A. 如何建立完善的售后服务管理体系
一:信息渠道畅通的保障。
从客户反馈到客户服务人员接受这一处理,然后向相关人员解决问题,最后将客户服务人员将结果反馈给客户。在整个业务系统中,信息传输的主要线路必须保证。所以这需要:
客服人员在最短时间内能够帮助客户解决问题;
分到专业的客服人员,为客户提供一对一的支持;
根据客户类型的问题,找到相应部门的解决方案,没有任何借口,不要传球,不要踢球;
部门相关人员可以随时查看问题处理状态,反馈给客户服务人员,以及时通知客户,提高客户服务体验。
二:增加客户对问题的接受度。
信息技术的飞速发展,客户服务热线已经不能满足互联网时代发展的需要。无论是官方网站、微信公众号,邮件等方式可以接受客户,这样不仅方便了用户,提高客户体验,同时也扩大了企业的宣传方式。
三:确保客户对每一个问题负责。
一是做好培训工作的人员服务,这样客户可以随时反馈问题;其次,一个明确的部门负责人,以确保责任的人,直到完成处理;最后,每个客户反馈必须形成独立的文件,便于未来客户访问。
四:收集整理归档和客户问题分析工作
企业可以根据一定的标准,将客户分为不同的类,收集表格独立文件。做的是方便客户拜访,客户关心和进行重新销售的工作,这样不仅提高了客户服务的经验,扩大忠诚的用户群体,而且还可以提高企业的品牌建设;在今天的市场竞争如此激烈,如何对企业自己的产品或服务加以改进?这不仅是企业自身的工作,收集客户的问题和分析,在大数据,可以帮助企业更好更快地优化他们的产品和服务,更适应市场,满足市场的实际需求,使企业处于不败之地。
B. 如何提升企业的服务质量
1、培养员工的服务意识
2、严格遵守公司的规章制度进行规范服务,从而提高服务水平。版
3、培养员工在遭遇突如其权来的事件时要学会冷静,忍耐,克制自己的情绪,端正态度,及时采取有效措施,使服务尽善尽美。
4、养成服务的习惯,我们定期不定期的考核服务态度,服务水平,作为评估工作好坏的依据。
C. 怎样做好售后服务工作
怎样做好售后服务?
1.良好的心态,宽容,忍让
2.诚信,说到做到.
3.良好的知识.
4.技术有限的前提(提供额外的服务,补偿技术上的缺陷)
5.建立客户档案(分类ABC)
6.遇到客户问题(解决问题,要全面负责任)
7.客户要求:
1)被关心,不然有失落感
2)客户要求被倾听(难处,问题)
3)客户要求我们服务专业化
4)要迅速反应解决客户提出的问题(表示很重视客户的意见)
8.主动的联系客户,不要让客户找到你.
9.建立客户档案(分类ABC),当时购买原因,我当时的承诺.现在和我的情况.
表格化, 流程化, 对产品或服务的满意程度. (要求AB类客户介绍新的客户给你)
10人性化服务,一个中心,客户的背景.两个基本点, 感情线,赢在细节.(每个箱子里放一个小礼品),客户会对给他提供服务的人进行比较.同行.
11.对产品质量问题的解决思路:1.及时性(反馈)2.专业性3.态度要容忍和宽容4.引导客户,怎样解决问题
12.对服务问题的解决思路:1.问题解决客户的服务流程单记录表2.勇于承担责任,不要推卸责任.(当面或者书函形式)
12.总结经验教训.(工作中遇到的)
13.贺卡
14.专业化,个性化,良好的态度.
国内目前润滑油行业售后服务现状
企业制定了售后服务系统,并有了相应的制度,那么实施这些,制度的关键因素就是人,售后服务人员是服务行为的提供者,他们的素质、知识、性格等等都会影响到服务的质量,提供服务的过程是一个需要知识和技能的互动过程,对服务人员的综合素质要求非常多,尤其是那些在企业专职做售后服务的员工,对他们的高超服务技能要求很高,并非一般用杂人等能做得了能够胜任的,目前润滑油行业中有不少企业也重视售后服务,也实施售后服务服务工作,但由于他们对这份工作认识不够,至使从事此工作的人员他们所具有的技能与正常人要求有级大的差距,目前润滑油售后服务人员常常表现为此几类。
1、单纯为技术人员,仅仅能做一些活如技术咨询,油品质量投诉处理等工作,纯粹为技术服务,并非达到全面的真正售后服务要求。
2、由业务员兼职,企业内无专职人员,便指定一两个工作出色的业务员兼职,他们对油品知识贫乏,有些本身素养不足,没有整体工作观念,只考虑自己的事情,不是自己的客户就不积极服务,使服务工作不完善,不全面,有偏额。
3、由闲杂人员从事,在业内总有一些“过剩”而难以淘汰的人员,如等等领导亲戚或其它企业的关系人物等,他们在企业中没有合适的位置便将之“赏”到服务位置,此类人员对油品知识不了解,没有销售能力,也没市场营俏技巧,本身素养差,对问题用户甚至出现恐吓,打骂等不良现象,此类售后服务人员是最差人选。
4、由其它部门人员兼职,如企业负责订货或调度人员,或企业内部文员等,他们的工作也仅限于听听电话,传递一下公司客户的问题信息,根本无法超市场面对面地为客户进行服务。
非正规的服务人员的不尽人意服务表现,常常使企业不足无法从售后服务工作中收益,而且还会因其处理不当,伤害了客户,损害了公司的利益。那么,那些人员才适用做售后服务呢?售后服务对员工的要求有多高呢?如果企业暂时找不到此类高手,又如何去培训内部较优秀的员工去从事售后服务呢?这都是许多润滑油企业所逼切去思考与实现的。
售后人员应具有的条件
售后服务工作是一个综合技能要求相当高的工作,由对售后服务人员的要求也相当高,凭润滑油企业内多年的经验判断,全是本人认为能够可以从事或者能够胜任此工作的人员,必须具备以下条件:
1、在润滑油行业中从事工作至少有五年以上经验,最好是从事技术工作或销售工作有几年经验,知道市场现状,了解客户需求,而且了解一些企业运作和服务途径。
2、个人修养较多,有较高的知识水平,如本科以上学历,对油品知识熟识,并且具备所使用销售产品的机械,装置,设备的知识。
3、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。
4、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。
5、外表整洁大方,宣行举止得体,有企业形象大使和产品代言人的风度,不一定是要长得英俊、漂亮,但至少要对得起观众,别一出场就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有损企业的形象。
6、工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。
请谁来担任售后人员?
也许有些人看了会摇头,这么完美的人,除了电脑合成之外,哪里有?即使有,也非常稀少,珍贵动物一般,这个企业几个,那个企业几个肯定供不应求,或者说很难求得。
是的,在润滑油行业中,各种各样的人才比比皆是,但如此全面的售后服务人员,却真的难求。比如说科班出身的技术人员,如某院校的教授,某某高院的专家,他们可能拿了专利拿了国家奖项,他们的油品知识在国内是数一数二的,但他们做售后服务并不适应,他们不经历市场的浪打,不知道生意场上复杂的人际关系和客户心理,不了解企业运作途径,整个是"专才",不够灵活,可以谈技术,却无法了解用户潜台词后面的涵意,如何去应付客户?还有是他们知识面过于专业,而单一仅熟悉油品知识,不了解机械知识。解释处理不了诸如使用故障之类的问题,还有就是优秀人共销精英,他们在市场上滚打多年十分老练,但由于缺乏相关的专业知识,同样服务过程中对客户难以有说服力,既然全才的人很少,也难找,那么这么多企业售后服务这一难子又如何去开展工作呢?目前在油品行业,有的采用有机给合,例如某国外大公司的知名品牌产品,他们的售后服务是五人行的,润滑油专家,汽车设计师,营销大师,经济师和一名企业管理家三个臭皮匠,胜过一个诸葛亮,怎么样?名位同行,知道怎样做了吧?
如果企业内部缺乏售后服务工作人选,或者他们的能力并不全面,这没关系,还可以通过培训去加强他们的工作能力,提高他们的工作素质,培训可以请人到企业进行,也可以将人输送到企业外培训,须培训的项目有,技术培训、交际能力培训、了解顾客方面的培训,给员工充了电,工作起来当然更理想啦。
既然售后服务工作对服务人员要求甚高,那反过来企业对以事此项工作的人员的待遇,自然不能300、500的打发,国外大品牌之所以在中国市场纵横驰聘,畅无敌手,是因为他们的售后服务人员是行业精英,企业给他们的待遇是行业内其他职应最高的,良好的薪酬和良好的激励机制,又有谁能抵档利益的诱惑而不去做好此项的工作呢?
如何让顾客满意?
售后服务工作核心就是让顾客满意,使之保持与企业的业务关系,通过维系旧顾客来减少企业开招新客户的投入,从而提高企业的利润,那么,有了一帮能力非常强的,水平非高的售后服务人员,是不是就很轻易可以让顾客满意了呢?不!肯定不!这涉及到一些技巧和途径问题,让我们看看服务工作的运转吧!
1、售后工作不似有形产品,企业本身没有的,须要重新去改建的,它不似产品那样可以申请专利,没有个具体的说明书或相关资料可以查询或者可以详细说明的。
2、售后服务工作没有统一的规范,随企业及产品的不同情况而随机变化。
3、售后服务工作有固定的模式,只要让顾客满意,它都会成为最佳的方式。
4、售后服务无法储存,顾客需要时必须及时提供,即时"生产"即时使用,也就是说售后服务没有"成品"只有过程中的"半成品"。
5、产品质量取决于原材料及控制工序,售后服务质量却取决于服务人员的能力,素质以及领导质对售后服务体系的关系。
6、产品可以在制成之后定其价值,而售后服务的价值需要服务之后相当长时间后,通过顾客的反映及企业的效益变化评定,或者说售后服务工作在做的时候需要领导层给予更多的信任和期效。
7、售后服务无形的,是附加在产品上体现的,产品可以脱离服务入市,但售后服务脱离产品,则难以开展工作。
售后服务的方式
售后服务工作有这些特点,有这么多不定性和难以捉摸性,那么如何去开展,才能做好,才能让顾客满意呢?针对润滑油行业而说,具有特色服务和服务方式有哪些呢?
1、上门服务
对于润滑油生产企业或代理商采用此方式较好,上门为客户提供培训,现场使用指导或处理使用故障,或处理客户投诉等,如果在家守株待兔,肯定没有回头客,送上门同样也为上门服务的一种。
2、定点服务
对于油品分销商或油品专卖店等采取此方式较多,在某处设入换油中心或汽车美容中心等,专门为用户提油并免费进行洗车等养容服务。
3、委托服务
润滑油生产企业常常这样做服务,或委托代理商为是体用户服务,或委托某运输公司为客户送货等,一般委托服务都要付费的。
4、咨询服务
润滑油产品是高新科技产品,人们对之了解不多或根本不了解,如何去营销,如何去使用,如何去保管,许多用户都不知道,一般企业都开通服务热线,免费为用户提供技术咨询服务或业务咨询服务。这方面有长城的、昆仑、埃索的800免费电话。
5、促销服务
润滑油生产企业常常会协助代理商搞好市场促销,此时有必要捉使相关的服务,如帮助代理商进行市场调研,策划促销活动。布置促销活动场所,派员参与促销活动等,而且还辅助硬件配套设施:如海报、企业画册、宣传画、证明书、产品小册子;礼品:如钥匙扣、毛巾、纸巾、太阳伞、风衣、工作服等等。
6、市场调研服务
这是一般企业与代理商有合作合同后进行,由于代理商对该企业产品特性及市场不了解,需企业提供此服务,派员协助代理商进行市场调研,从而开展以后的销售工作。嘉实多多免费为代理商提供当地的市场调研,从不吝啬投入。
7、技术指导服务
指导客户随不同的季节,不同的细分市场进行配货,指导用户使用等等,这包括推出一些技术性小册子,如《司机手册》《业务员油品共销手册》等。这方面壳牌做的最好,经常推出一些《卡车司机手册》、《爱车手册》等等。
8、货运服务
有条件的企业自己配备送货车辆,客户随时要货随时送货上门,或者帮助客户进行油品托运等等。
9、货款服务
企业提供合理的货款结算服务,目前不少企业都是现金现货或批款结算或滚动结算,客户出示订单后,必须在财务上尽快落实货款问题,尽快给客户发货,如企业开户行一定要服务快捷,收款财务一定要时时数实公司货款流向等。
10、订货服务
有了现代高科技的协助,订货方式越来越简便,由原来的写信到电话、传真再发展到互联网的申小商务,都有便了客户与企业人沟通这方面的服务必须设施齐备。如统一从2003年开始全部采用了网络订单。
11、沟通服务
企业内部部门变更,人员变更,产品价格变更,联系方式变更等等,这些信息要及时流通到客户处,而且客户的订货,意见反馈,投诉等,须有专人负责登记并处理,这些沟通服务需要企业以文字传真、电子邮件、电话、面对面等方式进行。
12、接待服务
客户来企业考察拜访,要热情接待,车接车送,并有专门的会议室供洽谈业务,有专门的休息室供客户休息,客户过夜的要为此安排妥善的住宿,使之有宾至如归的感受,促进彼此之间感情联系,这些接待服务必不可少。
13、检验服务
免费为客户提供油品检测服务,如油品什么时候到了换油期,油品在使用过程中出现使用问题时帮助客户通过分析废油的状态来寻找事故原因或对工矿企业用户所使用的液压油,齿轮油或汽轮机油,实行跟踪检测,定期抽检服务。
14、访谈服务
企业高层领导定期到客户那儿进行面对面访谈,电话访谈,信件沟通等等,以此收集信息了解顾客的需求,对症下药向顾客提供合适的服务。
D. 怎么提高公司售后服务人员整体素质
树立正确的人生兢,始终保持开阔的心胸,提高对心理冲突和挫折的忍受能力,热爱生活,热爱学习,充分认识自己,正确估价自己,有自知之明,不自卑也不自负。
E. 如何提升企业服务质量
企业要想提升企业服务质量,首要的肯定是“人”,也就是你的员工的能力,专企业的实力,所以应该从属以下几点入手:
1、给员工培训,内部培训,或者花钱让他们去外面参加培训,总之就是让他们通过培训学习提升专业度,给客户干练,专业,行家的感觉;
2、塑造正能量的企业文化,也就是企业要有自己的风格,宗旨,使命,目标,然后企业领导,员工一齐努力;
3、企业宣传要做到位,当然这个是建立在有实力有优势的基础之上了,这个是外在,实力专业度是内在,内外兼修,才能把企业做好。
F. 如何提升企业的服务能力
什么叫服务,就是帮别人忙。那就是帮企业服务 一是产品服务,二资源服务,三是专核心 技术服务。前两者,属是同行业的企业都能服务的,没有优势也没有创新,不足一提。说说后者吧!结合自身的企业资源,为所服务的企业开发创新是一项。为所服务的企业提供同行业,没去服务的或不敢去服务的领域;但这里的创新或同行不敢服务的领域,是要结合企业的自身;设备资源,人力资源去开发的,不是硬来的;创新是个添资金的黑洞;
不能轻易的为服务企业创新,我们可以为企业服务技术呗!这里的技术资源是指企业本身的强项或同行为知的先例。比如说 我对墙纸的资深了解来说 原材料供应商 能否为壁纸企业提供配方服务甚至配方创新。如壁纸中PVC一类的原材料供应商,能否为壁纸企业提供PVC料的配方和改进配方;制版和造棍企业,能否为壁纸企业提供创新花型设计和壁纸样本的开发设计。等等。这里就不一一举例了,因为,我只对壁纸企业有资深了解。工作十几年了,一直做这个壁纸产品。
G. 如何做好售后服务,让大客户持续满意
[经典回顾]
企业和客户之间交易的是产品,但享受的确是企业的服务。不少企业都知道,企业80%的利润是由20%的客户创造的,而这些为数极少的客户中就有我们口中所说的大客户,完善的售后服务让他们满意,提升他们的忠诚度,才能留住这些大客户,成为忠诚的合作伙伴。
一个企业的形象不仅是靠质优的产品,还靠着客户对售后服务的满意后良好的口碑宣传。产品只是个实物,但是服务却是无形的。在售后服务的质量方面,售后人员都承担着使命和责任。销售人员是把客户领进店里,做好了产品的销售,但是售后却是承担了以后所有的销售。
售后服务是最后一次营销的结束,也是再营销的开始,它是一个漫长的过程。在这个过程中,大家都要有这样一个意识,尽最大努力去完成产品售出时候履行的承诺。如果承诺没有完成,很抱歉,客户没有达到自己想要的期望,他对你的产品就失去了兴趣,不再光顾。所以售后服务的好坏往往也决定了企业的信誉,做好了售后服务,才能让大客户持续的满意。
[案例分析]
刘明大学毕业,工作几年后,就和同学创业开了一家广告公司,规模不小。他们一直都和一家电子公司联系紧密,为他们做了不少的业务。双方往来频繁,算是这家公司的大客户了。他们打算团购进几台印刷设备,得知这家公司也有后,就取近买了两台。
在运作了一个月后,印录机坏了,出现了问题。印录机莫名的出现死机,不运作,刘明就让人赶紧修理了,没想到修好后,过了段时间又出现新的毛病了。只好联系了该公司的售后。
刘明:“您好,我的印录机不久前在你们那儿买的,现在出问题了。”
售后:您放心,没事儿的。您讲讲出现怎样的问题,我们会帮您解决的。
刘明说了一通后,问题:“大概什么时候能修好,我们需要用。”
售后:“一个星期就好了,到时候会给您通知,请您放心。”
在刘明的苦苦等待下,两个星期后,印录机回来了。但是刘明心里还是恼火,说好的一个星期,都半个月了,工作因为这个耽误了不少,很快刘明笑了,并且还很感动。这家的售后又是怎么做的呢?
售后:“您好,对不起,耽误了你的时间,因为缺少一个重要的配件,我们把印录机送回了厂里,耽误了一些时间。因为我们对您的承诺没有实现,你可以拨打某个电话去投诉我们,在这里再次向你表示我们真诚的歉意。”
刘明听后心里也不是特火了,连说:“没事儿。”
刘明在用印录机的时候发现自己的油墨被填满了,当时他记得空了而且装油墨的容器漏,有个裂隙,因为没来的换就坏了,没想到厂家把它给修好了,还填满了,看样子是换了个新的,心里自然高兴。
过了两天,售后方又打来电话,问他现在使用怎样,有没有再出现类似的问题,并且告诉他由于耽误了对方的工作,公司方面会予以补偿,而且派了员工来上门指导正确的使用方法。就这样的留住了刘明这个大客户。
原来是由于员工使用不当造成的,还以为是他们的产品质量不好,心里后悔,没想到自己的合作伙伴欺骗自己。误解清楚后,刘明很欣慰,同时也佩服对方的售后服务。
到现在刘明还一直都和这家公司保持着友好的往来,因为他相信售后做得好的公司,即使产品真的有问题,还是可以谅解的。
这家公司这样做是因为他们明白售后的重要性,在售后服务的过程中进一步的来了解客户的需求,联络和客户的感情,保持和客户亲密的往来。
售后人员就像一个深入客户的线人,抓住这个机会,尽可能的去解决客户的难题通过这次的服务为公司带来更多的有关信息。在知道自己的产品出现问题后,售后并没有急着推卸责任,或是态度生硬,尽可能的去缓解客户心中的不满和愤怒,解决客户的问题,来留住大客户。
刘明看到自己印录机其他毛病也被修好后,心里当然感动,不是因为给自己省去了费用,是被这个公司的认真和完善的售后服务打动了。
[巧手点金]
俗话说:良好的开端等于成功的一半,售后人员就得继续努力,做好服务,走向成功。
售后人员在为大客户解决问题的过程中,增进了客户之间的感情,给客户留下一个好印象。大客户注重的更多的是产品的附加值,不然是不会在上面投资,浪费时间的。所以售后就要让这些大客户们看到公司给与的要远远大与他们期望的。
那售后要怎样做,才能让大客户满意,进而持续的合作呢?这其中是有技巧的
首先,主次有别,同等对待。在服务的过程里,不仅要抓住关键人物,还要尊重大客户那里的每个人。在你做完服务后,要等到客户负责人的认可后,才能离开,但是也不要只顾负责人,因为客户那里的每个人都很重要。其他人的意见你要听取,表示接受,其他人也是有望成为新的客户的。
其次,明确症结,学会灵活。做服务之前,切忌听清楚,客户说的问题所在,有效的提高效率,你不是一个客户,还有很多客户也在等你。不要说太绝对的话,世上没有绝对的事情,客户问你怎样,会不会没有问题,你可以说:“一般是没有问题的”,“可以做”,“有问题的话,我们会及时给您提供服务”,“正常来讲应该是这样的”之类的话。
最后,注意仪表,准备充足。你做服务也是在为公司宣传,不仅是代表你自己了,代表着公司的形象,所以,举止衣着要尽量得体,给客户留下好的印象。另外,上门服务的时候,工具准备好,不要忘记了东西,来回奔跑,会让客户觉得没效率。
总之,要记得售后服务是在做另外一轮的销售,是上一轮销售的延伸,你的服务影响着客户是否满意。在这个过程中,完善的服务会增进你和大客户间的感情,紧密你们的关系,大客户会更加得信任你,你们之间的合作才会持续性发展。
H. 企业经营管理里,如何做好售后服务
在企业经营管理里,最重要的一个环节就是如何做好售后服务工作。企业版在经营里花费权太大的成本和精力去做市场,去成交客户。如果我们不在售后服务这个环节做好让客户满意的工作,也是这些老客户就会去选择其他的品牌产品,就等于我们白白流失了很多客户,这个才是最奢侈的浪费。
1. 如果存在有对我们产品产生不满的客户,我们一定要去关注他们,让他们知道我们诚恳的态度,深入了解他们的需求和挖掘痛点,给到客户一个满意的答复,。换位思考,让客户感受到我们的真诚和愿意去调整的态度,也许只有这样才能挽救客户回心转意。
2. 在整个企业经营管理过程中,如果现场发现客户不满时,一定要在第一时间去解决,安抚客户情绪,不要让之扩散,影响周围人的购买心情。
3. 企业经营管理里,我们也要时刻挖掘客户深层次的需求,让客户成为我们忠实的粉丝,持续消费,并介绍来新的客户。
I. 如何建立完善的售后服务体系。
这要看卖的是什么了。一般包括:宣传、运输、安装、维修、
J. 如何最好一个公司的售后服务工作
售后服务,是指生产企业、经销商把产品(或服务)销售给消费者之后,为消费者提供的一系列服务,包括产品介绍、送货、安装、调试、维修、技术培训、上门服务等。 在市场激烈竞争的今天,随着消费者维权意识的提高和消费观念的变化,消费者在选购产品时,不仅注意到产品实体本身,在同类产品的质量和性能相似的情况下,更加重视产品的售后服务。因此,企业在提供价廉物美的产品的同时,向消费者提供完善的售后服务,已成为现代企业市场竞争的新焦点。中国,有海尔集团因售后服务做得好,而销售稳步上升的案例。 售后服务的内容主要包括:1、代为消费者安装、调试产品;2、根据消费者要求,进行有关使用等方面的技术指导;3、保证维修零配件的供应;4、负责维修服务;5、对产品实行“三包”,即包修、包换、包退(现在许多人认为产品售后服务就是为“三包”,这是一种狭义的理解);6、处理消费者来信来访,解答消费者的咨询。同时用各种方式征集消费者对产品质量的意见,并根据情况及时改进。 客观地讲,优质的售后服务是品牌服经济的产物,名牌产品的售后服务往往优于杂牌产品。名牌产品的价格普遍高于杂牌,一方面是基于产品成本和质量,同时也因为名牌产品的销售策略中已经考虑到了售后服务成本。 从服务体系而言,产品的售后服务,既有生产厂商直接提供的,也有经销商提供的,但更多的是以厂家、商家合作的方式展现给消费者的。 无论是消费者还是商家,都应该要遵守诚信的原则。 接打电话地时候注意些什么问题 1.电话两声后 接听:您好!**公司,请问有什么可以帮助您 2.挂断时:谢谢您提出宝贵的意见,希望我继续为您服务,再见
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