如何提升办公家具效率

A. 如何提高办公效率

工作效率，是指工作产出与投入之比，高效的工作效率是在规定的时间内提前完成规定的工作任务，或者在相同的时间内完成超额的工作量。其实，在同样的时间，同样的工作，很多人都想提高工作效率，轻轻松松地完成工作。那么，接下来详细介绍以下7点高效方法，来提高工作效率。
一、制定工作计划
有计划才能节省工作时间。因此，可以把每日需要做的具体工作按照轻重缓急合理安排，对于重要的事情可以通过软件设置提醒，这样工作也不会被打乱，也可以有秩序的处理好每一件事情。对于工作中繁琐、难以解决的可以先放放，切莫让工作影响心情。
二、使用辅助办公工具
在移动互联网时代，可以使用软件来帮助我们提高工作效率。例如，使用支持在手机端可以编辑文档，发送文件等软件，这样我们就可以不受时间或者地域的限制，随时随地的进行工作，提高工作效率。
三、参加培训 提高技能
多学习知识，尤其是工作中的专业知识，通过不断的学习、参加职能培训，提高自身的工作技能，解决工作中出现的疑难杂症，提升应对能力，提高工作效率。
四、保持积极的心态
不管是生活中还是工作中，保持积极向上的乐观心态是至关重要的。特别是在工作中面对繁重的工作压力或者遇到瓶颈时，要学会调节心态，莫让消极的情绪影响到对工作的处理。也可以通过默许，告诉自己，工作的成功与生活一样，并没有捷径，只有通过一步一个脚印，踏踏实实的做才是能为日后的工作提高工作效率做铺垫。
五、劳逸结合
人不是钢铁，不能一味的埋头工作，在工作一段时间后，可以适当的起来走走，喝杯水，让大脑休息一下，为接下来的工作产生事半功倍的效率。因为，人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，工作时适当的休息可以为自己保留弹性工作时间，也可以为接下来的工作提高工作效率。
六、在工作中不断摸索新方法
日常工作本来就是繁琐的，所以把复杂的工作分批完成，将复杂的工作简单化，并在工作的过程中寻找适合自己的办公方式，不要一味地闷着头傻干，要巧妙的运用各种工具辅助自己的工作。
七、多听取团队意见
在工作的过程中要学会寻找新方式方法，多于团队多沟通，多听取有用的工作建议。建立团结友善的工作氛围，有助于自己在工作中节省办公时间，提高工作效率。
提高办公效率可以让我们告别加班的日子。合理安排每天的工作计划，与保持积极向上的乐观态度，有助于工作实现高效办公，提高工作效率。

B. 如何提高居家办公的效率

1、打造环境场

这点非常重要，即便在家，要及时营造专属于你的工作场。有书房的可以在书房，没有书房的，可以选择一张书桌，作为你的办公地点，在这个书桌，只做跟工作学习有关的事情。如果想要娱乐，比如浏览网页或者看电影，可以选择到其它地方，比如客厅，床上。

因为，如果在这个书桌上娱乐，这个书桌作为工作的“场”就会被破坏。

千万不要在床上，在饭桌这些地方去办公，因为在这些地方，你的内心默认是睡觉吃饭的场。

“场”这个东西并不玄虚，它是你在一个空间里的做事习惯，习惯会形成稳定的心理预期，进而巩固习惯的行为。

在家办公一定一定要打造这样能够让你集中注意力，提升办公工作的场！

2、提前一天制定目标计划

张萌萌姐，几十年如一日，会提前将第二天的计划给安排好，即便是有突发情况，她会预留出一些机动时间去做处理。同时也会在当天的复盘中，去不断反思今天的时间安排是否合理，计划是否按照既定目标都能完成。

这点我的感触也非常深，如果前一天我没能制定好第二天的目标，第二天早起的时候，就会非常茫然，不知道晨起该干嘛。但前一天在规划好第二天要做的事情后，第二天的目标会非常清晰。所以这也是我为何提前和大家约咨询分析时间的原因，因为不提前约好时间，那个时间点你来找我，我很有可能约了其他人，对于双方，时间都不能合理有效利用起来。

3、固定的时间段去做固定的事情

比如我每天早上固定6点-8点半的时间段起床学习，运动健身我会放在晚上7-8点的时间段，咨询分析的时间我会避开饭点，因为那时候要帮大家做饮食的指导。

这种固定的时间段确定下来之后，就会减少决策的时间。越是习惯，耗用的资源越少。

同时我自己的吃饭时间，也会和大家集中吃饭的时间段避开，这样可以在大家吃饭的时间段，集中精力帮大家去做指导。

4、仪容仪表

这点很多人都会忽视，的确居家办公，你即便不洗脸，穿睡衣工作，别人也不知道。但这样给到自己的心理暗示就是很不正式，而打造工作的仪式感还是非常重要的。

像平日上班一样，按时起床，刷牙洗脸，换下睡衣，精神饱满地去到自己的工作“场”。态度是直接决定行为的，有了要开始正式上班的着装，妆容，给到足够的心理暗示，工作效率要高很多。

5、尽可能集中去处理和工作不相关的事情

要想高效处理工作，还是要集中精力，一段时间只做一件事。推荐运用番茄工作钟法

最近因为疫情封控，很多人确实加了好多小区团购群，这些信息千万不要一会点开去看一次，集中时间段去看，因为一会一看是真的会焦虑。

只要找到渠道，囤够接下来一周的菜，就不频繁去刷手机，这个时候关注太多消息，真的会焦虑很多。

C. 职场人应该如何提高办公效率

职场人应该如何提高办公效率

工作中最重要的不是看你有多努力，花的时间有多少，而是看你的效率有多高。因为一个人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。以下我为大家整理了职场人提高办公效率的方法，希望对大家有所帮助！

一、职场人提高办公效率的方法

（1）制定工作计划。

有计划才能节省工作时间。因此，可以把每日需要做的具体工作按照轻重缓急合理安排，对于重要的事情可以通过软件设置提醒，这样工作也不会被打乱，也可以有秩序的处理好每一件事情。对于工作中繁琐、难以解决的可以先放放，切莫让工作影响心情。

（2）使用辅助办公工具。

在移动互联网时代，可以使用软件来帮助我们提高工作效率。例如，使用支持在手机端可以编辑文档，发送文件等软件，这样我们就可以不受时间或者地域的限制，随时随地的进行工作，提高工作效率。

（3）保持积极的心态。

不管是生活中还是工作中，保持积极向上的'乐观心态是至关重要的。特别是在工作中面对繁重的工作压力或者遇到瓶颈时，要学会调节心态，莫让消极的情绪影响到对工作的处理。也可以通过默许，告诉自己，工作的成功与生活一样，并没有捷径，只有通过一步一个脚印，踏踏实实的做才是能为日后的工作提高工作效率做铺垫。

二、提高工作效率的方法推荐

（1）事前准备。

做每一件事之前，事前准备起很关键的作用，有句话说的好：“工欲善其事，必先利其器。一个好的企业家或者员工在进行某项工作时都会提前将主要的风险清除掉，以使工作能够尽可能平稳顺利的进行。没有事先准备好的工作，都会有一个问题，那就是：急急忙忙、磕磕碰碰，相反有事先准备就显得得心应手多了。

（2）懂得劳逸结合。

为了要更好地工作，你需要有一个良好的精神状态。这就说明，你需要有一个健康的身体和充足的睡眠时间，否则你工作的精力自然就不足。

无论学习还是工作，劳逸结合是很重要的，它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度，影响的不仅仅是身体的健康，也会伴随工作效率的降低。只会蛮干在当今社会已经不被推崇，懂的劳逸结合的人工作效率才会高。

（3）团队合作。

每个企业都需要个人的创新，但同样也离不开团队的合作。有句话说：“整体的力量总是大于个体的总和。”团队合作不仅可以提高单位时间的利用率，还能减少必要的时间浪费，是提高工作效率最简单直接的方法。

D. 如今居家办公越来越常见，应如何提高居家办公的效率呢

在家办公的最大特点之一就是界限模糊。你可以穿着睡衣，开着电视，一边工作，一边和猫玩一整天。这些都是你需要克服的诱惑。然而，开始工作并不仅仅是为了推开早餐。你的精神也需要进入工作状态。

如果你足够自律，在家工作是个不错的选择。你可以从待办清单上你不想做的事情开始，因为一旦你完成了这些事情，你的压力就减轻了至少一半。

E. 在家居行业工作里，应该怎样提高工作效率

引言：在家居行业工作里，应该怎样提高工作效率？家居行业现在也是一个比较重要的工作范围，因为现在很多装修也都是需要专业的家居人员来进行提供的，那么如果在家具行业工作的话，怎么样才能提高工作效率？最重要的一点就是服务好客户。因为在家具行业工作都是跟客户直接接触的，并且为客户介绍一些需要的家具。这都是需要沟通和交流的，而提高工作的效率就是为了卖出更多的产品，其实也跟销售差不多，最好的就是提供给客户一个良好的印象和服务状态。

选择不同的工作方式是有不同的提高工作效率的，但是在家居行业工作中，可能也会选择在幕后制作过程，这个时候就要提高个人的素质才是最重要的。所以工作的方式不同，提高工作效率的方式也是不一样的，如果是直接和客户相面对的，就要提高自己的服务态度。每位即将面对工作的员工，都有自己的工作态度和努力的状态。

F. 如何提高办公设备的使用效率论文

1 建立完整科学的管理制度是做好企业办公设备管理的基础
通过建立企业办公设备管理制度，可以确保企业在选购、使用和保管办公设备过程中能够严格遵照国家的相关法律法规进行，在法律法规允许的范围内进行选购和使用，使企业办公设备管理工作有据可依，确保了企业办公设备管理工作的规范性。
在完善的企业办公设备管理制度下，可以确保企业实现办公设备的合理调配和使用，在企业经营管理过程中，可以根据各岗位的特点来对办公设备进行优化配置，确保各个工作岗位的办公设备在配备上做到准确、合理和均衡性。
在完善的企业办公管理设备制度的制约下，企业办公设备管理工作的各个环节都能够按一定的步骤和规程进行，确保企业办公设备管理、使用上的协调、有序性，避免在办公设备管理工作中出现不必要的错误或是矛盾。
按企业办公设备管理制度进行办公设备的配备，不仅有效的满足了不同工作岗位对办公设备的需求，而且还有利于更好的发挥出办公设备的功能性，同时在配备办公设备过程中，还要确保各个不同岗位办公设备之间的兼容性，从而更好的确保办公效率的提升。
在严格的企业办公设备管理制度制约下，办公设备的购置和使用过程中都需要严格履行各种操作规程。同时在配备办公设备时，每个部分和每个成员都需要严格按照制度规定的标准进行配备，这就确保了办公设备配置的公平性，避免在办公设备管理工作中存在循私舞弊的现象。
2 选购办公设备是办公设备管理的重要环节
在办公设备管理工作中，选购是其中十分重要的一项内容。在办公设备选购时，需要做到货比三家，即通过对多家供应商的办公设备进行调查和对比，通过对其性能、特点、价格及供货情况、支付方式及售后服务等多个方面的相互比对，从而选择性价比高的供应商。在购买办公设备过程中，要考虑与工作岗位的适应性，同时还要对供货地点、运输方式、运输价格、运输过程中的安全及到货时间等多方面的因素进行综合考虑，严把办公设备质量关。特别是在选购办公设备时要重点关注售后服务，这是办公设备使用过程中质量的重要保障。
利用货比三家的方法进行办公设备选购时，需要制定选购对比表，这样通过对各家供应商、产品及工作现场等几个方面的对比，从而选择适宜的办公设备供应商。
首先，明确供应商提供的服务，需要将供货地点、支付方式和售后服务都要包括在内，这是供应商服务质量的重要体现，通过对多家供应商这三个方面的对比，从而选择服务质量最优的供应商。
其次，在选购办公设备时需要重点考虑办公产品自身的性能和价格，这是选择供应商的关键所在。需要对产品的功能、价格、功率、耗能等多个方面进行对比，从而选择产品性价比最佳的供应商。
最后，供应商提供的产品和服务与工作现场环境的适应性，这是在选择供应商过程中十分重要的一项要素，产品在使用现场能否摆放、使用，使用效率和质量能否达到工作的具体要求，功能上是否存在浪费，产品的废弃物排放是否与国家节能减排政府相符等，都是需要考虑的因素。
3 收发存储是办公设备管理的核心工作
在办公设备管理工作中，接收、发放和存储办公设备这是较为经常性的工作，所以在这些工作进行时需要做到准确性、有序性和安全性。避免在这个过程中办公设备受到损坏，在管理工作中，不仅要做到设备接收、发放和存储时间的准确性，而且还要确保所形成的文件和报表要做到准确性，整个过程中都需要严格按照相关的规章制度进行操作。
在企业办公设备收发存储工作中，需要做好办公设备接收的准备工作。提前对保管和使用人员进行确定，在接收前做好人员准备工作。同时还要对设备的各项特征和性能进行提前了解，从而为设备的存储和使用位置进行合理设定。还要做好接收现场的环境准备工作，使现场的环境能够有效的满足设备存储和使用，同时还要做好接收文件的准备工作。
在收发办公设备过程中，其中非常重要的一个环节即是交接验收工作，对于所接收的办公设备不仅需要与各项文件、合同及单据等要具有相符性，而且在交接过程中还要做好记录工作，通过对办公设备的具体情况进行详细记录，并进行交换验收登记表的填写，交接时双方要在登记表上进行签定确认，完成移交。
办公设备在存储过程中要确保安全性，作为保管人员需要对办公设备存储的空间进行维护和管理，确保能够更好的满足办公设备存储安全可靠性的要求。首先，要有安全防范设施。如库房和货架牢固、消防器材、安全防盗设施、保暖防冻设施、通风、防潮、防干燥、防虫蛀设施等；其次，要有安全保障制度。如安全技术操作规程、安全责任制等；再次，要严格执行出入库交接验收制度、交接班制度、守卫制度、消防制度等各项规章制度。
4 使用管理是办公设备管里的难点
在办公设备管理工作中，正确对办公设备进行使用，实现企业的增效节支，这是办公设备管理的重要目标。因此，办公设备的使用和管理人员，在实际操作中应切实做到三点：第一、要看懂供应商或生产商提供的设备和耗材的产品使用说明书（用户手册），做到了解设备和耗材的使用详情，了解设备的使用期限和耗材耗量的检测方式、方法。科学、合理地维护设备，延长使用寿命，减少耗材的耗量。第二、要按照产品使用说明书或用户手册的要求，安全、文明地使用设备和耗材（按照操作规程进行操作，按规定品牌型号使用耗材），严防操作不当引起设备损坏和耗材的浪费。并要把使用说明书（或用户手册）及安全技术操作规程（或操作手册）始终放在设备和耗材的附近，保障使用者随时使用。第三、在更换、领用耗材时，应检查、检测耗材是否必须进行更换，若还可以应用，应把旧耗材用尽，以减少浪费。
做好办公设备的故障管理，防止、发现和及时有效地排除故障，是确保办公设备的正常运行、增效节支的重要保障。建立办公设备的故障日志、故障报告制度和故障管理责任制，不断积累对故障的识别和排除能力，是提高办公设备故障管理水平主要途径。
办公设备使用过程中的维护保养十分重要，然而也最容易被忽视。对于办公设备经常的擦拭一下灰尘，注注油，紧紧螺丝，看似简单，却对保护办公设备的完好运行，减少办公设备的磨损，延长办公设备的寿命，提高办公设备的功效，都具有重要的作用。

G. 如何通过改变办公空间来提高员工的工作效率

“但是CEO所面临的窘境是，上述行为所需要的领导力技能、指标和思维与过去所学大相径庭。”Steelcase亚太区传播总监 Cherry Wan说到。几十年来，商学院大批量输出在物流、供应链管理、分析等领域训练有素的年轻领导人。最近，企业逐渐意识到这些基本的企业经营知识并不足以应对新商业环境。他们需要为孕育上述新的商业行为创造企业环境和文化。

北卡罗来纳大学的心理学家Barbra Fredrickson用20年的时间研究人们在心情好和不好时工作方式的差别。研究结果表明，心情好的人能更好地看清全局，在事物之间建立起联系，看到关系里的更多细节，而且能在有限的时间里做更多的事情。但心情不好的时候，更倾向于看到事情不好的一面。这个过程类似于艺术创造。很多倍受磨难的伟大艺术家在意志消沉的时候是不会作画或创作的，他们是在痛苦的体验之后才作画。因此，公司想要获得竞争力，就得从让员工更快乐出发，需要一个体系能支持创造力转化成实际的创新。因此，单单让员工更加开心还不够，还需要把“乐于接受挑战”确立成一种处事方式。通过改善内部体系，让员工将创造力变成企业可以从中收获利润的东西。

关于办公场所的物理环境会如何影响绩效和士气，众说纷纭。企业在创造空间的时候，不单单考虑如何支持人们直接的工作需求，也要支持他们对于幸福感的`诉求。因此，设计能让人们邂逅的“碰撞区”，能让人安静思考的空间，让人们锻炼身体或者边走边开会的户外小道，以及让人们聚到一起学习的社区空间，既实用又有趣。教育家David a. Sousa在他的著作《心灵、大脑和教育：神经科学对课堂的影响》中写到，身体活动会给大脑输送更多携带“燃料”的血液，当学习者四处活动时，他的大脑更为活跃。

企业也在逐渐了解活动的好处。经济学人杂志曾报道“不活动对人体健康有害，无论之后花多长时间去健身房慢跑。”最新研究表明，工作时需要经常轻度活动，即使只是多次站立，也会调到坐着不会用到的肌肉。公司通过安装站立式办公桌、踏步机办公桌或其他鼓励身体活动的办公家具，给员工提供工作中活动的支持。“如今，中国企业那些充满创造力、拥有成熟知识技能的员工对于办公有了全新的需求和行为模式的变化。当这些行为得不到适当的支持时，它往往会以牺牲员工的身心健康和敬业度为代价。”Steelcase亚太区市场总监Olivia Lee解释到。

中国，作为成长型市场的典型，也正面临着相同的机遇和挑战，如何提高员工的工作效率，同时保证员工的生理、心理、认知三方面的健康，并提高员工的幸福感，在日趋激烈的人才争夺战中保持优势。成为了当今很多中国企业优先的战略考量。

为此，企业只需做一些办公方式的改变，就能收获员工的高能量。比如高坐姿长桌设计方便办公人员在工作中随意转换姿势，同时鼓励面对面交流协作。踏板平台升高了办公桌与地面之间的距离，营造出符合人体工学的支撑度，办公人员犹如安坐在传统高度办公桌前，得到同样舒适感。多边形办公桌能让在协作区域可供经理和团队坐在一起，提供各种配置支持，辅助办公台鼓励相邻办公人员随时开展二人沟通协作，在换班时间更可用作临时办公空间，也方便办公人员短暂逗留和会面。“员工有责任在工作中自律且专注，但是企业可以创造不同的环境，让他们更有参与感、更有动力，而不是让他们坐立不安。”Cherry补充道。

H. 如何提高办公室工作效率

如何提高办公室工作效率

现代城市都是快节奏，带动下的工作也是快节奏。说到如何提高工作效率，很多人会觉得这种说简单做很难的问题没有一个靠谱的答案。但是，再空泛的理论知识一旦和实践结合起来那就是一种靠谱。以下是我为大家整理的如何提高办公室工作效率，希望大家喜欢！

如何提高办公室工作效率:

第一，改善工作环境

你的工作环境只有2块，一是你的办公桌桌面，二是你的电脑桌面。整洁的桌面会带给你很多有利的方面，比如你的工作思路会变得很清晰；你想要的东西很快就能找到；工作更有实效；有更多的时间可以自由支配。要明确一点的是，不只是为了干净而整理，而是为了提高效率而整理的！所以，要保持！

第二，善做工作计划

你的工作计划前一天可以罗列在你的随写本上，上面可以贴满便签纸，没人管你，但你要记得做完相应的事情的时候请整理好你的随写本，做好记号，有问题遗留做好标记，全部完成给自己点小奖励~并做好下一天的工作计划。工作计划有几个重点：一是工作事项要具体，完成时间要预估；二是有问题要及时记录，及时反馈；三是要留足备用时间，谁知道你在工作的时候会不会有其他的工作呢？

第三，谨记工作事项注意点

你在处理工作前一定要完全了解你所要做的工作所有要注意到的地方，细节很重要。另外，对于工作有时并不是你一个人就能完全做好的，你需要和其他部门的同事沟通交流或者得到他们的帮助，工作中遇到问题难题也不要慌张，首先要请示领导告知这个问题，然后态度诚恳请教该请教的人，最后就是坦然解决问题。

第四，勤做工作总结

工作总结有两方面，一是纸质上的.，二是意识上的。工作有计划就肯定有总结，总结对于你来说不是一个负担，这是一种进步的过程。落实到纸上的东西，是你对工作的感悟和总结，这才是你真正收获的东西。意识上的工作总结是指一天工作结束之后，整理你的随写本，检查你的工作事项是不是全部完成，其次就是你得做好下一天的工作计划，最后就是整理你的工作环境。

第五，乐于分享和实践

对于自己得到的工作心得体会要学会分享给其他人，1加1肯定大于2。在你分享的同时也是在收获，交流的过程中才能得到更多。得到的心得也要运用于你的实践，这样的你才能成长得更快。