❶ 售后技术支持应该具备的素质
售后技术支持应该具备的素质
售后技术支持是指对特定的产品进行技术上的指导,所以你要对特定的产品要很了解,包括可能出现的问题等等都要了解,还要给出解决方法。
1、客户技术投诉处理:通过电话、传真、邮件等渠道,接受客户产品技术方面的投诉,根据投诉流程,分析投诉产品的实际情况,向技术及质量部门反馈客户投诉,组织问题分析、明确责任主体、跟踪技术鉴定,推动投诉处理,及时向客户反馈结果并定期回访;
2、客户使用培训:根据客户需要,通过电话或邮件等方式,指导终端客户正确使用产品、解决常见问题、介绍相关知识,并收集整理客户的反馈信息,做好客户关系管理;
3、产品质量改进:根据投诉总结与市场反馈,总结产品的质量、性能等情况,并向技术部门提出产品改进意见,协调拟定改进方案,跟踪改进进程,及时向一线销售通报改进结果,促进产品质量的改善;
4、特殊订单处理:根据客户要求,结合公司产品订制政策,接收特殊订单,处理技术细节,进行BOM搭配,或协调研发、生产、物流、仓库等部门完成特殊订单,并做好特殊订单的售后技术支持工作,促进产品销售;
5、技术培训:根据产品推广与上市计划及部门各岗位培训需求,结合产品特性、使用手册等,编制培训教材,并协调研发、技术等相关部门的资源,组织实施对客户、销售人员、客服人员的技术培训,确保内外部客户及时掌握产品技术特性。
故技术支持需要的素质有:
1、熟悉企业相关产品及服务。具备解决产品相关的一般性问题。即解决问题的技术能力。
2、具有几乎24小时接受客户求助与投诉的意愿,即24小时手机开机,注意保证自己对外联系畅通的'意识。
3、善于交流,表达清晰的能力,即能有效指导用户使用产品和解决问题的能力。
4、还应具有总结问题并能对一般性问题归结为书面的报告材料,以交给研发部门改善产品与服务。
5、有良好的身体素质,能适应随时性的经常性出差。 ;
❷ 做售后服务应具备那些性格特点
1、耐心和包容:售后服务通常面对的都是投诉类意见,既要得体的、合理的专回答顾客的询问,还要耐心的、尽属量圆满的满足顾客的要求,耐心和包容是售后服务人员必不可少的特质;2、责任心和沉稳:售后服务不仅关系到顾客的切身利益,同时也是企业良好形象的窗口,是企业信誉度的体现。既要合理的维护企业的利益,又要全力为顾客解决好问题,要有责任感和使命感,并且能够沉着应对,不激化顾客的情绪,给予顾客信任和理解;3、亲切感:没有人愿意和满脸冰霜的人沟通,保持良好的姿态和表情,用柔和的语言,让顾客放松和感到愉快,才能更好的解决问题。
❸ 售后客服的素质要求
一名合格的客服人员,应具备严谨的工作作风、热情的服务态度、熟练的业务知识、积极的学习态度,耐心地向客户解释, 虚心地听取客户的意见等。
热情和态度
一名合格的客服人员,只有热爱这一门事业,才能全身心地投入进去,所以这是一个合格的客服人员的一个先决条件。
熟练的业务知识
应该有熟练的业务知识,不断努力学习,只有熟练掌握了各方面的业务知识,准确无误地位用户提供话费查询、业务查询、业务办理及投诉建议等各项服务。让客户在满意中得到更好的服务。
耐心的解答问题
一名合格的客服人员,核心就是对客户的态度。在工作过程中,应保持热情诚恳的工作态度,在做好解释工作的同时,要语气缓和,不骄不躁,如遇到客户不懂或很难解释的问题时,要保持耐心,一遍不行再来一遍,直到客户满意为止,始终信守“把微笑溶入声音”,把真诚带给客户的诺言。这样,才能更好地让自己不断进取。
沟通协调能力
沟通能力特别是有效沟通能力是客服工作人员的一个基本素质,客户服务是跟客户打交道的工作,倾听客户、了解客户、启发客户、引导客户,都是我们和客户交流时的基本功,只有了解了客户需要什么服务和帮助,客户的抱怨和不满在什么地方,才能找出我们公司存在的问题,对症下药,解决客户问题。
❹ 一个优秀的售后客服人员应该具备哪些特质该做哪些事情你如何把自己打造成一个优秀的售后客服
售后服务工作是一个综合技能要求比较高的工作,对售后服务人员的要求也比较高,需内要具备的特质有容:
1、了解市场现状和客户需求,知道一些企业的运作和服务途径。
2、个人交际能力好,口头表达能力强,对人有礼貌,头脑灵活,现场应变能力好。
3、工作态度良好,对人热情,积极主动,能及时为客户服务。
❺ 作为一个优秀的售后客服,应该具备的能力有哪些
客服在线下相当于销售员导购,不仅要具备很多线上销售人员具备的能力,还要具备线上的能力,这些能力总结起来包括以下几个方面:
1、基本的操作能力。包括打字的速度、后台的操作,(卖家交易管理,)旺旺千牛软件,使用标准的话术,工作流程熟悉,用于电话沟通,了解客户客户画像等。
2、人性营销能力。包括与客户的深度沟通能力、产品议价能力,客户为下单时的支付能力,具备提升客单价,做线下关联营销能力,给客户及时报价能力,了解人性需求,挖掘需求能力。
3、产品识别力。包括识别和检测爆款特性能力,爆款卖点挖掘能力,用于是否客户了解和使用爆款属性能力。
4、贴心客群服务能力。客服也应该具备贴心客群服务能力,能力牛的客服可以拿到客户家的哪儿,客户之前在哪个竞争对手那里购买产品,什么原因不买了,客户家里几口人,生日及爱好等信息,甚至和客户家人成为好朋友。
所以,客服应该具备售前客情维护能力,售中客户体贴能力,售后服务能力,质量问题退货问题,订单查询及客户需求挖掘能力,个性化服务能力,个性化定制,上门安装质保,必须知道工厂流程及定制全套流程,客户态度化解及转化能力。
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❻ 优秀售后人员要具备什么条件
售后人员应具有的条件售后服务工作是一个综合技能要求相当高的工作,由对售后服务人员的要求也相当高,凭润滑油企业内多年的经验判断,全是本人认为能够可以从事或者能够胜任此工作的人员,必须具备以下条件: 1、在润滑油行业中从事工作至少有五年以上经验,最好是从事技术工作或销售工作有几年经验,知道市场现状,了解客户需求,而且了解一些企业运作和服务途径。 2、个人修养较多,有较高的知识水平,如本科以上学历,对油品知识熟识,并且具备所使用销售产品的机械,装置,设备的知识。 3、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。 4、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。 5、外表整洁大方,宣行举止得体,有企业形象大使和产品代言人的风度,不一定是要长得英俊、漂亮,但至少要对得起观众,别一出场就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有损企业的形象。 6、工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。 也许有些人看了会摇头,这么完美的人,除了电脑合成之外,哪里有?即使有,也非常稀少,珍贵动物一般,这个企业几个,那个企业几个肯定供不应求,或者说很难求得。 是的,在润滑油行业中,各种各样的人才比比皆是,但如此全面的售后服务人员,却真的难求。比如说科班出身的技术人员,如某院校的教授,某某高院的专家,他们可能拿了专利拿了国家奖项,他们的油品知识在国内是数一数二的,但他们做售后服务并不适应,他们不经历市场的浪打,不知道生意场上复杂的人际关系和客户心理,不了解企业运作途径,整个是专才,不够灵活,可以谈技术,却无法了解用户潜台词后面的涵意,如何去应付客户?还有是他们知识面过于专业,而单一仅熟悉油品知识,不了解机械知识。解释处理不了诸如使用故障之类的问题,还有就是优秀人共销精英,他们在市场上滚打多年十分老练,但由于缺乏相关的专业知识,同样服务过程中对客户难以有说服力,既然全才的人很少,也难找,那么这么多企业售后服务这一难子又如何去开展工作呢?目前在油品行业,有的采用有机给合,例如某国外大公司的知名品牌产品,他们的售后服务是五人行的, 如果企业内部缺乏售后服务工作人选,或者他们的能力并不全面,这没关系,还可以通过培训去加强他们的工作能力,提高他们的工作素质,培训可以请人到企业进行,也可以将人输送到企业外培训,须培训的项目有,技术培训、交际能力培训、了解顾客方面的培训,给员工充了电,工作起来当然更理想啦。
❼ 如何成为一个优秀的售后服务人员
转载以下资料供参考
如何做好售后服务工作
1、现在做好一项售后服务工作不是那么容易的。现在所有行业竞争越来越激烈,顾客都是上帝以成为行业内的宗旨。怎么样做好售后服务工作,不只要让顾客觉得产品让他满意,还得要让顾客觉得我们的服务让他满意。
2、做为一名售后人员首先要明白,公司派我们出去不只是做好售后维修服务工作,我们每一次出去都是代表的公司,所以我们的言行都得到位,该说的就说不该说的就不说,不要对客户什么都说。该动的就动,出去外面是自己责任范围内的就动不是自己公司的东西就不去弄。该注意的就注意,到客户公司有些车间制度要过淋风间,要穿戴无尘衣要过安检门这些一定要遵守。
3、还有形像与沟很重要。你的形象代表的不只是你自己还有公司,如果客户一见到你就对你大打折扣那将对你的工作带来不利。经常 出去你会发现有时会遇到一些比较刁钻的客户,抓着一些鸡毛蒜皮的事不放。这时你就要体现你的交际能力,好好沟通好好解释,有些可能是设计或原理性的问题是无法避免解决的这时你只能说服客户让他接受。有时动手不如动嘴。
4、还有就是记录,每次出去解决问题,问题 出在哪、怎么解决的、用什么方法、更换了什么部件、改了什么参数、改了什么程序、还存在什么隐患等等一定要做好相关笔记。当然大部分公司出去都有带售后服务相关表格来填。但表格都 是要上交的。所以我们要给自己留一个详细的底,以便下次更好的解决问题 。
5、做为一名公司售后人员,对自己范围内的客户要做到定期给个电话或邮件回访一下,要及时对自己所处理的问题 进行跟踪。多些联系就多些了解彼此熟悉了的话,在以后的工作当中也有很多帮助。如果能把关系混到跟朋友一样最好了,那将很多问题都不是问题 。
❽ Day11做好售后服务应该具备哪些条件
1:专业知识、2:学习力、3:守时、4:提升个人形象、5:沟通技能、6:心理学、7演讲、8、驾驶
1:专业知识:无论任何行业,如果要涉及到服后服务,第一肯定要有行业的专业知识,才能让客户把产品使用好…
2:学习力:持续不断地学习专业技术,与行业的专家学习,与同行学习,与客户学习,另外业余时间还要去丰富自己的专业知识,这样才能让客户获得更高的附加价值的售后服务。
3:守时:因为在售后服务时;与客户预约时间、准时赴约,是非常重要的,这样不浪费客户的时间,同时也让自己的工作效率变得更高。
4:提升个人素质;因为售后服务人员的个人素质非常重要,因为他们代表公司外出工作人员的形象…反之,外出售后服务人员由于衣冠不整,不文明礼貌,直接会给公司及品牌形象减分。
5:沟通技能:售后服务人员,如果通过专业的沟通技能培训,外出售后时,容易导致与客户发生争吵,影响公司的形象,因此公司必须加强售后服务人员沟通技能培训。
6:心理学:办什么要售后服务人员增加心理学的知识呢?因为可以让客户沟通上,客户的情绪、素质、教育程度都不一样,学好心理学知识,当售后服务人员在工作过程中,没有完全满足客户的无理要求时,我们可以用专业知识来让客户情绪稳定,友好解决问题,因此心理学知识,与客户沟通交流非常重要。
7:演讲知识:在售后服务时,经常要对使用单位的人员进行产品使用流程培训,因此学好演讲,也是提高公司的专业度与美誉度……
8:驾驶:会驾驶技术,对售后服务人员是非常重要的,这样能按时服务、送货…同时能为公司节约人力资源成本……
因此公司要做好售后服务:从业人员必须掌握以上技能培训,才能真正的把服务做好,让客户有超值服务之感,更能提升产品、品牌的附加价值……
❾ 淘宝售后客服要做什么_如何才能当好
在网上有视频的,我觉得看文字不如看视频好
❿ 优秀售后服务应具备的特点
优秀售后服务应具备的特点
优秀售后服务应具备的特点,在职场当中我们要学会的东西有很多,而且各行各业需要具备的能力都是不一样的,每个行业都会有因剧本的能力和要求,以下是优秀售后服务应具备的特点。
良好的心态
因为在做客服这一方面,一定会遇到一些关于客户辱骂或者对你进行语言攻击的问题,所以必须要有良好的心态,不然会使自己的心态爆炸,甚至产生疾病,就不划算了,良好的心态是做客服的重要基础。
端正的态度
因为做客服的时候,要和很多的客户聊天,所以情绪方面有时候是不能控制的,所以客服和客户聊天之前一定要足够的耐心,有一个良好端正的态度。
打字速度一定要快
回复消息的及时性,第一时间回复客户,这是最重要的,能够维护好客户的话,将来出单率、转化率都会提高,所以说打字速度也是一个硬伤,要加强练习自己的打字速度。
及时安抚客户情绪
作为一个售后客服你在处理问题的时候有顾客来找上门来,你一定要尽量去安抚他们的情绪,不要让他们激动,可以通过自己的成本,然后来衡量出一个就是赔偿他们的金额,这个是根据自己物品的成本,还有就是一些盈利制定。
及时处理问题
比如就是买家有退换货,他们申请了退货退款,但是没有及时地将自己的快递单号填写到后台申请里,这样的话,这这个退款就不能及时给他们处理,然后咱们要主动给他们打电话来继续处理这个问题,让他们及时填写单号,否则到时候就退款申请已关闭,然后客户又要埋怨卖家不及时处理。
所以这个问题的话,一定要我们来主动给他们打电话,一般打电话时间就是上午的十点以后,下午五点以后左右,晚上不超过八点。
什么是好的售后服务
1、称呼勤,用敬语。
女士、先生、美女、帅哥,这些都是常用的称呼。
我遇到的一位某斯的售后,他从一见面就一直微笑着说,女士这样,女士那样。还会使用您这个敬语,听起来觉得备受尊重非常舒服。
而某尔的售后,见面了没有打招呼,完全没有称呼,讨论问题时都是说你怎么怎么样,让我心里很不爽。甚至觉得这个售后水平也不行。
2、有同理心。
无论是安装还是处理售后问题,都需要站在用户的角度来看待。
某斯,帮我家装前置时,我家那个管道不好安装,他看出我非常想安,就努力想办法帮我解决这个问题,最后终于安装上了。
某尔的售后,我家冰箱噪音特别大,找他来维修,他竟然说了一句:我自己家的冰箱也是这样,我都没管。我听了非常不高兴,你这是在说我矫情吗?差评这个售后,我们又给某尔打电话,让他们派更专业的师傅来。
你看,有没有同理心,在处理售后时会收到完全不一样的结果。
在和用户打交道时,你是用心的还是敷衍的,太容易感受到了。
谁愿意跟一个敷衍的人继续沟通呢?谁还会相信一个敷衍的人呢?
3、保持热情。
无论处理什么样的售后,你都应该调整自己爹状态,不把自己疲惫的状态展示给用户。
面无表情的一张脸,就是在告诉别人,我不想多说话,我不想跟你沟通。
一张热情洋溢的脸,让你看见就觉得轻松,先给用户植入了最好的第一印象。而一张冷冰冰的脸,只会让问题更加严重。
所有的品牌都应该重视自己的售后服务。毕竟很多昂贵的家电家具,都不是一锤子买卖。那个价格里已经包含了售后服务。如果售后不好,让用户不满意,我相信没有人愿意再选择这个品牌。毕竟可选的品牌很多,这是买家时代,重视用户才能真正走得长远,你说对吗?
商务售后服务礼仪
相对于售前服务而言,售后服务重在争取取消者的信任和安全感,它是指在商品进入消费领域即到达消费者手中之后,企业继续向顾客提供各项服务的做法.其内容主要有以下几个方面:
1、送货服务.
即商品以自有社陪为顾客送货上门.参加这项服务的工作人员,一定要注意对顾客的态度,不可因遇到困难(如商品过于沉重或顾客房屋过于狭窄等)而向顾客发火,更要注意对货物轻拿轻放,不能因它已售出而不加爱惜.
2、安装服务.
即由商店或厂家派专人免费为顾客安装一些需要在使用之处安装的商品,如电视机,点冰箱,并且当场测试.
3、"三包"服务
即商品售后在一定的期限内包修,包换,包退.售货员及有关服务人员应该以理解和同情的态度对待要求这种服务的顾客.耐心地帮助对方,共同查找售出商品的问题,并且帮助维修或者退换.
决不能以"售出一个算一个"的侥幸心理,拒绝顾客的要求.有的企业对某些产品在维修期间免费借给顾客代用品,这可以解决顾客在其用品在维修期间不能使用的困难,为顾客造成一种方便.
4、根据顾客的要求,对商品进行包装,可以有单独商品包装,组合商品包装,散装商品小包装,礼品包装等多种方式.
5、与顾客保持经常性的联系.
注意收集顾客对商品,服务的.意见及对发生古装的商品的意见和建议.维修服务点的负责人应经访问曾维修过商品的客户.倘遇到顾客因商品发生故障而遭受重大损失时,服务点的负责人或企业的高层管理人员应该亲自登门到权并且慰问.此外,还可以派出专人,经常去调查克服对现有产品的不满意之处及其要求和希望,了解消费者的心态和市场需求的信息.
为了做好售后服务工作,最好能建立以下两类档案资料:一是客户资料.包括客户的姓名,地址,电话号码,拥有本产品的种类等.
二是服务资料.包括发生故障的擦黑年品及其故障情况,接到客户通知的时间及派出维修人员的时间,完成工作的时间,需要维修和更换的零件种类,损坏情形及原因分析,客户对产品的及客户对服务的意见,等等.
售后服务也是一种手段,其目的是为了迅速将消费者的意见反馈给生产部门,作为改进产品的参考,从而最终进一步地促进销售.售后服务不一定要等售出商品出了问题,接到顾客通知之后才登门修理,而可以定期上门为客户检修,为之提供较强的使用安全感.