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售后单换货如何审核

发布时间:2023-01-12 08:14:02

1. 细说订单售后:从流程到操作,再到页面,你想听的都在这里

按照售后类型可以区分为仅退款、退货退款、换货三种不同的售后服务,下面分别介绍这三类售后流程。

1、用户填写退款申请,选择退款商品、编辑退款数量、选择退款原因,信息确认无误后,提交退款申请。(系统根据选择的商品及数量,自动计算退款金额)

2、系统自动审核退款申请,默认审核通过。

3、系统根据用户选择退款的商品及数量,退款对应的商品金额。

4、退款流程结束。

说明:仅退款流程适用于买家已付款、商家未发货的情况,仅退款的流程一般不需要人工审核,系统直接予以退款,流程简单,退款速度快。由于商家未发货,如果买家申请的是全部退款,则需要退还运费,但优惠金额、红包、抵扣积分则不予退还。

1、用户填写退货退款申请,选择退货商品、编辑退货数量、选择退货原因、编辑退货备注(选填))、上传商品图片(选填),信息确认无误后,提交退货申请。

2、系统判断有没有超出退货申请时间,若超出则申请提交失败,流程中断;若没有超出退货申请的时间,则进入下一步。

3、售后运营人员登录后台审核退货申请,审核退货的商品信息及退款金额,若有问题则审核不通过,备注不通过的原因,流程中断;若没问题则审核通过,进入下一步流程。(若平台需要收取买家售后服务费,可以在后台修改退款金额,但需要提前和买家做好沟通)

4、运营审核通过后,财务人员需要对售后工单的退款金额再次审核,审核不通过则返回上一步,运营重新审核;若审核通过则系统进行退款。

5、申请退货过程中,若买家未收到货物,当快递到达时买家可以拒收,与商家、快递协商原路退回货物;申请退货过程中,若买家已收到货物,则买家需要将商品寄回给商家,若平台提供快递邮寄服务,则买家通过商城预约快递上门取件,进行退货;若平台不提供快递邮寄服务,则买家自行联系快递完成邮寄,将快递单号告知给商家。

6、商家收到退回的货物,检查货物后进行售后入库。

7、退货流程结束。

1、用户填写换货申请,选择换货商品、编辑商品数量、选择换货原因、编辑换货备注(选填)、上传商品图片,信息确认无误后,提交换货申请。

2、系统判断有没有超出换货申请的时间,若超出则申请提交失败,流程中断;若没有超出换货申请的时间,则进入下一步;

3、售后运营人员登录后台审核换货申请,审核商品信息,若审核不通过,则需要备注原因,换货流程中断;若审核通过,则进入下一步流程。

4、审核通过后,买家则寄回货物,若平台提供快递邮寄服务,则买家应使用商城提供的快递预约上门服务;若平台不提供快递服务,则买家自行联系快递完成货物寄回,并将快递单号告知商家。

5、商家收到寄回商品完成检查后,进行售后入库。商家重新挑选货物,将新货物进行发货。

6、买家收到新货后,确认收货,流程结束。

对于仅退款来说,不需要人工参与,买家提交完申请系统直接进行退款。下面主要讲述退货退款和换货这两种售后的处理过程及注意事项。

运营审核 :对于退货退款类型的售后工单,售后运营人员需要通过管理后台进行信息审核,审核重点关注退货原因、退货备注、退款金额。在审核时,审核人员可以根据实际情况,收取一定的售后服务费。因此,在审核页面可以修改实际退款金额。原则上,退款金额仅为商品金额,不包含运费、各类优惠金额与虚拟货币。为了兼容部分特殊情况,在审核页面可以设置允许退优惠券、退虚拟币、退运费。审核时,还可以设置退货信息,包含联系人、电话、退货地址。

财务退款 :运营审核通过后,为了安全起见,财务系统这边最好对退款也需要进行一次审核,财务审核的同学重点关注退款金额,若财务同学觉得退款金额有问题,可以将退款申请打回至运营审核环节。大部分情况下,运营审核通过了,财务审核都会通过,财务审核通过后系统自动执行退款。

售后入库 :仓库收到退货、换货的售后货物需要进行货物检查,检查完成后则需要登记售后入库。仓储系统需配合记录入库类型(退货入库、换货入库)、入库商品、入库数量、入库时间、入库操作人、售后服务单号。

售后出库 :对于换货类的二次重新发货,仓储系统也应记录完整的出库记录。出库记录中应记录出库类型(售后出库)、出库商品、出库数量、出库时间、出库人、售后服务单号。

显示所有的售后服务工单,包含仅退款工单、退货退款工单、换货工单。售后列表建议展示的数据字段包含售后单号、订单编号、商户名称、售后类型、退款金额、售后申请时间、审核时间、订单下单时间、售后状态。可以根据业务对查看字段的需要,灵活调整字段的展示。当数据字段较多时,且又需要为了满足不同用户对字段查看的个性化需求,系统可提供字段的隐藏功能,后台用户可以将自己不关注的字段进行隐藏。同时也可以拖动每列字段来调整数据字段的顺序,支持数据列的冻结。

售后列表支持按售后单号、订单编号、售后申请日期、订单下单日期、售后状态、售后类型等条件查询。退款工单售后状态包含:待审核、审核通过、审核拒绝、待退货、待退款、已完成。换货工单售后状态包含:待审核、审核通过、审核拒绝、待退货、待换货、已完成。售后类型包含:仅退款、退货退款、换货。

售后详情页尽可能展示与售后服务工单有关的信息,数据字段展示的要尽可能的全面,便于审核人员进行审核判断,便于客服人员了解售后单的完整信息与客户进行有效沟通。售后详情页展示的信息类型包含工单基础信息、商品信息、买家信息、退货信息。

工单基础信息包含售后单号、售后时间、审核时间、审核人员、订单编号、下单时间、售后类型、售后状态。商品信息包含店铺名称、商品名称、商品编号、商品单价、申请售后的数量、各SKU商品的退款金额、合计退款金额。买家信息包含买家账号、账号等级、买家售后次数统计、买家收货地址等信息。退货信息包含退货站点的联系人、电话、退货地址、退货快递公司、快递单号。

审核人员通过查看售后工单详情页信息,直接在详情页中进行审核,给出审核结果。若审核不通过,需要备注拒绝原因,用户可在商城前端查看拒绝原因。

退款列表为财务系统的页面,运营人员审核完退货退款工单信息后,财务人员还需要对金额进行仔细核对,确认无误后,财务同学给出审核通过的结果,系统执行退款命令,完成售后退款。若财务审核不通过,则将工单回退至运营审核环节,运营同学需要进行二次审核。退款列表的数据字段重点展示与金额有关的信息,主要字段包含:售后单号、售后时间、运营审核时间、售后商品、商品单价、商品数量、单品小计退款金额、工单合计退款金额。

只有运营审核通过的售后工单,才会流转到财务退款页面。

为了方便运营人员管理售后申请的原因,后台系统可对退换货售后原因进行统一管理。管理后台,应支持售后原因的添加、编辑、删除、控制售后原因的显示、调整售后原因的显示顺序。

订单售后属于订单交易的逆向流程,在系统设计时,要尽可能的考虑各种场景下的售后流程,流程上要能够形成闭环,对于一些特殊请款的处理,可以考虑线上线下结合处理。但无论采取何种处理方式,线上系统应记录完整的信息处理过程。售后系统的流程设计还要考虑到与财务系统、仓储系统的有机结合,注意各系统间的数据交互,切不可只顾及自身系统的数据处理。本期的分享就到这里,感谢您的阅读!

如果我的分享能够对您有所帮助,或者在某个瞬间能够引发您的共鸣与思考,不妨动动您的手指。 关注、点赞、收藏不迷路,期待与您下期再见!

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2. 京东商城申请退换货到了“ 您的服务单已申请成功,待售后审核中 ”之后该怎么做

京东商城在线申请退换货,后台显示“ 您的服务单已申请成功,待售后审核中 ”后,耐心等待售后审核就行了,有时候售后会直接审核通过或人工电话联系,说明具体退换货情况即可,之后后台会显示已通过,把退还商品准备好,等待快递员上门取件就可以了。

退换货处理周期,自接收到问题商品第二日起7日之内处理完成,处理完成的标志为换新订单完成、补偿到账或者退款申请提交,退款时效要依赖于第三方退款平台服务速度。

正常维修处理周期,自接收到问题商品第二日起30日内处理完成;以上退换货、维修时间不包含商品检测周期。国家法定节假日,因部分品牌生产厂家的售后服务中心推迟提供服务,返修时间也相应延长。

(2)售后单换货如何审核扩展阅读:

退款问题:

1、京东在线支付及POS机刷卡支付订单退款,如涉及到银行信息京东会依据银行及相关机构已经建立的条例处理退款,为了保证客户账户金额的安全,均会安排原卡原退。

2、公司转账或支票支付的订单,需与客服人员确认公司相关信息后进行公司转账,目前京东只支持原路退回至客户原支付的公司账户中。

3、京东卡/京东E卡支付退款无法直接兑换成现金,会在1个工作日左右返还至到支付的京东卡/京东E卡内。

3. 淘宝如何申请售后换货

他爸的订单申请售后换货的话,直接点击订单详情点击退款进去,选择退款的原因就行了,你如果是要换货的话你就申请退货退款,然后原因写一下,等商家同意之后,你就可以把货物寄回去,填写运单号等待商家审核,退款就好了。

4. 京东退货到售后审核需要多长时间

1、京东退货到售后审核需要1-2天。当天18.00之前提交的返修单,在当天24点之前会有人员审核,18.00之后提交的返修单次日14.00之前审核。

极速审核是为了提高在京东商城的购物体验,减少在退换货过程的处理时长第三方商家通过参加提升审核速度的特色服务,减少等待服务单审核时长。在当日12点前提交服务单,当日将完成审核;当日12点之后提交的服务单,次日12点前将完成审核(国家规定的节假日以及周末除外)。

2、退换货/维修需要时间:

(1)退货:自接收到问题商品日期起7日之内处理完成

(2)换货:自接收到问题商品之日起7日之内处理完成

(3)维修:自接收到问题商品之日起30日内处理完成

该周期的起始时间以售后登记到货品之日起算的,需要检测的商品时间会相应延长7-15天。国家法定节假日,因部分品牌生产厂家的售后服务中心推迟提供服务,返修时间也相应延长。

(4)售后单换货如何审核扩展阅读:

取消订单后如何退款:

1、在线支付的订单(包含使用优惠劵、账户余额、京东卡/京东E卡等货到付款的订单)取消成功后,我们会为您提供“订单快速退款”服务,京东退款处理时效如下:

2、京东自营商品订单:

(1)商品出库前:若您在商品未出库前提交取消申请,会在30分钟后完成退款审核。

(2)商品送往配送站前:若您在商品已经出库,等待装车送往配送站前提交取消申请,会在商品退库之后系统会为您退款。

(3)商品送往配送站的途中:若您在订单商品已经装车送往配送站的途中提交取消申请,会在商品退库之后系统会为您退款。

(4)拒收订单:订单拒收后,系统会自动帮您提交取消申请,商品退库之后系统会为您退款。若超过时效未完成退款审核,请联系京东客服咨询。

5. 淘宝申请售后换货流程怎么办

1.和卖家沟通一下,他同意退货2.申请退款3.你把收到的货给他快递回去4.运单号告诉卖家5.卖家收到货确认无误同意退款

6. 淘宝怎么申请售后换货

1.第一步我们也就需要打开淘宝网了,在打开网页成功之后,然后我们也需要输入我们的淘宝账号和密码来进行登录。
2.当我们登录成功之后,我们也就可以点击页面最上方的菜单栏里面的“我的淘宝”,之后我们也就会进入到个人中心的界面里面了,到了这个界面,我们也就需要来找到我们需要来进行换货的宝贝的订单。
3.当找到我们得订单之后,我们也就可以点击订单,然后里面也就会出现“联系卖家”这样的一个选项。
4.点击该选项,进入到和卖家的聊天界面,因为我们要换货的时候也还是要和卖家进行沟通的,一次在这里我们也需要和卖家来讲述我们换货的原因和一些要求了。
5.当我们在和卖家协商成功之后,先点击里面“延迟收货”这样的选项,点击之后我们也就可以来进行退货了,在我们的淘宝订单详情页里面我们也会发现里面会有一个“退换货”的选项。

7. 京东售后提交换货单后怎么通过审核确认 等了几天了 没客服找我也没有

你可以先看一下,你的换货进度到哪里了啊,京东是不支持上门拿换货物品的,你也可以查看一下你的邮箱看看。京东换货一般是邮寄回京东的,邮费他们会报销,不用担心。

8. 买家申请售后换货卖家应该怎么操作

换货流程1.找卖复家需要他同制意换货并且给买家退货的地址。2.根据要求填写换货理由和换成什么。3.快递寄送回去。4.淘宝页面操作下退货换货,输入要寄回去的快递单号然后给卖家说一声5.之后就等卖家收到以后给买家重新发货就可以了。

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