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如何做好售后客户邀约工作

发布时间:2022-03-10 13:25:01

Ⅰ 如何做好产品的售后工作

1、经销商要建立顾客档案。
2、经销商应代表专卖店及公司及时走访顾客。
3、产品卖出去的第三天,一定要给顾客打一个电话,目的是解决顾客是否使(食)用产品的问题。

Ⅱ 如何做好客户服务工作

有句话大家一定听说过“一头狮子统领的羊,可以打败一只羊统领的狮子”。这说明什么呢?这是说一个团队中“领头羊”是多么的重要!同理,怎样做好客户服务工作,我们的客户服务经理也就相当关键了。那么这个“领头羊”应该怎样带领大家做好客户服务工作、又该如何做呢?我想我们可以从下面几个方面来讨论,即方向要明确、从实际出发、没有规矩不成方圆、服务没有最好的、你该做什么、关于执行的问题、你重视培训吗、热线的重要性、政策的掌握、榜样的力量、信息化程度、数据的分析 方向要明确 首先,掌握客户服务现状。我们做任何事情都需要有一个目标、一个方向。作为客户服务的“领头羊”,你就应该知道客户服务部门要做什么、发展的方向在哪里;目前是什么状况、应该如何改进、希望能够达到什么水平等等; 其次,明白企业领导的期望。企业领导不可能对客户服务工作了解的面面俱到,他可能仅仅关心目前最迫切,和客户服务相关的工作。这样就有个问题,你既要完成客户服务的日常工作,又要保证领导的要求,你要先做哪个呢?!当然,首先一定是要做好领导要求的,这一点大家都能做到!需要强调的是,你一定不要把日常的工作丢下或者说没有了客户服务的规划,仅仅领导要求什么就做什么,这是万万要不得的!一定要“七分力完成领导交待工作,三分力规划客户服务日常工作”,否则你管理的客户服务工作一定会出现大问题! 所以,作为客户服务经理你一定要明白企业领导期望你和你的客户服务部做什么事情,达到什么效果同时你又要根据这些情况合理分配你的资源和精力! 最后,掌握企业所处大环境。客户服务经理需要掌握本城市的状况,如人口数量、城市发展方向、政府政策导向等;掌握竞争对手情况,如部门设置、服务厅数量、服务质量、客户满意度等;客户结构类型、如收入、学历、产品使用量、贡献度等;掌握其他行业客户服务情况,是否有可借鉴之处等。 也许有人要说这些都是市场方面的事情,不应该是客户服务部门所操心的吧!事实上,我们许多客服人员的确也不了解这些情况!那么我要说,你错了!客户服务应该是一个企业的排头兵、侦察兵,她是接触客户最直接、最多、也是信息来源最可靠的部门,如果这些数据不掌握,那么只能认为你这个客户服务经理不合格!正所谓“知彼知己,百战不殆”,掌握了这些情况,你才能做到心中有数,同时为市场部门提供有效的数据来制定市场开发政策,为企业提供高质量的参考数据来制定企业发展政策!总之,客户服务部门不应仅仅定位在战术方面,应该给她更高的地位,即应该从企业战略层面考虑!从实际出发 每个行业都有各自的特点,客户服务的内容和职责也会各有不同,前面我们讨论了客户服务的标准职责和工作内容,现在谈谈如何结合本行业来做好客户服工作。 作为客户服务的“领头羊”,结合你所在行业的特点,有重点地建设客户服务体系。一般一个完整的客户服务体系应该包括客户服务组织管理、客户服务关系管理、大客户管理、客户信息管理、客户服务质量管理、售后服务管理和呼叫中心管理。 从客户服务角度来说,服务无止境,越完善越好。但对于一个企业来说,资源却永远是有限的。一般情况,企业不一定要建立这样一个齐备的客户服务体系,关键时看企业状况和所处行业情况,应将有限的资源用到关键业务领域中去。即应针对所在行业的特点有侧重地建立客户服务体系。比如,如果你的客户服务目标中包括销售内容,那么大客户管理模块可能是要建立的。而有许多客户服务部是没有销售任务的(尤其是较小的企业)。再比如,对于规模较小的企业呼叫中心有必要建立吗?费时费力还不一定有效果,最多搞一个客服热线就OK了。所以说,建立客服体系一定要紧紧围绕你所处的行业的核心工作来建立,大而全的东西不一定就好!关键是看实用! 另外,一个公司发展阶段不同,工作重点也不相同,客户服务经理应紧密结合各自的情况确定客户服务发展的方向,制定合理的发展目标,每天、每周、每月、每年都有进步!这就是好的!没有规矩不成方圆 当你掌握了企业客户服务目前的状况、明确了企业领导对客户服务部门的期望后,那么现在你就应该着手建立做好客户服务所必需的制定流程了。这就好比一根准绳,所有客户服务方面的工作都沿着这根绳子来完成! 再打个比方说,如果客户服务就是我们玩搭积木游戏,而前面的所有工作就是你在构思应该搭建一个什么形状的积木,那么现在你的工作重点就是挑选合适的积木并将这些积木摆放在不同的位置上,而不能“一拥而上”。也就是制定建立详细的规章制度,如信息管理制度、售后服务制度、服务礼仪制度、客户服务中心管理制度、培训制度等等。这类制度在许多书本、互联网上多如牛毛,可以下载参考!这里就不再赘述!超越自我 制度制定好了,那么兄弟,就打足精神,开足马力,马上将你的客户服务部运作起来吧!制度是需要实践来检验的,是要不断完善的。制度永远没有完美,只有完善!所以,千万不要等待,幻想着制定完善后再开工。我本人最大的感受就是,任何事情想到了就抓紧时间勇敢的、大胆的去做吧!千万不要拖拉!真正的人才是犯了错误而能不断完善提高、还能勇往直前的人,而不是畏畏缩缩、永不犯错人!这也是大多数企业用人的一个原则。所以,不要怕犯错误!而是要检视你是否马上、立刻付诸行动了! 另外,关于客户服务提高完善的方法,我认为总结是一个不错的方式。你可以尝试使用头脑风暴法、鱼骨图等方法,对每天、每周、每月进行总结,但记住:要发动所有客服人员进行总结,集思广益,这样才能行!而不是你自己一个人“闭门造车”!你该干什么 作为“领头羊”,你的主要工作是什么?你是否认真考虑过呢?我们许多客户服务朋友都曾犯有一个共同的错误,就是没有分清工作的轻重,或者说是没有做好自我定位。 许多新人经理一上任就铆足了劲,闷着头,拼了命工作,把自己累的个半死!讲老实话,我们年轻人有这种精神真的很好,值得肯定,这也是我们年轻人的特点!但有一天,你突然抬头看时,你发现只有自己在干活,手下的人却优哉游哉的~~。你会是什么表情?! 其实,这并不是你下属的错,不是你的手下不干活,而是他们不知道干什么!因为你把本应该是他们干的活全干了!!为什么会这样呢?问题还在你身上!因为你还没有明白客户服务经理具体应该做些什么?或者说你还没有转换你的脚色。现在的你是统帅全军的将帅,而非以前冲锋陷阵的士卒。 那么,客户服务经理的主要工作是什么呢?无非就是计划、培训、监督、协调、考核(管理的要素)!你将客服工作目标一一分解给手下每一个人,这是计划;为他们提供并教会他们如何使用必需的工具、技术等支持,这是培训;你的手下遇到问题了,你出面给予帮助,这是协调;平时时时关注他们的工作进度和完成结果,这是监督;最后,月度/季度/年度总结得失,给他们评价,这是考核!OK!这些就是客户服务经理的主要工作了!做好这些,你就是一位很棒的经理了!关于执行的问题 工作这么长时间,我本人最大的感受就是执行非常非常非常关键!你有一百个一千一万个好的想法、好的创意,不落实那就等于空想!就是什么也没有!这是我感受最深的体会!有句说“中国不缺少谋略家,而缺少实干家”。的确是这样!所以,作为客服经理你一定要时时注意你的手下是否不折不扣地落实了你制定的目标! 建议看看余世维关于执行力的讲座,里面说了一个词叫“回报”,即回来报告。每当你的手下看到你的时候,他就应该想到“回报”工作进展情况。不要等到你去催促,不要等到出现问题,不要等到无法按期实现目标时才想到向你“回报”!记住,那样的话,不是他的错,而是因为你是是一个二流经理!你重视培训吗 若想真正做好客户服务工作是需要耐心、认真、激情,需要大量技巧、需要精深专业知识的!你首先一定要具备相当的行业知识、专业技能;其次不但要吃透公司规章制度,还要熟知国家对该行业的要求和规定;再次,要具备一定的沟通、谈判、营销等技巧;最后你还要真正热爱这个工作! 事实上客户服务真的是一个很有挑战性,能够体现你综合能力的一个工作!只可惜许多企业并不把客户服务当作一回事!非常遗憾!非常可惜! 而若要让客户服务人员的综合素质或专业知识达到相当高的水平,那么培训对客户服务来说就相当重要的。你必须每天、每月、每年,时时对你的手下进行培训。培训的成败和好坏关系到你的客户服务工作的起色。 再退一步说,培训也是对你手下负责,是你送给他们的一份大礼和丰厚的奖励。这是任何人都无法剥夺的、将是终身受用不尽的。你的手下会因此而感激你,记住你的! 可能也会有人说,我们工作这么多,整天都这么忙,哪有时间和资金专门为员工做培训啊!我想说,首先,时间就像海绵一样总是可以挤出来的;其次,培训不仅仅是请个老师讲课就叫培训,培训是你对下属的淳淳教导、是我们每周的总结会议、是学习榜样、是相互的交流、是给下属更多的机会去表现;培训的方式也要注意,不仅仅是你出考卷、他来答题,可以采用多方式、多形式来开展培训,如现场观摩、现场模拟、影片欣赏等等。还可以请客服内部员工自己编写教材、自己讲授,大家来评价,这也是一个很好的激发大家积极性的培训方法。我想这方面也是可以进行专题讨论的。因此,请把培训当作一个重中之中的工作来做吧。关于客户服务热线 热线服务对于一个企业来讲非常重要。小的我们可以叫做热线,大的我们可以称为呼叫中心。无论怎么称呼,热线服务对于我们燃气企业非常重要,应给予热线服务较高的地位和权力,热线服务有权力监督、考评责任部门或个人完成专办任务。最好是由公司总经理直接负责,定期听取工作汇报。政策的掌握我们行业有国家标准吗?你熟悉吗?有行业标准吗?你熟悉吗?有特别的条文规定吗?你熟悉我们企业的框框条条吗?…..对于我们客户服务人员来说,掌握一个行业、这个企业的规章制度、行业标准是至关重要的!! 如果客户质疑企业的某个方面规定、政策,你应该能够依据国家行业标准向客户进行解释说明,这样客户会为因你的专业解答而理解企业的这种做法。榜样的力量 我们毛爷爷说过,榜样就是政治力量!宣传一种榜样就是宣传一种值得提倡的精神,一直值得推崇的价值观,一种值得实行的原则,一种值得推广的经验。毛爷爷还说,榜样是生动的、具体的、实在的、更容易为人所接受的。 说实话,真的太佩服毛爷爷了,他老人家就是树立榜样的高手!对于客户服务经理真的应该认真学习一下毛爷爷这段话!因为客户服务工作太适合以榜样来带动大家的积极性并能够让大家向着你既定的价值观和精神看齐了!通过树立榜样、学习榜样的活动,我认为是一项“低投入、高产出”的划算“买卖”。信息化进程 我们现在正在上客户服务软件,我们应该称其为什么呢?CRM?ERP?我们姑且不管怎么称呼它。我们之所以要上这么一套系统是有我们的目的的!我们需要这套系统做什么呢?我们先来看看它应该有什么功能!一套客户服务软件至少要应该具备这么几个功能:记录、统计分析、业务流转。记录什么呢?需要记录客户的姓名、联系电话、住宅、产品使用情况、投诉情况、维修情况等等;统计分析什么呢?需要分析每月销量、每季销量、每年销量、异常客户、异常原因等等; 业务流转主要指客户服务各模块之间、部门之间业务的无缝联系。简单说,就是任何一件工作都能够通过该系统配合各模块、各部门完成,即实现无纸化办公!数据分析 客户服务工作相对来说工作比较繁杂、琐碎,客户数据最齐全、最多,甚至可以用海量来形容。这么多的数据,我们该怎么处理呢?这里面其实隐藏着非常多的对企业非常有用处的信息!就看我们如何去提炼、发现了! 所以,对于客户服务来说,数据分析也是相当重要的一项工作!那么如何来提取、利用这些信息呢?

Ⅲ 如何做好邀约客户,有什么技巧

邀约原则
时机成熟才邀请。对于没进行预热或者预热温度不够的,就不要邀请,因为邀请了很难成交。一旦第一次不能成交,你第二次再邀请时就会非常困难,你就将失去这名顾客,这对于公司和销售员来说,都将是一个莫大的损失,等于是在浪费自己的辛勤劳动和顾客资源。现在有不少企业急功近利,甚至没有一次预热,有档案就邀约,约来就“卖货”,其结果是销售效果极差。
按计划邀请原则
会议销售,需要的是一种热烈、有序而可控的环境,只有达到一种会议要求的最佳状况才能使会议成功,产生出你所期望的销售效果。参加联谊会的人数,是根据场地、器械、人员安排、会议内容等综合因素来确定的,并且各个环节是紧密相联的。因此,每次会议所邀请的顾客数量都是严格控制的,不按计划邀请,就会使会议出现冷场或者混乱,造成整场会议的失败。
邀约流程
1.确定被邀准顾客名单和人数。
2.会前2~3天与顾客进行电话沟通。
3.确定他们是否有时间参加。
4.确认能参加后,约定时间。
5.会前一天电话提示。从以上流程中我们可以看出,电话邀约不仅是铺垫,而且还是会前最后一刻的到会确定。它是邀约确定的最后一把锁,会议管理部门将根据电话的最后确定人数对会议进行精确的安排,减少浪费,同时做到会议井井有条。
邀约对象
1.新、老、忠诚顾客比例为5∶2∶1。
2.每位顾客患病种类不要多于三种。
3.如有可能要有两位女性顾客(最好是忠诚顾客或老顾客)。
4.顾客层次要能保证彼此沟通顺畅。
5.除忠诚顾客外,至少保证有两位顾客确定购买产品。
6.没有视听障碍。
7.对产品和公司没有不良反应。

Ⅳ 如何做好客户服务工作,具体要做哪些内容呢

客服工作有很多种,有售前服务,有售后服务,有信息服务,有投诉服务。要根据具体的工作岗位和工作性质来决定。总体上讲,做好客服工作的关键点有三条。一是心态。必须保持良好的心态,不生气,不急不躁。二是客户至上。这里不是说我们低人一等,而是要懂得客户是我们的服务对象,而不是客户来给我们服务的,客户是消费者。这个观念千万不要错了。三是技术,客服工作是一项技术性很强的工作,决不是简单的传统的技术工人,而是为人服务的技术,这里面是有规律的,需要认真研究才好。现在有一些学校专门从事这方面的专业教育,你可以研究一下。

Ⅳ 如何做好邀约客户

我看:一、有备而来 备啥?您比我专业
二、真诚打动〔诚=金!〕 剃头挑子一头热怎得了?
三、善始善终 方为真正意义上的“做好”之做得好吧

邀约不是归宿 是起点..... 根本目的在于成就交易 各得其所 这才到达终点吧

哈哈 瞎扯了 但愿有助于您的邀约成功!

Ⅵ 怎样做好售后服务工作

所谓的售后服务一般都是安装,维护什么的。机械这玩意,经验都是一点一点积累起来专的。才开始肯属定有师傅带着你的,跟着师傅好好学就行。前景么,一般。主要是售后服务基本上就是到处跑,那需要安装,那需要维修就去哪,在办公室的时间很少。

Ⅶ 如何做好售后服务工作

1.良好的心态抄,宽容,忍让
2.诚信袭,说到做到.
3.良好的知识.
4.技术有限的前提(提供额外的服务,补偿技术上的缺陷)
5.建立客户档案(分类ABC)
6.遇到客户问题(解决问题,要全面负责任)
7.客户要求:
1)被关心,不然有失落感
2)客户要求被倾听(难处,问题)
3)客户要求我们服务专业化
4)要迅速反应解决客户提出的问题(表示很重视客户的意见)
8.主动的联系客户,不要让客户找到你.
9.建立客户档案(分类ABC),当时购买原因,我当时的承诺.现在和我的情况.
表格化, 流程化, 对产品或服务的满意程度. (要求AB类客户介绍新的客户给你)
10人性化服务,一个中心,客户的背景.两个基本点, 感情线,赢在细节.(每个箱子里放一个小礼品),客户会对给他提供服务的人进行比较.同行.
11.对产品质量问题的解决思路:1.及时性(反馈)2.专业性3.态度要容忍和宽容4.引导客户,怎样解决问题
12.对服务问题的解决思路:1.问题解决客户的服务流程单记录表2.勇于承担责任,不要推卸责任.(当面或者书函形式)
12.总结经验教训.(工作中遇到的)
13.贺卡
14.专业化,个性化,良好的态度.

Ⅷ 如何做好售后服务,让大客户持续满意

[经典回顾]

企业和客户之间交易的是产品,但享受的确是企业的服务。不少企业都知道,企业80%的利润是由20%的客户创造的,而这些为数极少的客户中就有我们口中所说的大客户,完善的售后服务让他们满意,提升他们的忠诚度,才能留住这些大客户,成为忠诚的合作伙伴。

一个企业的形象不仅是靠质优的产品,还靠着客户对售后服务的满意后良好的口碑宣传。产品只是个实物,但是服务却是无形的。在售后服务的质量方面,售后人员都承担着使命和责任。销售人员是把客户领进店里,做好了产品的销售,但是售后却是承担了以后所有的销售。

售后服务是最后一次营销的结束,也是再营销的开始,它是一个漫长的过程。在这个过程中,大家都要有这样一个意识,尽最大努力去完成产品售出时候履行的承诺。如果承诺没有完成,很抱歉,客户没有达到自己想要的期望,他对你的产品就失去了兴趣,不再光顾。所以售后服务的好坏往往也决定了企业的信誉,做好了售后服务,才能让大客户持续的满意。

[案例分析]

刘明大学毕业,工作几年后,就和同学创业开了一家广告公司,规模不小。他们一直都和一家电子公司联系紧密,为他们做了不少的业务。双方往来频繁,算是这家公司的大客户了。他们打算团购进几台印刷设备,得知这家公司也有后,就取近买了两台。

在运作了一个月后,印录机坏了,出现了问题。印录机莫名的出现死机,不运作,刘明就让人赶紧修理了,没想到修好后,过了段时间又出现新的毛病了。只好联系了该公司的售后。

刘明:“您好,我的印录机不久前在你们那儿买的,现在出问题了。”

售后:您放心,没事儿的。您讲讲出现怎样的问题,我们会帮您解决的。

刘明说了一通后,问题:“大概什么时候能修好,我们需要用。”

售后:“一个星期就好了,到时候会给您通知,请您放心。”

在刘明的苦苦等待下,两个星期后,印录机回来了。但是刘明心里还是恼火,说好的一个星期,都半个月了,工作因为这个耽误了不少,很快刘明笑了,并且还很感动。这家的售后又是怎么做的呢?

售后:“您好,对不起,耽误了你的时间,因为缺少一个重要的配件,我们把印录机送回了厂里,耽误了一些时间。因为我们对您的承诺没有实现,你可以拨打某个电话去投诉我们,在这里再次向你表示我们真诚的歉意。”

刘明听后心里也不是特火了,连说:“没事儿。”

刘明在用印录机的时候发现自己的油墨被填满了,当时他记得空了而且装油墨的容器漏,有个裂隙,因为没来的换就坏了,没想到厂家把它给修好了,还填满了,看样子是换了个新的,心里自然高兴。

过了两天,售后方又打来电话,问他现在使用怎样,有没有再出现类似的问题,并且告诉他由于耽误了对方的工作,公司方面会予以补偿,而且派了员工来上门指导正确的使用方法。就这样的留住了刘明这个大客户。

原来是由于员工使用不当造成的,还以为是他们的产品质量不好,心里后悔,没想到自己的合作伙伴欺骗自己。误解清楚后,刘明很欣慰,同时也佩服对方的售后服务。

到现在刘明还一直都和这家公司保持着友好的往来,因为他相信售后做得好的公司,即使产品真的有问题,还是可以谅解的。

这家公司这样做是因为他们明白售后的重要性,在售后服务的过程中进一步的来了解客户的需求,联络和客户的感情,保持和客户亲密的往来。

售后人员就像一个深入客户的线人,抓住这个机会,尽可能的去解决客户的难题通过这次的服务为公司带来更多的有关信息。在知道自己的产品出现问题后,售后并没有急着推卸责任,或是态度生硬,尽可能的去缓解客户心中的不满和愤怒,解决客户的问题,来留住大客户。

刘明看到自己印录机其他毛病也被修好后,心里当然感动,不是因为给自己省去了费用,是被这个公司的认真和完善的售后服务打动了。

[巧手点金]

俗话说:良好的开端等于成功的一半,售后人员就得继续努力,做好服务,走向成功。

售后人员在为大客户解决问题的过程中,增进了客户之间的感情,给客户留下一个好印象。大客户注重的更多的是产品的附加值,不然是不会在上面投资,浪费时间的。所以售后就要让这些大客户们看到公司给与的要远远大与他们期望的。

那售后要怎样做,才能让大客户满意,进而持续的合作呢?这其中是有技巧的

首先,主次有别,同等对待。在服务的过程里,不仅要抓住关键人物,还要尊重大客户那里的每个人。在你做完服务后,要等到客户负责人的认可后,才能离开,但是也不要只顾负责人,因为客户那里的每个人都很重要。其他人的意见你要听取,表示接受,其他人也是有望成为新的客户的。

其次,明确症结,学会灵活。做服务之前,切忌听清楚,客户说的问题所在,有效的提高效率,你不是一个客户,还有很多客户也在等你。不要说太绝对的话,世上没有绝对的事情,客户问你怎样,会不会没有问题,你可以说:“一般是没有问题的”,“可以做”,“有问题的话,我们会及时给您提供服务”,“正常来讲应该是这样的”之类的话。

最后,注意仪表,准备充足。你做服务也是在为公司宣传,不仅是代表你自己了,代表着公司的形象,所以,举止衣着要尽量得体,给客户留下好的印象。另外,上门服务的时候,工具准备好,不要忘记了东西,来回奔跑,会让客户觉得没效率。

总之,要记得售后服务是在做另外一轮的销售,是上一轮销售的延伸,你的服务影响着客户是否满意。在这个过程中,完善的服务会增进你和大客户间的感情,紧密你们的关系,大客户会更加得信任你,你们之间的合作才会持续性发展。

Ⅸ 怎样做好售后服务工作

怎样做好售后服务?
1.良好的心态,宽容,忍让
2.诚信,说到做到.
3.良好的知识.
4.技术有限的前提(提供额外的服务,补偿技术上的缺陷)
5.建立客户档案(分类ABC)
6.遇到客户问题(解决问题,要全面负责任)
7.客户要求:
1)被关心,不然有失落感
2)客户要求被倾听(难处,问题)
3)客户要求我们服务专业化
4)要迅速反应解决客户提出的问题(表示很重视客户的意见)
8.主动的联系客户,不要让客户找到你.
9.建立客户档案(分类ABC),当时购买原因,我当时的承诺.现在和我的情况.
表格化, 流程化, 对产品或服务的满意程度. (要求AB类客户介绍新的客户给你)
10人性化服务,一个中心,客户的背景.两个基本点, 感情线,赢在细节.(每个箱子里放一个小礼品),客户会对给他提供服务的人进行比较.同行.
11.对产品质量问题的解决思路:1.及时性(反馈)2.专业性3.态度要容忍和宽容4.引导客户,怎样解决问题
12.对服务问题的解决思路:1.问题解决客户的服务流程单记录表2.勇于承担责任,不要推卸责任.(当面或者书函形式)
12.总结经验教训.(工作中遇到的)
13.贺卡
14.专业化,个性化,良好的态度.
国内目前润滑油行业售后服务现状
企业制定了售后服务系统,并有了相应的制度,那么实施这些,制度的关键因素就是人,售后服务人员是服务行为的提供者,他们的素质、知识、性格等等都会影响到服务的质量,提供服务的过程是一个需要知识和技能的互动过程,对服务人员的综合素质要求非常多,尤其是那些在企业专职做售后服务的员工,对他们的高超服务技能要求很高,并非一般用杂人等能做得了能够胜任的,目前润滑油行业中有不少企业也重视售后服务,也实施售后服务服务工作,但由于他们对这份工作认识不够,至使从事此工作的人员他们所具有的技能与正常人要求有级大的差距,目前润滑油售后服务人员常常表现为此几类。
1、单纯为技术人员,仅仅能做一些活如技术咨询,油品质量投诉处理等工作,纯粹为技术服务,并非达到全面的真正售后服务要求。
2、由业务员兼职,企业内无专职人员,便指定一两个工作出色的业务员兼职,他们对油品知识贫乏,有些本身素养不足,没有整体工作观念,只考虑自己的事情,不是自己的客户就不积极服务,使服务工作不完善,不全面,有偏额。
3、由闲杂人员从事,在业内总有一些“过剩”而难以淘汰的人员,如等等领导亲戚或其它企业的关系人物等,他们在企业中没有合适的位置便将之“赏”到服务位置,此类人员对油品知识不了解,没有销售能力,也没市场营俏技巧,本身素养差,对问题用户甚至出现恐吓,打骂等不良现象,此类售后服务人员是最差人选。
4、由其它部门人员兼职,如企业负责订货或调度人员,或企业内部文员等,他们的工作也仅限于听听电话,传递一下公司客户的问题信息,根本无法超市场面对面地为客户进行服务。
非正规的服务人员的不尽人意服务表现,常常使企业不足无法从售后服务工作中收益,而且还会因其处理不当,伤害了客户,损害了公司的利益。那么,那些人员才适用做售后服务呢?售后服务对员工的要求有多高呢?如果企业暂时找不到此类高手,又如何去培训内部较优秀的员工去从事售后服务呢?这都是许多润滑油企业所逼切去思考与实现的。
售后人员应具有的条件
售后服务工作是一个综合技能要求相当高的工作,由对售后服务人员的要求也相当高,凭润滑油企业内多年的经验判断,全是本人认为能够可以从事或者能够胜任此工作的人员,必须具备以下条件:
1、在润滑油行业中从事工作至少有五年以上经验,最好是从事技术工作或销售工作有几年经验,知道市场现状,了解客户需求,而且了解一些企业运作和服务途径。
2、个人修养较多,有较高的知识水平,如本科以上学历,对油品知识熟识,并且具备所使用销售产品的机械,装置,设备的知识。
3、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。
4、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。
5、外表整洁大方,宣行举止得体,有企业形象大使和产品代言人的风度,不一定是要长得英俊、漂亮,但至少要对得起观众,别一出场就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有损企业的形象。
6、工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。
请谁来担任售后人员?
也许有些人看了会摇头,这么完美的人,除了电脑合成之外,哪里有?即使有,也非常稀少,珍贵动物一般,这个企业几个,那个企业几个肯定供不应求,或者说很难求得。
是的,在润滑油行业中,各种各样的人才比比皆是,但如此全面的售后服务人员,却真的难求。比如说科班出身的技术人员,如某院校的教授,某某高院的专家,他们可能拿了专利拿了国家奖项,他们的油品知识在国内是数一数二的,但他们做售后服务并不适应,他们不经历市场的浪打,不知道生意场上复杂的人际关系和客户心理,不了解企业运作途径,整个是"专才",不够灵活,可以谈技术,却无法了解用户潜台词后面的涵意,如何去应付客户?还有是他们知识面过于专业,而单一仅熟悉油品知识,不了解机械知识。解释处理不了诸如使用故障之类的问题,还有就是优秀人共销精英,他们在市场上滚打多年十分老练,但由于缺乏相关的专业知识,同样服务过程中对客户难以有说服力,既然全才的人很少,也难找,那么这么多企业售后服务这一难子又如何去开展工作呢?目前在油品行业,有的采用有机给合,例如某国外大公司的知名品牌产品,他们的售后服务是五人行的,润滑油专家,汽车设计师,营销大师,经济师和一名企业管理家三个臭皮匠,胜过一个诸葛亮,怎么样?名位同行,知道怎样做了吧?
如果企业内部缺乏售后服务工作人选,或者他们的能力并不全面,这没关系,还可以通过培训去加强他们的工作能力,提高他们的工作素质,培训可以请人到企业进行,也可以将人输送到企业外培训,须培训的项目有,技术培训、交际能力培训、了解顾客方面的培训,给员工充了电,工作起来当然更理想啦。
既然售后服务工作对服务人员要求甚高,那反过来企业对以事此项工作的人员的待遇,自然不能300、500的打发,国外大品牌之所以在中国市场纵横驰聘,畅无敌手,是因为他们的售后服务人员是行业精英,企业给他们的待遇是行业内其他职应最高的,良好的薪酬和良好的激励机制,又有谁能抵档利益的诱惑而不去做好此项的工作呢?
如何让顾客满意?
售后服务工作核心就是让顾客满意,使之保持与企业的业务关系,通过维系旧顾客来减少企业开招新客户的投入,从而提高企业的利润,那么,有了一帮能力非常强的,水平非高的售后服务人员,是不是就很轻易可以让顾客满意了呢?不!肯定不!这涉及到一些技巧和途径问题,让我们看看服务工作的运转吧!
1、售后工作不似有形产品,企业本身没有的,须要重新去改建的,它不似产品那样可以申请专利,没有个具体的说明书或相关资料可以查询或者可以详细说明的。
2、售后服务工作没有统一的规范,随企业及产品的不同情况而随机变化。
3、售后服务工作有固定的模式,只要让顾客满意,它都会成为最佳的方式。
4、售后服务无法储存,顾客需要时必须及时提供,即时"生产"即时使用,也就是说售后服务没有"成品"只有过程中的"半成品"。
5、产品质量取决于原材料及控制工序,售后服务质量却取决于服务人员的能力,素质以及领导质对售后服务体系的关系。
6、产品可以在制成之后定其价值,而售后服务的价值需要服务之后相当长时间后,通过顾客的反映及企业的效益变化评定,或者说售后服务工作在做的时候需要领导层给予更多的信任和期效。
7、售后服务无形的,是附加在产品上体现的,产品可以脱离服务入市,但售后服务脱离产品,则难以开展工作。
售后服务的方式
售后服务工作有这些特点,有这么多不定性和难以捉摸性,那么如何去开展,才能做好,才能让顾客满意呢?针对润滑油行业而说,具有特色服务和服务方式有哪些呢?
1、上门服务
对于润滑油生产企业或代理商采用此方式较好,上门为客户提供培训,现场使用指导或处理使用故障,或处理客户投诉等,如果在家守株待兔,肯定没有回头客,送上门同样也为上门服务的一种。
2、定点服务
对于油品分销商或油品专卖店等采取此方式较多,在某处设入换油中心或汽车美容中心等,专门为用户提油并免费进行洗车等养容服务。
3、委托服务
润滑油生产企业常常这样做服务,或委托代理商为是体用户服务,或委托某运输公司为客户送货等,一般委托服务都要付费的。
4、咨询服务
润滑油产品是高新科技产品,人们对之了解不多或根本不了解,如何去营销,如何去使用,如何去保管,许多用户都不知道,一般企业都开通服务热线,免费为用户提供技术咨询服务或业务咨询服务。这方面有长城的、昆仑、埃索的800免费电话。
5、促销服务
润滑油生产企业常常会协助代理商搞好市场促销,此时有必要捉使相关的服务,如帮助代理商进行市场调研,策划促销活动。布置促销活动场所,派员参与促销活动等,而且还辅助硬件配套设施:如海报、企业画册、宣传画、证明书、产品小册子;礼品:如钥匙扣、毛巾、纸巾、太阳伞、风衣、工作服等等。
6、市场调研服务
这是一般企业与代理商有合作合同后进行,由于代理商对该企业产品特性及市场不了解,需企业提供此服务,派员协助代理商进行市场调研,从而开展以后的销售工作。嘉实多多免费为代理商提供当地的市场调研,从不吝啬投入。
7、技术指导服务
指导客户随不同的季节,不同的细分市场进行配货,指导用户使用等等,这包括推出一些技术性小册子,如《司机手册》《业务员油品共销手册》等。这方面壳牌做的最好,经常推出一些《卡车司机手册》、《爱车手册》等等。
8、货运服务
有条件的企业自己配备送货车辆,客户随时要货随时送货上门,或者帮助客户进行油品托运等等。
9、货款服务
企业提供合理的货款结算服务,目前不少企业都是现金现货或批款结算或滚动结算,客户出示订单后,必须在财务上尽快落实货款问题,尽快给客户发货,如企业开户行一定要服务快捷,收款财务一定要时时数实公司货款流向等。
10、订货服务
有了现代高科技的协助,订货方式越来越简便,由原来的写信到电话、传真再发展到互联网的申小商务,都有便了客户与企业人沟通这方面的服务必须设施齐备。如统一从2003年开始全部采用了网络订单。
11、沟通服务
企业内部部门变更,人员变更,产品价格变更,联系方式变更等等,这些信息要及时流通到客户处,而且客户的订货,意见反馈,投诉等,须有专人负责登记并处理,这些沟通服务需要企业以文字传真、电子邮件、电话、面对面等方式进行。
12、接待服务
客户来企业考察拜访,要热情接待,车接车送,并有专门的会议室供洽谈业务,有专门的休息室供客户休息,客户过夜的要为此安排妥善的住宿,使之有宾至如归的感受,促进彼此之间感情联系,这些接待服务必不可少。
13、检验服务
免费为客户提供油品检测服务,如油品什么时候到了换油期,油品在使用过程中出现使用问题时帮助客户通过分析废油的状态来寻找事故原因或对工矿企业用户所使用的液压油,齿轮油或汽轮机油,实行跟踪检测,定期抽检服务。
14、访谈服务
企业高层领导定期到客户那儿进行面对面访谈,电话访谈,信件沟通等等,以此收集信息了解顾客的需求,对症下药向顾客提供合适的服务。

Ⅹ 如何做好售后服务工作怎么写

售后员的工作鉴定范文

在普通的岗位做好普通的本职工作,在现实生活中,每个人对自已做过的事情大体上都持有各自的观点;在行业各业里,对不同的行业我们每个人都持有不同的看法。我的工作就是对所销售产品进行售后服务。

任何一个销售行业都离不开售后。在此,我感触较多。所谓售后就是对产品销售后的一个保障,即是维护与维修;一个产品销售的好与坏,跟售后有着密不可分的联系,因此,我个人认为售后不单单是出了问题去维修好了就完事,其实很多发生问题的本身,往往并不是出在质量上,而是用户在使用产品操作不当导致的。我们的目的是处理完问题的同时要让用户明白问题出在哪里,以便用户在今后使用产品过程中如何避免问题的发生,和如何维护好该产品。

针对不同的用户,我会对某一些较为重点的用户进行技术培训,让用户对不同的产品有个大致的简单了解,让他们在今后的操作过程中避免不必要发生的错误,最终,也会让我们的用户对我们xx公司有个进一步的认可与了解,这样也会让我们公司在同行业里得到较好的口碑。

售后人员是最为辛苦的,这一点我深有体会,我经常要出走在环境复杂的第一现场,有时还会受到不予理解用户的指责;还有经常性的四处奔波,路途当中带来的劳累,这时候是特别会考验我个人的意志,这时我自己学会端正态度,坚定立场,拿出自己的真本事来做出漂亮的活来,让用户满意地认可我。每次处理完售后,在归途当中就是我心情最好的时刻。

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