A. 如何处理好售后服务中各环节的问题
一、态度端正 换位思考
客人收到不满意的货,有火气是人之常情,一定要体谅安抚,千万不要火上浇油,一个良好的态度可以像一缕微风吹散客人心中的愤怒,大事化小小事化了,说不定从此你还多了一个朋友,这个朋友会给你带来更多的朋友。反之则会一个火星引起燎原之势,将你烧的外焦里嫩。
二、处理及时减少等待
及时的处理售后,最好是在客人申请退款维权之前就将客人的不满意解决掉。店铺处理售后的原则是这样的:能售前客服处理的不转给售后,售后能处理的不转给
主管,在第一时间将客人的问题解决了,万一是解决不完的,在接收转接过来的顾客也不能让客户重复复述问题,而是让客人稍事休息,自己去查看聊天记录,了解
完后将客人的问题给客人看自己理解的是否是正确的,得到认可后第一时间将顾客的问题解决掉。
及时的跟踪售后,有很多售后比如需要退换货的,可能当时一下不能解决完,需要自己记录备忘,每天跟进自己的备忘录,不要等这客人来找,而是主动联系顾客,顾客的不满意会随着一点点的努力变成一个个满意。
及时的交接售后,如果不是售后客服处理的,其他人员已经要及时将处理完或者需要持续跟踪的售后转接到售后客服那里记录交接,一是可以避免遗漏,二是将问题汇总,可以便于对店铺运营问题进行分析和总结,提供有力的数据。
一旦发生了需要退款和维权,大家也要第一时间解决,一是这些数据都会影响到店铺的数据,更重要的是如果客人都选择了退款和维权还得不到快速解决的话,那
不但会对店铺失望也会对整个网购过程丧失信心。正确的做法是:售后客服每天上班第一时间是查看是否有维权,另外处理退款,所以我们店铺现在的退款速度是:0.77天,远远低于平均的1.87天。维权扣分是:0.
三、承担责任 让利顾客
发
生售后可能并非卖家所愿,或者现阶段受自己控制,比如发货都是委托给合作的快递公司,丢件了并不是你的责任,但是客户更没有责任,在这种时候一定不能让客
户承担责任,要第一时间的帮助买家找件,找不到的话要第一时间给客户补发,之后再说和快递公司协商赔偿事宜,而不是先谈妥赔偿再去给客人补发。在处理售后
的时候一定要让顾客感受到诚意,同时又降低店铺的运营成本,但是前提是顾客满意。
四、培养客服的专业性
顾客是上帝,所以除了要用心服务外,还要有极强的专业性,才能长期的留住顾客。
在这里主要说说如何对付职业差评师,职业找茬的顾客。职业差评师虽然不美好,但是现实存在,或者可以把他们美好的看做只是比较贪心或者难缠的顾客,但是还是要学会保护自己和店铺自身利益的。
首先客服要熟知淘宝的相关规定,以及自己店铺的规则,在客人购买前将特殊说明和客人沟通清楚。一旦发生纠纷时,要保持冷静,和客人沟通的时候不要留让客户咬文嚼字的字眼,更不要和其冲突,保持理智和礼貌可以让这类客人无机可乘。
B. 售后服务,问题及处理及时性.采取了哪些措施
接到投诉的最初先说抱歉,聆听完对方的投诉后依然说抱歉。无论谁是谁非,给客户带来方便或者不悦,就需要道歉。不管客户投诉什么样的问题,都要认为投诉是给自己解释误会的良机。负责处理客户投诉的人,必须训练有素,能及时平复对方的情绪,先解决心情,再解决事情。心平气和地做出扼要又适当的解释,并感谢对方给予说明的机会。
消费者投诉是由于饭店提供的服务和管理水平与消费者的需求和期望值不一致引起的。投诉是服务接触后非常重要的后续服务,饭店必须认真对待和处理投诉,以挽回由于服务失败而造成的声誉损失。主要有以下几点:
1、理解投诉对企业的重要性
许多饭店害怕投诉,回避投诉。但实质上投诉是顾客给企业改正错误的机会。许多顾客对服务不满意并不投诉而采取不再光顾的做法,甚至告诉亲朋也不要光顾。这使饭店就无法拥有改正错误的机会,永远地失去了客人。
2、了解顾客投诉的动机
不同的顾客怀有不同的目的前来投诉。有的是出于经济上的原因,希望得到经济补偿;有的是出于心理上的原因,希望通过投诉来求得心理平衡,满足自己能受到尊重和照顾的心理需求。
3、提供能满足顾客投诉目的的补偿性服务
在客人投诉饭店时,饭店应从以下几方面着手解决:
认真倾听顾客诉说,保持冷静;同情、理解、安慰客人,并向客人致歉;
给客人以足够重视;注意过程询问,记录要点;
C. 如何处理售后服务问题
其实做售后服务是一个富有挑战性的岗位,需要你有极大的耐心,高昂的积回极性,很强答的抑制力,灵活的应变力和扎实的相关专业知识。我想只有这样才能最大的解决客户在使用我们产品过程中所遇到的问题。虽然我们的行业不同,但模式基本差不多,那么在我们所工作的范围里,肯定有我们想象困难之外的事。像你说的这位,如果我们把我们该做的事做妥了,他不理解,我们也没有办法!只能以微笑结束,是不是人为损坏他自己清楚,那么通过你的服务,会潜移默化的感染他,说不定会起到很好的效果。
D. 作为一名售后客服,客户抱怨了,应该怎么处理
分析这些来问题信息,并向客户说明源及解释工作,规定与客户沟通协商。将处理情况向领导汇报,服务人员提出自己的处理意见,申请领导批准后,要及时答复客户。客户确认处理方案后,签下处理协议。将协议反馈回企业有关部门进行实施,如需补偿的,上报领导定夺,如需送小礼物的,通知市场管理人员发出等。跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。智齿客服为企业提供智能全客服解决方案,一站式优化客户服务流程及管理。
E. 如何做好售后服务遇到了难缠的客人又该怎么办
客户是上帝,对待客人要有耐心,即使是他们的不对,你也有很有耐心的解释给他们听,练好自己的口才很重要。
F. 售后方面,怎么解决不讲理客户的
于这样的客户是个人就比较恼火,解决问题的方式有很多种,上面的那些大侠也都表态了,我想说的是做你这个工作,靠的就是个关系,有的时候会说并不一定是个好事,本人工作经验不是很丰富,但还没遇到什么大风大浪的,根据十几年来的总结,让我发现几个对待客户的共同点。1、你为他想了没有;不管怎么样先为客户想想,就是所谓的换位思考,但这说的容易做起来难,什么事情都要为他想,包括能帮助的一些生活问题,你真心去帮助客户,替他思考了,别人就会比较容易接受你。2、别怕吃亏;对待任何一个客户你只要用心工作了,就多多少少都有回报,别想着在哪个客户那好办事,那个单位不好办的,你最终的目的是成功率,而且现在的老板素质参差不齐,你知道哪个山上能出猴子啊,这都是不一定的。装傻一点有时候更能让人家接受,你一张嘴就头头是道的,会让客户觉得你这个人太精明,水至清则无鱼啊。3、胸怀大一点;受委屈不怕,吃亏也不怕,当你能把最坏的结果都能很容易的接受的时候,那你的胸怀就不是某些老板能比的了。4、多联络感情;客户虽然是在生意上的交往伙伴,但也是人,你有空的时候多联络联络,比如:旅游啊,参加酒会啊什么的,虽然邀请不一定能被人接受,但是只要接受一次,那就做给他看。一点点发展,当你的客户能成为你的朋友的时候,那你谈什么生意都不是问题了,因为你的层次已经和他们差不多了,你的朋友也许就是他们想要认识、结交、但没有切入点的人物