『壹』 医药公司内勤做什么工作
医药公司内勤的工作内容包括负责整理客户资料、接受客户订单、负责联络沟通客户、做好销售的后台支持、合同等存档管理、与商业公司首营资料的办理、与负责区域或品种的招商经理对接、系统出库单的制作等。
1、负责整理客户资料;
2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;
3、负责联络沟通客户,与客户对接打款发货事宜;
4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;
5、相关的销售协议、合同等存档管理;
6、与商业公司首营资料的办理;
7、与负责区域或品种的招商经理对接;
8、系统出库单的制作、销售明细的记录,税票、合同邮寄工作;
9、领导交代的其他工作。
医药公司内勤的任职要求
1、无医药公司工作经验亦可。
2、学习能力强,工作态度认真端正。
3、处理事情条理清晰,主次分明。
4、认真负责,责任心强,工作效率高。
5、大专及以上学历。
6、计算机运用熟练,有一定财务知识者优先考虑。
『贰』 销售内勤是做什么的
1、接收销售人员交付的合同、订单(包括销售合同、发货通知单、附件协议等),将原件登记存档,建立客户档案。2、整理准备业务人员所需资料:文件、证件、样品、宣传彩页、价格表等。3、接到订单和销售经理确认准予发货通知后联系运输车辆,商定运费及给付方式与装货日期、时间等事宜。4、装货同时与承运单位签订运输合同,留存运输车辆与司机相关证件的复印资料、联系方式等。将复印件和协议附在发货单后交财务存档。5、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每份合同的《合同履行一览表》,按合同要求和客户做好对接,每月对销售合同执行情况进行统计,将结果报销售总监。6、填写发货、提货记录表,调控本厂与外雇车辆的配货调度,运费把控。7、跟踪物流到货情况,及时做好客户回访,确保客户按时、准确收到货物。8、协助业务人员妥善处理客户抱怨,对客户反馈的意见及时传递、处理。9、负责接、发、处理、保管一切商务来电和来函及传真文件,日常资料的复印、盖章并登记《文件收发记录表》。『叁』 医药公司内勤具体都做些什么
医药公司内勤根据公司大小规模,具体从事部门和岗位不同,需要做的具体工作也是不一样的,主要做的具体工作有以下一方面或几方面。
医药公司内勤责任一:
1、全面负责部门内勤工作,为销售人员提供支持;
2、负责与外部销售人员的协调工作;
3、负责各类销售报表的统计、档案管理工作,协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;
4、负责销售合同的拟订工作,并及时送主管领导审核;
5、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作;
6、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;
7、完成领导交办的其他事务工作。
医药公司内勤责任二:
一、医药销售的日常配合,包括准备资料、发货等;
二、公司日常的文件保管、整理、修定等;
三、公司上下游客户资料及产品的管理工作;
四、公司日常行政事务;
五、公司领导分配的临时工作的配合及完成。
医药公司内勤责任三:
1、执行《药品经营质量管理规范》进存销各环节的操作规程,确保药品进存销的顺利进行;
2、负责药品经营首营资料的收集和审核。
3、负责开具药品销售出库单,月底与仓库核对帐、货的相符情况,保证库存药品的数量;
4、处理客户的来访、来电的接待和答疑,为药品销售做服务工作;
5、部门主管安排的其他事宜。
医药公司内勤责任四:
1.协助销售经理处理OTC部日常事务;
2.接、发、处理和保管一切商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递和处理;
3.协助全国各省区办理发货、开票、样品、委托书和各种资料等事宜;
4.协助业务员回款,提供应收账款及其相关信息;
5.每个月度对合同、费用、销售数据等情况进行统计;
6.协助其他部门与OTC部的沟通及相关工作;
7.完成领导交给的其它任务
医药公司内勤责任五:
1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据,确认供货流向。
2、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请。
3、负责及时提供市场所需的各类文件资料。
4、负责起草、打印销售部相关文件和数据及档案资料的整理和归档等。
5、协助各类市场销售会议的组织和安排工作。
『肆』 销售后勤部的具体工作职责是什么呀
后勤部
职责一
职责表述:后勤管理制度建设
工作任务
1.负责制定企业后勤相关管理制度,上报行政总监、总经理审批
2.后勤管理制度经行政总监、总经理批准后贯彻执行,并对执行情况进行监督
3.根据企业发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修订、完善
考核重点:各项制度的完善及有效执行程度
职责二
职责表述:食堂宿舍管理
工作任务
1.负责员工食堂、宿舍的日常管理,监督各项制度、计划的执行情况
2.及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉
3.根据企业发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议
考核重点:员工投诉事件件数及处理满意度
职责三
职责表述:清洁绿化管理
工作任务
1.定期或不定期对企业清洁工作进行检查,发现问题及时解决,保证良好的办公环境
2.对办公区域内的绿化工作进行指导、检查,发现问题及时纠正
考核重点:员工对工作环境的满意度
职责四
职责表述:安全保卫管理
工作任务
1.建立企业安全保卫系统,配置保安员等
2.定期或不定期对企业内安全情况、安全设施进行巡检,发现问题及时解决
3.出现安全事故及时协助有关部门进行处理
考核重点:安全事故的发生率
职责五
职责表述:车辆管理
工作任务
1.负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况
2.组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出
考核重点:公务车辆的使用状况,交通费用的控制成果
职责六
职责表述:其他管理职责
工作任务
1.严格执行后勤部各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围之内
2.配合人力资源部定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平
3.负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理
考核重点:本部门各项工作有序开展,计划及时完成的程度
『伍』 医药公司后勤主要做什么我性格比较内向没有这方面的经验可以吗
只要招聘单位觉得你行就可以了,后勤主要是做一些辅助和后勤(助理)方面的工作
『陆』 医药销售内勤主要做什么
医药销售内勤,主要工作范围:
1、全面负责部门内勤工作,为销售人员提供支持;
2、负责与外部销售人员的协调工作;
3、负责各类销售报表的统计、档案管理工作,协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;
4、负责销售合同的拟订工作,并及时送主管领导审核;
5、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作;
6、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;
7、熟悉库存,根据客户需求,及时申请订货补货,并及时跟踪到货时间;
(6)药厂销售后勤是做什么的扩展阅读:
对寄件、发货、开票、催收回款、商业伙伴等的管理
1、销售物料的管理
(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);
(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;
(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;
(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);
(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;
(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;
(7)建立客户档案,并定期进行回访。
2、购销合同的存档、登记
对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。
3、发货(双人或多人复核)
发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。
4、开票(双人或多人复核)
开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。
5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件。
6、开票后及时催收汇款,保证资金的回笼率。
『柒』 公司里的后勤主要做什么的
后勤来工作主要是接接源电话,收发传真,做一般的表格,统计一般的数据。打些文件等等。很简单的事的,当然更重要的是上司临时分配的任务。
一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、 负责公司六楼办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
希望能帮到你,望采纳哦~
『捌』 销售内勤是做什么的
销售抄内勤就是做好销售人员的后勤工作,帮助销售人员更好的开单,比如整理资料合同等等,销售内勤的工作:
1、设定年度销售目标并完成指定的季度月度销售预算;
2、按时间表对所分配目标和地区执行业务发展计划;
3、及时提供所有领域内销售业绩库存的情报及现状报告;
4、及时准确地确保公司新客户的分配,并对销售情况的发展前景和变化做出调整;
5、积极完成销售经理安排的相关工作,对收到的客户信息及时反馈、处理;
6、熟悉库存,根据客户需求,及时申请订货补货,并及时跟踪到货时间;
7、按客户要求的期限内,准确无误地将产品送给客户;
8、当客户临时要求调整交期或者特急订单时,汇报给销售业务部经理;
9、整理并统计销售和库存记录,按月上报有关数据。