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如何做好售后客服回访技巧

发布时间:2022-05-28 13:43:57

❶ 宽带维修回访客服最简单的话术

宽带维修回访客服最简单的话术如下。
1、XX先生您好!我是新宽带维修反馈人员!给你电话是做我们公司售后服务回访工作的_想咨询一下∶前天我们上门维修宽带使用正常吗?2、(如果客户反应了维修项目中那方面的质量还存在问题!)例子_你可以先了解_情况后,安慰客户可以说:(不好意思,那是我们这边的疏忽,质量没把好关,给你带来麻烦!属于本公司的责任,我公司是无条件给客户返工的)那XX您看最近有时间吗?我也会把你反应的情况告知我们公司负责人的,以方便你的返工工作的!谢谢您接听电话!祝你工作顺利!
客户回访是企业用来进行产品或服务满意度调查、客户消费行为调查、进行客户维系的常用方法,由于客户回访往往会与客户进行比较多的互动沟通,更是企业完善客户数据库,为进一步的交叉销售,向上销售铺垫的准备,认真的策划就显得尤为重要。

❷ 做售后回访怎么跟客户沟通

通常,业务人员回访客户主要有两种方式:登门拜访客户和打电话回访客户。但具体怎么回访客户比较好,很多业务员朋友都表示很伤脑筋。他们或是害怕与陌生客户沟通,或是打电话容易紧张,总之,这怎么回访客户让很多业务员朋友都很头疼。

打电话怎么回访客户?电话回访客户怎么说?电话回访客户的流程是什么?打电话回访客户的技巧话术如下:

第一条每一位工作人员在进行电话沟通前,应当充分了解自己、中心及服务项目(旅游业务)的特点,打好基础、做好基本功。如果不能很好的介绍我们的服务项目,介绍自己服务的特色,那么我们就很难立刻在客户那里建立良好的印象,即“必先利其器”。

第二条电话沟通一定要彬彬有礼、热情大方、不卑不慷,语气既正式又有一定的柔和性,应逐渐将谈语环境轻松起来。第一次电话沟通必须非常清楚为什么你要打这个电话,然后要彻底了解他们的需要,以及他们是怎样评价我们产品的特性和价值的,然后进行第二次电话沟通,这样有利于我们上门拜访和沟通以及产品人员设计相应的产品。

第三条第二次及以后再电话沟通时,应更加自然以与客户交上朋友的感觉进行。加强客户对自己的熟知度,这样才能进一步的有效地进行旅游业务的详细介绍及讲解。

第四条如果客户说起价格高或者其他产品方面的话题,致使谈话有些尴尬时,应把责任承担在自己身上,说:“是这样的,目前你们有这样的想法或者担心和顾虑,我很理解,这怪我们没有将力量在此方面投入,也没有给予足够的重视,这是我们需要改正的(**的好处、意义、作用等)讲清楚。”对于话题扯远的客户(比如话题转向其他方面的),应进行其优点的开发,对其进行有效的肯定和称赞。
第五条电话接通后:

1、应先说明自己的身份:“您好!我是**,打扰您了„„”以消除客户的不信任感。

2、应有客气语:打扰你一分钟可以吗?

3、应该简单明了地说明此次电话的目的。让客户明白你为什么给他打电话,也可以最有效地弄清楚客户的态度。
希望帮助到您!!!

❸ 怎样做好客户回访

好的产品和服务是吸引和留住客户的根本,但是差异化的服务是企业在竞争中脱颖而出的关键。企业只有将客户资料进行系统的分类并做好归档,在充分了解顾客的基础上为其提供针对性的服务,并提供持续不断地客户关怀,才能很好地留住老客户,才能充分发挥每个客户的最大价值,让他们为自己创造更多的利润。
第一,分析客户的购买历史。老客户的购买详情一般需要记录在CRM系统中,这样便于筛选与查询。我们可以从老客户的购买历史中进行数据的挖掘与分析。从历史数据信息中挖掘到客户的喜好与需求,结合客户购买产品的种类、价格以及购买频率,分析得出客户的消费习惯及消费心理,以便及时跟进各种促销宣传,或者退出客户感兴趣的优惠活动,这样才能够针对老客户的需求,有目的地进行企业产品推广。

第二,主动跟进回访,了解客户的动态。客户在购买产品、使用产品的过程中一定会遇到各种各样的问题,企业要做的事情就是及时发现这些问题并迅速给出解决方案,这也是客户关系管理的重要环节。根据CRM系统中的老客户的各种联系方式,采用多种途径对老客户跟进回访,如在线聊天、邮件沟通、短信沟通、电话联系等等。所有的客户咨询、客服人员与客户的沟通过程都能详细地记入CRM系统中,为业务机会建立详细的跟踪档案。
第三,情感沟通,与客户保持联系。CRM支持定期对特定的客户发送短信或邮件,促进与客户间的日常沟通,增进感情。跟踪老客户,除了了解客户的后期使用问题与建议外,还可以定期地询问老客户进一步的需求,定期地对客户进行问候,多打感情牌,多与老客户进行聊天交流。

❹ 怎么回访客户

客户回访是客户服务的重要内容,做好客户回访是提升客户满意度的重要方法。客户回访对于重复消费的产品企业来讲,不仅通过客户回访可以得到客户的认同,还可以创造客户价值。

定期做回访。

这样可以让客户感觉到贵单位的诚信与责任。定期回访的时间要有合理性。如以产品销售出一周、一个月、三个月、六个月....为时间段进行定期的电话回访。

提供了售后服务之后的回访。

这样可以让客户感觉贵单位的专业化。特别是在回访时发现了问题,一定要及时给予解决方案。最好在当天或第二天到现场进行问题处理,将用户的抱怨消灭在最少的范围内。

节日回访。

就是说在平时的一些节日回访客户,同时送上一些祝福的话语,以此加深与客户的联系。这样不仅可以起到亲和的作用,还可以让客户感觉到一些优越感。

❺ 怎样做好一个售后回访

简单啊,第一要真诚,第二呢就是要站在顾客的角度去思考问题,第三就是一定要把顾客提出的问题给解决掉

❻ 怎样做好回访客户

(1)做好电话回访 在进行电话回访时,应做到两个方面:1、确定电话回访目标。由于客户的业态分类和自身经营规模不同,所以货源和品牌的供应标准也有所不同。客户经理在电话回访前,应对客户做出详细的分类,并针对分类拿出不同的品牌供应措施,有侧重点、有目标地进行电话回访,不能搞一刀切,切实保证货源和品牌都能够根据客户实际投放到位,既要做到适销对路,又要做到品牌对户,避免无效劳动,增强客户服务的效率。 (2)做好客户投诉的电话回访 认真负责地做好客户投诉的电话回访是减少纠纷、树立公司品牌、争取客户的重要手段。有些客户在投诉后,碍于情面或避免出现尴尬,不太希望客户经理上门“面对面”来解决,倒希望通过电话回访的方式来处理问题。所以,对于客户投诉的电话回访,应谨慎对待,并认真做到以下三点:1、注意稳定客户情绪。客户在投诉未得到处理之前情绪往往比较激动,因此客户经理在电话回访时尽量做到谦和、温和,文明礼貌,认真倾听客户的心声,多给客户说话的时间,不要和客户抢话,更不要随意打断客户的讲话,以免引起客户反感,激化矛盾。 2、注意工作方法技巧。在告知客户投诉的处理结果时,应简明扼要,突出重点,就事说事,不要谈及太多的与业务无关的内容,尽量不要占用客户太多的时间。若客户家中有客人在时,应该很有礼貌的与其说清再次通话的时间,然后再挂上电话。打完电话后,一定要等客户先挂断电话,客户经理后轻轻放下电话,以示对客户的尊重。 3、注意征求客户意见。在告知客户处理结果后,应再次征求客户的意见和建议,了解和倾听客户对投诉的处理结果是否满意,有无异议,并认真记录回访内容,在今后的工作中加以总结提高。 (3)做好重点客户和有特殊需求客户的电话回访 一、注重回访内容。客户经理在电话回访之前有一个明确的主题,是销售指导、还是传播市场行情,是新品宣传、还是专门提供服务等等,客户经理都要有一个明确的目标。交谈时,尽量把主要精力集中在这些主题上,有针对性地和客户进行交流,以此提高电话回访效率。二是把握客户需求。电话回访的意义是要体现我们的服务,维系客户关系,了解客户想什么,要什么,最需要什么,如果在电话回访前能够掌握这些,及时联系到需要帮助的客户,并提供相应的支持,将大大提升客户的满意度。三、确定合适的回访方式。一是定期回访。这样可以让客户感觉到企业的诚信与责任。定期回访的时间要有合理性,如两天或一周为时间段进行定期的电话回访。二是回访之后的回访,这样可以让客户感觉企业的专业化。特别是在回访时发现了问题,一定要及时给予解决方案,最好在当天或第二天到现场进行问题处理。三节日回访。就是说在平时的一些节日回访客户,同时送上一些祝福的话语,以此加深与客户的联系。这样不仅可以起到亲和的作用,还可以让客户感觉到一些优越感。 (4)做好日常客服工作的电话回访 虽然日常工作中我们为客户服务付出了劳动和艰辛,但仍有客户不满的地方,所以,及时对日常客户服务工作进行回访,对于总结服务过程,提升服务能力,更好地满足客户需求有着积极的意义。 做好日常客户服务工作的电话回访,应做到三个结合:一是与实地走访相结合。合理搭配走访与回访的时间,通过回访巩固走访成效。在走访中遇到的问题,能当场解决的坚决给予解决,以减少电话回访工作量。在回访中所遇到的需要实地走访解决的问题,应在走访中积极给予落实到位。二是与部门联动相结合。客户经理在电话回访中所收集的意见和建议是多方面的,有的问题需要几个部门共同来处理解决,所以客户经理在回访工作中应加强与各个部门、各个岗位人员之间的联系,依据问题性质该移交的及时移交,需请示汇报的及时请示汇报,齐抓共管,形成合力,联手解决客户提出的问题,减少客户的抱怨和投诉。三与完善提高相结合。电话回访是完善服务的一个过程,需要客户经理在工作中不断总结提高。根据客户关系管理标准要求,切实建立健全电话回访工作长效机制,不断规范和完善回访工作,提高服务质量。客户回访的规范性主要体现在回访流程、提问方式、问题顺序、信息记录、信息处理和信息回馈等方面,标准、规范的回访一定会赢得客户的重视和尊重,增强回访效果。 二、把握电话回访的方法和技巧 电话回访是客户服务方式的一种创新,对于深化客户关系管理有着重要意义,主要体现在三个方面:1、给客户强化企业的责任意识。2、提高企业的信誉度。3、有利于提升管理水平。电话回访的主要优点在于方便、快捷、省时、灵活。总言之,回访就是为更好的客户服务而服务的。 一、明析回访的意义。电话回访与实地走访的目的都是通过与客户沟通来解决处理问题,促进销售工作,但两者也有着一定的不同,电话回访是实地走访的一个补充,是销售工作的一个延续,对此客户经理应积极转变观念,并正确对待电话回访工作。 二、把握回访的时间。客户经理必须对客户的经营规律和个人脾性有所了解,在电话回访工作中打好“时间差”,尽量避开客户繁忙时段和休息时间。电话回访的频率可以一周多次,也可以随时随地,这些都要根据客户的实际情况和经营需要而定。 三、抓住回访的重点。

❼ 如何做好装饰公司的客服回访

电话回访的技巧

选择一个良好的开头,以第一印象打动客人。拿起话筒前要像上舞台一样提前调理好情绪,确认电话号码准确无误,拨错号码会直接影响下一次的情绪,把需要回访的内容重温一遍,保证语句、内容通顺连贯,要能够准确而得体地称呼客人,传递给顾客的情绪要饱满热情,充满关切。要有针对性地选择回访时间,避开顾客休息和业务繁忙的时间。

注意讲话的音质。语音力求清晰优美,悦耳动听,给顾客赏心悦目的感觉,使顾客能够愉快地听下去。要做到语音清晰,冷冰冰、模糊不清的声音往往会使顾客失去耐心。要保持嘴与话筒之间距离。一般以10厘米为宜,说话声音小的人可以小于10厘米,否则应大于10厘米。习惯大声大气讲话的人要有意识地把音量降低一些。习惯说话声音小的人不要勉强大声说话,应尽量离话筒近一点,切忌大喊大叫似的和对方通话。同样,除非讲秘密的事情,否则不要用特别小的声音打电话。

说话语速尽量放慢,语气温和,要注意语气和节奏,没有抑扬顿挫的节奏,顾客会有冷冰冰的感觉。

学会倾听,多听少说,多让顾客说话,对于顾客要有及时、热情的回应,让顾客感受到你在用心地倾听。

注意语言简洁,不要占用顾客太多时间,以免引起反感。

如遇本人不在,应向其家人询问并保持同等的尊重和礼貌。

结束时务必有祝福语,如祝您节日愉快等。

及时记录回访内容,并加以总结提高。

常见情况的应对

“铁杆”客户。对酒店的菜品与服务持肯定态度,经常在酒店消费并积极向周围的人进行良性宣传的客户,这类人群应在礼貌问候表示感谢的基础上加大对酒店新品及活动信息的传递力度,促进销售。“候鸟”客户。具有一定的消费能力,但并不在一个固定酒店进行消费。在与这类顾客沟通时,应侧重于让客人感受到酒店对其的重视,用真情打动客人,增加其消费意向,使之成为酒店的忠诚客户。

“榴莲”客户。因种种原因对酒店产品持不认同态度但很有消费潜力的客户。此类客户群应该给予更多的关注。因为负面的信息往往会对酒店的信誉带来更大的负面影响。拒绝是接受的开始,只要耐心找出原因,对症下药,使顾客感受到酒店对他们的意见给予了足够的重视,并且一直在努力让服务与产品更加完美,多数顾客会转变态度,甚至可能由此变为酒店的忠诚顾客

❽ 4S店如何做好客户回访

第一,就要懂得如何与客户沟通,一般4S店有相关的电话回访的话术。在与客户的沟通互动中,你的话语要给客户一种贴心,受重视的感觉,还要注意说话的方式,给事情的后续处理留有一定的回转余地。 掌握好回访的技巧,客户的回访不但可以给客户贴心的服务,还可以带来下一次的销售,因为好的售后服务,能为自己的品牌带来好的口碑,自然就能带来新的客户。 回访时,首先要细分客户,不同类型的客户,你所要回访的内容、方式应该都是因人而异。针对类型不同的客户,拿出不同的服务方法,增强客户服务的效率。

第二,明确客户的要求,当你确定好客户的分类后,就要去明确客户的需求,根据客户的需求去更好的服务,才更能体现客户关怀,让客户感动。客户回访的最佳时机是产品出现问题,产品需要维修,客户想要再次购买的时候,如果在这个时候能及时为客户解决问题,那就更加能够提高客户售后服务的满意度。

第三,正确对待客户的抱怨和建议。回访客户时,总是能够遇到一些抱怨和投诉。客户回访工作人员就要耐心和细心聆听客户的投诉,为客户分析和处理问题。收集完客户的投诉以后,要做好相关的投诉的记录,再向上级部门报告。通过解决客户的抱怨,能更完善售后服务的流程,以及更好地服务客户。

如果能够抓好最佳的客户回访时机,不仅是提高客户的满意度,还能促进我们的销售工作。客户回访的过程中,要去了解客户的不满意,客户对4S店的建议,确定与客户下次回访的时间。定期的回访,能加强客户对产品的信心。把握好客户回访的时机,帮助客户解决问题,更能改进4S店的形象以及加强客户的关系。

❾ 如何电话回访客户

1、电话回访最主要复就是售制后回访和售中回访。前者较筒单,无非是服务满意度调查、产品质量调查或改进优化问询之类,这样的回访只要按公司规定的内容提问就可以了,通常是三到五个必问题目,按顺序问就好。结构上是开篇问候——表明来意——请求合作——问题展开与答案记录——感谢和建立良好印像——结束告别。
2、售中回访通常是对客户的二次或三次再销售。这要视情况而订,根据不同情况来分类处理,通客户的购买可能性等级分为初始产品接触——筒单了解——产生兴趣——拒绝问题产生——全面了解——确定需求性——准备订单——最后订单这几个过程。我们要按实际情况来设定和客户谈话的范围和内容。要灵活和有步骤的来。这个要说就太多,如有需要可单独发贴再说,今天先说这些,希望可以给到你一些帮助。

❿ 如何做好客户的电话回访

1、点评分析

长期以来,保险业面临众多保险推销员对新客户趋之若鹜、对老客户没有耐心的问题。其实老客户就像老朋友,维护好与老客户的关系,做好老客户的电话回访工作。

既能为推销员赢得良好的信誉,又有可能促成老客户的二次购买行为,还有可能通过老客户的转介绍,开发出更多的新客户。

2、方式和策略

从事销售的人都知道,开发一个新客户花的时间要比维护一个老客户的时间多3倍。权威调查机构调查的结果显示:正常情况下客户的流失率将会在30%左右。

为了减少客户的流失率,保险推销员需要时常回访,以与客户建立起良好的关系,从而激起客户重复购买的欲望。

在进行客户回访时,保险推销员可以采取交叉销售的方式,给客户介绍更多的产品,供客户选择。推销员电话回访客户时,首先应该向老客户表示感谢。

然后询问他们对已购产品的看法,以及现在没继续购买产品的原因;如在上次的交易中有不愉快的地方,推销员一定要道歉,并主动征求老客户的建议。

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