1. 电商售后客服工作制度
1. 岗位职责来
① 接待自客户热情大方丶细心周到,积极主动的帮助客户解决任何售后问题。做到最完美的 售后服务。
② 对客户在咨询过程中出现的问题丶须办理的手续,帮助客户联系公司相关部门或者快递妥善解决。
③ 在接待工作中遇到劣质客户无法顺利沟通的,要及时上报给主管。
2. 做跨境电商要怎么做好售后服务
无论是做跨境电商还是做国内电商,做好售后服务是非常必要的,毕竟做好了售后服务能够提高买家的满意度,从而可以给卖家带来更多额外的交易,也能够影响到产品的排序曝光,我们家是在敦煌网做的是跨境电商,以前跟着敦煌网的课程学过,基本上我们卖家能够掌握一些沟通技巧,做好售后服务,及时化解纠纷,做好这些方面,就会带来很多回头客,甚至有些买家会推荐新买家来进行购买,网络下有很多相关信息。
3. 电商客服工作计划
人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,为此需要好好地写一份工作计划了。但是要怎么样才能避免自嗨型工作计划呢?以下是我收集整理的电商客服工作计划(通用5篇),希望能够帮助到大家。
一、坚持每一天早上8点起床,9点准时上线。
古话说一日之际在于晨。早起的鸟儿有虫吃。早上必须要给自我准备一份营养又可口的早餐,身体是革命的本钱,不要为了淘宝夜以继日而伤害自我的身体。
吃过后能够坚持做十分钟的锻炼,为淘宝做持久之战而巩固。因为做网店客服每一天跟上班要同等对侍,不能说早上生意不怎样好就能够晚一点起来,这样久而久之就会养成一个贪睡的习惯。以后就算有单你也不想起来了。做淘宝最缺的是什么,最需要的是什么。
二、每一天至少花半个小时的时光检查一下自我的网店。
多看看,多瞧瞧,看看店铺还有哪些不足,还有哪些需要修改已使用橱窗位是不是满了。没满就要把它推满,是不是还有待上架的宝贝,把它上上去,有没有漏掉的没有发货的订单是否还有拍了没付款的买家,主动的摧一摧人家。还有等待的评价,用心点给评了吧,这些工作看上去很小,等你生意忙的时候会给你减轻负担,到时候不至于手忙脚乱
三、每一天至少花一个半的时候去淘宝社区看看,学习学习,交流交流心得。
用心回复淘友的帖子,学习人家精华帖是怎样样写出来的,参考参考,社区内有什么活动必须要要立刻报名参加,人气始终是你店铺火暴的主要推手,这人啊,只要一出名,那就不一样啦!什么好事都会找上你的。
四、每一天最好能坚持至少一篇原创帖。
不要多,但必须要精。你的帖子质量不行,不是你的错而毕竟精华帖名额有限,这次没有选上你,只要你用心了,坚持写,下一次必须会轮到你!精华帖带来的流量是数以万计的,一但你的帖子加精,你的店铺要火爆好些天,长期以此,下个百万富翁就是你啦。
五、多逛逛同行的店铺,看看人家是怎样做的,对自我的店铺做比较,取长补短,及时找出本店不足的地方做的相应的调整。
六、这就是上一帖提到的广撒网原则。
客户不是等上门的,要主去寻找,而且要有针对对性去找,这一点前面有详细讲述,就不再重复。淘宝打听也是一个必去的地方,哪里有很多人在求购东西,如果有求购你经营的相关产品哪就明白该怎样做啦!
要想把淘宝做大做强,光靠淘宝是远远不够的,务必走去大山,在外面寻找更多的客户,去各大论坛,搜索引擎网络谷歌都去宣传,让你的广告遍地开花,时光长了效果也是相当明显的,而且这是一次投入终生享用,这将为你以后的生意打下坚实的基础!
时间过得很快,我进入公司已经一年多了。初来乍到,对于我来说,这里的一切都是新鲜的,然而新鲜过后,更多的是严明的纪律、严格的要求,于之前的学生生活截然不同。
作为一名客户服务人员,我逐渐感受到客服工作是在平凡中不断地接受各种挑战,不断地寻找工作的意义与价值。一个优秀的客服人员,熟练的业务知识与高超的服务技巧是必备的,但我个人认为与此同时我们还要尝试着在这两点的基础上把枯燥与单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。
首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询与帮助,这是愉快工作的前提之一。其次,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题,详细地为之分析引导,防止因服务态度问题引起客户的不满。
一直以来,公司都以微笑服务为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好客服服务工作。作为一名从事证券业不久的新人,我确实还存在一些不足之处。一是工作经验欠缺,实际工作中存在漏洞。二是工作创新不够,三是工作中有时情绪急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服与改进,努力做到以下几点:
一、勤奋学习,与时俱进
理论是行动的先导。作为客服服务人员,我深刻体会到学习不仅是任务,而且是一种责任,更是工作的切实需要。今后我会努力提高业务水平,注重用理论联系实际,用实践锻炼自己,为公司贡献自己的微薄之力。
二、立足本职,爱岗敬业
1、作为客服人员,我始终认为“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、详细的了解、掌握,只有这样才能更好的回答顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深入的开展起来。
2、在工作中,每个人都应该严格按照“顾客至上,服务第一”的工作思路,对顾客提出的咨询,做到详细的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问题,积极向上级如实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题与解决与否,做到登记详细,天天查阅,发现问题及时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。同时,虚心向老同事请教也是做好工作的重点。努力学习与借鉴他们的工作经验与技巧,既有利于本职工作,在与各部门之间的协调沟通上也会有很大的帮助。
3、不迟到,不早退,不懒惰。能够认真积极的完成领导安排的各项任务。
三、微笑服务——客服基本素质之一
当今社会,所有的服务行业都在提倡微笑服务。微笑是企业对于一名员工的基本要求,但微笑不仅仅是一个表达情绪的方式,它是我们的一个工作技能,做为一名客服工作人员,我们理应被要求做到技术技能与完美服务一体化微笑是一把利剑,可以融化坚冰。可见,微笑是我们在工作上自我保护的一种必要手段。微笑是心情愉悦的一种表现,当客户需要我们提供帮助时,我们及时地传递一份微笑,收获一份希望。微笑服务是一种力量,它不仅可以产生良好的经济效益,还可以创造无价的社会效益,使企业口碑良好,声誉惧加。
微笑服务是人际交往的通行证,它不仅是缩小心理距离、达成情感交流的阶梯,而且也是实现主动、热情、耐心、周到、细致、文明服务的主径,又是达到服务语言增值增效的强力添加剂。我们所提倡的微笑服务,是健康的性格,乐观的情绪,良好的修养,坚定的信念等几种心理基础素质的自然流露。只有热爱生活、热爱顾客、热爱自己工作的人,才能保持并永久拥有那种落落大方而又恬静优雅的微笑服务。
与此同时,我对如何做好克服工作也有一些浅薄的见解:
一、做好售后服务,不断提高售后服务人员的素质
客服服务工作是一个综合技能要求很高的工作,因此对客服服务人员的要求也很高。一名优秀的客服服务人员应具备以下基本素质:
1、尽力了解客户需求,主动帮助客户解决问题。
2、有较好的个人修养与较高的知识水平,了解本公司产品,并且熟悉业务流程。
3、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。
4、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。
5、外表整洁大方,言行举止得体。
6、工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失。
二、处理顾客投诉与抱怨
1、建立客户意见表或投诉登记表
接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。
2、即时通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容后讨论解决方案并及时答复客户。
3、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。
三、处理客户抱怨与投诉需注意的方面
1、耐心多一点
在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,更不能批评客户的不足。
2、态度好一点
态度诚恳,礼貌热情是一个合格客户服务人员的基本要求。态度谦与友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。
3、动作快一点处理投诉与抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损失诚至最少。
4、语言得体一点
客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞得体大方,尽量用婉转的语言与客户沟通。
5、层次高一点
客户提出投诉与抱怨之后都希望自己与问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪。如果高层次的客服人员能够亲自到客户处处理或亲自给电话慰问,会化解许多客户的怨气与不满,比较易配合服务人员进行问题处理。
6、办法多一点
解决理客户投诉与抱怨的办法有许多种,如邀请客户参观无此问题出现的客户,或邀请他们参加知识讲座等等。
四、平息顾客的不满
1、认真听取顾客的每一句话
2、充分的道歉,让顾客知道你已了解他的问题
3、收集事故信息,以找出最恰当的解决方案
4、提出有效的解决办法
5、询问顾客的意见
6、跟踪服务
7、换位思考,站在客户的立场上看问题
以上只是我作为一个新人的浅薄见解,在20xx年的工作中我一定会尽力做得更好,努力向各位前辈学习,与所有的同事一起做好工作并共同面对新的挑战。
现代企业越来越重视客户服务,这是一种趋势,也是市场经济发展的.必然过程。而800呼叫中心客户服务部作为呼叫中心新成立的工作组,在大家的支持帮助及指正下,做出了一系列的成绩,也发现了一系列的问题。为了更好的开展下一阶段工作,平稳度过年后的`销售断层,根据部门相关规定,制定计划如下:
一、明确指导思想
以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准。
顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满足客户的需求,也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具发展潜力。因此,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。
二、制定工作计划目标
在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。
首先是短期目标:
I、巩固并维护现有客户关系。
II、发现新客户(潜在客户、潜在需求)。
完成目标I可以通过以下途径:
1、通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。
2、定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。
完成目标II可以通过以下途径:
1、在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其发展为既有客户。
2、在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动向,提供新客户来源。
要完成以上工作肯定要有必备的条件,目前阶段客服工作应具备的条件包括:
1、丰富的专业知识。要服务好客户,必须精通业务知识,只有业务熟练的客服人员才能给客户以良好的第一印象,才能让客户放心。
2、完备的客户资料。拥有了完备的客户资料可以让我们更清楚应该为谁服务。
3、对客服工作清醒的认识及饱满的热情。
以上三点条件中,业务知识可以通过长期有针对性的培训进行不断的补充及更新,在这一点上,春秋的常规业务培训及区县部每周的例会都为客服部创造了良好的条件。而在客户资料方面,目前正在进行的62520000与800的绑定也为此带来了很大的便利。在理想模式中,今后的每个客户来电都将被记录并由咨询员输入该客户的相关信息,而这些资料一旦被汇总,就形成了一个巨大的客户资料库,拥有这样一个客户资料库对客服工作的开展具有非常重要的战略意义及推动作用。
当xx客服已经有一年的时间了,在年终回顾这段当xx客服的日子,如果要总结的实在太多了,现简单总结如下:
一、努力适应xx客服岗位要求
电子商务是我的专业,我对电子商务特别是网络营销一直都有着浓厚的兴趣和爱好,刚进入公司的时候座套的订单量很少不多,在公司的重视、开发部的支持、应主管的指示下,前期重点对店铺做了装修美工以及商品编辑修改,价格调整,特别是大量的宣传推广,终于在我进来第20天的时候接下了我的第一个订单,给了我很大的鼓励,有了第一单往后就开始连续的有了一个个的订单了。
二、努力做好xx客服本职
我一直告诉自己要大力推广店铺,从大量的xx店和竞争对手当中让我们的店和产品脱颖而出,被别人搜到,所以做了很多工作,比如和别的店做链接互相收藏发博客发微博发帖子顶帖子写日志以及其他推广,而那些推广都是卓有成效的,我们利用直通车推广、xx客推广和分销平台,几管齐下,让我们的销售越来越客观,xx客和分销商的加入,壮大了我们的队伍,我们从几个人的力量变成为一个大的销售团队,通过依靠他们的力量我们接到更多的订单,现在他们也开始有订单了。看着我们店的订单量逐渐增多,真是一种可喜的现象,只要我们多加总结,找到更好的宣传和推广方式,我们一定会销售得更好。而接到更多订单,为公司创造更多利润就是我今后的主要工作目标。
三、做xx客服的主要负责内容
1、熟悉产品,了解产品相关信息。对于客服来说,熟悉自己店铺产品是最基本的工作,以前在公司对于每一个新产品上市之前,都要开展相关的产品培训,客服是联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,也许你就永远失去了这个客户。对于产品的特征、功能、注意事项等要做到了如指掌,这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。
2、接待客户。前文如何招聘网店客服已经提过,作为导购客服来说,要热情、活变。一个优秀的客服懂得如何接待好客户,同时还能引导消费者进行附带消费。对于那些讨价还价的客户,首先需要阐明一个店铺立场:东东的价格都是很低的,不好再还价了。如果客户非的纠缠在价格这个因素上,看情况决定是否接下这单生意,就算最终给客户优惠了,也要顺水推舟让客户觉的这个优惠来之不易,是店铺对他个人的特殊优惠。
在接待客户这个环节主要有2种途径实现,一是利用xx、xx等即时通讯工具和客户进行沟通;另外一种则是接听客户打进来的电话。对于电话沟通,要求客户更具活变性,毕竟你无法像在xx上一样,拥有足够的时间进行思考。
3、查看宝贝数量。店铺页面上的库存跟实际库存是有出入的,所以客服需要到网店管家当中查看宝贝的实际库存量,这样才不会出现缺货发不了订单的情况。现在利用一款xx卖家专用的浏览器:网店奇兵,可以在页面上同步库存数据,非常的方便。
4、客户下单付款,跟客户核对收件信息。很多卖家朋友容易忽视这一点,虽然大部分客户在购买的时候,地址是正确的,但也有一部分客户因收件信息发生变动而忘记修改,做为一个买家来说,本人经常帮朋友买东西,有时候也会忘记修改成朋友的收件信息,所以在客户付款之后,记得跟你的客户核对一下收件信息,不仅可以降低你的损失,也可以让你的客户觉的你是在很用心的做事情。在核对客户信息的同时,还要提供店铺可以发的快递公司,询问客户喜欢发什么快递,毕竟每个快递公司在每个城市、每个区域的服务水平都是不一样的,根据客户的需求,一切以客户为中心,如果客户没有明确表示的,快递我们就默认发。
5、修改备注。有时候客户订单信息,或者是收件信息有变,那么作为客服来说,你就有义务将变动反馈出来,这样,制单的同事就知道这个订单信息有变动,一般情况下,默认用小红旗来备注,里面写上变动事由,修改人工号和修改时间,这样,变动情况就一目了然了,后面用网店管家做单的时候也能直接的抓取出来。
6、发货通知。货物发出去之后,用短信给客户发条信息,告诉包裹已经发出,也可以增加客户对你店铺的好感度。对于拍下商品未付款的客户,如果xx在线的客户,可以在下午的时候,给客户发个信息就说快到截单时间了,如果现在付款的话,今天就可以发货。这叫做“催单”,对于客户来说,有些客户可能下单后忘记付款了,然后慢慢就忘记这回事了,你稍微提醒一下,让他想起这回事,这样的话,等于你又多拉了一个客户。对于那些没打算购买,只是一时冲动拍下的客户,可以手动关闭订单,虽然xx系统到时候会自动关闭,方便其他同事工作,重复拍下的订单类似此法,关键要跟客户联系一下,问清楚购买意向。
7、货到付款的订单处理。xx网开通货到付款功能,对于卖家来说,是一个好事情,但是很多买家并不清楚货到付款的含义,直接选用货到付款,等收到货物的时候,一看价格比网站上贵一些,于是会认为你店铺是在欺骗他,拒收订单,如果只是拒收订单,你只是需要多支出一些快递费用,但是如果客户在心里认为你是在欺骗他的话,你失去的可能就是一群客户了,所以,对于客服来说,一看到货到付款的订单,需要立即联系买家,告知货到付款的价格稍微要贵一点。如果买家同意发货到付款那就可以通知制单的同事打单发货了,否则就需要重新下单。这一点本人深有感触,货到付款刚出来的时候,发现货到付款的拒收率很高,于是后来我们就让客服给客户打电话确认,虽然电话费是多支出了一些,但是实施情况证明:正常情况下非快递因素的拒收率为零。
8、客户评价。交易完成之后,记得给客户写个评价,这是免费给店铺做广告的机会。
9、中差评处理。很多朋友被这个信誉度搞的欲哭无泪。中差评不是魔鬼,中差评不可怕,可怕的是不去处理。当发现有中差评的时候,赶紧跟客户沟通下,看看是什么情况导致的呢,客户不会无缘无故的给你中差评的,先了解情况,然后再来解决问题,晓之于理,动之于情,一般客户都会给你修改评价的,对于一些恶意评价来获得不当利益的买家,客服就要注意收集信息了,以便为后面的投诉翻案收集证据。
10、相关软件的学习。比如前面说到的网店管家或者xx网店版这类的店铺管理工具,借助辅助工具,提高工作效率。
4. 试论电子商务售后服务问题
试论电子商务售后服务问题
电子商务环境的售后服务更是其生存的命脉。只有完善的售后服务体系才能与传统的贸易模式相抗衡。
摘要: 售后服务体系是否完善直接对电子商务的可持续发展产生重要影响。本文简要说明了电子商务环境下的售后服务内涵,阐述了电子商务环境下售后服务的重要作用,分析了售后服务存在的问题,并提出改进对策以提高售后服务质量和体系的完善,为电子商务的可持续发展推波助澜。
关键词: 电子商务;售后服务;重要作用;问题;改进对策
随着网络技术与商业贸易的深入融合,电子商务自产生后得到快速发展,在制造业、零售业、服务业等较多领域都得到应用,成为新时代商业贸易的变革。然而,这种变革的完善和健全与售后服务密不可分。售后服务是否完善标志着商业贸易是否能够在市场上长存。在电子商务环境下,商业竞争已经从质量战、价格战转向为拼服务,售后服务质量成为电子商务的竞争又一核心。
一、电子商务环境下售后服务的内涵
电子商务环境下的售后服务是指在线交易完成后,商家为消费者提供的快递运送、产品使用维护、退换货运费处理、保修服务等一系列售后服务活动。这种售后服务既可以获得消费者的好评,为他人在线交易提供可靠参考,还可以以周到的服务来获得第二次消费,甚至第三次,以此建立长久的商客关系。售后服务的质量直接关系到企业的形象和顾客的认可度,是顾客是否愿意再次消费的直接依据。
二、电子商务环境下售后服务的重要作用
1.提升商家信用度,为消费者解除后顾之忧电子商务环境下,售后服务质量可直接转化为信用。高质量的售后服务,即良好的信用给消费者提供一个安全可靠的消费环境,为消费者解除后顾之忧,实现消费零风险。
2.保障买卖双方及时进行沟通电子商务的显著特点是开设购物咨询平台,用以买、卖交流和售后问题处理。同时,通过平台了解商家信用及商品质量信息,从而更好的进行选择。
3.对消费者权益进行保障电子商务环境买家只能看到图片或视频,商品难免有色差、尺寸不合身、材质不符等问题,此时,只有通过售后服务来达成退、换货,或对商品进行维修保养,给消费者心理补偿,最终形成双方满意协议,从而对消费者权益进行保障。
4.提高消费者的忠诚度完善的售后服务拥有良好的商客关系,是消费者二次消费或三次消费的.基础。消费者一旦认定此商家,就会将消费的心情及时反馈回商家,从而不断完善售后服务,以更好的为消费者服务,从而不断提高消费者的忠诚度。5.为商家带来经济利益完善的售后服务是一个延续的过程,能够对消费者进行消费及使用全程进行跟踪服务,积极采纳消费者的意见对产品进行升级,从而稳固消费群体,真正实现服务创收,服务战控制市场份额,促进商家经济目标的实现。
三、电子商务环境下售后服务中存在的问题
1.售后过程繁琐,消费者维权困难线上购买出现色差描述不符及尺码不符等问题时,需要进行售后维权退换货。相互取证十分困难,使得消费者要不断取证并卖家联系。这一过程十分繁琐,简单的过程表现出较高的重复性操作,使得电商优势大打折扣。
2.售后服务队伍专业性较差售后服务人员要懂行业、懂专业和懂产品,搞得顾客的疑问专业回复。但目前电商售后服务队伍专业性较差,与消费者沟通时,不能给出消除消费者心理阴影的建设性建议,导致商顾矛盾无法解决,从而损失客源。
3.缺乏完善的快递服务体系快递服务是电子商务售后服务体系中的一个重要内容。消费者不满意很大程度在于快递服务上。虽然快递与电商有所合作,但服务质量难以达到电商售后服务的要求,导致售后服务质量难提升。
4.进行售后服务的成本相对较高电子商务售后保障时,涉及维护、保养运费问题,如果将这部分运费再承担下来,将会是较大的投入,造成商品成本过高。因此,在进行售后时,一般需要买家进行运费的承担,使得其售后服务优势落后于实体店商家。
四、电子商务环境下售后服务问题的改进对策
1.线上营销和线下实体店销售相结合
两种营销模式即能互补又能给消费者更多的选择,而且有实体店作保障,消费者更青睐在有实体店的电商平台进行消费。因为有实体店经营模式,消费者对其信用有一定的信心,商品质量也会有所保障。这两种营销模式的结合将再次成为社会交易的主流。
2.组成专业化的售后服务团队
该团队专业性强,对商品信息了如指掌,对营销方式、消费者心理、商家利益等可以完善的进行结合,从而在保障商家利益的前提下最大程度的满足消费者的消费心理,从而获得更优质的信用评价。同时可以给消费者一个合理性建议,从而消除消费者的盲目心理,搭建长期的商客关系。
3.加快售后问题的处理速度
服务效率一直是消费者最为关心的,只有高效率的服务才能缩短消费者等待时间,从而满足消费者的心理。因此,在售后服务中,要规定时效来处理消费者的全部问题,然后快递到消费者手中。比如京东商城推出“售后100分”服务,就极大的提高了售后服务的效率,值得推广。
4.精简商品在退换过程中不必要的环节
退换货一直是电子商务不可回避的问题。为了提高商家信誉,可以售后服务中简化退换流程,引进国外退换货流程管理方法,应用第三方平台来完成上门服务,从而在保证消费者权益的情况下,便捷、快速的处理纠纷。然后第三方再与电商进行交流确认,完成退换货。这种形式的退换货服务相较于传统的商家自行处理,节省人力、物力、能快速满足消费者,提升消费者的忠诚度,从而为再次消费打下良好的基础。
5.完善售后服务流程
售后服务流程进行优化、压缩、简化和一站式等完善,可以更好的建立商客关系,并将消费者进行大数据分析,从而确认每一消费层次的消费者心理。做好知已知彼。此外,还要对消费者进行信息记录包括消费、退换货、要求,咨询的问题等,从而为其再次消费提供更完善、更贴心的亲情服务。
五、结语
电子商务环境下,商家售后服务体系的完善直接关系到市场竞争的成败,是商家利益可持续化的有效保障,是提升商家信用等级,建立良好商客关系的有力手段。因此,需要不断优化和完善售后服务是电子商务可持续发展的重要内容。
参考文献
[1]杨美竹,王典,于帅,等.电子商务背景下的售后服务管理研究[J].科技致富向导,2014,(32):103.
[2]罗艳.浅析电子商务模式下的售后服务隐患[J].教育教学论坛,2013,(47):128-129.
;5. 跨境电商平台卖家怎么做好客服工作
客户服务对于跨境电商来说是一个必不可少的环节,客户服务可以创造产品专或服务的差属异化,提高企业的核心竞争力,延长产品的生命周期并且产生附加价值。商家可能花了大量的人力财力和时间的客服也不一定能令客户完全满意。而且跨境企业或卖家因为海外客服能力差,工作效率低,无法及时解决客户问题而丢失很多客户。想要留住客户并让客户满意到到主动推荐给身边的人并成为回头客,提供优质的客户服务至关重要。而要提供优质的客服工作最可靠的方法就是将客户服务工作外包给专业的外语客户服务联络中心。
专业的多语种客户服务中心,提供您需要的不同语种的本地母语服务,客服代表不仅行业知识丰富,而且态度友好有耐心,可以根据客户的文化背景,语言习惯等与客户通过电话,邮件,在线聊天等多渠道联系沟通,让客户倍感亲切,享受到家人般的体验,这种高品质的服务会带来良好的口碑宣传,产生蝴蝶效应般的宣传,从而给商家赢得更多的业绩。Callnovo客诺海服多语种全天候一站式国际呼叫中心,近20年呼叫经验,提供30多种语言能为更多广大的国际消费者群体提供高质量的客户服务。
6. 电商售后客服工作岗位职责说明
电商售后客服工作岗位职责说明
在当下社会,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是我为大家收集的电商售后客服工作岗位职责说明,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
1.处理各种售后问题,如物流查询、退换货、产品相关问题等;
2.为顾客提供优质的售后服务,提升店铺形象;
3.及时跟进退款订单,将退款速保持在行业平均水平以上;
4.每天查看评价,针对顾客评价内容中提及的问题及时作出解释。
5.对中差评进行跟学习方法踪处理;对店铺涉及投诉维权的交易进行及时申诉,并持续跟进直至完结;
6.催付款,应用系统工具进行对拍下未付款的顾客进行催付款。
1.通过旺旺回复卖家咨询,疑问解答。
2.处理确认退款退货订单,跟踪快递寄卖家订单过程中的疑问解答,催促快递,协调发货等事宜。
3.能和仓库及快递愉快的沟通。
4.如有管易ERP经验者优先考虑。
1.主要负责天猫、京东等平台售后问题、进行有效跟踪、做好售后指导和服务工作
2.了解天猫、京东等平台规则、通过旺旺、咚咚、电话、随时处理因客户发起的'售后问题,并妥当处理协调好
3.统计并整理好每一天的退货并记录、及时跟进处理退款、汇总售后问题
4.对接物流,每月与物流对账
接待:
1、处理售中和售后问题,解决客户需求;
2、通过接待数据分析,制定相应的服务方案,为客户提供满意的售后服务;
3、收集整理客户信息,对售后客户进行分类,制作相应的处理方案;
退款:
1、天猫后台的退款工作,处理客户的退货退款需求;
2、处理店铺活动退差、退货运费等;
3、完成店铺综合指标,保证店铺在整个行业的排名;
日常:
1、审单(营销活动设置的检查,保证当天订单审核完成能及时发货,处理补发订单、快递丢件与退件);
2、回评(店铺产品前10页的评价,做到人性化的回复,每天处理屏蔽店铺产品广告评价,电话回访中差评)。
;7. 电商产品实践思考——售后服务
本文不会讲特别细的例子,主要探讨在设计这块服务时,主要思考的点。
售后服务的重要性
简单来说,售后服务的好坏会影响到用户的留存和复购 。不管是做什么行业,都需要流量,都需要人们知道你可以提供服务,而最低的流量成本就是被你的服务和产品征服的回头客。一般来说,让用户第一次购买的决定性因素是服务和产品的包装,而让用户第二次购买取决于服务和产品的质量。
什么才算上的是及格的好服务质量?要有一个亮点,让人能够记住你,比如在你这里买东西价格便宜,第二没有明显的确定,如果你东西便宜但是遇到售后问题都不处理,我相信这个人也很难来这里第二次购买了。
作为一个电商平台,服务质量一般从三个方面来衡量。1,商品质量,宝贝描述符合度,性价比;2,服务态度,售前售后综合服务;3,物流速度;而售后服务属于服务态度里重要一块,另外一块是客服。
好的售后服务可以提高复购率,降低流量获取的成本,从而提高平台的整体收益能力。
作为平台我们当然追求的是好的售后服务,那么怎么样的售后服务才算是好的售后服务呢?
我们尝试站在不同的角度来回答这个问题,假定大家都是理想的好人。
站在消费者角度:
1,如果商品与描述不符或后悔购买,可以非常方便的操作申请退货,申请退货后商家可以立马同意退货,同时快递员立马上门来收件,不用消费者自己去联系快递寄件,也不用消费者出运费,快递员把退货的商品拿回后可以立马收到退款金额。
2,如果是因为商品跟描述中有些差距,但是勉强可接受,要求部分退款时,能够方便的跟商家沟通,情况属实后,可以愉快的跟商家达成和解,退我部分金额,快速发起退款请求,商家立马同意,退款金额立马到账。
站在商家的角度:
1,不要有售后,不要有退款。
2,如果因为不可抗的原因导致有售后,消费者可以很方便自己按照流程完成退货操作,不用过多麻烦商家协助,减少商家的时间投入。
站在平台的角度:
1,不要有售后;
2,如果有售后,所有消费者的合理售后述求都能按照消费者想象的服务去进行。
3,所有的售后问题,商家可以独立高质量的与消费者协商完成,不用平台介入处理。
假定上面我站的角度阐述的好的售后服务是正确的,接下来我们去怎么一步步实现这个好的售后服务。我也消费者角度的好的服务来思考具体如何实现。
化整为零,将路劲进行拆分。----如果商品与描述不符或后悔购买,可以非常方便的操作申请退货,申请退货后商家可以立马同意退货,同时快递员立马上门来收件,不用消费者自己去联系快递寄件,也不用消费者出运费,快递员把退货的商品拿回后可以立马收到退款金额-------
具体拆分步骤如以下环节:
1,如果商品与描述不符或后悔购买,可以非常方便的操作申请退货
每一步都还可以根据用户或者场景做进一步的细分,首先我们要确定不同的用户可能选择申请退货的入口是不一样的。
比如存在第一次体验售后流程的用户,他并不清楚要去哪里发起售后,他可能习惯性的会联系商家客服或者平台或者电话咨询;还有一部分老的用户可能已经知道了在哪里发起申请退款了。所以我们还是需要对用户的行为先进行分类,然后再考虑从不同的入口里设置低门槛的产品体验,让用户能够快速完成符合用户预期的操作。
我们遇到常见的两个入口:客服和订单详情页。
客服入口:进入页面,根据预测用户的潜在需求,使用快捷引导“我要退款”“我要退货”,当用户点击快捷引导时直接跳转到具体的操作页面,而不是使用文字说明告诉商家去订单详情页,文字说明会加重消费者的理解,特别针对一些大妈用户, 记住一点如何不要告诉他们如何去做,而是让用户不用过多思考按着你的指引一步步操作即可 。
订单详情页:是落地的操作页面,操作页面的设计一定要符合消费者操作认知,否则用户使用起来就会有门槛。具体的落地流程和页面设计就比较细了,这里就不展开说了。
2,申请退货后商家可以立马同意退货,同时快递员立马上门来收件,
这个过程里有三个关键词:立马同意退货,上门取件,立马。
立马同意退货:这是对商家的要求,我们会设置一个响应的时间长度,商家未操作即认为默认同意了。同时设置商家同意退货处理售后的平均时长,对于处理的快的,会给与流量上的一些奖励。
上门取件:是指不用消费者联系快递,而是快递联系商家,这件事情京东、阿里都已经做了。京东得益于自己的物流体系,阿里得益于菜鸟的整合。
立马:要求的是上门取件的速度,这个也跟物流体系有很大关系,是一个长期优化的过程。
3,不用消费者出运费
这个问题目前阿里给出的答案是运费险,运费险是能解决这个问题的。提出这个问题解决办法的人其实是很创新的,是从新的维度给出的答案。一般解决这个问题,可能很多人想的是这个运费要么是商家出、要么平台出、要么消费者出,可能会把更多的精力放在如何确定由谁出的规则和流程,从这个角度解决这个问题,不管优化到什么程度,他的体验都不会有运费险的解决方案好。
4,快递员把退货的商品拿回后可以立马收到退款金额。
阿里的解决方案,极速退款。回过头来看,你会发现的阿里的每一项服务都是有很强的针对性,也是从消费者的具体场景出发,创新性的提出了一系列的解决方案。当然在具体操作过程中会有些细节,比如刚开始肯定不是所有人都会享受到这样服务,会让购物信用比较好的消费者先使用,然后再扩大适用人群。
以上的举例是想说明,主要展示了我们在做售后模块的产品时如何思考问题和解决问题的。而在操作的过程中,每一个流程每一个拆解我们都可以找到量化的指标来衡量我们的售后服务的好坏,比如平均收货时间等等。 这里强调一点,数据只有两个作用:一是验证方案是否如逾期有效;二是协助我们发现新的问题。 永远不要为了追求数据而去做产品,此刻你可能认可,但在工作中当你背负KPI的时候,你可能就会不小心迷失。
接下来我会再讲一个具体的问题一个方法总结。
在具体实践的过程中,售后服务模块最基础的一个工作是理清各个流程,售后流程应该来说是除了财务模块之外最复杂的模块,那如何保证你的售后流程是完整的没有遗漏的呢?我总结了一个基本思路,以供大家参考。
1,找到所有需要操作的对象。售后流程主要操作的对象有:订单、售后单和退款单。
2,找到操作对象的所有状态。整理所有状态其实是一个不断反馈纠正补充直到我们觉得齐全了的过程。根据对业务的流程,我们会整理出一个初始的各个对象的状态,以售后单为例,状态可以列举出:没有售后单,已发起退货申请,商家已同意退货,消费者已退货,商家已收到货且同意退款,商家驳回了退货申请,平台已介入处理。。。。。
3,对每一个对象,整理出每一个状态下,哪些人在什么条件下可以对这个对象做什么样的操作,以及操作之后的下一个状态是什么。总结下就是:人(泛指操作者),条件,动作(具体的操作),下一个状态。
当以上过程走完后,完整的流程就自然而然浮现出来了。
8. 如何做好电子商务的营销或售后服务工作
如今的电子商务发展迅速,事实上,电子商务的售前和售后是相辅相成的,销售是售后的基础,而售后又是销售的保障。如果非要分出个轻重的话,个人认为随着时间变化,售前和售后也会发生一定的变化,但是应该有一个度,经营初期销售冲在前边,售后作为一种对经销商实力的重要补充。在这个阶段,售后要做好基础,为销售提供支持,同时,销售在做业务的时候也不应忘记大力拉自己的售后兄弟,要通过各种附加增值业务为售后积累客户。
售前和售后达到平衡的状态,两者便可以互动和良性循环,这是最理想的运营状态,要达到这种状态不是那么容易,但是作为企业来说,只能是在能力范围内朝着理想的状态去努力,时刻保持一种理性的思维与观念,就能很好去平衡售前和售后的问题。
如今的电子商务发展迅速,电子商务应做好售后服务管理。电子商务的卖方应该建立一种“真诚为客户服务”的观念,问心无愧地做好售后服务。售后服务“三个为主的原则”:即一是可换可不换的,以换为主;二是可退可不退的,以退为主;三是分不清责任的,以我为主。只有这样,才能兑现“一切为顾客着想,一切让顾客满意”承诺。这样去做,主要的好处在于“退换的是货,留住的是客”。
在产品同质化日益严重的今天,售后服务作为市场营销的一部分已经成为众厂家和商家争夺消费者心智的重要领地,良好的售后服务是下一次销售前最好的促销,是提升消费者满意度和忠诚度的主要方式,是树立企业口碑和传播企业形象的重要途径。售后服务做的好,若能达到顾客提出的要求,顾客的满意度自然会不断提高;反之售后服务工作做的不好或者没有去做,顾客的满意度就会降低,甚至产生极端的不满意。
客观地讲,优质的售后服务是品牌服经济的产物,而各大品牌要想持续地占领市场,占领顾客的心,就必须采取更好的售后服务,只有把服务的水平提升上去,企业才能打动顾客心中那最柔弱的一部分,才能让顾客感动,从而构建竞争壁垒,占领市场最大化的销售份额。
在市场激烈竞争的今天,随着消费者维权意识的提高和消费观念的变化,消费者在选购产品时,不仅注意到产品实体本身,在同类产品的质量和性能相似的情况下,更加重视产品的售后服务。因此,企业在提供价廉物美的产品的同时,向消费者提供完善的售后服务,已成为现代企业市场竞争的新焦点。
未来市场的竞争,将是顾客满意度的竞争,谁获得了顾客的青睐,谁就能够获得持久的市场份额,谁就能够立于市场的不败之地,这是放之四海而皆准的道理,而良好的售后服务,就是企业决战市场,决胜市场的尖兵和利器。售后管理是客户管理的基础组成部分,我们应该认真对待,做好每一个客户的售后工作,做好每一个客户的维系工作,逐步培养一批自己的忠实客户群体。可以说,任何产品的销售都离不开售后服务,尤其是价格较贵的产品。虽然,售后服务看是麻烦并且不能立马创造效益,但他关系到客户的综合满意度以及品牌的名声。所以无论我们是否乐意,也必须做好产品的售后工作。其实,做好产品的售后服务工作,不仅可以维护好品牌的信誉,也可以带来潜在的客户和拉动间接的销售。那么,我们如何去做好产品的售后服务工作,怎样通过售后服务延伸出经济效益呢?
世界上70%的产品不是因为产品的质量而死的,而是因为售后服务而死的,顾客不一定永远正确,但是顾客永远是顾客,所以在市场运作中尽最大努力做好售后服务。周所周知,这是一个服务取胜的时代,然而目前国内售后服务的现状却令人堪忧,因售后工作不到位导致产品滞销乃至品牌“破产”的事例屡见不鲜。如何搞好售后服务工作,成为困扰众多企业的一大难题。
现在,产品的售后服务逐渐成了每一个品牌不得不关注的热点,因为它直接关系到一个产品品牌形象的确立,关系到一个企业的生存与发展。与此同时,几乎每一个品牌都发出了这样的感叹,那就是售后服务难做,客户的要求越来越细、越来越高、越来越多。
1)消除顾客的购买顾虑
网店本身就是一种非面对面的销售,顾客在购买前,对卖家的信誉度、对宝贝的质量、对售后服务自然会有所顾虑,那我们就只能通过语言技巧去沟通。有的顾客也许会直接提出这些疑问,但也有的顾客只在心里疑问,而不提出来,所以建议咱们应该针对两种不同类型的顾客去应答这些问题。
对直接提出疑问的,我们回答:“您放心,虽然我是个新手,但我更看重信誉度,宝贝质量保证没问题,卖次的、假的不是砸自己的饭碗吗?再说万一有质量问题,我保证退换,邮费我出。”
“看您的买家信誉度,您也是经常在这里淘宝贝的老同志了,淘宝规则都是倾向买家的,我的信誉评价可掌握在你的鼠标上呢,您就考验我的宝贝、我的服务和我的本人吧。”
对心中有疑问的,我们主动去说:“感谢您对我这个新人的信任呀,能到我的小店里来,荣幸荣幸,我也不会辜负您的信任的,宝贝质量和售后服务,我绝对保证。你看还有什么问题吗?”
(2)如何与顾客谈价格
“太贵了”如果有顾客这么说,那么可能有两种可能,一是价格确实超出他的心理价位;二是想和你去侃价。
对待第一种顾客,我们可以这么和顾客交流:“呵呵,贵吗?480,很实在的价格呀,在商场要卖到800多呀,您肯定不会花80块买这个牌子的吧,呵呵(一定要加呵呵两个字,这表示你在开玩笑而不是挖苦顾客),快过年了,多花一点钱,买个又称心又放心的宝贝吧。”
如果得到顾客的认同,那可以继续谈价格,如果顾客确实接受不了,那不妨向顾客推荐他心理价位合适的宝贝,“要不您告诉我您的心理最低价格是多少,我帮您找找,我的店铺没有,我也可以到别的店铺为您搜索一下。(说到一定做到,否则别说,这样为顾客着想,可以让顾客认同你的为人,即便这次没有成交,也许下次会光顾你,或者让他的朋友同事来光顾你)
对待第二种顾客,那可是一项挑战了,顺便说一句,我们定价应该有个原则,不要高的离谱,也不要低的可怜,高的离谱自然无人问津,而价格太低,即便吸引了顾客来光顾,也难逃被顾客一“砍”。在淘宝,顾客即便知道这里的价格已经很低了,但讨价还价已经养成一种习惯了,除了想实惠的买到宝贝以外,其实也在享受还价下来的那种成就感,但如果定价太低,没了侃价的空间,就等于剥夺了顾客享受成就的机会,那成交的可能性也许就大大降低了(嘘,千万别让我的买家看到,否则都该抡着大刀逛我的店铺了)。
我们报价也得根据顾客类型来区分,对待痛快的顾客,一两个回合足够了,否则对方觉得你不实在,“您看,这个宝贝我包邮,还算满意吗?”得到否定的回答后,再让最后一步,“最低实在价格,XXX元,实在不能再低了,我现在挣信誉比挣钱还重要,您应该能理解的”
对待喜欢谈价格的,你可以把主动权先交到她手里,让她去报她的满意价格。
(3)五个回合达到彼此都能接受的价格
卖家:我这个价格已经是6折销售了,您觉得多少钱能接受呢?
买家:360
卖家:赔了,赔多了啊,(配合流汗的表情),我包邮,然后再降一点点,好吗?
买家:380,邮费你出
卖家:(继续流汗)您太厉害了,这个价格我要卖了,一会就去跳楼了,408,
买家:390。
卖家:(举白旗投降)好吧,真是怕了,成交,但您得多帮助我介绍几个买家,最好别都像您一样能侃价的,呵呵(给顾客一个要求,这样才能让顾客感到价格很实在了)。
(4)顾客购买后应该进行安抚
顾客在拍下宝贝后,大多有心里不踏实的感觉,价格是不是很合适,货能不能及时发出,质量会不会保证等诸多问题会存留在顾客心里,那么我们应该进行必要的安抚,“感谢您的信任和支持,我会及时把货发出的,到时候通知您发货单号,而且我也会追踪宝贝的行程的”“呵呵,收到宝贝后,您自己满意了,还别忘记给我介绍顾客啊。”
(5)如何对待未成交的潜在顾客
对待那些无论是因为价格原因,宝贝款式问题还是其他原因没有成交的潜在顾客,我们也不该冷落,因为对方光顾我的小店就是对我的鼓励,向我询问就是对我的信任,对于未成交,我们应该表示歉意,“抱歉,这里没有您合适的,您再到别处看看,希望您能找到满意的DD,我也会为您留意的,如果找到,我通知您”。“对不起,我的报价没让您满意,但我确实不能再让了,买卖不成仁义在吧,愿意交您这个朋友,随时欢迎您的再次光临。”保持一颗平常心,一种平和的态度,即使没有把宝贝推销出去,也要让大家认可自己的为人,这样才能长久的有续经营。
(6)顾客确认前要做的沟通、得到评价后的感谢
只有等到顾客的确认和评价后,一次交易才能叫完成,沟通为评价做铺垫,感谢为将来做打算,良好的沟通会让顾客认真的去评价,并写出精彩的评语(这个评语可是你以后顾客能看到的哟),对顾客发自内心的感谢,使对方有被重视被需要的感觉,那样顾客也会真心地去帮助你。“货收到了?还算满意吗?”对方认可后,“呵呵,宝贝和本人一样没问题的,呵呵,和您交易真愉快,挣了信誉,交了朋友,不挣钱也舒服,对了,你要现在要是方便的话,你就帮我确认一下,然后给出你觉得合适的评价,谢谢哟。”再得到对方确认后和好评后,“再次感谢,您的评价说我说得太好了,都不好意思了(脸红的表情),呵呵,好吧,您忙吧,有什么事情尽管吩咐我。
(7)不定期的回访
不要忘记你的顾客,也不要让顾客忘记你,一次交易的完成不代表销售的结束,而是下一次交易的开始,用心去经营客户,才能永续经营,对成交顾客要回访,节日的祝福,淘宝对买家的活动,自己找到的一些有关宝贝的保养知识、搭配技巧等等,都是回访的理由。把上帝变成朋友是一件很美妙的事情呀
当然,没有诚信,那所有的技巧也会让人感觉到虚情假意,任何技巧都是建立在诚信的基础上。
“安身立命,首在德信”,用真心对待顾客,用头脑经营店铺。“淘宝路漫漫,快乐去求索”!