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售後運營要注意什麼

發布時間:2023-03-18 20:14:27

1. 如何做好售後

售後的核心工作是什麼?

我們在說銷售的最少必要知識的時候,舉了電商的例子,提到其實無論是美工也好,運營也好,客服也好,都是在圍繞一個事情在做的,那就是跟客戶建立信任, 讓客戶相信你的這個產品能解決他的問題,同時不會帶來新的問題 。

而售後的核心工作是什麼呢?

那就是前面的那一句話不成立了,要麼是你的產品不能解決他的問題了,比如買回去發現沒有效果、產品壞了,要麼就可能帶來了新的問題,比如買回去發現產品噪音大諸如此類的問題。

而你的核心工作就是要去幫助客戶 解決他遇到的這些問題。

做售後跟做售前有什麼不同?

解決客戶售後問題跟銷售的問題有一點不同的是,來買東西的人是一上來沒情緒問題的,而售後的客戶可能會有情緒問題。

所以售前解決的問題是他沒有購買東西前遇到的那個問題,而售後解決的可能是2件事情,注意是可能,不是一定,沒有情緒時可以跳過第一步:

如何安撫客戶的情緒問題呢?

往往很多人做售後遇到客戶發火,直接忽略了,導致你提供了問題的解決方案,客戶也還是不滿意,依然各種無理取鬧,胡攪蠻纏,提出更加誇張不可能做到的要求,以至於你根本不知道客戶是什麼情況,甚至以為他是個神經病,這是為什麼呢?

其實客戶發火,胡攪蠻纏,無理取鬧,提出各種惡心的奇葩要求,說話刺耳難聽,罵人,都只有一個原因,他現在很生氣,很憤怒,你並沒有向他反饋你接受到了他的憤怒,所以他要繼續向你發送更加恐怖的憤怒,好讓你知道他很憤怒。

其實不管是客戶也好,平時生活中遇到的人生氣也是一樣的,人生氣的原理就是這樣,直接忽略對方的情緒並不能解決問題,往往只會積累更多的仇恨,只會在生活中未來某一天埋下一個定時炸彈,所以最佳的策略就是,當對方有情緒時,去接納對方的情緒,並反饋給對方,你已經知道他很生氣了。

那麼如何向客戶反饋你接受到了他的情緒呢?

其實很簡單,客戶在各種吐槽抱怨的時候,你要試著去表達你能理解他的遭遇有多麼糟糕,是多麼的不容易,比如說,「是的,如果我遇到這些麻煩,我也會很生氣的。我知道您現在特別生氣。」,描述給他聽,證明你理解他的感受,就是向對方反饋你接受到了他的憤怒。客戶就自然而然的會消氣,因為他已經知道了你已經看見了他的憤怒。

等客戶情緒穩定了,再去處理客戶的實際問題,這時候就會讓事情變得簡單。

安撫客戶的原則:

1.你不要代表公司,你要代表他,你要站在客戶的角度,而不是站在他的對立面。

2.否則你代表公司就是被他炮轟的對象,那樣的話你們還怎麼溝通呢?

3.所以你要想辦法跟他成為隊友,而不是成為敵人。

如果在處理客戶情緒時,自己情緒也奔潰了,也生氣了怎麼辦?

處理客戶情緒時特別難的地方是,在解決客戶情緒問題的時候,我們會因為對方發怒,胡攪蠻纏,無法安撫他時,自己情緒奔潰,也跟著生氣,這是怎麼回事?那要如何解決這種情況呢?

為什麼自己也會情緒奔潰?

要弄清楚這個原因,就要搞明白人生氣的本質是什麼。

人生氣發怒或生氣有兩種情況(發怒是生氣的升級情緒) :

1.一種是因為無法解決當前問題或者說服對方,所以想要通過發怒的方式來擊退當前的問題,這是一種非常原始的獸性本能。憤怒其實是一種無能為力的表現,他想要達到他的目的,但是他沒有辦法了,所以只好通過憤怒來恐嚇你,這種本能在人類進化上百萬年中一直保存在基因里,這是一種處理問題的快捷方式。

2.另一種情況是自我保護,比如你以為對方有惡意,所以故意發怒來告訴對方,你可不是好惹的,以此保護自己。

知道了生氣的本質,就知道自己為什麼會在安撫客戶時自己也跟著生氣的原因了,這就是因為你不知道如何安撫客戶,或者你使用了你的方法並沒有效果,所以你也無能為力了,也自然而然的想要通過憤怒來擊退問題。

如何避免這種情況?

安撫客戶時自己也情緒奔潰的主要核心原因是,你沒有掌握安撫客戶的核心方法,更缺乏成功安撫客戶的經驗,要解決這個問題,只能通過反復學習前面說的安撫客戶方法,並加以練習,直到熟練掌握。

另外,學習我們之前培訓的資料「絕對不要與自己為敵」的內容,掌握人類的大腦結構、原理,對避免自己情緒奔潰有巨大幫助。

做好售後有什麼好處?

做好售後你不僅可以鍛煉控制自己情緒的能力,還能鍛煉解決問題能力。

有一句話是這樣說的,人分為三類。

第一類是有能力沒脾氣的人,

第二類是有能力有脾氣的人,

第三類是沒能力有脾氣的人。

所以你看,做好售後就能讓你變得有能力,沒脾氣,就是第一類最牛逼的那種人。

其實也順便提升了自己處理親密關系的能力,生氣的人你都能搞得定,你就是能避免與別人發生沖突,避免關系僵化,你的親密關系能差嗎?

延伸閱讀

來自《劉潤5分鍾商學院》109課

化解情緒過程中不能做什麼?來自《劉潤5分鍾商學院》109課

2. 細說訂單售後:從流程到操作,再到頁面,你想聽的都在這里

按照售後類型可以區分為僅退款、退貨退款、換貨三種不同的售後服務,下面分別介紹這三類售後流程。

1、用戶填寫退款申請,選擇退款商品、編輯退款數量、選擇退款原因,信息確認無誤後,提交退款申請。(系統根據選擇的商品及數量,自動計算退款金額)

2、系統自動審核退款申請,默認審核通過。

3、系統根據用戶選擇退款的商品及數量,退款對應的商品金額。

4、退款流程結束。

說明:僅退款流程適用於買家已付款、商家未發貨的情況,僅退款的流程一般不需要人工審核,系統直接予以退款,流程簡單,退款速度快。由於商家未發貨,如果買家申請的是全部退款,則需要退還運費,但優惠金額、紅包、抵扣積分則不予退還。

1、用戶填寫退貨退款申請,選擇退貨商品、編輯退貨數量、選擇退貨原因、編輯退貨備注(選填))、上傳商品圖片(選填),信息確認無誤後,提交退貨申請。

2、系統判斷有沒有超出退貨申請時間,若超出則申請提交失敗,流程中斷;若沒有超出退貨申請的時間,則進入下一步。

3、售後運營人員登錄後台審核退貨申請,審核退貨的商品信息及退款金額,若有問題則審核不通過,備注不通過的原因,流程中斷;若沒問題則審核通過,進入下一步流程。(若平台需要收取買家售後服務費,可以在後台修改退款金額,但需要提前和買家做好溝通)

4、運營審核通過後,財務人員需要對售後工單的退款金額再次審核,審核不通過則返回上一步,運營重新審核;若審核通過則系統進行退款。

5、申請退貨過程中,若買家未收到貨物,當快遞到達時買家可以拒收,與商家、快遞協商原路退回貨物;申請退貨過程中,若買家已收到貨物,則買家需要將商品寄回給商家,若平台提供快遞郵寄服務,則買家通過商城預約快遞上門取件,進行退貨;若平台不提供快遞郵寄服務,則買家自行聯系快遞完成郵寄,將快遞單號告知給商家。

6、商家收到退回的貨物,檢查貨物後進行售後入庫。

7、退貨流程結束。

1、用戶填寫換貨申請,選擇換貨商品、編輯商品數量、選擇換貨原因、編輯換貨備注(選填)、上傳商品圖片,信息確認無誤後,提交換貨申請。

2、系統判斷有沒有超出換貨申請的時間,若超出則申請提交失敗,流程中斷;若沒有超出換貨申請的時間,則進入下一步;

3、售後運營人員登錄後台審核換貨申請,審核商品信息,若審核不通過,則需要備注原因,換貨流程中斷;若審核通過,則進入下一步流程。

4、審核通過後,買家則寄回貨物,若平台提供快遞郵寄服務,則買家應使用商城提供的快遞預約上門服務;若平台不提供快遞服務,則買家自行聯系快遞完成貨物寄回,並將快遞單號告知商家。

5、商家收到寄回商品完成檢查後,進行售後入庫。商家重新挑選貨物,將新貨物進行發貨。

6、買家收到新貨後,確認收貨,流程結束。

對於僅退款來說,不需要人工參與,買家提交完申請系統直接進行退款。下面主要講述退貨退款和換貨這兩種售後的處理過程及注意事項。

運營審核 :對於退貨退款類型的售後工單,售後運營人員需要通過管理後台進行信息審核,審核重點關注退貨原因、退貨備注、退款金額。在審核時,審核人員可以根據實際情況,收取一定的售後服務費。因此,在審核頁面可以修改實際退款金額。原則上,退款金額僅為商品金額,不包含運費、各類優惠金額與虛擬貨幣。為了兼容部分特殊情況,在審核頁面可以設置允許退優惠券、退虛擬幣、退運費。審核時,還可以設置退貨信息,包含聯系人、電話、退貨地址。

財務退款 :運營審核通過後,為了安全起見,財務系統這邊最好對退款也需要進行一次審核,財務審核的同學重點關注退款金額,若財務同學覺得退款金額有問題,可以將退款申請打回至運營審核環節。大部分情況下,運營審核通過了,財務審核都會通過,財務審核通過後系統自動執行退款。

售後入庫 :倉庫收到退貨、換貨的售後貨物需要進行貨物檢查,檢查完成後則需要登記售後入庫。倉儲系統需配合記錄入庫類型(退貨入庫、換貨入庫)、入庫商品、入庫數量、入庫時間、入庫操作人、售後服務單號。

售後出庫 :對於換貨類的二次重新發貨,倉儲系統也應記錄完整的出庫記錄。出庫記錄中應記錄出庫類型(售後出庫)、出庫商品、出庫數量、出庫時間、出庫人、售後服務單號。

顯示所有的售後服務工單,包含僅退款工單、退貨退款工單、換貨工單。售後列表建議展示的數據欄位包含售後單號、訂單編號、商戶名稱、售後類型、退款金額、售後申請時間、審核時間、訂單下單時間、售後狀態。可以根據業務對查看欄位的需要,靈活調整欄位的展示。當數據欄位較多時,且又需要為了滿足不同用戶對欄位查看的個性化需求,系統可提供欄位的隱藏功能,後台用戶可以將自己不關注的欄位進行隱藏。同時也可以拖動每列欄位來調整數據欄位的順序,支持數據列的凍結。

售後列表支持按售後單號、訂單編號、售後申請日期、訂單下單日期、售後狀態、售後類型等條件查詢。退款工單售後狀態包含:待審核、審核通過、審核拒絕、待退貨、待退款、已完成。換貨工單售後狀態包含:待審核、審核通過、審核拒絕、待退貨、待換貨、已完成。售後類型包含:僅退款、退貨退款、換貨。

售後詳情頁盡可能展示與售後服務工單有關的信息,數據欄位展示的要盡可能的全面,便於審核人員進行審核判斷,便於客服人員了解售後單的完整信息與客戶進行有效溝通。售後詳情頁展示的信息類型包含工單基礎信息、商品信息、買家信息、退貨信息。

工單基礎信息包含售後單號、售後時間、審核時間、審核人員、訂單編號、下單時間、售後類型、售後狀態。商品信息包含店鋪名稱、商品名稱、商品編號、商品單價、申請售後的數量、各SKU商品的退款金額、合計退款金額。買家信息包含買家賬號、賬號等級、買家售後次數統計、買家收貨地址等信息。退貨信息包含退貨站點的聯系人、電話、退貨地址、退貨快遞公司、快遞單號。

審核人員通過查看售後工單詳情頁信息,直接在詳情頁中進行審核,給出審核結果。若審核不通過,需要備注拒絕原因,用戶可在商城前端查看拒絕原因。

退款列表為財務系統的頁面,運營人員審核完退貨退款工單信息後,財務人員還需要對金額進行仔細核對,確認無誤後,財務同學給出審核通過的結果,系統執行退款命令,完成售後退款。若財務審核不通過,則將工單回退至運營審核環節,運營同學需要進行二次審核。退款列表的數據欄位重點展示與金額有關的信息,主要欄位包含:售後單號、售後時間、運營審核時間、售後商品、商品單價、商品數量、單品小計退款金額、工單合計退款金額。

只有運營審核通過的售後工單,才會流轉到財務退款頁面。

為了方便運營人員管理售後申請的原因,後台系統可對退換貨售後原因進行統一管理。管理後台,應支持售後原因的添加、編輯、刪除、控制售後原因的顯示、調整售後原因的顯示順序。

訂單售後屬於訂單交易的逆向流程,在系統設計時,要盡可能的考慮各種場景下的售後流程,流程上要能夠形成閉環,對於一些特殊請款的處理,可以考慮線上線下結合處理。但無論採取何種處理方式,線上系統應記錄完整的信息處理過程。售後系統的流程設計還要考慮到與財務系統、倉儲系統的有機結合,注意各系統間的數據交互,切不可只顧及自身系統的數據處理。本期的分享就到這里,感謝您的閱讀!

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3. 客服在售前售中售後需要做的工作~

在網上購物時,用戶總是會向客服詢問一些問題,以了解寶寶的詳細情況。所以很多商家都很重視淘寶客服的服務內容。今天我們要講的是售後服務在售前、售中、售後應該怎麼做。
售前介紹產品,推薦尺寸。發貨前退款結算,顏色變更,地址變更,銷售期間備注。售後,收到貨後解決質量問題,退換貨,好評返現等。
淘寶客服工作內容介紹:
淘寶客服的工作內容1:離線期間查詢客戶留言板上的留言。
其實每天下班後,毫無疑問會有客戶在手機上逛淘寶。當他們有疑問時,會積極進行詢問。因為客服的工作不是24小時制,很多都是兩班倒到晚上12點,有的還會早下班。所以他們上線的時候,第二天就會說明客戶查詢的問題。這是一個淘寶客服人員的基本規則,就是,
另外,如果店鋪客服人員平時不通宵工作,那麼在6.18、雙十一、雙十二等大中型傳統節日,一定要安排部分客服人員上夜班。,而且有一定的工作經驗會更強。
淘寶客服工作內容二:立即掌握店內推廣活動。
由於店鋪會有一些准時或定期的促銷活動,作為客服人員,需要立即掌握這個主題活動的標准,尤其是一些新發布或新停產的商品,這樣主題活動頁面也可以停產升級,此外,還需要與運營和藝術設計做好溝通,以促進店鋪促銷活動的正常運行。
淘寶客服工作內容三:掌握店內爆款和促銷禮品。
店內的每一款爆款產品和特價產品都要有區分和區分,要清楚的了解他們產品的賣點,還要掌握主題活動的包裝內容,也能很好的解釋客戶的疑惑。另外,也要注意一些反饋實際效果不佳的評論,立即調整跟蹤。
淘寶客服工作內容四:個性化服務。
毫無疑問,個性化服務最重要的在於個性化。因為個性化的服務項目意味著客戶可以感覺到你與眾不同,也覺得店家呈現的服務項目非常好,那麼就可以算是個性化服務了,所以你的客服需要積累自己的工作經驗。

4. 客戶售後服務溝通技巧

客服是一個網店運營系統的核心,而客服的售後服務更是核心中的關鍵。下面我給大家帶來的是客戶售後服務溝通技巧,歡迎大家閱讀參考!

客戶售後服務溝通技巧一、訂單信息確認,發貨通知

在顧客下單後,一定要主動向客戶再次確認訂單信息,以避免顧客收貨後發生不必要的糾紛。很多物流在商品發貨時沒有發貨通知,這個時候客服就可以通過旺旺,或者站內信、手機簡訊等通知客戶,不僅可以讓顧客有踏實和備受重視的感覺,還可以讓顧客倍感客服親切貼心,大大提升了顧客對店鋪的印象。

客戶售後服務溝通技巧二、顧客在簽收貨物後,及時進行跟蹤回訪

很多店鋪都忽略了客服及時對顧客跟蹤回訪,其實這是在淘寶銷售過程中很重要的一個環節,它或許會直接影響到顧客最終會給好評還是差評。

在確認顧客簽收貨物時,有條件的店鋪可以及時進行電話回訪,詢問顧客對貨物是否滿意,若顧客不滿意可以誠懇道歉,認真解釋,實在需要處理的進行處理;若顧客表示滿意,便要真誠感謝,並表示歡迎他下次光臨,記錄下他的個人偏好,備注,節省下次接待時間。覺得電話回訪成本大的店鋪,可以採用旺旺,或者站內信等方式對顧客進行跟著回訪。

售後跟蹤回訪不僅可以 總結 出店鋪自身不足,進行改進,還能進一步提升客服的服務理念,提高客服的接待效率。

客戶售後服務溝通技巧三、收到好評時也要回復

我在翻看了很多網店的評論後發現,很多網店對顧客的好評都不太重視,大家或許覺得顧客給了好評,就算整個工作完成得非常完美了,其實不然,除了系統自動回復的好評之外,對顧客好評的回復是能讓顧客備受重視感的重要手法。當顧客給了好評,客服一定要回復表示顧客對店鋪光臨的感謝,和對工作支持的感謝。親切有禮貌讓顧客賓至如歸是客服在售後必須做到的。

如今好評里也出現了一種叫做「差好評」的評論,顧客雖然給了好評,但在好評的卻說明對此次購物並不滿意,只是勉強給個好評。這個時候一定要耐心解釋,道歉,但一定不要泄漏顧客的信息,再通過旺旺溝通,再次向他道歉。一般情況下,顧客都會被客服的真誠態度打動。給予諒解的。

客戶售後服務溝通技巧四、收到差評時擺正心態,誠懇道歉

面對顧客給差評,很多店鋪的做法都是不當的,如何正確處理差評?首先一定要端正自己的態度,顧客給了差評千萬不要電話、簡訊騷擾辱罵顧客,和推卸自身責任,不僅不能正確解決問題,還會引起顧客反感,造成客戶流失。

其次,要認真去了解顧客給差評的真正原因,是物流?還是產品本身存在質量問題?還是與顧客預期不符。

最後,通過對差評原因的分析,耐心解釋,有質量問題需要退換貨的盡量處理,與顧客預期不符的,道歉加解釋並對他的購買表示感謝。

總而言之,就是仔細詢問、耐心解釋、誠懇道歉、真誠感謝,讓顧客感受到你的貼心和真誠,將心比心,顧客也不會再為難你。

不同類型的客戶需要不同的 方法 :

1.【嘮叨型客戶的應對技巧】

相對於沉默型的顧客,凡事都得由自己主導去發問,去尋找話題,自己一定會覺得叨嘮型,喋喋不休的客人簡直是好應付多了。如果真的這么認為,那就要小心了。碰上這類型的客人,至少有下面三種危機:

一、 把說話的主導權賦予了這種類型的顧客,很可能永遠也無法將顧客再拉回自己推銷的主題上。

二、 這種顧客好不容易找的到一個肯聽自己說話的對象,哪裡肯輕易罷休。

三、 對推銷員來說,浪費時間便是浪費金錢

嘮叨型客人為什麼總是說個沒完?

一、 他天生就愛說話,能言善道

二、 寂寞太久,周圍的人深知道這種習性,可能早已逃之夭夭了。只有自己冤大頭,不知所以,硬碰上了!

三、 用喋喋不休的長篇大論來武裝自己,中斷推銷,使銷售無法得逞。 愛說話的客人總是不明白推銷員時間的可貴。甚至他們會覺得,既然想賺顧客的錢,多花時間聊一聊也是應該的。但是化身為推銷員,可不能沒有這樣的自覺。愛說話的客人,通常較容易以自我的觀點為核心,去批評、或者評論、或者只是東家長、西家短的標准三姑六婆型。既然對方是十足的自我主義者,不妨協助這種顧客盡早做個結論。(詢問)的方式在此是絕對要避免的,否則,不經心的一句問話,可能又會引起他口若懸河呢?其次,設法將他的演講引導和產品有關的東西。在顧客發表意見的同時,若能掌握機會及時進攻,就能有些許勝算。要特別小心的是,這類型的顧客轉換話題的功夫一流,可不要讓對方又狡猾地溜出了主題。

2.【和氣型顧客的應對技巧】

和氣型的客人最受推銷員的喜愛。他們謙和有禮,他們很專心且表現出濃厚的興趣聽解說產品。即使他們想拒絕,也會表現得很抱歉的樣子,彷彿是自己對不住對方。對推銷員來說這真是令人窩心,叫人感動的顧客,而這一切,都是因為自己有一種被尊重、受重視的的感覺。但和氣的顧客也不是全無缺點的。他們優柔寡斷,買與不買之間總要思考好久。他們耳根子軟,別人的意見往往能立即促使他變卦、反悔。所以對於這樣又愛又無奈的顧客,一切還是的步步為贏。

3.【驕傲型顧客的應對技巧】

驕傲型的顧客說實在頂叫人討厭的。他們喜歡自誇自贊。彷彿把別人都放在腳底下似的踐踏。他們總覺得高人一等,一副自視甚高的樣子,好象別人都比不上他。有一點成就就得意了老半天,很不得大家都將他捧上天!這樣的客人真叫人難以忍受。不過,既然身為推銷員,不能忘記(每一個顧客都是可愛的)行銷守則,還是暫時收起那種主觀的好惡之心,誠心誠意地敲開這個驕傲者的心門.(驕傲型)的客人看似高不可攀,很難使他服服貼貼的信服其他人,因為他們總有一套獨特的看法,並且還引以自豪,但其實這類型的客人還是有他個性上的弱點。只要讓他高興,覺得對方真的認同他的社會地位,他人格上的某種別人無法超越的(崇高)性,他便肯悄悄的屈身下來(照顧)對方的需要。驕傲型的人最好還是多尊稱他的頭銜。而且,試著找出他最高的拿頂帽子,他最在乎、最得意、最津津樂道的職務去尊稱他。馬屁要拍對地方,才有更大的效果。附和他言談中透漏出的的理論。暫且把自己忘記吧!千萬別和他起沖突,要知道,和驕傲型客人、 辯論 是最無可就葯的。

4.【刁酸型顧客的應對技巧】

他好象沒有意思要購買產品,但卻又纏住銷售員,話題團團繞。說他可能有興趣要買了,可又是一副趾高氣揚,愛買不買的樣子。很難琢磨著類型顧客的心理究竟在想些什麼!肯定是一場辛苦的買方、賣方拉鋸戰。這類顧客深深的樂在其中,因為他充分享受這種極盡批評只能事、挖苦人的樂趣。不過,為了達成交易這個崇高的理想,這一切都不算什麼。又是一個嶄新的挑戰。刁酸型的客人有一個特色,總是在挑剔所有辛苦准備的產品目錄、解說資料、 市場調查 。這類型的顧客從來不會贊同其他人的意見,甚至不斷的出言反駁。一般初識場面的推銷新手可能回沉不住氣,所以,只有忍,忍氣吞聲,壓抑自己的情緒,千萬不要違背他的意思。顧客愛怎麼說就怎麼說。不過,也不全然是處於被攻擊的弱勢。偶爾,也可以委屈的說一些損自己的幽默話,化解一下他囂張的性格,用幽默取代正面的沖突,他回因此對銷售更感興趣一些。只要能包容他怪異的性格,讓他滿足其征服的慾望,到最後他的損人游戲終止,也就是成為囊腫之物的時機.

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5. 客服售後服務溝通技巧

淘寶店鋪運營的好與壞都離不開客服,有人說,一個好的客服相當於三個銷售。客服是淘寶店鋪中直接面向顧客的視窗,尤其是淘寶售後更是能夠影響顧客對店鋪的直觀感受,客服售後服務做得好的話,回頭客就會更多,網店的發展也會更加壯大。下面我整理了售後服務溝通技巧,供你閱讀參考。

售後服務溝通技巧一、訂單資訊確認,發貨通知

在顧客下單後,一定要主動向客戶再次確認訂單資訊,以避免顧客收貨後發生不必要的糾紛。很多物流在商品發貨時沒有發貨通知,這個時候客服就可以通過旺旺,或者站內信、手機簡訊等通知客戶,不僅可以讓顧客有踏實和備受重視的感覺,還可以讓顧客倍感客服親切貼心,大大提升了顧客對店鋪的印象。

售後服務溝通技巧二、顧客在簽收貨物後,及時進行跟蹤回訪

很多店鋪都忽略了客服及時對顧客跟蹤回訪,其實這是在淘寶銷售過程中很重要的一個環節,它或許會直接影響到顧客最終會給好評還是差評。

在確認顧客簽收貨物時,有條件的店鋪可以及時進行電話回訪,詢問顧客對貨物是否滿意,若顧客不滿意可以誠懇道歉,認真解釋,實在需要處理的進行處理;若顧客表示滿意,便要真誠感謝,並表示歡迎他下次光臨,記錄下他的個人偏好,備注,節省下次接待時間。覺得電話回訪成本大的店鋪,可以採用旺旺,或者站內信等方式對顧客進行跟著回訪。

售後跟蹤回訪不僅可以總結出店鋪自身不足,進行改進,還能進一步提升客服的服務理念,提高客服的接待效率。

售後服務溝通技巧三、收到好評時也要回復

我在翻很多網店的評論後發現,很多網店對顧客的好評都不太重視,大家或許覺得顧客給了好評,就算整個工作完成得非常完美了,其實不然,除了系統自動回復的好評之外,對顧客好評的回復是能讓顧客備受重視感的重要手法。當顧客給了好評,客服一定要回復表示顧客對店鋪光臨的感謝,和對工作支援的感謝。親切有禮貌讓顧客賓至如歸是客服在售後必須做到的。

如今好評里也出現了一種叫做「差好評」的評論,顧客雖然給了好評,但在好評的卻說明對此次購物並不滿意,只是勉強給個好評。這個時候一定要耐心解釋,道歉,但一定不要泄漏顧客的資訊,再通過旺旺溝通,再次向他道歉。一般情況下,顧客都會被客服的真誠態度打動。給予諒解的。

售後服務溝通技巧四、收到差評時擺正心態,誠懇道歉

面對顧客給差評,很多店鋪的做法都是不當的,如何正確處理差評?首先一定要端正自己的態度,顧客給了差評千萬不要電話、簡訊騷擾辱罵顧客,和推卸自身責任,不僅不能正確解決問題,還會引起顧客反感,造成客戶流失。

其次,要認真去了解顧客給差評的真正原因,是物流?還是產品本身存在質量問題?還是與顧客預期不符。

最後,通過對差評原因的分析,耐心解釋,有質量問題需要退換貨的盡量處理,與顧客預期不符的,道歉加解釋並對他的購買表示感謝。

總而言之,就是仔細詢問、耐心解釋、誠懇道歉、真誠感謝,讓顧客感受到你的貼心和真誠,將心比心,顧客也不會再為難你。

客服是一個網店運營系統的核心,而客服的售後服務更是核心中的關鍵,無論線上線下沒有回頭客的生意是做不大,做不強的。八零後教您掌握淘寶客服售後溝通技巧,讓你贏在起跑線上。

6. 運營崗位最常規的工作內容是什麼

一、運營主要工作內容有哪些?

1、淘寶爆款數據跟蹤

首先運營需要會整理表格,比如爆款數據跟蹤表,收集一下自己店鋪的產品的信息,進行維護。
平均每天訪客有多少,每款產品的平均停留時長,支付買家數量等等一系列相關數據,要切記三天之內數據下跌,那說明這款是有問題的,肆鬧一周之內維護不起來的話,這個款說明已經廢了。

2、客服管理

在做這一塊的時候要結合上述表格所呈現出來的問題,優化客服話術以及整體客服流程,客服每日工作日誌,把遇到的問題和如何解決的問題方法進行記錄,根據反饋信息不斷優化產品。

3、店鋪檢查

每天花20分鍾時間去逛同行店鋪,切記:一定要使用手機觀看(現在很多店鋪pc和無線端展示會不一樣)如果發現同行有新的玩法。
跟蹤同行的數據最近是上升趨勢還是下降,不斷模仿和超越,主要看的幾個點是:問大家、評價、無線端主圖,詳情頁檢查,爆款搭配,單品推薦效果。

4、貨品管理

每日定期更新庫存表格,已經預估每個SKU可售天數,每日退貨情況,形成數據表格,提出改進意見並實施落地,一定要做這個動作,裂掘罩很多大店鋪最後都是因庫存清理不及時被壓死的。

5、美工溝通

最後也是重中之重,圖片設計這一板塊。這個也是關乎整店成敗的關鍵點,要試試查看店鋪產品點擊情況和轉化率。
與美工設計做好良性溝通,如果遇到沒有思緒的時候,可以模仿對手的風格,要知道偉大的藝術家是善於模仿,而卓越的藝術家是善於超越的。
二、店鋪運營要注意什麼?

1、產品的選擇符合市場需要

無論何時,產品都是一個網店的基礎和核散慶心。因此,首先開網店應該做的是選擇好的產品,以便開展下一系列的工作。
選擇標准除了注重利潤,還需要滿足市場需求,因為有銷售需求。挑選產品要注意細分。不同的型號可以有不同的用途。

2、注意店鋪數據

數據的發展是一種趨勢,需要一段時間。所以,當店鋪數據波動較大時,一定要提前預測。
因此,在日常操作中,賣家需要密切關注連續店鋪的數據,及時發現異常,並制定對策,以免措手不及。隨時監測數據,及時調整策略,是運營的關鍵。

3、完善平台的基本指標

有五個基本服務指標,分別是DSR店評分、物流服務指標、客服標准、售後服務標准、買家投訴。
這些指標關繫到整個店鋪的水平和評分,所以需要對所有相關數據進行維護,以免影響店鋪的長遠發展。
所有的數據不僅僅是達標這么簡單,還要上一段樓梯才能突破。

7. 淘寶售後運營客服工作技巧

淘寶售後運營客服工作技巧

文字客服是指主要以打字聊天的形式進行的客戶服務,視頻客服是指主要以語音視頻的形式進行客戶服務,語音客服是指主要以行動電話的形式進行的客服服務。以下是我整理的關於淘寶售後運營客服工作技巧,希望大家認真閱讀!

一、退換貨問題

1.對客戶提出的退換貨信息進行即時回復,安撫客戶。回復時間不超過5分鍾。

2.本著誠信,以買家為中心的原則,對屬於我方責任的問題,向買家進行問題核實並支付來回郵費為買家退換或視情況出費用給買家修復,靈活處理。

發錯貨:包括抄錯,錯發,漏發,少抄或少包,多發。客服在接收到此類信息後,與客戶進行圖片核實及協助核實底單稱重,確定後為客戶進行相應處理並備注;錯發、多發的商品需相應下架,涉及退換貨由客服進行換貨下單或客服引導做退款處理。

其中,多發件里,客戶若不予承認,客服將相應底單上傳淘寶處理;買家承認但不予退回,一、可聯系物流上門取件;二、交投訴客服上訴淘寶。

破包:若買家拒簽,可按正常流程處理,涉及退換貨,同上。

若買家已簽收,少件交由客服核實底單稱重,可與物流協商賠償,若協商未果,根據實際情況進行補發;包裹內衣物已破損,需協商上傳憑證核實,並出具派件人證明,客服與物流協調核實後再做相應處理,涉及退換貨同上處理。

質量問題:A.簽收三天內,並無穿著痕跡,則客服需盡量要求顧客上傳照片,若買家配合,核實後正常處理(退換或自行修補處理,售後承擔一定費用,也可以進行一定的折扣補償);若買家不配合,實在不行可要求買家退回,交由後道核實,確實是存在質量問題同前處理,無則交售後再與買家進行溝通。

B.超出售後處理時間或已穿著後發現質量問題,協商賠償,買家不同意則請示主管處理意見。

C.客戶責任的,原則是不退換。但盡量處理好,避免中差評與客戶流失。

二、售後物流問題

1.即時安撫買家,以免引起評價投訴問題,回復時間不超過5分鍾,解決時間不超過48小時。

2.與快遞進行溝通,並回復買家:

A.是因地址快遞無法到達,及疑難件,與快遞協商轉發EMS,或退回重發並備注。

B.快遞送錯地址或丟失,破包,視情況為買家進行補發,並備注及提交下架留貨。

三、售後問題圖片存檔

接收到買家關於產品有各種質量,生產問題的圖片,售後客服存檔到相應的「售後問題圖片「文件夾里。圖片格式名改為客戶ID,以備查詢。

四、負責生產問題反饋

短期內,同款同批質量問題反映普遍,或經核實質量的確存在重大問題的:

1.同款多個客戶反映有問題,需核實反饋。

2.客戶對於款式,尺碼,顏色等的各類意見。

五、負責部份售前工作

售前里涉及撤單、換款等工作,售後在空餘時承擔一部分。

六、丟件賠償文件製作登記

因快遞過失造成丟包,破損等,對賠償的具體產品,金額,即時製作成圖表登記,以便於月底核算。

七、發錯貨文檔核實登記

對售後問題中,確定是發錯貨的,由各客服將相關ID,及發錯信息統一交輔售後客服,核實登記進該文檔。

八、更新和售後文檔核實登記整理

1.對前一天晚上留下的晚班交接文檔中各事項,進行各方協調處理並更新處理信息(早上一來就開始處理,必須在上午處理完)。

2.接收各客服提交登記的售後信息,進行相應的核實,並登記進入「售後文檔」。

九、特殊VIP的日常維護及回訪

每個月1次,對於一些平時要求比較多,但又不可忽視的特殊的VIP進行回訪-客單不同,這個工作意義不同。

售後工作規范

原則:

1.不管是質量問題還是非質量問題能不退換盡量不要退換。合理控制退款率和退貨率,但對客戶要負責,是店鋪的責任,要承擔起來。注意客人的心態,最重要的一句,以誠待人,耐心,將心比心處理事情,這樣就不會有太多的反感情緒了。

2.是店鋪自身的問題的,要及時負責來回郵費幫客人調換或退款。

3.非店鋪自身原因的,也要了解客戶退換的真正原因,對於改進產品和店鋪都有好處,客服就是公司的眼睛,耳朵和嘴巴。

4.凡是售後問題,及無貨通知問題,只要是買家不在線的,請全部用電話,簡訊或者微信來聯系解決(回復售後旺旺上的離線消息除外),不要被動等待買家來找。

5.正常情況下,所有的退換,都是讓買家退回貨後,再退款,或換回(換貨客人另拍付全款的不算,只算正常購買)。如有特殊情況,比如是店鋪自身的過錯,買家急需要先收到更換衣服的,也可以破例在買家寄出商品並提供我們快遞單號時,也幫她快遞出商品。

6.棘手買家,或售後處理中存在隱患的買家,請養成隨時截屏關鍵聊天記錄的習慣,懂得用淘寶保護自己。

7.換貨郵費問題:

a. 因寶貝出現質量問題或描述與實物不符,一切退換貨郵費我們承擔,請您先幫忙墊付下,等交易完成您和偶們聯系,退到您支付寶賬戶上,或是經您同意留餘款可日後交易抵用運費,請您放心。

b. 如果不是我們的問題,換貨費用您需自理,自己在網上拍下補郵費的鏈接並且支付,千萬不要在包裹里放錢,以免丟件或現金丟失風險 ,為免出現糾紛。如非賣家責任,不管您是換預售寶貝或是您換貨補的差價換貨的,來回郵費需您自理哦。

(一)買家退換貨基本程序

1.拍圖確定質量問題:

是質量問題的退換貨,請客人發圖片確定後再處理。圖片可以用旺旺接收,或讓客人發到郵箱(讓顧客按一定的格式進行郵件的發送),或讓QQ客服收下來轉交給售後客服。圖片必須用買家ID命名,並在及時歸檔到<售後問題圖片匯集>中存檔,確認後給予相應的處理.非質量問題則無需確定。

2.延長交易時間:

確定好退換後,不管是退,還是換。請先給客人的交易時間延長10天(已交易成功的除外)。

3.給買家退貨信息:

然後請給買家退換貨地址等信息(請記住,本店只接受快遞和EMS,不接受平郵快郵,除順風和申通外,不接受任何形式的到付,到付拒簽)並作相應的處理。

4.備注交易備註:

在買家相應的交易備注里備註:所有售後退換貨,如買家是在淘寶上拍下的,則需要將退換貨內容處理客服名處理日期記錄進買家的交易備注里,並將備注旗點成藍色。

5.登記發錯貨文檔:

如是客服發錯貨,或漏發造成的。要登記在發錯貨文檔。

6.反饋質量問題:

如是質量問題或尺寸做錯等造成的,請反饋給相關的處理人員。衣服季節性強,此類信息實時反映。

7.缺件問題:

1)首先請核實包裹內的發貨清單與物品是否吻合,排除掉偶們分單發貨的可能性。

2)如發送清單上的貨品缺失而快遞包裹完好,煩請您把收到的`衣服、紙箱、配件、快遞包裹袋等全部物品放到電子稱上稱一下並拍照。

(二)如何處理快遞退回來的包裹

1.快遞無點件:

(1)請更換成EMS單,EMS單上還是要填齊所有快遞單該填的類目。

(2)將發貨單號備注在她的交易備注里,註明因快遞不到退回來重新發了,寫上自己的名字,將備注旗點成藍色,並將她的交易時間延長。

(3)將新單號和退回原因,在旺旺上通知她,如是客服的過錯,請道歉.

同理,需要補差的,首次店鋪承擔,通知其以後拍EMS。

2.店鋪要求退回的快遞包:

在買家交易備注里備注查看申請退回包裹的客服的備注,按相應的備注處理。處理結果也要備注在備注里。

(三)退款問題

非常重要:退款請及時跟客服聯系,不要在無聯系的情況下申請退款,否則會影響到您的退款處理速度和效果哦。

1. 如您是退貨退款的:

1) 提交完整的退款理由以免耽誤退款響應速度,我們收到您的包裹質檢後會在網上點同意退款,您需要及時的在網上填寫您的退貨信息,如因為您沒有及時的填退貨信息導致退款關閉,交易成功,本店將無法給您退款,只能您再次申請或者聯系小二開啟退款入口。

2) 當雙方確認後,您的退款流程也操作好了,您的款項將會在1-2個工作日退到您的賬戶。

3) 【步驟:與售後聯系--您在淘寶上發起退款申請--偶們收到貨質檢沒問題點同意退款--您提交退貨信息--1到2個工作日店鋪確認退款--您收到退款--交易結束】

2. 如您只是要退折扣或是郵費:

1) 提交完整的退款理由以免耽誤退款響應速度,本店確認後會在1-2個工作日退到您的賬戶上。

2) 如因為您操作不當或是未及時申請部分退款導致交易成功,只能您再次申請售後退款或者聯系小二開啟退款入口。

3) 【步驟:與售後聯系--您在網上發起部分退款申請----選擇我要退款但是不需要退貨----然後填寫您需要支付賣家多少錢(如店鋪需要退您10元,您當時支付的是100元,那您就填支付賣家90元)----1到2個工作日店鋪確認退款----您收到退款----交易結束】

3. 如您的訂單狀態是等待賣家發貨,要求退款的:

1) 本店接到您的退款申請後需撤單或追件有可能需1到2個工作日,客服確認退款後,錢到達您的賬戶。

2) 【步驟:與售後聯系---您申請退款----倉庫撤單(或快遞追件)----確認退款----您收到退款----交易結束】

3) 請注意:本店是白天統一打好包裹等快遞來取,晚上統一確認,會存在您的貨其實已經裝在包裹里了,但是網上本店並沒有點發貨,每天包裹堆得像小山一樣高,請不要產生本店不及時為您處理退款的誤會哦。

五、評價

1.評價管理裡面查客戶的評價信息

1)不好的,核實不好的情況,修改改進並反饋到客戶。

2)好的,進行表揚。

3)回評和解釋最好利用起來,店鋪流量基數大的時候,其實也有不少流量來自產品的評價。不要忽視這個轉化非常高的地方。

2.收集好評中售前,售後問題

每天針對新出的好評中,有反映各種問題的信息,進行分類匯總,適當與買家進行溝通。

3.抽收藏店鋪所贈送的紅包

對收藏店鋪,並且有購買記錄的買家進行不定期的抽送紅包。

4.針對好評,可以開展一些活動,引導買家給予好評(比如5分截圖送優惠卷或者包快遞)。

六、產品屬性知識,以及對接

1.對於產品知識以及賣點的培訓,新款定時進行客服真人秀展示,讓客服接觸到衣服,更有印象,加快熟悉產品。

2.對接運營人員店鋪活動,價格,各種折扣的疊加演算法,以及傳達客服活動解析等。

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8. 如何處理好售後服務中各環節的問題

一、態度端正 換位思考
客人收到不滿意的貨,有火氣是人之常情,一定要體諒安撫,千萬不要火上澆油,一個良好的態度可以像一縷微風吹散客人心中的憤怒,大事化小小事化了,說不定從此你還多了一個朋友,這個朋友會給你帶來更多的朋友。反之則會一個火星引起燎原之勢,將你燒的外焦里嫩。

二、處理及時減少等待

及時的處理售後,最好是在客人申請退款維權之前就將客人的不滿意解決掉。店鋪處理售後的原則是這樣的:能售前客服處理的不轉給售後,售後能處理的不轉給
主管,在第一時間將客人的問題解決了,萬一是解決不完的,在接收轉接過來的顧客也不能讓客戶重復復述問題,而是讓客人稍事休息,自己去查看聊天記錄,了解
完後將客人的問題給客人看自己理解的是否是正確的,得到認可後第一時間將顧客的問題解決掉。
及時的跟蹤售後,有很多售後比如需要退換貨的,可能當時一下不能解決完,需要自己記錄備忘,每天跟進自己的備忘錄,不要等這客人來找,而是主動聯系顧客,顧客的不滿意會隨著一點點的努力變成一個個滿意。
及時的交接售後,如果不是售後客服處理的,其他人員已經要及時將處理完或者需要持續跟蹤的售後轉接到售後客服那裡記錄交接,一是可以避免遺漏,二是將問題匯總,可以便於對店鋪運營問題進行分析和總結,提供有力的數據。

一旦發生了需要退款和維權,大家也要第一時間解決,一是這些數據都會影響到店鋪的數據,更重要的是如果客人都選擇了退款和維權還得不到快速解決的話,那
不但會對店鋪失望也會對整個網購過程喪失信心。正確的做法是:售後客服每天上班第一時間是查看是否有維權,另外處理退款,所以我們店鋪現在的退款速度是:0.77天,遠遠低於平均的1.87天。維權扣分是:0.

三、承擔責任 讓利顧客

生售後可能並非賣家所願,或者現階段受自己控制,比如發貨都是委託給合作的快遞公司,丟件了並不是你的責任,但是客戶更沒有責任,在這種時候一定不能讓客
戶承擔責任,要第一時間的幫助買家找件,找不到的話要第一時間給客戶補發,之後再說和快遞公司協商賠償事宜,而不是先談妥賠償再去給客人補發。在處理售後
的時候一定要讓顧客感受到誠意,同時又降低店鋪的運營成本,但是前提是顧客滿意。

四、培養客服的專業性
顧客是上帝,所以除了要用心服務外,還要有極強的專業性,才能長期的留住顧客。
在這里主要說說如何對付職業差評師,職業找茬的顧客。職業差評師雖然不美好,但是現實存在,或者可以把他們美好的看做只是比較貪心或者難纏的顧客,但是還是要學會保護自己和店鋪自身利益的。
首先客服要熟知淘寶的相關規定,以及自己店鋪的規則,在客人購買前將特殊說明和客人溝通清楚。一旦發生糾紛時,要保持冷靜,和客人溝通的時候不要留讓客戶咬文嚼字的字眼,更不要和其沖突,保持理智和禮貌可以讓這類客人無機可乘。

9. 軟體開發企業的售後服務工作有哪些方面內容

一、bug修復
對於軟體擁有者遇到bug問題,售後接到通知後應該第一時間安排技術人員進行快速處理,保證系統的正常運行,以免給用戶造成損失。
二、內容調整
對於軟體擁有者在運營過程中需要對軟體稍作調整,售後服務應給予支持。
三、伺服器維護
售後應隨時監控伺服器的運行,保障伺服器正常運行,不給軟體運行帶來不利。
四、技術支持
24小時的售後咨詢服務,保障用戶隨時可以撥打服務熱線,咨詢相關技術問題,並得到技術人員的耐心解答。
五、軟體升級服務
市場在不斷更新,軟體系統為了更好的切合用戶,也需要不斷的迭代更新,若用戶軟體更新後遇到問題,也可以與售後進行反饋。
六、病毒黑客防範
售後服務要保障軟體不受干擾、正常運行,還要隨時防禦和反擊來自外界的攻擊,不僅保障軟體的正常運營,還有用戶的隱私不被泄漏。

10. 如何做好電子商務的營銷或售後服務工作

如今的電子商務發展迅速,事實上,電子商務的售前和售後是相輔相成的,銷售是售後的基礎,而售後又是銷售的保障。如果非要分出個輕重的話,個人認為隨著時間變化,售前和售後也會發生一定的變化,但是應該有一個度,經營初期銷售沖在前邊,售後作為一種對經銷商實力的重要補充。在這個階段,售後要做好基礎,為銷售提供支持,同時,銷售在做業務的時候也不應忘記大力拉自己的售後兄弟,要通過各種附加增值業務為售後積累客戶。
售前和售後達到平衡的狀態,兩者便可以互動和良性循環,這是最理想的運營狀態,要達到這種狀態不是那麼容易,但是作為企業來說,只能是在能力范圍內朝著理想的狀態去努力,時刻保持一種理性的思維與觀念,就能很好去平衡售前和售後的問題。
如今的電子商務發展迅速,電子商務應做好售後服務管理。電子商務的賣方應該建立一種「真誠為客戶服務」的觀念,問心無愧地做好售後服務。售後服務「三個為主的原則」:即一是可換可不換的,以換為主;二是可退可不退的,以退為主;三是分不清責任的,以我為主。只有這樣,才能兌現「一切為顧客著想,一切讓顧客滿意」承諾。這樣去做,主要的好處在於「退換的是貨,留住的是客」。

在產品同質化日益嚴重的今天,售後服務作為市場營銷的一部分已經成為眾廠家和商家爭奪消費者心智的重要領地,良好的售後服務是下一次銷售前最好的促銷,是提升消費者滿意度和忠誠度的主要方式,是樹立企業口碑和傳播企業形象的重要途徑。售後服務做的好,若能達到顧客提出的要求,顧客的滿意度自然會不斷提高;反之售後服務工作做的不好或者沒有去做,顧客的滿意度就會降低,甚至產生極端的不滿意。

客觀地講,優質的售後服務是品牌服經濟的產物,而各大品牌要想持續地佔領市場,佔領顧客的心,就必須採取更好的售後服務,只有把服務的水平提升上去,企業才能打動顧客心中那最柔弱的一部分,才能讓顧客感動,從而構建競爭壁壘,佔領市場最大化的銷售份額。

在市場激烈競爭的今天,隨著消費者維權意識的提高和消費觀念的變化,消費者在選購產品時,不僅注意到產品實體本身,在同類產品的質量和性能相似的情況下,更加重視產品的售後服務。因此,企業在提供價廉物美的產品的同時,向消費者提供完善的售後服務,已成為現代企業市場競爭的新焦點。

未來市場的競爭,將是顧客滿意度的競爭,誰獲得了顧客的青睞,誰就能夠獲得持久的市場份額,誰就能夠立於市場的不敗之地,這是放之四海而皆準的道理,而良好的售後服務,就是企業決戰市場,決勝市場的尖兵和利器。售後管理是客戶管理的基礎組成部分,我們應該認真對待,做好每一個客戶的售後工作,做好每一個客戶的維系工作,逐步培養一批自己的忠實客戶群體。可以說,任何產品的銷售都離不開售後服務,尤其是價格較貴的產品。雖然,售後服務看是麻煩並且不能立馬創造效益,但他關繫到客戶的綜合滿意度以及品牌的名聲。所以無論我們是否樂意,也必須做好產品的售後工作。其實,做好產品的售後服務工作,不僅可以維護好品牌的信譽,也可以帶來潛在的客戶和拉動間接的銷售。那麼,我們如何去做好產品的售後服務工作,怎樣通過售後服務延伸出經濟效益呢?

世界上70%的產品不是因為產品的質量而死的,而是因為售後服務而死的,顧客不一定永遠正確,但是顧客永遠是顧客,所以在市場運作中盡最大努力做好售後服務。周所周知,這是一個服務取勝的時代,然而目前國內售後服務的現狀卻令人堪憂,因售後工作不到位導致產品滯銷乃至品牌「破產」的事例屢見不鮮。如何搞好售後服務工作,成為困擾眾多企業的一大難題。

現在,產品的售後服務逐漸成了每一個品牌不得不關注的熱點,因為它直接關繫到一個產品品牌形象的確立,關繫到一個企業的生存與發展。與此同時,幾乎每一個品牌都發出了這樣的感嘆,那就是售後服務難做,客戶的要求越來越細、越來越高、越來越多。
1)消除顧客的購買顧慮
網店本身就是一種非面對面的銷售,顧客在購買前,對賣家的信譽度、對寶貝的質量、對售後服務自然會有所顧慮,那我們就只能通過語言技巧去溝通。有的顧客也許會直接提出這些疑問,但也有的顧客只在心裡疑問,而不提出來,所以建議咱們應該針對兩種不同類型的顧客去應答這些問題。
對直接提出疑問的,我們回答:「您放心,雖然我是個新手,但我更看重信譽度,寶貝質量保證沒問題,賣次的、假的不是砸自己的飯碗嗎?再說萬一有質量問題,我保證退換,郵費我出。」
「看您的買家信譽度,您也是經常在這里淘寶貝的老同志了,淘寶規則都是傾向買家的,我的信譽評價可掌握在你的滑鼠上呢,您就考驗我的寶貝、我的服務和我的本人吧。」
對心中有疑問的,我們主動去說:「感謝您對我這個新人的信任呀,能到我的小店裡來,榮幸榮幸,我也不會辜負您的信任的,寶貝質量和售後服務,我絕對保證。你看還有什麼問題嗎?」

(2)如何與顧客談價格
「太貴了」如果有顧客這么說,那麼可能有兩種可能,一是價格確實超出他的心理價位;二是想和你去侃價。
對待第一種顧客,我們可以這么和顧客交流:「呵呵,貴嗎?480,很實在的價格呀,在商場要賣到800多呀,您肯定不會花80塊買這個牌子的吧,呵呵(一定要加呵呵兩個字,這表示你在開玩笑而不是挖苦顧客),快過年了,多花一點錢,買個又稱心又放心的寶貝吧。」
如果得到顧客的認同,那可以繼續談價格,如果顧客確實接受不了,那不妨向顧客推薦他心理價位合適的寶貝,「要不您告訴我您的心理最低價格是多少,我幫您找找,我的店鋪沒有,我也可以到別的店鋪為您搜索一下。(說到一定做到,否則別說,這樣為顧客著想,可以讓顧客認同你的為人,即便這次沒有成交,也許下次會光顧你,或者讓他的朋友同事來光顧你)
對待第二種顧客,那可是一項挑戰了,順便說一句,我們定價應該有個原則,不要高的離譜,也不要低的可憐,高的離譜自然無人問津,而價格太低,即便吸引了顧客來光顧,也難逃被顧客一「砍」。在淘寶,顧客即便知道這里的價格已經很低了,但討價還價已經養成一種習慣了,除了想實惠的買到寶貝以外,其實也在享受還價下來的那種成就感,但如果定價太低,沒了侃價的空間,就等於剝奪了顧客享受成就的機會,那成交的可能性也許就大大降低了(噓,千萬別讓我的買家看到,否則都該掄著大刀逛我的店鋪了)。
我們報價也得根據顧客類型來區分,對待痛快的顧客,一兩個回合足夠了,否則對方覺得你不實在,「您看,這個寶貝我包郵,還算滿意嗎?」得到否定的回答後,再讓最後一步,「最低實在價格,XXX元,實在不能再低了,我現在掙信譽比掙錢還重要,您應該能理解的」
對待喜歡談價格的,你可以把主動權先交到她手裡,讓她去報她的滿意價格。

(3)五個回合達到彼此都能接受的價格
賣家:我這個價格已經是6折銷售了,您覺得多少錢能接受呢?
買家:360
賣家:賠了,賠多了啊,(配合流汗的表情),我包郵,然後再降一點點,好嗎?
買家:380,郵費你出
賣家:(繼續流汗)您太厲害了,這個價格我要賣了,一會就去跳樓了,408,
買家:390。
賣家:(舉白旗投降)好吧,真是怕了,成交,但您得多幫助我介紹幾個買家,最好別都像您一樣能侃價的,呵呵(給顧客一個要求,這樣才能讓顧客感到價格很實在了)。

(4)顧客購買後應該進行安撫
顧客在拍下寶貝後,大多有心裡不踏實的感覺,價格是不是很合適,貨能不能及時發出,質量會不會保證等諸多問題會存留在顧客心裡,那麼我們應該進行必要的安撫,「感謝您的信任和支持,我會及時把貨發出的,到時候通知您發貨單號,而且我也會追蹤寶貝的行程的」「呵呵,收到寶貝後,您自己滿意了,還別忘記給我介紹顧客啊。」

(5)如何對待未成交的潛在顧客
對待那些無論是因為價格原因,寶貝款式問題還是其他原因沒有成交的潛在顧客,我們也不該冷落,因為對方光顧我的小店就是對我的鼓勵,向我詢問就是對我的信任,對於未成交,我們應該表示歉意,「抱歉,這里沒有您合適的,您再到別處看看,希望您能找到滿意的DD,我也會為您留意的,如果找到,我通知您」。「對不起,我的報價沒讓您滿意,但我確實不能再讓了,買賣不成仁義在吧,願意交您這個朋友,隨時歡迎您的再次光臨。」保持一顆平常心,一種平和的態度,即使沒有把寶貝推銷出去,也要讓大家認可自己的為人,這樣才能長久的有續經營。

(6)顧客確認前要做的溝通、得到評價後的感謝
只有等到顧客的確認和評價後,一次交易才能叫完成,溝通為評價做鋪墊,感謝為將來做打算,良好的溝通會讓顧客認真的去評價,並寫出精彩的評語(這個評語可是你以後顧客能看到的喲),對顧客發自內心的感謝,使對方有被重視被需要的感覺,那樣顧客也會真心地去幫助你。「貨收到了?還算滿意嗎?」對方認可後,「呵呵,寶貝和本人一樣沒問題的,呵呵,和您交易真愉快,掙了信譽,交了朋友,不掙錢也舒服,對了,你要現在要是方便的話,你就幫我確認一下,然後給出你覺得合適的評價,謝謝喲。」再得到對方確認後和好評後,「再次感謝,您的評價說我說得太好了,都不好意思了(臉紅的表情),呵呵,好吧,您忙吧,有什麼事情盡管吩咐我。

(7)不定期的回訪
不要忘記你的顧客,也不要讓顧客忘記你,一次交易的完成不代表銷售的結束,而是下一次交易的開始,用心去經營客戶,才能永續經營,對成交顧客要回訪,節日的祝福,淘寶對買家的活動,自己找到的一些有關寶貝的保養知識、搭配技巧等等,都是回訪的理由。把上帝變成朋友是一件很美妙的事情呀
當然,沒有誠信,那所有的技巧也會讓人感覺到虛情假意,任何技巧都是建立在誠信的基礎上。
「安身立命,首在德信」,用真心對待顧客,用頭腦經營店鋪。「淘寶路漫漫,快樂去求索」!

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與售後運營要注意什麼相關的資料

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