① 如何做好品质售后服务
售后服务来是产品被销售后由厂商源、销售商或服务商为客户所提供的有偿或无偿的培训、产品调试、问题咨询、客户回访、产品维护和升级等服务,其服务质量评价标准是客户满意度。要做好售后服务至少要做到以下几点:
一、要明确售后服务的目的和意义、其二要掌握售后服务的方法和技巧、其三要把握售后服务的原则和要领、其四要做好售后服务的回访(信息反馈)、其五是要不断提高售后服务质量、技能和水平等等,如果能将上述五点都做到的话,至少可以当一个合格、称职的售后服务员。
② 怎样做好售后服务工作
怎样做好售后服务?
1.良好的心态,宽容,忍让
2.诚信,说到做到.
3.良好的知识.
4.技术有限的前提(提供额外的服务,补偿技术上的缺陷)
5.建立客户档案(分类ABC)
6.遇到客户问题(解决问题,要全面负责任)
7.客户要求:
1)被关心,不然有失落感
2)客户要求被倾听(难处,问题)
3)客户要求我们服务专业化
4)要迅速反应解决客户提出的问题(表示很重视客户的意见)
8.主动的联系客户,不要让客户找到你.
9.建立客户档案(分类ABC),当时购买原因,我当时的承诺.现在和我的情况.
表格化, 流程化, 对产品或服务的满意程度. (要求AB类客户介绍新的客户给你)
10人性化服务,一个中心,客户的背景.两个基本点, 感情线,赢在细节.(每个箱子里放一个小礼品),客户会对给他提供服务的人进行比较.同行.
11.对产品质量问题的解决思路:1.及时性(反馈)2.专业性3.态度要容忍和宽容4.引导客户,怎样解决问题
12.对服务问题的解决思路:1.问题解决客户的服务流程单记录表2.勇于承担责任,不要推卸责任.(当面或者书函形式)
12.总结经验教训.(工作中遇到的)
13.贺卡
14.专业化,个性化,良好的态度.
国内目前润滑油行业售后服务现状
企业制定了售后服务系统,并有了相应的制度,那么实施这些,制度的关键因素就是人,售后服务人员是服务行为的提供者,他们的素质、知识、性格等等都会影响到服务的质量,提供服务的过程是一个需要知识和技能的互动过程,对服务人员的综合素质要求非常多,尤其是那些在企业专职做售后服务的员工,对他们的高超服务技能要求很高,并非一般用杂人等能做得了能够胜任的,目前润滑油行业中有不少企业也重视售后服务,也实施售后服务服务工作,但由于他们对这份工作认识不够,至使从事此工作的人员他们所具有的技能与正常人要求有级大的差距,目前润滑油售后服务人员常常表现为此几类。
1、单纯为技术人员,仅仅能做一些活如技术咨询,油品质量投诉处理等工作,纯粹为技术服务,并非达到全面的真正售后服务要求。
2、由业务员兼职,企业内无专职人员,便指定一两个工作出色的业务员兼职,他们对油品知识贫乏,有些本身素养不足,没有整体工作观念,只考虑自己的事情,不是自己的客户就不积极服务,使服务工作不完善,不全面,有偏额。
3、由闲杂人员从事,在业内总有一些“过剩”而难以淘汰的人员,如等等领导亲戚或其它企业的关系人物等,他们在企业中没有合适的位置便将之“赏”到服务位置,此类人员对油品知识不了解,没有销售能力,也没市场营俏技巧,本身素养差,对问题用户甚至出现恐吓,打骂等不良现象,此类售后服务人员是最差人选。
4、由其它部门人员兼职,如企业负责订货或调度人员,或企业内部文员等,他们的工作也仅限于听听电话,传递一下公司客户的问题信息,根本无法超市场面对面地为客户进行服务。
非正规的服务人员的不尽人意服务表现,常常使企业不足无法从售后服务工作中收益,而且还会因其处理不当,伤害了客户,损害了公司的利益。那么,那些人员才适用做售后服务呢?售后服务对员工的要求有多高呢?如果企业暂时找不到此类高手,又如何去培训内部较优秀的员工去从事售后服务呢?这都是许多润滑油企业所逼切去思考与实现的。
售后人员应具有的条件
售后服务工作是一个综合技能要求相当高的工作,由对售后服务人员的要求也相当高,凭润滑油企业内多年的经验判断,全是本人认为能够可以从事或者能够胜任此工作的人员,必须具备以下条件:
1、在润滑油行业中从事工作至少有五年以上经验,最好是从事技术工作或销售工作有几年经验,知道市场现状,了解客户需求,而且了解一些企业运作和服务途径。
2、个人修养较多,有较高的知识水平,如本科以上学历,对油品知识熟识,并且具备所使用销售产品的机械,装置,设备的知识。
3、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。
4、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。
5、外表整洁大方,宣行举止得体,有企业形象大使和产品代言人的风度,不一定是要长得英俊、漂亮,但至少要对得起观众,别一出场就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有损企业的形象。
6、工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。
请谁来担任售后人员?
也许有些人看了会摇头,这么完美的人,除了电脑合成之外,哪里有?即使有,也非常稀少,珍贵动物一般,这个企业几个,那个企业几个肯定供不应求,或者说很难求得。
是的,在润滑油行业中,各种各样的人才比比皆是,但如此全面的售后服务人员,却真的难求。比如说科班出身的技术人员,如某院校的教授,某某高院的专家,他们可能拿了专利拿了国家奖项,他们的油品知识在国内是数一数二的,但他们做售后服务并不适应,他们不经历市场的浪打,不知道生意场上复杂的人际关系和客户心理,不了解企业运作途径,整个是"专才",不够灵活,可以谈技术,却无法了解用户潜台词后面的涵意,如何去应付客户?还有是他们知识面过于专业,而单一仅熟悉油品知识,不了解机械知识。解释处理不了诸如使用故障之类的问题,还有就是优秀人共销精英,他们在市场上滚打多年十分老练,但由于缺乏相关的专业知识,同样服务过程中对客户难以有说服力,既然全才的人很少,也难找,那么这么多企业售后服务这一难子又如何去开展工作呢?目前在油品行业,有的采用有机给合,例如某国外大公司的知名品牌产品,他们的售后服务是五人行的,润滑油专家,汽车设计师,营销大师,经济师和一名企业管理家三个臭皮匠,胜过一个诸葛亮,怎么样?名位同行,知道怎样做了吧?
如果企业内部缺乏售后服务工作人选,或者他们的能力并不全面,这没关系,还可以通过培训去加强他们的工作能力,提高他们的工作素质,培训可以请人到企业进行,也可以将人输送到企业外培训,须培训的项目有,技术培训、交际能力培训、了解顾客方面的培训,给员工充了电,工作起来当然更理想啦。
既然售后服务工作对服务人员要求甚高,那反过来企业对以事此项工作的人员的待遇,自然不能300、500的打发,国外大品牌之所以在中国市场纵横驰聘,畅无敌手,是因为他们的售后服务人员是行业精英,企业给他们的待遇是行业内其他职应最高的,良好的薪酬和良好的激励机制,又有谁能抵档利益的诱惑而不去做好此项的工作呢?
如何让顾客满意?
售后服务工作核心就是让顾客满意,使之保持与企业的业务关系,通过维系旧顾客来减少企业开招新客户的投入,从而提高企业的利润,那么,有了一帮能力非常强的,水平非高的售后服务人员,是不是就很轻易可以让顾客满意了呢?不!肯定不!这涉及到一些技巧和途径问题,让我们看看服务工作的运转吧!
1、售后工作不似有形产品,企业本身没有的,须要重新去改建的,它不似产品那样可以申请专利,没有个具体的说明书或相关资料可以查询或者可以详细说明的。
2、售后服务工作没有统一的规范,随企业及产品的不同情况而随机变化。
3、售后服务工作有固定的模式,只要让顾客满意,它都会成为最佳的方式。
4、售后服务无法储存,顾客需要时必须及时提供,即时"生产"即时使用,也就是说售后服务没有"成品"只有过程中的"半成品"。
5、产品质量取决于原材料及控制工序,售后服务质量却取决于服务人员的能力,素质以及领导质对售后服务体系的关系。
6、产品可以在制成之后定其价值,而售后服务的价值需要服务之后相当长时间后,通过顾客的反映及企业的效益变化评定,或者说售后服务工作在做的时候需要领导层给予更多的信任和期效。
7、售后服务无形的,是附加在产品上体现的,产品可以脱离服务入市,但售后服务脱离产品,则难以开展工作。
售后服务的方式
售后服务工作有这些特点,有这么多不定性和难以捉摸性,那么如何去开展,才能做好,才能让顾客满意呢?针对润滑油行业而说,具有特色服务和服务方式有哪些呢?
1、上门服务
对于润滑油生产企业或代理商采用此方式较好,上门为客户提供培训,现场使用指导或处理使用故障,或处理客户投诉等,如果在家守株待兔,肯定没有回头客,送上门同样也为上门服务的一种。
2、定点服务
对于油品分销商或油品专卖店等采取此方式较多,在某处设入换油中心或汽车美容中心等,专门为用户提油并免费进行洗车等养容服务。
3、委托服务
润滑油生产企业常常这样做服务,或委托代理商为是体用户服务,或委托某运输公司为客户送货等,一般委托服务都要付费的。
4、咨询服务
润滑油产品是高新科技产品,人们对之了解不多或根本不了解,如何去营销,如何去使用,如何去保管,许多用户都不知道,一般企业都开通服务热线,免费为用户提供技术咨询服务或业务咨询服务。这方面有长城的、昆仑、埃索的800免费电话。
5、促销服务
润滑油生产企业常常会协助代理商搞好市场促销,此时有必要捉使相关的服务,如帮助代理商进行市场调研,策划促销活动。布置促销活动场所,派员参与促销活动等,而且还辅助硬件配套设施:如海报、企业画册、宣传画、证明书、产品小册子;礼品:如钥匙扣、毛巾、纸巾、太阳伞、风衣、工作服等等。
6、市场调研服务
这是一般企业与代理商有合作合同后进行,由于代理商对该企业产品特性及市场不了解,需企业提供此服务,派员协助代理商进行市场调研,从而开展以后的销售工作。嘉实多多免费为代理商提供当地的市场调研,从不吝啬投入。
7、技术指导服务
指导客户随不同的季节,不同的细分市场进行配货,指导用户使用等等,这包括推出一些技术性小册子,如《司机手册》《业务员油品共销手册》等。这方面壳牌做的最好,经常推出一些《卡车司机手册》、《爱车手册》等等。
8、货运服务
有条件的企业自己配备送货车辆,客户随时要货随时送货上门,或者帮助客户进行油品托运等等。
9、货款服务
企业提供合理的货款结算服务,目前不少企业都是现金现货或批款结算或滚动结算,客户出示订单后,必须在财务上尽快落实货款问题,尽快给客户发货,如企业开户行一定要服务快捷,收款财务一定要时时数实公司货款流向等。
10、订货服务
有了现代高科技的协助,订货方式越来越简便,由原来的写信到电话、传真再发展到互联网的申小商务,都有便了客户与企业人沟通这方面的服务必须设施齐备。如统一从2003年开始全部采用了网络订单。
11、沟通服务
企业内部部门变更,人员变更,产品价格变更,联系方式变更等等,这些信息要及时流通到客户处,而且客户的订货,意见反馈,投诉等,须有专人负责登记并处理,这些沟通服务需要企业以文字传真、电子邮件、电话、面对面等方式进行。
12、接待服务
客户来企业考察拜访,要热情接待,车接车送,并有专门的会议室供洽谈业务,有专门的休息室供客户休息,客户过夜的要为此安排妥善的住宿,使之有宾至如归的感受,促进彼此之间感情联系,这些接待服务必不可少。
13、检验服务
免费为客户提供油品检测服务,如油品什么时候到了换油期,油品在使用过程中出现使用问题时帮助客户通过分析废油的状态来寻找事故原因或对工矿企业用户所使用的液压油,齿轮油或汽轮机油,实行跟踪检测,定期抽检服务。
14、访谈服务
企业高层领导定期到客户那儿进行面对面访谈,电话访谈,信件沟通等等,以此收集信息了解顾客的需求,对症下药向顾客提供合适的服务。
③ 企业常见的售后服务问题都有哪些
为您转载以下资料,希望有所帮助。
售后常见问题从大的方面来看主要包括4方面:产品、服务、物流和买家因素
产品方面主要包括产品质量问题、色差问题、码数问题、瑕疵问题、发错款式问题、多发漏发问题、宝贝图片与实物不符问题,缺货等。
服务方面主要包括售前客服服务态度问题,售前客服销售误导问题,售后客服服务态度问题,售后客服处理效率问题等。
物流方面主要包括发错快递问题,快递延迟派送问题,快递员素质问题,快递丢件问题等。
买家因素方面主要包括拍下后需要修改收货信息问题,拍下付款后商家未发货申请退款问题,商家发货后买家申请退款问题,买家留错收货信息导致快递无法正常派送问题,买家出差或离开收货地问题,7天无理由退换货问题,超过7天无理由退换货问题等。
下面我们针对以上的售后问题的类型,逐一介绍一些常用处理方法
如果说客户反应的是商品质量问题,我们可以让客户拍照发图片给我们,进行图片确认,如果图片上是明显的质量问题,那么商家可以直接告诉客户,商家承担运费帮客户调换,也许有些客户会因为这个质量问题而产生对商品质量问题担忧的心理。
那么当客户提出要求退款的时候,商家方面也不要直接同意,先解释一下出现质量问题的原因,然后告知客户这款产品的优点及客户的真实好评,让客户打消退款接受换货的处理方法,这样处理是尽量减少卖家损失,当然,这个具体问题具体分析。主要还是看和客户沟通的氛围以及买卖双方的实际情况(买家要出差了,不方便调换了,卖家这款没这个颜色了等)。
如果是客服服务问题的售后问题,首先一定要代表犯错客服向客户道歉,比如是客服在引导客户过程中有一些误导性语言,导致客户买错货了,我们搞清楚情况后,先向客户道个歉,然后提出我们愿意承担运费帮客户调换或者退货(说这个是卖家需要表明态度,并非是真的希望客户调换或者退货的,大家注意下哈)。
然后看看客户的反应,如果客户可以接受我们的态度(可以从客户回复的话语中体会到),然后我们进一步咨询他所收到产品是否有质量问题,是否影响正常使用?如果客户同意协商退款解决,那么作为售后客服千万不要直接告诉他补偿的金额,而是要告诉他为什么补偿这么多,一般补偿金额是以运费为标准的,以单方运费为准,比如是同城的,我们可以协商退款10元以内,如果是外省的,可以协商10-15元,如果商品本身价值比较高,可以协商20-50元退款,这个需要看产品的利润,协商出一个双方都能接受的金额(底线是保证商家还有部分利润),如果客户补偿金额要求过高,可以委婉的拒绝下,实在不行,只能承担运费接受退货了。
如果是物流方面出现问题,首先先安抚下客户焦急的心情,然后认真听取客户的反馈,在与客户的交谈中要尽量表现出我们也很无奈的思想(物流属于第三方)。并表示客户安全收到货才是大事,我们需要给客户一个处理此事的期限,比如24小时内,48小时内,最好不要超过24小时,不然客户很有可能直接申请退款的。
在与客户协商好处理时间后,要尽快联系物流查明原因,并要求物流查明后主动联系我们,当已经和物流取得联系后,要去和客户说明下我们现在的售后进度,让客户知道我们是在帮他处理问题,而不是敷衍了事(这是个细节,个人习惯问题,觉得不错的可以学习下)。如果物流那边反馈给我们原因了,说掉件了,那我们必须尽快联系客户说明下事情的原因,并承诺帮客户补发,如果客户说时间来不及,我们可以根据客户的收货信息,发送顺丰快递,或者接受买家退款。总之一定不能怠慢客户。
如果是买家因素,导致一些售后问题,一般会在运费上存在争议,我们要耐心解释网购的特殊性(中间有个物流环节)。比如我们刚发货,客户就说不想要了,来申请退款了,但是商品发出,运费已经算进去了,而客户申请的退款却是全额,这时我们就要和客户耐心解释一下为什么要他在申请退款中扣除我们这边的发货运费。扣除发货运费上可以告诉客户,我们只扣去我们发货的内部价运费,不会太多扣去,让客户能够更容易接受,在沟通过程中也可以告诉客户这个事情的麻烦性,让客户理解我们的辛苦,这样更容易让客户接受需要扣除的运费。尽量不要在这个问题上和客户关系搞僵,因为他很有可能就是你的下一位客户 。
不管是什么原因,只要耐心行动起来,坦诚面对消费者,立即处理消费者的投诉,虚心接收消费者的批评,用心服务,即时服务,做一个合格、完美的售后服务,做到正对问题,即时解决问题,消除消费者的疑虑,真正让消费者满意。
④ 如何管理售后
之前回答过类抄似的问题,都是有些袭笼统,大致说一下以供题主参考。
海尔这一类面向公众用户的制造企业,产品售价包括了基本安装费和维保费用,这是一种售后服务,这类服务流程已经非常标准化。
面向企业客户的产品销售+服务销售,比如华为、Ibm、系统集成公司等,这一类售后就包括规划设计服务,系统集成服务,定制开发服务,专业服务(数据库专项优化、性能提升服务等等),维保服务以及Maintainess Sercice代维服务等。流程与产品类型,服务定价机制,服务交付人员获取等都有很大关系。
走捷径的方法是看看对应的大企业是怎么做的,效仿一下,打个比方,他们都买了销售易,或者哪个品牌的现场服务云系统,是不是有必要也买一个?他们都开始派工单的数字化流程改造,是不是也要效仿?
⑤ 如何写月度质量统计分析报告
一、质量管理总体成效情况。
在XX的一致努力下,采取了XXX措施,本月我公司在质量管专理方面取得了一定的成效,属具体表现在以下几个方面:
二、具体措施及成效
如:
1、提高全员认识,加强宣传教育,将质量管理深入人心
2、加强质量管理培训,推行六西格玛管理等......
3、从供应商源头抓起,采取招投标制度,提升原材料质量。
4、加强检验流程,包括原材料检验、生产中的抽检与成品入库的全检等
5、加强与客户的沟通,针对质量瓶颈问题采取了XX措施,取得了XXX成效。
6、将质量不合格品进行分类,采取返修、返工等措施,降低废弃成本
7、通过XX措施,降低了售后三包维修服务费用。
以上条款取得的成绩与存在的问题,都要用详细的数字进行分析。包括图表分析,与以前月度情况的对比,各种质量成本所占比例(预防成本、返修成本、赔偿成本等),以及与预算情况和同行业对比等。
对于存在的问题,要提出拟采取的解决办法。
三、总结
进一步总结取得的成绩与存在的问题,展望今后的努力方向。
⑥ 尊敬的律师您好!我想咨询一下商品售后服务的问题,没有付款的商品出现质量问题售后服务怎么做
我认为没有付款的商品,如果出现了质量问题,在正常情况下,只能是直接退货。也可以与卖家进行协商,让他们给换一个同款的商品。如果朋友同意,也可以让卖家把有质量问题的商品进行维修一下。
⑦ 对售后服务效率、质量的考核需要从哪些方面进行
1、接到问题到问题完全解决的的时间要形成记录并不断优化。
2、开启售内后容服务电话回访,了解售后服务人员服务态度,效率等等。
3、对售后服务人员的服务意识和人力敏感度进行针对性培训。
具体的策略,可以搜索保力企业顾问微博寻找更好的解决方案。
⑧ 请问,消费者投诉产品售后服务质量问题 在保修期出现质量问题售后服务收费了。投诉315受理了怎么解决
既然已经受理了,就耐心等待吧,
其实315未必管用的,另外售后服务收费也是很正常的,
有的是不在保修期之内啊。有的零件是不保修的,还有人为的原因。
⑨ 售后产品出现质量问题应该怎么解决
如果遇到商家不合理的售后服务,可以通过法律途径解决。