⑴ 淘宝售后客服主要做什么工作
淘宝售后客服所需要的不仅是沟通技巧,还要有专业的服务意识,良好的服务态度,这是提升淘宝售后客服服务的关键,但同时也是难点所在,因为淘宝售后客服所代表的是整个网店的形象,所以要更加注意用语和态度。那么我们具体来看看淘宝售后客服基本工作内容吧!
处理买家反馈的物流问题(收货前)
买家反映的到件问题需要淘宝售后客服的处理,比如:
催件-联系快递公司,对迟迟没有收到的货物进行催促,或者了解没有及时到件的原因,反馈给买家;
查件-响应买家的要求,查看快件现在的物流进度;
签收问题-本人没有签收,但物流信息显示已经签收的情况,淘宝售后客服要注意核实情况,要麻烦买家提供相关的信息方便查证;
丢件或破损-这种情况其实多是快递捡件的问题,但是淘宝售后客服要收集买家意见,为产品包装的改进提供参考;
最后就是处理其他的拒收,与退货问题,要严格按照淘宝相关的流程进行。
处理买家反馈的物流问题(收货后)
此时的情况就五花八门了,除了常见的反映宝贝的质量问题之外,还会遇到比较难缠的买家和职业差评师的刁难。小人惹不起躲的起,另外只要真诚服务,大部分买家还是很好说话的。
淘宝售后客服并不是简单的工作。售后客服是店铺与买家的沟通桥梁,优秀的淘宝售后客服应该热情,细心,耐心地去接待每一位买家。同时,很多的淘宝售后客服也都承受着巨大的压力,因为关系到店铺的服务与形象,不能带着个人情绪与买家交流,所以大多时候安抚多于争辩。此外淘宝售后客服还要掌握一定的沟通技巧,这是能够更好服务买家,减少纠纷的一个小方法。在沟通中淘宝售后客服还要有挽留买家的意识,比如推荐店内的新品,或者引导买家收藏店铺等。
⑵ 客服需要学会什么
客服需要学会熟练操作系统、学会使用工具并且具备良好的沟通能力。
1、熟练操作系统、学会使用工具。
客服在工作中可不单单只是打打字回复客户问题这么简单,客服工作时需要操作一些订单系统、工单系统,客服只有熟练掌握操作系统的方法,才能提高自己的工作效率。
当你还在苦恼每天都要回复成百上千的重复性问题的时候,优秀客服已经使用工具给自己找一个小助理——智能客服,为自己排忧解难,解决大部分重复简单的顾客问题。
2、良好的沟通能力。
客服工作充斥着大量的沟通,每个客户的性格不一样,表达方式也不同,面临的事情也不一样。特别是售后客服,有些客户是带着负面情绪来进行咨询的,这时我们需要倾听客户、了解客户、引导客户,先倾听客户的诉求,安抚好客户的负面情绪再处理问题,将沟通的节奏掌握在自己手里。
同时,在客户服务过程最忌讳的就是一味抢白、和顾客争高低的做法,让我们对这些行为说“不”。这些行为不但不利于解决问题而且容易激化矛盾、让客户产生非常差的服务体验。
客服应该掌握的说话技巧:
每个人都不想被拒绝,但作为一个客服,也不能保证客户需求一定能得到满足。当客户提出不合理的要求,不能满足时,就需要拒绝客户,但想要做到拒绝客户而又不流失订单时,就要采取一定的方法,可以拒绝后给客户一些补偿,让客户心理平衡。
与客户的沟通得在一个频道上才能聊下去。在与客户沟通时,要快速判断对方的语言环境,营造与对方相似的氛围,如共同的爱好、共同的地域。使用对方熟悉的语言进行交流,可以缩短交流距离。
在销售中,通常是顾客提出的问题和客服回答。然而,一个好的客服应该要知道如何去提问。其实这有很多的技巧,其中之一是给顾客提供选择题,这将使顾客更快地做出决定,并使沟通更容易。
⑶ 作为一名客服要注意些什么东西
=专业的客服知识+真诚的心思+听得见的"微笑"!
⑷ 售后客服 最重要的是什么
1.服务态度,一般顾客来处理售后都是产品出现问题才会来,大都心中带火,需要客服人员有着专良好属的态度和耐心。最常听领导对售后说的一句话就是“打不还手,骂不还口”,虽然有点过,但是售后人员的态度必须要好,能让顾客先冷静,然后才好处理售后问题。
2.服务质量,就是你为顾客处理售后能否处理好,客户能否满意。
3.强大的售后团队和软硬件设备是必不可少的,上面的条件都是建立在一个强大的团队上面,然后一个团队要有处理售后的必须的一些硬件和软件设备。
⑸ 如何做好淘宝售后工作,要注意些什么问题
售后工作在网店经营中非常重要的部分,贴心服务是责任卖家必备素质,优质的售后是提高客服回头率的有效手段。在你们目前的售后工作的基础上我提出如下建议:
1、每日关注中、差评:一旦发现中、差评及时第一时间联系客人处理,绝大多数客人是可以理解的。
2、及时处理投诉问题:对于投诉首选方案是联系客人撤诉,是在不行再向申诉。(若先申诉再联系客人往往会加深客人的误解)
坚持一下原则:
1:要懂得做客服,熟悉淘宝规则
2:心态要良好,有礼貌,语言要灵活生动
3:为客人设身处地的去想
4:将亏损减到最低
5:要顾及后果地去处理
6:不会影响公司形象,而又留得住客人
7:并且做到处理完,客人仍然要感谢我司
8:不畏强权,有原则
4.评价需评价订单:评价内容要表示感激,欢迎回头购买具一定幽默性,可以采用固定模板,但是建议至少每周更换一次。淘宝支持批量评价相信你们懂得运用。
5.快递问题:很多中差评都是由于快递造成的。接到客人咨询快递问题时回复一定要及时、礼貌、倾听客人着急的原因。对于快递不到,天气的原因等等,跟客人说明,这样大多客人会表示理解,也可 能避免了不必要的中评或者差评!
6.投诉错发、少发产品:先稳定客人情绪,提醒客人仔细检查,同时让客人提供相关照片。
⑹ 淘宝客服售前售后人员需要注意什么问题呢
首先要注意及时回应客户,这样客户体验会好很多,其次要熟悉店内铺产品、发货快递、容发货时间等一些常见问题; 要按照顾客要求修改或备注的信息,修改或备注好务必跟客户确认;协助客户查询简单的物流信息; 间接的引导客户下单和催付,提高询单转化率和店铺销售额。如果自己觉得比较麻烦或忙不过来,可以了解下我们客服外包,我昵称客服微信,可以咨询做个比较。
⑺ 售后客服有哪些问题
一般销售客服发现不回访或者是添加回访单的这些问题很不好。
⑻ 你认为客服岗前准备包括哪些方面
客服的岗前准备包括哪些方面,要做好以下几点。
1、良好的语言表达能力
中国文字博大精深,同样的意思不同的表达方式会造成不同的效果,一句话能成事,一句话也能坏事。售前客服如何去向买家推荐产品?买家犹豫不决怎么促使下单?售后客服怎样安抚才能够让消费者转怒为和?等等,这都是需要语言表达技巧,也是每一位客服要努力的方向。
2、熟悉产品知识,为专业代言
无论是售前还是售后客服,都要具备专业的产品知识,这样能够快速解答买家的疑问,增加买家的信赖感,节约买家的时间,增加转化率。比如服装类目的,身高体重适合什么尺码,宝贝的材质,亲肤情况,水洗变形、褪色情况等,当消费者问时,都要对答如流,这样能够增加消费者对产品的信心度。
3、熟悉平台软件工具
客服在接待消费者和处理订单操作时,都要用到后台工具或者一些插件,熟练掌握各种工具,无疑会提高工作效率,所以,一般新客服上岗前的一项考核标准就是掌握各种工具使用。
4、换位思考,将心比心
拿售前客服来举例,在给他们推荐产品时,不能太商业化,应该去深入的了解他们的实际需求,分析他们的购物心理,再以为他们处理问题的角度,去给他们推荐合适的产品,换句话说,与消费者做朋友,为他们解决问题,以这个问基础,去销售产品,会更加的让人接受。
而售后客服也是一样,不要总觉得消费者都是来找麻烦的,也应该换位思考下,如果你是消费者,收到了这样的产品或者碰到了同样的问题,会不会也像消费者那样着急生气,从对方角度多出发想想,那么对消费者的态度也会发生不同的变化,处理方式也会更柔和一些。
5、要注意倾听
很多客服人员从业久了,就会产生一种习惯,总觉得消费者还没说我都知道他要说什么了,所以经常不耐烦的打断消费者,断章取义,最后订单流失或者矛盾升级。
以上就是客服岗前的准备工作。