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定制家具erp系统跟单如何操作

发布时间:2023-09-10 23:59:32

家具行业业务跟单流程

每个家具企抄业的情况是不袭同的,有生产凳子的、桌子的、家居的、卧室套房的、沙发的、五金家居的等等,我简要说一下,希望能够帮到你:业务跟单的意思就是,跟踪业务员下单情况的落实,跟踪生产进度情况;另外最主要的一份工作就是售后服务问题,不过有的企业有专职的售后服务人员。在一些小型的企业业务跟单充当这个角色。基本的工作流程是:1、跟进业务员下单情况,并予以汇总;2、将订单派送至生产车间及设计部、采购部(有的企业有PMC);3、跟踪生产进度及物料情况,不影响订单的货期;4、处理售后问题,接收传真等;5、回款的记录及业务量的统计。基本的工作就是这些,我上面说了,每个企业的性质是不同的,你主要懂基本的流程即可!

Ⅱ 家具厂采购跟单工作的流程

跟单具体内容
1、接单:接单也即合同的签定,订单的取得。
合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称,标的物的质量,数量,价格,交货和支付等交易条件的书面文件,包括买卖双方为达成交易而交换的信件,电报或电传,都足以构成书面合同。
1.下单方式:客户下单的方式有:通过电话,Fax, Email或书面合同等方式。
2.接单的途径:交易会,出访,出国参展,邀请客户来访,利用我们的网站,等等
3.接单的形式:在出口贸易中,跟单员接的单没有特定的限制,最常见的是:
(1) 合同:(CONTRACT)合同有销货合同(SALES CONTRACT)和购货合同(PURCHASE CONTRACT)。前者由卖方草拟,后者由买方草拟。
(2)确认书;(CONFIRMATION)它比合同要简化些。对异议,仲裁,不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书(SALES CONFIRMATION)和购货确认书(PURCHASE CONFIRMATION)。这种格式的合同一般适用于成交金额不大,批次较多的轻工商品,日用品,土特产等。而合同用的比较正规。机器设备,大棕贸易的进出口。
还有协议书,意向书,订单和委托订单等。要提的是,客户从国外直接发来的订单或委托订单,我们收到后要回复,不能置之不理,否则算默认。
4.接单的程序:接单的程序可分为询盘,发盘,还盘和接受四个环节。
(1) 询盘:(INQUIRY)又叫询价。
(2)发盘:(OFFER)又叫发价。是买方或卖方向对方提出各项交易条件,并愿意按照这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。在实际业务中,发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。
(3) 还盘:(COUNTER-OFFER)又叫还价。
(4)接受(ACCEPTANCE)买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件,并愿意按这些条件达成交易,订立合同的一种确定的表示。
2、审单:即审核合同
1.审单内容:
确认产品名称,规格,质量,数量,单价,价格条款,总额,付款方式,包装要求,交货期,交货方式。
2.审单方法:
(1)产品名称,规格:
审查时产品代码是不是自身的产品,与我们的产品资料能否对上号,有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格。
(2)质量:
也称品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。在国际货物买卖中,货物的品质不仅是主要交易条件,也是我们跟单员进行审单的首要条件。
(3)数量:
应审查货物的数量是否可以及时备妥,其计量单位,重量以及约数有何规定。
约数:如合同数量前加―约‖,可使交货数量有适当的机动。国际上对约字的含义解释不一。有的认为是5%,有的认为是5%。按《跟单信用证统一惯例》,信用证上如规定约字,应允许有不超过10%的增减幅度。

Ⅲ 家具行业的业务跟单员难做吗该如何解决迟出货客户投诉的问题详细的工作流程又是什么

客户询价:如果你说的“客户”指的是经销商,经销商手头上都会有常规产品的报价单,除非订做产品会询价,不过一般工厂都会有订做产品加费的规定,这就不多说了。
业务跟单就是在工厂与经销商之间起到一个沟通、缓和的作用,如果说你跟踪到位,但仍不能按期交货的话,那就是工厂的原因,你是愁也愁不来的,这就需要你与客户去沟通,注意说话技巧,压力是必须的,不过部分情况是可以避免的。
比如说:第一,在回复客户交期时,最好在生产部回复的交期上加个3-5天,必要的话,一个星期也是可以的;第二,在客户问货时,工厂缺货严重的情况下,建议客户延长交期,不过这点不好做,因为现在顾客买家具都不喜欢等,尤其是那些挑好日子搬家或是结婚的顾客。第三,也是最重要的,内内外外的关系一定要处理好,内是指工厂内部,车间上至经理、副理,下至班长、员工,物控、仓管还有企划、设计、成本、财务甚至于行政;关系打理好了,追货、发货才会顺顺利利,外是指货运公司,最重要的还是客户,与客户搞好关系,这点就不用说了。
售后:售后也分很多种
第一:发错货。找出原因,是你打错单,还是仓管看错单,或是车间包装的时候外箱与实物不符,与客户讲明原因,如果是自己的原因要勇于承担,会给客户留下好感,说服客户将错发货品下来卖,可以答应客户,实在卖不出去,可以退回工厂,最后尽快将客户需要的货品发出。
第二:货品出问题。当接到客户投诉,让客户拍照过来,给品质部相关负责人判断原因,如果是工厂原因,退货运费及维修费都是由工厂承担,如果客户当地可以维修,尽量让客户自己找人维修,后面凭收据及一些相关单据报销维修费,可以省掉运输费用,如果是运输过种中产生的问题,费用都是由客户承担,客户可找货运公司谈赔偿,因为货运是由客户自己找的。如果是由于使用时间过久造成的,工厂只会免费维修,但不承担运输费用。
当然上面说的这些都会有很多突发状况,需要跟单有灵活的头脑,冷静的处理能力,较好的承受压力,懂得随机应变,经验是慢慢累积起来的,遇到难题不要气馁,祝工作顺利!

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