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怎么提高淘宝售后速度

发布时间:2022-12-31 01:06:09

『壹』 淘宝售后客服技巧

淘宝售后客服技巧如下

1.从顾客拍下的那一刻就要开始工作了,观察一下顾客有没有留言,对发货有没有特殊要求,合理的要求尽可能满足,这是提高客户满意度的第一步,如果出现问题之后再想挽回就晚了;

2.提醒库房尽快发货,并且及时跟进物流异常订单,出现的问题尽快联系物流公司解决,并且及时通知顾客留意并致歉;

3.顾客收货后如果有问题跟客服反馈,一定要及时跟进并尽快帮助顾客解决,如果是因为产品或者物流的原因让顾客出现的损失应尽快给顾客满意的解决补偿方案,此时唯一的目的就是让顾客满意。做到这几点,基本上店铺的DSR评分会高出同行,中差评也会比较少。

做到以上几点仍然肯能会出现一些中差评,因为中差评是很难避免的,所以建议订购一个中差评提醒的软件,这样可以在第一时间得到提醒,此时联系顾客的沟通效率是最高的。

跟顾客沟通时,应该了解清楚顾客为什么会给中差评,并且尽可能给予补偿以令其满意,然后再请求顾客修改中差评就会容易很多。根据我的经验,直接返现金是最有效的解决方法,开始可以给顾客合理的补偿金额,如果顾客仍不满意,可以提高补偿金额。对于大部分顾客来说,给予合理的补偿后基本都会帮忙修改中差评的。

可是可能仍然有个别的买家,无论你怎么解释和补偿都不愿意修改评价。这个时候怎么办呢?

这个时候只能给顾客回评了,但是一定要注意回评的技巧,回评中不必跟顾客争吵、也没必要过分解释,而应该思考一下别的顾客看了这个评价会怎么想?别的顾客看到什么样的回评反而会增加对店铺的好印象?围绕这样的思路去回评甚至会得到意想不到的效果。

例如这样回评:看到了您上面的评价我们感到非常震惊,因为我们一直致力于让每一位顾客都能买到称心如意的商品,哪怕有一点不满意我们都感觉对不起这么多信任我们的朋友们。如果您在这次购物中感到有一点点不满意的话,麻烦您寄回商品,我们承诺当您寄回的那一刻起我们就会立刻给您补发,并且给您赠送一些小礼品作为补偿,同时来回邮费都由我们承担,不会让您有任何的损失,因为让所有的顾客满意是我们一直的追求。给您造成的不便还请多多包涵!

『贰』 淘宝售后怎么催

强调售后保障。
许多买家在下单前都会担心售后问题,尤其是一些比较容易出问题的产品,这时候客服人员一定要向买家说明清楚店铺支持提供的售后保障内容,比如极速退款、7天无理由退货,赠运费险等,尽量让买家没有后顾之忧。
遇到买家拍下货品却迟迟未付款的情况,客服就可以通过聊天界面或是发短信的方式提醒买家付款,并且告知店铺的售后服务保障,让买家可以放心购买,没有顾虑。
强调发货快。
一些卖家可能有急需使用的情况,或是下单后想尽早些收到货品,客服催单的时候就可以利用发货速度快来吸引买家下单。

『叁』 淘宝售后怎样提升退换货速度

淘宝退换货速度这个跟很多方面有关系,一般包括以下几个方面,1您同意后买家没有第版一时间权处理,致使退货速度延长,2您没有及时处理退换货要求,3买家较远或使用了比较慢的快递,4您收货后未能第一时间检查退换,5因为和买家的纠纷导致无法及时处理等等,
要提高退换货速度建议您在这5点上面找出问题核心,并加以解决

『肆』 如何有效的提高淘宝售前售后的工作效率【求详细指教】

三点:人,工具,组织 人,就是负责售前售后的人。1.是不能拖拖拉拉的人,2是热爱工作的人,3是有责任心的人。 一个不热爱工作的人,在销售过程中肯定是消极的,有怨言的,下了班就跑的,对业务技能不关心的。一个没有责任心的人,是会把问题一拖再拖的,或者拖累同事的。当然有好的激励机制,不好的员工可以很快淘汰。 工具,就是销售工具。这个很重要。人再积极,在有限的时间内能够做的事情是有限的,这个时候就需要工具来提高效率。 淘宝有很多这样的工具,额,我就不推荐了,避免广告。主要是客服、订单等等涉及重复操作,或者无需人工程序可以自动完成的工作。在人积极的前提下,有高效的工具支持,效率可以大幅提高,而且大大降低出错几率,比如订单、快递单出错、混淆等等。 组织,基本算是运营的工作吧。运营不是只管联系广告做推广的。运营的水平高低,关系整个店铺的命运。一个优秀的运营,能够根据客流量、备货量、季节变化等等合理的安排人员、活动、推广,能够和各个部门有效的沟通,组织起各个部门的工作,推进店铺的流畅运转。换句话说,就是在正确的时间让正确的人做正确的事。 以上三点,供参考。说的比较虚,但是时间有限,不能给您举例子了,抱歉!祝生意兴隆

『伍』 淘宝天猫售后处理有哪些技巧

商品使用过程中发现这样那样问题“申请售后”
卖家必须为出售的商品专提供售后服务:退货属、换货、维修等等。

确认收货>确认放款>交易成功,之日起15日之内“申请售后”。
超出期限的,维权通道关闭。

除非,该商品属于三包产品
可以在线咨询客服或拨打客服服务热线
客服会核实订单编号/退款编号/售后编号
认为必须为你提供售后服务的,
会再次为你开启“申请售后”通道

『陆』 淘宝售后运营客服工作技巧

淘宝售后运营客服工作技巧

文字客服是指主要以打字聊天的形式进行的客户服务,视频客服是指主要以语音视频的形式进行客户服务,语音客服是指主要以移动电话的形式进行的客服服务。以下是我整理的关于淘宝售后运营客服工作技巧,希望大家认真阅读!

一、退换货问题

1.对客户提出的退换货信息进行即时回复,安抚客户。回复时间不超过5分钟。

2.本着诚信,以买家为中心的原则,对属于我方责任的问题,向买家进行问题核实并支付来回邮费为买家退换或视情况出费用给买家修复,灵活处理。

发错货:包括抄错,错发,漏发,少抄或少包,多发。客服在接收到此类信息后,与客户进行图片核实及协助核实底单称重,确定后为客户进行相应处理并备注;错发、多发的商品需相应下架,涉及退换货由客服进行换货下单或客服引导做退款处理。

其中,多发件里,客户若不予承认,客服将相应底单上传淘宝处理;买家承认但不予退回,一、可联系物流上门取件;二、交投诉客服上诉淘宝。

破包:若买家拒签,可按正常流程处理,涉及退换货,同上。

若买家已签收,少件交由客服核实底单称重,可与物流协商赔偿,若协商未果,根据实际情况进行补发;包裹内衣物已破损,需协商上传凭证核实,并出具派件人证明,客服与物流协调核实后再做相应处理,涉及退换货同上处理。

质量问题:A.签收三天内,并无穿着痕迹,则客服需尽量要求顾客上传照片,若买家配合,核实后正常处理(退换或自行修补处理,售后承担一定费用,也可以进行一定的折扣补偿);若买家不配合,实在不行可要求买家退回,交由后道核实,确实是存在质量问题同前处理,无则交售后再与买家进行沟通。

B.超出售后处理时间或已穿着后发现质量问题,协商赔偿,买家不同意则请示主管处理意见。

C.客户责任的,原则是不退换。但尽量处理好,避免中差评与客户流失。

二、售后物流问题

1.即时安抚买家,以免引起评价投诉问题,回复时间不超过5分钟,解决时间不超过48小时。

2.与快递进行沟通,并回复买家:

A.是因地址快递无法到达,及疑难件,与快递协商转发EMS,或退回重发并备注。

B.快递送错地址或丢失,破包,视情况为买家进行补发,并备注及提交下架留货。

三、售后问题图片存档

接收到买家关于产品有各种质量,生产问题的图片,售后客服存档到相应的“售后问题图片“文件夹里。图片格式名改为客户ID,以备查询。

四、负责生产问题反馈

短期内,同款同批质量问题反映普遍,或经核实质量的确存在重大问题的:

1.同款多个客户反映有问题,需核实反馈。

2.客户对于款式,尺码,颜色等的各类意见。

五、负责部份售前工作

售前里涉及撤单、换款等工作,售后在空余时承担一部分。

六、丢件赔偿文件制作登记

因快递过失造成丢包,破损等,对赔偿的具体产品,金额,即时制作成图表登记,以便于月底核算。

七、发错货文档核实登记

对售后问题中,确定是发错货的,由各客服将相关ID,及发错信息统一交辅售后客服,核实登记进该文档。

八、更新和售后文档核实登记整理

1.对前一天晚上留下的晚班交接文档中各事项,进行各方协调处理并更新处理信息(早上一来就开始处理,必须在上午处理完)。

2.接收各客服提交登记的售后信息,进行相应的核实,并登记进入“售后文档”。

九、特殊VIP的日常维护及回访

每个月1次,对于一些平时要求比较多,但又不可忽视的特殊的VIP进行回访-客单不同,这个工作意义不同。

售后工作规范

原则:

1.不管是质量问题还是非质量问题能不退换尽量不要退换。合理控制退款率和退货率,但对客户要负责,是店铺的责任,要承担起来。注意客人的心态,最重要的一句,以诚待人,耐心,将心比心处理事情,这样就不会有太多的反感情绪了。

2.是店铺自身的问题的,要及时负责来回邮费帮客人调换或退款。

3.非店铺自身原因的,也要了解客户退换的真正原因,对于改进产品和店铺都有好处,客服就是公司的眼睛,耳朵和嘴巴。

4.凡是售后问题,及无货通知问题,只要是买家不在线的,请全部用电话,短信或者微信来联系解决(回复售后旺旺上的离线消息除外),不要被动等待买家来找。

5.正常情况下,所有的退换,都是让买家退回货后,再退款,或换回(换货客人另拍付全款的不算,只算正常购买)。如有特殊情况,比如是店铺自身的过错,买家急需要先收到更换衣服的,也可以破例在买家寄出商品并提供我们快递单号时,也帮她快递出商品。

6.棘手买家,或售后处理中存在隐患的买家,请养成随时截屏关键聊天记录的习惯,懂得用淘宝保护自己。

7.换货邮费问题:

a. 因宝贝出现质量问题或描述与实物不符,一切退换货邮费我们承担,请您先帮忙垫付下,等交易完成您和偶们联系,退到您支付宝账户上,或是经您同意留余款可日后交易抵用运费,请您放心。

b. 如果不是我们的问题,换货费用您需自理,自己在网上拍下补邮费的链接并且支付,千万不要在包裹里放钱,以免丢件或现金丢失风险 ,为免出现纠纷。如非卖家责任,不管您是换预售宝贝或是您换货补的差价换货的,来回邮费需您自理哦。

(一)买家退换货基本程序

1.拍图确定质量问题:

是质量问题的退换货,请客人发图片确定后再处理。图片可以用旺旺接收,或让客人发到邮箱(让顾客按一定的格式进行邮件的发送),或让QQ客服收下来转交给售后客服。图片必须用买家ID命名,并在及时归档到<售后问题图片汇集>中存档,确认后给予相应的处理.非质量问题则无需确定。

2.延长交易时间:

确定好退换后,不管是退,还是换。请先给客人的交易时间延长10天(已交易成功的除外)。

3.给买家退货信息:

然后请给买家退换货地址等信息(请记住,本店只接受快递和EMS,不接受平邮快邮,除顺风和申通外,不接受任何形式的到付,到付拒签)并作相应的处理。

4.备注交易备注:

在买家相应的交易备注里备注:所有售后退换货,如买家是在淘宝上拍下的,则需要将退换货内容处理客服名处理日期记录进买家的交易备注里,并将备注旗点成蓝色。

5.登记发错货文档:

如是客服发错货,或漏发造成的。要登记在发错货文档。

6.反馈质量问题:

如是质量问题或尺寸做错等造成的,请反馈给相关的处理人员。衣服季节性强,此类信息实时反映。

7.缺件问题:

1)首先请核实包裹内的发货清单与物品是否吻合,排除掉偶们分单发货的可能性。

2)如发送清单上的货品缺失而快递包裹完好,烦请您把收到的`衣服、纸箱、配件、快递包裹袋等全部物品放到电子称上称一下并拍照。

(二)如何处理快递退回来的包裹

1.快递无点件:

(1)请更换成EMS单,EMS单上还是要填齐所有快递单该填的类目。

(2)将发货单号备注在她的交易备注里,注明因快递不到退回来重新发了,写上自己的名字,将备注旗点成蓝色,并将她的交易时间延长。

(3)将新单号和退回原因,在旺旺上通知她,如是客服的过错,请道歉.

同理,需要补差的,首次店铺承担,通知其以后拍EMS。

2.店铺要求退回的快递包:

在买家交易备注里备注查看申请退回包裹的客服的备注,按相应的备注处理。处理结果也要备注在备注里。

(三)退款问题

非常重要:退款请及时跟客服联系,不要在无联系的情况下申请退款,否则会影响到您的退款处理速度和效果哦。

1. 如您是退货退款的:

1) 提交完整的退款理由以免耽误退款响应速度,我们收到您的包裹质检后会在网上点同意退款,您需要及时的在网上填写您的退货信息,如因为您没有及时的填退货信息导致退款关闭,交易成功,本店将无法给您退款,只能您再次申请或者联系小二开启退款入口。

2) 当双方确认后,您的退款流程也操作好了,您的款项将会在1-2个工作日退到您的账户。

3) 【步骤:与售后联系--您在淘宝上发起退款申请--偶们收到货质检没问题点同意退款--您提交退货信息--1到2个工作日店铺确认退款--您收到退款--交易结束】

2. 如您只是要退折扣或是邮费:

1) 提交完整的退款理由以免耽误退款响应速度,本店确认后会在1-2个工作日退到您的账户上。

2) 如因为您操作不当或是未及时申请部分退款导致交易成功,只能您再次申请售后退款或者联系小二开启退款入口。

3) 【步骤:与售后联系--您在网上发起部分退款申请----选择我要退款但是不需要退货----然后填写您需要支付卖家多少钱(如店铺需要退您10元,您当时支付的是100元,那您就填支付卖家90元)----1到2个工作日店铺确认退款----您收到退款----交易结束】

3. 如您的订单状态是等待卖家发货,要求退款的:

1) 本店接到您的退款申请后需撤单或追件有可能需1到2个工作日,客服确认退款后,钱到达您的账户。

2) 【步骤:与售后联系---您申请退款----仓库撤单(或快递追件)----确认退款----您收到退款----交易结束】

3) 请注意:本店是白天统一打好包裹等快递来取,晚上统一确认,会存在您的货其实已经装在包裹里了,但是网上本店并没有点发货,每天包裹堆得像小山一样高,请不要产生本店不及时为您处理退款的误会哦。

五、评价

1.评价管理里面查客户的评价信息

1)不好的,核实不好的情况,修改改进并反馈到客户。

2)好的,进行表扬。

3)回评和解释最好利用起来,店铺流量基数大的时候,其实也有不少流量来自产品的评价。不要忽视这个转化非常高的地方。

2.收集好评中售前,售后问题

每天针对新出的好评中,有反映各种问题的信息,进行分类汇总,适当与买家进行沟通。

3.抽收藏店铺所赠送的红包

对收藏店铺,并且有购买记录的买家进行不定期的抽送红包。

4.针对好评,可以开展一些活动,引导买家给予好评(比如5分截图送优惠卷或者包快递)。

六、产品属性知识,以及对接

1.对于产品知识以及卖点的培训,新款定时进行客服真人秀展示,让客服接触到衣服,更有印象,加快熟悉产品。

2.对接运营人员店铺活动,价格,各种折扣的叠加算法,以及传达客服活动解析等。

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『柒』 售后速度显示绿色怎么提高淘宝

DSR绿了吧,如果你想专心做淘宝,那就好好运营你的产品,如果你想走旁门左道,你大可刷单刷上去。

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