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如何做好售後客服回訪技巧

發布時間:2022-05-28 13:43:57

❶ 寬頻維修回訪客服最簡單的話術

寬頻維修回訪客服最簡單的話術如下。
1、XX先生您好!我是新寬頻維修反饋人員!給你電話是做我們公司售後服務回訪工作的_想咨詢一下∶前天我們上門維修寬頻使用正常嗎?2、(如果客戶反應了維修項目中那方面的質量還存在問題!)例子_你可以先了解_情況後,安慰客戶可以說:(不好意思,那是我們這邊的疏忽,質量沒把好關,給你帶來麻煩!屬於本公司的責任,我公司是無條件給客戶返工的)那XX您看最近有時間嗎?我也會把你反應的情況告知我們公司負責人的,以方便你的返工工作的!謝謝您接聽電話!祝你工作順利!
客戶回訪是企業用來進行產品或服務滿意度調查、客戶消費行為調查、進行客戶維系的常用方法,由於客戶回訪往往會與客戶進行比較多的互動溝通,更是企業完善客戶資料庫,為進一步的交叉銷售,向上銷售鋪墊的准備,認真的策劃就顯得尤為重要。

❷ 做售後回訪怎麼跟客戶溝通

通常,業務人員回訪客戶主要有兩種方式:登門拜訪客戶和打電話回訪客戶。但具體怎麼回訪客戶比較好,很多業務員朋友都表示很傷腦筋。他們或是害怕與陌生客戶溝通,或是打電話容易緊張,總之,這怎麼回訪客戶讓很多業務員朋友都很頭疼。

打電話怎麼回訪客戶?電話回訪客戶怎麼說?電話回訪客戶的流程是什麼?打電話回訪客戶的技巧話術如下:

第一條每一位工作人員在進行電話溝通前,應當充分了解自己、中心及服務項目(旅遊業務)的特點,打好基礎、做好基本功。如果不能很好的介紹我們的服務項目,介紹自己服務的特色,那麼我們就很難立刻在客戶那裡建立良好的印象,即「必先利其器」。

第二條電話溝通一定要彬彬有禮、熱情大方、不卑不慷,語氣既正式又有一定的柔和性,應逐漸將談語環境輕鬆起來。第一次電話溝通必須非常清楚為什麼你要打這個電話,然後要徹底了解他們的需要,以及他們是怎樣評價我們產品的特性和價值的,然後進行第二次電話溝通,這樣有利於我們上門拜訪和溝通以及產品人員設計相應的產品。

第三條第二次及以後再電話溝通時,應更加自然以與客戶交上朋友的感覺進行。加強客戶對自己的熟知度,這樣才能進一步的有效地進行旅遊業務的詳細介紹及講解。

第四條如果客戶說起價格高或者其他產品方面的話題,致使談話有些尷尬時,應把責任承擔在自己身上,說:「是這樣的,目前你們有這樣的想法或者擔心和顧慮,我很理解,這怪我們沒有將力量在此方面投入,也沒有給予足夠的重視,這是我們需要改正的(**的好處、意義、作用等)講清楚。」對於話題扯遠的客戶(比如話題轉向其他方面的),應進行其優點的開發,對其進行有效的肯定和稱贊。
第五條電話接通後:

1、應先說明自己的身份:「您好!我是**,打擾您了„„」以消除客戶的不信任感。

2、應有客氣語:打擾你一分鍾可以嗎?

3、應該簡單明了地說明此次電話的目的。讓客戶明白你為什麼給他打電話,也可以最有效地弄清楚客戶的態度。
希望幫助到您!!!

❸ 怎樣做好客戶回訪

好的產品和服務是吸引和留住客戶的根本,但是差異化的服務是企業在競爭中脫穎而出的關鍵。企業只有將客戶資料進行系統的分類並做好歸檔,在充分了解顧客的基礎上為其提供針對性的服務,並提供持續不斷地客戶關懷,才能很好地留住老客戶,才能充分發揮每個客戶的最大價值,讓他們為自己創造更多的利潤。
第一,分析客戶的購買歷史。老客戶的購買詳情一般需要記錄在CRM系統中,這樣便於篩選與查詢。我們可以從老客戶的購買歷史中進行數據的挖掘與分析。從歷史數據信息中挖掘到客戶的喜好與需求,結合客戶購買產品的種類、價格以及購買頻率,分析得出客戶的消費習慣及消費心理,以便及時跟進各種促銷宣傳,或者退出客戶感興趣的優惠活動,這樣才能夠針對老客戶的需求,有目的地進行企業產品推廣。

第二,主動跟進回訪,了解客戶的動態。客戶在購買產品、使用產品的過程中一定會遇到各種各樣的問題,企業要做的事情就是及時發現這些問題並迅速給出解決方案,這也是客戶關系管理的重要環節。根據CRM系統中的老客戶的各種聯系方式,採用多種途徑對老客戶跟進回訪,如在線聊天、郵件溝通、簡訊溝通、電話聯系等等。所有的客戶咨詢、客服人員與客戶的溝通過程都能詳細地記入CRM系統中,為業務機會建立詳細的跟蹤檔案。
第三,情感溝通,與客戶保持聯系。CRM支持定期對特定的客戶發送簡訊或郵件,促進與客戶間的日常溝通,增進感情。跟蹤老客戶,除了了解客戶的後期使用問題與建議外,還可以定期地詢問老客戶進一步的需求,定期地對客戶進行問候,多打感情牌,多與老客戶進行聊天交流。

❹ 怎麼回訪客戶

客戶回訪是客戶服務的重要內容,做好客戶回訪是提升客戶滿意度的重要方法。客戶回訪對於重復消費的產品企業來講,不僅通過客戶回訪可以得到客戶的認同,還可以創造客戶價值。

定期做回訪。

這樣可以讓客戶感覺到貴單位的誠信與責任。定期回訪的時間要有合理性。如以產品銷售出一周、一個月、三個月、六個月....為時間段進行定期的電話回訪。

提供了售後服務之後的回訪。

這樣可以讓客戶感覺貴單位的專業化。特別是在回訪時發現了問題,一定要及時給予解決方案。最好在當天或第二天到現場進行問題處理,將用戶的抱怨消滅在最少的范圍內。

節日回訪。

就是說在平時的一些節日回訪客戶,同時送上一些祝福的話語,以此加深與客戶的聯系。這樣不僅可以起到親和的作用,還可以讓客戶感覺到一些優越感。

❺ 怎樣做好一個售後回訪

簡單啊,第一要真誠,第二呢就是要站在顧客的角度去思考問題,第三就是一定要把顧客提出的問題給解決掉

❻ 怎樣做好回訪客戶

(1)做好電話回訪 在進行電話回訪時,應做到兩個方面:1、確定電話回訪目標。由於客戶的業態分類和自身經營規模不同,所以貨源和品牌的供應標准也有所不同。客戶經理在電話回訪前,應對客戶做出詳細的分類,並針對分類拿出不同的品牌供應措施,有側重點、有目標地進行電話回訪,不能搞一刀切,切實保證貨源和品牌都能夠根據客戶實際投放到位,既要做到適銷對路,又要做到品牌對戶,避免無效勞動,增強客戶服務的效率。 (2)做好客戶投訴的電話回訪 認真負責地做好客戶投訴的電話回訪是減少糾紛、樹立公司品牌、爭取客戶的重要手段。有些客戶在投訴後,礙於情面或避免出現尷尬,不太希望客戶經理上門「面對面」來解決,倒希望通過電話回訪的方式來處理問題。所以,對於客戶投訴的電話回訪,應謹慎對待,並認真做到以下三點:1、注意穩定客戶情緒。客戶在投訴未得到處理之前情緒往往比較激動,因此客戶經理在電話回訪時盡量做到謙和、溫和,文明禮貌,認真傾聽客戶的心聲,多給客戶說話的時間,不要和客戶搶話,更不要隨意打斷客戶的講話,以免引起客戶反感,激化矛盾。 2、注意工作方法技巧。在告知客戶投訴的處理結果時,應簡明扼要,突出重點,就事說事,不要談及太多的與業務無關的內容,盡量不要佔用客戶太多的時間。若客戶家中有客人在時,應該很有禮貌的與其說清再次通話的時間,然後再掛上電話。打完電話後,一定要等客戶先掛斷電話,客戶經理後輕輕放下電話,以示對客戶的尊重。 3、注意徵求客戶意見。在告知客戶處理結果後,應再次徵求客戶的意見和建議,了解和傾聽客戶對投訴的處理結果是否滿意,有無異議,並認真記錄回訪內容,在今後的工作中加以總結提高。 (3)做好重點客戶和有特殊需求客戶的電話回訪 一、注重回訪內容。客戶經理在電話回訪之前有一個明確的主題,是銷售指導、還是傳播市場行情,是新品宣傳、還是專門提供服務等等,客戶經理都要有一個明確的目標。交談時,盡量把主要精力集中在這些主題上,有針對性地和客戶進行交流,以此提高電話回訪效率。二是把握客戶需求。電話回訪的意義是要體現我們的服務,維系客戶關系,了解客戶想什麼,要什麼,最需要什麼,如果在電話回訪前能夠掌握這些,及時聯繫到需要幫助的客戶,並提供相應的支持,將大大提升客戶的滿意度。三、確定合適的回訪方式。一是定期回訪。這樣可以讓客戶感覺到企業的誠信與責任。定期回訪的時間要有合理性,如兩天或一周為時間段進行定期的電話回訪。二是回訪之後的回訪,這樣可以讓客戶感覺企業的專業化。特別是在回訪時發現了問題,一定要及時給予解決方案,最好在當天或第二天到現場進行問題處理。三節日回訪。就是說在平時的一些節日回訪客戶,同時送上一些祝福的話語,以此加深與客戶的聯系。這樣不僅可以起到親和的作用,還可以讓客戶感覺到一些優越感。 (4)做好日常客服工作的電話回訪 雖然日常工作中我們為客戶服務付出了勞動和艱辛,但仍有客戶不滿的地方,所以,及時對日常客戶服務工作進行回訪,對於總結服務過程,提升服務能力,更好地滿足客戶需求有著積極的意義。 做好日常客戶服務工作的電話回訪,應做到三個結合:一是與實地走訪相結合。合理搭配走訪與回訪的時間,通過回訪鞏固走訪成效。在走訪中遇到的問題,能當場解決的堅決給予解決,以減少電話回訪工作量。在回訪中所遇到的需要實地走訪解決的問題,應在走訪中積極給予落實到位。二是與部門聯動相結合。客戶經理在電話回訪中所收集的意見和建議是多方面的,有的問題需要幾個部門共同來處理解決,所以客戶經理在回訪工作中應加強與各個部門、各個崗位人員之間的聯系,依據問題性質該移交的及時移交,需請示匯報的及時請示匯報,齊抓共管,形成合力,聯手解決客戶提出的問題,減少客戶的抱怨和投訴。三與完善提高相結合。電話回訪是完善服務的一個過程,需要客戶經理在工作中不斷總結提高。根據客戶關系管理標准要求,切實建立健全電話回訪工作長效機制,不斷規范和完善回訪工作,提高服務質量。客戶回訪的規范性主要體現在回訪流程、提問方式、問題順序、信息記錄、信息處理和信息回饋等方面,標准、規范的回訪一定會贏得客戶的重視和尊重,增強回訪效果。 二、把握電話回訪的方法和技巧 電話回訪是客戶服務方式的一種創新,對於深化客戶關系管理有著重要意義,主要體現在三個方面:1、給客戶強化企業的責任意識。2、提高企業的信譽度。3、有利於提升管理水平。電話回訪的主要優點在於方便、快捷、省時、靈活。總言之,回訪就是為更好的客戶服務而服務的。 一、明析回訪的意義。電話回訪與實地走訪的目的都是通過與客戶溝通來解決處理問題,促進銷售工作,但兩者也有著一定的不同,電話回訪是實地走訪的一個補充,是銷售工作的一個延續,對此客戶經理應積極轉變觀念,並正確對待電話回訪工作。 二、把握回訪的時間。客戶經理必須對客戶的經營規律和個人脾性有所了解,在電話回訪工作中打好「時間差」,盡量避開客戶繁忙時段和休息時間。電話回訪的頻率可以一周多次,也可以隨時隨地,這些都要根據客戶的實際情況和經營需要而定。 三、抓住回訪的重點。

❼ 如何做好裝飾公司的客服回訪

電話回訪的技巧

選擇一個良好的開頭,以第一印象打動客人。拿起話筒前要像上舞台一樣提前調理好情緒,確認電話號碼准確無誤,撥錯號碼會直接影響下一次的情緒,把需要回訪的內容重溫一遍,保證語句、內容通順連貫,要能夠准確而得體地稱呼客人,傳遞給顧客的情緒要飽滿熱情,充滿關切。要有針對性地選擇回訪時間,避開顧客休息和業務繁忙的時間。

注意講話的音質。語音力求清晰優美,悅耳動聽,給顧客賞心悅目的感覺,使顧客能夠愉快地聽下去。要做到語音清晰,冷冰冰、模糊不清的聲音往往會使顧客失去耐心。要保持嘴與話筒之間距離。一般以10厘米為宜,說話聲音小的人可以小於10厘米,否則應大於10厘米。習慣大聲大氣講話的人要有意識地把音量降低一些。習慣說話聲音小的人不要勉強大聲說話,應盡量離話筒近一點,切忌大喊大叫似的和對方通話。同樣,除非講秘密的事情,否則不要用特別小的聲音打電話。

說話語速盡量放慢,語氣溫和,要注意語氣和節奏,沒有抑揚頓挫的節奏,顧客會有冷冰冰的感覺。

學會傾聽,多聽少說,多讓顧客說話,對於顧客要有及時、熱情的回應,讓顧客感受到你在用心地傾聽。

注意語言簡潔,不要佔用顧客太多時間,以免引起反感。

如遇本人不在,應向其家人詢問並保持同等的尊重和禮貌。

結束時務必有祝福語,如祝您節日愉快等。

及時記錄回訪內容,並加以總結提高。

常見情況的應對

「鐵桿」客戶。對酒店的菜品與服務持肯定態度,經常在酒店消費並積極向周圍的人進行良性宣傳的客戶,這類人群應在禮貌問候表示感謝的基礎上加大對酒店新品及活動信息的傳遞力度,促進銷售。「候鳥」客戶。具有一定的消費能力,但並不在一個固定酒店進行消費。在與這類顧客溝通時,應側重於讓客人感受到酒店對其的重視,用真情打動客人,增加其消費意向,使之成為酒店的忠誠客戶。

「榴槤」客戶。因種種原因對酒店產品持不認同態度但很有消費潛力的客戶。此類客戶群應該給予更多的關注。因為負面的信息往往會對酒店的信譽帶來更大的負面影響。拒絕是接受的開始,只要耐心找出原因,對症下葯,使顧客感受到酒店對他們的意見給予了足夠的重視,並且一直在努力讓服務與產品更加完美,多數顧客會轉變態度,甚至可能由此變為酒店的忠誠顧客

❽ 4S店如何做好客戶回訪

第一,就要懂得如何與客戶溝通,一般4S店有相關的電話回訪的話術。在與客戶的溝通互動中,你的話語要給客戶一種貼心,受重視的感覺,還要注意說話的方式,給事情的後續處理留有一定的回轉餘地。 掌握好回訪的技巧,客戶的回訪不但可以給客戶貼心的服務,還可以帶來下一次的銷售,因為好的售後服務,能為自己的品牌帶來好的口碑,自然就能帶來新的客戶。 回訪時,首先要細分客戶,不同類型的客戶,你所要回訪的內容、方式應該都是因人而異。針對類型不同的客戶,拿出不同的服務方法,增強客戶服務的效率。

第二,明確客戶的要求,當你確定好客戶的分類後,就要去明確客戶的需求,根據客戶的需求去更好的服務,才更能體現客戶關懷,讓客戶感動。客戶回訪的最佳時機是產品出現問題,產品需要維修,客戶想要再次購買的時候,如果在這個時候能及時為客戶解決問題,那就更加能夠提高客戶售後服務的滿意度。

第三,正確對待客戶的抱怨和建議。回訪客戶時,總是能夠遇到一些抱怨和投訴。客戶回訪工作人員就要耐心和細心聆聽客戶的投訴,為客戶分析和處理問題。收集完客戶的投訴以後,要做好相關的投訴的記錄,再向上級部門報告。通過解決客戶的抱怨,能更完善售後服務的流程,以及更好地服務客戶。

如果能夠抓好最佳的客戶回訪時機,不僅是提高客戶的滿意度,還能促進我們的銷售工作。客戶回訪的過程中,要去了解客戶的不滿意,客戶對4S店的建議,確定與客戶下次回訪的時間。定期的回訪,能加強客戶對產品的信心。把握好客戶回訪的時機,幫助客戶解決問題,更能改進4S店的形象以及加強客戶的關系。

❾ 如何電話回訪客戶

1、電話回訪最主要復就是售制後回訪和售中回訪。前者較筒單,無非是服務滿意度調查、產品質量調查或改進優化問詢之類,這樣的回訪只要按公司規定的內容提問就可以了,通常是三到五個必問題目,按順序問就好。結構上是開篇問候——表明來意——請求合作——問題展開與答案記錄——感謝和建立良好印像——結束告別。
2、售中回訪通常是對客戶的二次或三次再銷售。這要視情況而訂,根據不同情況來分類處理,通客戶的購買可能性等級分為初始產品接觸——筒單了解——產生興趣——拒絕問題產生——全面了解——確定需求性——准備訂單——最後訂單這幾個過程。我們要按實際情況來設定和客戶談話的范圍和內容。要靈活和有步驟的來。這個要說就太多,如有需要可單獨發貼再說,今天先說這些,希望可以給到你一些幫助。

❿ 如何做好客戶的電話回訪

1、點評分析

長期以來,保險業面臨眾多保險推銷員對新客戶趨之若鶩、對老客戶沒有耐心的問題。其實老客戶就像老朋友,維護好與老客戶的關系,做好老客戶的電話回訪工作。

既能為推銷員贏得良好的信譽,又有可能促成老客戶的二次購買行為,還有可能通過老客戶的轉介紹,開發出更多的新客戶。

2、方式和策略

從事銷售的人都知道,開發一個新客戶花的時間要比維護一個老客戶的時間多3倍。權威調查機構調查的結果顯示:正常情況下客戶的流失率將會在30%左右。

為了減少客戶的流失率,保險推銷員需要時常回訪,以與客戶建立起良好的關系,從而激起客戶重復購買的慾望。

在進行客戶回訪時,保險推銷員可以採取交叉銷售的方式,給客戶介紹更多的產品,供客戶選擇。推銷員電話回訪客戶時,首先應該向老客戶表示感謝。

然後詢問他們對已購產品的看法,以及現在沒繼續購買產品的原因;如在上次的交易中有不愉快的地方,推銷員一定要道歉,並主動徵求老客戶的建議。

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