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售后如何避免投诉的方法

发布时间:2022-03-03 06:14:43

㈠ 怎么投诉售后服务

你首复先得确定是否为机器故障制,其次你需要看你的售后类型(有偿或无偿)如果在保修期之内售后不给你办理或者一直推卸,需要您多次与其进行沟通交流,到最后对方还是不承认,您可以拨打12315进行消费者维权,消费者权益保护委员会会给你们一个公平的。

㈡ 怎样做好售后工作降低投诉率

摘要 1、强化服务意识,做到服务有温度

㈢ 如何有效处理顾客的投诉高手教几招啊!

作为游戏厅的经营者,不可避免的会碰到顾客的投诉。如何有效的处理顾客的投诉,妥善解决顾客提出的问题,不仅关系着顾客对自己游戏厅的评价和印象,也关系着自己游戏厅的声誉和长期效益。如何有效的处理顾客的投诉,成为游戏厅经营者不可或缺的一项技能。
一、处理顾客投诉的流程
一个可持续经营和发展的游戏厅,一般都要设立解决顾客投诉的机构及专业的人员,有一套完善的顾客投诉解决流程,如设置投诉举报的电话、登记薄等。这样既能更好的解决顾客投诉,又能为游戏厅树立良好的形象。有效的解决顾客投诉的流程如下。
聆听不满
接待顾客投诉时,一定要让顾客把他心里想说的话说完,这是最基本的态度,体现出店铺对顾客的尊重和重视。
对待顾客的投诉,要虚心的接受,要本着“有则改之,无则加勉”的态度看待顾客的意见和不满,要想办法消除顾客的不满情绪。
对顾客投诉的所有相关事项都要仔细的听清楚。如果不能仔细的听顾客的诉说,中途打断他的陈述,就有可能遭到顾客的反感。
在聆听的过程中,除了要了解整体事情的来龙去脉之外,还要让顾客恢复平静。这种做法与人事管理上所设置的顾客咨询有着相同的效果。如果这个阶段进行的很顺利的话,那么可以说这个问题的症结已经解决了一大半,剩下的就是所谓的手续阶段而已。
换位思考
顾客最希望自己的投诉意见受到对方的同情和尊重,希望自己能够被别人理解。在接受顾客投诉时,必须从顾客的角度说话,了解顾客所表现出来的失望、愤怒、沮丧 甚至痛苦,理解他们会在某种程度上责备游戏厅经营者和管理者。具体来说,他们希望经营管理和服务人员能全部或部分的做好以下工作:
(1) 认真的听取和严肃的对待他们的意见;
(2) 了解他们不满意的问题及其原因;
(3) 对不满意的部分予以更换或赔偿;
(4) 急他们之所急,迅速的处理问题;
(5) 对他们表示同情和尊重;
(6) 希望看到某些责任人收到惩罚;
(7) 向他们保证类似问题不会再发生。
对顾客的抱怨,游戏厅经营者一定要诚心诚意的表示理解和同情,坦诚自己的过失,决不能找一些托词来开脱责任。实际上,在处理投诉的过程中,有时候一句温暖、体贴的话语,往往能起到化干戈为玉帛的作用。
巧妙的道歉
在顾客投诉发生的开始阶段,如果一线服务人员和投诉处理人员能够加以平息,往往能起到事半功倍的效果。巧妙的道歉,是平息顾客不满的好方法。
顾 客在投诉时常常是义愤填膺、情绪激动,导致措辞过分激烈,甚至伴有恶言恶语、人身攻击等。在此情况下,游戏厅经营人员应冷静的聆听顾客的全部委屈,全盘了 解顾客不满的原因,然后诚恳的向顾客道歉,用“非常抱歉”、“真是对不起”等话语来稳定顾客的情绪,稍后再商谈投诉等事,这样问题就比较容易解决了。
在处理顾客投诉时,除了要诚心诚意的全面了解顾客委屈以外,最重要的是要把道歉的态度清楚、明白的表现在自己的行为上。
调查分析
在接受顾客投诉后,除了调查被投诉的情况是否属实外,还应尽早的了解顾客的意见和游戏厅工作人员的看法。然后,尽可能的按照顾客的意见来进行处理,这是解决顾客投诉的最完美的方法。但是,要尽可能的兼顾游戏厅和顾客双方的利益。
要解决问题,必须先调查清楚:主要原因是什么;以前是否发生过同样的问题,处理结果如何;是不是要遵照规定的手续和处理方法来办。找出这些问题的答案,就不难处理了。
尽早的了解顾客的愿望是解决顾客投诉的关键。工作人员一定要用心的揣摩,听懂顾客所表达的弦外之音。
着手解决
对于顾客的投诉只要了解了顾客投诉的真正原因,就应尽快的着手处理。首先认真的征求顾客的意见,然后与顾客进行沟通。应考虑在自己的权限内是否可以处理此问题;如不在自己的权限内,应迅速的移交他人处理,或请示主管领导等。在移交他人处理时要将调查到的情况详细告知。
解决顾客的投诉要尽可能的快,如果处理拖长的话,就会让顾客怀疑店方的诚意和处理态度,搞不好又回到事情的最初状态。
检讨得失
在解决顾客投诉的过程中,负责投诉处理的员工要把顾客投诉的意见记录在相应表格中,这样顾客也会有慎重的态度。要将每一次投诉记录都存档,以便日后查询,并定期检讨产生投诉意见的原因,认真的加以改正。
通报公布
对 顾客的投诉意见及其产生原因、处理结果、处理后顾客的满意程度,以及游戏厅今后的改进办法,均应及时的用各种固定的方式,如例会、动员会、早班会、通告栏 或游戏厅内部刊物及网站等,告知所有员工,是全体员工迅速了解造成顾客投诉的种种原因,并充分的了解处理投诉事件时应避免的不良影响,防止类似事件的发 生。
二、顾客投诉的主要原因及解决办法
因游戏机台故障问题引起的投诉
因 游戏机台的故障问题引起的投诉在游戏厅内占比较大的比例。有些游戏厅在引进游戏机台时没有严格把关,一些质量低劣的游戏机台流进店铺;或者游戏机台在长时 间的使用后不可避免的出现部分的故障,如游戏按键损坏等,造成顾客在游戏时遇到问题或遭受损失,游戏厅经营者应真诚的向顾客道歉,并及时的帮顾客解决问 题。如顾客在游戏过程中收到金钱上的损失,应及时的予以弥补和赔偿。
游戏厅在进货时应严格把关,坚决不能购入质量有问题的游戏机台。如游戏机台出现故障,也应尽快清技术人员解决。技术人员解决不了的应迅速跟厂商联系,请厂商帮忙解决。
游戏机台的一些小故障非常影响顾客的游戏感受,千万不要忽视这些小细节,工作人员应在每天营业前将所有游戏机台检查一遍,以确保及时的掌握游戏机台的故障情况,并及时报修和安置故障提示牌。
因游戏厅服务人员的服务引起的投诉
由于当游戏厅服务人员服务态度不好,服务礼仪不当,以及所提供的信息不足,导致顾客投诉,也是比较多见的。
服务员应对不得体。如,不顾顾客的反应,一味的推荐游戏;只顾自己聊天,不理会顾客;在为顾客提供服务后,顾客想了解更多信息或游戏玩法,回答不当或不能回答;说话没有礼貌,过于随便;冰冷冷的对待顾客,板着面孔等。
对收银的抱怨。如,少给顾客找了零钱;多收了顾客的钱;收银速度过慢等。
不遵守约定。服务员对顾客承诺的服务不能实现,欺骗顾客等。
服务方式不当。如,对顾客的需求视而不见;处理顾客的要求太慢等。
解决顾客这方面投诉的根本方法,就是提高游戏厅工作人员自身的素质,提供良好的服务,让顾客在游戏厅内有宾至如归的感觉。
由于游戏厅的环境、设施引起的投诉
顾 客对游戏厅的游戏环境或服务设施不满也会投诉。比如,因游戏厅太滑导致摔跤、人太多被小偷偷了钱包、随身物品容易丢失等因素,致使顾客缺乏安全感而引来投 诉;因游戏厅光线太暗、不通风、夏天空调不够大、电梯出现故障不能使用等因素,导致顾客游戏不便利而引来的投诉;因游戏厅内洗手间太少、电梯太少等因素, 导致顾客因游戏厅的服务设施不合理而引来投诉,等等。
因此,游戏厅一定要注意安全卫生,经常检查陈列窗的玻璃、天花板上的吊灯、壁饰等是否有破裂、掉落的危险,地面、楼梯是否过于潮湿、光滑,以免砸伤或跌伤顾客。
由于广告误导引起的投诉
广告误导通常有两种情况。一是夸大游戏厅的环境和可玩性,不合实际的美化游戏厅。顾客来到游戏厅后发现可玩的游戏寥寥无几,而且环境吵杂,光线昏暗,发现自 己被宣传误导引起投诉。比如一些游戏厅宣传自己是室内迪尼斯,结果节假日家长带孩子来游玩,发现完全不是自己想象的情况,感觉受了欺骗,容易做出一些过激 举动。
二是大力宣传自己的服务却不加兑现。游戏厅经常面临两难的境界,不宣传,对顾客缺乏吸引力,得不到满意的业绩;宣传,提高了顾客的期望值,容易导致顾客的不满意,并且对自己的员工提出很高的素质要求,很可能在实际运营过程中实现不了。
因顾客的偏见、习惯或心境不良引起的投诉
偏见往往不合逻辑,并且带有强烈的感情色彩,单纯靠讲道理的方法难以清除由此产生的投诉。因此,在不影响运营的前提下,员工应尽可能的避免讨论偏见和习惯的问题,把话题引向别处。
有些顾客为了表现自己知识丰富、有主见,会提出种种问题来质问工作人员。员工对此应予以理解,并采取谦逊的态度耐心的倾听,否则,很容易刺伤顾客的自尊心和虚荣心,引发他们的投诉。
顾客由于心境不良,也可能提出投诉,甚至是恶意投诉、借题发挥、大发牢骚。员工因尽量避免正面的处理此类投诉。遇到那些蛮横不讲理、大喊大叫、辱骂,甚至有潜在的暴力倾向的顾客,店员应本着“有利、有理、有节”的原则处理问题,如解决不好,应及时地向主管领导汇报。

㈣ 如何避免服务投诉

强化微笑服务,提升业务技能。组织员工通过现场、录像对微笑服务标准和手势服务标准等进行再培训、再总结、再教育、再提高,进一步规范服务礼仪,统一服务标准,确保微笑服务质量,同时加强收费业务学习和提高收费特情处置速度,遇到一些态度蛮横、甚至无理刁难的司机时,用准确的政策知识对司乘提出的疑问进行有理有据地解答,动之以情、晓之以理,最终让其“心服口服”。强化服务内涵,营造良好氛围。首先消除被动应付的思想,以高标准、高要求严格要求自己,树立起主动服务的意识。对待司乘亲情服务、微笑服务,语气亲切,用语恰当,遇到问题讲究处理的方法,学会调节自己的情绪,保持诚恳的态度,以良好的心态对待工作,牢固树立“三个理念”:一心一意服务司乘,一举一动帮助司乘,一言一行感染司乘。

三、强化责任意识,学会换位思考。试想一下,如果我们是被服务的司机,谁会愿意看到服务人员的冷脸相待,谁会愿意接受没有诚意的服务,谁会愿意被敷衍搪塞、应付了事?相反,如果我们能够增强责任意识,时时、事事为司乘着想,遇到问题不回避,勤于思考反省,对于司乘的困难主动帮助,对于司乘提出的建议虚心接受,并主动采取有效措施应对,那么司乘人员就一定能够感受到我们的真诚,我们的服务也会得到司乘人员的认可。

四、强化投诉案例分析,完善奖惩机制。管理所应将下发的投诉典型案例,通过学习讨论,让员工举一反三,从案列中吸取经验;同时要建立文明优质服务奖惩机制,对收费人员服务质量与星级评定、班组考核和评优评先等挂钩,实行长效的激励机制。

㈤ 如何做好服务工作,避免投诉

服务工作完全避免被投诉是很困难的,因为客人是多种多样的,无法做到你的服务让所有客人都满意,所以你只能尽量做到让大多数客人满意,至于那一小部分客人,是给你积累经验和提高工作能力用的,所以千万不要害怕被客人投诉,如果一个客人投诉你,说明客人还是从某些方面对你认可的,只是另一些方面你没有达到他的要求,你今后努力做到就是了,而且做好了,这部分客人很有可能以后就是你们的固定客人了,切忌不要与客人有任何程度的冲突和争吵,有句话叫“客人永远是对的”,但是谁都有脾气,客人对你发脾气你要忍耐,那你的脾气和委屈找谁发呢?去找你的领导发泄,他会很愿意安慰你的。

㈥ 怎么做好售后服务和顾客投诉

请您去一个叫奥韵围巾批发网当一次顾客您就能得到一份很好的反面教材,至于正面版的我现在还没找到!权
奥韵围巾批发网,简直就是批发群体的耻辱,买货前说的比唱得都好听,等你付钱后就完全不一样了,有问题根本没人搭理你!就算有也是他是上帝的样子,他爱怎么处理就怎么处理,你接不接受都是你的不对,退你一块钱那是对你的怜惜,退你两块钱就已经是对你的大恩了……

㈦ 物业服务如何减少与避免有效客户投诉

业主投诉并不可怕,关键是物业公司如何对待,如何处理。客户投诉处理是一项集心理学、社交技巧于一体并体现服务人员道德修养、业务水平、工作能力等综合素质,物业公司通过对投诉记录全面深刻的分析,找出最佳的处理方案,以此成为加强服务和自我完善的契机,从而提高公司的声誉和社会效益。 物业服务公司抓住以下几个方面,有的放矢地开展工作,减少投诉,避免有效投诉是完全可能的。 一、严把前期介入关 1、配套设施须完善。如果是住宅小区,规划设计时必须考虑小区居住人口的多少,幼儿园、学校、超市、餐饮店、农贸市场、美容美发、邮电所、银行、个娱乐设施等基本生活设施配套; 2、水电供应容量应有空间。目前家庭购买现代化电器数量越来越多,用电负荷猛增。规划设计时,要充分考虑到地域特点和发展需要,要充分留有余地; 3、垃圾处理必不可少。根据各地气温不同,以及住宅小区的环境不同,决定是否采用垃圾通道。 4、消防设施不留死角。在建设设计中,消防设备的配套是有严格要求的,物业服务公司应着眼于各种消防死角; 5、北方冬天供暖的问题,如果集体供暖,要注意预留加热房,设计好供暖管道的走向,是否有安全隐患。 物业公司在前期介入时要当好施工监理,对各种工程质量问题有较多了解。如卫生间、厨房间的漏水问题及成因,水电管线如何走向才有利于安全和便于维修等。一旦发现影响使用功能的问题要及早协助解决,为日后服务扫清障碍。 对于施工单位来讲,物业服务公司参与施工监理,加强了监理力量,某些影响使用功能的问题及早发现、及早解决,使工程质量又多了一份保证;面对物业公司而言,由于参与了规划设计到施工监理的全过程,能较全面地了解物业整体情况,这样可保证房屋比较顺利地移交,为开发商节约了时间,也为售后服务奠定了良好的基础。 在房屋交付前物业公司要站在业主的立场上,代表其利益参加工程验收。对于确实存在的各种质量问题,物业公司应协助开发商一起向建筑承包尚索赔,最好的办法是预先扣留部分款项作为补偿金,留给物业公司专门应付日后出现的质量问题。物业公司在验收时,不仅要验收现时工程的状况,还应考虑到使用一段时间后的状况。 二、强化入住初期的引导宣传 业主接到入伙通知,前来办理有关手续,物业公司应该做到: 1、做好引导宣传。入伙初期在外部环境上营造欢迎入伙氛围,例如在大门口悬挂张贴欢迎入伙的条幅彩旗,给业主以归家的视觉效果,产生对物业公司认同感。内部环境上凡涉及入伙应办理的有关手续,例如:有关的收费标准、依据的相关政策法规,尽可能通过人员的现场咨询、一问一答、宣传栏等简洁形式向业主做好宣传,变封闭管理为敞开办公,让业主明明白白消费,以后投诉就会减少。 2、简化办理程序。服务工作要站在业主的角度,间短有效地办理相关入伙手续。形式可采取“一条龙”、“一站式”的方式,把要办的手续、该交纳的费用、应该发的证件、要注意的事项,力争在交业主钥匙前一次性流水作业完成。 三、建立于业主沟通的渠道,制定务实的办事制度。 1、建立客服制度。在人事设置上设立客服这一职务,通过客服人员经常上门征求意见和建议,主动与业主沟通减少矛盾、解决问题、杜绝投诉,做到“以人为本”的服务理念。

㈧ 关于售后投诉怎么处理

售后的这个投诉的话正常情况处理的话一般看一下这个产品到底什么原因,是赔一点钱还是换一下货,这样的话都可以。

㈨ 如何避免淘宝客户退换货导致的售后投诉

遇到要退换货的客户,那么客服就要积极一点,主动去联系客户,解决客户的问题,把服务做到家了,基本不会出现客户投诉,也有可能因为你的热情,帮忙解决问题,客户可能都不退货,希望可以帮到你

㈩ 怎样避免客户投诉

如何避免客户投诉

按照发货人类型分类

1、部门电话客户

首先要平伏客户激动的情绪,以负责任的态度,在可承诺范围内承诺客户,并且认真处理。

2、部门网单客户

和客户确认发货信息,包括姓名、提货地址等等集中接货信息,并告知部门电话,把网单做成营销。如果出现电话无法接通的特殊情况,如果是座机,每隔2-3分钟回复一下。如果是手机,则以短信通知发货人,告知其电话无法接通,并在信息里注明我部地址以及部门电话,方便其联系我们。

3、部门大客户

首先站在客户的立场上对事故的发生表示非常不幸,但在不影响部门长远利益的情况下,在一定时间范围内给予部门优惠以及赔付。在事情解决后的第二日再次回访客户,表示歉意。

4、部门上门客户

态度很重要,做到不卑不亢,以理服人。

按照投诉类型分类

1、时效投诉

对于城运和精准卡航的时效我们可以保证,但是对于偏远地区的卡航也只能模糊的承诺。对于偏线和慢车就不要承诺。如果需要中转的即使客户不问也要和客户申明我们中转不保证时效。总结我部门的投诉,100%是偏线时效问题造成的。为了避免投诉,因噎废食显然是错误做法。特此部门设立偏线跟单专员负责偏线货物的跟踪,从收货、转货、专线配载、目的专线库存、偏线外发到货物签收均全程跟踪。在货物偏线外发后我们会主动通知收货人中转物流的名称和电话,同样告知我部门的座机和偏线跟单专员的手机号码,并声明24小时开机,有任何疑问均可电话联系。

2、操作投诉

无论是不是本部门的操作类失误,我们的客户我们要承担责任,尽量做好说服工作,必要时在运费上减免。首先就应该避免操作失误,特别是代收货款、包装、偏线时效等,在开单时就要做好解释工作。

3、服务投诉

我不支持在客户面前装孙子,即使客户是上帝。首先,我们没有失误的情况下,也不要摆出高姿态,好像一切都是客户没有说清楚的态势,需要积极帮助客户解决问题。其次,如果是我们做错了,代表德邦公司主动承认错误(而非代表部门,避免部门担全责),而后通过公司政策,给予服务补救。

注意点:

1、一些投诉完全可以避免,服务客户时,总要以积极热情的态度,不要把悲观、抑郁、愤怒、沉闷的感觉带给客户,出现无法与客户沟通的问题,交给领导处理。一句话,永远尊重人,相信团队的力量。

2、细节决定成败。客户说的话,要么马上解决,要么把事情记在本子上。因为不记得话很容易忙忘了。每天审单的工作要细心,提货信息及时跟踪,客户着急,要及时协助解决。

3、做好回访和客户维护工作,及时跟踪处理。承诺客户的,一定完成。

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