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售后服务如何降低损失

发布时间:2021-03-09 22:56:54

Ⅰ 怎样处理售后失误及补救

一、树立售后服务观念

1.售后服务是整个物品销售过程的重点之一。好的售后服务会带给买家非常好的购物体验,可能使这些买家成为你忠实用户, 以后经常购买你店铺内的物品。

2.做好售后服务,首先要树立正确的售后服务观念。服务观念是长期培养的一种个人(或者店铺)的魅力,卖家都应该建立一种“真诚为客户服务”的观念。

3.服务有时很难做到让所有用户百分之百满意,但只要你在“真诚为客户服务”的指导下,问心无愧地做好售后服务,相信一定会得到回报的。

4.卖家应该重视和充分把握与买家交流的每一次机会,因为每一次交流都是一次难得地建立感情,增进了解,增强信任的机会。买家也会把他们认为很好的卖家推荐给更多的朋友。

二、交易结束及时联系

物品成交后卖家应主动和买家联系,避免成交的买家由于没有及时联系而流失掉。及时联系买家应该做到:

1.发送自己制作的成交邮件模版,可以包括:银行账号,应付金额,汇款方式等等。为了怕收到很多相同金额的汇款,你可以加入编号一栏让买家汇款的时候注明,这样也方便你查寻。

2.eBay易趣同时也推出了“发送帐单”的功能,帮助卖家从“我的易趣”中实现直接联系买家发送账单的功能,这样也可以帮助你节省时间。

3.为了避免冲动性购物的买家流失掉,趁热打铁至关重要!建议物品成交的当天就发出成交邮件!

4.由于网络有时不稳定,有些买家的邮箱不一定能够收到你的邮件。因此如果当你的顾客2天内没有回复你的邮件,你可以主动打电话询问是否收到成交邮件。

三、卖家自己设计的邮件模版

商品成交以后,卖家也可以自己撰写要发送给买家的第一封成交确认邮件,你可以运用更人性化的语言,加入自己的信息。可以参考以下的例子:

您好:

感谢您购买了本店铺的物品,希望您能够喜欢,如果有任何问题可以和我联系:[email protected](卖家电子邮件地址)

如果您是以一口价方式成交物品的,本店铺免费包普通邮寄,如果您是以竞标方式成交物品的,请支付5元邮费。如无特别需求,本店铺将会在款到第二天以普通邮寄方式邮寄物品。

您成交的这笔物品的费用为:xxx元(包括邮寄费用)

请通过以下方式汇款:

招行信息:xxxx xxxx xxxx

工行信息:xxxx xxxx xxxx

………….

如您已经汇款完毕,请发送邮件告知我们您的详细信息,我们会款到马上发货,信息如下:

用户名: 真实姓名: 联系方式:

购买物品链接: 购买物品颜色规格:

收货人地址/邮编/姓名:

汇款银行: 汇款时间:

最后谢谢您购买小店的物品,期待您的下次惠顾!

店家:xxxx 日期: xxxx/xx/xx

四、买家款到详细记录

1.网上购物的买家来自五湖四海,使用的汇款方式不尽相同,汇款的时间也会有很大的差异,对于卖家来讲,一定要及时记录下买家关于汇款的相关内容,包括:

●汇款到达的时间:买家把款汇出后最怕的就是卖家没收到,一旦你收到货款一定要记录下来,并及时告知买家让其放心随后安排及时发货。

●买家汇入的银行:你可以总结哪些银行是绝大多数买家经常使用的,从而清楚认识到:是否需要办理所有银行的卡。

●买家汇入的金额:记录是否这个物品打了一定的折扣或者就是原价卖出,帮助卖家制定一些打折活动。

2.同时在“我的易趣”已售出物品中,有选项让你记录汇款状态,当你再看已售出物品的时候,就知道不同物品的不同汇款状态了。

卖家难免会遇到买家出价不买的情况,建议卖家们正确行使手中的权利,维护自己的利益。在发生这种情况时,发送一封自己撰写的提醒邮件给买家会起到一定的效果。

可以参考以下例子:

您好:

很抱歉的通知您,截止到目前为止我们还没有收到您关于购买的物品的汇款确认,不知道您是否已经汇款。如果已经汇款希望您给我们确认邮件;如果您因为工作繁忙或者其它原因请在xxxx年xx月xx日前汇款。

如果一周以后我们还不能收到您的汇款确认邮件,我们将会提交出价不买,同时您可能会收到eBay易趣发出的警告,对于出价不买的情况,我们将会一律提出差评。

可能听上去您会觉得比较严厉,但物品是通过网上真实成交的,发生出价不买的情况我们也会严格的按照网上的流程进行投诉,维护我们的权利。

最后还是希望您能够履行自己的责任,相信您会喜欢这件物品的?, 谢谢!

店主: 日期:

五、交易结束如实评价

1.评价是买卖双方对于一笔交易最终的看法,也是以后可能想要购买你物品的潜在买家们作为参考的一个重要因素。好的信用会让买家放心购买,差的评价往往让买家望而却步。

●交易结束要及时作评价,信用至关重要,不论买家还是卖家都很在意自己的信用度,及时在完成交易后做出评价,会让其他买家看到自己信用度的变化。

●有些买家不像卖家那样能够及时地做出评价,可以友善地提醒买家给你作出如实的评价,因为这些评价将成为其他买家购买你物品前重要的参考。

●评价还有一个很重要的解释功能,如果买家对你的物品作出了错误的不公正的评价,你可以在评价下面及时做出正确合理的解释,防止其他买家因为错误的评价产生错误的理解。

2.在“我的易趣”已售出物品中,你可以标注给买家作出信用评价,同时也可以看到买家给你的评价。

六、不同买家不同备注

1.卖家们应该好好地总结自己买家群体的特征,因为只有全面了解到买家情况,才能确保你进的货正好是你的买家喜欢的物品,更好地发展生意:

●建立买家的资料库,及时记录每个成交交易的买家的各种联系方式。

●总结买家的背景至关重要,在和买家交易过程中了解买家的职业或者城市等其他的背景,能帮你总结不同的人群所适合的物品。

●购买能力很强的买家更要作为你总结的重点,发展这批群体成为你忠实买家有助于提高你的生意。

2.“我的易趣”里面就有这样的买家备注的功能,你可以直接到“我的易趣”去操作。

七、发展潜在忠实买家

1.买家是eBay易趣给所有卖家的一笔宝贵的财富,当用户成为你的买家以后,eBay易趣不可能收回这些买家,他们将成为你自己的资产,你维护的好坏将直接影响他们以后会不会继续购买你的物品。

2.忠实买家所产生的销售额通常能够达到一定比例。所以对于曾经购买过你的物品的买家除了做好第一次交易,更要做好后续的维护,让他们成为你的忠实顾客:

●定期给买家发送有针对性,买家感兴趣的邮件,切忌不要太频繁,否则很可能被当作垃圾邮件,另外宣传的物品绝对要有吸引力!

●把忠实买家设定为你的VIP买家群体,在店铺内制定出相应的优惠政策,比如可以让他们享受新品8折优惠等等。

●定期回访顾客,用打电话或者email的方式关心客户,与他们建立起良好的客户关系,同时也可以从他们那里得到很好的意见和建议。

八、信息管理至关重要

1.全面的信息管理可以帮助你总结长期交易的情况,信息管理可以分为两个方面:

●总结目前物品成交的情况,包括一个月内登录物品的数量,成交物品的数量,成交率的情况等等,这些都有助于帮助你了解目前你的店铺的物品销售情况。eBay易趣已经可以提供销售报告给大家了,建议大家运用这个销售报告分析你店铺的情况!

●建立自己的买家资料库,就像前面提到的买家是eBay易趣给大家的一笔财富,汇总好所有买家的信息将有助于你分析自己的买家群体,甚至可以根据不同的特性进行分类,发送相应的促销邮件!

2.在“我的易趣”已售出的物品中,其实已经帮大家做了一个这样的工作,你在上面可以轻松的标注各个物品的不同状态!

九、平和心态处理投诉

正如前面所说,任何卖家都不可能让买家100%满意,都会发生顾客投诉。处理客户投诉是倾听他们的不满,不断纠正卖家自己的失误,维护卖家信誉的补救方法。运用得当,不但可以增进和巩固与客户的关系,甚至还可以促进销售的增长。当然不同的卖家处理投诉的问题也不尽相同,这里我们以两位超级大卖家为例,大家可以参考他们处理投诉的方法:

服饰大卖家:kim333

●举例服装来看:网上销售一样存在着色差、大小偏差、等都是比较常见的问题。

●当顾客反映问题的时候、尽量满足顾客的要求、只要衣服没有被穿着过、商标和包装都完好无损的话、顾客贴邮费、我们会给他换一件其他款式。我们曾经试过,坚持不让顾客换,但是这样引来了顾客的反感,反而使双方交易都不愉快。

●如果衣服是有质量问题、只要是非人为的、让买家寄回、都是可以无条件退还的,同时邮费我们承担,这些会给买家很好的体验,会无形中让买家更信任我们。

化妆品大卖家:爵士乐

1.爵士乐建议你可以根据你的所售物品的特点,把客户会投诉的内容归纳一下,根据他所销售的化妆品物品,归纳为以下几点:

●物品质量投诉:主要包括产品的质量保证、生产日期、真伪辨别等。

●承诺投诉:主要是卖家对物品缺货、交易时间、地点、结算方式、交易条件等方面的投诉。

●货物运输投诉:主要包括物品在运输过程中发生延误、损坏、丢失,或因包装不当造成的损失。

●服务投诉:主要包括对卖家各类服务人员的服务质量、服务态度、服务方式、服务技巧等提出的批评与抱怨。

2.以上是作为一个卖家常会遇到的问题,怎么样处理、解决这些问题呢?

●一旦出现客户投诉,应迅速做出反应,力争在最短的时间内全面的解决问题,给顾客一个满意的结果。

●问题要分清责任,对于是因为自身原因所造成顾客不便或者损失的,要给予赔偿或者退换,因为其他原因所造成顾客不满的,要及时地对顾客进行解释,并帮助其解决问题,对于确实是因为顾客自身原因的,要耐心地给予答复.

Ⅱ 怎样让公司减少损失

因为你跟我订购的是70码的,我发给你也是70码的。你穿起来太小,只能说明你报给我的鞋码不对。鉴于对客户负责的态度,给你准确的报给我,您所需鞋子的尺寸。我们将免费给你换货。但所产生的运输费用由您来出。

Ⅲ 签约一份合同才三天,感觉售后服务不靠谱,没安全感,想毁约,怎样能把损失降到最小(违约金50%)

这里是河东,这三天感觉售后不靠谱,没安全感,所以说找有关部门申请

Ⅳ 如何降低维修费用

降低维修费用的主要途径

1)提高劳动生产率,及时修订工时定额

这一方面可以降低工资费用,另一方面又可以缩短停修时间。就目前来看,工资约占大修理费用的40%左右。

2)节约材料物资的消耗,及时修订费用定额

节约材料物资消耗的途径是多方面的,从采购、运输、储备、使用等每个环节,都具有节约的可能性。及时修订费用定额,使之处于先进合理的水平,对于约束和控制维修费用是至关重要的。

3)加强设备的前期管理,提高决策水平

购进或自制设备符合质量要求,是减少后期运行费用和维修费用的重要环节,决不可单纯追求节省设置费而忽视后期出现的维修费用的增加。

4)提高修理和技术改造质量,减少日常维护保养费用

提高设备修理和改造质量,不仅可以减少大量的维护保养费用,而且还可以减少故障停机损失和降低生产产品的废品损失。

5)加强日常维护保养

精心操作,加强日常维护保养,避免非正常磨损的意外事故,延长使用寿命和大修理周期,是节省维修费用的重要措施。

6)提高设备维修的经营管理水平

节省非生产费用开支,降低固定成本,提高设备的利用率和负荷率,降低单位产品成本,对节省维修费用都有很大影响。

7)维修资源的科学配置

设备维修资源归纳起来包括有五大资源:时间资源、资金资源、劳动资源、材料资源和技术资源。合理科学地配置这些资源,使各种资源的利用达到最优的结合,是降低总体维修费用重要举措。

Ⅳ 售后服务人员如何配个销售人员降低退赔率

售后服务的三大意义:
意义一:对销售人员本身的工作具有非常积极的促进作用
一些销售人员认为只要自己能够说服客户成交、完成公司的销售任务就万事大吉了,其他的事情大可以全部留给售后服务部门或其他相应的专业部门去处理。持以这种想法的销售人员大多是那些缺乏全面的战略眼光的人,他们并不清楚,如果自己更加积极主动地协助其他部门的人员为客户提供更加满意的服务可以为自己带来怎样的回报。为客户提供良好的售后服务,这并不仅仅是企业的售后服务部门的职责,同时也是销售人员应当履行的一种义务,做好这项工作对于销售人员本身的工作也具有非常积极的促进作用。
意义二:有助于减少客户抱怨
如果销售人员能够配合其他部门的人员一起为客户提供更加积极主动、及时有效的售后服务,那么最直接的作用就是可以大大减少。客户对公司的抱怨,在实际生活和工作中,因为对售后服务感到不满而导致的客户抱怨时有发生,造成这种现象的原因一方面是因为企业目光短浅、只关心眼前的成交额而对成交之后客户遇到的问题经常不闻不问不给予解决,另一方面则是因为销售人员没有成交之后的客户服务意识、不能积极主动地在成交之后对客户进行关心造成的。客户抱怨一旦形成,企业就需要花费很多时间予以消除。但是,如果销售人员能够积极主动地为客户提供优质的服务,那么这些对企业极为不利的客户抱怨就能从根本上得到遏制。因此,为了切实有效地减少客户抱怨,销售人员着实有必要在成交结束之后,继续关注客户的需求,从而为客户提供更加满意的服务。
意义三:有助于巩固与客户的友好关系
培养客户忠诚度积极主动地为客户提供良好的售后服务,也是增强和巩固友好客户关系的重要方式,很多企业的优秀销售人员都是通过这种方式获得越来越多忠诚客户的。大多数销售人员都知道,要想长期保持良好的销售业绩,很大程度上需要一大批忠诚客户的支持,大量的忠诚客户常常是一个企业根本利润的重要来源。而要想获得大量忠诚客户的长期支持,销售人员就必须不断加强和巩固与这些老客户的友好联系,努力培养客户对企业的忠诚度。这就需要销售人员尽可能地主动为客户提供超出其期望值的优质服务,否则客户对企业的忠诚度将很难建立。事实上,很多企业之所以不能与客户保持长期的友好合作关系,客户对于售后服务工作的不满意常常在各项原因中居于主要地位。
由以上所述不难看出,如果客户在成交之后不能享受到令其满意的售后服务,那么必将大大影响他们今后的购买决定。当企业不能为客户提供良好的售后服务时,企业的销售额必定会受到严重损失。因此,销售人员如果想要获得更 多的忠诚客户,如果想要在今后创造更大的销售业绩,那么就必须做好相应的客户服务工作,努力培养客户的满意度和忠诚度。

Ⅵ 如何处理售后服务问题

其实做售后服务是一个富有挑战性的岗位,需要你有极大的耐心,高昂的积回极性,很强答的抑制力,灵活的应变力和扎实的相关专业知识。我想只有这样才能最大的解决客户在使用我们产品过程中所遇到的问题。虽然我们的行业不同,但模式基本差不多,那么在我们所工作的范围里,肯定有我们想象困难之外的事。像你说的这位,如果我们把我们该做的事做妥了,他不理解,我们也没有办法!只能以微笑结束,是不是人为损坏他自己清楚,那么通过你的服务,会潜移默化的感染他,说不定会起到很好的效果。

Ⅶ 如何节约售后成本

不管是什么样的行业,售后的服务都是需要具备的,但是不是说售后服务做到位就不需要成本了,也是需要很多的成本累计的。那么,怎样管理顾客售后服务的成本问题?下面就让小编来和大家一起分析一下,为事业奠定坚实的好基础。
售后服务成本的管理
良好的售后服务是实现企业销售目标的条件之一,是我们对顾客的庄严承诺。但服务需要成本,承诺的服务项目越多,标准越高,成本也越高。售后服务成本与一般性成本的区别在于,它是事后成本,即产品完成销售并核算利润后才逐步体现的成本,它对销售利润、经营业绩、企业资产的影响是隐性和滞后的。
正因为如此,售后服务成本的隐性和滞后性往往被各取所需的运用于调节利润、业绩数据,造成资产空洞。被运用的情况很大程度上取决于一个企业的产权关系和考核办法。这种不规范的操作将对企业的资产质量造成危害,不利于企业做强、永续经营。
服务成本包括材料成本和费用成本两部分。为了提高响应速度,维修周转备件必须充足。但参与循环的维修备件将进入持续的跌价损失过程,已不可能再用于生产销售。维修备件的跌价损失是服务成本的体现形式。随着销售量的增长,提取的备件数量与日俱增,维修备件库的账面规模将逐渐膨胀。当维修备件库账面规模与生产材料库规模比例接近极限值,而制度又不能保证及时跌价处理时,将出现资产结构性危机。
在XX公司7月末的资产结构分析报告中,一组数据赫然纸上,维修备件账面规模已达成熟,约相当生产材料库存规模大,稳定递增,三年保修的成本代价逐渐显现。跌价损失未列入计划,到年底将达到合格的水平。
(1)在总资产规模不变的情况下,生产、销售流动资金必将速度递减。如果新增净利润不足以弥补,将出现流动资金不足,严重影响销售任务的完成。
(2)库存资产结构将出现进行性比例失调:以维修备件库存增长为特征的库存资产规模扩张;或者是库存总体规模受控下的生产性库存收缩伴随维修备件库存扩张。后者势必影响销售。
(3)资产出现空洞,质量下降。以维修备件账面金额与实际价值严重不符为特征的库存资产质量严重下降,导致总体资产质量下降。
(4)虚增利润。以不计、少计维修服务备件成本换取利润的虚增。如果本年度维修备件不做跌价处理,全年可虚增利润增长的快,数额不小。今后几年消化这部分成本的负担将异常沉重,说是潜伏危机也不过分。
因此,必须高度重视问题的严重性。在严格控制维修备件领用的同时,深刻检讨现行财务制度对维修备件处理存在的问题,推行稳健的财务管理办法,及早防犯风险。

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