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售后前台如何和用户沟通

发布时间:2022-09-27 11:57:06

① 美的售后信息员跟用户打电话要怎么与用户沟通

  1. 声音抄甜美。由于是电话沟通,所以声音甜美对于开展工作是极有帮助的。

  2. 态度礼貌。不论是用户打来,还是厂家回访,都必须保持态度的礼貌及温和。特别是用户打来,绝大多数是因为出现了故障,所以必然语气恶劣,这时就是表现态度的时刻了。

  3. 对于常见问题的初步处理,心中要有数。要指导用户处理基本故障和基础保养。这一点都不行,就别做了。

  4. 对自家产品要非常熟悉,对友商的产品也要有所了解,会彼此对比,可以微微赞扬自己的产品。

② 4S店售后前台接待流程以及注意事项

干嘛!要干售后代表呀
没个品牌都不太同的
第一步:预约。此步骤最重要的是:要让预约客户享受到预约的待遇,要与直接入厂维修客户严格区分开。这是决定此客户下次是否再次预约的关键因素。公司开业先期,此步骤比较难做。主要是因为开始业务量较小,预约和直接入厂维修的客户从维修的时间来看区别不大。然而,雷克萨斯的客户对于时间一定是相当看重的!安排客户预约的方法有几个:1.让客户知道预约服务的各种好处。2.在客户接待区和客户休息室放置告示牌,提醒客户预约。3.在对客户回访跟踪时,宣传预约业务,让更多的客户了解预约的好处。4.由SA经常向未经预约直接入厂的客户宣传预约的好处,增加预约维修量。

第二步:接待。客户将车辆停好后,由引导人员将其带入维修接待区域并根据公司要求介绍给某个SA。此步骤其实就是一个SA与客户沟通的过程,也就是一个问诊的过程。此过程SA应注意几个问题:

1.问诊时间最少7分钟,这样的好处是:a可以更多地准确地了解客户的需求。b可以为公司挖掘潜在的利润。c可以更多的了解客户性格,有利于后续的工作。D可以和客户垫定一定的感情基础,有利于后续的工作。

2.技术方面的问题如果SA自己解决不了,必须向车间的技术支持求助,不可擅自作主。

3.查验车辆要认真仔细,但是不可让客户感觉我们防他就像防贼一样。例如:查验车辆外观,可以说:“x先生,您看这里有块刮蹭,什么时候您有时间,咱走个保险,我帮您把它修了”。或者“您看这块伤,您要是从这里上的保险,都不用您费什么事,我们直接就帮您把他修了,手续特别简单”。这样说既可以解决客户对于SA查验车辆外观的抵触情绪;又可以间接的帮助公司创造利润。

4.查验车辆的同时,要当着客户的面铺三件套。即使客户客气说不用了等话语,也要坚持这样做。

5.明确向客户建议,取走车内的贵重物品,并为客户提供装物品的袋子。如果,有些物品,如导航仪;mp3等物品,客户不愿拿走,SA可以将物品收到前台的储物柜中,并记录于查车单上。如果是大件物品,可以记录于查车单上,并向调度室说明此情况。

第三步:打印工单。工单是一个合同,要注意在客户签字之前,必须向客户说明几个问题。1.工单中所做哪些服务项目。2.工单中的服务项目工料合计约需要多少费用(估算值与实际值上下不能超过10%)3.工单中的服务项目所需的大概时间。对于雷克萨斯的客户,时间看的可能比钱还重要。4.是否要保留更换下来的配件,放后备箱还是什么地方。5.是否洗车。这就是“五项确认”。另外还要注意:1.所维修的项目如果不是常见的维修项目,先要向配件咨询是否有货,多长时间到货。2.将客户车辆的车钥匙拴上钥匙卡,记明车牌号;工单号;SA名字;车型;车辆颜色;车辆停放位置。3.如果客户有钥匙链,还要在工单明显处注明。

第四步:实时监控。此步骤就是监督工作的进程,主要体现在两方面:1.完工时间。对于完工时间,在部门间的协作规定中,应该有这样的规定:维修技师根据工单的完工时间推算,如果不能按时完工应及时提醒SA。当天取车的至少提前半小时,隔天取车的最好提前一天说明。做为服务顾问也应该根据工单表明的完工时间,及时向车间控制室询问工作进度。如不能按时交车,必须主动提前向客户说明原委并道歉。2.估价单。对于在车间检查出来的各种问题,服务顾问必须先自己搞清楚几个问题:A.隐形故障发生的原因,即为什么这个配件会有问题,以及此故障现在的实际损害程度。B.此隐性故障在现在或者将来可能会对客户本人或者客户车辆有什么样的损害。C.维修此故障需要花费客户多长时间及费用。D.如果估价单有很多隐性的故障,就需要SA本人来替客户甄别哪些故障是现在必须修理的;哪些是暂时不用修理的等等。最好把各个故障到底是怎么回事,以及损害的程度一一向客户说清楚,由客户定夺。

第五步:终检。即车辆维修完成后,由SA对照查车单检查车辆。包括,工单的服务项目是否都作了;车辆的公里数;车辆外观等等。

第六步:交车说明。这是比较重要的一个步骤。我们应该有一个交车说明单,此单上半部分应说明此次所有服务项目对于客户在将来开车过程中应该注意什么。例如:此次更换了刹车片,那么SA应该在交车说明单上注明,“已更换刹车片,请保持车距,注意刹车片磨合”。交车说明单的下半部分应注明客户的车辆在达到多少公里后或者多长时间后,应该做什么服务项目,这些服务项目需要多少时间及费用。例如:您的车辆现在的公里数是三万五千公里,此车四万公里时需要进行更换机油机滤;空滤;汽滤;空调滤;清洗喷油嘴;清洗节气门进气道;四轮定位等服务项目。总计的费用约为八千元,需要的时间约为六个小时。此外,还要向客户解释结算预览单,说明此次维修的服务项目及费用,并带领客户结账。俗话说:“三分接车,七分交车”。交车做好了就是下一次的接车。

第七步:送人。此步骤SA务必要做到两点。

1.要当着客户的面,撤掉三件套。

2.引领客户车辆至公司大门口,送别客户。

第八步:信息反馈。针对回馈信息,及时改进流程,做到真正的“以人为本;持续改善”。

③ 前台语言沟通技巧

一、 语言的沟通

语言指的就是你实际说出的话,包含了你所使用的汉语、英语等。语言沟通时需注意的事项有:

1. 用字浅显,尽量使用客人可理解用字,不要使用酒店的专业术语。尽可能用客人所讲的语言与客人沟通,客人用英语,我们就用英语,客人用汉语,我们就不要用英语,避免造成沟通不畅,客人没有懂你在表达什么。( 前台讲预授权完成,RC单或者话语中夹英文)

2. 重新复述,做确认:身为一个酒店从业人员,必须要很清楚地了解客人所要陈述的事件,并且简单扼要地重复客人所提的需求,如此一来可降低客人表达意思与服务人员间因个人认知上的差距而造成隔阂,遇到不懂时可请对方重新再说一次,直到听懂为止,特别是碰到外国客人时。

3. 确认对方是否了解:在做任何说明及解释时,最后一定要记得询问对方是否了解,让对方有发问的机会,就不懂的问题继续做询问。

4. 耐心讲解:讲解可以协助客人了解酒店情况,尤其是在表达有问题时。

5. 和善的应对:和善的意见可以软化爱挑毛病客人的脾气。

二、 声音的沟通

在与人沟通时,有时会因为语气、声调、音量、音质及口头禅等的影响,最后无法达到有效的沟通。这种情况应当尽力避免。

1. 语气的平顺单调常会让人有不被尊重、不理不睬的咸觉。声调的抑扬顿挫能使客人从中体会你们的诚意与善意。

2. 当与客人讲话时,会因为音量的太小使对方听不见而须重复叙述,或因为太大声使客人会以为服务人员在跟他们吵架,而非沟通。声音以对方可以听清为宜。

3. 话语中的口头禅如“这个嘛”“嘿呀”“噢噢”等让客人以为服务人员很不耐烦,不愿意静下心来听客人的陈述,口语不容易从我们的谈话中除去,借助不断的练习和自我的提醒,可以减少次数及发生频率。

三、 肢体语言的沟通

在非语言的沟通中,最让人熟悉的肢体动作便是交谈中两眼的接触、面部的表情、手势、姿势和姿态等。(前台员工不可以手拖着下巴跟客人讲话,脚踩前台下面的柜子上跟客人讲话,看到客人吸烟要跟客人讲,面带微笑,递送东西要双手,不可接待一个客人又跟另外一个客人服务)。

1. 两眼的接触

1) 与客人沟通时,两眼直视着对方的眼睛,专心聆听对方的陈述,是一项基本礼貌。从眼光的接触中,双方可以了解到是否对方有用主在听话,以及说话时是否是很有自信地在交谈。若眼神不敢看着对方,对方可能会认为你在说谎或是在敷衍了事。(刚开始时可能不习惯看着对方的眼神,不妨从看着对方的鼻尖开始练习你眼神的注视)

2. 面部的表情

1) 通常我们在和客人沟通时,客人与我们都会看着对方的脸,从脸上我们可以看出今天客人的心情是喜、怒、哀或乐。

2) 当我们一进入酒店工作时,可能主管都会要求我们见到客人便要微笑,因为从脸部的表情中,微笑透露给客人信息是,“我们是非常乐意替客人服务的酒店专业服务人员”。

3) 当然,并不是所有时候看到客人皆需保持微笑,特别是当客人碰到问题要来做投诉时,或者不小心出丑时,此时他们的心情一下很恶劣。若服务人员脸上仍然保持微笑的表情时,恐怕客人会认为你是在取笑他,此时表情应很真诚且严肃,仔细聆听客人的陈述。

④ 我是做售后的,要怎样跟客户沟通和说服客户呢

同行!我的一点心得是首先站在对方的位置考虑问题!每一个消费者都想花最少内的钱买到最好的产品我容们完全可以理解!交流中一定细心听取顾客的每一个需求,抓住他们的心理和爱好!交流中先聊产品性能和顾客的偏好,最后谈价格!想让他接受和相信你的建议首先你要真诚和细心!关注顾客的每一个细节!怎么说呢每一个顾客的性格是不一样的,想要让每一个顾客信任我们;这也需要我们百变的性格!让顾客掏钱出来不是最好的结果,让他微笑着并感谢着把钱送上才是我们作销售最终的目的!记得还要让他把我们当朋友,因为他身边的朋友也就是我们下一批顾客!

⑤ 如何与客户沟通技巧

  1. 要比客户更加了解客户。所以你不公需要深入了解你的产品,还得了解用户的实际需求。包括竞争对手情况。一但客户觉得找你可以解决问题,那就成功一半了。

  2. 记住客户的公司成立日子,客户的信息,还有平时的假日,一条短信祝福拉近亲切
  3. 不要一打电话就和客户扯工作的事,说和一些和工作有 点联系但是不大的事情,慢慢引入,如果客户比较好相处,可以聊聊他的生活,这点不建议去做,如果客户不接你电话,不要不耐烦的一直打,过一段时间再打,或是发个短信,说明来意,客户跟进最好用haobitou软件,比较容易把握跟进节奏。

  4. 跟进客户的话,一定要多问,少说,有的客户感觉自己就是上帝,会很少提问的,头抬得老高了。私下里我们都是,顾客是上帝,但是上帝都是死人啊,开个玩笑,别让客户知道了

  5. 对人,不对事,什么人制定什么跟进方针。女人,男人,年轻人,中年人,本地人,外地人……等等,所有的不同都是一个可以拉近关系的话题

  6. 说白了,既然要跟进,说明客户有意向与你合作,这个时候要和客户关系拉的更近,这样就算有竞争,第一个想到的就是你具体的事情还有具体去分析,我说的都是我之前跟进客户的方法,我也是从一个小业务做得高级商务顾问,之后担任销售主管,这都是个人经验,只提供借鉴,具体还要看你自己的,祝你签约成功

⑥ 做售后回访怎么跟客户沟通

通常,业务人员回访客户主要有两种方式:登门拜访客户和打电话回访客户。但具体怎么回访客户比较好,很多业务员朋友都表示很伤脑筋。他们或是害怕与陌生客户沟通,或是打电话容易紧张,总之,这怎么回访客户让很多业务员朋友都很头疼。

打电话怎么回访客户?电话回访客户怎么说?电话回访客户的流程是什么?打电话回访客户的技巧话术如下:

第一条每一位工作人员在进行电话沟通前,应当充分了解自己、中心及服务项目(旅游业务)的特点,打好基础、做好基本功。如果不能很好的介绍我们的服务项目,介绍自己服务的特色,那么我们就很难立刻在客户那里建立良好的印象,即“必先利其器”。

第二条电话沟通一定要彬彬有礼、热情大方、不卑不慷,语气既正式又有一定的柔和性,应逐渐将谈语环境轻松起来。第一次电话沟通必须非常清楚为什么你要打这个电话,然后要彻底了解他们的需要,以及他们是怎样评价我们产品的特性和价值的,然后进行第二次电话沟通,这样有利于我们上门拜访和沟通以及产品人员设计相应的产品。

第三条第二次及以后再电话沟通时,应更加自然以与客户交上朋友的感觉进行。加强客户对自己的熟知度,这样才能进一步的有效地进行旅游业务的详细介绍及讲解。

第四条如果客户说起价格高或者其他产品方面的话题,致使谈话有些尴尬时,应把责任承担在自己身上,说:“是这样的,目前你们有这样的想法或者担心和顾虑,我很理解,这怪我们没有将力量在此方面投入,也没有给予足够的重视,这是我们需要改正的(**的好处、意义、作用等)讲清楚。”对于话题扯远的客户(比如话题转向其他方面的),应进行其优点的开发,对其进行有效的肯定和称赞。
第五条电话接通后:

1、应先说明自己的身份:“您好!我是**,打扰您了„„”以消除客户的不信任感。

2、应有客气语:打扰你一分钟可以吗?

3、应该简单明了地说明此次电话的目的。让客户明白你为什么给他打电话,也可以最有效地弄清楚客户的态度。
希望帮助到您!!!

⑦ 如何与客户沟通交流话术

1和顾客 沟通 的技巧要点
和顾客沟通是一门很强大的艺术。有的人轻轻松松几句话就能让顾客心甘情愿地接受自己的产品或者服务,而有的人费尽周折,却适得其反。今天这里要谈的是与顾客沟通的说话技巧,下面就用我的拙笔写一写一些沟通技巧。如果讲得不好,请多多指教。

1.学会使用行业语言特点。 在与顾客沟通时,语言是很关键的一环。不能说直接说就好,也不能忽视委婉表达的好处。在与顾客沟通的时候,必要的行业语音也要试着讲出来,有的行业需要一个直接的答案,有的行业需要一个模棱两可的答案,在这一点上要灵活处理。

2.什么场合穿什么衣服,当然做到什么样的顾客穿什么样的衣服是很难的。既然如此,一定要注意与顾客沟通是在什么地点,根据地点,场合等多方面考虑着装。如果见面很随意的话,得体就好。原则上,与顾客见面时,一定要提前10分钟左右到达见面地点,熟悉环境。同时也能有更多的缓冲时间。

3.求同存异原则。在与顾客沟通的时候,由于每个人的生活环境,教育背景,工作经历,为人处事,性格等各方面的不同,难免会与顾客产生分歧。不要一味的奉承顾客,毕竟顾客不是傻子。他们也不是一天两天出来混了。存在分歧是很正常的,但是要学会寻找共同点,有时候和顾客沟通就好像认识一个新朋友似的。如果能迅速挖掘和顾客的共同价值,那么你的这次沟通是很有价值的,说不定,你的产品也会随着卖出去了。

4.真诚地了解顾客需求。很多时候,我们明明知道顾客需要我们的产品,但是顾客就是不愿意接受?像这种情况下就不能强制推自己的产品,要认真倾听顾客的需求,在必要的时候才说出自己的东西,这样在情感上对方也能接受。

与顾客沟通的说话技巧

2如何与顾客有效沟通
1.首先,要倾听,大家都说沟通不就是要说话吗,那么不说话怎么进行沟通呢,其实倾听也是一种有效的沟通方式,你只有认真的去倾听顾客的所阐述的问题,才能够明白对方的需求,即便是不明白,对方也能看出的诚意哦。

2.然后,交谈的时候要看着对方的眼睛 与顾客沟通的时候一定要看着对方的眼睛哦,不看对方眼睛的话说明你不够自信,你自己都不够自信,有何谈说服顾客呢,同时看着对方的眼睛沟通也是很诚恳的一种表现哦。

3.其次,交谈中注意观察顾客的面部表情,与顾客交谈一定要察言观色,从而确定要不要继续交谈,很多时候人的面部表情能够告诉你一些最真实的信息,即便是你不说出来也能看的出来,所以平时与顾客交谈

⑧ 汽车售后前台接待的具体工作是什么

工作内容及职责:
(1)服务活动是增加来电客户数的销售活动,真正的服务是从售后开始的,努力是来店客户成为常客。
(2)车轮上的生活顾问, 现在越来越多的现象在证明“第一台车由销售顾问销售、第事台车由售后服务人员销售”。接待人员必须扮演的是一个顾问的角色。
A前台接待是客户和服务部门的纽带。充分掌握客户的需求,热诚的听取客户的要求,充分的把信息传达给车间等部门。要保证高效的维修保养。(时间管理、作业确认)
B为客户提供适当的建议:汽车维修保养;推荐部品;保险、拖车服务。
(3)确认服务 保证整个前台的服务能够获得信仸,站在客户立场确认服务的好坏。
(4)维修保养的推销
A满足客户的价值观 维修保养得价格因为客户不同,带给客户的感觉也是不一样的。提供给客户期望值相近的价格。
B和客户充分的沟通 客户出现“怎么这么贵呢?”的反应,基本是因为和客户沟通交流不够。 维修保养实施前,要充分的说明客户的需求和实际作业的关系,开说明价格。维修保养结束后要充分的说明实际实施的内容和价格。
售后前台接待的要求:
国内现有的汽车数量越来越多,但因为售后服务不完善造成客户不满的也越来越多。 为了培养忠诚的建银汽车用户,汽车售后服务的好坏,将决定客户今后在买汽车或者是装饰保养等业务时是否会再考虑选择建银。 售后服务人员要拥有提供“令人信服的维修保养技术”和“令人满意的服务”的心。要和客户有良好的沟通,提供超出客户期望的满意服务。这是每一位前台接待人员的工作职责所在。

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