① 淘宝售后怎样处理客户中差评才是最好的做法
有交易就一定会有纠纷,有交易就一定会有好中差评,甚至有些卖家会遇到质量很好的产品客户硬说很差,屁大点事都要退货;客户收货后,先给了中差评,旺旺也不上线,给客户打电话,客户说不是自己买的,是朋友送的,让你喊冤都没地方喊;很多卖家都遇到过这种情况,尤其是新手卖家,自己缺乏处理能力,遇到售后纠纷和中差评就脑筋短路。
处理淘宝售后纠纷及中差评该怎么办呢?下面小编来给大家讲解下吧:
一、做好差评师的防御工作
平常应该做好差评的防御工作,订购一些软件来协助,在后台进行一些设置,避免一些差评师的骚扰。
二、判断出现售后纠纷的原因在哪里
淘宝交易是由卖家通过快递方式将商品寄给客户的流程,首先要问清楚顾客的情况,判断是质量问题还是快递途中磨损。一般情况下,以快递包装是否完好,来判断。那么有纠纷,主要原因要么就是卖家,要么是快递,或者是客户自身的原因。
卖家原因主要有四种:宝贝有问题、宝贝与描述不符、延迟发货、漏发错发;
快递原因主要有四种:快递服务态度差、快递送货速度慢、快递发错省份、快递公司丢件;
客户原因主要有两种:买完后悔了,期望过高、与想像中的不符,客户拍错,客户操作问题;
三、处理淘宝纠纷常见错误
很多淘宝客服在处理淘宝纠纷上容易犯一些低级的错误,比如直接拒绝客户,跟客户争辩丶争吵,指责客户,认为一两个客户给中差评无所谓,强调自己正确丶不承认错误,发生变更没有及时通知客户(比如断货需要延迟发货等情况)
四、客服售后纠纷处理原则
1、快速反应
客户跟你提出收到的产品跟描述的不一样或者其他什么的,客服一定要第一时间做出反应。告诉客户,我们已经收到您的反馈,我们会极力配合您处理这个问题。
2、耐心倾听客户抱怨
遇到顾客骂人,不要着急,也不要害怕,尤其不要跟顾客对骂。这样的顾客往往是脾气急、比较直爽,所以才有这样的表现,不要片面的定性为素质不好。客户在阐述产品问题的时候切忌随意打断客户,这是很招人讨厌的,问题还没了解清楚之前不要轻易下结论。
3、做出必要的解释
4、诚恳地向客户作出适当道歉
不管是自己的原因还是客户还是快递,都要诚恳地向客户作出适当。
5、提出补偿建议
6、提出补救措施
你不能光提建议,要有补救措施才行,你要让客户知道你在行动,你在为这个纠纷采取措施。现在淘宝上很多店铺,你付款之前把你当爷一样供着,有售后时你要找客服可就不容易了。
7、跟进补救进度
这个是绝大多数卖家做得不足的地方,做出补救措施后要及时跟进补救进度,我们不要放弃任何一个向别人展现优秀一面的机会。绝大多数顾客会删除或修改评价的,并且会因为咱们的良好售后理念留下来。
处理纠纷、中差评、投诉,不是简单的赔礼致歉、更不是卑躬屈膝、沦丧尊严,而是认真分析顾客交易中的细节,对症下药,解除误会与疑虑。顾客想要的仅是解决好交易中的问题。切忌把处理中差评当成是“优惠==修改评价”的简单行为,这样处理的结果,某些顾客在利益诱惑下可能给你修改了评价,但不良体验会加重,并且如果有以后的购物,还会通过不良评价的方式来表达。绝大多数顾客不会再光顾。
② 作为售后客服,该如何处理顾客差评
一般的售后客服处理顾客差评,首先是态度问题,要向顾客赔礼表示道歉,然后再给予一定的赔偿
③ 新手必读,淘宝客服如何处理这3点售后问题
那3点售后问题
④ 如何处理售后给差评问题
如何处理售后给差评
在处理差评的时候,明白给差评的原因,是由什么原因造成的。
1、卖家原因:
宝贝有问题:比如所发的商品质量存在问题,衣服存在破洞、电子产品有磕碰等
宝贝与描述不符:比如详情页写的特质或者质量是什么、是多少,而客户收到时却发现缺斤少两,没有如描述所说
延迟发货:比如跟卖家说好24小时内发货的,结果因为断货三五天了才给发货,没及时通知客户
漏发错发:比如漏发配件
2、快递原因:
快递服务态度差
快递送货速度慢
快递发错
快递公司丢件
3、客户原因:
期望过高,与想像中的不符
客户拍错等
通过问题进行正确售后,减少差评,其方法建议据灵の猫所示如下:
1、快速反应,第一时间做出反应。告诉客户,已经收到反馈,会极力配合您处理这个问题。
2、耐心倾听客户抱怨,问题还没了解清楚之前不要轻易下结论,做出必要的解释
3、诚恳地向客户作出适当道歉,不管是自己的原因还是客户或快递,都要诚恳地向客户作出适当道歉
4、提出补偿建议,不管是哪方面的原因,都要提出补偿建议,接不接受是客户的事情。
5、跟进补救,承担来回运费给予换货
6、卖家要正确面对中差评:客观检讨、及时联系客户修改、努力改进、坦然面对。
7、深刻检讨卖家收到中差评,检讨自身的产品、服务、发货速度是否存在问题,有则改之、无则加勉。
8、及时联系、真诚道歉及时联系客户、可以是旺旺、也可以是短信或者电话方式联系客户,自身原因真诚向客户道歉
8、争取修改中差评的机会,进行协调
⑤ 淘宝售后客服怎么做
售后客服主要负责消费者购买商品后的一系列服务,包括物流跟踪、产品答疑、退换货等。当消费者订单中物流出现异常如迟迟不显示物流信息,那么客服就要帮助消费者去查找原因,可以通过物流网站或者物流电话去查询。也有一些快递包裹可能出现丢件的现象,那么这时候,售后客服应该首先确认包裹丢失的事实,然后选择先给消费者补发或者退款,然后再去找物流公司进行索赔。
如果是出现少发漏发的现象,那么售后客服应该首先跟仓库和快递核实重量,如果确实是仓库的原因少发漏发,应该马上给消费者补发缺失部分或者尊重消费者的意见进行退款。有一些消费者买回去产品,发现并不喜欢或者不合适,就会产生退换货,售后客服的主要工作之一就是跟消费者沟通退换货原因,并且在后台处理这些订单。比如消费者买了一件衣服,收到后试穿发现衣服小了,就会选择七天无理由退货或者换货,客服后台订单同意消费者退货后,消费者上传退货单号,当客服收到退回商品后,后台操作订单,消费者购买产品的钱就会退还给消费者。
但是并不是每一笔售后订单都会这么顺利,比如刚才提到的案例,如果这名消费者收到衣服后把吊牌撕掉并且下水洗了,然后选择七天无理由退货,但是该商品已经影响了商家的二次销售,商家可以拒绝,因为退回商品必须保持商品完好。但是消费者执意要退,可能就会选择“申请售后“,由淘宝小二介入处理这笔售后订单,那么这个退换货就变成了纠纷,作为售后客服,遇到纠纷时,除了要积极跟消费者沟通,尽可能的通过私下协商取消纠纷,如果双方沟通不成功,那么客服就要准备申诉材料,如消费者认为是假货,那么客服应该提交进货凭证或者品牌授权许可等资质证明,填写申诉理由,上传与消费者之间一些有利的聊天记录等。
售后服务代表着一次交易的最后过程,换个角度,实际也是下一次订单的开始。因为售后服务做得到位,消费者的问题解决了,购物体验会更好,也更容易记住商家,当再次有购物需求时,也会再次光临商家。良好的售后服务是消费者对品牌及店铺价值认可的重要因素,某些商家很注重销售产品时的服务和态度,但是当消费者出现售后退换货或纠纷时,商家往往不理会,造成消费者对店铺对产品的认可荡然无存。一个商家或一个品牌,若想赢得消费者的心,必然要重视售后服务。
优质的售后服务可以提升消费者购物体验,反之如果消费者不满意,直接影响的就是DSR评分的降低,店铺的负面评价增加,以及投诉纠纷率等。如果售后综合指标低于营销规则要求的指标,是不能报名参加天猫官方活动的。但是售后综合服务指标下降后,不影响前期已经提交报名,并且已经审核通过的活动。
优质的售后服务可以提升企业形象,在同质化产品日益严重的市场下,企业之间除了比谁的产品好,更多的是看谁对消费者更好,从细节着手,从消费者需求出发,谁能更有服务精神,谁就有可能赢得消费者的心。
售后工作不仅仅是针对消费者,同时也在为整个企业的提升在做支持,售后部门通过对售后信息数据的整合,比如消费者评价中反馈出某款产品掉色严重,那么售后部门就应该把信息反馈到产品部门,产品部门就应该采取相应的措施改善此情况。所以售后也是整个店铺的监督者,利用数据反馈出来的不足,提升整个店铺的业务水平。
下面这些是我常用的方法课件,希望对您有所帮助
⑥ 客户对于产品很不满意想给予差评我们售后客服怎么解决
跟买家协商 沟通 尽量满足买家的要求 给与退换处理 让买家满意后 让他删除或者修改中差 就可以了 当然有的买家是在过分的话 就算了吧 一俩个中差整体影响也不是很大
⑦ 看到买家评价很多不好的评语,顾客表示不想买了,作为客服怎么处理
及时跟顾客沟通,设身处地的站在顾客的角度分析问题,承认自己存在的不足拿出解决办法
⑧ 淘宝售后服务:中差评如何处理
在售后服务环节,中差评该如何处理?
很多人觉得售后遇到中差评是件很烦人的事,特别是差评。其实,咱们换个角度来想,当产品出现问题或不如意时,客户不直接下差评而是跑回来跟你理论,其实就是顾客给卖家们一个完善自我,换回顾客的机会,若顾客买了产品直接消失或者下个不满意的评论,那卖家想抓住和他们沟通,增强关系的机会都没有了。
因此,当售后出现中差评时,客户一定要心平气和、耐心地听取顾客们的诉求,解释,抓住这个机会,与顾客近距离接触,传达我们的产品与服务。尽量把“售后行为”从被动抵触的心态转化成主动乐意去做的事。
只有在问题出现时,耐心解析,不管责任是谁,作为卖家都需要第一时间表示歉意的态度,让顾客气消了,做好沟通,才能从根源上解决问题。此时,售后服务的目的也最终达到了。多留住了一个顾客,形成更多的点面,让口碑相传成为现实。所以,每一起售后对于店铺来说都是件极为重要且不能怠慢的事情。
不过咱们也不排除差评的出现是源自于竞争对手的恶意中伤,随着当前淘宝市场竞争压力的过大,出现恶意差评的现象时时都有,对于这种情况,商家们是否真的素手无策?或许以前是,但现在就不是了。
在淘宝,要做好买家与卖家之前的服务关系,该如何操作?
1)换位思考买家与卖家的关系
要知道,顾客选中跟我们的交易,其实就是为了得到选中的商品,并且满足自己的想像。入无意外的话,是完全没有要与卖家为敌的想法。所以,作为卖家一定要把自己的心态给调整好,不能一遇到售后问题就对客户剑拔弩张了。
2)纠纷、中差评仅是顾客诉求的表达方式
对于交易中遇到的问题,有网购经验的买家会直接联系在线客服力求解决。而没有网购经验的买家,有可能会通过中差评或投诉的方式来表达自己心中的不满。不管是怎样的方式,卖家们能做的就是尽量用和善的言语去说服他们,只要联系到客服们,对于卖家来说,怎么也是好事一件。
⑨ 淘宝客服遇到各种售后问题要如何解决
淘宝客服很重要,不仅是售前还有售后。大家都知道售前淘宝客服可以塑造店铺的形象,可以提高成交率,对于想要购买的客户有疑问可以及时做出回答,可以给到客户更好的建议,这也是店铺和客户之间非常重要的第一窗口。
售前淘宝客服可以提高新客户的成交率,那么售后淘宝客服可以提高老客户的回购率。那要怎么做好售后淘宝客服,遇到这些问题到底要怎么解决。
1、各种奇葩客户都可能会碰到,那么你面对态度不好的客户要怎么去解决呢?
一般客户售后抱怨无非市快递、产品质量等问题。如果是快递的问题,那么你就下次学乖一些,换一个快递就是。对于这次的解决方案可以主动承认是自己的错误,让客户心里也好接受。如果是产品的质量出现了问题,就要主动承担责任,不要推诿。为了避免这种情况发生,在产品发出前都建议先检查之后再发出,这样确保客户的感受度更好。
2、很多淘宝客服在没有搞清楚是谁的问题之前,就说把产品寄回需要买家承担运费。
这种比较常见,一般客户会当产品出现什么问题的时候要求退货的时候,淘宝客服立马就会回复,好的,运费是需要自行承担的哦。在不了解情况下就说要客户自己承担运费,这样会招来客户的反感。如果客户说要退货,你可以回一个好的亲,如果客户没有说具体原因再说运费需要客户自己承担,但是如果客户说是产品的质量出现了很大的问题,那么这个时候可以让客户拍照取证,如果确实是,那么就要主动为客户承担运费。
3、你这商品我怀疑不是正品,你要给我赔偿,不然我就去投诉。
对于这种你首先要强调产品一定是正品,当然如果不是正品也会被告。售后淘宝客服可以说:亲,对于您怀疑我们正品的问题,我们给您的答复是我们绝对的正品。如果您可以证明我们不是正品,我们全额退款,包包直接送您再加另外赔偿,接收您的一切投诉举报行为!不过请您提供相应证明,谢谢!
对于售后问题的处理,淘宝客服要谨记是我们的错一定要主动承认,不要推卸,不是我们的错也要有一个好的态度对待客户。如果说售后淘宝客服做好,给客户留下一个好印象,那么老客户的回购率会大大增加。
⑩ 淘宝售后客服该怎么处理中差评纠纷
售后服务指标+DSR评分:店铺DSR评分和售后服务指标数据越好,权重值也就越高