㈠ 4s店的售後內勤主要做什麼不會辦公軟體的人可以做的下嗎
4S店服務內勤,主要抄工作職襲責是:協助服務顧問做好每日服務信息收集、匯總、反饋,服務部日常信息統計、製作、發布、臨時交辦事項辦理、跟蹤管理服務部出現的各類問題推進情況,負責服務部分人員工作情況統計(績效)等等。不會辦公軟體的人不可以做的。
㈡ 售後服務崗位職責
售後服務崗位職責15篇
在現實社會中,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責有助於提高內部競爭活力,提高工作效率。崗位職責到底怎麼制定才合適呢?下面是我整理的售後服務崗位職責,歡迎大家分享。
1、根據公司運營管理總體發展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公下達的經營責任指標。
2、組織實施部門機構和人員的調整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內部考核、薪酬分配製度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現。
3、合理分工,做好用戶的送貨及設備安裝調試工作。
4、提高本部門技術服務水平,及時解決用戶的各種售後問題,提高用戶滿意度。
5、審核《技術服務報告單》,做好本部門的績效考核工作。
6、每周定期將所負責區域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態。
7、開拓新市場,增加新客戶。
8、推進公司的企業文化建設,掌握員工主要思想動態,倡導隊伍的創新團隊精神,提升公司核心競爭能力。
9、控制本部門的各項費用。
10、定期組織本部門員工業務培訓。
11、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
直接上級: 營銷假部;
部門性質: 產品的售後服務;
管理許可權: 受營銷部的委託,行使對產品的售後服務管理的許可權,並承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;
管理職能: 合理組織產品的售後服務,開展積極地維修調度工作;
主要職責:
1.嚴格服從營銷部的統一指揮,執行其工作指令,一切行為向營銷部負責;
2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;
3.負責公司產品的售後服務工作;
4.負責公司產品維修過程的管理工作;
5。負責制訂本科的工作計劃和目標;
6.負責對客戶上門訪問和信訪工作;
7.負責客戶對投訴接待工作;
8.負責對客戶檔案資料的管理工作;
9.負責客戶投訴事件的處理工作;
10.負責安排人員上門維修服務,並做好工作完成的記錄;
11.負責維修工具材料的登記管理;
12.負責對維修工具材料領用手續辦理工作;;
13.負責對維修人員業績考評、評價和工作考核;;
14.負責維修人員的業務培訓工作;
15.填報材料進消存報表;
16.定期對維修用材料和工具進行核對;
17.協助做好對維修人員職業道德教育;
18.完成臨時交辦的其他工作。
一、目的:
明確售後服務部崗位內容,切實有效履行其崗位職責
二、范圍:
售後服務部崗位
三、適用崗位:
售後服務部經理
四、內容:
1.收集所有與客戶有關的信息資料,以便根據信息及時作出相關處理,並進行存檔備案;
2.在做好客戶售後服務的同時,與財務及銷售部門協調、催收餘款事宜;
3.與銷售部協調,定期拜訪客戶,了解客戶的使用情況和客戶的新的要求,並做好客戶拜訪記錄表;
4.與客戶交流時,應熱情、細心了解設備發生故障時的狀況,提出解決問題的方法;
5.如果需要到外地服務,應及時和生產部門溝通。在盡可能不影響本企業正常生產的情況下,選派合適人選,快捷、迅速的提供維修服務;
6.在選派的維修人員出發之前,應向其仔細講解、分析設備故障以及提供參考解決方案,並讓服務人員帶全相關資料及客戶服務回單;
7.在維修過程中,應及時與選派的維修人員聯系確認機械故障的狀況,考證先前分析問題是否恰當;如果不相符合應及時與有關人員商討爭取盡快提出解決方案。並賦予實施,同時做好維修記錄;
8.機械設備在質保期內,在節約成本的情況下,無條件的快捷、迅速、保質、保量完成客戶機械維修、維護服務。如果機械設備超出質量保質期,應及時告知客戶設備已超出保修期,客戶需要購買機器配件以及配件價格和維修費用,並在確定所需費用到帳之後安排發貨或派員前往維修;
9.每一次的售後服務,都要有客戶設備故障及處理的方法的詳細記錄,記錄必須按月整理成冊存檔,交一份技術部存檔;
10.在售後服務中發現的問題要及時匯總,與技術部、質管部、生產部討論,提出確當的解決方案以便技術部門及時改進;
11.無條件執行企業領導以及企業有關利益為目標的售後服務指示。
1、全面協調與管理所有內勤的工作。
2、支持與輔導內勤工作能力的提高。
3、內勤工作的常規檢查,及時發現存在問題。
4、代理內勤崗位或服務經理崗位對開展內勤管理工作。
5、協助服務經理達成工作目標。
6、完成上級領導交辦的其他工作。
一、落實本部門各崗位職責,對部門員工的工作進行監督、指導和績效考核。
二、全面負責傢具、建材售後日常管理工作,制定本部門各項工作流程。
三、負責編制服務台廣播稿和廣播曲目單,編制廣播時間表。
四、 審核各專賣店提供的廣播稿,認為內容符合嘉泰廣場要求的,移交服務台播音。
五、處理售後服務中較嚴重的客戶糾紛與投訴,做好售後服務工作,切實維護嘉泰廣場的良好聲譽,對重大突發事件及時上報商管部經理並協助處理。
六、全面負責配送中心的整體協調。監督各專賣店傢具和建材商品上貨、撤展、配送、組裝工作,確保各店面貨品的及時補充和及時配送。
七、負責各專賣店銷售服務質量與送貨服務質量的監督。
八、分析整理售後服務過程中反饋的客戶資料、市場信息,並與其他職能部門的相關負責人做好溝通、協調工作。
負責根據公司的發展戰略,組織與實施汽車售後服務策略。
組織編制部門年、季、月度售後服務工作計劃及費用預算。
協助服務管理部對售後服務策略進行調整與完善並組織實施。
負責與售後服務部的業務聯系並落實各項工作安排,建立良好的合作關系。
強化安全意識、服務意識、成本意識的觀念,保證生產經營高效的有序進行。
掌握售後市場服務動態,熟悉售後服務市場狀況,引導和控制售後服務市場的方向和進度。
組織本部門開發創新多種服務手段,完成售後服務指標並及時回款。
組織與指導下屬人員進行供求市場研究、客戶研究、競爭市場與競爭對手研究等方面。
進行客戶分析,建立客戶關系,挖掘用戶需求,協助處理投訴,跟蹤處理投訴結果,進行客戶滿意度調查。
管理銷售人員,幫助建立、補充、發展、培養服務隊伍並指導服務顧問,完成各種信息報表及其他報表。
負責對服務人員的業務進行培訓、績效考核和督促。
協助總經理制定本部門工作計劃和有關規章制度,並負責實施。
協助總經理制定公司所有服務項目的創新與設計,實施與推廣,打造集團服務品牌。
負責組織和領導實施公司所有部門客戶資源整合工作,包括但不限於:客戶資料資料庫的建立與維護。
1. 負責根據服務部的目標達成情況制定服務工作計劃,報主管領導審批
2. 所管轄各崗位日常事務的協調管理,確保公司的各類規章制度在所管理區域內得到落實。
3. 負責對售後現場服務人員進行監督和評審,培訓、督促服務人員做好對顧客的服務工作,合理分配服務人員工作。
4. 負責售後服務流程的改進與服務質量改善等工作。
5. 負責解決售後服務糾紛及突發事件的處理工作。
一、 執行安全操作規程
1. 指導、監督設備操作人員嚴格遵守設備操作規程、履行維護保養 職責、合理使用和正確操作設備,及時掌握運行中設備的狀態。
2. 結合工區的實際情況編制工區內部設備維護和檢修規程,、巡迴點檢制和崗位責任制。
3、對違反操作規程和不履行設備保養職責、野蠻裝卸的行為要及時制止,並做好記錄上報工作。
二、 檢查與管理
1. 指導、督促各班組做好裝載機、門機、斗輪機、場橋、皮帶機等主要設備的晨檢、保養工作,做好記錄
2. 負責做好工區主要生產設備的巡檢、點檢和動態監測,按要求填寫檢查結果,建立檢查台賬;
3. 根據生產設備部要求,組織班組進行設備檢查整改工作,每月不少於2次,參加公司組織的設備檢查。
4. 每周組織1次工區內設備衛生保潔檢查,記錄檢查結果,進行內部通報並送生產設備部備案;
5. 針對現場設備「跑、冒、滴、漏」的問題,要求領導召開班組會,提出處理意見,並及時整改,處理辦法和結果予以記錄,並報生產設備部備案;
三、 維護保養工作的指導與監督
1. 負責工區設備狀況的檢查與保養的督促,並入賬建檔月報等工作。
2. 做好工區所有設備的巡檢、定檢工作;每台設備每天最少巡檢一次,定檢在設備運行作業時每天一般不少於2次,並記錄現狀況登帳管理。
3. 加強工區設備的潤滑管理,按潤滑的「五定」要求開展設備潤滑工作報表;
4. 檢查督促做好工區設備潤滑保養「五定」定點、定質、定量、定時、定人的檢查、督促落實,確保設備處於良好潤滑狀態。
5. 做好工區領用油料的記錄登記,換油、廢油回收都要登帳;如遇某種潤滑油料不足時,應及時上報有關部門,對油料進行合理儲備確保生產需要。
四、 設備使用安全管理
1. 完善並執行交接班制,規范填寫交接班表格,加強設備運行日誌的規范管理
2. 具備設備安全防護技能,並能根據現場設備實際情況採取合理的設備安全防範措施控制設備安全。
3. 協助負責人定期組織工區設備例會的召開、檢查及設備事故專業分析會召開,做好一般、重大、特大設備事故的管理與分析,提出處
理意見及上報工作;
五、 設備台賬及設備狀況管理
1. 並將結果登記好做好工區設備管理台賬
2. 負責做好工區所有設備的能耗、備件物品消耗等統計、報表等工作。
3. 做好設備的事故管理工作。對一般性設備事故做到及時發現、分析、處理和上報,嚴格按「四不放過」進行處理;對重大及特大性設備事故及時向相關部門匯報;
4. 完善工區設備使用的各項管理辦法,包括:做好工區設備管理基礎台賬的梳理工作,建立本工區固定資產台賬、卡片以及設備報廢更新計劃申報工作。
5. 做好工區工器具管理工作,班組共用工器具、個人工具登記入賬,合理調配工區工器具合理運用,發揮工器具的最大效應。
6. 做好對設備技術資料的收集、整理工作,對現場設備使用和維護中發現的有價值方法、資料要及時記錄整理歸檔;
7. 做好用水、用電管理,進一步開展開源節流活動;
六、 設備修理的管理
1. 負責工區內所有設備修前的聯絡准備,修理過程安全和進度控制,修後的質量驗收等工作;做好備件的申報、領用、核對工作;做好工區設備的小修、大修計劃申報、安排等工作。建立設備維修等管理台賬。
2. 設備發生一般規章時,需要繼續生產的,必須馬上制定安全可靠
的臨時性措施,經生產設備部批准後執行。生產結束、故障排除後恢復到正常程序。
3. 抓好檢修質量和文明施工工作,對維修後的.設備衛生管理堅持「誰返工、誰污染、誰治理」的原則進行監督。凡因維修施工不規范、維修施工質量問題導致設備「跑、冒、滴、漏」以及施工清場工作不徹底而使現場環境和設備受到污染的,聯系維修施工、作業班組必須立即進行處理,在未處理好期間,由施工作業班組每天安排人員對現場及設備進行保潔的督促;
4. 負責組織計劃工區所有設備大修理計劃的編制報批工作;
七、 做好設備現場管理工作
1. 定期向生產設備保部報送有關設備統計資料。其中要求有:
2. 積極組織在工區內開展小改小革及合理化建議活動,提高合理化
建議的質量和實施,優化設備使用效能。
3. 在執行崗位規程中,發現規程內容不合理、完善時要及時逐級反映,聯系規程管理專業人員到現場核實情況,對規程內容進行及時增補或修改,確保規程實施作用最大化。
4. 協助工區負責人成立工區設備衛生保潔管理組織機構並形成網路;制定各設備保潔管理人員的工作職責,報生產設備部備案;
5. 做好回收廢油管理,規范廢油存放並標記清晰做好台賬,根據公司規定有公司安排部門統一時間一次性集中處理
6. 督促設備使用各班組每周對現場環境和設備衛生進行一次檢查,
發現設備衛生保潔存在問題,及時提出整改指導並對該設備保潔,責任人納入當月考核,並詳細記錄登帳;
1、全面主持售後服務工作,定期召開例會,對工作中出現的問題及時解決,保證經營目標的實現。
2、制定售後服務管理制度和業務流程工作標准;
3、制訂售後服務工作計劃,確保售後服務月度和年度經營指標的完成。
4、售後服務部各崗位工作完成情況考核、輔導員工達成工作指標。
5、制訂售後服務部培訓計劃並組織實施、提高員工的工作能力。
6、與廠家服務對接,積極配合廠家服務中心的工作,廠家服務政策及時宣貫與實施。
7、及時向廠家相關部門反饋服務需求及信息。
8、參與制訂售後服務部人員計劃及績效制度,充分調度員工的積極性。
9、及時處理客戶重大投訴及索賠事宜,監督並確保服務質量及顧客的滿意度。
1.負責組織、實施產品售後服務工作,並對售後服務質量負責。
2. 負責售後服務網路的選擇、考察、評審和管理工作。
3. 指導、幫助顧客正確使用和維護本公司產品,必要時向顧客做好解釋工作。
4. 負責顧客財產管理工作。
5. 負責建立售後服務檔案,負責產品售後質量信息收集、處理和傳遞工作。
6. 負責對質量目標「顧客意見及時處理率」項目中公司內部辦理效果進行檢查考核工作。
7. 貫徹本公司的質量方針和質量目標,確保質量管理體系在所轄部門的有效運行。
1、售後服務專員負責整理每月分公司接到的投訴情況,製作當月投訴記錄表格。售後專員應在每月的工作總結中詳細、分類說明面料出現的質量問題,並提供解決方案。
2、售後專員對減少公司投訴負有責任,應當細心總結產品經常出現的質量問題,並匯總上報至總公司售後服務部、采購部及總經理。售後專員有權代表分公司要求面料質量達標,減少投訴量。
3、售後專員應當出席公司的各種銷售會議,參與各種銷售議案,提供售後服務部的各種意見及建議。
4、售後專員應當根據總公司的售後要求,及各類售後問題的發展情況,不斷完善和制定公司各類售後通知、制度及管理規范。
5、售後專員可以定期組織業務人員學習售後流程、售後服務知識以及各種解決售後問題的方案及方法,提高業務人員的解決售後問題的知識和技能,順利開展業務工作。
6、售後專員應熟知產品的型號、價格、用途、質地以及工藝流程,了解公司處理售後問題的相關文件及處理意見,保證快速、正確的解決各類型投訴申請。
7、售後專員處理售後投訴必須及時、准確、公正,保證售後工作的效率。
8、為保證公司利益不受損害,售後服務專員應當能夠准確判斷投訴類型及客戶投訴理由是否充分正當。售後專員有權代表公司拒絕客戶的無理要求。
9、售後專員應當監督業務人員是否按照公司售後流程工作,對於違反公司相關規定的業務人員,售後專員應當對其予以糾正,並對該名業務人員開具處罰單。
10、售後專員對於員工因工作疏忽造成的售後投訴,應當對其予以糾正,並有權對該名員工開具處罰單。
11、售後專員在受理投訴中,應當協助業務人員盡快解決問題,及時跟進公司的處理進展,保證服務質量,維護與客戶的合作關系。
12、售後專員負責統計客戶每月銷售量與退貨、沖單量的比例,並將匯總情況報告給總經辦及業務部。
13、售後專員應當建立售後客戶檔案,熟知客戶情況包括:客戶名稱、每月用布量、所用面料型號、對面料的質檢要求以及客戶曾對哪款面料進行過質量投訴等情況。
14、售後專員必須遵守公司各項規章制度,嚴格執行公司售後流程及規范,保證公司利益最大化,維護公司品牌形象。
1、負責家居城商品的售前准入,售中檢查,售後服務等質量管理,提出明確要求,定期分析和掌握商品質量的變化情況,把好質量關;
2、按照《誠心經營公約的深化細則》做好監管工作;
3、負責建立完整的商品質量檔案,完善基礎管理資料,做好商品准入資料的收集,審核,備案工作;
4、負責家居城商品質量的監督檢查工作;
5、負責組織售後服務員為顧客上門解決投訴,做好顧客電話回訪和處理工作;
6、對顧客質量投訴的質量責任進行界定,對重大質量事故及時上報,並與相關部門積極配合解決;
7、實施家居城質量警示制度;
8、負責實施,審核質量先行負責制的認定和執行;
9、處理家居城內外重大商品質量問題,與質檢,消協等政府相關部門建立良好的工作關系;
10、負責安排每半年一次的商戶調查和顧客調查工作,策劃調查內容;
11、檢查考核部門員工的工作標准和規范的執行情況;
12、完成領導交辦的臨時性工作。
1、根據會議接待預定單做好會場布置計劃工作;
2、上崗應統一著裝,佩戴工牌,做好會議接待服務工作;
3、儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務,使用禮貌用語。
4、會前,根據客戶要求,做好會前桌椅、燈光、空調,音響和會議用品等設施及各項服務工作的准備工作;
5、會中,應隨時滿足賓客的服務需求,原則上每15分鍾添加一次茶水。
6、會議結束時,及時收拾清理茶具,整理桌椅,關閉照明、空調等設施。檢查時候有客人遺留下來的物品。如有遺漏應及時聯系相關人員。
7、負責各會議室之間的工作協調配合。
8、組織會議中心接待員做好每日會場清掃保潔工作,包括地面門窗,桌椅,植物及部分室內設施並及時發現問題。
9、負責做好每月會議中心物資的盤存及統計工作,採取積極有效的方法,設法降低各類物資、能源耗損;
10、負責員工的日常部門培訓和紀律教育,確保員工安全正確地操作,言行舉止符合酒店相關制度的要求;
11、熟悉會場內各類設施設備的使用維護的基本常識;
12、負責員工的排班、考勤和休假的初審工作,根據客情需要及員工特點,安排日常工作,發現日常工作中發生的問題要及時匯報與處理。
13、完成上級安排的其他工作
1.收集客戶信息,整合信息,確定右拓展的目標客戶。那麼怎樣收集信息呢可以通過網路、展會、朋友介紹等。
2.訪問客戶,了解客戶想要什麼,需要什麼。客戶資料、商品目錄、經營模式、主要客戶群體、主推產品等信息。
3.介紹公司的行業性質、服務形式和服務項目。最好帶好樣板,現場演試,增強說服力。
4.對比說明電子商務模式的優點,給客戶帶來的便利和發展趨勢。說服客戶接受服務。
5.分析所得信息,擬定服務計劃書,征徇客戶意見。
6.提出簽約事宜,談判簽約。
7.做好後期服務工作,令客戶滿意。
8.總結,提升業務水平。
1、負責服務顧問日常的客戶服務管理工作;
2、負責一汽轎車標准服務流程的執行監督和管理;
3、負責服務前台現場管理工作;
4、負責外出走訪,外出救援及顧客抱怨與投訴處理等工作的實施與管理;
5、負責組織開展服務營銷活動;
6、負責標准服務流程,服務理念的配訓工作;
7、負責一次修復的管理,改進;
8、監督顧客服務檔案的建立和管理;
9、全面掌握及控制維修車輛的結算工作;
10、上級領導分配的其它任務。
;㈢ 汽車公司售後內勤是干什麼的
主要工作抄內容:
1、整理填寫襲售後資料文檔;
2、整理填寫行業管理資料文檔;
3、整理填寫相關報表;
4、協助服務經理整理相關文件資料;
5、完成售後相關數據的匯總統計;
6、完成領導交辦的其他工作任務;
具體工作可能會有所增加,可能會在忙的時候,有售後客服,售後維護方面的任務。你可以參考一下以上工作要求。
㈣ 售後服務工作計劃範文3篇
售後服務是 市場營銷 的一部分,主動式服務對企業的發展有著很大的推動作用。汽車企業應著重提高產品質量,建立標準的服務體系,提升服務人員的綜合素質,建立客戶信息管理系統對客戶定期進行回訪,主動向客戶提供服務,提高售後服務質量,提升售後服務滿意度。本文是我為大家整理的售後服務 工作計劃 範文 ,僅供參考。
售後服務工作計劃範文一:
一、售後服務部的職能結構
1、物流組:負責公司物流,接發公司貨物及產品出庫後的包裝等事宜;
2、售後服務組:
A)搜集、接收和受理客戶對公司產品的咨詢與意見。
B)處理各類客戶投訴及市場投訴,第一時間反饋。
C)負責客戶回訪與開展重點客戶關懷計劃,了解客戶需求。
D)保存客戶基本資料,並進行整理、分類與更新。
E)向相關部門反饋客戶意見及建議。
F)受理客戶各類售後服務產品的工作,如退貨、返工、報廢或者各種售後行為。
二、售後服務總目標
提高客戶滿意度。
1、物流組:配合市場部與倉庫管理員做好溝通工作,及時了解入庫信息,及時辦理出庫手續,遇到客戶急件時,可以緊急處理。
2、售後服務組:
A)搜集客戶意見、建議。
通過各種 渠道 搜集對公司發展有益的意見及建議,比如熱線、網站、郵箱等,好的建議及意見及時反饋給各相關部門。各辦事處也積極搜集客戶信息反饋,並及時發回公司,便於公司做出適於市場的調整。
B)開展客戶關懷、維系計劃。
企業重點客戶群是企業賴以生存及進一步發展的重要組成部分,通過對重點客戶的回訪與溝通,逐步完善客戶需求,提升客戶滿意度。
C)及時快速的處理投訴
所有投訴信息需及時反饋到公司的市場部,由市場部售後服務人員整理、過濾、檢查、跟蹤事件的進展,確保每個投訴事件都得到妥善解決,並認真分析 總結 造成客戶投訴的原因,從根本上解決問題,預防同類投訴的再次發生。
D)開展客戶滿意度、忠誠度調查
第一,顧客滿意度調查可以提升產品和服務的質量,同時從顧客的意見和建議當中尋找解決顧客不滿的針對性的方案。
第二,顧客滿意度 市場調查 可以讓廣大消費者認識到公司對客戶的重視性,對提升公司形象和品牌知名度有很大幫助。
三、售後服務工作重點
1、14年售後服務分布情況、
主要問題集中在以下三個方面:1、實物與圖紙不符,尺寸超差、孔位的一致性等問題;2、表面處理問題;3、表面光潔度問題。
針對質量信息反饋出現的售後服務問題,需要加大內部管理力度,提高技術人員的專業技能,另外要加大對外協供應商的審核力度,提高產品的外協質量,需要公司相關部門配合。
2、客戶滿意度安排在每年的7、8 二個月集中進行回訪、統計,目的就是為了總結上半年客戶的產品使用情況,下半年預防及預計可能出現的問題,提前做好預防工作。
3、具體工作
A、安排專人接聽公司投訴電話,設置投訴電話0551-62799596,統一接聽電話用語:「您好,海天科技。。。。」,及時登記,及時處理產品交付後遇到的問題。
B、售後服務工作在提高客戶滿意度方面需要我們流程更加規范,建立售後服務流程。
四、20__ 年需要公司支持
1、售後服務人員配置:
A)、物流組:配備1人,。
B)、售後服務組:2人,內勤1人,,售後維修人員1名,。
2、需要配置專業設備:相關經費、相關售後服務檢測設備及售後服務人員定期的培訓,提高人員的專業化技能。
售後服務工作計劃範文二:
我公司做出如下售後服務計劃及承諾:
(一) 安裝、調試、培訓及驗收方案
我公司對本公司的所提供的設備進行方案設計、系統集成、現場安裝、設備調試及驗收等做如下承諾:
1、安裝調試
☆ 我公司負責按合同中規定的設備型號、數量將設備免費送達指定地點,並保證按合同要求按時完成設備安裝、調試、啟動、運行等工作;
☆ 我公司按照合同要求測試所有硬體、軟體;
☆ 我公司提供詳細的技術培訓;
☆ 我公司提供現場安裝、檢查、測試、操作和維護的手冊及圖紙;
☆ 保證滿足功能規范中所述運行要求,負責合同中所有設備的現場安裝管理、現場驗收測試。
☆ 貨物到達後,由本公司和用戶人員監督下,由用戶人員清點貨物,並檢查貨物的外觀。
☆ 本公司工程師在現場安裝其設備時,應遵守用戶單位規定及當地的法律、法令。
2、技術培訓
設備正常運行驗收後,我公司負責在項目現場為貴單位提供不受人員限制的維修和使用操作培訓,每年的(五月份和十月份)公司組織培訓兩次(地點另行通知):
☆ 正確使用調校功能
☆ 識別初級故障及必要的恢復 方法
☆ 系統各項功能的應用
☆ 常見故障排除方法
3、最終驗收測試
所有設備完成安裝調試後,雙方即可進行驗收測試。所有的設備基本功能技術性能符合指標後,雙方即可簽署設備驗收合格書。
我公司一貫非常重視為客戶提供優質的售後服務,以支持我們客戶的成功。本公司技術人員素質高,其服務質量、效率、態度各方面都得到國內客戶的好評。為了確保我公司所供設備的優質運行,本公司願為用戶的整套系統提供高質量的維護服務。
4、性能保證
我公司確保所提供的工程施工方案及提供的設備材料的完整性和可用性,保證系統能夠投入正常運行。若出現由於我公司提供的設備材料不能滿足要求或提供的技術支持和服務不全面而導致系統功能無法實現或不能完全實現,由我公司負擔全部責任。
用戶方可以根據技術規范實施測試以檢驗系統是否滿足要求。我公司工
程技術人員將在現場並予以協助及監管測試。
(二)、售後服務體系及維修保養方案
我們以客戶第一、服務第一的宗旨,進行系統的售後服務工作,除按照廠家的售後服務承諾外,我公司承諾所有設備提供三年質保、三年上門服務、終身保修。凡設備和系統出現故障接到貴單位的報修電話後1小時內到達現場, 12小時解決問題,如不能及時解決問題我公司會提供備機,直到原設備修復。(保修期自安裝 驗收 報告 簽字之日起生效)
保證用戶的故障投訴(投訴熱線-總銷售經理辦:0371--63213668)都得到及時的調查和解決。報修專線_________ ,24小時接聽來電_______ ,技術維護人員全天值守,在接到用戶報修電話後1小時內到達現場, 12小時解決問題。
定期巡檢:公司對用戶每月一次電話回訪,每一個季度上門巡檢(一年四次上門巡檢),上門巡檢的技術人員會對設備的隱含故障源等進行檢測及排除。並會請用戶相關負責人填寫巡檢反饋信息單。
(三)、伴隨服務及保證
1.隨產品提供一套完整的技術資料:包括 說明書 、維修保養手冊等。
2.我方到現場安裝、裝配、校配、啟動測試設備,維修人員會提前7天通知用戶方。
3.我們在質量保證期內安裝的任何零配件,都是原設備廠家生產的或是經過其認可的。
針對本項目的售後服務及培訓計劃
1、質保期(免費維護期)自工程完成並驗收簽字次日開始計算,質保期為三年。
2、在質保期內由我公司於廠商質保,不會以任何理由推諉或暗示貴方自行聯系。
3、我公司提供365天_24小時可靠的服務熱線電話及技術有員聯系方式。
4、如遇故障,公司在60分鍾內派(至少1人的認證工程師)骨幹技術人員到現場進行維修服務。服務響應為365天_24小時。
5、在質保期內,凡設備和系統出現故障接到貴單位的報修電話後1小時內到達現場, 12小時解決問題,如不能及時解決問題我公司會提供備機,直到原設備修復。
6、所有設備全部安裝到位。
7、安裝的工程隊人數、時間安排;指導培訓的工程師人數、時間安排等詳見工程實施計劃方案。
8、詳細培訓計劃詳見工程實施計劃方案。
售後服務工作計劃範文三:
(1) 售後服務的目標:
1. 定期維護產品,保證產品的質量
2. 樹立公司形象,維系客戶的忠誠度
3. 反饋產品的相關信息
4. 及時為客戶解決在消費產品過程中遇到的問題,提高客戶滿意度
5. 明確售後服務的內容,以使售後服務人員更好的開展工作
6. 通過服務賺取一定的傭金
7. 通過優質的售後服務,發展潛在客戶,對於其他產品的銷售做好鋪墊工作
8. 根據產品的種類、客客戶群體分門別類 簡歷 檔案
9. 站在客戶的立場,對其所提出的問題進行有效的分析
(2) 知識准備:
1. 掌握售後服務的基本理論之時
2. 熟悉國家售後服務相關的法律法規
3. 掌握服務的方法、技巧、禮儀等
(3) 售後前、後的准備
1. 電話預約時間,盡量在約定的時間前到達,若有可能遲到,提前打電話給客戶道明原因
2. 若客戶遲到,電話聯系客戶,若時間較長,又有其他工作安排,協商客戶安排下一次服務時間,並在下次服務時對以上客戶做好標記
3. 在於客戶交代產品時,盡量詳盡,使用方法、注意事項做好相應的提示
4. 在不能完全滿足客戶了解產品信息時,製作一些產品說明,以達到客戶使用的效果
5. 定期電話或是上門對客戶回訪,以有效的溝通來減少一些隱患問題的發生
(4)電話客服
1.首先,注意余元的規范,針對不同的客戶可適當調整,保持親切度
2.在能立即答復問題的前提下,盡量簡短分析,解決問題
3.在不能立即給出問題答案的前提下,給出客戶一定期限,盡早給客戶答復
4.在面對客戶物理要求時不能立即回絕,或以引導方式或暗示不能解決等,若客戶反映激烈,在保持一定原則的前提下,反饋給公司,做進一步的安排
(5)服務時注意事項
1、 遵守時間
重申時間的重要性,這也是對客戶的尊重,同事也能樹立公司的形象,從個人來說也是良好素質的基本體現,工作效率高低也跟時間有著密切的關系
2、 維護、處理產品問題
這首先是要求對產品的深度的了解,另一方面也是需要產品技術的沉澱,對於所產品發生的問題即使的匯總,總結良好的處理方法,在現場竟然有序的解決問題和產品的維護
3、 責任的界定
在現場時客戶的其他產品可能需要處理,對於其問題,在客戶沒有要求下不可輕易處理,即使當時能處理,問題的責任也需與客戶界定清楚
4、 整理環境,全面測試,不留隱患
在安裝完產品後,做好產品的測試,對於其他可能影響產品效果的隱患,建議業主剔除,並做相應的處理
5、 現場工具的管理
在施工階段可能有其他人員同時施工,有專人管理好工具和材料,以免給造成浪費,對於非本公司的工具、材料,在未經得同意不得使用
(6)績效考核
1.時間、效果的考核
服務人員是否在規定的時間內抵達服務現場,通過回訪,來了解現場處理的效果等
2.服務質量的考核
首先從服務的禮儀考核。是否有不符合公司規定的,在問題服務後的後期處理效果上的考核
3.成本的考核
在車輛、耗材等的使用,集中服務以減少車輛使用的浪費,在耗材超出預支時,說明使用的地方並註明原因