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供应商需要售后的函怎么发

发布时间:2022-04-22 02:28:43

① 供应商没有按时交货 我要给供应商写函 该怎么写

逾期履行合同通知单

________公司:
根据 号供货合同,贵公司应当自 年 月 日向我公司提供 (货物规格、数量),但截止今日我公司未收到贵公司货物,请积极筹措货物,履行合同,并在收到本函3日内告知迟延履行的合理接受。
特此通知。

________公司
2008年 月 日

② 供应商没有按时交货 我要给供应商写函 该怎么写

摘要 逾期履行合同通知单

③ 供应商的产品质量出现问题,应该怎么写

xxxx单位
鉴于xxxx产品我们xx时间以收到,在验收时发现xxx产品出现严重的质量问题。具体不合格的问题我们反馈如下:
1、
2、
3、
望贵公司收到函件,立即回复处理办法。

顺祝商祺!!
xxxxx公司

④ 谁能给出出主意,给供应商写一份商函,大概意思就是给供应商发一份通知,关于产品不合格的。

可以按照合同条款来,如果产品不合格,造成的损失由供货商来承担。可以拿出厂的质检报告发给供货商,让他们换货或者退货。或者侧面告诉他们有另外一家供货商质量要比他们好。让他们去参照或这采购。

⑤ 怎样写与供应商的沟通函

致供应商沟通函 致供应商:
由于国际金融形势的动荡,金融危机愈演愈烈。广东的出口业面临了巨大的挑战,由此带来的部分出口型企业纷纷关停和转移,造成了大部分劳动力的转移和消费结构的调整,因而给我方的经营和销售提出了更高的要求。面对时艰,我司审慎研究,更多把它当作一次新的机会,在这种新的挑战下,我们唯有进一步挖掘出我们的核心竞争力,唯有推动和提高我们的经营和管理能力,才能进一步显现我们产品的竞争优势。因此,我们承接上一次与各合作伙伴的品质沟通函的基础上再次与各供应商加强互信沟通。希望有效沟通能进一步提高双方工作效率,加强过程管理,完善双方订单、财务程序。 一、关于产品 ①、品质是企业发展之本:产品关是每一次经济浪潮洗礼的第一关,纵观贵方产品在我方的销售,市场面和市场量已有一定的基础,也就是渠道拉动已具备条件,现在关键点是消费拉动,而消费拉动的核心(或最有用的手法)就是品牌拉动,品牌拉动最重要的手段就是广告宣传和品质,广告宣传是一种高投入高风险的手段,受多重约束,贵方愿积极投入,我方定会全力配合;而品质的改善和稳定则完全掌握在贵司手中。经历了07、08年原材料的波动和贵方的价格调整,现在贵方是有条件在品质上下功夫了。产品特色必须显现,产品差异化需要挖掘,特别是产品内在质量和外在质量(主要是包装)更需要稳定,味道始终如一或更趋美味,包装始终能给到消费者信任和放心食用的感觉,甚至是刺激消费或美感。细节管理、精细化管理已摆在贵司面前,唯有贵司在品质上下功夫才能将本次的困难转化为机遇,相信贵方及时地将质量管理落到实处,产品才能体现出它应有的价值,市场才能持续健康的发展。 ②、合理地调整部分产品结构:每一个企业都有自己的特长,都有自己的核心竞争力,我司希望贵司的产品在我方的销售过程中能充分地发挥你的特长产品,核心竞争力的产品,这样才能形成拳拳组合,形成强有力地竞争。所有希望贵司一定要在核心产品结构中做出优势,做出性价比,做出竞争力。由于我司一直来都将销售和管理定为公司之重,采购则更多地相信和理解贵司。所以希望贵司在这次的市场起伏波动中及时调整没有竞争力或竞争力减弱的产品。包括质量和价格,并主动通知和知会到我方,以便做出市场的及时响应并抓住市场机遇。二、关于价格和销售力度的变化 我方一直认为调味品产业目前处于性价比竞争阶级,所以与贵方反复沟通的重点就是产品的质量和价格比。质量部分包括内在质量、外在质量和服务质量,价格部分关联半成品市场、成品市场、成品竞争状态、产品定位及企业的状态,所以希望贵方能及时结合半成品市场和企业状态在提高品质的基础上进一步发挥和挖掘出自己产品的核心竞争力或性价比。关于与我方的价格及销售力度的变化特知会如下程序: ①、促销力度或推广力度加大、价格调低,请及时书面通知及知会我方,我方将及时贯彻或执行至我方下游客户及终端,并且我方将以收到通知时间或约定时间开始以到货为准进行结算,且我方无须确认即可执行。 ②、促销力度减小或价格调高,供应商及时与我方相关人员沟通并取得相关人员书面确认,否则我方将按原促销及原价格结算。我方正式确认前的订单若供方安排发货则一律按原价格及原政策执行。三、关于订单及发货
①、如供应商未在订单日起三天内陈述或书面通知我方全部拒绝或部分接受订单,则视为供应商默示接受订单的全部内容。供应商在收到订单后无特殊原因的按订单具体要求在5天内(不含运输时间)安排发货。在必要的情况下,我方可以要求书面确认订单。接受一份订单就是接受了该订单约定的全部条款和条件,包括运输方式、生产日期、物料,以及补充说明。由于我方适应本次消费结构调整,目前已将超市贸易即终端卖场列为重点渠道,并陆续有开发沃尔玛、家乐福等超级卖场,由于对方对货物的到达及供应产品的连续性约束非常强,所以后期发货及到达更需要贵方的准确和及时配合,特别是发货时限及按订单发货的配合,否则由于贵方发货时限及订单数量和发货实数差异原因造成我方与卖场的争议及损失将追溯贵方。 ②、关于供方对我方采购数量的预测或计划、过去的采购历史以及关于采购量的陈述,均不具有约束力,且我方不对供应商基于对该预测或计划、历史及陈述的信任而采取的任何行动或发生的费用(包括但不限于设备、材料、包装等费用或其他款项支出)承担责任。供应商应保证发货数量与我方订单数量差异在10%内且限于畅销品。否则,将不予结算。若选择结算,我司针对该事件作相应运营调度处理(省内1元/件;省外2元/件)。 四、关于结算 自我方在订单所指定地点接收到商品时起开始计算。对账单是双方结算的重要凭证。对账单应根据我方的要求在商品到货后以传真、邮寄或专人送达我方。如果供应商未能将对账单送达我方,我方可选择不结算或结算后延及迟结算。 顺祝:
商祺!! XXXXX
2009年元月1日

⑥ 要求供应商准时交货,如延期交货会推迟货款的联络函怎么写

工作联络函

XX有限公司:

多年来我公司与贵公司一直保持着良好的合作关系,对此我们感谢贵公司的支持。我司与贵公司签定了编号为:的订货合同,订购贵公司XX由于我公司生产计划的调整,对此合同XX交货时间提出延期一个月(不排除取消延期的可能),订购数量不变。工作中若有不便请谅解。再次感谢贵公司对我司的支持

生意兴隆

XX

XX

2011年X月X日

⑦ 退货给供应商该写什么函呢

这个成功的可能性不大。但是一定要写,不妨按照这个思路:
某某公司,首先要感谢贵司长久以来给我公司提供充足的货源,最近我公司从贵司购买的某某产品,由于公司内部订单不足(或其他原因),导致不能充分使用,请贵司基于我们双方多年的友好关系以及未来的长期合作,同意收回**件货物,我公司将感激不尽!并在此向贵司承诺,该批货物完好无损,如存在任何损坏,我方愿意做出赔偿。
特以此函,望施以援手,不便处敬请海涵!
顺祝商祺!
*******
(剩余的、需要补充的,你就自己丰富一下哈)

售后做的很好,物业公司为了利益要换维保公司 函件怎么写

产品的售后服务承诺书范文(一)
致:xxxx

我们对自己的产品作出如下承诺:

一、售后服务承诺

1、质量保证:作为设备供应商xxx,我公司对本次投标所提供的产品均为厂家原厂原包装,符合同家质量认证和质量认证体系,并提供产品技术资料(包含安装说明书,产品装箱目录、产品口中文使用说明书、合格证及保修凭证等)。

2、供货安装时间:xx市xxx有限公司在本次招标采购中若中标,在接到中标通知书后即向用户提供货物。产品的制造和检测均有质量记录和检测资料。对产品性能的检测,我们已对产品进行全过程、全性能检查,待产品被确认合格后才装箱发货。

3、产品交货期:尽量按用户要求,若有特殊要求,需提前完工的,我公司可特别组织生产、安装,力争满足用户需求。

4、保修承诺:我司对本次协议供货有效期内所提供的所有产品保质期,有效期内所提供的所有产品,提供正常工作日全天侯服务,终身技术服务支持。

5、响应时间:若在七个工作日内发生质量问题或操作上对用户造成不便影响,本公司承诺在三个工作日内对设备进行免费更换。保修期内,产品若发生故障,在接到贵公司报修后,如有需要我司将提供代用设备。保修期内因设备性能故障维修两次仍不能正常使用的,我司无偿更换新设备。

6、服务体系:作为设备供应商本公司对本次招标所提供的产品提供保障体系:当设备出现故障,必要时将派指定的专业技术员在规定时间内上门维修或寄修,费购货方愿意产生的运杂费由本公司承担。

二、产品价格承诺

1、在同等竞争条件下,我公司在不以降低产品技术性能、更改产品部件为代价的基础上,真诚以最优惠的价格提供给贵方。

2、在保修期内供方将免费维修和更换属质量原因造成的零部件损坏,保修期外零部件的损坏,提供的配件只收成本费,由需方人为因素造成的设备损坏,供方维修或提供的配件均按成本价计。

三、售后服务保证

公司实力保障:本公司将为该项目设立专人售后服务制度;

四、投诉体系及联系方式

1、如果您对我们的服务有意见,请向技术部调度员或维修部经理投诉。

2、对用户所投诉的问题,核实是我们责任的,将对管理人员及经办人员进行不同程度的惩处,并向用户赔礼道歉。如不是我司的责任,相关人员也将向用户解释,希望用户能给予我们最大的支持。

公司全称(盖章):xxxx

业务负责人:xxx

联系方式:xxx

⑨ 因供应商提供的材料有问题致公司生产的产品出现问题,其中的加工费用需供应商承担的联络函要怎么写

Dear供应商,
贵司YY/DD提供的材料有品质问题,导致我司生产XX产品时造成XX状况,我司需要对问题成品做返工处理。请派技术人员来厂确认,我司将对此返工费用向贵司做扣货款处理。
以上请知悉,TKS!

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