Ⅰ 淘寶售後客服怎麼做
售後客服主要負責消費者購買商品後的一系列服務,包括物流跟蹤、產品答疑、退換貨等。當消費者訂單中物流出現異常如遲遲不顯示物流信息,那麼客服就要幫助消費者去查找原因,可以通過物流網站或者物流電話去查詢。也有一些快遞包裹可能出現丟件的現象,那麼這時候,售後客服應該首先確認包裹丟失的事實,然後選擇先給消費者補發或者退款,然後再去找物流公司進行索賠。
如果是出現少發漏發的現象,那麼售後客服應該首先跟倉庫和快遞核實重量,如果確實是倉庫的原因少發漏發,應該馬上給消費者補發缺失部分或者尊重消費者的意見進行退款。有一些消費者買回去產品,發現並不喜歡或者不合適,就會產生退換貨,售後客服的主要工作之一就是跟消費者溝通退換貨原因,並且在後台處理這些訂單。比如消費者買了一件衣服,收到後試穿發現衣服小了,就會選擇七天無理由退貨或者換貨,客服後台訂單同意消費者退貨後,消費者上傳退貨單號,當客服收到退回商品後,後台操作訂單,消費者購買產品的錢就會退還給消費者。
但是並不是每一筆售後訂單都會這么順利,比如剛才提到的案例,如果這名消費者收到衣服後把吊牌撕掉並且下水洗了,然後選擇七天無理由退貨,但是該商品已經影響了商家的二次銷售,商家可以拒絕,因為退回商品必須保持商品完好。但是消費者執意要退,可能就會選擇「申請售後「,由淘寶小二介入處理這筆售後訂單,那麼這個退換貨就變成了糾紛,作為售後客服,遇到糾紛時,除了要積極跟消費者溝通,盡可能的通過私下協商取消糾紛,如果雙方溝通不成功,那麼客服就要准備申訴材料,如消費者認為是假貨,那麼客服應該提交進貨憑證或者品牌授權許可等資質證明,填寫申訴理由,上傳與消費者之間一些有利的聊天記錄等。
售後服務代表著一次交易的最後過程,換個角度,實際也是下一次訂單的開始。因為售後服務做得到位,消費者的問題解決了,購物體驗會更好,也更容易記住商家,當再次有購物需求時,也會再次光臨商家。良好的售後服務是消費者對品牌及店鋪價值認可的重要因素,某些商家很注重銷售產品時的服務和態度,但是當消費者出現售後退換貨或糾紛時,商家往往不理會,造成消費者對店鋪對產品的認可盪然無存。一個商家或一個品牌,若想贏得消費者的心,必然要重視售後服務。
優質的售後服務可以提升消費者購物體驗,反之如果消費者不滿意,直接影響的就是DSR評分的降低,店鋪的負面評價增加,以及投訴糾紛率等。如果售後綜合指標低於營銷規則要求的指標,是不能報名參加天貓官方活動的。但是售後綜合服務指標下降後,不影響前期已經提交報名,並且已經審核通過的活動。
優質的售後服務可以提升企業形象,在同質化產品日益嚴重的市場下,企業之間除了比誰的產品好,更多的是看誰對消費者更好,從細節著手,從消費者需求出發,誰能更有服務精神,誰就有可能贏得消費者的心。
售後工作不僅僅是針對消費者,同時也在為整個企業的提升在做支持,售後部門通過對售後信息數據的整合,比如消費者評價中反饋出某款產品掉色嚴重,那麼售後部門就應該把信息反饋到產品部門,產品部門就應該採取相應的措施改善此情況。所以售後也是整個店鋪的監督者,利用數據反饋出來的不足,提升整個店鋪的業務水平。
下面這些是我常用的方法課件,希望對您有所幫助
Ⅱ 淘寶賣家客服怎麼設置的
1.在淘寶首頁登陸淘寶賬號之後,點擊上面的賣家中心,進入賣家中心管理;
7.點擊頂部的確認新建,一個子賬號就設置好了。售前客服就放在售前客服的部門,售後就放在售後,每個客服設置許可權(根據店長自己的要求就可以了)。
Ⅲ 淘寶店鋪售後服務怎麼做
搞好售前和售後服務
消費者購物之前會咨詢客服,客服是否對消費內者的問題提供滿意的容答復,直接影響著消費者是否下單購買;耐心、熱情、專業的客服可以提升消費者咨詢的轉化率;長期不退款,藐視客戶退換貨等行為會導致店鋪不達標,嚴重影響店鋪發展和活動報名、客戶的購買信心和自然流量等。
Ⅳ 做淘寶售後客服該做什麼電子商務
1、熟悉產品,了解產品相關信息。對於客服來說,熟悉自己店鋪產品是最基本的工作,以前在公司對於每一個新產品上市之前,都要開展相關的產品培訓,客服是聯系店鋪和客戶之間的橋梁,一旦這個橋沒搭好,也許你就永遠失去了這個客戶。對於產品的特徵、功能、注意事項等要做到了如指掌,這樣才能流利解答客戶提出的各種關於產品的信息。
2、接待客戶。前文如何招聘網店客服已經提過,作為導購客服來說,最好要熱情、活變。一個優秀的客服懂得如何接待好客戶,同時還能引導消費者進行附帶消費。對於那些討價還價的客戶,首先需要闡明一個店鋪立場:東東的價格都是很低的,不好再還價了。如果客戶非的糾纏在價格這個因素上,看情況決定是否接下這單生意,就算最終給客戶優惠了,也要順水推舟讓客戶覺的這個優惠來之不易,是店鋪對他個人的特殊優惠。
在接待客戶這個環節主要有2種途徑實現,一是利用阿里旺旺、QQ等即時通訊工具和客戶進行溝通;另外一種則是接聽客戶打進來的電話。對於電話溝通,要求客戶更具活變性,畢竟你無法像在旺旺上一樣,擁有足夠的時間進行思考。
3、查看寶貝數量。店鋪頁面上的庫存跟實際庫存是有出入的,所以客服需要到網店管家當中查看寶貝的實際庫存量,這樣才不會出現缺貨發不了訂單的情況。現在利用一款淘寶賣家專用的瀏覽器:網店奇兵,可以在頁面上同步庫存數據,非常的方便。
4、客戶下單付款,跟客戶核對收件信息。很多賣家朋友容易忽視這一點,雖然大部分客戶在購買的時候,地址是正確的,但也有一部分客戶因收件信息發生變動而忘記修改,做為一個買家來說,本人經常幫朋友買東西,有時候也會忘記修改成朋友的收件信息,所以在客戶付款之後,記得跟你的客戶核對一下收件信息,不僅可以降低你的損失,也可以讓你的客戶覺的你是在很用心的做事情。在核對客戶信息的同時,還要提供店鋪可以發的快遞公司,詢問客戶喜歡發什麼快遞,畢竟每個快遞公司在每個城市、每個區域的服務水平都是不一樣的,根據客戶的需求,一切以客戶為中心,如果客戶沒有明確表示的,快遞我們就默認發。
5、修改備注。有時候客戶訂單信息,或者是收件信息有變,那麼作為客服來說,你就有義務將變動反饋出來,這樣,制單的同事就知道這個訂單信息有變動,一般情況下,默認用小紅旗來備注,裡面寫上變動事由,修改人工號和修改時間,這樣,變動情況就一目瞭然了,後面用網店管家做單的時候也能直接的抓取出來。
6、發貨通知。貨物發出去之後,用簡訊貓給客戶發條信息,告訴包裹已經發出,也可以增加客戶對你店鋪的好感度。對於拍下商品未付款的客戶,如果旺旺在線的客戶,可以在下午的時候,給客戶發個信息就說快到截單時間了,如果現在付款的話,今天就可以發貨。這叫做「催單」,對於客戶來說,有些客戶可能下單後忘記付款了,然後慢慢就忘記這回事了,你稍微提醒一下,讓他想起這回事,這樣的話,等於你又多拉了一個客戶。對於那些沒打算購買,只是一時沖動拍下的客戶,可以手動關閉訂單,雖然淘寶系統到時候會自動關閉,方便其他同事工作,重復拍下的訂單類似此法,關鍵要跟客戶聯系一下,問清楚購買意向。
7、貨到付款的訂單處理。淘寶網開通貨到付款功能,對於賣家來說,是一個好事情,但是很多買家並不清楚貨到付款的含義,直接選用貨到付款,等收到貨物的時候,一看價格比網站上貴一些,於是會認為你店鋪是在欺騙他,拒收訂單,如果只是拒收訂單,你只是需要多支出一些快遞費用,但是如果客戶在心裡認為你是在欺騙他的話,你失去的可能就是一群客戶了,所以,對於客服來說,一看到貨到付款的訂單,需要立即聯系買家,告知貨到付款的價格稍微要貴一點。如果買家同意發貨到付款那就可以通知制單的同事打單發貨了,否則就需要重新下單。這一點本人深有感觸,貨到付款剛出來的時候,發現貨到付款的拒收率很高,於是後來我們就讓客服給客戶打電話確認,雖然電話費是多支出了一些,但是實施情況證明:正常情況下非快遞因素的拒收率為零。
8、客戶評價。交易完成之後,記得給客戶寫個評價,這是免費給店鋪做廣告的機會。
9、中差評處理。很多朋友被這個信譽度搞的欲哭無淚。中差評不是魔鬼,中差評不可怕,可怕的是不去處理。當發現有中差評的時候,趕緊跟客戶溝通下,看看是什麼情況導致的呢,客戶不會無緣無故的給你中差評的,先了解情況,然後再來解決問題,曉之於理,動之於情,一般客戶都會給你修改評價的,對於一些惡意評價來獲得不當利益的買家,客服就要注意收集信息了,以便為後面的投訴翻案收集證據。
10、相關軟體的學習。比如前面說到的網店管家或者淘寶網店版這類的店鋪管理工具,藉助輔助工具,提高工作效率。
以上是整理出來的客服基本工作流程,歡迎大家借鑒。
Ⅳ 淘寶 售後服務流程
描述不符及質量問題,指買家收到的商品與賣家發布該商品信息時的描述、或是之前買賣雙方的約定存在不符的情況,包含商品瑕疵、保質期、顏色、數量、郵費、發票、發貨情況、交易附帶物件等相關信息。
①如果交易還在進行中,請您及時聯系賣家協商換貨或退貨。
若因郵費或退貨退款等問題無法協商一致,您可以申請退款,在賣家拒絕申請後及時申請「要求客服介入」,並上傳有效憑證(如實物對比圖片、質量檢測憑證等),待淘寶客服核實。
②如果交易成功的0-15天內,請您使用阿里旺旺聯系賣家協商換貨或退貨,保存協商好的阿里旺旺聊天記錄和退貨憑證;如果在交易成功後的15天內未得到解決(如退款還未收到),請您及時進入「我的淘寶」—「已買到的寶貝」頁面找到對應的交易,點擊「申請售後」,並上傳相關憑證(如實物對比圖片、阿里旺旺聊天記錄截圖,退貨物流底單,質量檢測憑證等),等待客服介入核實處理。
提醒:售後維權機會只有一次,建議等賣家處理好售後後再撤銷維權。維權時間是交易成功後0-15天,請您注意維權時間,逾期未發起,淘寶網將不再受理。
交易成功15天後的售後處理時間,請點此查看。
(5)淘寶新店鋪客服和售後怎麼搞擴展閱讀:
退換貨郵費問題:
交易中的運費爭議,根據「誰過錯,誰承擔」的原則處理,但買賣雙方協商一致的除外。
運費問題的爭議處理規則,請查閱規則-運費問題的爭議處理(買家版)
例如:
買家收到的貨物存在質量問題,買家無過錯,責任方在於賣家,郵費由賣家承擔,覺得自己不喜歡要退貨,賣家無過錯,責任方在於買家,則郵費由買家承擔。
實際交易中,會出現難以界定的情況,比如:買家收到一件衣服尺寸偏大,認為是賣家的責任,賣家認為屬於正常情況,在此情況下,需要雙方提供憑證,支持自己的說法,比如實物測量圖片、寶貝頁面的說明對比、三包法的規定等。遇到此類問題,可在雙方協商失敗後,發起維權。當然,買賣雙方各退一步,友好協商處理,絕大部分郵費爭議均是可以解決的。
Ⅵ 淘寶店鋪裡面怎麼設置售前售後聯系方式
淘寶-賣家中心-左側-店鋪裝修-添加客服中心-編輯-填寫聯系方式即可
Ⅶ 淘寶售後客服要做什麼_如何才能當好
在網上有視頻的,我覺得看文字不如看視頻好
Ⅷ 淘寶賣家怎麼做好售後服務工作
淘寶賣家做好售後服務工作主要有以下幾點:
好評一定要回復;
運輸過程版中壞了,一定要先權補償顧客,不要在物流責任還是網店責任中周旋;
適時的關心會讓你和顧客的關系穩如泰山;
交易結束及時聯系貨到後即時聯系對方,首先詢問對貨品是否滿意、有沒有破損,如對方回答沒有,就請對方確認並評價;
認真對待退換貨;
平和心態處理投訴;
管理買家資料;
定時聯系買家等。
Ⅸ 淘寶申請售後怎麼處理
如果是買家的話,在點擊我的淘寶。左下邊有一個退款維權的字樣,點擊開來就在裡面了。如果是賣家的話,點擊右上方的賣家中心。然後往左下邊看,有一個售後管理,還有一個退款管理。
買家如何正確處理售後問題?
一、若交易成功您未收到貨、收到的商品不滿意等需要申請售後,可以在交易成功15天內登錄到【我的淘寶】—【已買到的寶貝】 ,找到對應的訂單,點擊【申請售後】:
請選擇您要申請的服務類型:我要退款、我要退貨。
以【我要退貨】為例:申請服務類型選擇【我要退貨】後,按照頁面提示完整填寫相關內容,其中*號為必填項,填寫完後點擊【提交申請】即可。
注意:1、若交易成功超過了15天,此時訂單已經過了維權處理期,無法發起退款申請,建議您聯系賣家協商處理哦。如無法協商一致,建議您提供有效憑證,聯系淘寶客服處理。
2、若申請售後賣家一直未操作處理,超期系統自動達成申請協議;若賣家操作拒絕申請,您可以申請淘寶客服介入處理。
3、售後入口只能使用一次,一旦售後成功、失敗、撤消之後無法再次申請,建議您主動聯系商家處理,如無法協商一致,建議您提供有效憑證,聯系淘寶客服處理。
二、若您未收到貨物,請按照以下步驟操作:
1.、如貨物還在派送中,建議您聯系賣家幫助催促物流派送,同時關注交易超時;
2、如貨物顯示已簽收,但實際未收到,建議您先聯系賣家,讓賣家幫助與物流公司核實貨物情況,同時關注交易超時。
若無法與賣家協商一致:
1、訂單在未「確認收貨」前,您可以及時【申請退款】,選擇「僅退款」。
2、訂單如已顯示「交易成功」,您可在交易成功的0—15天內【申請售後】,選擇 「僅退款」。
3、「交易成功」的15天後,頁面上申請售後的入口已經關閉,建議您聯系阿里顧問處理。
親,在您申請了退款之後,如賣家同意或者無響應,錢款會直接退回您購買的支付寶中。如賣家拒絕後,您可以申請淘寶客服介入處理哦。
遇到購買問題,淘寶用戶們一定要學會去找淘寶售後,因為這是消費者們的一個保障,只要大家按照文章分享的方法去找售後就可以了,最後,希望文章能夠幫助到大家。
Ⅹ 淘寶客服遇到各種售後問題要如何解決
淘寶客服很重要,不僅是售前還有售後。大家都知道售前淘寶客服可以塑造店鋪的形象,可以提高成交率,對於想要購買的客戶有疑問可以及時做出回答,可以給到客戶更好的建議,這也是店鋪和客戶之間非常重要的第一窗口。
售前淘寶客服可以提高新客戶的成交率,那麼售後淘寶客服可以提高老客戶的回購率。那要怎麼做好售後淘寶客服,遇到這些問題到底要怎麼解決。
1、各種奇葩客戶都可能會碰到,那麼你面對態度不好的客戶要怎麼去解決呢?
一般客戶售後抱怨無非市快遞、產品質量等問題。如果是快遞的問題,那麼你就下次學乖一些,換一個快遞就是。對於這次的解決方案可以主動承認是自己的錯誤,讓客戶心裡也好接受。如果是產品的質量出現了問題,就要主動承擔責任,不要推諉。為了避免這種情況發生,在產品發出前都建議先檢查之後再發出,這樣確保客戶的感受度更好。
2、很多淘寶客服在沒有搞清楚是誰的問題之前,就說把產品寄回需要買家承擔運費。
這種比較常見,一般客戶會當產品出現什麼問題的時候要求退貨的時候,淘寶客服立馬就會回復,好的,運費是需要自行承擔的哦。在不了解情況下就說要客戶自己承擔運費,這樣會招來客戶的反感。如果客戶說要退貨,你可以回一個好的親,如果客戶沒有說具體原因再說運費需要客戶自己承擔,但是如果客戶說是產品的質量出現了很大的問題,那麼這個時候可以讓客戶拍照取證,如果確實是,那麼就要主動為客戶承擔運費。
3、你這商品我懷疑不是正品,你要給我賠償,不然我就去投訴。
對於這種你首先要強調產品一定是正品,當然如果不是正品也會被告。售後淘寶客服可以說:親,對於您懷疑我們正品的問題,我們給您的答復是我們絕對的正品。如果您可以證明我們不是正品,我們全額退款,包包直接送您再加另外賠償,接收您的一切投訴舉報行為!不過請您提供相應證明,謝謝!
對於售後問題的處理,淘寶客服要謹記是我們的錯一定要主動承認,不要推卸,不是我們的錯也要有一個好的態度對待客戶。如果說售後淘寶客服做好,給客戶留下一個好印象,那麼老客戶的回購率會大大增加。