⑴ 财务部门怎样控制费用
这要做出成本费用计划书报告领导最终决定,然后按决定后计划进行落实才能控制,否则财务部门很难落实。
⑵ 作为一个财务人员应该怎么样控制成本
净利润 = 收入 - 成本 - 费用
有效控制企业成本,这里应该也是包括费用在内的成本。
通过对损益类科目的层层展开分析,净利润展开为营业利润、营业外支出;营业利润又可展开为主营业务利润、其他业务利润、营业费用、管理费用、财务费用;主营业务利润又可展开为主营业务收入、主营业务成本;费用类的即可展开为各个明细费用。当发现某个数据存在异常时,就会通过相关的凭证来查询明细账目。
必要的时候,企业内部可以根据具体需求采购一些实用型的商业智能(BI)管理分析工具,以便实时掌握一些关键的数据、指标。如Power-BI、智泽华、用友等。
Power-BI这个工具,我感觉还是挺实用的,操作起来比较简单方便,在一个界面里边就可以完成所有想要的数据分析及查询。不需要切换多个界面,也不需要输入大量复杂的公式和查询条件。当发现某个数据存在异常时,只需要鼠标双击异常的数据即可转到相应的明细账目和会计凭证。维护起来是比较省事的。
⑶ 怎样才把收费管理好
物业管理企业的收费管理(下称收费管理)是财务管理的重要组成部分,是企业现金流入的主要渠道,是企业持续经营的重要条件,是企业利润的重要源泉,是保护广大业主权益的重要手段,是企业经营成果的重要标志。从某种程度上体现了业主(物业使用人,下同)对物业管理企业的认可和满意程度。在社会主义市场经济条件下,为使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地,物业管理企业必须抓好收费管理这个中心环节。下面谈谈如何规划设计收费管理制度,使收费管理工作规范化、制度化及程序化,为物业管理企业的规范运作打下基础。
一、掌握政策法规,明确收费项目
物业管理企业的收费项目应严格按照国家发展和改革委员会、建设部二OO三年十一月十三日联合颁布的《物业服务收费管理办法》(计发改价格[2003]1864号)文和国家建设部二OO二年三月五日颁布的《住宅室内装饰装修管理办法》(建字[2002]第110号)文及地方性水、电、气(冷气、暖气下同)等相关方面的法规和物业管理企业与业主委员会签订的物业服务合同的约定明确收费项目,一般的物业管理企业的收费项目有:
(一)物业管理费、停车费、租赁费、冷、暖气使用费、特约服务和按规定允许收取的其他款项;
(二)代水、电部门收缴的水费、排污费、电费等;
(三)土建、水、电维修费、电梯维护费;(专业服务收入)
(四)施工押金、施工管理费、房屋租赁保证金;
(五)对外承建的各项工程款;
(六)维修资金;
(七)逾期加收的滞纳金。
上述各项目的收费标准必须严格按照法规及合同约定,不得超范围、超标准,更不能少收或漏收。
二、建立计费中心,控制费用收缴
物业管理企业的收入有别于一般企业,业主即收费对象、收费项目和物业管理企业的收费主体(指各个管理区域)众多并且分散,如果监督控制不到位,势必造成企业的资金流失,给企业的经济效益造成重大损失,因此物业管理企业要牢牢抓住计费和控制这个影响企业收益的根本问题。建立计费中心,计费中心直属于总经理或委托财务部进行管理,在计费和控制方面应注意以下几个方面的工作:
(一)物业管理企业的财务部门会同企业管理部门(或其他部门)和各个管理区域(也称管理处,下同)、专业部门对所属管辖范围的固定收费项目进行一次清理,清理内容包括物业管理收费面积、收费单价,租赁经营面积、单价、维修等各个计费项目,列表造册,经相关部门审查核对及单位负责人签字后报计费中心存入电脑,作为各管理区域的计费和委托银行收款的依据。
(二)新入住或业主变更的,应到管理区域办理开户和委托银行收款手续,管理区域应及时建立分户卡片进行管理,并及时上报计费中心进行计费。
(三),对减少收费面积、降低单价和减免费用的,必须由业主书面提出申请(或由管理区域提出),说明情况,由事务助理、管理区域负责人签字,经分管副总审核报总经理批准后计费中心才能更改电脑计费数据。
(四)供水、电、气则由专业管理部门每月按时抄表和对维护维修及其他费用的统计,经本部门负责人和管理区域负责人(专业部门的费用由管理区域负责代收)签字后送计费中心计费。
(五)计费单的录入与发放规定
1、每月月底前各管理区域、专业部门按照规定把各项收费资料报到计费中心。
2、计费中心于每月N日前将水、电、气校对单用电脑传由各单位指定的专人进行校对,并在每月N日前传回计费中心。
3、计费中心在每月N日前完成修改工作。N日将核对后的收费数据传给管理区域,管理区域根据业主情况(根据工业区业主及住宅区业主的需要情况而定)打出缴费通知单,并由业主在签收单上签字,确认收到缴费单的日期,以便托收或交款时确定交费时限和逾期交费的时间天数。
4、缴费单发出后,如再发现有错抄表、错打单等情况,需冲单、改单更正的,一律由责任人写清情况报单位领导及主管副总签字后,方可改单。
5、每月N日委托银行扣款后,计费中心打印出已收费清单和将托收信息通过电脑发送给管理区域及专业部门。
6、管理区域的收费员收到业主的零散缴费后,先到计费室将已收项目输入电脑,方可与财务部办理交账。
三、遵守税务规定,加强票据管理
在对各管理区域的税务管理方面,建议由公司统一进行税务申报、发票领销及税款缴纳,这样可避免下属各个单位都与税务发生联系。收费员在收取各项收入和押金时,必须如实、正确地填写在公司财务部领取的已加盖公司财务部发票专用章的发票或财务专用章的收据(视具体情况而定)。对收、退的押金应建立备查簿,进行分类登记,及时反映各类押金的收、退明细情况。严禁各单位购买空白收据,加盖各单位印章收取任何款项。
四、设计收费程序,规范收费行为
(一)收费员必须根据计费中心的电脑或计费单,专业部门必须根据工程合同、维修及养护合同核定的数额据实收取;施工押金按政府主管部门的有关规定收取;租赁保证金按规定标准收取;停车场收费按停车场管理规定收取。每月N日开始收取上月的水、电、气、物业管理等费。办理了银行委托收费的业主,应在每月的N日收到缴费单后,及时足额地将款项存入指定银行,每月N日委托银行扣款。到月底后逾期五个工作日不交费的业主,应按逾期天数,按日加收滞纳金,目前标准:电费1‰;水费1%;管理费0.5‰。每月底统计欠费单位并通知事务助理对欠费单位进行催缴(缴费方式另有约定的除外)。对申请减免滞纳金者,严格按照企业的审批规定执行。收费员收取的款项必须当天送存银行,并分类登入账簿交出纳签收,账簿不得涂改,出现错误更正由公司出纳员在错误处签名或盖章。严格实行收支两条线,不得坐支现金,严禁私设“小金库”。
(二)收费员在每月最后一个工作日,对欠费户进行分类统计,报管理区域负责人和公司财务部,并与财务部进行结账。
(三)收费员收费时,需在收费单上签名,并给用户开具发票和专用收据,其票据按下列类别开出:
1、各类押金及维修资金,业主交纳后,收费员应开具加盖公司财务专用章的收据(管理区域办理分支机构并刻有分支机构财务印鉴的可似情况而定)。
2、水、电费发票应根据交款人的纳税性质开具:
(1)属于一般纳税人的单位,在交纳水电费后开出加盖公司发票专用章的增值税发票。
(2)属于非一般纳税人的单位(个人),在交纳水电费后开出加盖公司发票专用章的水电销售专用发票。
3、物业管理费、电梯维护费、冷、暖气使用费及滞纳金,用户交费后,收费员应开出加盖公司发票专用章的地税其他服务收入专用发票。
4、收取租金,收费员应开出加盖公司发票专用章的地税租赁发票。
5、收取水、电维修费后,应开出加盖公司发票专用章的国税加工修理修配发票。
6、停车场收费后,开给用户加盖停车场发票专用章的定额专用发票。
7、排污费收取后,开给用户加盖财务专用章的排水费专用收据。
(四)如有托收后又重复收费的,由交费单位或责任单位写明情况,管理区域收费员查实签名,经管理区域负责人签名,待财务部核实后方可退回。
五、加强异地联动,实施有效监控
(一)对下属管理区域(已办理工商和税务登记的分支机构)距离公司总部较远的模拟法人核算单位的收费管理,应参照上述规定,着重于控制和监督,制定出结合自已实际情况的收费管理规定并上报公司财务部备案。
(二)对驻外分支机构的收费管理要尽量利用现代网络技术,采取必要的监控手段。
(三)公司计费中心要适时对下属及驻外分支机构的收费管理实施监控,财务检查也应将其列入重点检查范围。
六、建立监督机制,实施违规处罚
再好的制度失去了检查落实都将成为一纸空文,因此我们还得考虑对违规的处罚,使其规定落到实处,可以从以下几方面进行考虑。
(一)对不按上述规定使用票据的,对责任人处以每次XX元的处罚;如造成公司损失的,要承担损失金额XX%的处罚。
(二)收费员收取的款项不按时送存银行,不严格实行收支两条线管理,坐支现金的,没有造成公司损失的,每次处罚XX元;造成损失的,由责任人和单位领导共同承担。
(三)擅自购买空白票据,加盖各单位印章收费和私设“小金库”的,一经查实,按贪污论处,对单位负责人给予降职、直接责任人给予警告、降级等处理,构成犯罪的移送司法机关处理。
(四)对应收的滞纳金不按规定收取,给予责任人承担交纳滞纳金的处罚。
(五)由于工作不认真,责任心不强,造成的错计、错收、错打单等,给予责任人每次XX元的处罚。
(六)对应建立押金收退备查簿,进行分类登记而未建立,或登记不全的给予责任人XX-XXX元的罚款。
上述观点,旨在规范物业管理企业的收费行为,但由于物业管理企业所管理的物业类型、业务范围、经营规模、经营方式、财务管理的基础状况和管理体制等不尽相同,因此,物业管理企业的财务人员要认真学习国家发展和改革委员会建设部二OO三年十一月十三日颁发的“物业服务收费管理办法”的规定,根据其自身的实际,设计出适合自身特点的、切实可行的收费管理制度。
⑷ 怎样控制企业的成本和费用
一、加强成本费用管理、控制工作
企业成本水平的高低直接决定着企业产品盈利能力的大小和竞争能力的强弱。控制成本、节约费用、降低物耗,对于企业具有重要意义。财务部门要发挥自身拥有大量价值信息的优势,运用量本利分析法,合理测定成本最低、利润最大的产销量,减少无效或低效劳动;改变现行产品成本出现浪费后再控制的做法和只注重在生产过程中抓成本控制的行为,从产品的设计、论证抓起,把技术进步、成本控制和经济效益有机地结合起来,把成本浪费消灭在产品的“源头”,实现财务部门抓成本管理的事前参与和超前控制。
要重点抓好采购成本、销售成本、管理费用等支出的管理,采购成本管理要重点抓好原辅材料的价格、质量结构和存量,要认真研究原辅材料的市场和采购策略,按照货比多家、比质比价、择优选择的原则进行采购;销售成本控制重点放在销售费用,压缩库存,清欠货款,减少资金占用和利息支出上;管理费用的控制重点放在业务招待费、差旅费上,严格审批手续,真正把管理费用管好、控制好。
二、认真编制和执行财务预算,实现财务管理预算化
财务管理要适应市场经济的要求,编制并执行财务预算十分必要。企业财务预算是由销售、生产、现金流量等各个单项预算组成的财务责任指标体系。它以企业目标利润为财务预算目标,以销售前景为预算的编制基础。综合考虑市场和企业生产营销诸因素,涵盖了企业主要发展指标。
财务预算是财务预测和财务决策的具体化,是企业计划的货币反映,也是组织实施财务控制的依据。财务预算一经确定,企业各部门要围绕实现财务预算开展经济活动,企业决策执行机构按照财务预算的具体要求,按季分月滚动下达预算任务,财务部门按照预算方案跟踪实施财务控制和管理,严格执行各项财务政策,及时反映和监督预算的执行情况,适时实施必要的财务制约手段,把财务管理的方法策略全部融贯于执行预算的过程中,促进企业形成以财务预算为主对经济行为进行定量约束的格局。
三、利用信息化手段,使用专业的成本管理软件
通过使用专业的成本费用预算软件代替复杂的手工核算,又为成本费用控制及预算管理软件轻松实现财务集中管控,数据集中、管理集中,报表的时效性等保障基础数据的准确性。同时加强了费用预算管理,实现了管理会计的职能,提高了整个公司的财务管控能力和整体运营效率,同时提高风险控和绩效控制制能力。
四、更新知识,提高财会人员的业务素质,充分适应现代企业管理的要求
财务管理作用发挥如何,关键在于财务人员。必须进一步提高财务人员的素质,财务管理人员不仅要懂得会计核算,更重要的是要善于理财,即如何发挥财务管理的职能。财会人员除了应具备较扎实的专业知识外,还要求熟悉国家法律、法规制度,对社会环境(包括政治因素、经济因素、企业因素等)有一定的观察力和预测能力,以及具有较强的管理能力。
要充分发挥计算机在会计核算和财务管理方面的作用,通过采用商品化会计软件,使会计凭证的制作更加规范。入账及时,数据准确,系统能够自动生成会计报表,从而以高质量的会计信息参与企业的经营决策。会计电算化的应用为尽快实现由记账型向管理型的转变,实现财务管理质的飞跃奠定了基础。
五、突出资金管理,构建适应现代企业需要的资金管理体制
1、企业必须建立有序的资金循环机制。
强化资金统一管理,集中调度,有偿使用,内部使用资金模拟银行结算,保持合理的筹资结构,适度负债经营,力求降低筹资成本和筹资风险。财务部门要克服重商品信用轻资金信用的现象,务求保持良好的融资信誉,形成借——还——借的良性态势。
2、强化资金的机构管理,保持资金构成的合理化。
合理的资金占用结构是保证资金发挥最大效能的前提,财务部门运用财务测算方法确定最佳购存点上的资金结构,扭转企业在资金配置上畸轻畸重的现状;改变财务部门坐等货款回笼的被动局面,采取机动、多变的结算方式,加大财务部门对资金运筹的调控力度,监督以货币回笼为中心的销售责任制的实施。时刻注意资金运转偏差,适时实施资金结构调整。
3、加强对外投资的管理。
盲目投资造成资金浪费是资金低效的重要原因。财务部门要多方收集企业外部的有用信息,主动研究市场,自觉参与企业投资项目的测算论证,加强长期投资的可行性研究,树立投资汇报观念,考虑货币时间价值和风险价值,准确比较项目的投资汇报率和筹资成本率,追求投资效益最大化:对投资项目定期审计,加大对在建工程的财务监督,跟踪考核项目的资金使用效果。
4、加强资金补偿积累。
财务部门要监控企业资金的分流,防止过多分流到工资福利、非生产投资等方面。合理制订税后利润分配政策,尽可能用于企业扩大再生产,促进企业自我流动发展。
六、大力加强财会工作建设,提高会计工作质量
会计基础工作是整个财会工作的关键。会计基础工作不上水平,不提高,财会工作就不能大发展,财会工作的质量也无从谈起,财务管理的职能也就不能很好的运用发挥。企业要以《会计基础工作规范》为标准,检查会计基础工作中存在的问题,找差距、定措施、严格考核、严格把关、严格纪律、严格管理,建立健全内部财会制度,结合自身生产经营特点和管理要求制定内部财务管理办法,为改善企业财务管理水平创造条件,使财务基础工作上水平,从而真正提高会计工作质量。
七、领导重视财会工作
财会工作的顺利开展与企业领导的高度重视和大力支持是分不开的。企业领导要选派思想素质好、责任心强、业务水平高的人员充实财务班子,做到任人唯贤。要更新观念,树立财务管理是企业管理的核心的新观念,使企业员工尤其是企业领导都懂得财务管理的重要性,增强财务管理意识。
⑸ 财务应该怎样控制成本费用
1.加强成本费用管理、控制工作 企业成本水平的高低直接决定着企业产品盈利能力的大小和竞争能力...
2.认真编制和执行财务预算,实现财务管理预算化 财务管理要适应市场经济的要求,编制并执行财务...
3.利用信息化手段,使用专业的成本管理软件 通过使用专业的成本费用预算软件代替复杂的手工核算...
4.更新知识,提高财会人员的业务素质,充分适应现代企业管理的要求 财务管理作用发挥如何,关键...
5.突出资金管理,构建适应现代企业需要的资金管理体制 1、企业必须建立有序的资金循环机制。 ...
⑹ 财务如何对费用进行控制
做好财务预算。确定哪些费用是合理的,根据生成销售状况预计费用,指定费用标准,建立考评机制融入费用指标,监督执行费用执行情况。
⑺ 如何做好设备维修费用的财务管理和控制
参考:http://wenku..com/view/17ce9fe3aeaad1f346933f2e.html
⑻ 财务费用如何控制
财务费用主要包括利息支出,资金筹集手续费,利息收入,汇兑损益及其他费用等。
降低财务费用的主要途径:1、降低资金占用成本。2、做好资金运用计划,用足商业信用。3、加强资金存贷管理。4、利用多渠道融资。5、利用商业汇票的优点,灵活安排资金。6、利用短期融资券方式降低贷款利率。7、加速回收货款,合理推迟付款。8、控制银行手续费支出。9、分析资产占用与财务费用的关系,减少因资产占用而产生的费用开支。
⑼ 怎样对财务费用管理费用销售费用进行控制管理
车间固定资产折旧和管理人员的工资应计入制造费用,制造费用时成本,而不是费用。所以当期的费用30+20+10=60万元。
⑽ 财税智能化时代下如何解决收费标准混乱的问题
摘要 首先,要想彻底解决收费标准乱乱问题,应该要先从顶层开始解决,也就是从政策出发。