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如何提高售后满意废

发布时间:2023-01-01 02:18:21

A. 如何做好售后服务,让大客户持续满意

[经典回顾]

企业和客户之间交易的是产品,但享受的确是企业的服务。不少企业都知道,企业80%的利润是由20%的客户创造的,而这些为数极少的客户中就有我们口中所说的大客户,完善的售后服务让他们满意,提升他们的忠诚度,才能留住这些大客户,成为忠诚的合作伙伴。

一个企业的形象不仅是靠质优的产品,还靠着客户对售后服务的满意后良好的口碑宣传。产品只是个实物,但是服务却是无形的。在售后服务的质量方面,售后人员都承担着使命和责任。销售人员是把客户领进店里,做好了产品的销售,但是售后却是承担了以后所有的销售。

售后服务是最后一次营销的结束,也是再营销的开始,它是一个漫长的过程。在这个过程中,大家都要有这样一个意识,尽最大努力去完成产品售出时候履行的承诺。如果承诺没有完成,很抱歉,客户没有达到自己想要的期望,他对你的产品就失去了兴趣,不再光顾。所以售后服务的好坏往往也决定了企业的信誉,做好了售后服务,才能让大客户持续的满意。

[案例分析]

刘明大学毕业,工作几年后,就和同学创业开了一家广告公司,规模不小。他们一直都和一家电子公司联系紧密,为他们做了不少的业务。双方往来频繁,算是这家公司的大客户了。他们打算团购进几台印刷设备,得知这家公司也有后,就取近买了两台。

在运作了一个月后,印录机坏了,出现了问题。印录机莫名的出现死机,不运作,刘明就让人赶紧修理了,没想到修好后,过了段时间又出现新的毛病了。只好联系了该公司的售后。

刘明:“您好,我的印录机不久前在你们那儿买的,现在出问题了。”

售后:您放心,没事儿的。您讲讲出现怎样的问题,我们会帮您解决的。

刘明说了一通后,问题:“大概什么时候能修好,我们需要用。”

售后:“一个星期就好了,到时候会给您通知,请您放心。”

在刘明的苦苦等待下,两个星期后,印录机回来了。但是刘明心里还是恼火,说好的一个星期,都半个月了,工作因为这个耽误了不少,很快刘明笑了,并且还很感动。这家的售后又是怎么做的呢?

售后:“您好,对不起,耽误了你的时间,因为缺少一个重要的配件,我们把印录机送回了厂里,耽误了一些时间。因为我们对您的承诺没有实现,你可以拨打某个电话去投诉我们,在这里再次向你表示我们真诚的歉意。”

刘明听后心里也不是特火了,连说:“没事儿。”

刘明在用印录机的时候发现自己的油墨被填满了,当时他记得空了而且装油墨的容器漏,有个裂隙,因为没来的换就坏了,没想到厂家把它给修好了,还填满了,看样子是换了个新的,心里自然高兴。

过了两天,售后方又打来电话,问他现在使用怎样,有没有再出现类似的问题,并且告诉他由于耽误了对方的工作,公司方面会予以补偿,而且派了员工来上门指导正确的使用方法。就这样的留住了刘明这个大客户。

原来是由于员工使用不当造成的,还以为是他们的产品质量不好,心里后悔,没想到自己的合作伙伴欺骗自己。误解清楚后,刘明很欣慰,同时也佩服对方的售后服务。

到现在刘明还一直都和这家公司保持着友好的往来,因为他相信售后做得好的公司,即使产品真的有问题,还是可以谅解的。

这家公司这样做是因为他们明白售后的重要性,在售后服务的过程中进一步的来了解客户的需求,联络和客户的感情,保持和客户亲密的往来。

售后人员就像一个深入客户的线人,抓住这个机会,尽可能的去解决客户的难题通过这次的服务为公司带来更多的有关信息。在知道自己的产品出现问题后,售后并没有急着推卸责任,或是态度生硬,尽可能的去缓解客户心中的不满和愤怒,解决客户的问题,来留住大客户。

刘明看到自己印录机其他毛病也被修好后,心里当然感动,不是因为给自己省去了费用,是被这个公司的认真和完善的售后服务打动了。

[巧手点金]

俗话说:良好的开端等于成功的一半,售后人员就得继续努力,做好服务,走向成功。

售后人员在为大客户解决问题的过程中,增进了客户之间的感情,给客户留下一个好印象。大客户注重的更多的是产品的附加值,不然是不会在上面投资,浪费时间的。所以售后就要让这些大客户们看到公司给与的要远远大与他们期望的。

那售后要怎样做,才能让大客户满意,进而持续的合作呢?这其中是有技巧的

首先,主次有别,同等对待。在服务的过程里,不仅要抓住关键人物,还要尊重大客户那里的每个人。在你做完服务后,要等到客户负责人的认可后,才能离开,但是也不要只顾负责人,因为客户那里的每个人都很重要。其他人的意见你要听取,表示接受,其他人也是有望成为新的客户的。

其次,明确症结,学会灵活。做服务之前,切忌听清楚,客户说的问题所在,有效的提高效率,你不是一个客户,还有很多客户也在等你。不要说太绝对的话,世上没有绝对的事情,客户问你怎样,会不会没有问题,你可以说:“一般是没有问题的”,“可以做”,“有问题的话,我们会及时给您提供服务”,“正常来讲应该是这样的”之类的话。

最后,注意仪表,准备充足。你做服务也是在为公司宣传,不仅是代表你自己了,代表着公司的形象,所以,举止衣着要尽量得体,给客户留下好的印象。另外,上门服务的时候,工具准备好,不要忘记了东西,来回奔跑,会让客户觉得没效率。

总之,要记得售后服务是在做另外一轮的销售,是上一轮销售的延伸,你的服务影响着客户是否满意。在这个过程中,完善的服务会增进你和大客户间的感情,紧密你们的关系,大客户会更加得信任你,你们之间的合作才会持续性发展。

B. 请问一下,怎么提升汽车售后服务

1.加强售后员工的培训

汽车销售量的增加以及销售品牌的增多,使汽车行业的竞争越来越激烈,为了能够在激烈的市场竞争中取得胜利,获得更大的市场,在售后服务中必须要保证售后人员的专业技能和服务素养。但是从售后服务人员的专业能力建设情况来看,工作人员的数量少,同时客户对服务要求的提升,导致售后服务的投诉数量增加。为了提升客户售后满意度,需要加强对售后服务人员的培训。包括专业技能和服务意识等,使售后服务人员的综合素质符合岗位要求,服务过程达到客户的满意。

对于一些零散客户可以赠送玻璃水以及小的汽车配饰等,提升客户满意度。同时还可以从服务流程方面进行创新,企业人员自身素质对客户满意度会造成直接的影响。从客户车辆进入企业后的引导,接待,客服等各个环节都需要有专门的人员进行引导,防止客户进入企业后盲目寻找各个部门耽误时间。同时无论任何一个部门在接待客户时首先为客户送上茶水或者饮料,使客户有被重视的感觉,在沟通中使用“您”“请”等敬语,为客户打造一个宾至如归的服务体验,提升客户满意度。

C. 如何处理售后问题,提高客户满意度

      售后支持部门的很多新同事都会跟我讲,最怕接到客户投诉电话了,遇到脾气大的客户,电话一通火药味十足。

      专业的售后客服支持人员在接听电话时一般都能够耐心倾听顾客投诉,了解事情的经过,并复述顾客投诉的内容,以确认了解客户需求点,站在顾客的角度考虑问题,给出准确的回复时间,并及时回复。为了安抚客户,一番道歉总是避免不了。

      出了问题先向对方道歉,这是我们通常处理方式。有时为了表达感同身受,我们会在沟通的整个过程中不停道歉。

      然而,客服人员在面对客户时如果一味道歉反倒效果不好。

      美国凯斯西储大学(Case Western Reserve University)的贾迪普·辛格(Jagdip Singh)教授发现,如果不把道歉限制在对话的最初几秒,道歉就会起反作用。辛格的研究团队分析了111份美国、英国机场的视频录像,这些录像记下了客服人员如何应对来抱怨的乘客,也记下了这些乘客的反应。最后发现,客户并不是想听道歉才抱怨,而是想解决问题。更意外的发现是,客户满意度并不取决于解决方案本身,而是取决于员工解决问题时是不是表现出了专业性和创造性。

       根据客服的措辞,辛格把客服应对抱怨的方式分为两种。第一种是建立关系型应对,主要是表达歉意和同理心,来拉近与客户之间的关系。第二种是解决问题型应对,客服把主要精力放在帮助客户解决问题上。

       我们用一个机场乘客碰到的问题,来看看两种不同类型的应对风格。一位乘客从洛杉矶飞往纽约参加面试,在到达纽约机场后却发现行李丢了。原来,他的航班在芝加哥中转时,行李没赶上飞往纽约的航班,留在了芝加哥。他的面试材料全在行李中,而只有在下午一点之前拿到行李才不会影响他的面试。

       首先我们先听一下建立关系型客服的措辞:

       客服说:“很乐意为您服务,我对给您造成的不便表示歉意。通过您的登机牌和行李条查询到,您的行李没有赶上从芝加哥过来的航班,非常抱歉。我希望能想到好办法。我知道您的感受,我也有过这样的遭遇,现在这种情况肯定让您感到压力很大。您的行李会在两点半到达这里,五点半可以快递给您。实在抱歉,给您添麻烦了。”

       在知道乘客必须一点前拿到行李时,客服接着说:“抱歉刚才的方案不行。很遗憾,天气原因导致的延误很难预测,所以我们才会建议乘客不要把重要的物品放在行李中托运。很抱歉,给您造成不便。可是今天两点半之前没有直飞的航班到达,抱歉没有能够更好地帮助您。”

        最后,乘客只好接受五点半拿到行李的方案。

        接下来我们再听一下解决问题型客服的措辞:

        客服说:“您好,因为转机时间太短,您的行李没赶上飞机。我想想办法,尽快把您的行李运过来。我理解您的感受,让我看看最快的办法是什么。我们有以下几个选择:下一班直飞航班是两点半到达,然后五点半可以快递给您。”

       在知道乘客必须一点前拿到行李后,客服又说:“您的行李运到后,我们可以加急送给您,费用由我们承担,但最快也要三点半。如果不行,还有一个中转航班,行李可以在一点五十到达,加急的话,您可以在两点半收到。”

        乘客这时候明白确实没法在一点之前拿到行李,选择接受五点半拿到行李的方案。

        研究人员把这两段录音放给568名实验参与者听,让他们站在乘客的立场上对客服打分。结果是解决问题型客服得分最高。

       为什么会这样呢?研究人员发现客服与乘客的交流其实可以分为三个阶段。第一是认知阶段,客服要通过不断提问和倾听,了解顾客的问题;第二是探寻阶段,客服要开动脑筋,寻找尽可能多的解决方案;第三是解决阶段,客服要与顾客共同商量,选择最合适的方案。

       在第一阶段中,道歉对缓解顾客不满情绪有帮助。但在其它阶段,当顾客关注重点不再是宣泄情绪,而是解决问题时,道歉反而会影响顾客的评价,当客服说“我很抱歉,我也碰到过这种事情”,这会让乘客觉得客服没有专心处理问题,而是转移重点。

       研究者们还引用了一种领导理论来解释这一现象,就是他人对领导者的能力评价与领导者表现的亲切程度,存在负相关性,也就是说,领导者表现的越亲切,别人越觉得领导者能力差。同样的现象,也可能存在于服务的补救过程中,如果客服表现过于亲切,顾客就更容易认为他们不够专业。

       回到刚才的例子上,虽然客户接受的最终方案是一样的,但是满意度却不同。解决问题型客服站在客户的角度上提出了三个解决方案,每个方案都能更早拿到行李。虽然没有最终满足客户的要求,但让客户感受到了专业。建立关系型客服只是提供了一种解决方案,希望通过不断道歉和表达理解来降低顾客的不满,反倒让客户觉得不够专业。

       这一研究成果对于我们有什么意义呢?只要是你的工作涉及与用户沟通,需要为他们解决问题,这项研究就能派上用场。我们可以试着使用研究者推荐的方法。

       具体怎么做呢?当客户有了困扰,来抱怨时,一定要把道歉控制在交谈的最初几秒之内。同时,在措辞上,也要注意少用道歉和对不起这样的词,而应该说:“我承认我们确实出了些问题,但您可能希望马上着手解决问题,那么让我们开始讨论吧。”客户并不在意怎么道歉,而在意你如何拿出高质量的解决方案。

      这也提醒酒店、航空公司等服务行业在招聘时,更应该关注客服人员解决问题的能力,而不是性格气质。比较起来,在招聘时选择更有亲和气质的人,不如培养员工的创造性和专业化解决问题的能力。

D. 如何提高售后客户服务水平

如何提高售后客户服务水平

引导语:我国企业面对的是机遇。客户就是市场,是企业竞争的唯一导向,拥有客户就意味着企业拥有了在市场上继续生存的理由,而留住客户是企业获得可持续发展的动力。下面是我为你带来的如何提高售后客户服务水平?希望对大家有所帮助。

企业提高客户服务水平,要做到以下几方面:

1、以客户为中心。

拓展客户难,维持客户更难。经济越不景气,客户资源就越是稀缺。在市场有效而充分地调节下,“以客户为中心”的经营理念,伴随着客户服务的先进工具和方法,已逐步成为企业的行为准绳。市场的竞争实际上是赢得顾客的竞争,“以客户为中心”的时代已经来临。

美国的Lafrance公司以“顾客满意,持续经营,全员参与,永续发展”为经营方针,自始至终把客户的利益放在第一位,一切为客户着想。该公司有完整的客户服务体系,每个客户都有一个特定服务人员全程为客户服务,包括客户的各种询问,有关产品、原料的信息,订单请求,订单执行情况,投诉处理以及高质量的现场服务。在该公司的深圳分公司里,市场部人员只有4个,而客户服务人员有6个,还不包括长期驻外的。公司信为留住老客户、培养忠诚客户比开发新客户更重要。

有这样一个典型Klipch的一个客户5月9日给公司下订单,说是有1500pcs的铭牌要赶在18日出海,已经订舱,要求公司在16日之前出货。按照惯例,这种产品的出货期一般是21天,因为它的原料要从日本进口,公司是不留库存的。当晚公司把详细情况通知了美国客户服务人员,第二天原料部给日本供应商定了最迟出货期,原料11日上午从日本运出,12日晚上到了公司,14日公司把产品交到了客户手上,解决了他们的燃眉之急。我国企业最重要的莫过于树立以客户为中心的守信服务理念,把客户看成是一种可给企业带来源源不断利润的最重要资源,通过建立一个以客户为中心的服务体系,不断提高企业的竞争力。

2、满意的员工造就满意的客户。

“没有满意的员工,就不会有满意的客户”。这是美国西南航空公司得出的结论。客户服务人员是具有双重性质的,在公司代表客户,而在外却又代表公司。我国大多数企业在客户服务部门是从属的、被忽视的、甚至由别的部门兼任的,他们的地位和声音如果不被重视,那么他们的客户也就不可能得到满意的服务。

有家美国公司出货的时间和数量、生产的调整、投诉意见和处理、接见客户的安排都是由客户服务人员决定的。而且从他们那里反馈回来的品质、包装方面的投诉意见,相关部门必须在24小时之内给出让客户满意的答复。公司的管理层支持客户服务人员的决定,因为只有他们是最了解客户的。当客服人员对自己的工作满意程度提高时,客户满意度也在攀升。

3、客户服务要以客户需求为导向。

企业所做的.一切服务工作都应当紧紧围绕客户的需求来开展,满足客户需求是开展客户服务工作的出发点,也是终点。

用任何标准来衡量,美国西南航空公司都是一家非常有效率和非常成功的公司。西南航空公司的与众不同之处,仅仅从它们宗旨就能看出来:向顾客提供低廉的、俭朴的和专一化的航空运输服务。为了实现这一宗旨,公司向顾客提供不加修饰的服务。检票员按先来先登机的原则发放登机卡,不供应餐点,设备的标准化程度高,飞机训练时间少。所有这些不仅使公司的效率水平和经营成本绝对领先于竞争对手,更重要的是,短暂的上下飞机时间和低廉的票价带来了飞机的满员和顾客的忠诚。

4、硬件设施。

由于信息资源庞杂,无法整合客户信息,造成大量客户流失是我国企业面临的一个普遍问题。CRM(客户关系管理)的优势不仅体现在提高效率,增加透明度、节约成本等方面,同时还能帮助企业简化部门内流程和增加销售机会。

针对中小企业普遍存在的资金困难和渴望信息化管理这一矛盾,目前欧美已经兴起了不少ASP(应用服务供货商)模式的CRM,物美价廉、维护费用低,而且终端使用者容易上手。目前ASP已在我我逐渐兴起,先进的管理系统必会帮助企业更好地做好服务工作。

除了管理软件系统外,设置舒适温馨、人性化的接待室也是不可或缺的。客户为了降低风险,会来公司实地考察,设置接待室可以给客户留下好印象。我国企业往往有大型的、现代化的生产车间,却没有人性化的接待室,有的甚至把客户拉到酒店里去谈业务,使公司的形象大打折扣。

5、提高客户服务人员的素质

与客户直接发生关系的服务人员是企业经营成败的关键。这个岗位的工作人员要具备非常好的销售技巧、公关技巧,同时在企业内部还应该是服务专家、产品专家。只有这样的人才才能在客户有需求的时候作出相应的反应,有效调动企业资源进行个性化服务。具体包括以下几个方面:

(1)心理素质的要求。

包括处变不惊的应变力、挫折打击的承受能力、情绪的自我掌控及调节能力。客户服务有很多情况都是突发性,毫无预兆的。加上现在买方市场,采购方的地位无形中抬高,客户的要求有时极端苛刻,如果没有心理承受能力,从一个客户那里受到的委屈很可能就会迁怒于另一个客户。

(2)品格素质的要求。

服务人员外在的东西必须要有一种内在东西做支持,而这种内在的东西就是品格素质,其中包括注重承诺、宽容、有同情心、积极热情等。

(3)技能素质的要求。

主要包括出色的倾听能力、良好的语言表达能力、专业的客户服务电话接听技巧、丰富的行业知识及经验、娴熟的人际关系沟通能力,以及优雅的形体语言表达技巧。

(4)综合素质的要求。

客户至上的服务观念、工作的独立处理能力、问题的分析解决能力,这些都要通过工作经验领悟和积累。培养出一个优秀的客户服务人员,不是一朝一夕的事情,而一个优秀的客户服务人员,无形中会给公司带来巨大的利润空间。

有位经济学家说过:“过去,中国的企业家找到一个洞,坐在那,就成了菩萨;未来所有的洞都被人家填满了,你要在人家身上戳一个洞,然后坐进去,看你能不能成为菩萨。”

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E. 如何提高售后服务顾客满意度

如何做好售后服务工作

现在所有行业竞争越来越激烈,顾客都是上帝,以成为行业内的宗旨。怎么样做好售后服务工作,不只要让顾客觉得产品让他满意,还得要让顾客觉得我们的服务让他满意。
1、现在做好一项售后服务工作不是那么容易的。现在所有行业竞争越来越激烈,顾客都是上帝以成为行业内的宗旨。怎么样做好售后服务工作,不只要让顾客觉得产品让他满意,还得要让顾客觉得我们的服务让他满意。
2、做为一名售后人员首先要明白,公司派我们出去不只是做好售后维修服务工作,我们每一次出去都是代表的公司,所以我们的言行都得到位,该说的就说不该说的就不说,不要对客户什么都说。该动的就动,出去外面是自己责任范围内的就动不是自己公司的东西就不去弄。该注意的就注意,到客户公司有些车间制度要过淋风间,要穿戴无尘衣要过安检门这些一定要遵守。
3、还有形像与沟很重要。你的形象代表的不只是你自己还有公司,如果客户一见到你就对你大打折扣那将对你的工作带来不利。经常 出去你会发现有时会遇到一些比较刁钻的客户,抓着一些鸡毛蒜皮的事不放。这时你就要体现你的交际能力,好好沟通好好解释,有些可能是设计或原理性的问题是无法避免解决的这时你只能说服客户让他接受。有时动手不如动嘴。
4、还有就是记录,每次出去解决问题,问题 出在哪、怎么解决的、用什么方法、更换了什么部件、改了什么参数、改了什么程序、还存在什么隐患等等一定要做好相关笔记。当然大部分公司出去都有带售后服务相关表格来填。但表格都 是要上交的。所以我们要给自己留一个详细的底,以便下次更好的解决问题 。
5、做为一名公司售后人员,对自己范围内的客户要做到定期给个电话或邮件回访一下,要及时对自己所处理的问题 进行跟踪。多些联系就多些了解彼此熟悉了的话,在以后的工作当中也有很多帮助。如果能把关系混到跟朋友一样最好了,那将很多问题都不是问题 。

F. 如何提高售后客户满意度

想要提高售后客户的满意度,首先要能够给客户很好的解决问题,而且服务态度也要好,要有耐心才能够让客户的满意度提高。

G. 如何提高汽车售后服务客户满意度

注重企业文化建设与员工素质培养:a 做好内涵企业文化的宣传,积极维护企业文化 b 提高售后服务工作人员的整体素质,加深品牌在消费者心目中的印象,树立顾客对品牌的信任

H. 如何才能做好售后服务

一、耐心聆听
对顾客所说的话要从头到尾耐心地听,不要轻易打断顾客。在与顾客谈话的过程中要了解清楚顾客的问题,听出顾客真正的用意,看他们有什么不满或者抱怨。
如果遇到的顾客因情绪激动,导致表达能力不是特别好,也要有耐心让顾客把他的问题说出来。不要对他的话提出反对意见,当他倾诉完了之后,再平和地帮助顾客解决问题,减少矛盾和冲突。
二、提高效率
对于顾客的问题要及时地帮忙解决,不能只是口头上的应付,不去解决问题或推卸责任。提高售后效率可以让顾客感觉到尊重,说明我们在认真地对待他们的问题,体现诚意。还可以给顾客留下一个好的印象,减少负面影响。
三、提升顾客满意度
售后服务做得好,能够满足顾客提出的要求,顾客对你的满意度就会不断提高;反之售后服务工作做得不好,满意度就会降低。顾客满意后会持续进店购买产品,有利于进行口碑宣传,对提高产品的市场占有率和品牌的美誉度都起到强有力的作用。
四、提供解决方案
如果是产品本身的的质量问题,让顾客不满,首先要诚恳地向客户表示歉意,并表示会在尽快帮客户把问题处理好,提供相应的补偿。
如果是人为原因造成了产品不能正常使用的情况,也要向客户说明问题原因,表示出现这类问题不在我们的服务范围之内,再根据实际情况提供相应的解决方案。
好的售后服务,可以让顾客在购买时有保障,让顾客摆脱疑虑、摇摆的形态,下定决心购买商品。

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