① 美的售後信息員跟用戶打電話要怎麼與用戶溝通
聲音抄甜美。由於是電話溝通,所以聲音甜美對於開展工作是極有幫助的。
態度禮貌。不論是用戶打來,還是廠家回訪,都必須保持態度的禮貌及溫和。特別是用戶打來,絕大多數是因為出現了故障,所以必然語氣惡劣,這時就是表現態度的時刻了。
對於常見問題的初步處理,心中要有數。要指導用戶處理基本故障和基礎保養。這一點都不行,就別做了。
對自家產品要非常熟悉,對友商的產品也要有所了解,會彼此對比,可以微微贊揚自己的產品。
② 4S店售後前台接待流程以及注意事項
幹嘛!要干售後代表呀
沒個品牌都不太同的
第一步:預約。此步驟最重要的是:要讓預約客戶享受到預約的待遇,要與直接入廠維修客戶嚴格區分開。這是決定此客戶下次是否再次預約的關鍵因素。公司開業先期,此步驟比較難做。主要是因為開始業務量較小,預約和直接入廠維修的客戶從維修的時間來看區別不大。然而,雷克薩斯的客戶對於時間一定是相當看重的!安排客戶預約的方法有幾個:1.讓客戶知道預約服務的各種好處。2.在客戶接待區和客戶休息室放置告示牌,提醒客戶預約。3.在對客戶回訪跟蹤時,宣傳預約業務,讓更多的客戶了解預約的好處。4.由SA經常向未經預約直接入廠的客戶宣傳預約的好處,增加預約維修量。
第二步:接待。客戶將車輛停好後,由引導人員將其帶入維修接待區域並根據公司要求介紹給某個SA。此步驟其實就是一個SA與客戶溝通的過程,也就是一個問診的過程。此過程SA應注意幾個問題:
1.問診時間最少7分鍾,這樣的好處是:a可以更多地准確地了解客戶的需求。b可以為公司挖掘潛在的利潤。c可以更多的了解客戶性格,有利於後續的工作。D可以和客戶墊定一定的感情基礎,有利於後續的工作。
2.技術方面的問題如果SA自己解決不了,必須向車間的技術支持求助,不可擅自作主。
3.查驗車輛要認真仔細,但是不可讓客戶感覺我們防他就像防賊一樣。例如:查驗車輛外觀,可以說:「x先生,您看這里有塊刮蹭,什麼時候您有時間,咱走個保險,我幫您把它修了」。或者「您看這塊傷,您要是從這里上的保險,都不用您費什麼事,我們直接就幫您把他修了,手續特別簡單」。這樣說既可以解決客戶對於SA查驗車輛外觀的抵觸情緒;又可以間接的幫助公司創造利潤。
4.查驗車輛的同時,要當著客戶的面鋪三件套。即使客戶客氣說不用了等話語,也要堅持這樣做。
5.明確向客戶建議,取走車內的貴重物品,並為客戶提供裝物品的袋子。如果,有些物品,如導航儀;mp3等物品,客戶不願拿走,SA可以將物品收到前台的儲物櫃中,並記錄於查車單上。如果是大件物品,可以記錄於查車單上,並向調度室說明此情況。
第三步:列印工單。工單是一個合同,要注意在客戶簽字之前,必須向客戶說明幾個問題。1.工單中所做哪些服務項目。2.工單中的服務項目工料合計約需要多少費用(估算值與實際值上下不能超過10%)3.工單中的服務項目所需的大概時間。對於雷克薩斯的客戶,時間看的可能比錢還重要。4.是否要保留更換下來的配件,放後備箱還是什麼地方。5.是否洗車。這就是「五項確認」。另外還要注意:1.所維修的項目如果不是常見的維修項目,先要向配件咨詢是否有貨,多長時間到貨。2.將客戶車輛的車鑰匙拴上鑰匙卡,記明車牌號;工單號;SA名字;車型;車輛顏色;車輛停放位置。3.如果客戶有鑰匙鏈,還要在工單明顯處註明。
第四步:實時監控。此步驟就是監督工作的進程,主要體現在兩方面:1.完工時間。對於完工時間,在部門間的協作規定中,應該有這樣的規定:維修技師根據工單的完工時間推算,如果不能按時完工應及時提醒SA。當天取車的至少提前半小時,隔天取車的最好提前一天說明。做為服務顧問也應該根據工單表明的完工時間,及時向車間控制室詢問工作進度。如不能按時交車,必須主動提前向客戶說明原委並道歉。2.估價單。對於在車間檢查出來的各種問題,服務顧問必須先自己搞清楚幾個問題:A.隱形故障發生的原因,即為什麼這個配件會有問題,以及此故障現在的實際損害程度。B.此隱性故障在現在或者將來可能會對客戶本人或者客戶車輛有什麼樣的損害。C.維修此故障需要花費客戶多長時間及費用。D.如果估價單有很多隱性的故障,就需要SA本人來替客戶甄別哪些故障是現在必須修理的;哪些是暫時不用修理的等等。最好把各個故障到底是怎麼回事,以及損害的程度一一向客戶說清楚,由客戶定奪。
第五步:終檢。即車輛維修完成後,由SA對照查車單檢查車輛。包括,工單的服務項目是否都作了;車輛的公里數;車輛外觀等等。
第六步:交車說明。這是比較重要的一個步驟。我們應該有一個交車說明單,此單上半部分應說明此次所有服務項目對於客戶在將來開車過程中應該注意什麼。例如:此次更換了剎車片,那麼SA應該在交車說明單上註明,「已更換剎車片,請保持車距,注意剎車片磨合」。交車說明單的下半部分應註明客戶的車輛在達到多少公里後或者多長時間後,應該做什麼服務項目,這些服務項目需要多少時間及費用。例如:您的車輛現在的公里數是三萬五千公里,此車四萬公里時需要進行更換機油機濾;空濾;汽濾;空調濾;清洗噴油嘴;清洗節氣門進氣道;四輪定位等服務項目。總計的費用約為八千元,需要的時間約為六個小時。此外,還要向客戶解釋結算預覽單,說明此次維修的服務項目及費用,並帶領客戶結賬。俗話說:「三分接車,七分交車」。交車做好了就是下一次的接車。
第七步:送人。此步驟SA務必要做到兩點。
1.要當著客戶的面,撤掉三件套。
2.引領客戶車輛至公司大門口,送別客戶。
第八步:信息反饋。針對回饋信息,及時改進流程,做到真正的「以人為本;持續改善」。
③ 前台語言溝通技巧
一、 語言的溝通
語言指的就是你實際說出的話,包含了你所使用的漢語、英語等。語言溝通時需注意的事項有:
1. 用字淺顯,盡量使用客人可理解用字,不要使用酒店的專業術語。盡可能用客人所講的語言與客人溝通,客人用英語,我們就用英語,客人用漢語,我們就不要用英語,避免造成溝通不暢,客人沒有懂你在表達什麼。( 前台講預授權完成,RC單或者話語中夾英文)
2. 重新復述,做確認:身為一個酒店從業人員,必須要很清楚地了解客人所要陳述的事件,並且簡單扼要地重復客人所提的需求,如此一來可降低客人表達意思與服務人員間因個人認知上的差距而造成隔閡,遇到不懂時可請對方重新再說一次,直到聽懂為止,特別是碰到外國客人時。
3. 確認對方是否了解:在做任何說明及解釋時,最後一定要記得詢問對方是否了解,讓對方有發問的機會,就不懂的問題繼續做詢問。
4. 耐心講解:講解可以協助客人了解酒店情況,尤其是在表達有問題時。
5. 和善的應對:和善的意見可以軟化愛挑毛病客人的脾氣。
二、 聲音的溝通
在與人溝通時,有時會因為語氣、聲調、音量、音質及口頭禪等的影響,最後無法達到有效的溝通。這種情況應當盡力避免。
1. 語氣的平順單調常會讓人有不被尊重、不理不睬的咸覺。聲調的抑揚頓挫能使客人從中體會你們的誠意與善意。
2. 當與客人講話時,會因為音量的太小使對方聽不見而須重復敘述,或因為太大聲使客人會以為服務人員在跟他們吵架,而非溝通。聲音以對方可以聽清為宜。
3. 話語中的口頭禪如「這個嘛」「嘿呀」「噢噢」等讓客人以為服務人員很不耐煩,不願意靜下心來聽客人的陳述,口語不容易從我們的談話中除去,藉助不斷的練習和自我的提醒,可以減少次數及發生頻率。
三、 肢體語言的溝通
在非語言的溝通中,最讓人熟悉的肢體動作便是交談中兩眼的接觸、面部的表情、手勢、姿勢和姿態等。(前台員工不可以手拖著下巴跟客人講話,腳踩前台下面的櫃子上跟客人講話,看到客人吸煙要跟客人講,面帶微笑,遞送東西要雙手,不可接待一個客人又跟另外一個客人服務)。
1. 兩眼的接觸
1) 與客人溝通時,兩眼直視著對方的眼睛,專心聆聽對方的陳述,是一項基本禮貌。從眼光的接觸中,雙方可以了解到是否對方有用主在聽話,以及說話時是否是很有自信地在交談。若眼神不敢看著對方,對方可能會認為你在說謊或是在敷衍了事。(剛開始時可能不習慣看著對方的眼神,不妨從看著對方的鼻尖開始練習你眼神的注視)
2. 面部的表情
1) 通常我們在和客人溝通時,客人與我們都會看著對方的臉,從臉上我們可以看出今天客人的心情是喜、怒、哀或樂。
2) 當我們一進入酒店工作時,可能主管都會要求我們見到客人便要微笑,因為從臉部的表情中,微笑透露給客人信息是,「我們是非常樂意替客人服務的酒店專業服務人員」。
3) 當然,並不是所有時候看到客人皆需保持微笑,特別是當客人碰到問題要來做投訴時,或者不小心出醜時,此時他們的心情一下很惡劣。若服務人員臉上仍然保持微笑的表情時,恐怕客人會認為你是在取笑他,此時表情應很真誠且嚴肅,仔細聆聽客人的陳述。
④ 我是做售後的,要怎樣跟客戶溝通和說服客戶呢
同行!我的一點心得是首先站在對方的位置考慮問題!每一個消費者都想花最少內的錢買到最好的產品我容們完全可以理解!交流中一定細心聽取顧客的每一個需求,抓住他們的心理和愛好!交流中先聊產品性能和顧客的偏好,最後談價格!想讓他接受和相信你的建議首先你要真誠和細心!關注顧客的每一個細節!怎麼說呢每一個顧客的性格是不一樣的,想要讓每一個顧客信任我們;這也需要我們百變的性格!讓顧客掏錢出來不是最好的結果,讓他微笑著並感謝著把錢送上才是我們作銷售最終的目的!記得還要讓他把我們當朋友,因為他身邊的朋友也就是我們下一批顧客!
⑤ 如何與客戶溝通技巧
要比客戶更加了解客戶。所以你不公需要深入了解你的產品,還得了解用戶的實際需求。包括競爭對手情況。一但客戶覺得找你可以解決問題,那就成功一半了。
不要一打電話就和客戶扯工作的事,說和一些和工作有 點聯系但是不大的事情,慢慢引入,如果客戶比較好相處,可以聊聊他的生活,這點不建議去做,如果客戶不接你電話,不要不耐煩的一直打,過一段時間再打,或是發個簡訊,說明來意,客戶跟進最好用haobitou軟體,比較容易把握跟進節奏。
跟進客戶的話,一定要多問,少說,有的客戶感覺自己就是上帝,會很少提問的,頭抬得老高了。私下裡我們都是,顧客是上帝,但是上帝都是死人啊,開個玩笑,別讓客戶知道了
對人,不對事,什麼人制定什麼跟進方針。女人,男人,年輕人,中年人,本地人,外地人……等等,所有的不同都是一個可以拉近關系的話題
說白了,既然要跟進,說明客戶有意向與你合作,這個時候要和客戶關系拉的更近,這樣就算有競爭,第一個想到的就是你具體的事情還有具體去分析,我說的都是我之前跟進客戶的方法,我也是從一個小業務做得高級商務顧問,之後擔任銷售主管,這都是個人經驗,只提供借鑒,具體還要看你自己的,祝你簽約成功
⑥ 做售後回訪怎麼跟客戶溝通
通常,業務人員回訪客戶主要有兩種方式:登門拜訪客戶和打電話回訪客戶。但具體怎麼回訪客戶比較好,很多業務員朋友都表示很傷腦筋。他們或是害怕與陌生客戶溝通,或是打電話容易緊張,總之,這怎麼回訪客戶讓很多業務員朋友都很頭疼。
打電話怎麼回訪客戶?電話回訪客戶怎麼說?電話回訪客戶的流程是什麼?打電話回訪客戶的技巧話術如下:
第一條每一位工作人員在進行電話溝通前,應當充分了解自己、中心及服務項目(旅遊業務)的特點,打好基礎、做好基本功。如果不能很好的介紹我們的服務項目,介紹自己服務的特色,那麼我們就很難立刻在客戶那裡建立良好的印象,即「必先利其器」。
第二條電話溝通一定要彬彬有禮、熱情大方、不卑不慷,語氣既正式又有一定的柔和性,應逐漸將談語環境輕鬆起來。第一次電話溝通必須非常清楚為什麼你要打這個電話,然後要徹底了解他們的需要,以及他們是怎樣評價我們產品的特性和價值的,然後進行第二次電話溝通,這樣有利於我們上門拜訪和溝通以及產品人員設計相應的產品。
第三條第二次及以後再電話溝通時,應更加自然以與客戶交上朋友的感覺進行。加強客戶對自己的熟知度,這樣才能進一步的有效地進行旅遊業務的詳細介紹及講解。
第四條如果客戶說起價格高或者其他產品方面的話題,致使談話有些尷尬時,應把責任承擔在自己身上,說:「是這樣的,目前你們有這樣的想法或者擔心和顧慮,我很理解,這怪我們沒有將力量在此方面投入,也沒有給予足夠的重視,這是我們需要改正的(**的好處、意義、作用等)講清楚。」對於話題扯遠的客戶(比如話題轉向其他方面的),應進行其優點的開發,對其進行有效的肯定和稱贊。
第五條電話接通後:
1、應先說明自己的身份:「您好!我是**,打擾您了„„」以消除客戶的不信任感。
2、應有客氣語:打擾你一分鍾可以嗎?
3、應該簡單明了地說明此次電話的目的。讓客戶明白你為什麼給他打電話,也可以最有效地弄清楚客戶的態度。
希望幫助到您!!!
⑦ 如何與客戶溝通交流話術
1和顧客 溝通 的技巧要點
和顧客溝通是一門很強大的藝術。有的人輕輕鬆鬆幾句話就能讓顧客心甘情願地接受自己的產品或者服務,而有的人費盡周折,卻適得其反。今天這里要談的是與顧客溝通的說話技巧,下面就用我的拙筆寫一寫一些溝通技巧。如果講得不好,請多多指教。
1.學會使用行業語言特點。 在與顧客溝通時,語言是很關鍵的一環。不能說直接說就好,也不能忽視委婉表達的好處。在與顧客溝通的時候,必要的行業語音也要試著講出來,有的行業需要一個直接的答案,有的行業需要一個模稜兩可的答案,在這一點上要靈活處理。
2.什麼場合穿什麼衣服,當然做到什麼樣的顧客穿什麼樣的衣服是很難的。既然如此,一定要注意與顧客溝通是在什麼地點,根據地點,場合等多方面考慮著裝。如果見面很隨意的話,得體就好。原則上,與顧客見面時,一定要提前10分鍾左右到達見面地點,熟悉環境。同時也能有更多的緩沖時間。
3.求同存異原則。在與顧客溝通的時候,由於每個人的生活環境,教育背景,工作經歷,為人處事,性格等各方面的不同,難免會與顧客產生分歧。不要一味的奉承顧客,畢竟顧客不是傻子。他們也不是一天兩天出來混了。存在分歧是很正常的,但是要學會尋找共同點,有時候和顧客溝通就好像認識一個新朋友似的。如果能迅速挖掘和顧客的共同價值,那麼你的這次溝通是很有價值的,說不定,你的產品也會隨著賣出去了。
4.真誠地了解顧客需求。很多時候,我們明明知道顧客需要我們的產品,但是顧客就是不願意接受?像這種情況下就不能強制推自己的產品,要認真傾聽顧客的需求,在必要的時候才說出自己的東西,這樣在情感上對方也能接受。
與顧客溝通的說話技巧
2如何與顧客有效溝通
1.首先,要傾聽,大家都說溝通不就是要說話嗎,那麼不說話怎麼進行溝通呢,其實傾聽也是一種有效的溝通方式,你只有認真的去傾聽顧客的所闡述的問題,才能夠明白對方的需求,即便是不明白,對方也能看出的誠意哦。
2.然後,交談的時候要看著對方的眼睛 與顧客溝通的時候一定要看著對方的眼睛哦,不看對方眼睛的話說明你不夠自信,你自己都不夠自信,有何談說服顧客呢,同時看著對方的眼睛溝通也是很誠懇的一種表現哦。
3.其次,交談中注意觀察顧客的面部表情,與顧客交談一定要察言觀色,從而確定要不要繼續交談,很多時候人的面部表情能夠告訴你一些最真實的信息,即便是你不說出來也能看的出來,所以平時與顧客交談
⑧ 汽車售後前台接待的具體工作是什麼
工作內容及職責:
(1)服務活動是增加來電客戶數的銷售活動,真正的服務是從售後開始的,努力是來店客戶成為常客。
(2)車輪上的生活顧問, 現在越來越多的現象在證明「第一台車由銷售顧問銷售、第事台車由售後服務人員銷售」。接待人員必須扮演的是一個顧問的角色。
A前台接待是客戶和服務部門的紐帶。充分掌握客戶的需求,熱誠的聽取客戶的要求,充分的把信息傳達給車間等部門。要保證高效的維修保養。(時間管理、作業確認)
B為客戶提供適當的建議:汽車維修保養;推薦部品;保險、拖車服務。
(3)確認服務 保證整個前台的服務能夠獲得信仸,站在客戶立場確認服務的好壞。
(4)維修保養的推銷
A滿足客戶的價值觀 維修保養得價格因為客戶不同,帶給客戶的感覺也是不一樣的。提供給客戶期望值相近的價格。
B和客戶充分的溝通 客戶出現「怎麼這么貴呢?」的反應,基本是因為和客戶溝通交流不夠。 維修保養實施前,要充分的說明客戶的需求和實際作業的關系,開說明價格。維修保養結束後要充分的說明實際實施的內容和價格。
售後前台接待的要求:
國內現有的汽車數量越來越多,但因為售後服務不完善造成客戶不滿的也越來越多。 為了培養忠誠的建銀汽車用戶,汽車售後服務的好壞,將決定客戶今後在買汽車或者是裝飾保養等業務時是否會再考慮選擇建銀。 售後服務人員要擁有提供「令人信服的維修保養技術」和「令人滿意的服務」的心。要和客戶有良好的溝通,提供超出客戶期望的滿意服務。這是每一位前台接待人員的工作職責所在。