① 如何策划会议
会议策划一般都不简单,自己策划又容易出错,忙了半天,没有效果,钱还花回了很多,可以找一个答专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案,从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务,省时省力,价格也比较合适。
② 活动策划服务公司:怎么写会议总...
会议总结(讲话、发言、报告)属于总结的一种, 在开完一次会议这之后,一般要对会议内容进行一次回顾、分析和评价,这就是会议总结的由来。下面以总结写法为例介绍会议总结的写法。 一、会议总结的概念 总结是机关团体、企事业单位对自身某一阶段或某一项工作进行总的回顾,找出内在规律,以指导未来实践而使用的公文。 总结的目的,是通过对自身工作中的优点与缺点的回顾分析,吸取经验教训,并把感性认识上升到理论认识的高度,以便做好今后的工作。因此,总结在整个工作流程中具有承上启下的作用。个人对自己的工作、思想、学习和生活进行回顾而写成的总结,不是公文,属于一般应用文。 二、会议总结的特点 (一)经验性。总结和计划相反,是在事后进行的。总结的材料必须是真实的,是自身经历过的,包括典型材料和数据,这样才有实践意义。经验过的事情,在写作上往往更多地采用叙述方式。总结还应据实议事,运用画龙点睛式的议论,提出主题,写明层义。摆事实,讲道理;事实是主要的,议论是必要的。在写法上,以叙述说明为主。叙述不是详叙,是概叙;说明要平实准确,不能旁征博引。 (二)规律性。总结不是把发生过的事实罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据等进行认真的整理、分析和研究,找出某种带有普遍性的规律。总结要产生评价议论,即主题和层义以及众多小观点(包括了经验和规律的思想认识)。而议论不是逻辑论证式,而是论断式,因为自身情况就是事实论据。总结是否具有理论性、规律性,是衡量一篇总结好坏的重要标志。 (三)借鉴性。总结对以后的工作具有借鉴作用。 三、对会议总结的基本要求 (一)事实为据,准确可靠。以往事件是总结惟一依据。总结必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来,包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。事件材料必须真实可信。数字要准确可靠。背景材料要有辅助性,能与事实形成鲜明的对比或者烘托。切忌:闭门造车,随意编造事实或数据,欺上瞒下,或者走过场。 (二)分析事实,找出规律。经验与教训是一篇总结的重点。要从自己掌握的事实与材料中提炼出现律性的理论认识,这样的总结才有意义。 (三)点面结合,重点突出。写总结容易犯大而全的错误。应当认真总结工作特点,抓精华,找典型,这样的总结才不会千篇一律,才具有指导意义。 四、会议总结的基本结构 总结的结构一般包括标题、正文和落款三个部分。落款即署名和署时,可以写在标题之下,也可以写在文尾。 (一)标题。 总结的标题有几种写法。综合性总结的标题一般采用“总结单位+总结时限+文种”,如《××大学一九九八年度工作总结》。专题性总结的标题则较为灵活,它可以是观点的揭示或者内容的概括,比如毛泽东起草的总结的题目《关于打退第二次反共高潮的总结》。这样的标题不仅省略了单位名称、时间限度,甚至连文种也省略了,只有总结的内容。 还有的总结为了使重点更突出,常采用双标题的写法,即采用正副标题的形式。正标题往往用来揭示总结的主题,而副标题则指明总结的内容、单位、时间等。 例:适应市场竞争变化 提高公司经济效益 ——××公司一九九七年度的机构改革的总结 建设社会主义精神文明的尝试 ——中山大学“美的咨询”活动总结 (二)正文。 总结的正文一般包括三个部分:前言、主体和结尾。 1.前言。前言用最精练的文字,概括地交代总结的基本内容,如总结的主要内容、时间、地点、背景、事件经过等,前言也可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。这样,读者在读这篇总结之前就会对总结的全貌有一个大致的了解,也能够统领全篇,激发阅读的兴趣,启发和引导读者在以后的阅读中积极思考。 2.主体。主体部分是总结的重点,一般要阐明两方面内容: ①成绩与经验,即对过去工作实践中所获得的物质成果或者精神成果、取得的优异成绩及其成功的原因与条件的分析归纳。要善于从工作中归纳总结经验性的东西。总结一般是先把成绩归纳出来,再分析出经验来,也有的总结是把经验寓于做法之中,把经验和成绩糅合起来写。基本的写法有以下两种:第一种是并列式,即把总结的成绩经验按若个方面来介绍。第二种是递进式,即将工作成绩和经验按时间先后的顺序来安排。这种结构一般是把工作过程分成几个阶段,分别对各个阶段的工作进行总结分析。采用这种结构形式的总结,适用于那些有明显阶段性的工作或在工作与思想认识上有逐步深入、层层推进的工作实际。如首钢公司的《落实责任制入手加强企业管理的基础工作》,其主体分为三个部分:制订岗位考核标准,严格按标准进行考核,根据考核结果实行奖惩。可以看出,这三部分之间有很强的逻辑因果联系,层层推进。没有第一部分,便不会有第二部分成绩的取得,而没有第二部分,则第三部分也无从展开。因此,这些阶段性很强的活动总结最适合于递进式的写法。 3.结尾。简明扼要、短小精悍。有两种写法:一是总结式,对总结正文的内容用几句概括性的话来作结束。一是展望式,用简短的语言对未来的工作作一个展望,展示美好的前景。有的总结没有结语。 总结的落款要写明总结的单位名称以及成文年月日。
③ 如何策划好一场会议
在工作当中,我们经常会开会,我们作为策划者,应该如何策划好一个会议呢。今天小编专就和属你一起分享下。
④ 会议室的售后服务如何写
售后服务其实也就包含几个部分:
产品的质量保证期限,一般电子设备是1年-3年不回等,里面肯定要写明,另外答就是因为使用方法不当引起的产品质量问题不给予质保这个是大多都会写上的
产品出现故障的时候,响应维修维护时间,例如 产品出现故障时,1小时内响应,24小时之内解决故障。
举例:
1、本合同的质量保证期(简称“质保期”)为叁年,叁年免费维修,质保期内供方对所供货物实行包修、包换、包维护保养,期满后可同时提供终身 (有偿) 维修保养服务。
2、质保期内,如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时,则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。
3、对需方的服务通知,供方在接报后1小时内响应,1天内到达现场,48小时内处理完毕。
1.系统设备的操作及日常维护工作,将由客户的技术人员负责,本公司技术部将提供相应的培训及指导。
2.公司有储存充足的零配件,能保证客户不会因为缺乏零件而耽误系统运行。特殊情况,可提供相近型号设备进行暂时替补使用。
本公司随时响应客户服务需求。
系统设备提供一年保用(投影机灯泡除外)、两年保修、终生维护。
⑤ 会务会议策划怎么做
会议组织流程
1、 明确活动背景、目的
2、 明确活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料种类、数量
3、 组织会务工作小组,确定会务组领导及成员,制定会议准备工作部署
4、 根据确定的会议议程,制定会议预算,申请专项会务费用
5、 确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况,安全应急预案情况,形成会务指南样稿,经会议小组领导确认后开始印刷
6、 发布会议通知,包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员
7、 确认发言人,选择标准:有演讲能力、有影响力、受到普遍尊重的、实际经历丰富、感人或幽默的故事
8、 根据时间进行预演,防止时间不够和提前结束的现象
9、 活动前期宣传
10、 确定背景图、横幅、参会证、桌签、路引、活动现场路线图的样式和内容,经会议小组领导确认后,开始制作横幅、参会证、桌签等
11、 检查各项宣传材料到位情况,包括横幅、路引、桌签、参会证
12、 参会人员房间安排、餐饮安排
13、 提前安排人员到达会议现场,安排会议室、住宿、餐饮事宜
14、 检查各项会务资料到位情况,包括汇报材料、会务指南等
15、 检查会议住宿、餐饮安排情况,如有晚宴,要协调好地点、酒水
16、 确定进场时间、搭建内容
17、 提前一天与主持人沟通,进行现场彩排与准备
18、 组织布置会议室,并确定室内各项设备到位情况,包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备
19、 全面检查各项工作落实情况,安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员,统一着装
20、 确定参会人员到会议所在地具体时间,做好分组
21、 专人举牌迎接来宾,引领至接待区集中,同时段来宾集合完毕,引领上车。至酒店,引导到接待台签到。
22、 熟悉来宾的工作人员应站在大门口迎接,做好参会签到,人员到位后发放房卡、资料袋,包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示(注意事项提醒、用餐及活动提醒)
23、 VIP接待:专人专车全程陪同,专车送达酒店,引至贵宾区休息,代办手续,送至房间。开会时由高级别的领导亲自陪同,指引坐在前排
24、 选好合影位置
25、 回程票务协调
26、 送宾流程:在酒店大堂定时定班, 专人领队,专人跟车
27、 会议结束后,回收自带物品、整理会议纪要,发布会议成果,总结会议组织经验教训
⑥ 会议活动怎么策划比较好
会议营销活动是活动运营中常见的一个运营方式,那么这样的运营方式有哪些要点呢?文章对此展开分享。
活动运营:把握3个关键点,策划一场完美的会议营销活动
作为营销中的重要组成部分,会议营销经常被广泛应用于市场销售活动中,特别是对于B2B的企业营销领域。
会议营销的实质是通过锁定目标顾客群体,通过空间、演讲、展示、体验等全方位形式展现专业的企业形象,并通过与目标群体的接触互动,进行销售意向的挖掘并进行隐藏式销售。
在运营工作越来越细分的当下,会议营销隶属于活动运营范畴,表现形式通常有几种:沙龙、会议、展会这几种形式。这就要求运营人员能够根据企业营销目标制定相应的活动策划,接下来,我将通过几个实例来说明不同形式会议营销活动应该把握的关键点!
活动运营:把握3个关键点,策划一场完美的会议营销活动
会议营销活动关键点
一. 沟通到位,真正领会领导的意图
领导对于公司战略,产品未来走向其实是最清楚的,所以在活动前的反复沟通与确认就相当重要。
例如,当时所在的一家移动医疗创业企业,CEO说,公司的健康云平台即将上线了,请几家媒体来开个发布会吧,加大硬件+web平台+APP产品的曝光,快速推向市场。
于是,我想,领导说了,地点选上海,要高大上,那就选个五星级酒店举办一场高端的发布会吧。于是迅速约了几家供应商开始了活动策划,并做了4家供应商的对比方案。
结果可想而知,碰壁了。CEO并不想要奢华的舞台,毕竟创业阶段老板希望每一分钱都用到极致。一个创业咖啡厅,邀请一些意向投资人,企业,行业媒体,进行一次面对面的深度交流,看看市场对于这款产品的反响如何,这才是老板想要的效果。
所以,在活动策划开展之前,运营人员需要与领导们反复沟通,沟通前,做好Plan A,Plan B,Planc 不同场地,不同主题,不同展现形式,不同阶梯的预算,每个计划预期覆盖的人群、达到的效果都需要清晰列明。与领导做一次深度沟通,确定好方向后,才能达到事半功倍的效果。
二. 明确目的,以最佳形式展示核心内容
该部分以展会为例,目前行业峰会,论坛是同行进行品牌展示,业内交流的重要形式。
通常,会聚集一班生产及服务厂家,就某个主题发表主题演讲,并设置相应的赞助商展位,同时邀请目标客户群体来现场参观交流。
所以,作为参展商,策划的重点就在于:展厅、演讲、展位互动、媒体曝光这几部分。
从展厅设计来看,以突出slogan+主推产品为核心,以阿里云展厅为例,该展厅为全定制化搭建,三面开,都有logo露出,同时突出slogan“为了无法计算的价值”,展厅内设置不同的产品分区,并设置演示体验区,供来访客户体验。
活动运营:把握3个关键点,策划一场完美的会议营销活动
阿里云展台
对于大品牌而言,因为预算充足,所以一般都会选择定制展厅,以设计契合产品定位、特征的独特展台,通常这种定制的展台在一众标展中会特别“惊艳”,非常吸引眼球,自然展厅的人流也会旺很多。
但是对于普通型企业,特别是初创阶段企业,可能并没有那么充足的预算来定制展台,那么选择标展的时候,就要注意几个细节:
1. 提前做计划,通常展会以合同签订日期为准,越早越具有优先选择权:
作为运营人员,可以提前做计划,如果确定参加,尽早与主办方沟通,预定位置,通常出入口,三岔口的位置都是优于角落及单通道的位置的。按照人流指引图,尽可能选择一个优越的位置。
2. 标展也能出玩出新意:
通常如果是选择标准展位,那么就省去了展厅设计及搭建这部分工作。这个时候,背景展示板就非常关键了。
通常背景板展示内容+易拉宝+宣传册为一整套物料,主题与风格必须统一,展板是提纲挈领一句话的总结,易拉宝是关键内容的展示,宣传册即是公司产品整体的完整介绍。
背景板展示可以选择主打品牌,或新产品,新功能,或者综合解决方案。可以结合展会性质,如果来访客户都是特定行业,就可以针对这个行业客户制定相应解决方案,并结合行业客户特点来决定展示风格,这样更能加深这个行业客户的印象。
通常,展会也是公司微信公众号涨粉的一个好机会,所以可以联合新媒体运营同事,制作一个“关注有惊喜”的小型展台互动活动,扫码关注后,可进入到一个H5动画,并社交媒体,就能获取精美礼品一份。互动环节的设置与礼品的选择,决定了客户对于这个互动的好感度与参与感,所以需要十分用心地去准备。
活动运营:把握3个关键点,策划一场完美的会议营销活动
标准展位
3. 主题演讲提升客户认知:
目前行业展会或峰会,通常是以展台+论坛两种形式结合,如果预算充足,或者公司领导层有自带IP效应的人物,建议选择对应的分会场发表主题演讲。因为演讲一方面能给客户一种这个企业实力比较强,有干货可以分享;另一方面,意向客户听了分享后,能提升产品的认知度。
演讲内容也是运营需要参与策划的,尽量出干货,可以是行业洞察或者公司对于某一领域深入的研究成果,最好用大量数据说话,因为数据的说服力是最强的,在分享中自然地引出公司新推出的产品,详细阐述能为企业创造的效益与商业价值。优秀的演讲技巧,有故事,有段子,顺带安利产品,能够获得在场客户的极大认可,结束后,也能吸引一波人流前往展台体验产品。
三:把握关键流程,制定应急预案
制定会议营销排期表,以前,中,后三个阶段来制定。不同类型的活动对于三个阶段的工作要求也不同,该部分以自办沙龙活动为例来说明:
1:前期准备
主题:
举办沙龙的目的与预期如何?客户答谢会,粉丝见面会,或者是线下大咖分享等,根据活动性质拟定相应主题,通常主题中凸显谁举办?品牌露出,分享的主题是什么?由谁来讲?分享者的名人效应。
时间:
工作日or周末?之前我们办沙龙一度纠结于这个时间问题,还是看活动性质,比如我们之前举办的hr大咖关于人力资源六大模块的分享,就是定于工作日,我们给报了名的hr发了很正式的邀约邮件,并列明分享的重点,作为一次业内交流,可以向公司申请外勤。
如果是针对粉丝的见面会,个人技能提升的大咖微课,建议选择周末,配上茶点,到场率基本也是蛮高的。
地点:
小型沙龙,目前创业咖啡厅,联合创业空间,孵化器等是比较合适的选择,费用不高且现场容易营造氛围。根据活动规模选择合适的场地,同时可以借助场地方长期积攒的人气与资源,共同推进活动,邀请演讲嘉宾或者受众都是非常靠谱的合作。
人物:
抱大腿。尽量发动资源去找大咖,可以通过熟人介绍,社群,圈子等方式去找,明确沙龙目的与方向,能给大咖带来的收益,比如结识一群业内大咖,大咖的干货与出色的演讲能大大提高活动逼格。
流程:
活动开场,高潮,压轴如何安排,中间如何穿插一些小插曲,每个演讲嘉宾的时间控制与内容结构,都要精心安排,这样才能让受众保持较高的精神集中度。选择一位有经验,控场能力较强的主持人,对于活动突发应急处理都是非常重要的。
物料:
签到及人手礼,H5,海报,朋友圈长图,邀请函,会场指引图,EDM, 短信,电话邀约术语,都需要精心准备及设计好并尽可能提前着手设计,预留一定的弹性时间以防出现什么意外,还有时间调整。
人手礼的准备,有些企业会有定制的吉祥物或者周边,可以作为礼品赠送,也可以视情况与其他企业合作,这个运营可以根据预算及活动性质来决定。
报名渠道:
可以通过公司双微,社群,活动行,互动吧,31会议,信鸽等第3方渠道发布相关信息,不过建议使用同一报名入口,比如添加公司微信客服MM,转发朋友圈,邀请其他人关注,也可以直接提交报名信息,最好包含,公司,姓名,职位,电话,邮箱等关键信息,方便后续跟踪联络。
预算:
作为运营,对于一般活动项目的花费都要做到了如指掌,比较做预算,太少了,后期追加困难度高。预算太高,领导可能会砍掉一大截,合理的市场报价与适当的盈余是保证活动如期开展的先决条件。
2. 活动执行
工作人员分工与职责明晰:
制定清晰的工作分工表,并且责任到人,不能含糊地说谁负责某一模块就完事了,而是要把每一个工作细节都列明确定好。开场前再face to face沟通一次,是否对于工作任务清晰明了,对于突发情况的后备方案是否预备好,以免发生因为对任务理解不到位而出现执行偏差的情况。
细节把握:
细节,是决定整场活动成败的关键,比如PPT中错别字,谐音字,之前网络PPT至今令人印象深刻,所以每一个细节执行是否到位,都关系到受众对于活动的评价。
3. 后期宣传,下期预告
现场速记是活动后发稿的关键,并且很多受众希望会后可以得到干货资料,所以会后对于活动的总结稿就有赖于速记的完整度。
会后宣传最好在活动结束当天发布,如果人手不足,可以安排第2天发布,所谓趁火打铁就是这个道理。
如果沙龙是连续性的,也可以借此机会做下一期的预告,告知受众持续关注动态。
活动运营:把握3个关键点,策划一场完美的会议营销活动
活动执行简表
以上的总结,源于多年的会议营销经验总结,一名出色的活动运营人员,需要具备全局观,出色的沟通能力,优异的统筹与执行能力。
⑦ 怎样能做好会议策划
会议策划按不同的形式和种类分为很多细类,论坛类、专业讲座类、旅游休闲类、年底总结类等等。
不同的种类,策划框架不太一样,侧重点也不太一样。
建议你多看案例,时间久了满满就形成自己的模式了。
在不知道你需要那种模式的会议的前提下,实在不太好说应该用怎样一个流程。楼上的说的只是个基本的框架,再深入些就不太好说了。
给你个案例看看。
http://www.noon5.com.cn/plan/download/Kimberly%20-%20Clark%20Fashion%20Party_bj.rar
http://www.noon5.com.cn/plan/download/GSK%20NEW%20WAY%20OF%20WORK.rar
⑧ 如何策划一场会议
会前与客户沟通会议内容,会中做好细节服务,会后及时总结反馈。
⑨ 如何策划一场有效的销售型会议
策划一次成功的销售会议并不是一件容易的事,但它却是建立和维持高销售率的销售团队最重要的部分之一。所有销售会议的目标都应该是提高周期销售额。这也是我们把这类会议叫做销售会议的原因。款待与会者并在让他们离开之前对产品产生浓厚的兴趣,这是一件好事,但不能因此掩盖会议的真正目的是要卖出东西。
做一个优秀的牧羊人管理好企业资源,这是销售经理的职责所在。所以花了钱而不期待回报并不是一桩好买卖。每一个参加会议的高绩效销售人员都会考虑,“这个会议是能帮我挣钱呢,还是在浪费我的时间?”一个公司高绩效员工的产值至少占公司收入的60%,因此当销售经理们用准备仓促的会议浪费顶级销售人员的时间时,他们在传递这样的负面信息:
一、管理层没有考虑员工的时间(高销售额的员工知道时间就是金钱)。
二、管理层不了解业务,不懂得如何提高销售额,在浪费企业资源。
如果销售团队开始怀疑管理层不懂如何促进销售,那么士气将会收到负面的影响,团队成员也会质疑老板的选择。此外,销售人员对管理层花钱的方式很敏感,因此在会议中看到的浪费现象会降低他们对公司的信心,并让他们疏于考虑如何控制成本以保护企业资源。
卖不出东西的会议还会向销售人员传递管理层不求上进的信号,能力强的销售人员不想为这样的公司工作。他们希望挣钱,希望把注意力放在达成目标上,并且希望为那些富有雄心的老板们工作。
如何提高会议的价值
销售会议如此利害攸关,我们又如何确保会议能够为销售团队带来更多价值并产生销售呢?答案很简答,但实施起来并不容易:经理需要为会议建立明确的战略意图,还有清晰的、有时效性的方法来衡量会议成功与否。比如,我们可能会说会议的战略意图是培训销售代表们如何销售产品X,目标是让80%的人能够在会议召开的30天内超额完全销售指标,并能将这一业绩维持到年底。
准备一份战略意图文件的挑战在于——了解会议需要什么来完成规定的销售目标。文件必须列出细节,确定一个雄心勃勃又脚踏实地的销售目标。整个流程的执行需要对业务、销售力及竞争力都有入木三分的理解。
不会写这些战略意图及目标的经理们一般都不了解业务,那么这个流程也可以让高级管理层评估策划会议的经理们的工作效率。换句话说,战略意图既可以用来确保会议高效的销售效果,也能用作高层管理的评测工具。
有影响力的销售会议依靠明确的策略性意图和清晰的目标,同时也是强大的公司的核心所在。可以定期召开这样会议的管理团队将一直立于领先之地。
⑩ 怎样做好会议策划如何策划学术会议服务
会议策划有很多种,你要看是那种,像座谈会,冷餐会等,首先是要知道人数,场地,更细致的话要知道客户的忌讳和喜好,针对客户的需求进行适当的规划或策划