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售后如何跟客户沟通要点

发布时间:2023-05-10 00:48:59

⑴ 如何通过售后服务加强与客户的沟通

★快速解决问题
常言道:“夫妻没有隔夜仇。”夫妻之间拌嘴吵架,矛盾都要当天解决,否则一个小小的误会,会引发好几天的冷战,严重影响了夫妻感情。而处理客户问题的时候我们也要及时安抚尽快解决,必要时给予合理补偿,让他觉得自己受到尊重和重视。因为没有完美的产品,出现质量问题是正常的,要是态度不耐烦冒犯了他,那麻烦可就大了。所以碰到不满意的客人,处理抱怨一定要及时,别以为把他置之不理就能蒙混过去,他一定不会忘记,过了几天还是来找你,最后就算解决了问题满足了要求,他心里还是老大不高兴,没准还要把不开心的经历逢人便说。客户们常常会说起:“东西修不好不要紧,服务态度一定要好。”此话真是经典。
2、客户是我们的朋友
★平等互助
朋友之间通常都是互相帮助,互惠互利,我们和客户的关系也是如此。我们满足了客户的欲望,客户给予了我们利润的回报;我们给客户让利,客户就会多购买我们一些产品。客户离开了我们就会享受不到我们的服务,我们离开了客户就无法生存。
★相互影响
朋友之间的思想、观念、习惯都是相互影响的,企业和客户之间也是一样,比如说电视机的出现改变了很多人看电影的习惯,空调的出现改变了人扇扇子的习惯,客户的很多意见和需求又反过来改变了企业产品,比如说吹“聪明风”的空调。
所以说客户是我们的朋友,我们在经营客户关系的时候要做到不卑不亢。不卑不亢看起来很容易,其实很多企业都没有做到,尤其是很多人心中“客户就是上帝”,他们在和顾客谈判时总是感觉低人一等,只要对方答应和自己建立合作关系就是叫爷爷叫奶奶也行。这种思想时要不得的,企业应该做的是提高自己竞争力,让对方看到和自己合作后所得的利益,然后像朋友一样合作。

⑵ 做售后回访怎么跟客户沟通

通常,业务人员回访客户主要有两种方式:登门拜访客户和打电话回访客户。但具体怎么回访客户比较好,很多业务员朋友都表示很伤脑筋。他们或是害怕与陌生客户沟通,或是打电话容易紧张,总之,这怎么回访客户让很多业务员朋友都很头疼。

打电话怎么回访客户?电话回访客户怎么说?电话回访客户的流程是什么?打电话回访客户的技巧话术如下:

第一条每一位工作人员在进行电话沟通前,应当充分了解自己、中心及服务项目(旅游业务)的特点,打好基础、做好基本功。如果不能很好的介绍我们的服务项目,介绍自己服务的特色,那么我们就很难立刻在客户那里建立良好的印象,即“必先利其器”。

第二条电话沟通一定要彬彬有礼、热情大方、不卑不慷,语气既正式又有一定的柔和性,应逐渐将谈语环境轻松起来。第一次电话沟通必须非常清楚为什么你要打这个电话,然后要彻底了解他们的需要,以及他们是怎样评价我们产品的特性和价值的,然后进行第二次电话沟通,这样有利于我们上门拜访和沟通以及产品人员设计相应的产品。

第三条第二次及以后再电话沟通时,应更加自然以与客户交上朋友的感觉进行。加强客户对自己的熟知度,这样才能进一步的有效地进行旅游业务的详细介绍及讲解。

第四条如果客户说起价格高或者其他产品方面的话题,致使谈话有些尴尬时,应把责任承担在自己身上,说:“是这样的,目前你们有这样的想法或者担心和顾虑,我很理解,这怪我们没有将力量在此方面投入,也没有给予足够的重视,这是我们需要改正的(**的好处、意义、作用等)讲清楚。”对于话题扯远的客户(比如话题转向其他方面的),应进行其优点的开发,对其进行有效的肯定和称赞。
第五条电话接通后:

1、应先说明自己的身份:“您好!我是**,打扰您了„„”以消除客户的不信任感。

2、应有客气语:打扰你一分钟可以吗?

3、应该简单明了地说明此次电话的目的。让客户明白你为什么给他打电话,也可以最有效地弄清楚客户的态度。
希望帮助到您!!!

⑶ 我是做售后的,要怎样跟客户沟通和说服客户呢

同行!我的一点心得是首先站在对方的位置考虑问题!每一个消费者都想花最少的钱买到最好的产品我们完全可以理解!交流中一定细心听取顾客的每一个需求,抓住他们的心理和爱好!交流中先聊产品性能和顾客的偏好,最后谈价格!想让他接受和相信你的建议首先你要真诚和细心!关注顾客的每一个细节!怎么说呢每一个顾客的性格是不一样的,想要让每一个顾客信任我们;这也需要我们百变的性格!让顾客掏钱出来不是最好的结果,让他微笑着并感谢着把钱送上才是我们作销售最终的目的!记得还要让他把我们当朋友,因为他身边的朋友也就是我们下一批顾客!

⑷ 客服售后处理及话术技巧

客服售后处理及话术技巧如下:

客服售后的职责岗位:

1、快速掌握公司的新政策、新业务,电话服务过程中,积极主动推荐公司的新产品,促使客户产生使用公司产品的意愿;

2、受理客森散户申请的业务、客户投诉电话并准确记录投诉内容,及时将需其他岗位协助受理的业务生成电子工单并转送到后台组;

3、使用多渠道方式(如态尘电话、短信、邮件等)与客户进行沟通,达到服务或销售目的;

4、做好用户的咨询与投诉处理,做好用户的障碍申告与派单,总结反馈用户的建议与意见;

5、接听电话要求语气温和,开头语“您好!中浪公司”;

6、座机接听,兼宣传公司产品,不允许报价。

7、 热线电话专接人员,兼宣传公司产品,来电是各点区域客户,直接告诉客户我司驻点人和手机号码,或告诉客户我司稍后转给相关部门跟进处理或其他更好方法;

⑸ 售后处理实用话术

售后问题是日常管理过程中最棘手的问题之一,而真正的销售又是从售后开始,加上往往售后问题处理是否妥当直接影响顾客的满意度和忠诚度。因此,为了帮助大家妥善的处理售后问题,下面是我为大家收集关于售后处理实用话术,欢迎借鉴参考。

一、感同身受

1、我能理解;

2、我非常理解您的心情;

3、我理解您怎么会生气,换成是我,我也会跟您一样的感受;

4、请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;

5、发生这样的事,给您带来不便,不过我们应该积极面对才是对吗,我非常理解您的心情,请放心,我们一定会检测清楚,给您一个满意的答复

6、“如果是我,我也会很着急的…“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”;

7、您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气,给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?

二、被重视

1、您都是长期支持我们的老客户了。

2、您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了。

3、先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们店铺对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进。

三、用“我”替代“您”

1、您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再重复下您的问题

2、您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会

3、我已经说的很清楚了—(换成)可能是我没解释清楚,令您误解了

4、啊,您说什么?—(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?

5、您需要—(换成)我建议……您看是不是可以这样……;

四、这样的嘴巴才最甜

1、非常感谢您这么好的建议,我们会向上反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步;

2、(客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意;

3、先生,您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任……

4、您这次问题解决后尽管放心使用,感谢您对我们的服务监督,这将让我们做得更好;

5、感谢您对我店铺的支持,您反馈的建议,将成为我们店铺日后改进工作的重要参考内容;

6、针对您刚才所反映的情况我们店铺也会不断地去改善,希望改善后能给您带来更好的服务;

7、让您产生这样的疑惑,也让您生气了,实在抱歉非常感谢您提供给我们的宝贵建议,有您这样的客户是我们店铺的荣幸;

五、拒绝的艺术

1、先生/小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足,我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,有了明确回复后再与您联络好吗?

2、先生/小姐,您是我们的客户,尽量让您满意,这是我们的工作要求,不好意思,您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您,一定尽力,不能帮您的地方,也请您谅解

⑹ 售后遇到难缠客户话术有哪些

售后遇到难缠客户话术有您说得很有道理,我理解您的心情,我了解您的意思。如果对方说的确对,的确是你们的问题,你就要勇于承认,这是非常真诚的。对方再气愤,你也不能生气,而且要换位思考,理解对方。针对客户的投诉,一定要了解问题出现的关键点在哪里。

售后要事先了解各个难题处理方法,跟客户沟通态度上一定要亲和,话术表达上一定要有专业知识。要适当安抚客户的心情,请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的。我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复。

售后沟通的技巧话术

1、称呼对方的名,叫出对方的姓名及职称,每个人都喜欢自己的名字从别人的口中说出。

2、自我介绍,清晰地说出自己的名字和企业名称。

3、感谢对方的接见,诚恳地感谢对方能抽出时间接见您。

4、寒喧,根据事前对客户的准备资料,表达对客户的赞美或能配合客户的状况,选一些对方能容易谈论及感兴趣兴趣的话题。

5、表达拜访的理由,以自信的态度,清晰地表达出拜访的理由,让客户感觉您的专业及可信赖。

6、讲赞美及询问,每一个人都希望被赞美,可在赞美后,接着询问的方式,引导客户的注意、兴趣及需求。

⑺ 客服售后服务沟通技巧

淘宝店铺运营的好与坏都离不开客服,有人说,一个好的客服相当于三个销售。客服是淘宝店铺中直接面向顾客的视窗,尤其是淘宝售后更是能够影响顾客对店铺的直观感受,客服售后服务做得好的话,回头客就会更多,网店的发展也会更加壮大。下面我整理了售后服务沟通技巧,供你阅读参考。

售后服务沟通技巧一、订单资讯确认,发货通知

在顾客下单后,一定要主动向客户再次确认订单资讯,以避免顾客收货后发生不必要的纠纷。很多物流在商品发货时没有发货通知,这个时候客服就可以通过旺旺,或者站内信、手机简讯等通知客户,不仅可以让顾客有踏实和备受重视的感觉,还可以让顾客倍感客服亲切贴心,大大提升了顾客对店铺的印象。

售后服务沟通技巧二、顾客在签收货物后,及时进行跟踪回访

很多店铺都忽略了客服及时对顾客跟踪回访,其实这是在淘宝销售过程中很重要的一个环节,它或许会直接影响到顾客最终会给好评还是差评。

在确认顾客签收货物时,有条件的店铺可以及时进行电话回访,询问顾客对货物是否满意,若顾客不满意可以诚恳道歉,认真解释,实在需要处理的进行处理;若顾客表示满意,便要真诚感谢,并表示欢迎他下次光临,记录下他的个人偏好,备注,节省下次接待时间。觉得电话回访成本大的店铺,可以采用旺旺,或者站内信等方式对顾客进行跟着回访。

售后跟踪回访不仅可以总结出店铺自身不足,进行改进,还能进一步提升客服的服务理念,提高客服的接待效率。

售后服务沟通技巧三、收到好评时也要回复

我在翻很多网店的评论后发现,很多网店对顾客的好评都不太重视,大家或许觉得顾客给了好评,就算整个工作完成得非常完美了,其实不然,除了系统自动回复的好评之外,对顾客好评的回复是能让顾客备受重视感的重要手法。当顾客给了好评,客服一定要回复表示顾客对店铺光临的感谢,和对工作支援的感谢。亲切有礼貌让顾客宾至如归是客服在售后必须做到的。

如今好评里也出现了一种叫做“差好评”的评论,顾客虽然给了好评,但在好评的却说明对此次购物并不满意,只是勉强给个好评。这个时候一定要耐心解释,道歉,但一定不要泄漏顾客的资讯,再通过旺旺沟通,再次向他道歉。一般情况下,顾客都会被客服的真诚态度打动。给予谅解的。

售后服务沟通技巧四、收到差评时摆正心态,诚恳道歉

面对顾客给差评,很多店铺的做法都是不当的,如何正确处理差评?首先一定要端正自己的态度,顾客给了差评千万不要电话、简讯骚扰辱骂顾客,和推卸自身责任,不仅不能正确解决问题,还会引起顾客反感,造成客户流失。

其次,要认真去了解顾客给差评的真正原因,是物流?还是产品本身存在质量问题?还是与顾客预期不符。

最后,通过对差评原因的分析,耐心解释,有质量问题需要退换货的尽量处理,与顾客预期不符的,道歉加解释并对他的购买表示感谢。

总而言之,就是仔细询问、耐心解释、诚恳道歉、真诚感谢,让顾客感受到你的贴心和真诚,将心比心,顾客也不会再为难你。

客服是一个网店运营系统的核心,而客服的售后服务更是核心中的关键,无论线上线下没有回头客的生意是做不大,做不强的。八零后教您掌握淘宝客服售后沟通技巧,让你赢在起跑线上。

⑻ 售后回访客户话术技巧

售后回访客户话术技巧:感同身受、被重视、用“我”代替“您”。

一、感同身受

1、我能理解。

2、我非常理解您的心情。

3、我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受。

4、请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的。

5、如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情。

6、发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?

7、没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的。

8、我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复。

9、我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复。

10、“听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是”“我能感受得到,情况、业务给您带来了不必要的麻烦。”

二、被重视

1、先生,你都是我们xx年客户了。

2、您都是长期支持我们的老客户了。

3、您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了。

4、先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们店铺对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进。

三、用“我”代替“您”

1、您把我搞糊涂了换成、我不太明白,能否再重复下你的问题。

2、您搞错了换成、我觉得可能是我们的沟通存在误会。

3、我已经说的很清楚了换成、可能是我未解释清楚,令您误解了。

4、您听明白了吗?换成、请问我的解释你清楚吗?

5、啊,您说什么?换成、对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?

6、您需要换成我建议。

⑼ 售后遇到难缠客户话术

1、您说的这些,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮到您的地方,也请您谅解。

2、先生,你们都是我们的老客户,我们当然不能辜负你们的信任。

3、客户您好,您的心情我能够理解,那您希望我们怎样帮您解决呢。

4、很抱歉让你感到如此困惑和愤怒!非常感谢您的宝贵建议。我们店有你这样的顾客是我们的荣幸。

5、我非常理解您的,要是换做是我,肯定也是非常生气的。您先消消气,可以给我们喊乱局几分钟先核实一下情况,一定给您满意的答复好吗。

6、实在是抱歉,给你带陪厅来这么多麻烦了。你别着急,我们一定帮您解决好这个问题。

7、郑让先生/女士,我们感到非常的抱歉。我们对每一位顾客的购物体验都非常的重视,您反馈的情况我们今后一定加以改进,希望我们能让您满意。

8、您是我们特别重要的顾客,我们当然不能辜负您对我们的信任,我们一定会将您反馈的加以改进的。

9、针对您刚才反映的情况,我店会不断改进,希望改进后能给您带来更好的服务。

10、很抱歉让你感到如此困惑和愤怒!非常感谢您的宝贵建议。我们店有你这样的顾客是我们的荣幸。

⑽ 售后服务三大核心要点

售后服务的三大核心要点有:

1、保持友好的态度

处理客户的投诉始终要保持友好的态度,这样才能更好地与客户沟通。客户来投诉表示他们本锋冲身对产品不满意,如果这时售后服务人员在处理客户的投诉时态度不友好,那么便会惹客户更加不开心,恶化与客户之间的关系。

服务内容

1、代为消费者安装、调试产品。

2、根据消费者要求,进行有关使用等方面的技术指导。

3、保证维修零配件的供应。

4、负责维修服务,并提供定期维护、定期保养。

5、为消费者提供定期电话回访或上门回访。

6、对产品实行“三包”,即包修、包换、包退(许多人认为产品售后服务就是为“三包”,这是一种狭义的理解)。

7、处理竖档消费者来信来访以及电话投诉意见,解答消费者的咨询。同时用各种方式征集消费者对产品质量的意见,并根据情况及时改进。

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