1. 售後處理技巧
售後客戶有咨詢或者投訴,我們需要樹立負責任的形象,因此無論對錯,需要先表明態度,我們會認真處理該問題。
1、先詢問事情經過,明確客戶訴求
2、在自己職責范圍內的事情,盡快給出合理且客戶接受的解決方案。
3、如果不在職責范圍內,需要耐心跟客戶解析,該問題處理需要得到上級領導的批准,我即可進行加急申請。
4、不能給客戶一些自己也無法承擔責任的承諾許可。
常見售後問題處理舉例說明
售後安裝問題
需要買家自己動手安裝的,這種我們是需要事先准備好短視頻或者相關使用書,使用步驟的文檔事先准備好,等顧客收貨後直接發送給顧客。或者每個產品附上一份詳細的紙質說明書。
需要上門安裝的一定要確保在約定時間內容上門服務
售後退貨退款問題
1、顧客反映有瑕疵或者可修復的問題
2、顧客要求退款退貨
我們通過上面兩種情況分別進行解析
第一種情況中,我們首先先要安撫顧客的情緒,我們的態度要好,要致以顧客最誠摯的建議,然後根據情況做好補償工作,讓顧客滿意。
第二種要分情況,如果是電商產品問題,產品與描述不符,我們仔細詢問顧客,是產品哪一塊和描述不符合,在之後的詳情頁也做好解釋工作,防止之後再出現這種情況,如果是顧客買回去後悔了,這種情況,多跟顧客誇誇這個產品,說說這個產品的優點,最好能夠打消的念頭,這樣是最好的,如果顧客執意要退貨的,這種由於顧客的原因產生退貨的,運費是由顧客自己承擔的。
售後投訴售假
最好能夠出具正品授權書或者產品質量檢測證明,給客戶信任感和保證
2. 售後處理實用話術
售後問題是日常管理過程中最棘手的問題之一,而真正的銷售又是從售後開始,加上往往售後問題處理是否妥當直接影響顧客的滿意度和忠誠度。因此,為了幫助大家妥善的處理售後問題,下面是我為大家收集關於售後處理實用話術,歡迎借鑒參考。
一、感同身受
1、我能理解;
2、我非常理解您的心情;
3、我理解您怎麼會生氣,換成是我,我也會跟您一樣的感受;
4、請您不要著急,我非常理解您的心情,我們一定會竭盡全力為您解決的;
5、發生這樣的事,給您帶來不便,不過我們應該積極面對才是對嗎,我非常理解您的心情,請放心,我們一定會檢測清楚,給您一個滿意的答復
6、“如果是我,我也會很著急的…“我與您有同感……”“是挺讓人生氣的……”;
7、您好,給您帶來這么多的麻煩實在是非常抱歉,如果我是您的話,我也會很生氣的,請您先消消氣,給我幾分鍾時間給您說一下這個原因可以嗎?
二、被重視
1、您都是長期支持我們的老客戶了。
2、您對我們業務這么熟,肯定是我們的老客戶了,不好意思,我們出現這樣的失誤,太抱歉了。
3、先生/小姐,很抱歉之前的服務讓您有不好的感受,我們店鋪對於客戶的意見是非常重視的,我們會將您說的情況盡快反映給相關部門去做改進。
三、用“我”替代“您”
1、您把我搞糊塗了—(換成)我不太明白,能否再重復下您的問題
2、您搞錯了—(換成)我覺得可能是我們的溝通存在誤會
3、我已經說的很清楚了—(換成)可能是我沒解釋清楚,令您誤解了
4、啊,您說什麼?—(換成)對不起,我沒有聽明白,請您再說一遍好嗎?
5、您需要—(換成)我建議……您看是不是可以這樣……;
四、這樣的嘴巴才最甜
1、非常感謝您這么好的建議,我們會向上反映,因為有了您的建議,我們才會不斷進步;
2、(客戶不滿意但不追究時)謝謝您的理解和支持,我們將不斷改進服務,讓您滿意;
3、先生,您都是我們的老客戶了,我們當然不能辜負您的信任……
4、您這次問題解決後盡管放心使用,感謝您對我們的服務監督,這將讓我們做得更好;
5、感謝您對我店鋪的支持,您反饋的建議,將成為我們店鋪日後改進工作的重要參考內容;
6、針對您剛才所反映的情況我們店鋪也會不斷地去改善,希望改善後能給您帶來更好的服務;
7、讓您產生這樣的疑惑,也讓您生氣了,實在抱歉非常感謝您提供給我們的寶貴建議,有您這樣的客戶是我們店鋪的榮幸;
五、拒絕的藝術
1、先生/小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具體要求我們暫時無法滿足,我會先把您遇到的情況,反饋給相關部門,有了明確回復後再與您聯絡好嗎?
2、先生/小姐,您是我們的客戶,盡量讓您滿意,這是我們的工作要求,不好意思,您說的這些,確實是有一定的道理,如果我們能幫您,一定盡力,不能幫您的地方,也請您諒解
3. 如何處理售後問題
、耐心傾聽,了解客戶的問題
良好的溝通是解決問題的前提。認真傾聽客戶的問題,讓客戶說明他所表達的意思,並請重復客戶的問題,看我們的理解是否是客戶所表達的意思,都是向客戶表明了你的真誠,這也給客戶一個確定問題的機會。
客戶說話時候,銷售人員一定要集中注意力,認真傾聽客戶所說的話,並適時對客戶表達你的認同和看法,讓客戶說出自己的真實感受。帶有反饋式的傾聽,會讓客戶產生被重視的感覺,大大提高對對方的滿意度,容易穩定情緒。面對客戶,很多人都會面無表情地傾聽,只會以嗯,哦這樣的語氣詞來作答,這是最忌諱的行為,這會讓對方覺得銷售人員不到重視自己。
不要打斷客戶的話。急於打斷客戶的話是不禮貌的行為,也會讓銷售人員和客戶之間豎起一堵牆。即使你不同意客戶的某些觀點,也不可急著打斷他的話,一定要耐心聽客戶說完,這樣你才能知道他真正的不滿。不要直接反駁客戶的觀點,客戶的觀點和見解有時候不一定完全正確,但是,銷售人員不能批評或反駁客戶,那樣會激怒客戶、惡化事態,如果客戶的措辭太激烈,銷售人員可以用一些方式穩定、平復客戶的情緒。
二、表達關切,換位思考
正確對待和有效處理客戶投訴的基本方法,就是銷售人員進行換位思考,設身處地為客戶著想,站在客戶的立場上看待客戶的投訴,給以極大的重視和最迅速、合理的解決。
用適當的安撫客戶可以平息客戶的怒火,防止了事態的進一步大。之所以如此,就是因為她能夠換位思考,充分理解客戶處境。客戶感被理解,情緒自然也就平復了。假如銷售事先不了解真實情況,不把客戶的問題當問題的話,客戶一定會非常生氣,發生爭執或投訴在所難免。所以,只有站在客戶的立場上,平息客戶的情緒,安撫客戶,採取低姿態,讓客戶在理智的情況下,再分析解決問題,才能更好地理解客戶的投訴動機,積極採取有效措施予以妥善處理。
總之,面對客戶的投訴,一定要先表達關切與慰問,將心比心,真誠與客戶溝通,讓客戶感覺到自己被理解,這是解決投訴的第一個也是最重要的原則。
4. 售後服務需要注意事項有什麼
法律分析:1、送貨服務。參加這項服務的工作人員,一定要注意對待客戶的態度。一旦遇到困難,如顧客所在樓層過高、商品過於沉重,要學會與顧客交流溝通,不能朝顧客發火,更不能一走了之。不僅如此,對貨物也要輕拿輕放,不能因其已經售出而不加愛惜。
2、安裝服務。對於那些需要安裝的商品,服務人員一定要當場測試,並確認無誤後方可。
3、「三包」服務。即商品售後在一定的期限內包修、包換、包退。售貨員及有關服務人員應該以理解和同情的態度對待顧客,耐心幫助對方,共同查找商品的問題,並協助其進行維修或者退換,決不能以「售出一個算一個」的僥幸心理,拒絕顧客的要求。更甚者,在產品維修期間,商家可以免費借給顧客代用品,解決其維修期間不能使用而造成的困擾,真正為顧客提供方便。
4、根據顧客的要求,對商品進行包裝,如單獨商品包裝、組合商品包裝、散裝商品小包裝、禮品包裝等多種方式。賞心悅目的包裝,往往可以給商店或企業加分。
5、與顧客保持經常性的聯系。商店還可以收集顧客對商品、服務的意見。如有可能,維修服務點的負責人應經常拜訪維修過商品的客戶。倘若顧客因商品發生故障而遭受重大損失時,服務點的負責人可以親自登門道歉並且慰問。此外,商店應及時了解消費者的心態和市場需求的信息,及時建立客戶資料和服務資料等相關檔案。
法律依據:《中華人民共和國消費者權益保護法》 第八條 消費者享有知悉其購買、使用的商品或者接受的服務的真實情況的權利。消費者有權根據商品或者服務的不同情況,要求經營者提供商品的價格、產地、生產者、用途、性能、規格、等級、主要成份、生產日期、有效期限、檢驗合格證明、使用方法說明書、售後服務,或者服務的內容、規格、費用等有關情況。
5. 客人在抖店上買的東西,但是貨是拼多多發的,客人要求售後,應該怎麼處理
溝通盡量滿足客戶需求
1、安撫顧客情緒,當顧客進行售後或者進行投訴時,往往帶著憤憤不平、自己吃虧了的情緒,售後工作第一步便是安撫顧客情緒,等顧客情緒穩定,再商量解決辦法就輕松很多了。安撫情緒的方法有很多種,客服人員首先要懂得道歉,為公司產品不足或者售前服務缺陷為顧客帶來的不便進行道歉。道歉是表明一個理虧和會解決辦法的態度,也是一種示弱的態度,這種態度讓人容易接受,更能理性的處理問題;2、了解顧客的問題,道歉之後,要了解顧客的此次售後的主要問題。淘今雲客服根據大數據系統粗略統計了一些售後問題。對商品的不足佔了最高的前面2項,對於物流和客服的服務分別佔了13%和9%。當顧客提出問題時,我們應根據自己的判斷與顧客進行交流,了解事情原委,並對售後問題的歸類、處理方法有初步判斷;3、解決問題,了解事情原委後,需要安裝問題的點,對問題進行解決。我們可以先傾聽顧客想怎麼做,在符合平台售後條件的情況下,盡量滿足顧客。如何顧客提出的要求超出平台售後承受范疇,那也應跟顧客明確說明平台的對於此類問題的處理規則,以免再次發生糾紛;4、記錄歸檔,一般來說,拼多多售後服務流程就是了解問題、彌補問題、解決問題和改善。處理完售後問題時,工作人員應記錄售後問題及處理過程,為店鋪售後優化提供依據。
6. 客戶售後服務溝通技巧
客服是一個網店運營系統的核心,而客服的售後服務更是核心中的關鍵。下面我給大家帶來的是客戶售後服務溝通技巧,歡迎大家閱讀參考!
客戶售後服務溝通技巧一、訂單信息確認,發貨通知
在顧客下單後,一定要主動向客戶再次確認訂單信息,以避免顧客收貨後發生不必要的糾紛。很多物流在商品發貨時沒有發貨通知,這個時候客服就可以通過旺旺,或者站內信、手機簡訊等通知客戶,不僅可以讓顧客有踏實和備受重視的感覺,還可以讓顧客倍感客服親切貼心,大大提升了顧客對店鋪的印象。
客戶售後服務溝通技巧二、顧客在簽收貨物後,及時進行跟蹤回訪
很多店鋪都忽略了客服及時對顧客跟蹤回訪,其實這是在淘寶銷售過程中很重要的一個環節,它或許會直接影響到顧客最終會給好評還是差評。
在確認顧客簽收貨物時,有條件的店鋪可以及時進行電話回訪,詢問顧客對貨物是否滿意,若顧客不滿意可以誠懇道歉,認真解釋,實在需要處理的進行處理;若顧客表示滿意,便要真誠感謝,並表示歡迎他下次光臨,記錄下他的個人偏好,備注,節省下次接待時間。覺得電話回訪成本大的店鋪,可以採用旺旺,或者站內信等方式對顧客進行跟著回訪。
售後跟蹤回訪不僅可以 總結 出店鋪自身不足,進行改進,還能進一步提升客服的服務理念,提高客服的接待效率。
客戶售後服務溝通技巧三、收到好評時也要回復
我在翻看了很多網店的評論後發現,很多網店對顧客的好評都不太重視,大家或許覺得顧客給了好評,就算整個工作完成得非常完美了,其實不然,除了系統自動回復的好評之外,對顧客好評的回復是能讓顧客備受重視感的重要手法。當顧客給了好評,客服一定要回復表示顧客對店鋪光臨的感謝,和對工作支持的感謝。親切有禮貌讓顧客賓至如歸是客服在售後必須做到的。
如今好評里也出現了一種叫做「差好評」的評論,顧客雖然給了好評,但在好評的卻說明對此次購物並不滿意,只是勉強給個好評。這個時候一定要耐心解釋,道歉,但一定不要泄漏顧客的信息,再通過旺旺溝通,再次向他道歉。一般情況下,顧客都會被客服的真誠態度打動。給予諒解的。
客戶售後服務溝通技巧四、收到差評時擺正心態,誠懇道歉
面對顧客給差評,很多店鋪的做法都是不當的,如何正確處理差評?首先一定要端正自己的態度,顧客給了差評千萬不要電話、簡訊騷擾辱罵顧客,和推卸自身責任,不僅不能正確解決問題,還會引起顧客反感,造成客戶流失。
其次,要認真去了解顧客給差評的真正原因,是物流?還是產品本身存在質量問題?還是與顧客預期不符。
最後,通過對差評原因的分析,耐心解釋,有質量問題需要退換貨的盡量處理,與顧客預期不符的,道歉加解釋並對他的購買表示感謝。
總而言之,就是仔細詢問、耐心解釋、誠懇道歉、真誠感謝,讓顧客感受到你的貼心和真誠,將心比心,顧客也不會再為難你。
不同類型的客戶需要不同的 方法 :
1.【嘮叨型客戶的應對技巧】
相對於沉默型的顧客,凡事都得由自己主導去發問,去尋找話題,自己一定會覺得叨嘮型,喋喋不休的客人簡直是好應付多了。如果真的這么認為,那就要小心了。碰上這類型的客人,至少有下面三種危機:
一、 把說話的主導權賦予了這種類型的顧客,很可能永遠也無法將顧客再拉回自己推銷的主題上。
二、 這種顧客好不容易找的到一個肯聽自己說話的對象,哪裡肯輕易罷休。
三、 對推銷員來說,浪費時間便是浪費金錢
嘮叨型客人為什麼總是說個沒完?
一、 他天生就愛說話,能言善道
二、 寂寞太久,周圍的人深知道這種習性,可能早已逃之夭夭了。只有自己冤大頭,不知所以,硬碰上了!
三、 用喋喋不休的長篇大論來武裝自己,中斷推銷,使銷售無法得逞。 愛說話的客人總是不明白推銷員時間的可貴。甚至他們會覺得,既然想賺顧客的錢,多花時間聊一聊也是應該的。但是化身為推銷員,可不能沒有這樣的自覺。愛說話的客人,通常較容易以自我的觀點為核心,去批評、或者評論、或者只是東家長、西家短的標准三姑六婆型。既然對方是十足的自我主義者,不妨協助這種顧客盡早做個結論。(詢問)的方式在此是絕對要避免的,否則,不經心的一句問話,可能又會引起他口若懸河呢?其次,設法將他的演講引導和產品有關的東西。在顧客發表意見的同時,若能掌握機會及時進攻,就能有些許勝算。要特別小心的是,這類型的顧客轉換話題的功夫一流,可不要讓對方又狡猾地溜出了主題。
2.【和氣型顧客的應對技巧】
和氣型的客人最受推銷員的喜愛。他們謙和有禮,他們很專心且表現出濃厚的興趣聽解說產品。即使他們想拒絕,也會表現得很抱歉的樣子,彷彿是自己對不住對方。對推銷員來說這真是令人窩心,叫人感動的顧客,而這一切,都是因為自己有一種被尊重、受重視的的感覺。但和氣的顧客也不是全無缺點的。他們優柔寡斷,買與不買之間總要思考好久。他們耳根子軟,別人的意見往往能立即促使他變卦、反悔。所以對於這樣又愛又無奈的顧客,一切還是的步步為贏。
3.【驕傲型顧客的應對技巧】
驕傲型的顧客說實在頂叫人討厭的。他們喜歡自誇自贊。彷彿把別人都放在腳底下似的踐踏。他們總覺得高人一等,一副自視甚高的樣子,好象別人都比不上他。有一點成就就得意了老半天,很不得大家都將他捧上天!這樣的客人真叫人難以忍受。不過,既然身為推銷員,不能忘記(每一個顧客都是可愛的)行銷守則,還是暫時收起那種主觀的好惡之心,誠心誠意地敲開這個驕傲者的心門.(驕傲型)的客人看似高不可攀,很難使他服服貼貼的信服其他人,因為他們總有一套獨特的看法,並且還引以自豪,但其實這類型的客人還是有他個性上的弱點。只要讓他高興,覺得對方真的認同他的社會地位,他人格上的某種別人無法超越的(崇高)性,他便肯悄悄的屈身下來(照顧)對方的需要。驕傲型的人最好還是多尊稱他的頭銜。而且,試著找出他最高的拿頂帽子,他最在乎、最得意、最津津樂道的職務去尊稱他。馬屁要拍對地方,才有更大的效果。附和他言談中透漏出的的理論。暫且把自己忘記吧!千萬別和他起沖突,要知道,和驕傲型客人、 辯論 是最無可就葯的。
4.【刁酸型顧客的應對技巧】
他好象沒有意思要購買產品,但卻又纏住銷售員,話題團團繞。說他可能有興趣要買了,可又是一副趾高氣揚,愛買不買的樣子。很難琢磨著類型顧客的心理究竟在想些什麼!肯定是一場辛苦的買方、賣方拉鋸戰。這類顧客深深的樂在其中,因為他充分享受這種極盡批評只能事、挖苦人的樂趣。不過,為了達成交易這個崇高的理想,這一切都不算什麼。又是一個嶄新的挑戰。刁酸型的客人有一個特色,總是在挑剔所有辛苦准備的產品目錄、解說資料、 市場調查 。這類型的顧客從來不會贊同其他人的意見,甚至不斷的出言反駁。一般初識場面的推銷新手可能回沉不住氣,所以,只有忍,忍氣吞聲,壓抑自己的情緒,千萬不要違背他的意思。顧客愛怎麼說就怎麼說。不過,也不全然是處於被攻擊的弱勢。偶爾,也可以委屈的說一些損自己的幽默話,化解一下他囂張的性格,用幽默取代正面的沖突,他回因此對銷售更感興趣一些。只要能包容他怪異的性格,讓他滿足其征服的慾望,到最後他的損人游戲終止,也就是成為囊腫之物的時機.
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5. 職場溝通技巧總結
7. 售後服務流程
售後服務流程如下:
一、對於不合格產品的處理
1、客戶在使用中由於自身原因造成產品或配件損壞,由客戶承擔費用(按最近市場價收費),有維修工人負責安裝、維修,並在客戶同意的情況下處理已經損壞的產品。
2、客戶在使用中發現產品出現問題,經工作技術人員鑒定後,確定不是客戶原因導致產品損壞,拍照後報予集團解決。
(1)對於更換或賠償數額較小者,由本部門直接處理,更換或賠償後,及時上報財務及主管經理。
(2)對於更換或賠償數額較大者,由主管與技術人員前往客戶家中,經鑒定後,與客戶雙方達成協議,總經理審核後,對客戶予以賠償;對客戶使用產品在雙方協調下處理後,搜集客戶相關資料,填寫《產品質量處理核銷申報表》。
二、跟蹤客戶
使用中出現任何問題,都應及時安排好維修人員為客戶解決問題。
1、售後服務宗旨
客戶第一——「完全滿意的客戶服務」
2、售後工作職能
(1)負責所在區域的日常售後服務工作,認真接聽服務熱線,回答客戶疑難問題。
(2)在接待客戶來電時,應用禮貌用語,對待客戶投訴時,認真聽取客戶意見,不能與客戶在電話內吵架,對客戶投訴案例進行分析,並在72小時內提出處理方案,在《維修受理表》上建立客戶售後服務檔案;將處理方案通知客戶,並根據客戶要求合理安排時間維修。
三、回訪
1、將安裝好的客戶售後服務卡進行登記匯總。
2、按周、一個月、三個月、半年和一年及時進行回訪。
3、電話訪問要熱情、真切,如果客戶有相關產品問題,要及時回答並予以解決。
4、回訪結束後,要認真作好記錄,對需要進一步做的工作,按客戶投訴處理流程進行。
5、對所有回訪資料要輸入電腦保存,便於查找。每月將回訪中得到的信息歸類總結,使長處繼續發揚光大,不足之處加以彌補,使我們的產品質量和服務質量不斷提高。
8. 售後服務主要有哪些方法
售後服務的方法主要有很多,比如可以撥打電話向客戶咨詢產品用的效果,或者是直接拜訪客戶,看看客戶用的產品的效果。
9. 淘寶售後客服要做什麼_如何才能當好
在網上有視頻的,我覺得看文字不如看視頻好