A. 私车公用，原来这么处理既合法又合规！
在私营企业的经营活动中，使用私人名下的车辆用于公司的公务活动，即“私车公用”，这一行为引发了许多公司会计的困惑，特别是关于费用报销与税前扣除的合法性。为了确保操作既合规又合法，我们需要深入了解私车公用的相关规定与操作要点。
所谓的“私车公用”，是指员工个人将自己的车辆用于公司公务活动，公司则负责报销油费、路桥费、汽车维修费、停车费等日常支出。根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条的规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。因此，从实质上看，公司“私车公用”发生的相关费用符合企业所得税税前扣除条件，允许在企业所得税前扣除。
为了确保私车公用的合法性和合规性，以下是一些关键的操作要点：
私车公用的前提必须是双方存在租赁关系，而非简单的无偿使用。
允许扣除的费用支出必须发生在租赁期间，且是因公实际发生的汽油费、车辆修理费、路桥费、停车费等日常支出。
私车公用期间因私发生的支出不得扣除。
私车公用期间发生的车辆购置税、折旧费、车辆保险费、年检费等固定费用支出不得扣除。
私车公用期间发生的相关的、合理的支出必须取得合规的税前扣除凭证，符合规定的扣税凭证也可以抵扣进项税额。
双方需要签订《私车公用租赁合同》以明确权利与义务。
公司可以报销的项目仅包括停车费、路桥费、汽油费，车辆修理费。
除了上述操作要点外，还需注意缴纳的相关税费。具体包括：
增值税：小规模纳税人的增值税税率为3%，今年小规模纳税人免征增值税。
个税：个人应缴纳的所得额不超过4000元的可扣除800元（每月只能使用一次）的费用，超过4000元的减除20%的费用（即所得额乘以80%）。应缴纳的个税为所得额乘以20%。
印花税：按开票金额的万分之五计算。
附加税：按应缴纳的增值税税额乘以相应的附加税税率计算（由于小规模纳税人免征增值税，为此附加税不用交）。
在实际操作中，私车公用的税务处理并非一成不变，需要根据不同的开票时期和开票金额进行计算。例如，假设老板按月、按季或按年开票给公司，不同情况下需要缴纳的税费会有所差异。具体计算结果如下：
情景1：按月开票，每月所要交的税费为40.5元，一年内一共要交的税为486元。
情景2：按季开票，所要交的税费为441.5元，一年内一共要交的税为1766元。
情景3：按年开票，所要交的税费为1926元。
通过上述分析，我们不难看出，从税务角度考虑，按月开票可能是最经济的选择。如果您在实际操作中遇到任何问题，欢迎联系我们获取更详细的指导与帮助。
B. 修车费用计入什么
修车费用计入车辆维修费用或汽车修理费。
C. 私人车维修费怎么可以入帐作公司费用
临时来供用私人车而发生的维修费自可以入账作为公司费用。
如果长期将私人车维修费入帐作公司费用，那么公司就要与私人签订租用合同。
租用费由私人到国税局开具租车发票（目前租车的发票由地税部门改为国税部门开具了）。