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当售后客服注意什么条件

发布时间:2022-12-22 04:19:07

『壹』 需要做一个售后客服应该具备哪些条件和素质并且怎么样才能培养一个高素质的售后客服

良好的心境,换位思维能力,良好的协调能力,语言表达能力

『贰』 淘宝客服的素质要求

淘宝客服是买家在售后给予评价时考虑的关键因素,淘宝客服的素质要求有哪些?下面是我搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。

淘宝客服的素质要求:态度要热情

淘宝本身就是一个服务行业,最看重的就是一个服务态度, 当顾客对宝贝有明显的购物意向的时候,就会来咨询淘宝客服,这时候,淘宝客服就需要具备热情的导购态度才行,将宝贝的优势功能细心、耐心、热情的讲解给客户,以服饰作为例子,淘宝服饰有一个最大的局限性,就是不能试穿,所以作为淘宝客服一定要主动询问顾客的喜好,身材比例,全方面的了解顾客,这样做会让顾客减少后顾之忧,同时也让顾客对网店的印象好感瞬时提升,大大增加下单购买的几率。

淘宝客服的素质要求:认真并细心的处理订单事务能力。

优秀的淘宝客服一定要养成每天打开电脑先看看网店各项的正常运行操作是否正常,该推的产品有没有在架上,促销的活动套餐有没有到期等,同时还要查看订单处理的进程,千万不要让顾客看到交易状态一直停留在“买家已付款,等待卖家发货”的状态,这样顾客会认为迟迟没有发货,你的信誉度也会随之降低。发货时也要注意服装的款式,尺码颜色等问题,最忌讳发错宝贝,我认为好的客服总是会注重这些细节,让买家的体验感非常好。

最后要有专业的售后处理能力

客服都具备很强的售后处理能力,好的售后,应该具备良好的心态和超强的与人沟通的能力,既然打开门做生意,总是少不了会出现纠纷,如果处理不好的话,就会导致生意受损,甚至还可能失掉一些老客户的信任,关于售后服务,客服更加需要投入更多的专业和谦和态度去帮助客户解决问题,多站在顾客的角度考虑问题,不让客户造成损失,以服饰为例,如果顾客反应上身尺码不合适,要尽快拿出解决方案,根据实际情况采取退换措施,如需另外支付费用,也要合情合理,如果处理不好,这样很容易引起买家反感,一定要想办法解决存在的问题,尽量做到让每一个客户都满意。

淘宝客服的素质要求:淘宝客服需要具备的能力

第一、熟练的操作能力

客服必须要熟悉淘宝后台的一些操作例如:已卖出的宝贝,在已卖出的宝贝中客服可以根据宝贝现在的状态(已经付款未发货,卖家已发货,交易成功,等待付款等等状态)按照工作流量进行下一步的工作。

第二、丰富的知识储蓄

客服的知识储备包含:对于产品的专业掌握;对于淘宝天猫规则的熟悉;对于物流快递的掌握;对于产品周边知识的了解。

作为店铺直接跟买家沟通的人员,客服一个必备的能力就是对自己的产品非常熟悉。这样才能在给买家介绍产品的时候做到胸有成竹,底气十足,说出去的话才能更加叫买家信服。

店铺产品不断的上新,所以对于客服要不断的提高对新的产品的学习和熟悉程度。尤其是功,能性的产品,需要对于产品的原理到产品的属性 功效等等了解的清清楚楚。客服的专业程度显示出来我们店铺的实力,对于我们的转化率是一个很好的提升。

淘宝天猫规则也是需要客服牢记的事情,因为可能客户一个不小心 不专业 就会触犯淘宝天猫的规则,或者是让骗子抓住把柄,使得我们的店铺蒙受损失。

物流和快递的掌握也是需要客服数量掌握的知识模块,哪一个快递发到买家所在的城市对于我们商家来说成本比较低,哪一个快递能送到买家所在城市的哪一个地域,这些知识点都是需要卖家岗前数量掌握的。为了提高我们的旺旺反应速度 缩短处理时常,提高转化,增加买家的体验度,所以物流安排也是非常重要的一环。

还有一点是产品周边知识的掌握,也是需要客服进行知识的储备的。比如我们做的是母婴产品,我们都知道母婴产品所对应的人群是妈妈群体,那么一个好的客服就应该在育儿知识有一定的了解,以寻求跟这类客户群体的共鸣。拉近与买家的距离,进而提高转化。

第三、出色的语言组织能力

客服面对的是虚拟的淘宝店铺,需要结合图片和详情用语言给买家描述出来,用自己的语言说服买家购买。所以比起实体的销售员来说,淘宝客服的语言能力要非常出色。

想要有出色的语言组织能力,是需要建立在以上两个能力之下的,另外还需要一定的话术和应对技巧来面对买家的各种问题。这里给大家总结了客服接待话术的流程:

1、问候语2、库存 材质 3、保养 保修 安装 售后 4、快递5、下单6、催付7、核对信息8、欢送

从这个流程中大家可以看出,从售前的咨询 到售中的推销再到售后的协调,再到买家的评价每一步的成功都离不开客服良好的沟通,何为良好的沟通,是指客服在跟买家沟通的过程中,任何的举措都不能让买家产生反感的情绪,给买家留下不好的印象。所以我们的客服要有出色的语言组织能力以及话术和应对措施的提前准备。这个话术可以不断的进行搜集和提炼。

为了良好的促成我们的交易,除了要有以上的能力外,客服的心态和素质也是非常重要的一个能力。

第四、健康良性的心态

客服是一个接触面很广 工作很烦乱的工作,因为每天接触的买家天南海北 形形色色各种脾气性格的人都是存在的。肯定会面临很多语言和心理上的挑战,所以要求客服还需要有一个过硬的能力就是需要有一个健康良性的心态。

在工作的过程中 始终保持着我们的水准和专业,无论遇到什么样的顾客 都是同等对待,一样的介绍。不能说因为买家的频繁咨询,不断的议价,产生厌烦的心理,进而表现在对客态度上的生硬,那么可想而知,顾客对于我们的印象肯定不会好,就更别提购买了 我们客服始终要保持:亲近,谦卑,随和,灵活 大度的心态,那么我们就不会在客服手中流失掉我们精准的买家。

『叁』 女生做客服需要注意什么

首先你必须要有良好的态度,不管你是售前客服、售后客服还是投诉客服,如果你在跟对方沟通和交流的过程中态度先不对了,那么沟通的过程根本没有办法有效执行。
如果你一开始态度就非常不好,声音很大,而且经常打断对方说话的过程的话,对方根本就不会让你跟他继续沟通下去,会直接要求换一个客服来,对接工作根本没有办法有效执行。
必须要确保在跟对方沟通的过程中没有给出非常肯定的答案,你就告诉对方没问题,我肯定会百分百给你一个满意的答复,这样的说法千万不要出现,因为任何一件事既然已经上升到了抱怨、投诉的状态。
首先它就不是完美的,如果你给了对方这样承诺的话,会给后期相关领导介入处理的过程带去很大负面影响。
大家都会有这样一种感觉,同样的话语用不同的语调说出来人们的接受度是完全不一样的。
如果你以一种非常强硬的语气跟对方说,可能对方就会觉得你在命令他,但相反的,哪怕你所说的内容确实有失偏颇,但是因为你将这句话包装得十分好看,以非常柔和的方式说出来,可能对方心中的接受度就会高一些,对方心中接受度高了,就能让你更好的说出自己想要说的话了。

『肆』 作为一个优秀的售后客服,应该具备的能力有哪些

客服在线下相当于销售员导购,不仅要具备很多线上销售人员具备的能力,还要具备线上的能力,这些能力总结起来包括以下几个方面:

1、基本的操作能力。包括打字的速度、后台的操作,(卖家交易管理,)旺旺千牛软件,使用标准的话术,工作流程熟悉,用于电话沟通,了解客户客户画像等。

2、人性营销能力。包括与客户的深度沟通能力、产品议价能力,客户为下单时的支付能力,具备提升客单价,做线下关联营销能力,给客户及时报价能力,了解人性需求,挖掘需求能力。

3、产品识别力。包括识别和检测爆款特性能力,爆款卖点挖掘能力,用于是否客户了解和使用爆款属性能力。

4、贴心客群服务能力。客服也应该具备贴心客群服务能力,能力牛的客服可以拿到客户家的哪儿,客户之前在哪个竞争对手那里购买产品,什么原因不买了,客户家里几口人,生日及爱好等信息,甚至和客户家人成为好朋友。

所以,客服应该具备售前客情维护能力,售中客户体贴能力,售后服务能力,质量问题退货问题,订单查询及客户需求挖掘能力,个性化服务能力,个性化定制,上门安装质保,必须知道工厂流程及定制全套流程,客户态度化解及转化能力。

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『伍』 淘宝售后客服要做什么_如何才能当好

在网上有视频的,我觉得看文字不如看视频好

『陆』 一个优秀的售后客服人员应该具备哪些特质该做哪些事情你如何把自己打造成一个优秀的售后客服

售后服务工作是一个综合技能要求比较高的工作,对售后服务人员的要求也比较高,需内要具备的特质有容:
1、了解市场现状和客户需求,知道一些企业的运作和服务途径。
2、个人交际能力好,口头表达能力强,对人有礼貌,头脑灵活,现场应变能力好。
3、工作态度良好,对人热情,积极主动,能及时为客户服务。

『柒』 做客服需要什么条件

客服基本能力
2.1 客服基本要求:熟悉电脑,快速录入能力
客服一般不需要太高深的电脑技能,但是需要对电脑有基本的认识,包括熟悉WINDOS系统;会使用WORD和EXCEL;会发送电子邮件;会管理电子文件;熟悉上网搜索和找到需要的资料。录入方便至少应该熟练掌握一种输入法,能够盲打输入。
2.2 品格要求
2.2.1 诚信
作为商家在强调诚信的同时,作为客服,我们也应该秉持诚信的工作态度,诚信待客,诚实工作,诚实对待失误和不足。
2.2.2 耐心
在网上在线服务客户,需要客服有足够的耐心应对。有些客户喜欢问比较多、比较具体的问题,也是因为客户有疑虑或者比较细心,这个时候,需要我们耐心的解释和解答,打消客户的疑虑,满足客户的需要。
2.2.3 细心
面对店铺中少则百种多则千种的商品,每天面对不同的客户,处理数十订单,需要我们非常细心地去对待。一点点的错漏和贻误,都会耗费更多时间和精力来处理。
2.2.4 同理心
同理心就是把自己当作客户,设身处地来体会客户的处境和需要,给客户提供更合适的商品和服务。
2.2.5 自控力 网店客服
自控力就是控制好自己的情绪,客服作为一个服务工作,首先自己要有一个好的心态来面对工作和客户,客服的心情好了也会带动客户。毕竟网上形形色色的人都有,有好说话的,就也有不好说话的,遇到不好说话的,就要控制号自己的情绪,耐心的解答,有技巧的应对
3对同类的其他商品有基本的了解,这样,我们在回复客户关于不同类商品的差异的时候,可以更好的回复和解答。
3.2 网站交易规则
3.2.1 淘宝的交易规则 网店客服
我们应该把自己放在一个商家的角度来了解淘宝的交易规则,来更好的把握自己的交易尺度。有的时候,顾客可能第一次在淘宝交易,不知道该如何进行,这个时候,我们除了要指点顾客去查看淘宝的交易规则,有些细节上还需要一点点的指导顾客如何操作。
此外,我们还要学会查看交易详情,了解如何付款、修改价格、关闭交易、申请退款等。
3.2.2 支付宝的流程和规则
了解支付宝交易的原则和时间规则,可以指导客户通过支付宝完成交易,查看支付宝交易的状况,更改现在的交易状况等。
3.3 物流及付款知识
3.3.1 如何付款
现在在网上交易一般通过支付宝和银行付款方式交易。银行付款一般建议同银行转账,可以网上银行付款,柜台汇款,工行同城可以通过ATM机完成汇款。告知顾客汇款方式的时候,应详细说明是哪种银行卡,还是存折,银行卡和存折的号码,户主的姓名。
客服应该建议顾客尽量采用支付宝付款方式完成交易,如果顾客因为各种原因拒绝使用支付宝交易,我们需要判断顾客确实是不方便还是有其他的考虑,如果顾客有其他的考虑,应该尽可能打消顾客的顾虑,促成支付宝完成交易;如果顾客确实不方便,我们应该向顾客了解他所熟悉的银行,然后提供给相应准确的银行帐户,并提醒顾客付款后及时通知。
3.3.2 物流:快递公司、快递业务、邮寄。了解不同邮递方式的价格、速度、联系方式,查找方式
3.3.2.1 了解不同物流方式的运作方式(一般为邮寄,邮寄分为平邮(国内普通包裹)、快邮(国内快递包裹)、EMS,最好还应了解国际邮包(包括空运、空运水陆路、水路);快递,快递分为航空快递包裹和汽运快递包裹;货运,货运分汽运和铁路运输等)
3.3.2.2 了解不同物流方式的价格:如何计价,价格的还价余地等
3.3.2.3 了解不同物流方式的速度;
3.3.2.4 了解不同物流方式的联系方式,在手边准备一份各个物流公司的电话,同时了解如何查询各个物流方式的网点情况;
3.3.2.5 了解不同物流方式应如何办理查询
3.3.2.6 了解不同物流方式的包裹撤回、地址更改、状态查询、保价、问题件退回、代收货款、索赔的处理等
3.3.3 常用网址和信息的掌握:快递公司联系方式、邮政编码、邮费查询、汇款方式、批发方式等
4 客服沟通技巧
4.1 树立端正的态度:
4.1.1 微笑是对顾客最好的欢迎
微笑是生命的一种呈现,也是工作成功的象征。所以当迎接顾客时,哪怕只是一声轻轻的问候也要送上一个真诚的微笑的表情,虽然说网上与客户交流是看不见对方的,但言语之间是可以感受的到你的诚意与服务的。多用些旺旺表情。无论旺旺的哪一种表情都会将自己的情感讯号传达给对方。即并说:“欢迎光临!”、“感谢您的惠顾”都要轻轻的送上一个微笑。加与不加给人的感受完全是不同的。不要让冰冷的字体语言遮住你的微笑.
4.1.2 保持积极态度,树立顾客永远是对的理念,打造优质的售后服务 网店客服
当售出的商品,有了问题的时候,不管是顾客的错还是快递公司的出的问题,都应该及时解决,而不是回避、推脱之类的解决办法。要积极主动与客户进行沟通。对顾客的不满要反应敏感积极;尽量让顾客觉得自己是被受重视的;尽快处理顾客反馈意见。让顾客感受到尊重与重视。能补最好尽快在给顾客补发货过去。我们在除了与顾客之间的金钱交易之外,更应该让顾客感觉到购物的乐趣和满足。
4.1.3 礼貌对客、多说“谢谢”
礼貌对客,让顾客真正感受到“上帝”的尊重。顾客进门先来一句:“欢迎光临,请多多关照。”或者:“欢迎光临,请问有什么可以帮忙吗”诚心致意,会让人有一种亲切感。并且可以先培养一下感情,这样顾客心里抵抗力就会减弱或都消失。有时顾客只是随便到店里看看,我们也要诚心的感谢人家说声:“感谢光临本店”。对于彬彬有礼,礼貌非凡的店主,谁都不会把他拒之门外的。诚心致谢是一种心理投资,不需要很大代价,可以收到非常好的效果。
4.1.4 坚守诚信
网络购物虽然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不着。顾客面对网上商品难免会有疑虑和戒心,所以我们对顾客必需要要用一颗诚挚的心相对待朋友一样对待。包括诚实的解答顾客的疑问,诚实的告诉顾客商品的优缺点,诚实的向顾客推荐适合他的商品。
坚守诚信还表现在一旦答应顾客的要求,就应该切实的履行自己的承诺。哪怕自己吃点亏,也不能出尔反尔。
4.1.5 凡事留有余地 网店客服
在与顾客交流中,不要用:“肯定,保证,绝对”等等字样,这不等于你售出的产品是次品,也不表示你对买家不负责任的行为,而是不让顾客有失望的感觉。因为我们每个人在购买商品的时候都会有一种期望,如果你保证不了顾客的期望最后就会变成顾客的失望。比如卖化妆品的,本身每个人的皮质就不同,你敢百分百保证你售出的产品在几天或一个月一定能达到顾客想像吗?还有出售去的货品在路程中,我们能保证快递公司不误期吗?不会被丢失吗?不会被损坏吗?为了不要顾客失望最好不要轻意说保证。如果用:尽量、努力、争取等等,效果会更好。多给顾客一点真诚,也给自己留有一点余地。
4.1.6 处处为顾客着想,用诚心打动顾客
让顾客满意,重要一点体现在真正为顾客着想。处处站在对方的立场想顾客所及,把自己变成一个买家助手。在网络购物不同的是顾客还要另外多付一份邮费。卖家就要尽量为对方争取到最低运费,顾客在购买时,可以帮助顾客所购的商品化整为零,建议顾客多样化采购即节省运费。以诚感人,以心引导人,这是最成功的引导上帝的方法。
4.1.7 多虚心请教、多听听顾客声音
当顾客上门的时候我们并不能马上判断顾客来意与所需求什么物品。所以需要先问清楚顾客的意图,需要具体什么样的商品,是送人还是自用,是送给什么样的人等。了解清楚顾客的情况,才能仔细对顾客定位,了解客户属于哪一类消费者。比如:学生、白领等等。尽量了解顾客的需求与期待,努力做到只介绍对的不介绍贵的商品给顾客。做到以客为尊,满足顾客需求才能走向成功。
当顾客表现出犹豫不决或者不明白的时候,我们也应该先问清楚顾客困惑的内容是什么,是哪个问题不清楚,如果顾客表述也不清楚,我们可以把自己的理解告诉顾客,问问是不是理解对了,然后针对顾客的疑惑给与解答。
4.1.8 要有足够的耐心与热情
我们常常会遇到一些顾客,喜欢打破沙锅问到底的。这时候我们就需要耐心热情的细心回复。会给顾客信任感。要知道爱挑剔的买家才是好买家。有些顾客当所有问题问完了也不一定会立刻购买,但我们不能表现出不耐烦。就算不买也要说声“欢迎下次光临”。如果你服务好这次不成下次有可能她还会回头找你购买的。砍价的客户也是常遇到,砍价是买家的天性,可以理解。在彼此能够接受的范围可以适当的让一点,如果确实不行也应该婉转的回绝。比如说“真的很报歉,没能让您满意,我会争取努力改进”或者引导买家换个角度来看这件商品让他感觉货有所值,就不会太在意价格了。也可以建议顾客先货比三家。总之要让顾客感觉你是热情真诚的。千万不可以说我这里不还价,没有等伤害顾客自尊的话语。
4.1.9 做个专业卖家,给顾客准确的推介
不是所有的顾客对你的产品都是了解和熟悉的。当有的顾客对你的产品不了解的时候,在咨询过程中,我们就要了解自己产品专业知识。这样才可以更好的为顾客解答。帮助顾客找到适合她们们产品。不能顾客一问三不知。这样会让顾客感觉没有信任感,谁也不会在这样的店里买东西的。
4.1.10坦诚介绍商品优点与缺点
我们在介绍商品的时候,必须要针对产品本身的特点。虽然商品缺点本来是应该尽量避免触及,但如果因此而造成事后客户抱怨,反而会失去信用,得到差评也就在所难免了。在淘宝里也有看过其它卖家因为商品质量问题得到差评,有些是特价商品造成的。所以,在卖这类商品时首先要坦诚的让顾客了解到商品的缺点,努力让顾客知道商品的其它优点,先说缺点再说优点,这样会更容易被客户接受。在介绍商品时切莫夸大其词的来介绍自己的商品,介绍与事实不符,最后失去信用也失去顾客。其实介绍自己产品时,就像个媒婆一样把产品嫁出去。如果你介绍:“这个女孩脾气不错,就是脸蛋差了些”和“这个女孩虽然脸蛋差了些,但是脾气好,善良温柔”虽然表达的意思是一样,但听起来感受可就大不同喽。所以,介绍自己产品时,可以强调一下:“东西虽然是次了些,但是东西功能居全,或者说,这件商品拥有其它产品没有的特色”等等。这样介绍收到的效果是完全不相同。
4.2 活用旺旺
4.2.1 旺旺沟通的语气和旺旺表情的活用
自旺旺上和顾客对话,应该尽量使用活泼生动的语气,不要让顾客感觉到你再怠慢他。虽然很多顾客会想“哦,他很忙,所以不理我”,但是顾客心理还是觉得被疏忽了。这个时候如果实在很忙,不妨客气的告诉顾客“对不起,我现在比较忙,我可能会回复的慢一点,请理解”,这样,顾客在理解你并且体谅你。
尽量使用完整客气的句子来表达,比如说告诉顾客不讲价,应该尽量避免直截了当的说:“不讲价”,而是礼貌而客气的表达这个意思“对不起,我们店商品不讲价”,可以的话,还可以稍微解释一下原因。
如果我们遇到没有合适语言来回复顾客留言的时候,或者以其用“呵呵”“哈哈”等语气词,不妨使用一下旺旺的表情。一个生动的表情能让顾客直接体会到你的心情。
4.2.2 旺旺使用技巧
我们可以通过设置快速回复来提前把常用的句子保存起来,这样在忙乱的时候可以快速的回复顾客。比如欢迎词、不讲价的解释、“请稍等”等,可以给我们节约大量的时间。在日常回复中,发现哪些问题是顾客问的比较多的,也可以把回答内容保存起来,达到事半功倍的效果。
通过旺旺的状态设置,可以给店铺做宣传,比如在状态设置中写一些优惠措施、节假日提醒、推荐商品等。
如果暂时不在座位上,可以设置“自动回复”,不至于让顾客觉得自己好像没人搭理。也可以在自动回复中加上一些自己的话语,都能起到不同的效果。
4.3 基本的沟通技巧
4.3.1 使用礼貌有活力的沟通语言
态度是个非常有力的武器,当你真诚地、确实地把客户的最佳利益放在心上是,他自然会以积极的购买决定来回应你的行动和态度。而良好的沟通能力是非常重要的。沟通过程中其实最关键的不是你说的话,而是你如何说话。
让我们看下面小细节的例子,来感受一下不同说法的效果:
“您”和“MM您”比较,前者正规客气,后者比较亲切。
“不行”和“真的不好意思哦”;“恩”和“好的没问题:)”都是前者生硬,后者比较有人情味。
“不接受见面交易”和“不好意思我平时很忙,可能没有时间和你见面交易,请你理解哦”相信大家都会认为后一种语气更能让人接受。
多采用礼貌的态度、谦和的语气,就能顺利地与顾客建立起良好的沟通。
4.3.2 遇到问题多检讨自己少责怪对方
遇到问题的时候,先想想自己有什么做的不到的地方,诚恳的向顾客检讨自己的不足,不要上来先指责顾客。比如顾客有些内容明明写了可以他没有看到,这个时候不要光指责顾客不好好看商品说明,而是应该反省没有及时提醒顾客。
4.3.3 多换位思考有利于理解顾客的意原
当我们遇到不理解顾客想法的时候,不妨多问问顾客是怎么想的,然后把自己放在顾客的角度去体会他的心境。
4.3.4 少用“我”字,多使用“您”或者“咱们”这样的字眼,让顾客感觉我们在全心的为他考虑问题
4.3.5 表达不同意见时尊重对方立场
当顾客表达不同的意见时,要力求体谅和理解顾客,表现出“我理解您现在的心情,目前…”或者“我也是这么想的,不过..”来表达,这样顾客能觉得你在体会他的想法,能够站在他的角度思考问题,同样,他也会试图站在你的角度来考虑。
4.3.6 认真倾听,先了解客户的情况和想法,再做判断和推荐
有的时候顾客常常会用一个没头没尾的问题来开头,比如“我送朋友送哪个好”,或者“这个好不好”,不要着急去回复他的问题,而是先问问顾客是什么情况,需要什么样的东西,如果他自己也不是很清楚,就要你来帮他分析他的情况,然后站在他的角度来帮他推荐。
4.3.7 保持相同的谈话方式
对于不同的顾客,我们应该尽量用和他们相同的谈话方式来交谈。如果对方是个年轻的妈妈给孩子选商品,我们应该表现站在母亲的立场,考虑孩子的需要,用比较成熟的语气来表述,这样更能得到顾客的信赖。如果你自己表现的更象个孩子,顾客会对你的推荐表示怀疑。
如果你常常使用网络语言,但是在和顾客交流的时候,有可能他对你使用的网络语言不理解,会感觉和你有交流的障碍,有的人也不太喜欢太年轻态的语言。所以我们建议大家在和顾客交流的时候,尽量不要使用太多的网络语言。
4.3.8 经常对顾客表示感谢
当顾客及时的完成付款,或者很痛快的达成交易,我们都应该衷心的对顾客表示感谢,谢谢他这么配合我们的工作,谢谢他为我们节约了时间,谢谢他给我们一个愉快的交易过程。
4.3.9 坚持自己的原则
在销售过程中,我们会经常遇到讨价还价的顾客,这个时候我们应当坚持自己的原则。
如果做为商家在制订价格的时候已经决定不再议价,那么我们就应该向要求议价的顾客明确表示这个原则。
比如说邮费,如果顾客没有符合包邮优惠,而给某位顾客包了邮,钱是小事,但后果严重:1、其他顾客会觉得不公平,使店铺失去纪律性。2、给顾客留下经营管理不正规的印象,从而小看你的店铺。3、给顾客留下价格产品不成正比的感觉,否则为什么你还有包邮的利润空间呢?4、顾客下次来购物还会要求和这次一样的特殊待遇,或进行更多的议价,这样你需要投入更多的时间成本来应对。在现在快节奏的社会,时间就是金钱,珍惜顾客的时间也珍惜自己的时间,才是负责的态度。
4.4 不同类型客户的不同沟通技巧
4.4.1 顾客对商品了解程度不同,沟通方式也有所不同:
4.4.1.1 对商品缺乏认识,不了解: 这类的顾客对商品知识缺乏,疑虑且依赖性强。对于这样的顾客需要我们像朋友的细心解答,从他的角度考虑给他推荐,并且告诉他你推荐这些商品的原因。对于这样的顾客,你的解释越细致他就会越信赖你;
4.4.1.2 对商品有些了解,但是一知半解:这类顾客对商品了解一些,比较主观,易冲动,不太容易信赖。面对这样的顾客,这时就要控制情绪,有理有节耐心的回答,向他展示你的丰富的专业知识,让他认识到自己的不足,从而增加对你的信赖;
4.4.1.3 对商品非常了解:这类顾客知识面广,自信要强,问题往往都能问到点子上。面对这样的顾客,要表示出你对他专业知识的欣赏,表达出“好容易遇到懂行的了”,用朋友的口气和他探讨专业的知识,给他来自内行的推荐,告诉他“这个才是最好的,你一看就知道了”,让他感觉到自己的被当成了最内行的朋友,而且你尊重他的知识,你给他的推荐肯定是最衷心的最好的。
4.4.2 对价格要求不同的顾客
4.4.2.1 有的顾客很大方,说一不二,看见你说不砍价就不跟你讨价还价。对待这样的顾客要表达你的感谢,并且主动告诉他我们的优惠措施,我们会赠送什么样的小礼物,这样,让顾客感觉物超所值。
4.4.2.2 有的顾客会试探性的问问能不能还价,对待这样的顾客既要坚定的告诉他不能还价,同时也要态度和缓的告诉他我们的价格是物有所值的。并且谢谢他的理解和合作。
4.4.2.3 有的顾客就是要讨价还价,不讲价就不高兴。对于这样的顾客,除了要坚定重申我们的原则外,要有理有节的拒绝他的要求,不要被他各种威胁和祈求所动摇。适当的时候建议他再看看其他便宜的商品。
4.4.3 对商品要求不同的顾客:
4.4.3.1 有的顾客因为买过类似的商品,所以对购买的商品质量有清楚的认识,对于这样的顾客是很好打交道的。
4.4.3.2 有的顾客将信将疑,会问:图片和商品是一样的吗?对于这样的顾客要耐心给他们解释,在肯定我们是实物拍摄的同时,要提醒他难免会有色差等,当他有一定的思想准备,不要把商品想象的太过完美。
4.4.3.3 还有的顾客非常挑剔,在沟通的时候就可以感觉到,他会反复问:有没有瑕疵?有没有色差?有问题怎么办?怎么找你们等等。这个时候就要意识到这是一个很完美主义的顾客,除了要实事求是介绍商品,还要实事求是把一些可能存在的问题都介绍给他,告诉他没有东西是十全十美的。如果顾客还坚持要完美的商品,就应该委婉的建议他选择实体店购买需要的商品。
5 其他游戏规则
5.1 处理顾客的询问
顾客有时候会问一些不好回答的问题,或者不方便回答的问题。假如一个顾客问的问题你不知道,不清楚的时候怎么办,首先这个问题是不是跟我们这个行业,卖的东西有关的,如果没有关系,可以直接拒绝,说这个跟我们卖的没有关系,所以不知道;但是如果问的是有关系的,不知道那该怎么办呢?那么就要问,在问的同时自己也学到了,下次再遇到这样的问题就不会不知道了。
如果顾客问的问题不方便说的时候怎么办呢?如果一个顾客问你,你们在哪里进的货呀,你们一个月可以赚多少钱啊,呵呵,大多数人遇到这样的人都会很反感,但是又不好直接拒绝别人,说不定她要买东西呢,如果直接拒绝那么就失去的一个顾客,所以这个时候就要学会技巧的转移话题,问一些啊,您需要什么呢,把话题从这个问题上面移开,这样顾客也不会觉得你失理咯,嘿嘿
5.2 如何管理客户
5.2.1 降低期望值=增加满意度
因为在网上买东西有一半是靠自己想象的,都看不到事物的,图片拍的好的,顾客会把这个东西想象的很好,很完美的,对这个产品的期望很高,而且当顾客询问的时候也不要把自己的东西夸的天花乱坠,不要以为这样是好的,把商品说的太好,顾客的期望值就更高,当收到东东的时候感觉完全没有想象的那么好的时候,就会非常失望不满。所以要降低顾客的期望值,当顾客把这个东西想象的有多么好的时候,你要老实的告诉她,不是这样的,实际是什么样的,这样顾客收到东西的时候觉得跟你的描述,介绍是一样的,就会觉得很实在,所以这一点是很重要的哦
比如我们要出售的商品是一个钱包,里面有些很细小的划痕。我认为应该把划痕着重拍出来,或者特别注明,让顾客事先就明白地知道这些问题,可以接受就购买。事实上如果划痕不严重的话,大多数顾客也无所谓的。可是如果你抱着侥幸的心理,觉得这点小问题顾客应该不会说什么的,潜在的危机就会出现。每个顾客的期望值是不同的,在商品和服务相同的前提下,满意度跟期望值是成反比的。如果碰巧这个顾客对钱包的期望值很高,因为你并没有提到不好的东西,那么她看到划痕之后一定是不悦的。
或者比如你给顾客的承诺是3天内收到货,而实际2天就能到的;和承诺2天到,实际3天到,哪种更让顾客高兴呢?:)
当然,这并不是说,我们在销售的是得拼命的说自己的东西多差,这样子你可能把顾客吓跑了。那么,如果把握这个度呢?我们提倡,在销售的时候,让顾客明白消费。所谓明白消费,就是尽可能的让顾客提前了解他在这次购物能得到什么服务,会碰到什么问题等等。
5.2.2 把握话题和话题的转移
作为客服,可能同时要和好几个人同时交流,可是这个时候有个顾客把你当成聊天对象了,问题一个接着一个,怎么办?要把握住话题,把谈话的主动权掌握在自己的手中。聊的内容越来越不着边际就要主动问问:关于商品还有什么需要了解的吗?或者告诉顾客你现在非常忙,如果没有什么问题能不能结束对话。
如果顾客问一些关于店铺装修..你没有时间回复的问题,要及时告诉他他应该去哪个网站哪个论坛看看有什么帮助的内容。如果顾客问销售收入多少,从哪里进货等等,要巧妙的转移话题,问问:您还需要找什么呢?
5.2.3 促成交易
5.2.3.1 利用“怕买不到”的心理,人们常对越是得不到、买不到的东西,越想得到它、买到它。你可利用这种“怕买不到”的心理,来促成订单。当对方已经有比较明显的购买意向,但还在最后犹豫中的时候。可以用以下说法来促成交易:“这款是我们最畅销的。。了,经常脱销,现在这批又只剩2个了,估计不要一两天又会没了,喜欢的话别错过了哦”或者:“今天是优惠价的截止日,请把握良机,明天你就买不到这种折扣价了。”
5.2.3.2 利用顾客希望快点拿到商品的心理。大多数顾客希望在付款后你越快寄出商品越好。所以在顾客已有购买意向,但还在最后犹豫中的时候。可以说:“如果真的喜欢的话就赶紧拍下吧,快递公司的人再过10分钟就要来了,如果现在支付成功的话,马上就能为你寄出了。”对可以用网银转帐或用安付通在线付款的顾客尤为有效。
5.2.3.4 当顾客拍下商品,可以问他:您是支付宝付款吗?我给您改好邮费您就可以付款了。这样有支付宝的顾客就会及时付款,顾客完成付款后要告诉顾客一声:您已经付款了,我们会尽快安排发货的。
5.2.5 积极的推荐
5.2.5.2 当顾客选好一款商品,但是你觉得可能不适合他的时候,要尽早提出来,并且告诉他理由,然后推荐给他一款适合的商品让他看看。
5.3 纠纷的处理技巧
5.3.1 快速反应
顾客认为商品有问题,一般会比较着急,怕不能得到解决,而且也会不太高兴。这个时候要快速反应,记下他的问题,及时查询问题发生的原因,及时帮助顾客解决问题。有些问题不是能够马上解决的,也要告诉顾客我们会马上给您解决,现在就给您处理…
5.3.3 认真倾听
顾客投诉商品有问题,不要着急去辩解,而是要耐心听清楚问题的所在,然后记录下顾客的用户名,购买的商品,这样便于我们去回忆当时的情形。和顾客一起分析问题出在哪里,才能有针对性的找到解决问题的办法。
给顾客的采取什么样的补救措施,现在进行到哪一步,都应该告诉给顾客,让他了解你的工作,了解你为他付出的努力。顾客当发现商品出现问题后,首先担心能不能得到解决,其次担心需要多长时间才能解决,当顾客发现补救措施及时有效,而且商家也很重视的时候,就会感到放心。

『捌』 售后客服工作内容有哪些

售后客服工作内容如下:

1、受理客户咨询、投诉、建议及意见等,并做好记录。

2、收集客户及相关市场资料,建立和管理客户档案和信息数据库。

3、维护良好的客户关系,掌握客户需求。

4、负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。

5、 处理售出问题商品的 售后问题、运费、赔偿等。

售后客服工作任职要求:

1、对客服日常工作有娴熟的处理技巧,熟悉客服工作流程。

2、口齿清晰,能使用普通话流利交谈。

3、熟练使用办公软件及相关的客服工作软件。

4、对人态度谦和,具有较强的沟通、协调和推进能力。

『玖』 售后客服的素质要求

一名合格的客服人员,应具备严谨的工作作风、热情的服务态度、熟练的业务知识、积极的学习态度,耐心地向客户解释, 虚心地听取客户的意见等。
热情和态度
一名合格的客服人员,只有热爱这一门事业,才能全身心地投入进去,所以这是一个合格的客服人员的一个先决条件。
熟练的业务知识
应该有熟练的业务知识,不断努力学习,只有熟练掌握了各方面的业务知识,准确无误地位用户提供话费查询、业务查询、业务办理及投诉建议等各项服务。让客户在满意中得到更好的服务。
耐心的解答问题
一名合格的客服人员,核心就是对客户的态度。在工作过程中,应保持热情诚恳的工作态度,在做好解释工作的同时,要语气缓和,不骄不躁,如遇到客户不懂或很难解释的问题时,要保持耐心,一遍不行再来一遍,直到客户满意为止,始终信守“把微笑溶入声音”,把真诚带给客户的诺言。这样,才能更好地让自己不断进取。
沟通协调能力
沟通能力特别是有效沟通能力是客服工作人员的一个基本素质,客户服务是跟客户打交道的工作,倾听客户、了解客户、启发客户、引导客户,都是我们和客户交流时的基本功,只有了解了客户需要什么服务和帮助,客户的抱怨和不满在什么地方,才能找出我们公司存在的问题,对症下药,解决客户问题。

『拾』 淘宝客服售后工作规范

淘宝客服售后工作规范

由于网店客服属于全新职业,没有相关的职业培训甚至指导,一些网店店主根据实际经验编写了“网店客服宝典”,并在网上广为传播,成为网店客服招聘和工作的秘笈。以下是我整理的关于淘宝客服售后工作规范,希望大家认真阅读!

原则:

1.不管是质量问题还是非质量问题能不退换尽量不要退换。合理控制退款率和退货率,但对客户要负责,是店铺的责任,要承担起来。注意客人的心态,最重要的一句,以诚待人,耐心,将心比心处理事情,这样就不会有太多的反感情绪了。

2.是店铺自身的问题的,要及时负责来回邮费帮客人调换或退款。

3.非店铺自身原因的,也要了解客户退换的真正原因,对于改进产品和店铺都有好处,客服就是公司的眼睛,耳朵和嘴巴。

4.凡是售后问题,及无货通知问题,只要是买家不在线的,请全部用电话,短信或者微信来联系解决(回复售后旺旺上的离线消息除外),不要被动等待买家来找。

5.正常情况下,所有的退换,都是让买家退回货后,再退款,或换回(换货客人另拍付全款的不算,只算正常购买)。如有特殊情况,比如是店铺自身的过错,买家急需要先收到更换衣服的,也可以破例在买家寄出商品并提供我们快递单号时,也帮她快递出商品。

6.棘手买家,或售后处理中存在隐患的买家,请养成随时截屏关键聊天记录的习惯,懂得用淘宝保护自己。

7.换货邮费问题:

a. 因宝贝出现质量问题或描述与实物不符,一切退换货邮费我们承担,请您先帮忙垫付下,等交易完成您和偶们联系,退到您支付宝账户上,或是经您同意留余款可日后交易抵用运费,请您放心。

b. 如果不是我们的问题,换货费用您需自理,自己在网上拍下补邮费的链接并且支付,千万不要在包裹里放钱,以免丢件或现金丢失风险 ,为免出现纠纷。如非卖家责任,不管您是换预售宝贝或是您换货补的差价换货的,来回邮费需您自理哦。

(一)买家退换货基本程序

1.拍图确定质量问题:

是质量问题的退换货,请客人发图片确定后再处理。图片可以用旺旺接收,或让客人发到邮箱(让顾客按一定的格式进行邮件的发送),或让QQ客服收下来转交给售后客服。图片必须用买家ID命名,并在及时归档到<售后问题图片汇集>中存档,确认后给予相应的处理.非质量问题则无需确定。

2.延长交易时间:

确定好退换后,不管是退,还是换。请先给客人的交易时间延长10天(已交易成功的除外)。

3.给买家退货信息:

然后请给买家退换货地址等信息(请记住,本店只接受快递和EMS,不接受平邮快邮,除顺风和申通外,不接受任何形式的到付,到付拒签)并作相应的处理。

4.备注交易备注:

在买家相应的交易备注里备注:所有售后退换货,如买家是在淘宝上拍下的,则需要将退换货内容处理客服名处理日期记录进买家的交易备注里,并将备注旗点成蓝色。

5.登记发错货文档:

如是客服发错货,或漏发造成的'。要登记在发错货文档。

6.反馈质量问题:

如是质量问题或尺寸做错等造成的,请反馈给相关的处理人员。衣服季节性强,此类信息实时反映。

7.缺件问题:

1)首先请核实包裹内的发货清单与物品是否吻合,排除掉偶们分单发货的可能性。

2)如发送清单上的货品缺失而快递包裹完好,烦请您把收到的衣服、纸箱、配件、快递包裹袋等全部物品放到电子称上称一下并拍照。

(二)如何处理快递退回来的包裹

1.快递无点件:

(1)请更换成EMS单,EMS单上还是要填齐所有快递单该填的类目。

(2)将发货单号备注在她的交易备注里,注明因快递不到退回来重新发了,写上自己的名字,将备注旗点成蓝色,并将她的交易时间延长。

(3)将新单号和退回原因,在旺旺上通知她,如是客服的过错,请道歉.

同理,需要补差的,首次店铺承担,通知其以后拍EMS。

2.店铺要求退回的快递包:

在买家交易备注里备注查看申请退回包裹的客服的备注,按相应的备注处理。处理结果也要备注在备注里。

(三)退款问题

非常重要:退款请及时跟客服联系,不要在无联系的情况下申请退款,否则会影响到您的退款处理速度和效果哦。

1. 如您是退货退款的:

1) 提交完整的退款理由以免耽误退款响应速度,我们收到您的包裹质检后会在网上点同意退款,您需要及时的在网上填写您的退货信息,如因为您没有及时的填退货信息导致退款关闭,交易成功,本店将无法给您退款,只能您再次申请或者联系小二开启退款入口。

2) 当双方确认后,您的退款流程也操作好了,您的款项将会在1-2个工作日退到您的账户。

3) 【步骤:与售后联系--您在淘宝上发起退款申请--偶们收到货质检没问题点同意退款--您提交退货信息--1到2个工作日店铺确认退款--您收到退款--交易结束】

2. 如您只是要退折扣或是邮费:

1) 提交完整的退款理由以免耽误退款响应速度,本店确认后会在1-2个工作日退到您的账户上。

2) 如因为您操作不当或是未及时申请部分退款导致交易成功,只能您再次申请售后退款或者联系小二开启退款入口。

3) 【步骤:与售后联系--您在网上发起部分退款申请----选择我要退款但是不需要退货----然后填写您需要支付卖家多少钱(如店铺需要退您10元,您当时支付的是100元,那您就填支付卖家90元)----1到2个工作日店铺确认退款----您收到退款----交易结束】

3. 如您的订单状态是等待卖家发货,要求退款的:

1) 本店接到您的退款申请后需撤单或追件有可能需1到2个工作日,客服确认退款后,钱到达您的账户。

2) 【步骤:与售后联系---您申请退款----仓库撤单(或快递追件)----确认退款----您收到退款----交易结束】

3) 请注意:本店是白天统一打好包裹等快递来取,晚上统一确认,会存在您的货其实已经装在包裹里了,但是网上本店并没有点发货,每天包裹堆得像小山一样高,请不要产生本店不及时为您处理退款的误会哦。

评价

1.评价管理里面查客户的评价信息

1)不好的,核实不好的情况,修改改进并反馈到客户。

2)好的,进行表扬。

3)回评和解释最好利用起来,店铺流量基数大的时候,其实也有不少流量来自产品的评价。不要忽视这个转化非常高的地方。

2.收集好评中售前,售后问题

每天针对新出的好评中,有反映各种问题的信息,进行分类汇总,适当与买家进行沟通。

3.抽收藏店铺所赠送的红包

对收藏店铺,并且有购买记录的买家进行不定期的抽送红包。

4.针对好评,可以开展一些活动,引导买家给予好评(比如5分截图送优惠卷或者包快递)。

产品属性知识,以及对接

1.对于产品知识以及卖点的培训,新款定时进行客服真人秀展示,让客服接触到衣服,更有印象,加快熟悉产品。

2.对接运营人员店铺活动,价格,各种折扣的叠加算法,以及传达客服活动解析等。

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与当售后客服注意什么条件相关的资料

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