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售后客服处理纠纷的流程是什么

发布时间:2021-11-22 14:45:43

❶ 退款纠纷客服介入处理后要多久能退款,流程是什么样的

回答人的补充
2009-10-26
02:26
退款是申请了,但是卖家拒绝了退款协议:这时候,买家有15天的时候,来再次修改退款协议如果在15天内,买家没有修改退款协议,那么这个退款申请将被关闭,系统将付款给卖家可以给客服留言投诉,提交相关的证据,在这里留言:退款过程中出现问题,请给客服留言上传证据.点开链接,提供对方id,交易号:
http://service.taobao.com/support/leave_word.htm?contentId=1416。上面我们说的,是卖家拒绝退款的情况下,买家和卖家如何处理退款纠纷的流程。PgE卖客淘客网-淘宝淘宝开门-网上开店技巧
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❷ 速卖通纠纷处理流程是怎么样的

在跨境电商中会经常遇到各种各样的问题,其中最头疼的就是纠纷,一旦纠纷增多就很容易影响产品的曝光,客源的流失,影响正常的经营,卖家的利益也会受到影响,那么速卖通的纠纷处理流程是怎样的?
速卖通纠纷如何处理?
速卖通平台纠纷分类详解,共2类14项。速卖通上的纠纷一方面可以分为与物流问题或与产品问题有关的纠纷;另一方面,可以将不同物流条件下的纠纷看作是与寄送、运输过程和签收有关的纠纷。唯有正确分类问题,才能对症下药,解决纠纷。
快速买卖纠纷,快速买卖纠纷处理流程。
速卖通平台纠纷判定主要是对判决提取率和对卖方责任的判定。卖主责任评定率已纳入速卖通卖主等级考核指标,是影响速卖通业绩的关键指标,是值得关注的项目。此外,如果卖方提交平台裁决的争议比例过高,则处罚更为严重。
速卖通平台处理纠纷的原则是交易双方自行沟通解决,只有在双方无法继续协商时,平台才会介入,协助双方协商解决。
有哪些方法?
一是在出货时要和客户核对产品是否真的好,这是客户的问题,但又不能说客户是错的,做速卖通的销售后起先和客户一起搞清楚产品真的坏了,是不能用的,搞清原因就可以对症下药,解决了问题之后,还能适当地给客户一些嘉奖,送点小礼物什么的,比如许诺客户会觉得这家的客服做得不错;
二是另一种环境,即发货前没有检查过产品是否好或坏,是否有错发漏发,且确认后的情况下,如果确实是自己的问题,要先安抚一下客户,提出一两种解决方法,比如赔偿5美元,从头寄一个新的,等等;
速卖通买家不喜欢产品还有一种环境是客户对数量其实并不满意,已经发脾气了,而且说要投拆,留个差评,此时最好的做法就是实时回邮件。
或许做速卖通的售后纠纷处理能使客户情绪得到缓和,又能查明是否是自己产品的问题,并可将案例存档,避免以后再发生同样的过失,同时注重对实时性的改进描述。

❸ 售后处理的基本流程是什么

作为售后客服应该有一本售后订单登记簿,作为售后工作交接的工具。如一笔售后订单处理的时间较长,那么要及时备注好事情发展的进度。

同时也要注意售后综合指标的情况,一般商家售后下班时间都会比售前客服要早,但是消费者申请退款是不分时间的,所以售后客服可以在晚上12点前再处理一批仅退款的订单,来维持或者提升退款速度。不管是退款还是退换货,都要注意速度,尤其是大促之后,要安排尽可能多的人手来处理,否则售后综合指标和DSR评分很容易下降的厉害。

需要注意的是,有的商家为了售后综合指标,会出现一天内或者几天内反复多次拨打电话给消费者,甚至在深夜也拨打电话,从而给消费者造成了困扰。此类行为极易导致消费者的投诉,一旦消费者投诉商家恶意骚扰并且小二判定成立,则平台将会对店铺处以一般类违规12分的处罚。因此建议售后客服尽量在白天10点-6点期间,给消费者拨打2~3个电话,且沟通过程中要非常注意言辞,切忌出现辱骂、威胁等言辞,以免激化矛盾,引起消费者的不满。

在电话沟通中,客服要明白一件事,电话是最后处理方案,尤其在处理纠纷和中差评的时候,如果电话沟通后还解决不了,那么很难再沟通成果,所以在打电话前一定要慎重,在通话前应设定好几个备选方案和承受底线。比如我作为一个客服,我能够给消费者最大的补偿权限是什么,消费者有可能跟我提什么条件?如果消费者提出了超出我权限范围的条件我该怎么办?想清楚这些问题然后再拨打电话,就不会在跟消费者沟通时因为突发情况而导致的措手不及。

❹ 网店客服处理退款及退换货的六大步骤是什么

  1. 买家先打开手机淘宝,点击左下角“我的淘宝”,然后查看全部订单,然后选择需要退款的商品。点击申请售后,根据情况选择仅退款或退货退款。

  2. 卖家端就会看到有订单申请退款,点同意后,就可以,不要急着退款,看买家有没货物没退回来,如果退回来,直接点退款。若没有退货,就不要点退款,让买家把退回的单号填写好,你收到货后,确认没问题了,就可以在系统上退款给买家。

❺ 退款常见的问题有哪些售后客服处理的方法是什么后续应怎么跟进

退款常见的问题有退货退款,仅退款,处理的方法一般是同意,拒绝,或者同意部分退款。全款退的后续一般不用跟进,拒绝退款的双方友好解决的可以作为老客户培养

❻ 客服部门处理投诉流程

一.目的为及时、高效地处理好客户投诉事件,维护本企业形象与信誉,促进产品质量改善及提升售后服务质量,特制定本规定。二. 范围本规定适用于通过一切渠道反馈回来的投诉。三. 职责 1.公司每位同事在接收到投诉信息后都应即时向客户服务中心反馈,若收到投诉信息后未反馈给客户服务中心,一经发现由行政部门给予警告处分。 2.客户服务中心在接收到投诉信息后应即回访客户,进行安抚。查询投诉产品的机型、机编号、数量及交付日期,了解投诉要求并确认投诉原因,对投诉内容进行审核、调查、责任归属判定。 3.在投诉事件得到处理结果后,及时与客户沟通解决直到让客户满意为止。并对逾期投诉进行跟踪,即时向客户传达信息,做好安抚工作,防止客户愤怒事件发生。 4.网络销售人员在接到投诉事件后,应填写《投诉受理记录表》交予客户服务中心。 5.售后技术人员应全力配合客户服务中心处理各类故障投诉,在节假日应保持联系方式通畅,接受客户服务中心的售后安排。 6.工程部与质检部应对每一次质量投诉事件进行全面分析,会同技术部进行整改。质检部应将所涉及到的所有资料存档,建立历史档案。 7.400中心负责对客户服务人员与售后技术人员进行客户满意度调查,由行政部进行考评。四. 投诉分类投诉分类 投诉原因 投诉类型 具体说明产品投诉 质量异常投诉 一般性投诉 指客户因对产品质量不满,要求退、换、维修。在处理后不需要给予客户赔偿,按正常流程处理。 重大质量、批量问题投诉 因产品完全不开机,或维修后仍然重复故障现象,或同类现象重复由多个(三个以上)客户反映;此类投诉客户人员应即时上报总经理。 索赔性投诉 指客户除了对产品不满外,还要求按合同或其他依据赔偿其损失。遇到这种投诉应及时上报。 非质量异常投诉发生原因 非正当理由投诉 指客户刻意找种种理由,投诉产品质量不良,要求赔偿或减价,遇到这种客户不要直接回绝,应不断重复在你你的职责范围内能解决的问题,如果客户执意要求,可向上级反映,寻找解决的办法。其他投诉 服务不周、物流缓慢等 服务类投诉 应主动承任错误,并致歉,及时查询催促物流公司。五. 投诉分级机制一般性投诉,只需要按级别,在相应责任部门进行循环处理即可;重大投诉、批量投诉和索赔性投诉,需要在相应部门进行循环,并同时抄报公司总经理。总经理会监控该投诉的进行,但责任部门应该按时效及时进行处理,并将处理意见抄报总经理。总经理可根据投诉的实际情况决定是否参与处理。六. 处理流程 1..客户服务中心接收到投诉信息后,进行分类,(1).如果能自行解决的问题处理完毕后直接补充完整《投诉受理记录表》后存档。(2).如果需要售后技术人员提供技术支持的,则由客户服务中心填写《投诉受理记录表》并注明反馈时间,交予相应的售后技术人员,售后技术人员处理完毕后归还客服中心。 若在规定时间内不能回复,则必须告知客户服务中心需要等待的时间及处理进程(一般投诉处理不超过24小时,重大投诉24小时内必须回访一次,48小时内必须处理完毕)。(3).如果不在客户服务人员与售后技术人员解决能力范围内或超出权限,客服人员必须明确告知客户需要等待处理的时间,然后由客服中心填写《售后服务跟踪表》,进行逐级请示,根据其指示与客户沟通。如果客户对处理结果不予接受,客服人员应再填写一分新的《售后服务跟踪表》,附原件一起呈报总经理,直到得出让客户满意的结果。 (4)如果投诉内容超越公司应该服务的范围,须向客户说明原因,并回访一次,防止意外发生。 2.客服人员于每周末,将本周的《投诉受理记录表》与《售后服务跟踪表》汇总成《客户投诉周统计表》,于周例会时上交总经理与400中心。 3.被投诉部门与客户服务中心不得超越权限与客户达成任何协议。对《售后服务跟踪表》的批示事项应以书面和电话形式转告客户。不得将原表复印给客户。 4.异常情况处理:责任部门回复错误,或者一定时间内无法准确界定责任、或者是暂时不能解决的问题,需要责任部门明确大概的时间,客户服务中心需要及时知会客户并取得谅解。如果无法取得谅解,需要重新产生一个投诉意见,作为重大投诉呈报公司总经理。 5.处理完毕的投诉事件,客户服务中心需将处理结果告知相应的销售部门。(方式:重大投诉需用书面形式,详见《投诉处理回复通知单》)。 6.对于处理完毕的投诉事情,汲及到处罚类事件需由客户服务中心告知行政部门处理

❼ 淘宝售后客服该怎么处理中差评纠纷

售后服务指标+DSR评分:店铺DSR评分和售后服务指标数据越好,权重值也就越高

❽ 当淘宝客服,详细回答这几个问题 1.如何避免纠纷的产生 2.售后纠纷处理

1、了解各个类目的专业话术
2、懂得各个类目的规则
3、保持自己店铺里的版宝贝的质量与权自己发布的信息一致
4、客户反映问题后积极主动处理,不要在旺旺回复一些模棱两可的信息
5、最好的沟通方法是面对面的沟通,次之为电话,只要客户愿意接电话,就说明有沟通的希望,不要通过 Q Q、旺旺进行哪些文字沟通,因为他们让客户感受不到我们的诚意
6、用心去解决我们客户反映的问题

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