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售后如何技巧回复

发布时间:2022-03-11 03:02:40

⑴ 淘宝售前售后怎样回复

这主要要看是什么事情的

⑵ 售后处理的技巧

售后的处理技巧应该是先把客户安慰好,然后再处理有关问题,一定要对客户非常尊敬客气,这样才能够缓解矛盾。

⑶ 淘宝售后评价怎么回复

你有找到售后评价回复的入口吗?我找不到。有个买家的售后评价想解释一下,可始终找不到解释的地方。

⑷ 淘宝售后客服的话术技巧

一、售后客服常用话术

1.您好,亲有什么问题让您不满意吗?

2.如果我们快递公司给您带来了不便,我们很抱歉给您添麻烦了,请您放心,我们一定给您一个满意的答复。

3.如果您收到宝贝有质量问题,我们将无条件的为您退换货,请您放心我们一定给您一个满意的答复。

4.亲,请您放心,我们一定给您一个满意的答复,但是请您也配合一下我们:

(1)发送破坏商品的照片给我们。

(2)如果瑕疵您不能接受,根据您的照片情况您可以选择退货或者是换货,这个事情给您添麻烦了,请接收我们深深的歉意。

5.亲,感谢您购买我们的宝贝!欢迎下次光顾。祝你事事顺利。

6.再次感谢您的惠顾,期待能与您成为朋友,祝您事事顺利!

二、技巧有哪些?

1、安抚顾客情绪

分析顾客的显性需求以及隐形需求,然后进行合理化的建议,如果可行,那么我们提出解决的方案,然后满足客户的需求,也就是解决客户的问题。

2、态度好一点

客户来进行投诉本来肯定心情不好,那么我们的态度就很重要了,不然就是火上浇油了。当然这些对于我们优秀的客服来说肯定稳稳地,千万不要恶化我们与顾客之间的交流。

3、动作快一点

我们处理问题的速度快了不仅仅让顾客收到了尊重,也让我们我诚意提升到最高,如果接受到客户的投诉一定要明白事情的原委,适当的可以进行的电话联系解决问题。

4、补偿多一点

在收到客户的投诉,很大部分都是他们利益有损,因此客户的抱怨就是希望得到补偿,这在我们上面也说过了隐形的问题,客户态度不好,但是并没有说出要补偿,但是我们却需要明白情况呀,补偿丰厚点带给我们的不仅仅是顾客问题解决,也会给使我们的回头客更加忠诚。

5、层次高一点

很多客户抱怨之后都希望受到重视,而我们有时候这些问题解决不了,如果我们高层次的领导进行慰问就会更容易化解问题,如果可以的话我们客服之间可以相互配合嘛。

⑸ 售后回复怎样让顾客好评的回复语

尽量多做一些夸奖方面的交流,感谢客户对你商品的支持与理解。多用一些比较真诚的语气,让客户体会到在你这边购物是一个良好的体验

⑹ 售后的说话技巧要怎样沟通呢,怎样才能把事

做什么事情都需要技巧,对于售后服务来讲,更多的是站在对方的角度去看问题。

那么在一起就会交流的很开心,并且也不会发生争执。

⑺ 论淘宝客服怎么样快速回复的话术技巧

高回复时间可以让我们为顾客提供更优质的服务,体会到我们店铺的热情,更加想了解和购买我们的产品,更好的提高店铺的转化率,有更多的时间做好各种推荐,从而提高了店铺的业绩,让店主更加喜欢我们的服务质量,更喜欢与我们合作,一荣俱荣。
一 、 熟练操作千牛软件
首先要熟悉我们使用的软件。
1.学会前台修改,改属性的优先星标好,等顾客发来,及时的修改好,这样有效的减少我们的错误,改颜色的时候修改的不一定要到后台去修改,前台要学会“右上角点击小加号,我的应用---交易-选择要用的交易,一般个人推荐改颜色的赤兔/爱用/普云,改地址的一般建议淘宝/爱用(改地址的特别注意下:贵州,湖北襄阳以及云南的部分地区地址淘宝改不了的时候 可以用爱用交易修改的)”。改好后,再点击小加号换回先喜欢用的软件就可以了。修改价格的,多个宝贝的分开修改,(列如要减去10元 这个订单有5个宝贝,那么每个宝贝分开减去2元就可以了。具体操作:点击改价,在优惠位置-2,要是前面有-20了,只需在-20的基础上再减去2元,也就是优惠位置-22,这样依次减好,点击保存 )
2.后台订单查看,一般是看价格详情,买家是不是用了优惠券呢,看退货申请的原因什么的。
以上软件熟悉好了,回复起顾客更得心应手了,不愁回复时间不提升。
二、 首次回复的及时性
顾客来咨询我们 ,首次回复我们一定要及时的回复 ,自动回复前面的问题一定要看,并且及时准确的回复,这样能让顾客知道我们这个店铺有客服为他服务,提高我们店铺的可信度,留住客户。我们可以先回复一句“亲:您好!在的哦/:^_^请问有什么可以为您效劳的吗?/:girl”,当然,直接回复顾客的问题也是很省时间的,接下来要是顾客没有说话的话,您也可以说“亲爱滴,有货的呢,您放心购买”,继续引导顾客问,减少回复的繁琐性。看到产品足迹的也可以直接介绍产品的优点卖点的。都能极大的节省我们的时间的。
三、 打字速度的提升
客服的打字速度可以快速提高我们回复时间最行之有效的办法。顾客的问题需要较多文字解释的时候,我们可以分段发送具有针对性的文字,减少顾客的等待时间,随时对顾客的问题进行补充说明。当然言简意赅也是不错的,不用过于繁冗。
另外,我们可以更为有效的设置快捷,多次能够使用到的话术,我们可以设置成快捷短语。同事间有好的话术我们也可以相互借鉴,取长补短,从而更为有效的回复顾客,缩短我们的回复时间。还要熟练使用数字键盘位置的Enter键,还有一些常用的截图、复制、粘贴键,能够节省我们大部分的时间。其实个人觉得设置的快捷帮助很大。
四、 对店铺产品的熟悉度
我们每每接下一个店铺的时候会熟悉店铺,看资料了解到一些信息,但是要更深入的了解店铺就需要我们在接待顾客的过程中认真的总结。不懂的问题可以问我们的店主,也可以自己在售后问题中总结, 看买家秀 都是熟悉产品的捷径。要是不熟悉产品,顾客问什么,我们还要去页面详情翻,还要问同事才能回答,大大的增加了顾客的等待时间。在我们实在是不懂去页面查看的时候也可以先打个稍等的话术,然后回复顾客问题。
等我们熟悉了店铺的产品后,顾客看的那个产品我们要知道,这个产品顾客会问到什么问题的呢?我该如何更为有效的回答?售后一般会遇到什么问题的呢?要想到顾客的前面去,先为顾客介绍这款宝贝,这时候可以优点卖点了。认真回复顾客的问题,尽量一问多答,这样顾客也不会问太多的问题,我们还能顺手做个关联,提高成交量,减少了顾客的疑问,问的少了省下的时间才能更好的服务其他的顾客,大大缩减了我们的服务时间。
五、 右侧快捷有效的设置
回复时间快自然是好事,回复的质量好才是合理的技巧。我们可以根据店内不同的产品,在右侧设置好合适的话术,包括本款式的链接、优点卖点、款式的尺寸、布料的特点(厚度 硬度等),相关的关联。等这些我们都设置好了,顾客问什么我们都能很快速及时的回答。
另外,常用的分组我们打开着,不常用的可以关闭,等用到了再打开,大大减少了我们找的时间。部分产品的尺寸细节图亲可以添加到店铺表情,也可以有效的节省了您的时间。
六、 注意有序的横向回复
我们作为外包客服,每个人手里多少都有两三个的店铺,肯定会有大流量的顾客来咨询,这就需要我们更为有序的合理安排回复顺序。把业绩高流量大的 放在最前面,回复完也不要关,然后第2个这样的,依次这样排列,回复的时候依次横向回复看着另外一个店铺时间长了,先回复下,另外有的个别流量小的店铺建议您优先回复下,因为就几个人,这样的店铺回复完也可以切掉。流量大的时候可以正着回复一遍,倒着来一遍,比较节省时间的哈。这个是横向回复。
还有一个是一个店铺您可以拖到固定的位置,不要叠压在一起想着回复完这个店铺再回复下一个,这个是最耽误时间的哈,您自己安排到桌面的固定位置,这样点开这个位置的旺旺就知道是那个店铺的,瞬间脑子是那个店铺的信息,回复顾客也快哈。
七、 和对班的有效沟通
看一个店铺,不只是我们自己的,是需要和对班齐心协力的,店主交代的事情及时交接,随时关注每天的数据,发现时间长了,要和对班及时的沟通努力提升。一定要有那个意识。回复时间提升了,接待的顾客多了,业绩当然也高的哈。右侧快捷和对班一起分享,这样用起来才方便快捷。只有两人齐心协力,店铺才能更好的哦。
八、 要有一荣俱荣的意识
态度决定一切。要有业绩意识,提高回复时间的意识,不要破罐子破摔哈,回复时间就这样了,怎么提也提不上了。要及时的转化态度,平时积极的回复,才不会月末手忙脚乱的哦。提升回复时间是一个循序渐进的过程,大家要每天关注数据,及时调整,不可能提一天就能提上去的,还是要大家做好前面的,时间才能更好的把握哦。
淘宝作为一个服务行业,提高我们的回复时间能够在很大程度上节约店铺的成本,从而促成成交。而我们作为专业的淘宝外包客服,提高我们的回复时间会影响我们的整个团队在淘宝行业的影响力。还可以和新客户建立新的良好合作关系.令客户满意度提升。

⑻ 售后处理技巧

售后客户有咨询或者投诉,我们需要树立负责任的形象,因此无论对错,需要先表明态度,我们会认真处理该问题。
1、先询问事情经过,明确客户诉求
2、在自己职责范围内的事情,尽快给出合理且客户接受的解决方案。
3、如果不在职责范围内,需要耐心跟客户解析,该问题处理需要得到上级领导的批准,我即可进行加急申请。
4、不能给客户一些自己也无法承担责任的承诺许可。
常见售后问题处理举例说明
售后安装问题
需要买家自己动手安装的,这种我们是需要事先准备好短视频或者相关使用书,使用步骤的文档事先准备好,等顾客收货后直接发送给顾客。或者每个产品附上一份详细的纸质说明书。
需要上门安装的一定要确保在约定时间内容上门服务
售后退货退款问题
1、顾客反映有瑕疵或者可修复的问题
2、顾客要求退款退货
我们通过上面两种情况分别进行解析
第一种情况中,我们首先先要安抚顾客的情绪,我们的态度要好,要致以顾客最诚挚的建议,然后根据情况做好补偿工作,让顾客满意。
第二种要分情况,如果是电商产品问题,产品与描述不符,我们仔细询问顾客,是产品哪一块和描述不符合,在之后的详情页也做好解释工作,防止之后再出现这种情况,如果是顾客买回去后悔了,这种情况,多跟顾客夸夸这个产品,说说这个产品的优点,最好能够打消的念头,这样是最好的,如果顾客执意要退货的,这种由于顾客的原因产生退货的,运费是由顾客自己承担的。
售后投诉售假
最好能够出具正品授权书或者产品质量检测证明,给客户信任感和保证

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