① 单位报销油费维修费应该注意什么
在日常财务工作中,我们经常收到各种费用发票,有餐饮费、住宿费、车票、飞机票、会议费、单位车辆的油费、运费、租金、水电费、物业费等等。出纳或会计收到发票时,首先检查一下发票票面是否合格,如果是不符合规定的发票不能报销。
公司业务招待费的发票必须是公司用于招待,而且是真实发生的,必要的时候可以一些其他证明来证实业务的真实性。企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。
差旅费发票的报销,一般都是公司出差人员报销的比较多,现在有些公司对销售部门实行包干制,就是销售部门业务员发生的费用直接从利润里扣,单位不再给员工差旅费报销的额度。
这种情况下,会计需要公司业务员差旅费发票记账的时候,业务员就会不管什么发票都拿来给会计,因为业务员知道这些钱都是从自己的利润里面扣,都是自己的钱,所以发票也就不分是为公司业务发生的,还是自己日常生活中发生的。会计记账的时候,要把这些发票分清楚,按照规定个人发生的一些费用,不是用于企业经营活动的,不能入账。企业招待为外公司人员报销差旅费的时候,可以列入招待费。
公司汽车发生的油费,要按照规定取得合格的成品油发票,正确选择商品和服务税收分类编码,发票“单位”栏应选择“吨”或“升”,蓝字发票的“数量”栏为必填项且不为“0”。
公司租用办公室发生的水电费用,物业费,公司必须以出租方开具的发票或者其他外部凭证作为税前扣除凭证,会计不能以供电公司或者是物业公司开给房东的发票作为税前扣除凭证。
② 员工私车公用,产生的汽车维修费入哪个科目
计入管理费用 营业费用 销售费用 里面的差旅费
③ 公司员工垫付车辆维修费如何做账务处理
1.收到保险理赔款
借:银行存款
贷:其他应付款-保险理赔
2.支付员工垫付款,附件使用发票复印件及保险理赔单据
借:其他应付款-保险理赔
贷:现金(银行存款)
④ 公司员工自己有汽车,出差开自己的汽车,费费如何报销的啊像这样的公司该制定什么样的规定呢。 或是有没有
每个公司应该有各自不同的规定。给你一个例子吧:
关于私车公用管理办法2010-09-04 09:01
随着公司业务的发展和经营规模的扩大,对外经营工作和接待任务日益增加,交通工具在公司经营管理活动中的作用越来越明显。从提高办事效率、降低公司汽车维护成本等方面考虑,并根据公司的具体情况,制定“私车公用”管理办法,具体规定如下:
一、“私车公用”原则
1.有利于公司对外业务的开展原则;
2.有利于提高办事效率原则;
3.有利于提升公司形象原则;
二、名词解释
私车公用是指公司员工为了方便工作以个人名义在自己工作常驻地购买车辆,公司根据相差制度给予相应数额的车辆使用费用补助,车辆产权归员工个人。
三、适用范围及补助标准额度
以下岗位人员经审批后按标准限额补助:
1、主管市场销售、采购、服务等外部事务、月出外办事时间超过三分之一的一级部门以上负责人1000元/月;
2、负责对外销售、服务等业务部、月出外办事时间超过三分之一的二级部门负责人500元/月;
3、公司管理部门、客户服务中心等主管外部事务的部门负责人及经批准的人员(助理和员工)200--400元/月;
4、具体的补助标准额度由总经理批准的额度执行。
四、管理及费用补助办法
1、 所有按本办法享受车补的人员除出差往来车站、机场的交通费用可报销之外,不得再报销车辆上牌所在地及往返周边地区的其他交通费(“上牌所在地”,简称:本市,包括市内、郊市、郊县和郊区)。
2、所有按本办法享受车补的人员在上牌所在地及周边地区办事(不含出差车站及机场往返)公司原则上不再派公车接送,特殊用车需经上一级领导批准,并由公司办公室严格控制及登记,更不得以部门用车为理由派公车办事。
3、所有按本办法享受车补的人员所购车辆必须保证本人在公司上班期间将车辆停放在公司,遇公司商务繁忙时, 车辆所有者应给予配合公司使用,否则可取消车补。
4、车辆在使用中购车人要严格遵守国家所有相关法律、法规,车辆出现任何的违章行为均由购车人自行负责,与公司无关。
5、补助实行包干制,限额范围内补助须根据当月出勤计算折算,领取补助时须提供:1、正式发票(①油费、②路桥费、③停车费;④其他费用)和填写每月公里数、油耗表数学;2、不足部分以领条的形式发放此补助。
五、符合私车公用条件的个人按照以下步骤申请:
1、填写《私车公用申请备案表》,由购车人提交车辆型号及相关资料复印件(原件核对,核对人在复印件上签字);
2、按照规定程序报各有关领导批准,报送公司行政与人力资源部备案:
六、车辆服务期内遇人事变化处理规定
所有实行私车公用办法的人员必须填制《私车公用申请备案表》审批,岗位发生变化后按新岗位重新审批。
七、本办法自公布之日起开始执行。
⑤ 员工报销汽车维修费计入什么科目
管理部门用车,计入管理费用-汽车燃修费;采购部门用车,计入原材料成本;销售部门用车,计入销售费用;生产车间用车,计入生产成本或制造费用。
⑥ 使用公司车辆出事故,员工需不需要负责修理费用呢
马雇佣张开卡车从事运输活动。很快,张在驾驶一辆卡车A(车内骑着马)时,由于车速过快,撞上了前方同方向的江驾驶的卡车B的尾部,因操作不当向路左侧行驶,与迎面而来的杨(车内骑着左)驾驶的重型普通拖车C相撞,造成马、张、左三人受伤,三辆车不同程度损坏的交通事故。事后,马赔偿姜、杨经济损失43840元,修复车辆费用22913元,共计66753元。
2.因故意或重大过失造成损害而承担责任的员工比例。
在就业活动中,用人单位是主要受益者,作为员工,只按约定提供服务和领取劳动报酬。对于就业活动中的风险,用人单位应该承担更大的责任。至于员工承担的比例,可以由双方协商解决,也可以由法院确定。
⑦ 公司报销个人车辆修理费怎么入账,个人是公司员工
得分清楚这个人是属于什么部门,车辆是用于什么用途,如果是公司管理办公人员内,那么容借:管理费用-修理费,贷:现金或银行存款,如果车辆是属于私人用的,没有用于公司经营方面的,等于是公司给于员工报销的福利费,那么借:管理费用-福利费,贷:现金或银行存款.
⑧ 私车的车辆维修费能报销做账吗
如果报销的话是违反财务规定的,除非与公车的混在一起报销可能相对风险会小一点。