❶ 怎么样做好网上购物售后服务
1.首先,客服团队的态度要好,这是必须的,就算你有脾气在和顾客沟通的时候一定要专要,要有承受能属力。
2.然后.遵循“筛子法则”就是把一些好解决的顾客筛走,你可以用一些礼券,折扣等等方法,总之把一些小的问题先解决掉,最后留下一些大的要特殊处理,一定要衡量利弊,别把事情闹大。
3.最后,也是根本的,就是提高你产品的质量,提高快递的素质,让顾客在购买过程中享受到上帝般的待遇,降低投诉率。
❷ 什么是售前服务,售中服务,售后服务这三种有什么区别
售前服务:是指客户未确定购买何种产品前的工作,目的是刺激客户购回买欲望。前期与客户沟通,答了解客户的需求,比如客户需要购买什么东西,用途是什么,喜欢什么类型的,然后根据了解到的情况制定销售策略;
售中服务:耐心地帮助顾客挑选商品,为客户介绍、展示产品,详细说明产品使用方法,解答顾客提出的问题等;
售后服务:在商品销售出去以后所有的服务工作,主要是指安装调试、维修维护等,有利于营造品牌信誉;
区别:
售前主要是采集信息,制定策略,售中是根据售前掌握的情况激发客户的购买欲望以致成交,售后是通过一系列服务让客户满意并达到营造品牌信誉的目的,再通过品牌影响获得更多的客户。
❸ 网上售后服务主要包括哪些
把商品销售出去后,是不是就不管了?不是,你可以松口气,但是不能完全放松。售后服务关系到你的下一次交易是否能够成功。做好售后服务,才能有长期的客户。
一、给客户寄出商品后,最好将邮购底单传真一份给客户,一来证明的确寄出了商品,二来让客户心中有个底,什么时候寄出的,也好有个大致的查询日期。
二、在客户收到商品一周后,记得打个电话回访一下,了解客户对商品使用的满意度,以便及时调整自己的销售计划。
三、由于客户看到的只是商品的图片,与实物多多少少会有些许差别,尤其是衣服类商品。如果客户对尺码不满意,或者颜色有出入时,一定要冷静对待客户的不满。可在稳定客户情绪的同时,给客户指出可选方案,比如更换色系或者调换尺寸,如果客户提出退货,这就要参照是否违背销售前所签写的合同。不管处理结果如何,都要切记,耐心、冷静是解决问题的关键。
四、本着诚实守信的原则,把客户当朋友,以关爱之心对之,逢着节假日或客户生日时,道一声祝福,Email一个问候,传递的是一份真情,都会让客户感受到你网店中充满着浓浓的人情味。在把利益看淡化的同时,他们会更乐意跟你交流。如此,小举动带来大效益,何乐不为呢?
❹ 什么是网上售后服务
网上顾客服务(Online Customer Service)
在网络营销 网络营销 中,服务是构成网络营销产品 网络营销产品 的重要组成部分。 作为企业通过因特网提供的服务产品, 一种是属于网络营销整体概念中作为有形实体产品核心利益的附加或 延伸利益的服务,它是网络营销产品附加利益层重要的组成部分; 另一种是独立向消费者 消费者 传递利益的网上服务,称为网上服务产品。
你好:
网上顾客服务(Online Customer Service)
什么是网上顾客服务
在网络营销中,服务是构成网络营销产品的重要组成部分。作为企业通过因特网提供的服务产品,一种是属于网络营销整体概念中作为有形实体产品核心利益的附加或延伸利益的服务,它是网络营销产品附加利益层重要的组成部分;另一种是独立向消费者传递利益的网上服务,称为网上服务产品。
1、网络营销产品附加利益层的服务。有形实体产品的网络营销过程,根据顾客与企业发生关系的阶段,可以分为销售前、销售中和销售后3个阶段。因此,按照服务在有形实体产品网络营销过程中所处的阶段来划分,可以划分为以下3个阶段的服务:网上售前服务、销售中和销售后3个阶段。
2、独立向用户提供利益的网上服务产品。在网络营销活动中,网上企业可以利用信息技术及因特网的特性开发多种大众化的信息服务这种无形的商品。如新产品开发与使用信息的发布、生活常识的介绍等;也可以提供众多专业化的信息服务产品,如网上股票信息、网上教学、网上诊疗等;也可以提供适应不同用户群的娱乐、消遣性的服务产品,如网络游戏、网上影院等。
在企业的网络营销站点中,网上产品服务是网站的重要组成部分。有的企业建设网站的主要目的是提供网上服务,包括提供产品分类信息和技术资料,方便客户取得所需的产品、技术资料,提供产品相关知识和链接,方便客户深入了解产品,从其他网站获取帮助。常见问题解答(Frequently asked questions),帮助客户直接从网上寻找疑难问题的答案。网上虚拟社区(BBS和Char),为客户提供发表语言和相互交流学习的园地。客户邮件列表使客户可以自由登记和了解网站最新动态,企业可以及时发布消息。借助网站这些基本的功能,一方面企业可以向用户发布产品或服务的信息,提升企业的服务水平。另一方面企业也可以从用户那里接受到反馈信息,同时企业与客户还可以直接进行互动式沟通。
网上顾客服务的内容
网上顾客服务过程实质上是满足顾客除产品以外的其他派生需求的过程。用户上网购物所产生的服务需求主要有:了解公司产品和服务的详细信息,从中寻找能满足他们个性需求的特定信息;需要企业帮助解决产品使用过程中发生的问题;与企业有关人员进行网上互动接触;了解或参与企业营销全过程等4个方面的需求。因此,网上顾客服务的内容也主要有以下几个方面:
1、全方位的信息服务。用户做出购买决策需要了解产品或服务比较全面的信息,以增强决策的科学性。提供全面而详细的产品信息是网络营销的最大优势,这是传统的营销媒体难以比拟的。
2、针对性的个性化服务。从人们对服务的需求而言,电子商务时代是一个服务需求多样化、个性化的时代。网络营销的个性化服务正是满足了用户个性化需求的趋势,其特点是企业针对每个用户的不同需求提供相应的信息服务。目标是达到量身定做。
3、多元化的促销服务。网络还可以采用多元化的服务策略,使服务方式和内容多样化。如可以采用传统的折扣优惠,包括批量折扣及热销商品、廉价商品和专家精选商品推销,更可以利用网络技术提供服务。
4、网上个人定制。网上个人定制是指作为网上用户,可以按照自己的目的和要求,在某一特定的网上功能和服务方式中,自己设定网上信息的来源和方式,表现形式、特定功能及其特有的网上服务方式等,以达到方便、快捷地获取所需的服务内容的目的。可以说,个人定制的服务方式是个性化服务的一种高层次表现。
网上顾客服务策略
1、售前服务策略
网上售前服务是指企业在产品销售之前,针对消费者的购物需求,通过网络向消费者开展诸如产品介绍、产品推荐、购物说明、协助决策等消费者教育与信息提供活动。企业网络营销售前服务的主要任务是向潜在的用户提供产品技术指标、产品性能、式样、价格、使用方法、功能、特色等全面有用的信息。
1)发布产品信息和相关知识,开展网上消费者教育,培养消费需求。销售之前,企业应积极利用网络媒体开展多方面的消费者教育活动。利用网络展开发布信息,介绍消费时尚,引导消费潮流,宣传消费知识,营造消费文化,培养消费观念等服务。设计网上产品信息的发布时应努力使客户看到这些产品信息或知识后,基本上不再需要通过其他渠道了解产品信息的效果。另外,需要注意的是,很多企业提供的服务往往是针对某一特定群体的,并不是针对网上所有公众。对于一些复杂产品,客户在选择、购买与使用时需要了解大量与产品相关的知识和信息才能做出购买决策,特别是一些高新技术产品,企业在详细介绍产品各方面信息的同时,还需要介绍一些相关的知识,帮助客户更好地使用产品,以增强他们对购买行为的信心,减少顾虑,提高满意程度。
2)建立虚拟展厅充分展示产品形象,激发购买欲望。网上购物的缺陷之一就是难以满足消费者眼观手摸商品的需求。如果建立网上虚拟展厅,利用网络上立体逼真的图像,结合声音甚至味道来展示企业的产品,使消费者如身临其境一般感受到产品的存在,对产品能有一个较为全面的认识与了解,则会将商品更好地展现在网上用户面前,激发他们的需求与购买欲望。在技术上,企业应在展厅中设立不同产品的显示器,并建立相应的导航系统,使消费者能迅速、快捷地寻找到所需的产品信息。
2、售中服务策略
网上售中服务主要是指销售过程中的服务。在交易过程中,企业向用户提供简单方便的商品查询、体贴周到的导购咨询、简便高效的商品订购、安全快捷的货款支付、迅速高效的货物配送等服务,为了保证商品交换活动顺利实现。另外,在设计网上营销网站时,在提供网上订货功能的同时,还要提供订单,执行查询功能,方便顾客及时了解订单执行情况。如美国的联邦快递(www.fedex.com)通过其高效的邮件快递系统将邮件在递送过程中的信息输送到指定的数据库,用户可以直接通过因特网查找邮件的足迹与最新动态,直到收件人安全地收到为止。
1)建立“虚拟组装室”,努力开展定制营销,满足个性化需求。在虚拟展厅中,对于一些可以由消费者处主决策进行组装的产品,可设计多种备选方案,由消费者根据自己的需求或喜好,对产品进行个性化组装。
2)建立实时沟通系统,增强消费者网上购物的信心。用户对网上购物的安全性与可靠性存有较大的顾虑。如果能建立及时的信息沟通系统,则可以大大消除他们的顾虑,增强他们网上购物的信心。为使企业的各种信息能及时地传递给消费者,应建立及时、快捷的信息发布系统,为加强与消费者在文化、情感上的沟通,要建立信息的实时沟通系统,还要建立快速高效的用户查询系统。
3)发挥网络优势,提供个性化服务。就是按照用户,特别是一般消费者的要求提供特定的 有针对性的服务。包括服务时空的个性化,服务方式的个性化,服务内容的个性化。
3、售后服务策略
网上售后服务就是为了使用户需求得到更好地满足,企业借助因特网直接沟通的功能,以便捷的方式满足用户在产品消费过程中所派生的各种需求。网上售后服务有两类,一类是基本的网上产品的消费支持和技术服务;另一类是企业为满足用户附加需求而提供的各种附加利益的服务。提供网上产品的消费支持和技术服务,可以帮助用户通过网站直接找到相应的企业或者专家进行技术咨询,从而减少诸多不必要的中间环节。
网上销售服务与传统的网下销售服务相比,具有方便快捷、灵活有效、成本低廉、直接自助的特点,从而大大增强了企业的竞争实力。网上销售服务是24小时开放的,不再受作息时间的限制,用户可以根据需要从网上自助寻求相应的帮助。企业可以减少销售服务和技术支持人员,从而减少了管理费用和服务成本。
1)建立顾客数据库,积极管理顾客关系。在网络营销活动中,顾客是企业的一项重要资源,企业应树立关系营销观念,建立顾客数据库,以积极管理顾客关系,提高顾客的满意度,加强顾客的忠诚度,培养出大批的忠诚顾客。通过顾客数据库,企业可以全面了解顾客的购买、个性偏好等信息,从而在合适的时间,用极具针对性的促销方案,通过电子邮件的方式来向顾客推荐他所偏好或者过去购买的产品。
2)提供良好的网上自动服务系统,提高顾客满意度。在消费者购物过程的最后一个阶段是购后评价阶段,在网上在线售后服务过程中,如果能根据顾客的需要,自动适时地提供网上顾客服务,是提高顾客满意度的重要途径。
3)设计FAQ页面,解决常见问题。在网站中提供FAQ页面,主要是为顾客提供有关产品、公司情况方面的信息,它既能够引发那些随意浏览者的兴趣,也能够帮助那些在产品使用中遇到疑难问题的顾客迅速找到所需的信息,获得常见问题的现成答案。
精心设计FAQ页面不仅可以方便用户使用,而且能够为企业和用户节约许多在线时间。为此,必须能够使用户在网站止容易找到FAQ页面,而且页面上的内容必须清晰易读、易于浏览。设计一个容易使用的FAQ需要注意的问题有,保证FAQ具有较高的效用,即必须要保证一定的容量、广度和浓度,问题的回答应尽可能地提供足够的信息,达到对顾客有实质性的帮助。而且要经常更新问题,回答客户提出的一些热点问题,要了解并掌握客户关心的问题有哪些;保证FAQ简单易用,如具有提供搜索功能,用户只要输入关键词就可以直接查找到有关问题的答案,采用分层目录式的结构来组织问题,以方便用户查询,把用户经常遇到的问题列到前面,对于一些复杂问题,可以在问题之间加上链接;注意FAQ的内容和格式,能够使用户明白在何处查询到所需要的答案;信息披露要适度,以既对顾客产生价值又不让竞争对手了解企业内情为准。
4)设计答疑解惑空间,解决疑难问题。目的是解答一些不是经常遇到的且相对深入的问题,特别是一些故障类的问题。可以让顾客在企业的技术指导下自己解决问题,并因此树立企业或网站在顾客心目中的可信度。
5)利用在线聊天室。在企业网站上建立网上社区,可以用在线聊天让用户对企业的产品或服务品头论足,提供售后服务人员与用户实时交流的渠道。企业设计网上虚拟社区就是让用户在购买后既可以发表对产品的评论,也可以提出针对产品的建议,可以与一些使用该产品的其他用户进行交流。营造一个与企业的服务或产品相关的网上社区,同时还可以吸引更多潜在客户的参与。
6)利用(BBS),BBS是一种简单实用的方法,但一定要做到有问必答,网上解决不了的问题应马上通过电话、传真或信函等传统的方式回复用户并加以解决。
7)电子邮件列表。电子邮件是最便宜的沟通方式,企业建立邮件列表,可以让客户自己登记注册,然后定期向客户发布企业最新的信息,加强与客户联系,这是很多企业网站经常采用的方法之一。这种方式的效果远远大于漫无目的、轰炸式的电子邮件广告。
8)利用交互式的表格。在许多网站上有“在线反馈”或“读者留言”的栏目,目的就是通过网络直接为用户进行产品的售前、售中和售后的全过程服务。网站设计中还可以考虑产品信息查询、驱动程序选择或疑难问题解答等内容。可以利用 “ 信息查询 ” 向用户提供服务政策、服务网点、在线支持、下载中心和服务产品等信息。
❺ 在网上购物该怎样保障我们消费者的售后服务的权益
交易记录你自己也有的.
你可以把你们的聊天记录以截图方式给淘宝留专言.给你属留言入口http://service.taobao.com/support/leave_word.htm
❻ “售后服务”的含义是什么诠释一下“售后服务”!
一、树立售后服务观念 1.售后服务是整个物品销售过程的重点之一。好的售后服务会带给买家非常好的购物体验,可能使这些买家成为你忠实用户,以后经常购买你店铺内的物品。2.做好售后服务,首先要树立正确的售后服务观念。服务观念是长期培养的一种个人(或者店铺)的魅力,卖家都应该建立一种“真诚为客户服务”的观念。 3.服务有时很难做到让所有用户百分之百满意。但只要你在“真诚为客户服务”的指导下,问心无愧地做好售后服务,相信一定会得到回报的。 4.卖家应该重视和充分把握与买家交流的每一次机会。因为每一次交流都是一次难得地建立感情,增进了解,增强信任的机会。买家也会把他们认为很好的卖家推荐给更多的朋友。二、交易结束及时联系 物品成交后卖家应主动和买家联系,避免成交的买家由于没有及时联系而流失掉。及时联系买家应该做到: 1.发送自己制作的成交邮件模版或者旺旺信息,可以包括:银行账号,应付金额,汇款方式等等。为了怕收到很多相同金额的汇款,你可以加入编号一栏让买家汇款的时候注明,这样也方便你查寻。 2.为了避免冲动性购物的买家流失掉,趁热打铁至关重要!建议物品成交的当天就发出成交邮件! 3.由于网络有时不稳定,有些买家的邮箱不一定能够收到你的邮件。因此如果当你的顾客2天内没有回复你的邮件,你可以主动打电话询问是否收到成交邮件或者旺旺留言。三、卖家自己设计的邮件模版和旺旺消息商品成交以后,卖家也可以自己撰写要发送给买家的第一封成交确认邮件和旺旺消息,你可以运用更人性化的语言,加入自己的信息。可以参考以下的例子:您好:感谢您购买了本店铺的物品,希望您能够喜欢,如果有任何问题可以和我联系:旺旺xxxxxx或者[email protected](卖家电子邮件地址)如果您是以一口价方式成交物品的,本店铺收取多少邮寄费用或者免费包普通邮寄,如果您是以竞标方式成交物品的,请支付多少元邮费。如无特别需求,本店铺将会在款到第多少天以普通邮寄方式邮寄物品。 您成交的这笔物品的费用为:xxx元(包括邮寄费用)
招行信息:xxxxxxxxxxxx 工行信息:xxxxxxxxxxxx …………. 如您已经汇款完毕,请发送邮件告知我们您的详细信息,我们会款到马上发货,信息如下: 用户名:
真实姓名:
联系方式:
购买物品链接:购买物品颜色规格:
收货人地址/邮编/姓名:
汇款银行:汇款时间:
最后谢谢您购买小店的物品,期待您的下次惠顾! 店家:xxxx日期:xxxx/xx/xx四、买家款到详细记录1.网上购物的买家来自五湖四海,使用的汇款方式不尽相同,汇款的时间也会有很大的差异,对于卖家来讲,一定要及时记录下买家关于汇款的相关内容,包括:汇款到达的时间:买家把款汇出后最怕的就是卖家没收到,一旦你收到货款一定要记录下来,并及时告知买家让其放心随后安排及时发货。买家汇入的银行:你可以总结哪些银行是绝大多数买家经常使用的,从而清楚认识到:是否需要办理所有银行的卡。
买家汇入的金额:记录是否这个物品打了一定的折扣或者就是原价卖出,帮助卖家制定一些打折活动。 卖家难免会遇到买家出价不买的情况,建议卖家们正确行使手中的权利,维护自己的利益。在发生这种情况时,发送一封自己撰写的提醒邮件给买家会起到一定的效果。
可以参考以下例子: 您好: 很抱歉的通知您,截止到目前为止我们还没有收到您关于购买的物品的汇款确认,不知道您是否已经汇款。如果已经汇款希望您给我们确认邮件;如果您因为工作繁忙或者其它原因请在xxxx年xx月xx日前汇款。 如果一周以后我们还不能收到您的汇款确认邮件,我们将会提交出价不买,同时您可能会收到拍拍发出的警告,对于出价不买的情况,我们将会一律提出差评。 可能听上去您会觉得比较严厉,但物品是通过网上真实成交的,发生出价不买的情况我们也会严格的按照网上的流程进行投诉,维护我们的权利。 最后还是希望您能够履行自己的责任,相信您会喜欢这件物品的,谢谢! 店主:日期: 五、交易结束如实评价 1.评价是买卖双方对于一笔交易最终的看法,也是以后可能想要购买你物品的潜在买家们作为参考的一个重要因素。好的信用会让买家放心购买,差的评价往往让买家望而却步。 交易结束要及时作评价,信用至关重要,不论买家还是卖家都很在意自己的信用度,及时在完成交易后做出评价,会让其他买家看到自己信用度的变化。 有些买家不像卖家那样能够及时地做出评价,可以友善地提醒买家给你作出如实的评价,因为这些评价将成为其他买家购买你物品前重要的参考。 评价还有一个很重要的解释功能,如果买家对你的物品作出了错误的不公正的评价,你可以在评价下面及时做出正确合理的解释,防止其他买家因为错误的评价产生错误的理解。 2.在“我的旺旺”已售出物品中,你可以标注给买家作出信用评价,同时也可以看到买家给你的评价。六、不同买家不同备注 1.卖家们应该好好地总结自己买家群体的特征,因为只有全面了解到买家情况,才能确保你进的货正好是你的买家喜欢的物品,更好地发展生意:
建立买家的资料库,及时记录每个成交交易的买家的各种联系方式。 总结买家的背景至关重要,在和买家交易过程中了解买家的职业或者城市等其他的背景,能帮你总结不同的人群所适合的物品。 购买能力很强的买家更要作为你总结的重点,发展这批群体成为你忠实买家有助于提高你的生意。 七、发展潜在忠实买家 1.涛宝给所有卖家的一笔宝贵的财富,当用户成为你的买家以后,涛宝不可能收回这些买家,他们将成为你自己的资产,你维护的好坏将直接影响他们以后会不会继续购买你的物品。 2.忠实买家所产生的销售额通常能够达到一定比例。所以对于曾经购买过你的物品的买家除了做好第一次交易,更要做好后续的维护,让他们成为你的忠实顾客; 定期给买家发送有针对性,买家感兴趣的邮件和旺旺消息,切忌不要太频繁,否则很可能被当作垃圾邮件,另外宣传的物品绝对要有吸引力! 把忠实买家设定为你的VIP买家群体,在店铺内制定出相应的优惠政策,比如可以让他们享受新品优惠等等。 定期回访顾客,用打电话、旺旺或者email的方式关心客户,与他们建立起良好的客户关系,同时也可以从他们那里得到很好的意见和建议。八、信息管理至关重要 1.全面的信息管理可以帮助你总结长期交易的情况,信息管理可以分为两个方面:
总结目前物品成交的情况,包括一个月内登录物品的数量,成交物品的数量,成交率的情况等等,这些都有助于帮助你了解目前你的店铺的物品销售情况。 建立自己的买家资料库,汇总好所有买家的信息将有助于你分析自己的买家群体,甚至可以根据不同的特性进行分类,发送相应的促销邮件! 九、平和心态处理投诉 正如前面所说,任何卖家都不可能让买家100%满意,都会发生顾客投诉。处理客户投诉是倾听他们的不满,不断纠正卖家自己的失误,维护卖家信誉的补救方法。运用得当,不但可以增进和巩固与客户的关系,甚至还可以促进销售的增长。当然不同的卖家处理投诉的问题也不尽相同。
❼ 网上售后维修服务如何做
一个完美的销售过程,不仅包括售前服务、售中服务还包括售后服务
售后服务的问题主要有以下几种情况:
1.电话方面的问题
电话根本打不通,可能电话早就坏了或者电话故意没扣上;电话是空号,就是胡编乱造的电话,目的就是忽悠消费者;电话总占线,可能这部电话并不是专业的售后电话,或者电话的线路数太少了;还有就是那种800、400,还有总机转的电话,你把电话好不容易打通了,可是电话里的电脑提示音,让你又摁这个键,又摁那个键,弄得你晕头转向,好不容易才接通。最倒霉的是,你打了若干次电话,好不容易接通了,你又摁了若干个键,然后电脑提示你接线员全忙,让你持机等待,还有的提示你让你稍后再拨打,可是这样一折腾不要紧,尤其总机转的那种电话,你的电话费就白白浪费掉了。
2.服务态度很差
售后服务人员面若冰霜,根本不接茬。他们都没耐心听消费者把问题讲明白,就先否定消费者,不承认自己有任何过错,然后以要下班了、要开会了等为借口把消费者赶出去。还有的售后人员说,人家买了都说很好,就是你买了有问题,你还是自己回家好好找原因吧,不由分说就把消费者轰出去。
3.推诿扯皮不办实事
你打电话或者找售后部门,人家笑脸相迎,说一些客套话,让你填登记表,又是留联系地址,又是留联络电话,然后告诉你回家等着吧,到解决问题的时候就通知你,可是左等右等,始终等不到他们给你解决问题,你再找他们,你还是要填表、留电话、留地址,老一套,就是来来回回折腾你,反正不给你办实事。也有的给你好多电话,又是部门经理的电话,又是主管的电话可是你打过电话去,他们互相推,这个让你找那个,那个让你找这个,相互踢皮球,你的售后问题就等到猴年马月解决吧!
难道这些是售后服务的职责吗?这简直是在耍弄消费者,是在侮辱消费者的智商!这哪能是企业的售后服务,这不是企业的挡箭牌吗?其实真正的售后服务,是真心为消费者服务的,是踏踏实实为消费者解决实际问题的,不管是产品本身的问题,还是使用的问题,以及安装保养得问题,等等一切在产品售出之后发生的问题,都在售后服务的范围之内。
售后服务不是形象工程,也不是用来糊弄消费的,要用心服务,这是企业的一份责任和义务,企业没有任何借口来推卸。作为一个企业要么别做营销,只要做营销,就要责无旁贷的做好售后服务。
企业之所以没做好销售服务,就是没有把售后服务放到一个高度来做,嘴巴上重视了,思想上没重视,行动上更没重视。因此,关于售后服务,这里提出以下几点建议:
1. 企业要选择高素质的人员担当售后服务职责,能够真正解决消费者遇到的问题。
2. 售后服务部门要成为企业的核心部门之一,企业的高层领导要靠上抓,要真正领导管理好售后服务部门。
3. 企业要建立规范的售后服务职责,要监督到位,要落实责任,实行奖罚。企业主管售后的领导经常走访消费者,倾听消费者对售后部门的建议、意见。
4. 对于消费者反映的问题,要限时解决,要一个电话就把问题解决明白,要实行首问负责制,凡是接待消费者的售后人员要一竿子插到底,直到把消费者问题解决好,让消费者满意为止。
5. 售后服务部门要变被动为主动,对企业产品、服务等方方面面出现的问题,要主动为消费者沟通好、解决好,即使消费者一时还没有发现问题,售后服务部门在发现问题后,也应该主动告知消费者,并主动为消费者解决问题,比如对一些存在质量隐患的产品要主动召回等。
6. 企业要经常对售后服务部门的人员组织培训和考核
,不断提高售后服务的水平和质量。尤其那些把售后电话外包给声讯公司的企业,要根据企业具体情况的变化,一定要及时对声讯公司的人员进行培训,使他们随时掌握企业的真实情况,以便更好地服务好消费者。
❽ 售后服务的核心是什么
售后服务应成核心竞争力两个层面上的原因,一个就是产品质量的问题,一个就是服务的问题。产品质量是一个点,所有的问题都是系统问题的反馈,产品质量出了问题,那么背后是否管理有问题,是否流程有问题,这就是一整套的东西,例如乔森节能灯这块首先第一关要进行零部件检验,之后再进行机器老化检验,第三关装盒子之前每个产品又要进行检验,进仓库以前又要抽检,你全部打好包装,我从你包装里面抽出一支,如果不合格又要全部返工,通过这几次的检测环节,乔森就有很多的程序,这都是一整套的东西。 关于服务层面,整个厂家的服务问题,我之前对这个行业不是很了解,从家电行业可以反映出一些问题,家电行业在1986年出了一个老三包的政策,老包之前也有很多质量的问题,但是那时候只顾着生产,能生产出来就不错,谁来管售后问题呢,做售后都是个体户承包,老三包经过十年的发展,1995年出现了新三包,这就是出现了消费者意识增强的问题,企业从生产到售后服务,售后服务也是非常重要的竞争手段,生产都生产不赢,数钱都数不赢的时候,随着发展过程中,第一同质化非常的严重,大家要做售后服务,同样跟消费者的教育程度也是有关的,有很多家电消费者都不熟,不会搞,发现自己搞不定,不像以前的白炽灯和节能灯,一按就搞定了,很多人都不知道还有售后的环节,这也是对行业逐渐成熟造成的问题,消费者不知道照明行业也有售后服务,就是这些行业造成的,厂家也在预示着这些问题,厂家把售后服务和整个服务体系建立好,行业成长一定要这样做。 售后是全程的服务,这个行业里面不像家电行业,家电行业很明显,关于售后服务就是核心竞争力之一。所谓的空调就是3分质量7分安装,就把这个东西看得非常重,这个行业的售后服务某种程度上还是有这个意识,做品牌厂家还是有这种意识,如果真正意识上售中和售前的服务,这还需要行业共同协商需要做的事情,服务营销如何做,例如客户服务部手中的经销商数据,其实本身就是庞大的顾客消费群体,成为厂家的消费者,如何做好服务营销,这整个行业里面都在摸索期,如何做好服务营销,更大的数据库在里面,经销商和消费者如何做好服务,首先消费者要有信心,代理商也要有信心,代理商如果没有信心,消费者怎么会有信心呢?现在确实是对品牌厂家来说,去年死掉一些,现在挺下去就有信心,今年挺过去以后,就证明这个厂家还不错,这样就会继续代理,这样就可以全身心做,同样为自己的口碑做事情,收益的就是消费者。
❾ 什么是售后服务
售后服务是什么意思?售后服务,是产品生产单位对消费者负责的一项重要措施,也是增强产品竞争能力的一个办法。售后服务的内容包括1、代为消费者安装、调试产品; 2、根据消费者要求,进行有关使用等方面的技术指导; 3、保证维修零配件的供应; 4、负责维修服务; 5、对产品实行“三包”,即包修、包换、包退。现在许多人认为产品售后服务就是为“三包”,这是一种狭义的理解; 6、处理消费者来信来访,解答消费者的咨询。同时用各种方式征集消费者对产品质量的意见,并根据情况及时改进。 售后服务策略全面售后服务策略:指企业为消费者提供所需要的产品售后全过程的所有服务,这种策略几乎适用于所有经济价值高、寿命周期长、结构复杂和技术性强的产品,同时,能够最大范围地获得消费者的满意,增强企业的竞争能力,扩大市场占有率,给企业带来良好的经济效益和社会效益。 在市场经济条件下,迫使企业间采取激烈的人才、质量、价格等方面的竞争,售后服务的竞争必然是企业采取有效竞争策略的重要手段。全面售后服务策略能够收到部分服务所收不到的意想效果,最大限度地发挥产品的功效和促进销售。因此,是企业产品服务策略的发展方向。本世纪七十年代初,日本的汽车厂商急于打开广大的欧洲市场,为了提高日本汽车的知名度,赢得欧洲顾客的青睐,采取了积极的广告宣传攻势,优质价廉的营销组合策略等一系列营销手段,却忽视了售后服务,因此始终达不到意想的效果,市场占有率仅为12%。过了一段时间,聪明的日本商家调整了产品策略,在欧洲各地建立了数万个汽车服务和维修网点,采取全面售后服务策略,消除顾客的不满情绪,提高日本汽车的知名度和美誉度,使市场占有率一下达到43%,收到了预想的效果。特殊售后服务策略:指企业向消费者提供大多数其他企业所没有的售后服务。最大限度地满足消费者的需要,这种策略适用于经济价值比较高,寿命周期不太长的产品,特别是季节性和专利性产品。这种策略往往具有这样几个特点: (l)反映企业优良的产品特色和独特的服务项目,在满足顾客物质需要的同时,在心理上也获得充分的享受。 (2)满足特殊消费的特殊需要,由于生理、心理和文化背景的不同,一部分消费者具有特殊服务的要求,企业应通过特殊服务来予以满足,产品售后服务的竞争,是经营者智慧和创新的竞争,精于思考,独出心裁,必然使产品销路不断拓宽,赢得消费者的欢迎。 我国南方的一个空调器生产厂家,曾在春节期间别出心裁也搞3个“我心中的最佳产品”大奖赛,在报纸上刊登,印发几万张宣传单,同时,派销售人员挨户上门讲解,并免费进行空调器的维修服务活动,这样,生产厂家的形象不仅深深扎根在消费者的心目中,还扩大了影响,消费者众多,在当年的夏季,给企业带来颇好的经济效益和社会效益。 适当售后服务策略:指企业根据经营目标、市场环境,产品特点和消费者需求,仅仅对购买者的某些服务项目提供特定的服务,这种策略普遍适合中小型企业采用。这些企业由于受到人力、物力、财力的限制,为了控制生产成本和服务成本,只能为大多数消费者提供适当的最好的售后服务项目。否则产品的服务成本和价格将会大幅度提高,产品的销售量和企业的经济效益趋于下降。由于这种售后服务策略只提供消费者所提出的、适当的售后服务项目,将其他服务项目舍弃,这样使消费者得不到希望的全面服务,产生不满情绪,甚至不满情绪比较强烈时会转而购买竞争者的产品,导致企业产品销售量、市场份额和经济效益的下降。因此,这种策略仅在消费者十分看重产品的质量和价格方面,不十分重视产品的售后服务,且服务的项目和内容不多时才可以采用。有些制衣厂、制鞋厂等都是采用这种服务策略。 总之,适当售后服务策略的优点是可以有效地减少和控制生产和服务成本,将企业有限的人力、物力、财力投入到开发和生产领域,从而扩大了生产规模,开拓了市场,缺点是有可能引起消费者的不满,削弱竞争力。英文在线服务 因此,在运用这种策略时,需要小心谨慎地确定服务项目。服务内容和服务对象,同时随着企业实力和市场需求的不断变化适时地改善售后服务策略。 售后服务质量的基础标准1、企业领导重视售后服务,制定相关的服务制度及激励机制,一旦售后服务人员达到标准要求或偏高标准,要体现在对员工的奖罚上,这是所有售后服务工作的最基本的前提条件。 2、售后服务人员的标准:在本行业内从事销售,管理或技术生产工作五年以上,知识水平高,有大专以上学历,本身修养好,有较强的自学能力和自我提升要求。 3、售后服务工作的评估原则:服务人员每一次为顾客服务完之后,都要做工作记录,并一个月一次向领导汇报,对未能按要求完成服务工作而受到客户投诉的,要进行处罚。 4、设立服务热线,最好是800的免费电话(因为没有客户原因掏腰包打长途的),24小时服务,对顾客的问题,要求在4小时给予答复。 5、对顾客送货上门的,根据路途远近与顾客约定货到时间,不得超过顾客要求的时间到达,如非客观原因耽误送货的,耽误一天即给予金钱补偿。 6、客户款到就发货,一般情况下不起过两天发货,如因特殊原因担误的,要当即与客户沟通。 7、客户来访专人按待,整个过程服务于客户直至客户离开中途不得冷落,怠慢客户,服务工作包括安排客户住宿,协助客户办事,帮客户联络约定工作人员,帮客户订购回程票等,因接待不周受到客户投诉的,要体现金钱惩罚。 8、服务人员要有计划拜访客户,一般高层服务人员半年拜访一次,普通服务人员或业务员一个月一次。 9、免费为客户提供各种技巧培训,如技术培训,销售技巧培训等,在客户提出此要求后一个月内落实。 10、免费为客户检测油品,收到油样后立即进行检测24小时之内将检测结果告之客户。 11、协助客户处理市场上的质量投诉及其它问题,保证接投诉后24小时内答复,一个月内处理完。 12、与客户确立代理关系后,要十天内依合同为客户发货并提供诸如门面装修,市场促销等服务产品说明书,画册,海报等物品。 13、协助客户策划市场推广,促销活动等,要求在客户提出要求后20天内完成。 14、如果客户工矿企业或车队,本身为油品的用户,与客户确立直销关系后,要求十天内为客户提供使用指导服务,并在客户使用过程中进行使用跟踪,每一季度向领导汇报一次情况。 15、如果服务人员因言语,行为,服务态度,服务方式不当受到客户投诉,损害公司利益并查实如此的,第一次发出警告,第二次进行处罚,第三次进行解雇。 售后服务管理制度一、售后服务管理办法□总则(一)本公司为求增进经营效能,加强售后服务的工作,特制定本办法。(二)本办法包括总则、服务作业程序、客户意见调整等三章。(三)各单位服务收入的处理及零件请购,悉依本公司会计制度中“现金收支处理程序”及“存货会计处理程序”办理。(四)服务部为本公司商品售后的策划单位,其与服务中心及分公司间,应保持直接及密切的联系,对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。(五)本办法呈请总经理核准公布后施行,修正时同。 □ 维护与保养作业程序(六)本公司售后服务的作业分为下列四项: 1.有费服务(A)-凡为客户保养或维护本公司出售的商品,而向客户收取服务费用者属予此类。 2.合同服务(B)-凡为客户保养或修护本公司出售的商品,依本公司与客户所订立商品保养合同书的规定,而向客户收取服务费用者属于此类。 3.免费服务(C)-凡为客户保养或维护本公司出售的商品,在免费保证期间内,免向客户收取服务费用者属于此类。 4.一般行政工作(D)-凡与服务有关之内部一般行政工作,如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。(七)有关服务作业所应用的表单(表14.6.1)规定如下: (八)服务中心或各分公司服务组,于接到客户之叫修电话或文件时,该单位业务员应即将客户的名称、地址、电话、商品型号等,登记于“叫修登记簿”上,并在该客户资料袋内,将该商品型号的“服务凭证”抽出,送请主任派工。 (九)技术人员持“服务凭证”前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字,携回交于业务员于“叫修登记簿”上注销,并将服务凭证归档。 (十)凡属有费服务,其费用较低者,应由技术人员当场向户收费,将款交于会计员,凭以补寄发票,否则应于当天凭“服务凭证”至会计员处开具发票,以便另行前往收费。 (十一)凡一项服务现场不能处理妥善者,应由技术员将商品携回修护,除由技术员开立“客户商品领取收据”交与客户外,并要求客户于其“服务凭证”上签认,后将商品携回交与业务员,登录“客户商品进出登记簿”上,并填具“修护卡”以凭施工修护。 (十二)每一填妥的‘修护卡’应挂于该一商品上,技术员应将实际修护使用时间及配换零件详填其上,商品修妥经主任验讫后在“客户商品进出登记簿”上注明还商品日期,然后将该商品同“服务凭证”,送请客户签章,同时取回技术员原交客户的收据并予以作废,并将“服务凭证”归档。