1. 如何建立公司售后服务部门
第一步 成立领导机构
设立客服部门,须成立机构设置领导小组,建议是由总经理任组长,机构设置领导小组要进行前期的准备工作,再通过下发公司文件,宣布客服部门成立。
第二步 明确客服部门职能
民企客服部门的职能有:
A拟定本公司客户服务标准和流程
B指导全员服务客户
C备案客户资料,解决业绩争议
D拟定客户分级和管理方案
E接受客户咨询,处理客户投诉
F辅助营销部门做好客户见证和档案管理
第三步 选择组织定位
客户服务部门成立时,要与销售部门并列,即销售部门的负责人和客户服务部门的负责人不能为同一个人,也不存在上下级关系。
第四步 客服部门职能分解
第五步 设计部门内部架构和职数
企业根据目前的发展阶段,人员数量,客户服务需求量,设计团队架构和岗位职数。
长松咨询观点:《长松组织系统工具包》,为企业文化建设提供实质有效的方案,是企业发展壮大的有力保障。优秀的组织系统,可以为组织管理运行提供科学的理论指导思想,能够客观的反映组织需求,解决组织矛盾,激发组织热情,提高组织效率。
2. 如何建立售后服务体系
这个工程很庞大!100积分不足以与之平衡,不过谈点吧
每个公司对自己售后服务的定位将决定这个售后体系建立的程度
我想要有几个方面的准备工作必须做好:
一、技术力量。
1)技术到位、固定的工队,对空调的安装、维修、拆移机各项工作都可以熟练掌握。(空调的淡旺季区别明显,人员的流运性也会比较大,这个问题也要考虑)
2)各区域维修点、网的建立,便于对各区域范围的辐射,保持服务及时性。
二、售后服务信息汇总、调度中心的成立
1)建立统一的服务电话
目的将各个维修点的服务标准、维修质量控制起来,必须将所有客户的信息汇总起来,以便你们对结果控制。因为售后服务不是简单的建立起网点,任由其服务,但客户最终对服务是否满意才是你们应该真正关心的,否则不到位的服务形成的社会负面影响将直接影响到你的业绩,而且你们也无法拿出准确的衡量标准为网点结算费用?
所有客户需要安装、维修、投诉都电话联系到信息中心,再由信息中心将信息传递到相应的网点,信息中需要将客户的需要体现清楚,由信息中心人员与客户约定好处理问题的时间段,在网点接到信息后,按照约定时间与客户联系。
2)由信息中心接收信息、传递网点、网点按照约定时间提供服务、维修人员将服务结果报维修网点,网点调度人员将处理结果反馈信息中心,信息中心人员对该信息进行回访,满意即算该信息服务完毕。
3)提高信息中心的监控能力,对接收到的信息结果必须跟踪到位。信息可分为:满意类、回访不满意类、来电投诉类、一次维修不到位类、多次维修不到位类、服务态度不满意类等
将信息中心的信息分类,并以此为各网点分级、结算费用相挂钩。
4)当然,信息中心的人员需必须熟练掌握相应的专业知识,以便于处理常规的操作指导,电话中就可以帮助客户解决操作难题或者排除一些非故障原因,避免由于误操作而引起不必要的上门服务信息产生。
框架大致为此,结合你公司的需要完善相应的规章制度,仅供参考
3. 汽车售后团队如何塑造团队
你好,非常高兴回答你的问题,向售后塑造团队的话肯定首先的话就是几个关键岗位上一定要有一个技术非常好的人来作为一个支撑这样的话以这种模式来塑造的话,可以保证日常的一个经营没问题。
4. 怎样完善产品的售后服务
售后服务,就是在商品出售以后所提供的各种服务活动。在竞争激烈的销售市场上,精确掌握销售循环前、中、后的销售技巧与全方位的客户服务,是赢得最佳商机的关键。
售后服务,就是在商品出售以后所提供的各种服务活动。在竞争激烈的销售市场上,精确掌握销售循环前、中、后的销售技巧与全方位的客户服务,是赢得最佳商机的关键。
售后服务本身同时也是一种促销手段,通过售后服务可以提高企业的信誉,扩大产品的市场占有率,提高推销工作的效率与效益。掌握售后服务原则,并且在适当的时机向顾客致以感谢函,可以增加你与顾客之间的一种信赖的关系,有利于销售工作的进一步开展。掌握售后服务的要点,提高自身素质,努力做好售后服务,使售后服务成为再次销售的开端。在追踪跟进阶段,推销人员要采取各种形式的配合步骤,通过售后服务来提高企业的信誉,扩大产品的市场占有率,提高推销工作的效率及效益。是企业对客户在购买产品后提供多种形式的服务的总称,其目的在于提高客户满意度,建立客户忠诚。
现代理念下的售后服务不仅包括产品运送、维修保养、提供零配件、业务咨询、客户投诉处理、问题产品招回制、人员培训以及调换退赔等内容,还包括对现有客户的关系营销,传播企业文化,例如建立客户资料库、宣传企业服务理念、加强客户接触、对客户满意度进行调查、信息反馈等。
一、售后服务体系的作用与特性:
1、售后服务是买方市场条件下企业参与市场竞争的尖锐利器。
2、售后服务是保护消费者权益的最后防线。
3、售后服务是保持顾客满意度、忠诚度的有效举措。
4、售后服务是企业摆脱价格大战的一剂良方。
5、售后服务是企业可持续发展的必然要求。
所以企业自主建立独立的售后服务体系是大势所趋。
二、售后服务体系的应用:
5. 如何领导和管理一个售后服务团队
管理售后服务团队:团队激励宝积分制管理,它从人性出发,用科学机制的力量,持续提版高权团队干部员工的工作积极性,解决干部员工源动力问题,用奖分和扣分的方式点对点的进行奖扣,不断给干部员工信号,用机制的力量不断的强化
用积分制建立健康的企业文化
1.积分制管理可以把员工的任何行为与积分挂钩,员工好的行为就用奖分进行认可,员工的不良行为就用减分进行约束,因此积分制管理非常有利于建立健康的企业文化。
2.用积分制增强制度的执行力
实行积分制管理,员工所有的违规、违章行为都可以不扣钱,改为减分,不影响员工的工资,员工人人都能接受。同时,通过减积分,员工又接受到了处罚的信号,有了这套管理体系,大大增强了制度的执行力。
3.用积分制解决分配上的平均主义
实行积分制管理,积分代表一个人的综合表现,员工的积分按照名次排得清清楚楚,奖金都与积分名次挂钩,人人都有的不平均发,少数人有的可以放在台上公开发,彻底解决了分配上的平均主义问题
6. 如何建立企业的售后服务网络
首先要建立售后服务团队,然后做好专业的培训,建立完善的售后服务体系。
7. 如何建立售后团队
指导思想上进行意识灌输
打造一支优秀的售后服务团队,首先就应该在指导思想上对员工进行灌输,让员工有一个统一的高度的认识。这是一支优秀售后服务团队的灵魂所在,也是支持品牌走的更远的无形资产。
“售后服务关键还是在于意识,也就是企业的出发点,对客户的服务标准,对客户的服务态度,期待通过企业总体的理念,要求经销商、加盟商体现能够为客户做哪些服务,用什么样的标准来给消费者服务以保证给消费者产生良好的品牌印象,这是总部的职能。经销商那么多的情况下,不可能对全国一盘棋统一,其实还是一个企业文化很重要,也就是总部对待售后服务的态度。”恒洁卫浴营销总监梁健生在谈到做好售后服务工作时特别强调了服务所遵循的价值观。他常常向他的团队提醒,把产品卖给消费者只是产品的一个延续,要在中国做好自己的品牌,就要在服务上让消费者产生良好的体验,要在服务环节里面导入让消费者感受到真诚的东西。他反复说的一句话就是“让服务感动消费者”。
在这一方面,安华卫浴则是提出365的服务概念,从售前、售中、售后三个环节抓服务,提出六个承诺,制定了五项措施。
建立完善的售后服务体系
有了良好理念指导,还要建立起具体的服务体系,才能将概念变为实践,才能最终让消费者获得体验。在这一点上,国内大部分企业都是采用总部提出理念,制定标准、流程,进行培训,经销商根据自己的资源配置进行具体操作。
安华卫浴在365服务概念的指导下,在总部设立专门的售后服务部,在全国各地设立了200多个365服务点,再加上经销商提供的售后服务,这就形成了三个点发力齐抓售后服务。三角是最稳定的结构,安华也正是看准了这一点,通过三个层次的建设,保证给客户提供稳定、完善的服务。据介绍,作为总部的售后服务部一年基本上12个月都在各地对消费者做售后服务,还会定期对365服务中心和经销商及其工作人员进行培训,所采取的模式也是“分片包干”,把全国划分为几大区域,各自有自己对接的片区。
从制度上进行有力监督
服务工作的有效执行,还需要有效的监督。这监督既来自于消费者的反映,更在于企业内部的自查。
8. 售后团队如何搭建
售后团队搭建的话,首先你一定要需要给他们进行一个回访,你们回访的话,创建一个群聊,然后这样的话,是不是在里面发一些福利?这样才能留住好售后团队
9. 如何才能建立高效的团队
打造高效团队的方法:
1、信念牵引:信念是一个组织的精神支柱,也是一个人的精神图腾。打造高效能企业团队首先要给这个企业团队一个信念,让信念来牵引企业团队成员为了共同的目标而不折不挠。树立企业团队信念,首先要不断地给员工描绘企业未来远大的发展前景规划,包括企业使命、宗旨、理念以及经营目标。例如,在经营目标上,企业在三年内会达成什么目标,五年内要达成什么目标,十年内要达成什么目标,企业有没有上市的规划,这些都能够吸引员工为了这个目标而去付出的理由。其次是给企业团队成员描绘职业发展的广阔路径。及时跟员工做职业发展规划,让他清晰地能够看到自己未来在企业发展的更大的舞台。再次是用企业文化吸引人。未来市场竞争的最高境界就是文化的竞争,通过构建独特的企业文化,也可以吸引人员不离不弃。
2、注重协作:大雁是最讲究团队协作的一类鸟,它们南迁的时候,往往排成人字型,这样一是可以扩大飞行范围,二是可以借力使力。如果一只大雁飞离了队伍,它会很快感觉到脱离企业团队的困难,而马上回到队伍当中去,大雁集体南迁就是一种内部协作的绝好写照。大雁如此,作为一个营销团队更应如此。
3、互动沟通:现如今是一个沟通的时代,组织的成长需要内外部的沟通。没有外部良好的沟通,企业就没有一个好的经营环境;内部缺少沟通,就会出现猜疑和误会,进而产生隔阂。而有效的企业团队内部沟通,至少可以起到如下作用:
第一,可以互相学习,让信息和经验共享,从而让个人和企业团队走得更快,走得更远。
第二,通过沟通能够增进内部成员间的感情交流,是企业团队高效协作的黏合剂,很多企业团队之所以协作不利、之所以出现内讧,很多时候都是因为沟通不畅造成的。
4、绩效激励:不论营销团队处在哪个时期,大家往往只做你检查、考核的,而不是做你期望的。要想让企业团队焕发生机和活力,就必须要通过绩效考核与激励,来指引营销企业团队的目标与方向。
5、全方位管理:管理出效益,高效能的企业团队是管出来的,不是“惯”出来的。要想打造一支能征善战,打苦仗、打硬仗的高效能企业团队,作为营销管理人员,就必须要对企业团队成员进行全方位管理。所谓全方位管理,就是从工作到生活,都要进行管理。因为工作和生活彼此联系、互相影响,有时表面上是工作上的问题,有可能是因为生活引起的,因此,需要全方位介入,当然,这里不是指干涉员工的私生活。
温馨提示:以上信息仅供参考。
应答时间:2021-02-09,最新业务变化请以平安银行官网公布为准。
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10. 如何努力建设一支一流的售后服务队伍
找出归纳存在的问题,然后加大对售后人员的培训力度。团结同事。