㈠ 怎样做好人事经理
简单说人力资源部经理的工作内容必需包括以下几方面:
1、制定人力资源规划;一是保证企业的人力资源管理与企业的发展战略方向和目标相一致;二是保证企业人力资源管理的各个过程和环节互相协商。当然这是长远规划,一般小型企业做这项工作比较难。
2、编制人力资源计划;就是编制年(或半年)度内人力资源的计划,如人员数量、招聘计划、裁员计划、人力成本计划、培训计划等。保证用合理经济的人力资源匹备企业生产经营活动的正常运行。一个合格的人力资源部经理对这项工作的重视度是非常高。
3、职位分析与职务设计;这是人力资源经理的一项重要工作。企业在不断发展,必然会衍生新的工作任务需要人去做,人事经理就需要对衍生的工作任务进行分析,根据工作内容、工作量多少,让一个员工或几个员工兼顾,或完成新的职务设计,编制职务说明书、岗位制度,招聘员工完成衍生的工作。
4、招聘工作;为企业的生产经营发展挑选最合适的人员,适时录用安排在一定的工作岗位上。
5、考核与激励;根据考核指标对员工的工作表现工作业绩进行评价,制订激励的方法与手段,奖勤罚懒、奖优罚劣,激励员工提高工作绩效为企业作贡献。
6、完善企业人事制度;企业在发展扩大,管理程度要求会越来越高,相应人事管理制度需要充实完善,保证企业有序发展。
7、培训与开发;通过各种培训手段对员工的技能、工作态度进行培养训练,旨在不断提高员工的素质,不断开发员工的潜在能力。
8、处理劳务纠纷;正确处理好员工与企业就工资、福利、社会保障、工作条件等矛盾和纠纷,按相关的国家政策法规协调好双方之间关系、维护好双方利益,不把事态激化扩大,不留后遗事宜。
9、安全与保障;为保障员工的安全生产,减少事故的发生所采取的措施,如制度订立、培训教育、加强防护设施等。
10、日常事务;包括社会保障金的办理缴纳、考勤工作、工资结算、各项制度的实施与监督、办理员工退工手续等。
角色定位:
从以前的服务性角色转变为规划、开发、管理性角色
未来的人力资源管理面临着来自组织更高的要求和期待:(1)在恰当的时间,为组织选择,提供恰当的人才及储备;(2)发展和提升组织和个人直接经营战略的相关能力;(3)及时地发现问题,提供综合的解决问题方案,对有关人力资源特定问题传递出专家型的咨询意见等等。
从被动地接受变革变成变革的推动者,管理老板,影响老板。
原有企业的经营模式以及若干年的运作惯性,已经根深蒂固地扎根在人们的头脑中,体制的不适应、观念的不适应,已经使得从计划经济体制下脱胎出来的大多数管理者,尝尽了苦头。即使人们已经产生改变的意愿,但是顽固的传统观念依然束缚着人们的思想,很难在短时间内遗忘和转变。因此,人力资源经理在新经济时代的核心业务之一,就是充当企业变革的推动者。人力资源经理首先要做的是对员工换脑,通过组织员工的培训,确立新型的经营理念和价值观。其次是换人,就是协助企业领导人选聘具有潜能的创新人才,推动企业的变革。再次是变更组织的形式和结构,当原来的组织形式不适应新经济需求的时候,就要推动组织的变革。人力资源经理必将充当组织变革的最重要的角色。
从员工的监督者转化为员工的贴心人
企业的目标是满足利益相关者的需要,利益相关者包括股东、经理、员工、客户、社区等等,其中员工是非常重要的一个环节,因为客户的满意取决于员工的满意度,员工是组织发展的最宝贵的资源,必须通过积极的建议,开掘和激发其内部的潜力,为组织作出更大的贡献。过去的劳动人事部门的管理者,往往处在员工的对立面,他们是以监督者的面目出现在员工面前,在企业中仅代表了高层管理者的意愿和利益。新经济时代则要求人力资源经理成为员工利益的代言人,要把人才作为唯一可变动的资源对待,变成人力资本的化身,人力资源经理必须关注员工,应该以人性的、尊重的态度,对待每一个人,关注员工的需求和愿望,关注他们的职业生长,疏通员工和其主管的思想通道,持续地激励员工们的创作热情,树立新时代人力资源经理的新的自身形象。
从执行者的层面过渡到企业人力资源管理的专家、咨询师和权威
由于工作内容的差别和精力的局限性,不可能每个管理者都对人力资源管理有深入的研究,也不可能每个管理者都去追逐最新、最前沿的人力资源管理资讯。总经理是最大的人力资源管理责任者,但他也不可能面面俱到地去研究每一个细节。所以,人力资源经理有责任、有义务为企业的管理者包括最高管理层提供人力资源管理方面的咨询和指导,帮助管理者在最短的时间里掌握最新、最优秀的人力资源管理理念、方法和技巧,帮助管理者提高理论修养和实际操作能力。从这个意义上讲,人力资源经理应成为企业人力资源管理的专家和咨询师,工作之余为企业的管理者提供咨询服务。现在,许多企业的人力资源管理观念还比较陈旧,人力资源经理的事务性工作任务还比较重,高级办事员工角色的痕迹还比较明显。受这些限制性因素的影响,企业在寻求解决方案的时候比较喜欢请外来的和尚念经,不惜重金聘请外部专家做企业管理的内训,做管理改革的方案设计,一味地凭借外脑来促进企业管理水平的提高。因此,应尽量减少对外脑的依赖,增强企业管理者的意识和能力,充分调动企业内部的人力资源,发挥企业人力资源部门的作用和影响力,从企业的内部建立自己的咨询平台,使人力资源部门成为人力资源资讯的集散地,使人力资源经理成为企业人力资源管理的咨询师。对于企业来讲,应给予人力资源管理相当程度的重视,使人力资源经理从繁忙的事务性工作中摆脱出来,把高级办事员工的帽子摘掉,冠以战略合作伙伴的称谓,真正使之受到重视,以此调动他们的积极性、工作热情和使命感。
人力资源经理对自己有怎样的定位,就会有怎样的要求;而怎样的要求就会决定其站在怎样的层面,而站在怎样的层面将决定老板和员工对其认可度,而这将最终决定其职业发展。
人力资源管理及其目标
顾名思义,人力资源管理(HRM)就是对企业中"人"的管理。具体的讲,人力资源管理就是企业通过工作分析、人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考评、薪酬管理、员工激励、人才培训和开发等一系列手段来提高劳动生产率,最终达到企业发展目标的一种管理行为 。
人力资源管理的最终目标是促进企业目标的实现。从"人"和"事"的角度讲,是要达成"人"与"事"、"人"与"人"的和谐,这种和谐会带来生产效率的提高,从而达成最终目标。 阿姆斯特朗(Armstrong)在《计划与行动》(1992年出版的《人力资源管理》杂志)一文中曾经明确的指出了人力资源管理体系的目标,它们是:
(1)企业目标的最终实现是通过企业的员工来完成的;
(2)为了使员工和企业都能得到发展,员工应该把促使企业的成功作为自己的工作目标;
(3)企业有效利用资源,实现其商业目标的前提是:企业必须制定与企业业绩紧密相连,具有连贯性的人力资源方针和制度;
(4)人力资源管理政策应该与商业目标寻求统一;
(5)当企业文化合理时,人力资源管理政策应起支持作用;当企业文化不合理时,人力资源管理政策应促使其改进;
(6)创造理想的企业环境,鼓励员工创造,培训积极向上的作风。人力资源政策应为合作、创新和全面质量管理的完善提供合适的环境;
(7)创造反应灵敏、适应性强的组织体系,从而帮助企业实现竞争环境下的具体目标;
(8)增强员工上班时间和工作内容的灵活性;
(9)提供必要的工作环境,让员工能够充分的发挥潜力;
(10)维护和完善员工队伍以及产品和服务。
在企业界,人力资源管理通常分为四个层次:规章制度与业务流程的制定和完善(基础性工作);基于标准化业务流程的操作,包括人力资源规划、员工招聘、档案、合同、考勤、考核、培训、薪资、福利、离职等管理内容(例行性工作);人力资源战略,站在企业发展战略的高度,主动分析、诊断人力资源现状,为企业决策者准确、及时地提供各种有价值的信息,支持企业战略目标的形成,并为目标的实现制定具体的人力资源行动计划(战略性工作)以及战略人力资源管理,为企业提供增值服务,为直接创造价值的部门提供达成目标的条件(开拓性工作)
㈡ 行政人事经理如何在新单位开展工作
第一部分 适应与工作(新到岗的初步工作)
一、工作思路
对于新行业、新岗位,首要的是缩短磨合期,了解行业特性,结合自身知识、工作经验,尽快进入角色。
1、了解熟悉企业对于行政人事管理工作目标、要求,熟悉企业工作流程;
2、调研分析行政人事工作,根据公司目标、部门年度计划作好协调及完成;
3、完善工作中不足,按企业发展需求进行工作规划补充完善;
4、从最简单事做起,做好后续工作的铺垫;
5、做好日常检查,完成行政、人事事务性工作指导检查。
二、具体计划
(一)熟悉岗位,盘点工作
1、了解公司战略目标,部门工作目标及公司高层对本部门的要求(包括对本岗位的期望值)。
2、熟悉公司环境(运营环境、办公环境、住宿环境等);
3、熟悉工作流程中各节点人员(包括管理人员、主要责任人);
4、安排时间与部门内部人员沟通,了解各项工作的开展情况;
5、了解和评估人力资源管理现状(人力盘点及查看年度人力规划);
A) 各项人事事务的办理流程。
B) 人才引进及普通职位招聘渠道的建立情况。
C) 用人、留人政策及具体做法。
D) 教育培训系统的建立及实施状况。
E) 人力资源基础及增值建设情况(薪酬﹑绩效﹑员工关系)。
F) 各项规章制度的实用性和落实情况。
G) 企业文化建设及宣传情况。
◆ 注意﹕
每企业都它固有的企业文化,不是一天两天形成的,有缺陷是必然的,要进入工作状态,必须扑下身子,获取更多的信息资料;
(二)进入角色,寻找工作切入点
1、从日常事务入手,尽自己所能做好行政、人事日常事务;
2、评估、分析工作流程,抓好日常行政、人事工作,并在工作同时,思考工作拓展与开拓;
3、加强沟通,了解必及时完成现阶段工作任务。
◆ 注意﹕
适应企业文化,融入企业文化,在企业文化引导进行规范、标准化的工作。
(三)制定正日常工作方法、抓好日常例行工作
1、依据(一)、(二)工作了解、分析、沟通,在解工作例行工作中寻找解决问题、缺口和达到迅速提升的突破点。
2、逐项制订整改、完善日常管理制度,抓到完成工作任务、提高工作效率的措施,并结合工作需求,制订相关的实施方案。
3、将措施、方案转化为可执行、易执行的具体工作计划。
4、对本部门工作职能、人员分工、人力配置在分析、研讨基础上进行优化,将工作计划分工落实。
5、对各项工作的落实进度和准确性进行跟踪、督导。
◆ 注意﹕
永远不要忘记行政、人事部门既是执行督导部门,也是服务性部门,完善自己的工作、完善部门工作。
(四)不断改善优化工作,固化工作方法与技巧
1、人事人事,先做人后做事
2、工作模式固化下来了,带队伍要注重两个方面:
A、解决问题能力;
B、辅导能力(培养下属,帮助下属成长)
◆注意:
1、融入企业文化,团结团队成员,提高团队工作效率上结合现有工作找方法;
2、加强沟通,了解团队成员日常工作,对于不足进行辅导;
3、充分调研的基础上固化工作流程,形成相关的方法与制度。
第二部分:人力资源管理(进入掌控计划期的人事工作)
一、总体思路
根据企业运营要求,结合企业发展规划及对于行政人事工作提出的要求,在分析企业发展状况和发展趋势前提下,规划行政人事工作工作总体目标:
1、在现有组织架构下,确定和区分每个职能部门的权责、每个岗位职责,争取做到组织架构的科学适用,保证企业的运营在既有的组织架构中运行。
2、进行企业各部门各职位的工作分析,梳理工作流程,为人才招募、培训与评定薪资、绩效考核提供科学依据。
3、建立招聘体系,完成日常招聘与配置,确保企业月度、年度用人计划完成。
4、建立培训体系,完善培训制度、内部培训师队伍建设,加大对培训的跟踪与评估,并以培训带动企业文化氛围的建立。
5、推行企业现有的薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平及有竞争力的薪酬制度。
6、结合现有绩效考评体系,进行绩效管理制度的推行,加大对于绩效管理跟踪与反馈,确保绩效考评体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、建立内部纵向、横向沟通机制,调动企业所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
工作要点:
1、行政人事工作是一个系统工程,不可能一蹴而就。对于行政人事部工作,思路展开、目标制定必须建立在前期调研分析的基础,目标的实现必须按循序渐进的原则、锲而不舍态度逐步进行落实。如果一味追求速度,展现期过程的华丽,将无法保障工作的质量,最终只能流于形式,对工作推进与提高完全没有帮助。
2、行政人事工作,特别是人力资源管理工作对要求不断成长和发展的企业而言,是非常重要的基础工作,也是企业战略实施关键工作。这需要企业上下通力合作的工作,在团队合作的基础上、在企业领导重视和支持基础上实施。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政、人力资源管理工作成败的关键。
㈢ 人事部门经理主要的工作是什么主要负责哪些
公司人事部门主要负责的任务是, 任务一:制定公司人力资源的战略规划任务二:督促公司人力资源战略的执行
任务三:负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制
职责四:全面负责人力资源部门的工作
任务五;负责对公司部门工作的考核任务六:内部组织管理
这些是重点人事部门经理的主要任务,若内容不够详细请继续追问。
㈣ 人事部经理该做些什么
工作职责主要分为以下几大条:
一、人力资源规划与制度体系的建立,并协助推动实施。包括组织架构、岗位说明书、各种规章制度的建立和修订;
二、招聘体系设计及完善工作,公司各岗位人员招聘及储备,招聘渠道的拓展及维护,提高公司行业内核心人才竞争力,培养骨干员工;
1. 招聘业务的基础性工作,如工作分析,岗位说明,以及分析、预测各部门用人需求和潜在离职岗位的人员储备;通过岗位说明以优化部门组织结构与岗位设置;
2. 结合部门用人需求制定招聘计划;编制年度、季度、月度招聘计划,拟制和控制招聘预算,并进行月度招聘实施跟踪与分析;
3. 招聘渠道的拓展,独立操作过报纸、网络、校园、联合专场招聘会等不同的招聘渠道与形式;
4. 结构化面试的完善与非结构化面试的控制,笔试和素质测评;以及招聘后期的新员工入职后跟踪观察,试用期表现及转正考核办理。
三、员工关系管理体系的建设和完善,与员工进行积极沟通,做好各部门间的协调工作;负责劳动合同管理及劳动争议处理;协调劳动纠纷,控制用工风险;
四、制定和完善绩效考核体系,组织实施绩效管理过程,绩效管理以KPI为工具进行绩效管理,组织实施绩效考核;
1. 根据公司年度发展计划与战略,协助相关部门建立和完善绩效指标,以及推行方案;
2. 组织各部门开展绩效考核工作,对绩效考核流程进行监控、分析、改善,确保绩效管理工作的客观、有效开展。
3. 监督实施绩效面谈,保证员工了解考核结果以及绩效改善方向,协助进行薪酬调整等级。
五、根据公司发展战略制定培训规划,组织培训课程的实施、评估,控制和维护培训预算的合理使用;
六、建立、完善薪酬福利管理制度,并组织实施、评估,妥善处理各级劳资关系; 社保、公积金申报、转入、转出、缴纳、补交、基数核定等;薪酬福利相关政策及流程实施跟进处理,审核各类薪资建议。
七、负责行政工作检查及督导;
1.行政公函文秘服务,制度和流程建设及完善;
2.与政府部门保持良好的关系,及时了解政策资源,对外公共关系维护;
3.文件档案管理、接待工作;
4.车辆调配、缴费、维护及驾驶员管理;
5.员工活动及组织会议;安全、消防、卫生、办公环境及员工用餐工作等;
6.费用预算与监控,议标、招投标采购管理,办公用品及固定资产的维护管理;
7.公司的信息化资源库建设;
8.各种证照办理、变更、年审;
9.其他:突发事件的处理。
㈤ 到新单位做行政人事经理,如何开展工作
不晓得你原来办公室主任的主要职责是否在于行政这块?
我建议从以下三个方面进行,基本不会出问题,让你顺利度过职业的转换期:
1、业务导向。任何管理,特别是人力资源管理,对业务的把握和领悟,包括对业务战略、业务开展模式,都是你开展工作的前提,因你原单位的业务与新单位不一样,所以前提你要做出一个计划,在最短时间内掌握公司业务战略和框架模式,尽可能摸清门路。
2、期望把握。你说老板对这个经理岗位的期望非常高,那么你就要小心了,高期望必然面对高压力,需要更多努力。首先需要弄清老板的期望在哪些方面,有的企业在发展时期,人才引进和培养是瓶颈,那么招聘培训是重点,有的企业内部活力欠缺,那么激励体系构建和组织变革又是重心,了解了期望值,也就是我们所说的客户”痛点“,才能对症下药。
而且我建议你根据需求,做一个框架性的实施计划,带着这个计划去各个一线部门进行有针对性的调研。那么,一个月之后,你会有一个全新的发现,并充实这个计划。当你觉得你的视角与老板视角差不多一致了,也积累了够多的调查数据,那么,拿给老板,探探方向,如果可以,接下来就是实施了。
3、站稳脚跟。到一个新环境,特别是数据空降型职业经理人,站稳脚跟也就是活下去,尤其重要,我看到过很多职业经理人一过来就大刀阔斧,结果被卷入漩涡,自己活不下去。
我的建议是,从某一个痛点或自身优势入手,迅速取得突破,体现自己价值,在上级、同级和下级面前站稳脚跟。再谈其他。
如果感兴趣,可以关注公号,进行更多交流:组织绩效观察。
从今天起,做一名智慧的管理人。
㈥ 怎样做好一名行政人事部经理
怎样做好一名行政人事部经理 行政人事部作为公司的一个幕僚部门,她肩负整个公司的管理重任,她不仅为公司正常的运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。她运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程,但是在现实的生活中,这个部门又倍受其他部门和人员的非议,其原因是她的工作多是服务性的,而且工作成绩又没有明显的结果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽视,在有的公司甚至被老板认为是可有可无的,所以该部门的主管人员在目前来说,流失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。那么我就谈一谈行政人事部门的工作及如何才能做好一名行政人事部主管(办公室主任)。
一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责:
1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与开发
(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
(3)、工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)、培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)、人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象
(1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
(2)、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
(3)、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
二、其次,我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位
1、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意/。识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。
2、服务者和监督者:因为该部门的特殊性,决定了部门和人员的工作性质,主要是以下两个方面:(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门,又对各部门的劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚。
3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响。
4、运动员和教练员:人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立她的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标。
三、最后,就是涉及到该部门有关人员的素质要求,因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高,不仅要求我们服务意识强,而且要求擅长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也有一定要求。
四、要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,还要做好系统管理工作,为企业建立5P人力资源管理系统,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核心的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统。
五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。
总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。
当然,一个人光有满腹才华,而没有实干精神,也是难以胜任该部门主管之职的,这就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能识英雄的!
我愿为有识之仕奉献我的所有,并和企业一同蓬勃发展与成长
㈦ 新建营销公司人事行政经理工作计划
新的一年将要到来。回首过去的一年,内心不禁感慨万千……虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入学习,掌握技巧;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对工商、社保、药检、质检、税务等机关单位的各项检查。行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、大到接待、会议、结算、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这几个月里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。
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㈧ 如果你是人事主管,你将如何开展工作
充分深入地了解公司情况。
我要了解的公司信息主要包括公司的愿景、发展战略、管理理念、企业文化等,公司的主营业务、各项工作流程、组织结构等。获取信息的方式如下:
1.在征得人力资源部经理批准的前提下,从文件档案室调阅有关公司愿景、发展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的文件资料。
2.在征得人力资源部经理同意的前提下,到企业内刊主管部门查阅企业重要内刊及最近一段时间的内刊文章,进一步了解企业的愿景、发展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务等。
3.查阅公司所在行业协会发布的重点刊物和外界相关主要媒体对公司的报道,来了解行业发展情况、企业在行业中所处的地位以及媒体公众对企业的看法等。
4.通过公司的新员工入职培训等培训活动来获取信息。通过公司的新员工入职培训,我可以对公司的企业文化、管理制度等有初步的了解。
5.请教老员工,与老员工交流。通过和老员工的交流,可以了解公司的发展背景、发展路径等,熟悉公司的发展脉络。
(二)深入认识和领会自己的工作职责。
了解了公司的基本情况后,我还需要了解人事主管这个职位在公司的职位序列中所处的位置。
1.在征得人力资源部经理同意的前提下,查阅人事主管的职位说明书,并就其中载明的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和人力资源部经理进行沟通。
2.同时,还需要了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中载明的相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通。
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㈨ 人力资源经理如何开展工作
1、首先了解各模块的工作情况、制度、以及相关要点;
2、了解公司整体的人力战略规划,以及公司未来人才使用情况;
3、搭建人力资源部完成配置,现在仅有薪资、绩效、培训;缺少重要基础模块:招聘、员工关系;800人的公司员工关系非常重要,是重要的基础构筑环节;另外销售与技术支持人员市场流动性大,没有招聘模块是很难保证人员离职补充以及业务变化需要的人员增加;
4、对现有人力资源流程进行整理,了解各模块运行情况;
5、开展企业文化工作的推进,加强公司整体的凝聚力,创造属于企业自身的气质和文化氛围;
6、建立员工沟通机制,对现有员工进行沟通了解。发现问题解决问题;
7、加强培训工作的有效性;
8、了解薪酬结构是否合理、对现有结构与企业进行匹配管理;
9、了解绩效管理的有效性,针对生产加工企业,绩效基本属于量化管理,如何有效的把公司整体绩效考核运用和开展是一个HR行业的重要课题;
(以上根据个人工作经验浅见,非标准答案)