐 即使有蛮不讲理的客户,你也没有必要跟他去争,控制自己的情绪,以一颗平和的心,与客户沟通,以笑待人,常说,深手不打笑脸人。祝你好运!

8. 如何通过售后服务加强与客户的沟通

★快速解决问题
常言道:“夫妻没有隔夜仇。”夫妻之间拌嘴吵架,矛盾都要当天解决,否则一个小小的误会,会引发好几天的冷战,严重影响了夫妻感情。而处理客户问题的时候我们也要及时安抚尽快解决,必要时给予合理补偿,让他觉得自己受到尊重和重视。因为没有完美的产品,出现质量问题是正常的,要是态度不耐烦冒犯了他,那麻烦可就大了。所以碰到不满意的客人,处理抱怨一定要及时,别以为把他置之不理就能蒙混过去,他一定不会忘记,过了几天还是来找你,最后就算解决了问题满足了要求,他心里还是老大不高兴,没准还要把不开心的经历逢人便说。客户们常常会说起:“东西修不好不要紧,服务态度一定要好。”此话真是经典。
2、客户是我们的朋友
★平等互助
朋友之间通常都是互相帮助,互惠互利,我们和客户的关系也是如此。我们满足了客户的欲望,客户给予了我们利润的回报;我们给客户让利,客户就会多购买我们一些产品。客户离开了我们就会享受不到我们的服务,我们离开了客户就无法生存。
★相互影响
朋友之间的思想、观念、习惯都是相互影响的,企业和客户之间也是一样,比如说电视机的出现改变了很多人看电影的习惯,空调的出现改变了人扇扇子的习惯,客户的很多意见和需求又反过来改变了企业产品,比如说吹“聪明风”的空调。
所以说客户是我们的朋友,我们在经营客户关系的时候要做到不卑不亢。不卑不亢看起来很容易,其实很多企业都没有做到,尤其是很多人心中“客户就是上帝”,他们在和顾客谈判时总是感觉低人一等,只要对方答应和自己建立合作关系就是叫爷爷叫奶奶也行。这种思想时要不得的,企业应该做的是提高自己竞争力,让对方看到和自己合作后所得的利益,然后像朋友一样合作。

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