A. 如何采购办公家具
如何购买办公家具?质量、价格、设计、服务等诸多因素,究竟孰重孰轻?
对于办公家具,大部分采购人都是几年购买一回,对家具行业的发展不一定能做到实时跟踪,难免存在很多购买误区。
选择现代办公家具要考虑艺术性,采购人的文化、精神、品味往往在办公家具上能得到反映。不同的采购人,价值观不同,取舍自然不同。现将这些现象一一列出,以供采购人借鉴。
将品味和潮流时尚结合
每个机构都有自己的特点,需要和现代潮流相结合,创造有自己独有特色的办公家具环境、理念和模式。
不合理的室内装潢布置,空间狭小、造型烦琐、色彩繁杂的家具,都会使人的生理、心理失去平衡,产生压迫感、压抑感和烦闷感,进而影响人体健康。
色调浓重的室内选择深色家具,会形成沉重昏暗的气氛。家具的色彩过于强烈,则不耐看,容易疲累。
反之,色调明亮宽敞的空间,再配置简约、色彩宜人的家具,会使人感到氛围和谐、心情舒畅,更容易和人相处,工作效率更高。
另外,不同的功能房间,其室内家具的款式、色彩是不同的。款式有中式、西式之分,色彩有暖、冷、淡、深调之分。办公区根据行业、功能的不同,也要切合实际需要来设计和布置。
不要过于追求低价格
价格与价值、成本通常是紧密联系在一起的。价格过低的家具通常成本低、质量差,一般其外观和设计都较差,也谈不上什么文化价值。有经验的采购人都知道,买价格过低的产品,通常会有很多预见不到的隐患,导致购买后存在很多问题,令人后悔不已。
不要盲目崇拜名牌
名牌家具与一般的国产优质家具比较,少则贵出50%-100%,多则贵出200%-300%。名牌家具之所以贵,在于其将品牌推广费用摊到了价格里。其实,严格来说,品牌不等于设计,品牌企业有好的设计师,不等于每个设计师都优秀,更不等于每个个案都设计优秀。这还需要采购人根据自身文化和需求量力而行。
不要过于注重企业规模
规模只能说明生产能力强,并不能说明质量好、设计能力强。从某种意义来说,规模和个性化、文化价值之间还存在矛盾。意大利家具闻名四海,但很著名的企业也只有几十人,其有名的是设计,并非规模。目前,我国企业虚假资质、虚报规模情况还较为普遍,因此以企业规模为采购依据并不可取。
B. 采购办公家具如何正确选择采购方式
为保证质量,只要时间允许尽可能采用公开招标方式,包括限额以下的项目。采用公开招标方式并选择综合评分法,以避免恶意竞价或低价低质中标。若因时间原因须采用非公开招标方式采购的,则尽可能将材质技术指标和功能要求做细做实,另外,在外观尺寸上要允许有一定的误差范围,且在询价通知书或谈判文件中明确验收方式,以便适当提高质量保证金和延长质保期以保证采购质量。
C. 办公用品采购流程是怎样的
以下这份采购流程是我一个朋友公司的采购流程,每家公司的 采购流程都是不一样的,我这份只是给你做参考,你可以了解下,然后结合自己公司的实际情况去做一下修改就能写出自己公司的采购流程了。 1、各部门在每月25日前填写下个月的办公用品计划,经部门领导、分管领导签字批准后,报办公室; 2、办公室汇总各部门的办公用品计划,报总经理审批; 3、办公室根据办公用品计划到定点商店或超市采购办公用品(我们公司是先欠账后付款) 4、将采购的办公用品入库 5、通知做出计划的部门领取办公用品(出库登记) 6、根据办公用品计划,到财务部门填写费用支出审批单。经领导签字后,向指定商店或超市打款。 7、开具发票。 说明: 1、所有采购单必须由部门主管签字同意,由行政部签字 审核,采购员才能下订单订购; 2、所有采购物资入库后必须出具入库单与采购人员; 3、希望每个部门能够把现在手头所使用的产品的质量及 存在问题(优点也可)形成文字材料交与采购部主管,以便能更好的为各个部门采购满意的物资。 4、签收部门与采购部分别配备人员对到货明细进行记录 办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度,办公用品采购流程也是办公用品管理制度中的一部分,上面我说了四点需要注意的地方,你自己要特别留意一下哦~
D. 怎么做好办公用品的采购
1.
办公用品采购治理的被动性:在市场经济中,为下降库存,防止积存,尽量实现零库存,现代企业多是采取以销定产的战略。这相应请求办公用品采购治理见/按单采购。
2.
采购治理的主动性
:采购是一种活动,更是企业与上游资料供给商沟通的桥梁。为了保质、保量、及时地做好企业消费所需的原资料供给任务。
3.
首先,是让采购部门踊跃参加企业产品的设计、研发及技巧改造。采购部门相熟资料特征、市场动态、资料消费采购周期,资料消费的技巧水对等,而企业产品设计人员却往往缺少这方面的理解,让采购部门踊跃参加企业产品的设计、研发及技巧改造。
4.
采购部门踊跃理解企业相干产品常识、专业常识,搜集所运用的资料常识及资料专业相干新资料、新技巧的国内外开展动态。
E. 公司办公用品采购怎么做
公司办公用品采购非常简单,只需要分为两步:
第一步就是确定你要采购的东西清单,也就是办公用品采购清单,看下面
1、文具档案管理 包括:文件夹、资料册、文件套、快劳夹、档案盒、文件袋、事物包、名片册、CD保护册、证件卡套、板夹、拉杆夹、按扣袋、文件柜、有孔文件夹、无孔文件夹
2、办公文具类 包括:计算器、订书机、打孔机、订书钉、回形针、大头针、工字钉、别针、文件框、文件盘、文件柜、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立、号码机、仪尺、票夹、固体胶、液体胶、复写纸、胶带、胶带座、回形针盒、名片盒、印章盒书写修正用品:中性笔、圆珠笔、 钢笔、铅笔、 橡皮、荧光笔、 记号笔、修正液
3、办公用笔 包括:圆珠笔、中性笔、中性笔芯、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、闪光笔、橡皮、铅笔、活动铅笔、铅芯、签字笔 4、办公电器设备 包括:电脑、打印机、考勤机、传真机、复印机、会议室音响设备、条码打印机、扩音器、电话机、 加湿器、饮水机、 台灯、电风扇、电热水壶、茶具、剃须刀、投影仪等。
5、办公用纸 包括:普通A4复印纸、彩色复印纸、电脑打印纸、热敏纸、复写纸、封皮纸、便条纸、硬面抄、软面抄、皮面抄、告示贴、记事本、稿纸、信纸等 6、办公金融用品 包括:印章、发票(银行)、点钞机、支票打印机等
7、办公家具用品 包括:办公桌、办公椅、会议桌、铁皮柜、文件柜、更衣柜、多屉柜、保险柜、杂柜等
8、生活用品 包括:垃圾桶、扫把、垃圾斗、拖把、烟灰缸、洗手液、抹布、洗衣粉、垃圾袋等
9、其他用品 包括:灭火器、急救箱(包括急救药品)、灭火器、备用发电机(有条件的可配备)、雨伞、雨衣等
10、辅助用品电源插座|电池|报刊架| 杂志架生活用纸: 盒装抽纸、 消毒湿巾、 卷纸/手帕纸
11、一次性用品纸杯| 垃圾袋| 杯托| 棉签| 台布| 一次性帽子| 鞋套| 咖啡勺 搅拌棒
12、电脑周边光盘| U盘|移动硬盘| 录音笔| 键盘| 鼠标| 音箱| 耳机| 摄像头|网卡| 交换机| 路由器| 网络工具| 存储卡| MP5| 其他
12、劳保用品手套| 口罩| 防护鞋| 安全帽|创可贴| 防护服
14、五金工具手电筒| 放大镜| 粘合剂| 塑料封接机| 折叠梯| 手推车| 铁板车| 热熔胶枪| 套装工具15、清洁用品毛巾| 笤帚| 尘推| 拖把| 洁厕灵| 消毒液| 碧丽珠 洗涤灵| 洗衣皂| 洗衣粉| 洗手液| 五洁粉| 杀虫剂
第二步,搜索京东或东方红办公用品网站,实际采购下单,现在都能送货上门
F. 如何采购好办公家具注意细节呢
一.办公家具上所采用人造板的部件都应时行封边处理,各种配件安装不得少件、漏钉、透钉。
二.胶板办公家具(如门板、台面等)表面应平整,不得有明显翘曲。一般情况下,面对对角线长大于等于1400毫米,板件翘曲允许值大于等于3毫米。办公家具的功能尺寸要满足使用要求。如办公台的中间净空高要大于580毫米;中间净空宽大于520毫米;办公椅的座面高在420或440毫米;扶手椅内宽大于460毫 米;
三.办公家具所用木材要经过干燥处理,含水率在12%以下,不得使用昆虫尚在继续侵蚀的木材,外表和存放物品的部位用材不得有树脂囊。
四.面板用薄木和其他材料覆面时,要求严密、平整,不允许有透胶、脱胶、鼓泡。
五.办公家具表面漆膜应平整光亮、单位或成套产品色泽应相似,产品表面漆膜不允许皱皮、发粘和漏漆。产品内部及其他涂饰部位,应保持清洁。
六.选购办公家具还应注意维护和保养。在搬运过程中要避免磕碰和划伤;办公家具的裙板、地脚不要用湿墩布碰撞;当清理漆面上的灰尘时,不要用化学光亮剂擦试,可在掸掉灰尘后,用阴干湿布轻轻擦出光泽;新购置的办公家具千万不要放在阳光下曝晒,更不要放在暖气附近,以防木材含水率变化过大而引起家具变形。
七.木制家具应做到结构牢固,框架不得松动。不允许断榫,断料。不要选 购把刨花板用锯一锯,用钉子一钉,用油漆一涂的“三一家具”。不要选购用帮 无槽,堵无榫,底无带的“三无”抽屉制作的家具。
八.文件柜和办公台抽屉开关要灵活,当时抽屉拉出三分之二后,下垂度小于等于20 毫米,左右摇摆底小于等于15毫米。
九.木制家具要具备完全性和稳定性能,当把文件柜两个柜门打开90度后,用手向前轻拉,柜体不能自动向前倾翻;书柜门的玻璃要经磨边外理;