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售後服務體系能力打分項怎麼寫

發布時間:2021-02-09 08:41:12

1. 商品售後服務體系如何認證

商品售後服務體系 的標准主要是GB/T27922-2011 商品售後服務評價指南。

認監回委也是根據這個標准而答批準的商品售後服務認證。

具體認證的流程,主要是:

1、尋找靠譜的正規認證機構

2、簽訂合同,付費

3、提交申請資料,主要是,合同,申請書,營業執照,售後服務體系文件、相關法律法規文件等

4、預審通過後,再進行現場審查的安排

5、審查通過後發證

6、注意每年的監督審查,否則證書會失效

下面我給你附一個申請流程圖,以便你了解!

有什麼問題,我們再隨時溝通

2. 什麼事售後服務體系情況該怎麼寫現行文件是啥該怎麼寫

所謂先行賠付,就是當經營者不在時候,消費者可以向市場主辦單位提出賠償,然後再版由市場主辦單位對經營者進行權追償。只要消費者的理由是正當而且充分的,市場主辦單位就應站在消費者一邊--即使經營者在的時候,但如果不能實現賠償的話,市場主辦單位應該想盡各種辦法,要求經營者予以賠償,實在不賠償的時候,主辦單位有義務保護消費者權益,滿足消費者的索賠要求。也就是說,消費者在無法獲得應承擔實體義務的經營者賠償時,可以向一個相關第三人索賠,再由該第三人向應承擔實體義務的經營者追償的一種售後服務體系。

3. 招標代理服務售後服務體系怎麼寫

服務招來標
即招標采購除工程和自貨物以外的各類社會服務、金融服務、科技服務、商業服務等,包括與工程建設項目有關的投融資、項目前期評估咨詢、勘察設計、工程監理、項目管理服務等。區別於工程和貨物招標采購,服務招標競爭力主要體現在服務人員素質能力及其服務方案優劣的差異,所以服務價格並不是評價投標人競爭力的主要指標。
服務招標中還包括各類資產所有權、資源經營權和使用權出讓招標,如企業資產或股權轉讓、土地使用權出讓、基礎設施特許經營權、科研成果與技術轉讓以及其他資源使用權的出讓招標。此類招標大多以價格競爭為主,結合經營或使用權受讓方案的科學性、可行性、可靠性及其經營管理能力的競爭。

4. 我想要一個汽車維修點的售後服務體系及保障能力

進入4s店→售後接待→確認需要的保養項目(維修部位)→技師進行保養或維修→車主確認提車→前台付款走人
保障方面可以確信的 同一部位同種毛病之前沒修理好的 4s店會免費負責任的給你搞好

5. 投標一覽表中的服務質量及保證措施和應急能力響應情況怎麼填

服務計劃書
一.技術響應
1.供貨時間及周期:我公司代理的「XX」品牌XX件,生產基地在XX,並且我公司在XX設有倉庫,所以我公司可以承諾:接到需方的材料單24小時內可以組織貨物到達需方指定送貨地點。
2.技術規格:我公司承諾我公司所供的XX嚴格執行國家標准。
XX材執行國標XXX的標准
XX件執行國標XXX的標准
3.技術文件:我公司代理的「XX」 品牌XX榮獲了眾多證書:
A 榮獲國家級實驗室證書
B XXX飲用水安全產品衛生許可批件
C 中國環境標志產品認證證書
D XXX科技小巨人企業認定證書
E XXX名牌產品證書
F XXX高新技術企業證書
G 國家級管材管件檢驗報告
二.產品品質及技術
設備一覽表及證書

三.進度控制方案:
1. 製造:
XX(填寫製造廠商名稱)有生產線近百條,年產值XXXX萬元,生產實力非常雄厚,XX(填寫製造廠商名稱)的實驗室榮獲國家級實驗室證書,公司從原料的檢測到生產的工藝和設備最好到XX成品出廠出廠檢測,遠遠高於XX地方檢測,我公司承諾:我公司可以給需方提供非常優質的產品,並承諾接到需方采購定單24小時內,送貨到需方指定地點。
1.交貨:
我公司接到需方材料總計劃單,立即讓工廠安排生產及庫存,並且我公司在市區倉庫存放庫存,來保證需方用貨及時供應,我公司送貨到需方指定地點現場驗收,並且隨時可以抽檢送檢測部門檢測。
2.調試:
我公司可以根據需方的要求,派出專業的技術人員到施工現場,配合需方安裝,調試,打壓試水等一系列工作,直至需方施工沒有任何問題。
3.運行:
在供貨期需方安裝調試期間及供貨完畢管道工作運行期間,我公司均有專業的技術人員和售後人員親臨現場,解決售前售中和售後的所有不可預計的問題,我公司承諾:需方如果需要我公司技術人員到達,重大問題4小時內技術人員到達現場,一般問題8小時內到達現場。
5.驗收周期:完全配合需方驗收標准,正常是一個批次一驗收。
四.售後服務方案:
售後服務承諾
XX(填寫本公司名稱)本著「XX((註:填寫本公司經營或代理的產品)) 真材實料」的經營理念。所有產品均選用優質原材料、採用先進工藝、組建專業技術服務團隊,為廣大客戶提供優質的「售前、售中、售後」服務,使得XX(註:填寫本公司經營或代理的品牌名稱)更貼近和滿足客戶需求。
售前服務
1、向客戶積極提供有關公司情況介紹、產品說明等;
2、結合具體工程的技術要求,提供專業設計咨詢和技術對接;
3、銷售前可派技術人員到現場提供技術資訊,也可接受貴公司人員到我公司免費技術培訓。
4、培訓服務:可根據用戶要求,培訓合格操作人員,如使用單位出現人事變動,我方將免費給用戶提供後續培訓服務。
售中服務
1、按工程施工進度和材料需要計劃,及時提供符合國家標准GB/TXXXXXX標准第一部分總則和GB/TXXXXX標准第二部分管材以及GB/TXXXXXX標准第三部分管件的優質產品,提供冷熱水用聚丙烯(PPR)管道系統或相關要求的優質管材和管件;
2、在生產前一周內通知買方,以便買方人員到廠對XX管材製造進行全過程監造。在出廠前5天通知買方,並接受施工方及監理到廠檢驗。;
3、應施工方要求,可委派技術人員赴現場提供安裝的技術指導。針對在工程施工現場出現的問題,公司將組織技術人員第一時間趕赴現場予以協調;
4、公司調度和物流部門與各駐地銷售市場部一起協調服務好客戶產品保供和運輸工作,確保產品按客戶計劃要求、時間節點發運至客戶指定地點。
售後服務
1、我公司具備完善的售後服務體系,質保期24個月。在質量保證期內,因產品本身質量問題所造成的損失,如發生的維修費用、不合格部件的更換費用及造成的其他損失均由我方承擔。
2、因我方工廠建址於XXX,距離項目所在地僅為XX余公里,故售後服務團隊及技術服務人員均為我公司總部人員。維保期內出現故障,我方承諾在接到招標人通知後,技術維修人員在X小時內響應,24小時內拍有經驗的技術人員到工地現場解決問題。
3、其他優質服務范疇:
A 在合同生效後5日內,向招標人提交有關材料的的製造、安裝、檢驗、供貨等全套必要的技術資料。
B 我方技術人員對貨物的相關資料對買方人員進行免費培訓。
C 我方負責管材的供貨及運輸、手續辦理、人員培訓、試運行等相關服務。
D 提供產品的試驗報告及合格證。
技術保障系統
公司在天津、山東、山西、北京、陝西、內蒙古、河南、河北、吉林、遼寧、黑龍江、湖北等多個地區設置銷售網點,在重點區域設有堆場和倉儲中心。各區域銷售市場部作為公司自身的銷售派出機構可及時有效回應客戶需求,為客戶提供多方位的產品服務和技術咨詢。
針對此次投標,我公司特成立 XX項目 服務小組,並任命 XXX為組長,主要人員及職責如下表:

姓名 職務 聯系電話 工作職責
XXX 銷售經理 13XXXXXXXXX 項目負責人
XXX 生產總經理 13XXXXXXXXX 生產管理負責人
XXX 總工程師 13XXXXXXXXX 技術咨詢
XXX 技術部經理 13XXXXXXXXX 技術支持
XXX 質檢部經理 13XXXXXXXXX 產品檢驗
XXX 售後主管 13XXXXXXXXX 售後服務

XXX 調度 13XXXXXXXXX 生產調度
XXX 內勤主管 13XXXXXXXXX 發貨、調配
另配相關技術人員XX人、生產工人XX人專門為本項目服務。該服務小組可從生產、技術、物流、服務、管理等多方面滿足本項目的要求,為本項目的順利進行提供有力的保障。

為進一步做好與客戶便捷溝通和服務,公司設立了全國免費服務熱線:XXXXXXXX

6. 如何建立售後服務體系

這個工程很龐大!100積分不足以與之平衡,不過談點吧
每個公司對自己售後服務的定位將決定這個售後體系建立的程度
我想要有幾個方面的准備工作必須做好:
一、技術力量。
1)技術到位、固定的工隊,對空調的安裝、維修、拆移機各項工作都可以熟練掌握。(空調的淡旺季區別明顯,人員的流運性也會比較大,這個問題也要考慮)
2)各區域維修點、網的建立,便於對各區域范圍的輻射,保持服務及時性。
二、售後服務信息匯總、調度中心的成立
1)建立統一的服務電話
目的將各個維修點的服務標准、維修質量控制起來,必須將所有客戶的信息匯總起來,以便你們對結果控制。因為售後服務不是簡單的建立起網點,任由其服務,但客戶最終對服務是否滿意才是你們應該真正關心的,否則不到位的服務形成的社會負面影響將直接影響到你的業績,而且你們也無法拿出准確的衡量標准為網點結算費用?
所有客戶需要安裝、維修、投訴都電話聯繫到信息中心,再由信息中心將信息傳遞到相應的網點,信息中需要將客戶的需要體現清楚,由信息中心人員與客戶約定好處理問題的時間段,在網點接到信息後,按照約定時間與客戶聯系。
2)由信息中心接收信息、傳遞網點、網點按照約定時間提供服務、維修人員將服務結果報維修網點,網點調度人員將處理結果反饋信息中心,信息中心人員對該信息進行回訪,滿意即算該信息服務完畢。
3)提高信息中心的監控能力,對接收到的信息結果必須跟蹤到位。信息可分為:滿意類、回訪不滿意類、來電投訴類、一次維修不到位類、多次維修不到位類、服務態度不滿意類等
將信息中心的信息分類,並以此為各網點分級、結算費用相掛鉤。
4)當然,信息中心的人員需必須熟練掌握相應的專業知識,以便於處理常規的操作指導,電話中就可以幫助客戶解決操作難題或者排除一些非故障原因,避免由於誤操作而引起不必要的上門服務信息產生。
框架大致為此,結合你公司的需要完善相應的規章制度,僅供參考

7. 售後服務體系

1總則
株洲變流技術國家工程研究中心有限公司機電事業部自成立以來,一直從事於機電產品製造領域,為用戶提供相關的產品及其服務。為了規范售後服務,不斷提高公司的服務水平和服務意識,特製定本體系。
2 售後服務宗旨
我們倡導「誠信、敬業、創新、超越」的企業精神,以技術開發為後盾,以最佳服務求發展。我們以「熱情、周到、誠信、及時」為技術支持和售後服務的宗旨,「用戶至上、質量第一、服務優質、響應及時」是我們服務的原則。
我們服務質量的優劣、服務效率的及時性,關繫到公司在客戶心中的良好形象,關繫到公司的發展前途。因此我們提出為客戶提供超值產品和超值服務的目標,從而增強客戶對公司的認可度,提高公司在客戶心中的知名度和美譽度。
3 售後服務方式
技術質量部通過在多年積累的服務經驗,根據服務行業實際情況特製定如下三種主要服務方式。
3.1 培訓
1、對目標用戶進行相關軟體的功能性培訓;
2、對最終用戶進行相關軟體的功能性講解。
3.2電話服務
我們建設了一個24小時服務電話,用戶可以隨時撥打公司服務電話,得到如下服務:
1.操作培訓:可以進行操作疑難問題解答。
2、常見問題解答:技術人員隨時時解答用戶提出的常見問題;採用電話、傳真、郵件的形式。
3.3 現場服務
用戶在使用我公司產品過程中,遇到無法通過上述方式解決的問題時,客戶服務部將安排服務人員到用戶所在處進行現場指導和服務。
4 服務管理規范
4.1 培訓
我們在產品使用之前,為用戶安排了產品的使用培訓,主要講解產品的功能及使用方法。在培訓中主要採用講解和實際操作,並為用戶提供詳盡的使用說明書和操作手冊。
培訓人員要求如下:
1、 五官端正、口齒伶俐、表達能力強;
2、 熟練掌握產品的具體操作知識;
3、 熟練掌握產品操作方法的講解;
4、 佩帶胸卡,穿著制服;
5、 講課時應當聲音洪亮,語速適中,不漏講講義內容;
6、 不得擅自離崗,若必要時,須先和其他同事交代清楚;
7、 解答用戶問題時,不得有不禮貌的行為、語言;
8、 遇到不懂的問題時,不得搪塞用戶;
4.2 電話服務
用戶可以撥打我們的服務電話,詢問我公司產品的操作方法。我們的電話接聽人員都經過了正規的禮儀培訓和嚴格的技術考核,完全可以解答和指導用戶出現問題。
我們對電話咨詢服務人員的要求是:
1、 向用戶提供24小時的咨詢服務,滿足用戶的要求;
2、 問清用戶問題,詳細解答;
3、 口齒伶俐,吐字清晰,語言謙讓、禮貌;
4、 具有良好的溝通能力和表達能力;
5、 熟練掌握公司產品的操作功能;
6、 禁止對用戶提出的問題置之不理,更不能推諉用戶;
7、 對於不屬於本產品的技術問題,應禮貌致歉說明;
8、 遇到當時無法解決的技術問題,記錄聯系人、電話,於24小時內回復用戶;
9、 電話接聽人員填寫的各項記錄必須真實、完整;
10、 禁止與用戶發生爭執,耐心講解各種問題;
11、 固定工作崗位,不得擅自離崗;
12、 細心聽取用戶提出的問題,不得中途打斷;
13、 如果遇到無法通過電話解決的技術問題,應當記錄聯系人、電話,並及時安排項目部服務人員現場服務。
4.3 現場服務
用戶在使用我公司產品過程中,遇到無法通過電話咨詢解決的問題時,我們將安排服務人員到用戶所在處進行現場指導和服務。
服務的標准如下:
1、 技術服務人員收到「服務報告」後,應當及時與用戶取得聯系,安排時間進行維修調試;
2、 技術服務人員在現場服務之前,應當准備好維修調試所需的工具;
3、 技術服務人員應當按時到達用戶處所(不可抗力除外);
4、 技術服務人員應當核實電話里記錄的問題,根據實際情況進行調試;
5、 技術服務人員無法解決的問題,應當記錄詳細的故障現象,或將設備拿回公司,研究問題的解決方法,妥善處理後再次前去進行調試和維修;
6、 技術服務人員應當協助用戶填寫現場服務記錄;
7、 技術服務人員解決問題完畢後,應當立即返回公司或繼續工作,不得無故在用戶處逗留;
8、 技術服務人員應當認真耐心的為用戶進行維修調試,不得與用戶發生爭執。
5 服務規范
5.1 綜述
為加強服務管理,倡導「誠信、敬業、創新、超越」的企業精神,以「為用戶服務,為用戶解決實際困難」為目標,以「熱情服務、積極排憂、決不耽誤任何一個用戶的工作」為服務原則,要求每位員工,做每一件事情,說每一句話都應符合公司的整體利益,符合我們企業的目標、宗旨和精神。
一、服務宗旨: 「熱情、周到、誠信、及時」。
二、服務項目:
1. 培訓
2. 電話服務
3. 現場服務
三、同事之間應當作到團結友愛、互相尊重。
5.2 規范總則
第一條 服務人員要求
(一)培訓人員要求
1、機電類相關專業專科或專科以上學歷
2、從事相關行業2年以上
3、熟練掌握產品調試、使用知識
4、具有良好的溝通能力
(二)電話服務人員要求
1、機電類相關專業專科或專科以上學歷
2、身體健康、口齒伶俐、發音標准
3、熟練掌握產品調試、使用知識
4、熟練掌握公司相關制度
(三)現場服務人員要求
1、機電類相關專業專科或專科以上學歷
2、有良好的動手和溝通能力
3、熟練掌握產品調試、使用知識
4、熟練掌握公司相關制度
第二條 培訓要求
1、培訓人員必須熟練掌握公司產品的功能和性能
2、培訓人員必須熟練掌握相關業務知識
3、准備或者配合用戶准備培訓場所、用戶提供實際操作的環境
4、提供詳細的培訓計劃、培訓教材和培訓大綱
第三條 電話服務要求
1、提供全天候電話服務
2、接聽用戶來電時要主動熱情的回答用戶
3、嚴禁對用戶問題置之不理,更不能推委用戶
4、對於不屬於本職范圍的問題,應及時轉到相關部門
第四條 現場服務要求
1、電話無法解決的問題應在24小時內做出響應,現場排除故障不超過一個工作日(邊遠地區除外)
2、在上門服務的過程中,避免向用戶評論專用產品的優劣,杜絕損害產品形象的現象發生,並對用戶信息保密
3、避免進行與產品無關的操作
4、不允許使用用戶電話撥打與本次維修無關的電話,若因維修問題與本單 位聯系,應得到用戶的允許
5、嚴格遵守用戶有關管理制度
5.3 工作規范
5.3.1 工作紀律
一、勞動紀律
1、工作時間內必須堅守崗位,不得擅自離崗。
2、絕對服從部門領導、組長、臨時負責人的安排。
3、決不允許以任何名義,任何方式收取用戶給付的傭金,包括計程車費,餐費等。
4、必須遵守公司各項規章制度。
5、愛護公司財物,節約公司資源。
二、綜合規范
1、員工外出及現場服務時要統一著裝,保持衣冠整潔,佩帶胸卡。(如暫無統一服裝德員工,須衣著干凈整齊,並佩帶胸卡)
2、積極、快速、准確的為用戶解決問題,嚴格遵守「決不讓任何一個用戶耽誤工作」的原則。
3、工作態度謙和,做到微笑服務,決不允許與用戶發生任何爭執。
4、發現解決不了的問題,及時與公司專業技術人員聯系,尋求解決辦法,盡可能做到一站式服務。
5、講課時要聲音洪亮,語速適中,語調平和,坐姿端正。
6、課程內容講解清楚、明晰,不漏講講義內容。
7、認真回答用戶提出的每一個問題,如遇無法解答或者不應當解答的內容,應當婉轉回答,不得回答「不知道」的生硬語句,且不得與用戶發生爭執。
8、現場服務時需攜帶《服務報告》,規范填寫服務單上的各項內容,並由用戶簽字。
9、對於顧客的投訴,公司設立投訴電話,由技術質量部記錄填寫《糾正和預防措施表》,採取糾正及預防措施,如果屬於服務請求,由技術質量部記錄並傳達相關部門,最後驗證相關部門的實施質量。
5.3.2 工作記錄
1、售後服務人員進行服務時必須完整填寫《服務報告》。
2、項目部售後服務專員每日更新《售後服務台賬》
3、售後服務專員每月做一次工作匯報(書面形式)。
5.4 禮儀規范
5.4.1 禮貌用語
一、電話服務
1、拿起電話應當說:「您好」
2、在接聽過程中始終使用「您」
3、對方說「謝謝」,我們說「不客氣」
4、遇到解決不了的問題,首先說「對不起」或「請原諒」
5、掛斷電話前說「再見」
6、勿用難以理解的話語或新詞彙(例如:巨、N、哇噻等等)
7、多用敬重語、謙讓語
8、聲音清晰,語調平和,語言簡潔明了
9、不要跟用戶搶話,先聽用戶說清楚,再做解答
二、現場服務
1、現場用戶先說「您好」
2、在服務過程中始終用「您」
3、勿用難以理解的話語或新詞彙
4、多用敬重語、謙讓語
5、對於難以解答的問題使用委婉話語
6、聲音清晰,語調平和,語言簡潔明了
7、話說的不要太多,簡單明了,該說到的要說,不該說的不要多說
8、不要跟用戶搶話,先聽用戶說清楚,再做解答
9、盡量不使用專業術語,把術語變換成能夠讓納稅人明白的通俗語言表達出來
10、到達用戶現場,主動自我介紹:「您好,我是國家變流中心機電事業部技術服務工程師XXX」。
11、配合用戶復現故障現象。
12、如果屬於非本公司設備造成問題,向用戶說明原因,請用戶自行解決。
13、服務完畢,請用戶當面驗機,確保系統運行正常。
14、請用戶在《服務報告》上簽字。
5.4.2 姿態儀表規范
1、統一著裝,儀表干凈、整潔、大方:女同志可以化一些淡妝,不能濃妝艷抹;男同志不能蓄長發,或染發(黑色除外)、燙發
2、坐姿端正,保持良好的精神狀態
3、做到微笑服務,讓用戶感覺親切
4、現場服務者不能在服務現場吃東西
5、不要在服務現場內來回溜達
6、表情應當自然、親切,不要用很嚴肅的表情,但也不能夠嘻皮笑臉
5.4.3 遇到用戶刁難如何處理
1、始終保持平和的心態
2、如果用戶不斷喧嚷,先請用戶平靜下來,再仔細向用戶解釋
3、如果用戶很著急,可以使用安慰的話語,讓用戶感到放心
4、做到急用戶所急、想用戶所想

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