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售后回访工作如何做的更好

发布时间:2021-10-08 07:16:32

⑴ 做售后回访怎么跟客户沟通

通常,业务人员回访客户主要有两种方式:登门拜访客户和打电话回访客户。但具体怎么回访客户比较好,很多业务员朋友都表示很伤脑筋。他们或是害怕与陌生客户沟通,或是打电话容易紧张,总之,这怎么回访客户让很多业务员朋友都很头疼。

打电话怎么回访客户?电话回访客户怎么说?电话回访客户的流程是什么?打电话回访客户的技巧话术如下:

第一条每一位工作人员在进行电话沟通前,应当充分了解自己、中心及服务项目(旅游业务)的特点,打好基础、做好基本功。如果不能很好的介绍我们的服务项目,介绍自己服务的特色,那么我们就很难立刻在客户那里建立良好的印象,即“必先利其器”。

第二条电话沟通一定要彬彬有礼、热情大方、不卑不慷,语气既正式又有一定的柔和性,应逐渐将谈语环境轻松起来。第一次电话沟通必须非常清楚为什么你要打这个电话,然后要彻底了解他们的需要,以及他们是怎样评价我们产品的特性和价值的,然后进行第二次电话沟通,这样有利于我们上门拜访和沟通以及产品人员设计相应的产品。

第三条第二次及以后再电话沟通时,应更加自然以与客户交上朋友的感觉进行。加强客户对自己的熟知度,这样才能进一步的有效地进行旅游业务的详细介绍及讲解。

第四条如果客户说起价格高或者其他产品方面的话题,致使谈话有些尴尬时,应把责任承担在自己身上,说:“是这样的,目前你们有这样的想法或者担心和顾虑,我很理解,这怪我们没有将力量在此方面投入,也没有给予足够的重视,这是我们需要改正的(**的好处、意义、作用等)讲清楚。”对于话题扯远的客户(比如话题转向其他方面的),应进行其优点的开发,对其进行有效的肯定和称赞。
第五条电话接通后:

1、应先说明自己的身份:“您好!我是**,打扰您了„„”以消除客户的不信任感。

2、应有客气语:打扰你一分钟可以吗?

3、应该简单明了地说明此次电话的目的。让客户明白你为什么给他打电话,也可以最有效地弄清楚客户的态度。
希望帮助到您!!!

⑵ 如何做电话回访工作

每当接待完毕一个客户,就应该及时的尽量详细的记录下并建立客户档案来,以便在回版访时权更方便。并对客户进行分类(如:诚意较高型、正在考虑型、主意不定型、意向购买型、参观了解型等)。 对较可能尽快购买的客户进行重点回访,了解并消除客户的顾虑和心理障碍,加快客户购买的步伐,加强客户购买的信心。 对意向性不强的客户要多做回访,在多次回访后客户仍然表示不购买时一定要向客户询问不购买的真正原因,并做好分析记录及时反馈回公司。以便于公司对销售策略的改进。

⑶ 售后回访员是干什么的

回访员是指公司客服部门相关负责人,向本公司的客户回访有关本公司的产品版及服务的态度及权一些问题.从而达到更好的服 务.来提升公司的形象。不同的公司,不同性质的工作,担任售后回访员有不同的工作安排。
一、售后回访员主要工作内容如下:
1、负责制定售后服务工作计划,报主管领导审批;
2、负责分析与整理客户反馈的资料、信息等,及时录入公司系统,并向主管领导汇报;
3、根据公司的售后服务标准及规范,保质保量完成工作;
4、做好客户回访工作,提高服务质量,维护公司品牌形象;
5、完成公司分配的销售任务;
6、完成主管领导临时交办的工作。
二、售后回访员岗位要求如下:
1、大专及以上学历,优秀人员学历可放宽至中专;
2、男女不限,普通话标准;
3、性格外向、善于沟通有亲和力、能承受较高工作压力;
4、正直乐观勤奋有责任心;
5、认同公司企业文化,忠诚度高。

⑷ 如何做好客户的电话回访

1、点评分析

长期以来,保险业面临众多保险推销员对新客户趋之若鹜、对老客户没有耐心的问题。其实老客户就像老朋友,维护好与老客户的关系,做好老客户的电话回访工作。

既能为推销员赢得良好的信誉,又有可能促成老客户的二次购买行为,还有可能通过老客户的转介绍,开发出更多的新客户。

2、方式和策略

从事销售的人都知道,开发一个新客户花的时间要比维护一个老客户的时间多3倍。权威调查机构调查的结果显示:正常情况下客户的流失率将会在30%左右。

为了减少客户的流失率,保险推销员需要时常回访,以与客户建立起良好的关系,从而激起客户重复购买的欲望。

在进行客户回访时,保险推销员可以采取交叉销售的方式,给客户介绍更多的产品,供客户选择。推销员电话回访客户时,首先应该向老客户表示感谢。

然后询问他们对已购产品的看法,以及现在没继续购买产品的原因;如在上次的交易中有不愉快的地方,推销员一定要道歉,并主动征求老客户的建议。

⑸ 汽车销售怎样做好售后回访工作

如何做抄好汽车销售电话回访?有以下六点需要注意。1、×××先生/女士您好,我是××4S店客服中心的××,很冒昧打扰您!您现在方便接听电话吗?(如果客户认为不便,致歉后询问方便的时间再联系,挂线)2、首先对您购买我们××品牌汽车表示由衷的感谢,您的车是否已经上牌(此问题要核对销售客户信息再问,如果是没有领取合格证,没有开具发票的客户不宜提问此项目)?登记车牌号码。3、提醒:为了更好地爱护您的车辆,在两个月内,2500公里之前车辆应该要做首保,首保是免费的,请您在进站的时候带着您的保养手册,我们的服务顾问和维修技师会为您的车做一次全面的检查。4、您对我们销售顾问的接待服务是否非常满意?5、您对我们的服务有什么意见或者建议吗?谢谢您的宝贵意见,感谢您对我们工作的支持,再见!等待客户挂电话后再挂电话。6、如果客户不满,应先代表公司表示歉意,对客户表示理解,首先要给客户被认可的、受重视的感觉。再邀请客户有空的时候进站,为其进一步解决问题。详细记录客户的抱怨、意见、建议,及时反馈给相关的各个部门,根据各部门的处理意见进一步进行客户跟踪。

⑹ 客户回访如何做得更好

客户回访是客户服务的重要内容,做好客户回访是提升客户满意度的重要方法。客户回访对于重复消费的产品企业来讲,不仅通过客户回访可以得到客户的认同,还可以创造客户价值。我们对很多企业的客户回访进行分析后,得到的结论是客户回访不会只产生成本,充分利用客户回访技巧,特别是利用CRM来加强客户回访会得到意向不到的效果。 例如保健品行业是一个快速发展的行业,产品是可以重复消费的。在这样的行业,客户回访尤其重要。华源祥商贸有限公司是山东省著名的保健品营销代理公司,其核心产品天宇保健茶的销售途径主要通过药店进行,目前仅在济南就有20多家药店。公司利用CRM进行客户回访管理,记录每一次与客户的沟通过程。CRM可以关注整个回访过程,特别是系统可以根据订单自动生成回访计划(产生订单的第5、15天),这样就可以提醒客服人员进行有计划的回访。在回访之前,客户服务人员可以查询到该客户的购买记录,从而更好的与客户交流。CRM中对产品进行了重复购买周期的设置,当录入订单的过程中,系统自动根据产品和数量,提示操作人员客户重复购买的日期,有了这些数据,客服人员能更好地进行客户回访。 根据艾思维软件实施CRM的经验看,客户回访的过程中有以下几个问题比较重要。 1注重客户细分工作 在客户回访之前,要对客户进行细分。客户细分的方法很多,单位可以根据自己的具体情况进行划分。客户细分完成以后,对不同类别的客户制定不同的服务策略。例如有的公司把要回访的客户划分为:高效客户(市值较大)、高贡献客户(成交量比较大)、一般客户、休眠客户等;有的公司从客户购买产品的周期角度判断客户的价值类别,如高价值(月),一般价值(季度/半年),低价值(一年以上)。对客户进行细分也可以按照客户的来源分类,例如定义客户的来源包括:CALL IN、自主开发、广告宣传、老客户推荐等;也可将客户按其属性划分类型,如合作伙伴、供应商、直接客户等;还可以按客户的地域进行分类,如国外、国内,再按省份例如山东、北京、上海等,再往下可以按地区或者城市分;也可以按客户的拥有者的关系进行管理,如公司的客户、某个业务员的客户等等。 客户回访前,一定要对客户做出详细的分类,并针对分类拿出不同的服务方法,增强客户服务的效率。总言之,回访就是为更好的客户服务而服务的。 2明确客户需求 确定了客户的类别以后,明确客户的需求才能更好地满足客户。特别是最好在客户需要找你之前,进行客户回访,才更能体现客户关怀,让客户感动。 很多单位都有定期回访制度,这不仅可以直接了解产品的应用情况,而且可以了解和积累产品在应用过程中的问题。我们回访的目的是了解客户对我们的产品使用如何,对我们单位有什么想法,继续合作的可能性有多大。我们回访的意义是要体现我们的服务,维护好老客户,了解客户想什么,要什么,最需要什么,是要我们的售后服务再多一些,还是觉得我们的产品应该在改进一些。实际上我们需要客户的配合,来提高我们自己的服务能力,这样才会发展得越来越好。 一般客户在使用产品遇到问题时、客户购买的产品有故障或需要维修时、客户想再次购买时是客户回访的最佳时机。

⑺ 销售员如何做好老客户的回访工作

关心老客户,赢得终身客户。 销售人员即便是直销人员的工作也并不是简单到从一桩交易到另外一桩交易,把所有的经理都用来发展新的客户,除此之外还必须花时间维护好与现有客户来之不易的关系。糟糕的是,很多销售人员却认为替客户提供优质的服务赚不了钱。咋一看,这种观点好像很正确,因为停止服务可以腾出更多的时间去发现,争取新的客户。但是,事实却不是那么回事。人们的确欣赏高质量服务,他们愿意一次又一次地回头光顾你的生意,更重要的是,他们乐意介绍别人给你,这就是所谓的滚雪球效应。 你应该记住:服务,服务。再服务。为你的客户提供持久的优质服务,使他们一与别人合作的想法就会感到内疚不已。成功的销售生涯正是建立在这类服务的基础上的。防止老客户的流失。 销售人员都会说老客户非常重要,但在实际行动上却往往草率从事,马马虎虎。怠慢老客户。老客户与你断绝关系大半是因为你伤了对方的感情。一旦如此,要想重修旧好,要比开始时困难得多。防止老客户被对手抢走。 你对老客户的怠慢如果被你的竞争对手利用,你要将上述情况直接向公司领导汇报,研究相关对策。必须在竞争对手尚未公开取代自己之前,想办法把对方挤走。 当老客户直接向我们摊牌,终止交易,这说明竞争对手已经比较牢固地征服了客户,并完全取代了公司了。事情发展到这步,想要挽回已为时过晚,想立即修好恢复以往的伙伴关系更是相当困难了,这个时候恼羞成怒和对方大吵大闹,或哭丧着脸低声下气地哀求都是下策,以双方之间未完事项对对方出难题也不高明,被取代的理由不管有多少,归根结底都是销售人员的责任。销售人员要具有把被夺走的市场再夺回来的勇气和战斗精神。 不要急于求成,采用以毒攻毒的办法,如压低价格和揭露竞争对手短处千万使不得。聪明的办法是坦诚自己的不是,并肯定竞争对手的一些长处,同时心平气和地请求对方哪怕少量的象征性也成,请继续保持交易关系。 在这种情况下,即便对方态度冷谈不佳理睬也要耐心地说服对方,自己要不动声色地忍耐一切。作为名销售人员,往往是在忍受屈辱的磨练中成长,成熟起来的。只要耐着性子,不知不觉使对方感到你的诚意,就能从竞争对手那里弄回一块领地。 当自己的市场被竞争对手夺走时,必须从竞争对手里再夺回来,这是销售人员责无旁贷的义务。虽然如此,一流的销售人员应当做到防患于未然,而不是亡羊补牢。小贴士: 销售人员应该明白,80%的销售业绩来自20%的客户 ,这20%的客户是销售人员长期合作的关系户。如果丧失了这20%的客户,那么销售人员将会丧失80%的市场。维护好老客户,也是降低销售成本的最好方法之一。 <朴石咨询,提供专业的销售培训

⑻ 会销企业如何做好售后回访

会销精英群认为,即使再难,也要做!一个重视会销售后回访,不断改善会销售后回访品质,提供会销售后回访质量的会销企业必然会受到消费者的更加认可,满意度的提升从而使消费者成为忠诚消费者,直至成为永久消费者。因为缺少了会销售后回访你所营销的会销保健品就不是一个完整的会销保健品,一个不完整的会销保健品在保健品服务营销市场上是没有任何出路的。保健品会销人只要紧紧抓住以下关键词,会销售后回访工作就变得相对简单了,具体内容如下:
一、会销观念
“会销观念”一词的基本意义是:会销事物在保健品会销员的头脑里留下的形象,一般是指保健品会销员对会销事物的认识程度。
一个保健品会销员的会销观念直接影响着他的行为,是一个保健品会销员为人处事的思想基础。作为直接从事会销售后回访的保健品会销员,更要把会销售后回访放在一定的高度来看待。实践证明,在保健品服务营销市场竞争异常激烈的今天,把会销售后回访工作放在任何高度都是不过份的。
二、会销视角
“会销视角”是指看会销问题、看会销事物的角度。保健品会销人从不同的角度观察一件会销事物,保健品会销人都会看到不同的景象。因而保健品会销人应该在更多时候站在消费者的角度考虑会销问题,把消费者的会销问题当做自己的会销问题来处理。这也就是保健品会销人经常说到的换位思考,换位思考是提高会销售后回访工作质量的最有效办法之一。
三、会销企业承诺
在保健品服务营销市场激烈的竞争态势下,每一个保健品会销品牌及每一个会销企业都使出浑身解数吸引消费者,以达成营销。会销企业向消费者承诺是增加会销保健品竞争能力的有效手段,会销企业如向消费者承诺第一周期免费服用;会销企业承诺无效退款;会销企业承诺向消费者赠送会销礼品;会销企业承诺消费者终身免费体检等等等。
在现实的会销售后回访工作中,许多消费者的抱怨来自于会销企业向消费者的承诺无法兑现。这就要求保健品会销人在对消费者作出会销企业承诺时一定要考虑自己的实际情况,与自身实际情况及能力水平相差甚远的会销企业承诺一定不能出口,会销企业承诺出口则一定要保证言出必行!
四、售后回访多赢
保健品会销人知道会销售后回访工作的目的不仅是为满足消费者购买会销保健品以后的服务需求,而且是收集消费者意见与建议,用以提高会销保健品质量的有效手段,保健品会销人每为消费者解决一个会销问题,保健品会销人自身也就得到了相应的提高;每增加一个满意消费者,会销企业在保健品服务营销市场基础就更加稳固一些。也就是说,在整个会销售后回访工作中最终受益的不仅仅是消费者,也包括会销企业。良好的会销售后回访工作在切实解决消费者会销问题的同时,缩短了会销企业与消费者之间的距离,使会销企业的保健品会销品牌形象不断得到升华。
当今,除了优良的会销保健品,良好的会销售后回访品质已经成为会销企业的一种核心竞争力,一个会销企业,会销售后回访品质必须作为基本素质要求加以重视。会销保健品的会销售后回访逐渐成了每一个保健品会销品牌不得不关注的热点,因为会销售后回访直接关系到一个保健品会销品牌形象的确立,关系到一个会销企业的生存与发展。与此同时,几乎每一个保健品会销品牌都发出了这样的感叹,那就是会销售后回访难做,消费者的要求越来越细、越来越高、越来越多。

⑼ 怎样做好回访客户

(1)做好电话回访 在进行电话回访时,应做到两个方面:1、确定电话回访目标。由于客户的业态分类和自身经营规模不同,所以货源和品牌的供应标准也有所不同。客户经理在电话回访前,应对客户做出详细的分类,并针对分类拿出不同的品牌供应措施,有侧重点、有目标地进行电话回访,不能搞一刀切,切实保证货源和品牌都能够根据客户实际投放到位,既要做到适销对路,又要做到品牌对户,避免无效劳动,增强客户服务的效率。 (2)做好客户投诉的电话回访 认真负责地做好客户投诉的电话回访是减少纠纷、树立公司品牌、争取客户的重要手段。有些客户在投诉后,碍于情面或避免出现尴尬,不太希望客户经理上门“面对面”来解决,倒希望通过电话回访的方式来处理问题。所以,对于客户投诉的电话回访,应谨慎对待,并认真做到以下三点:1、注意稳定客户情绪。客户在投诉未得到处理之前情绪往往比较激动,因此客户经理在电话回访时尽量做到谦和、温和,文明礼貌,认真倾听客户的心声,多给客户说话的时间,不要和客户抢话,更不要随意打断客户的讲话,以免引起客户反感,激化矛盾。 2、注意工作方法技巧。在告知客户投诉的处理结果时,应简明扼要,突出重点,就事说事,不要谈及太多的与业务无关的内容,尽量不要占用客户太多的时间。若客户家中有客人在时,应该很有礼貌的与其说清再次通话的时间,然后再挂上电话。打完电话后,一定要等客户先挂断电话,客户经理后轻轻放下电话,以示对客户的尊重。 3、注意征求客户意见。在告知客户处理结果后,应再次征求客户的意见和建议,了解和倾听客户对投诉的处理结果是否满意,有无异议,并认真记录回访内容,在今后的工作中加以总结提高。 (3)做好重点客户和有特殊需求客户的电话回访 一、注重回访内容。客户经理在电话回访之前有一个明确的主题,是销售指导、还是传播市场行情,是新品宣传、还是专门提供服务等等,客户经理都要有一个明确的目标。交谈时,尽量把主要精力集中在这些主题上,有针对性地和客户进行交流,以此提高电话回访效率。二是把握客户需求。电话回访的意义是要体现我们的服务,维系客户关系,了解客户想什么,要什么,最需要什么,如果在电话回访前能够掌握这些,及时联系到需要帮助的客户,并提供相应的支持,将大大提升客户的满意度。三、确定合适的回访方式。一是定期回访。这样可以让客户感觉到企业的诚信与责任。定期回访的时间要有合理性,如两天或一周为时间段进行定期的电话回访。二是回访之后的回访,这样可以让客户感觉企业的专业化。特别是在回访时发现了问题,一定要及时给予解决方案,最好在当天或第二天到现场进行问题处理。三节日回访。就是说在平时的一些节日回访客户,同时送上一些祝福的话语,以此加深与客户的联系。这样不仅可以起到亲和的作用,还可以让客户感觉到一些优越感。 (4)做好日常客服工作的电话回访 虽然日常工作中我们为客户服务付出了劳动和艰辛,但仍有客户不满的地方,所以,及时对日常客户服务工作进行回访,对于总结服务过程,提升服务能力,更好地满足客户需求有着积极的意义。 做好日常客户服务工作的电话回访,应做到三个结合:一是与实地走访相结合。合理搭配走访与回访的时间,通过回访巩固走访成效。在走访中遇到的问题,能当场解决的坚决给予解决,以减少电话回访工作量。在回访中所遇到的需要实地走访解决的问题,应在走访中积极给予落实到位。二是与部门联动相结合。客户经理在电话回访中所收集的意见和建议是多方面的,有的问题需要几个部门共同来处理解决,所以客户经理在回访工作中应加强与各个部门、各个岗位人员之间的联系,依据问题性质该移交的及时移交,需请示汇报的及时请示汇报,齐抓共管,形成合力,联手解决客户提出的问题,减少客户的抱怨和投诉。三与完善提高相结合。电话回访是完善服务的一个过程,需要客户经理在工作中不断总结提高。根据客户关系管理标准要求,切实建立健全电话回访工作长效机制,不断规范和完善回访工作,提高服务质量。客户回访的规范性主要体现在回访流程、提问方式、问题顺序、信息记录、信息处理和信息回馈等方面,标准、规范的回访一定会赢得客户的重视和尊重,增强回访效果。 二、把握电话回访的方法和技巧 电话回访是客户服务方式的一种创新,对于深化客户关系管理有着重要意义,主要体现在三个方面:1、给客户强化企业的责任意识。2、提高企业的信誉度。3、有利于提升管理水平。电话回访的主要优点在于方便、快捷、省时、灵活。总言之,回访就是为更好的客户服务而服务的。 一、明析回访的意义。电话回访与实地走访的目的都是通过与客户沟通来解决处理问题,促进销售工作,但两者也有着一定的不同,电话回访是实地走访的一个补充,是销售工作的一个延续,对此客户经理应积极转变观念,并正确对待电话回访工作。 二、把握回访的时间。客户经理必须对客户的经营规律和个人脾性有所了解,在电话回访工作中打好“时间差”,尽量避开客户繁忙时段和休息时间。电话回访的频率可以一周多次,也可以随时随地,这些都要根据客户的实际情况和经营需要而定。 三、抓住回访的重点。

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